TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1(35) Aika Paikka Osallistujat 6.4.2017 klo 17:00-18:12 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja, ei läsnä 37 ja 39 käsittelyn aikana Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti poistui klo 17:48 30 aikana Karhola, Laura Marja-Liisa Rautelo Marja Karvon varajäsenenä Kivimäki, Anna Valkonen, Anniina Eeva Koskimäen varajäsenenä Kujansuu, Marja Timonen, Eeva Varpu Lipposen varajäsenenä Numminen, Anna saapui klo 17:13 26 aikana Poissa Sihteeri Marja-Liisa Laaksonen Punkari, Antti Merika Perendin varajäsenenä poistui klo 17:48 31 aikana, saapui klo 17:51 33 aikana Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka puheenjohtaja 37 ja 39 aikana Häkkinen, Salla johtava kappalainen Honkanen, Osmo johtava kanttori, 23-27 Uusi-Rauva, Sami Pyynikin aluepappi, lähetyspappi 29-39 Karvo, Marja Koskimäki, Eeva Lipponen, Varpu Pekki, Anu Perendi, Merike Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN PEKKA UUSITALO LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Pekka Uusitalo Leena Waismaa puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 12.4.2017 LAURA KARHOLA MARJA-LIISA RAUTELO Laura Karhola Marja-Liisa Rautelo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntien talo 4. krs 13.-26.4.2017
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 2(35) Todistaa Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 3(35) Käsitellyt asiat 23 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 25 Käsittelyjärjestys 4 26 Ilmoitusasiat 4 27 Kanttorin viran haettavaksi julistaminen 5 28 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2017 7 29 Lausunto koskien yhteisten tehtävien johtosääntöä 9 30 Lausunto koskien yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä 20 31 Lausunto viestintäsuunnitelmasta Merkityksellistä vuorovaikutusta - Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelma 2017-2022 21 32 Edustajien nimeäminen Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen 23 33 Edustajan nimeäminen Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 24 34 Edustajan nimeäminen Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen 25 35 Edustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen 26 36 Kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen 27 37 Johtoryhmän opintomatka Wittenbergiin 28 38 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kehittämishanke 29 39 Laimi ja Lempi Salon muistorahaston lopettaminen 30 40 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 31 41 Muut asiat 31 42 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 31 43 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 31
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 4(35) 23 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Karhola ja Marja-Liisa Rautelo. 25 Käsittelyjärjestys Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys sellaisella muutoksella, että esityslistan 35 Kanttorin viran haettavaksi julistaminen siirrettiin käsiteltäväksi heti ilmoitusasioiden jälkeen. 26 Ilmoitusasiat Liite 1 Liite 2 - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt helmikuussa yhteensä 20 jäsentä. - Tuomiokapituli on antanut pastori Markku Mustajärvelle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle 3.7.-13.8.2017 ja Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi ajalle 14.-31.8.2017 - Avoimen kirkon kirjelmä - Helatorstain messu 25.5. klo 11 reformaation hengessä järjestetään keskustorilla - Kirkkotilan käytön monipuolistamisen arkkitehtuuri-ideakilpailun tuotokset ovat nähtävillä Aamulehden aulatiloissa Siperian liikekeskuksessa. Ne esitellään seurakuntaneuvoston seuraavassa kokouksessa 11.5. - Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 16.9.2017 Luomaniemen toimintakeskuksessa Nastolassa - Talouden toteutuma - Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkon alueiden muistiot 01/2017 - Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän muistio - Vapaaehtoistoiminnan uusittu esite - Pieni pyhiinvaellus kirkossa -rukouskortit
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 5(35) D:TMK: 98/022/2017 27 Kanttorin viran haettavaksi julistaminen Esittely Kanttori Kari Nousiainen on irtisanoutunut Tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin virasta 1.10.2017 alkaen. Virkapaikkana on ollut Kalevan kirkko ja sen tehtäväalueeseen on kuulunut erityisesti vokaalimusiikki ja viranhaltijan vastuulla on ollut kuorotyö Kalevan lähikirkkoalueella. Johtava kanttori on kuullut kanttorikollegion (8.3. kokous) ja muiden tahojen näkökantoja ja toteaa seuraavaa: Tuomiokirkkoseurakunnassa on kuusi kanttorinvirkaa, joista yksi on johtavan kanttorin virka, kolme on laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää ns. A-kanttorin virkaa ja kaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää ns. B-virkaa, joista nyt täytettävä on toinen. Viran pätevyysvaatimukset on tarkoituksenmukaista pitää ennallaan. Samoin virkapaikkana on tässä vaiheessa syytä säilyttää Kalevan kirkko. Tuomiokirkkoseurakunnan tämänhetkisistä viroista kolme on tehtäväalueeltaan ensisijaisesti urkurinvirkoja ja ne ovat Aleksanterin ja Kalevan kirkoissa sekä Tuomiokirkossa. Tuomiokirkossa on erityisesti kuoro- ja musiikinjohtopainotteinen toinen A-virka. Aleksanterin kirkon toinen kanttorinviranhaltija (B) työskentelee tällä hetkellä osa-aikaisena musiikkisihteerin tehtävässä ja vastaavasti musiikkisihteeri hoitaa tehtäväalueeltaan yleiseen kanttorinvirkaan kuuluvia tehtäviä, sisältäen jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten lisäksi kuorotoimintaa, musiikkikasvatusta, konserttitoiminnan koordinointia sekä työalan suunnitteluun ja tiedotukseen liittyviä tehtäviä. Nykyisten virkojen tehtäväkuvien sekä viranhaltijoiden osaamisprofiilit huomioiden on perusteltua, että virkaa täytettäessä ensisijainen valintakriteeri on vokaalimusiikin taidoissa, sisältäen yksinlaulun ja myös kokemuksen kuoron johtamisessa. Tuomiokirkkoseurakunnan musiikkielämä on monipuolista, joten laaja-alainen musiikkityylien tuntemus luetaan hakijalle eduksi. Tuomiokirkkoseurakunnan suuri kirkollisten toimitusten (avioliittoon vihkimiset, hautaan siunaamiset, yhteensä n. 650 kpl/vuosi) sekä jumalanpalvelusten (yli 200 kpl/vuosi) määrä edellyttää myös sitä, että urkujensoittotaito on oltava tehtävän edellyttämällä tasolla. Työryhmä valmistelee seurakuntaneuvostolle esityksen virkaan valittavasta hakijasta. Työryhmäksi esitetään seuraavaa: seurakuntaneuvoston valmistelujaosto Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Rainer Backström,
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 6(35) Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen ja Riitta Sompa-Hokkanen, sekä johtava kanttori Osmo Honkanen ja asiantuntijajäseneksi diplomilaulaja, laulutaiteen lehtori, kanttori-urkuri Erkki Rajamäki. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. julistaa haettavaksi kanttorin viran Tuomiokirkkoseurakuntaan Kalevan lähikirkkoalueelle 12.5.2017 päättyvällä hakuajalla 2. että virka on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka, jonka palkkaus on KirVesTesin vaativuusryhmässä 601, 3. että viran erityisalueena on kirkollinen vokaalimusiikki ja ensisijaisena hakukriteerinä on taito ja kokemus sen alalla, laaja-alainen musiikkityylien tuntemus luetaan hakijalle eduksi, 4. että virka täytetään 1.10.2017 alkaen, 5. ja että työryhmä valmistelee seurakuntaneuvostolle esityksen virkaan valittavasta hakijasta. Työryhmään kuuluvat seurakuntaneuvoston valmistelujaosto Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen ja Riitta Sompa-Hokkanen, sekä johtava kanttori Osmo Honkanen ja asiantuntijajäsenenä diplomilaulaja, laulutaiteen lehtori, kanttori-urkuri Erkki Rajamäki. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 7(35) D:TAL: 48/045/2017 28 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2017 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 16.2.2017 seuraavasti: Lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2017 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 900 000. Yhteisen kirkkovaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti seurakuntaneuvostot päättävät yhteensä 90 % (810 000 ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % (90 000 ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2016 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä 31.12.2016 Osuus suhteellinen osuus määrärahasta Eteläinen 34098 seurakunta 23,4 % 189540 Harjun 31123 seurakunta 21,3 % 172530 Messukylän 41302 seurakunta 28,3 % 229230 Tuomiokirkko- 38492 seurakunta 26,4 % 213840 Ruotsalainen 892 seurakunta 0,6 % 4860 Yhteensä 100 % 810 000 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään 30.4.2017 mennessä. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty. Vs. hallintojohtaja ehdottaa,
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 8(35) - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2017 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin Seurakuntamme tukee kaikkien kirkon virallisten lähetysjärjestöjen tekemää työtä ja seurakuntalaistemme toimintaa niiden hyväksi. Tuomiokirkkoseurakunnan kirkoissa kerätään kolehteja kaikkien virallisten lähetysjärjestöjen hyväksi, eri järjestöjen lähetyspiirit kokoontuvat ja järjestävät tapahtumia lähikirkkoalueilla vapaaehtoiskannatuksen kartuttamiseksi. Tuomiokirkkoseurakunta tukee kokoontuvia ryhmiä mm. antamalla käytettäväksi seurakunnan tiloja ja tiedottamalla toiminnasta. Useissa suurissa seurakunnissa on valittu seurakunnalle lähetyksen ja kansainvälisen diakonian järjestöistä 3(-4) toimijoiden vahvuudet huomioon ottavaa strategista kumppania, joiden kanssa seurakunnalla on yhdensuuntaiset tavoitteet. Mission koordinointiryhmä päätti kokouksessaan 1/2017 esittää seurakuntaneuvostolle, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomääräraha-avustukset vuodelle 2017 jaettaisiin Tuomiokirkkoseurakunnan vapaaehtoiskannatuksen mukaan seurakunnan neljälle strategiselle kumppanille, joiden kanssa seurakunta tekee tavoitteellista työskentelyä. Mission koordinointiryhmä päätti esittää, että strategisiksi kumppanijärjestöiksi valitaan Kirkon Ulkomaanapu, Medialähetys Sanansaattajat, Suomen Lähetysseura ja Suomen Pipliaseura. Lähetysjärjestöille määrärahat on perusteltua osoittaa nimikkosopimusten määrän suhteessa, mikä noudattelee vapaaehtoiskannatusosuuksia. Päätös Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää Lähetysjärjestöjen kanssa tehtävän yhteistyön vuonna 2017 toteutettavan Mission koordinointiryhmän esityksen mukaisesti siten, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomääräraha-avustukset 213840 vuodelle 2017 jaetaan Tuomiokirkkoseurakunnan neljälle strategiselle kumppanille: Kirkon Ulkomaanapu 71 708, Medialähetys Sanansaattajat 7 992, Suomen Lähetysseura 118728 ja Suomen Pipliaseura 15 412. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 9(35) D:TAL: 53/010/2017 29 Lausunto koskien yhteisten tehtävien johtosääntöä Esittely YKN on kokouksessaan 30.3. käsitellyt Yhteisten tehtävien johtosääntöä ja pyytänyt siitä seurakuntaneuvostoilta lausunnot. Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 16.2.2017 yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin äänin 7-4 palauttaa asian valmisteluun. Jatkovalmistelussa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenillä sekä suunnitteluryhmän luottamushenkilöjäsenillä on ollut mahdollisuus kaksivaiheisessa verkkokeskustelussa esittää jatkovalmistelua evästäviä näkökohtia. Suunnitteluryhmä keskusteli asiasta tältä pohjalta kokouksessaan 15.3.2017. Esille nousseet näkökohdat voidaan kiteyttää seuraaviin sisältökokonaisuuksiin sekä niihin liittyviin näkökulmiin: Johtamisajattelu - Jo tällä hetkellä toteuttamamme sekä tulevaisuudessa toteutuva johtamisajattelu lähtee siitä, että yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat edustavat kukin toimialallaan organisaation parasta asiantuntijuutta. Kukin heistä vastaa oman toimialansa strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta. Tämä korostaa heidän asiantuntemustaan ja vastuutaan. - Ylimmän johdon vastuu kohdentuu kokonaisuuden strategiseen johtamiseen sekä siinä tarvittavan riittävän vuorovaikutuksen ja yhteistyön ylläpitämiseen. Tämän onnistumiseksi ylimmällä johdolla tulee olla erityisosaamista jollakin yhteisten tehtävien toimialalla sekä riittävä kokonaiskuva ja kokemus koko toimialasta. Yhteisissä tehtävissä tarvitaan asiantuntemuksen täydentämistä juridisen osaamisen osalta - Tämä tarve on noussut varsin laajasti esille yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden arvioidessa asiaa eri vastuualueiden näkökulmasta. - Tämä tavoitteen toteuttamiseksi on kaksi vaihtoehtoa. 1. Rekrytoidaan juristin koulutuksella oleva henkilö seurakuntayhtymän palvelukseen. 2. Hankitaan tarvittava juridinen osaaminen ostopalveluna. Suunnitteluryhmä asettui varsin yksimielisesti 1. vaihtoehdon kannalle. Perusteena nähtiin erityisesti se, että juridisen osaamisen pysyvä sijoittuminen omaan organisaatioon mahdollistaa tavoitteiden kannalta selvästi pa-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 10(35) remman vaihtoehdon kokonaisvaltaisen asioihin perehtymisen sekä toimintakulttuurin ja työn sisältöjen tuntemisen näkökulmasta. Kehittämispalvelut - Kehittämispalveluiden tehtävät on kuvattu johtosääntöluonnoksessa. Kehittämispalveluiden resurssia ei tule nykyisestä tasosta supistaa, mutta resurssien kohdentamisessa kehittämispalveluihin on useita mahdollisuuksia. - Toiminnan ja palveluiden digitaalisuuden kehittämisessä tarvitaan kehittämispalveluiden, viestinnän ja tietohallinnon tiivistä yhteistyötä. - Kehittämispäällikkö nimikettä on mahdollista käyttää myös silloin, kun ei ole kyse laajasta esimiestehtävästä. Kehitys johtaa kohti vaativia asiantuntijatehtäviä ja niiden kautta tapahtuvaa kehittävää johtamista, joka toteutuu muulla tavoin kuin linjaorganisaation esimiessuhteiden kautta. Tästä näkökulmasta käsin kehittämispäällikkö -nimike on jo tällä hetkellä käytössä myös tietohallintopalveluissa. Yhteiset tehtävät nähdään kokonaisuutena - Siirryttäessä edellisen muutoksen yhteydessä yhteisten tehtävien kokonaisuuteen haluttiin tietoisesti luopua jaottelusta seurakuntatyöhön ja tukipalveluihin. Kaikki yksiköt tekevät oman toimialansa puitteissa seurakuntatyötä, jonka tähtäyspiste on seurakuntalaisrajapinnan mahdollisimman kokonaisvaltaisessa jäsenlähtöisessä palvelussa. - Painopisteen siirtäminen organisaatiorakenteista palveluprosesseihin edellyttää yhteisten tehtävien tarkastelemista kokonaisuutena valittua peruslinjaa edelleen vahvistaen. Painopisteen siirtyminen palveluprosesseihin koskee kaikkia yhteisten tehtävien yksiköitä. Strategian ja yhteisten tehtävien toimintakokonaisuuden rajapinnat - Tehtävien ratkaisujen tulee palvella niiden sisältöjen toteutumista, jotka strategiakuvassa on nostettu esiin otsakkeen Matkalla tulevaisuuteen tarvitsemme alla. - Strateginen suunnittelu on kytketty toiminnan ja talouden suunnitteluun viiden vuoden tarkasteluvälillä alkaen kulloinkin valmisteltavasta TA vuodesta. Strategisia linjauksia arvioidaan ja päivitetään tarpeen mukaan vuosittain. Voimassa oleva yhteinen strategia kuvataan toiminta- ja taloussuunnitelmassa. Parhaillaan siitä on kevään prosessin myötä valmisteilla seuraava kehitysversio vuosien 2018-2020 TTS:aan. Strategia toteutuu seurakuntien ja yhteisten tehtävien toimintasuunnitelmissa.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 11(35) - Keskusteluissa on noussut esiin myös ajatus, että nykyisentyyppisellä strategialla on vaikea perustella kumpaakaan esillä ollutta yhteisten tehtävien organisoimisen ratkaisuvaihtoehtoa. Strategiaa pitäisi konkretisoida, jotta tämä mahdollistuisi. Toisaalta on esitetty näkemys, jonka mukaan strategian sisällön ja yhteisten tehtävien organisoitumisvaihtoehtojen välillä ei nähdä tällaista kytkentää. Suunnitteluryhmän vahva enemmistö ei nähnyt tähän liittyen estettä ratkaista asiaa. Yhteys seurakuntiin, seurakuntalaisiin ja tamperelaisiin - Esitettävän ratkaisun tulee mahdollisimman hyvin tukea yhteistyötä yhteisten tehtävien ja seurakuntien välillä. Samalla se edistää vuorovaikutusta myös seurakuntien kesken. Seurakunnat ovat kokeneet viimeaikaisen muutoksen johtaneen hyvällä tavalla tähän suuntaan ja siksi sitä on perusteltua edelleen jatkaa ja kehittää. - Ratkaisun on tuettava myös vuorovaikutteisuutta suhteessa kaikkiin seurakuntalaisiin ja tamperelaisiin. - Luottamuselinjohtamisen ja operatiivisen johtamisen vuorovaikutteista suhdetta on edelleen tarvetta ja mahdollista kehittää. Erillispäätöksillä voidaan ratkaista tätä koskevat käytännöt muuttuvissa tilanteissa ilman, että niitä kirjataan sääntöön. Kustannusvaikutukset - Kahden ja kolmen kokonaisuuden ratkaisuvaihtoehtojen kustannusvaikutuksia on mahdollista palkkakustannusten osalta arvioida kustannusraamien tasolla. Voimassaoleva kirkon palkkausjärjestelmä edellyttää, että palkasta lopullisesti päätettäessä tulee ratkaisun perustua hyväksytyn tehtävänkuvauksen arvioituun vaativuuteen. Kahden kokonaisuuden malli: Kehitysjohtaja, viestintäjohtaja, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, hallintopäällikkö (juristi), hautaustoimen päällikkö, henkilöstöpäällikkö, yhteisen kasvatustyön johtava pappi, kehittämispäällikkö, kiinteistöpäällikkö, perheneuvontatyön johtaja, rekisteripäällikkö, sairaalasielunhoidon johtaja, talouspäällikkö, tietohallintopäällikkö. Vertailtavuuden toteutumiseksi on tähän vaihtoehtoon otettu mukaan myös kehittämistyön asiantuntijan palkkakuluja n 60 % koko työajasta. Kolmen kokonaisuuden malli: Hallintojohtaja, kehitysjohtaja, viestintäjohtaja, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, hautaustoimen päällikkö, henkilöstöpäällikkö, yhteisen kasvatustyön johtava pappi, kehittämistyön asiantuntija, kiinteistö-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 12(35) päällikkö, perheneuvontatyön johtaja, rekisteripäällikkö, sairaalasielunhoidon johtaja, talouspäällikkö, tietohallintopäällikkö. Kahden ja kolmen kokonaisuuden mallit voidaan arvioida kuukausitason palkkakustannuksiltaan muutaman tuhannen euron tarkkuudella samansuuruisiksi. Vuosina 2013-2016 ostettiin ulkopuolisia juridisia asiantuntijapalveluita keskimäärin noin 30 000 / vuosi. Tulevaisuudessa juridisen osaamisen lisäkustannuksia aiheuttava tarve tulee kasvamaan johtuen mm lisääntyvästä määrästä sopimuksia, hankintoja ja kilpailutuksia. Myös erilaisia hankkeita ja projekteja tulee ilmeisimmin olemaan selvästi aiempaa enemmän johtuen mm alueellisen yhteistyön lisääntymisestä. Omassa organisaatiossa oleva juridinen asiantuntemus vähentää tarvetta ostaa ulkopuolisia palveluita. Samalla se ennen kaikkea parantaa laatutasoa sekä riskien hallintaa. Kahden kokonaisuuden mallissa käyttöön saatava osaaminen kohdentuu organisaation konkreettisiin käytännön tarpeisiin kolmen kokonaisuuden mallia paremmin. Kolmen kokonaisuuden mallissa ei nykyisellään ole virkaa, jossa pätevyysvaatimuksena olisi juristin koulutus. Alueellisen yhteistyön ilmeinen vahvistuminen mahdollistaa kustannusten jakamisen ja sitä kautta myös mahdollistuvat säästöt Tampereen seurakuntayhtymälle. Tässä vaiheessa ei ole realistisia mahdollisuuksia arvioida näin syntyviä taloudellisia vaikutuksia. Muutoksesta tulee toimintakulttuurin vakiintunut tila - Yhteisten tehtävien johtosääntö kirjoitetaan niin, että sitä on mahdollista sovituissa raameissa täydentää ja muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston päätöksillä ilman varsinaista säännön muuttamista. Tulevakaan ei ole pysyvää. Tarpeen tullen myös sääntöä on mahdollista muuttaa. Tarvittavat rekrytoinnit Kahden kokonaisuuden mallissa rekrytoidaan hallintopäällikkö ja rekisteripäällikkö. Kolmen kokonaisuuden mallissa rekrytoidaan hallintojohtaja ja rekisteripäällikkö. Hallintojohtajan virka on vapautunut 1.3.2017 lukien. Palvelukeskuksen päällikön virka (virka muuttuu esityksen myötä rekisteripäällikön viraksi) vapautuu eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.2.2018. Toimintaympäristön ja toimintaedellytysten nopea muuttuminen haastaa jatkuvasti seurakuntia ja yhteisiä tehtäviä arvioimaan tämänhetkistä kokonaistilannetta. Keskeisimmät kehitysalueet suunnittelukaudella 2018-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 13(35) 2020 ovat avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistaminen, jäsenlähtöinen toimintatapa sekä vahvistuva toiminnan ohjaaminen seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulma huomioiden. Myös tulevina vuosina talouden realiteetit tulevat ohjaamaan toiminnan suunnittelua siten, että keskittyminen strategisten linjausten kannalta keskeisiin alueisiin vahvistuu. Samalla osa nykyisestä toiminnastamme tämänhetkisellä tavalla toteutettuna jää väistämättä pois. Muutokseen vaikuttavia ja siihen liittyviä taustatekijöitä: - Avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistaminen, jäsenlähtöinen toimintatapa sekä vahvistuva toiminnan ohjaaminen seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulma huomioiden edellyttää laaja-alaista yhteisten tehtävien kokonaisuuden tarkastelua. Tässä yhteydessä käsitellään ensisijaisesti yhteisten tehtävien kokonaisuutta. Seurakunnat kytkeytyvät kuitenkin saumattomasti Tampereen seurakuntien kokonaisuuteen vahvistettaessa yhteistä edellä kuvattua johtamis- ja toimintakulttuuria. Samalla on syytä tarkentaa Tampereen seurakuntien kokonaisrakenteen edellyttämiä valmiuksia kirkkoherran johtamistyön osalta. - Tehtävien ratkaisujen on hyvä olla sellaisia, että ne mahdollisimman joustavasti pystyvät reagoimaan kokonaiskirkon tuleviin rakennemuutoksiin riippumatta siitä, millaisiksi nämä rakennemuutokset kyseisen prosessin edetessä tarkentuvat. - Ratkaisuissa on otettava huomioon supistuvien taloudellisten resurssien muodostamat realiteetit varautumalla tulevaisuuteen pitkäjänteisesti ja joustavasti. Samalla on turvattava avaintehtävien riittävä resurssointi. Perustelluissa erityistilanteissa on syytä etsiä myös määräaikaisia lisäresurssointiratkaisuja. Tällainen ilmeinen tarve on lähitulevaisuudessa mm kiinteistöihin liittyvissä kehityshankkeissa. - Seudullinen yhteistyö tulee jatkossa lisääntymään. Parhaillaan on valmisteltavana erityisesti kiinteistöpalveluihin, keskusrekisteriin ja kirkkoherranvirastoihin sekä mahdollisesti talouspalveluihin liittyviä kehityshankkeita. Ensivaiheessa verkostopohjaista yhteistyötä kehittämällä pyritään kiinteistöpalveluissa ja talouspalveluissa löytämään toiminnallisesti tarkoituksenmukaisia sekä taloudellisesti kustannustehokkaita ratkaisuja. Seudullista yhteistyötä on jo tälläkin hetkellä olemassa mm hautatoimessa. Seudullisen yhteistyön kehittäminen tapahtuu yhteistyössä asianosaisten seurakuntien kanssa niiden tarpeista ja odotuksista käsin. Tuomiokapituli on mukana yhteistyön kehittämisessä. - Lähivuosina tullaan kirkkoon mitä ilmeisimmin perustamaan kattavasti alueellisia keskusrekisterejä. Yhden tällaisen aluekeskusrekisterin pää-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 14(35) paikaksi on oletettavasti tulossa Tampere. Tampereen seurakuntayhtymällä sekä Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakunnilla on keskusrekisteritoimintaa koskeva pilotoiva yhteistyösopimus 1.1.2017 lukien. Aluekeskusrekisterin valmistelua jatketaan vuoden 2017 kuluessa. Valmistelu jatkuu vuoden 2018 aikana siten, että aluekeskusrekisterin toiminta pyritään käynnistämään vuoden 2019 kuluessa. Asiakokonaisuuteen liittyvää valmistelutyötä tehdään myös koko kirkon tasolla. Tavoitteena on määritellä aluekeskusrekistereiden vastuut eri alueilla mahdollisimman yhtenäisiksi. Toteutuessaan Tampereen aluekeskusrekisterin piiriin kuuluvien seurakuntien jäsenmäärä saattaa kasvaa oleellisesti nykyiseen keskusrekisteriin verrattuna. Toteutuessaan aluekeskusrekisteri on Tampereen kannalta myös taloudellisesti perusteltu ratkaisu. Seurakunnat päättävät itsenäisesti liittymisestään alueelliseen keskusrekisteriin. - Yhteisten tehtävien ohjesääntöä on tarpeen tässä yhteydessä eräiltä osin muuttaa. Sääntöä on hyvä kehittää edelleen siihen suuntaan, että se ilman säännön muuttamista mahdollistaa erillispäätöksillä tehtävät joustavat ja tarpeisiin reagoivat ratkaisut. Konkreettisia ratkaisuvaihtoehtoja yhteisten tehtävien kokonaisuuden organisoimiseksi Tehdyn valmistelutyön pohjalta on hahmoteltu kaksi perusvaihtoehtoa. Toinen niistä rakentuu keskeisiltä osin nykyisenkaltaisen kolmen kokonaisuuden vaihtoehdon pohjalle. Toinen puolestaan lähtee siitä, että yhteiset tehtävät rakennetaan kahden kokonaisuuden pohjalle. Molemmissa vaihtoehdoissa korostuu edelleen selkeästi vahvistuva rajat ylittävä yhteistyö sekä yhteisten tehtävien sisällä että suhteessa seurakuntiin. Kahden ja kolmen kokonaisuuden vaihtoehtoja on kuvattu liitteenä olevissa kuvissa yksityiskohtaisemmin. Kuvauksissa on haettu myös rakenteellista rinnastusta neljän suomenkielisen seurakunnan sisäiseen organisoitumiseen, jotta myös rakenteet mahdollisimman hyvin tukisivat yhteistä seurakuntatyön tekemistä Tampereella. Liitteet 3,4 Liitteet 3-4 Muutosta valmistelevissa keskusteluissa on varsin selvästi todettu, että tarvitsemme erityisesti juridista asiantuntijuutta sekä mm hankintoihin, kilpailutuksiin ja sopimuksiin liittyvää asiantuntijatukea oman seurakuntaorganisaatiomme sisälle. Tampereen keskusrekisterin johtoon sekä mahdollisen alueellisen keskusrekisterin kehittämistyöhön on tarpeen rekrytoida rekisteripäällikkö. Hänen tulee voida keskittyä keskusrekisterin johtamiseen ja sen seurakuntatyötä palvelevien toimintojen kehittämiseen. Tämä vastuualueen kokonaisuus ei mahdollista muiden merkittävien vastuiden kuten esim. edellä mainitun juridisen asiantuntemuksen kytkemistä tähän tehtävänkuvaan. Tähänastiset kokemukset palvelukeskuksesta tulee hyödyntää ti-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 15(35) lanteessa, jossa palvelukeskuksen kokonaisuus arvioidaan ja organisoidaan uudelleen suhteessa talous- ja hallintopalveluihin. Keskusrekisterin rekisteripäällikön pätevyysvaatimuksena tulee olla soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Rekisteripäällikön rekrytoinnin osalta haasteena on, että tällä hetkellä ei ole varmuutta muodostuvan alueellisen keskusrekisterin laajuudesta. Tuomiokapituli selvittää asiaa kevätkauden 2017 kuluessa. Rekrytointi on kuitenkin pelkästään nykyisen keskusrekisterin osalta välttämätöntä tehdä nykyisen vastaavan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle. Yhteisten tehtävien keskeisiä kehitysnäkymiä: Valitaan yksi yhteisen kasvatuksen nykyisistä lähiesimiehistä yhteisen kasvatuksen kokonaisuudesta vastaavaksi papiksi. Musiikkikasvatuksen tulevaisuus erityisesti kirkkomusikanttitoiminnan osalta ratkaistaan YKN:n keväällä 2015 tekemän päätöksen mukaisesti valmisteltuna osana TTS 2018-2020 prosessia. Valmistelutyöhön on nimetty työryhmä. Yksi yhteisen kasvatustyön pastoreista siirtyy eläkkeelle suunnittelukaudella 2017-2019. Myös yhteisten tehtävien sisäistä yhteistyötä suunnittelukaudella 2018-2020 kehitetään määrätietoisesti. Painopiste siirtyy organisaatiorakenteista palveluprosesseihin. Vuosi 2020 on seuraavan luottamushenkilökauden toinen vuosi. Sen kuluessa on mahdollista kertyneen kokemuksen pohjalta arvioida tiivistyneen yhteistyön mahdollisia vaikutuksia yhteisten tehtävien yksikkörakenteeseen. Mikäli rekrytoinnit toteutetaan kuvatun kahden kokonaisuuden mallin pohjalta, liitetään viestintä ja kehityspalvelut sekä tietohallinto yhdeksi kokonaisuudeksi. Kokonaisuuden esimiehenä toimii viestintäjohtaja. Kehityspalveluille jää aiempaa oleellisesti suurempi kokonaisvastuu kehittämispalveluista kehitysjohtajan tehtävänkuvan muuttuessa. Tästä syystä kehittämistyön asiantuntijan virka muutetaan kehittämispäällikön viraksi. Yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat työskentelevät yhteisten tehtävien johtoryhmänä. Yhteisten tehtävien johtoryhmän työskentely voi täydentyä suppeilla joustavilla asiantuntijatiimeillä. Nämä tiimit rakentuvat, täydentyvät ja myös purkautuvat tarvelähtöisesti. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointia: Valmisteleviin keskusteluihin pohjautuen voidaan esitetyistä kahdesta perusvaihtoehdosta todeta seuraavaa:
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 16(35) Edellä yksilöityihin muutokseen vaikuttaviin ja siihen liittyviin taustatekijöihin perustuen kahden kokonaisuuden malli asettuu selkeästi etusijalle. Se mahdollistaa parhaiten tulevan jatkokehityksen, jota lähivuosina tullaan tarvitsemaan. Viestinnän, tietohallinnon ja kehityspalveluiden muodostama kokonaisuus tukee vahvasti mm ajantasaista digitaalisuuden edellyttämää kehitystyötä. Hallintopalveluiden, diakonian ja yhteiskuntavastuun, hautaustoimen, henkilöstöpalveluiden, kiinteistöpalveluiden, perheneuvonnan, keskusrekisterin sairaalasielunhoidon, talous- ja hallintopalveluiden sekä yhteisen kasvatuksen muodostama kokonaisuus antaa mahdollisuuden vahvistaa toiminnan ja tukipalveluiden vuorovaikutusta. Tämä on tärkeää siirryttäessä organisaatiorakenteesta kohti kokonaisvaltaisia palveluprosesseja. Tämän kokonaisuuden sisäinen rakenne tullaan yhdessä asianomaisten päälliköiden kanssa arvioimaan siten, että esille nousevat muutosmahdollisuudet toteutetaan yhteisen arvioinnin pohjalta vuonna 2020. Tarvittaessa muutoksia voidaan tehdä jo aiemminkin. Vuonna 2020 on käytettävissä myös arvioinnin mahdollistavia riittävän pitkän ajanjakson kokemuksia seurakuntien sisäisen organisoitumisen vaikutuksista. Viimeisen vuoden aikana on yhteisten tehtävien väliaikaisjärjestelyvaiheessa edelleen jatkettu avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistamista. Tältä ajalta kertyneet kokemukset tukevat tulevaisuuden organisoimista kahden kokonaisuuden mallin pohjalle. Myös kahden kokonaisuuden malli edellyttää tiivistä tarvelähtöistä vuorovaikutusta sekä yhteisten tehtävien sisällä että suhteessa seurakuntiin. Samalla se tarjoaa sille parhaat edellytykset. Suunnitteluryhmän arvio Suunnitteluryhmän vahva enemmistö päätyi kokouksessaan 15.3.2017 edellä esittelyssä yksilöityihin näkökohtiin perustuvan kokonaisarvioinnin pohjalta esittämään, että yhteisten tehtävien tuleva organisoituminen rakennetaan kahden kokonaisuuden mallin perustalle. Liitteenä oleva yhteisten tehtävien johtosääntöehdotus on valmisteltu kahden kokonaisuuden mallin pohjalle siten, että siinä on otettu huomioon esittelyssä edellä yksilöidyt näkökohdat. Liite 5 Liitteenä on myös sama johtosääntöehdotus siten, että muutoksia ilmentävät lihavoinnit ja yliviivaukset on poistettu. Liite 6 Muutosprosessin edellyttämien ratkaisujen aikataulutus vuonna 2017:
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 17(35) - YKN 30.3.2017: yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää johtosäännöstä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja johtokunnilta 5.5.2017 mennessä. Samalla aikataululla varataan myös asiantuntijaryhmille mahdollisuus ottaa asiaan kantaa. - YKN 18.5.2017: YKN tekee yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamisesta esityksen YKV:lle. - YKV 1.6.2017: YKV hyväksyy yhteisten tehtävien uudistetun johtosäännön. - Hyväksytty johtosääntö mahdollistaa tarvittavien rekrytointien tekemisen. - Prosessi saadaan toteutetuksi ennen nykyisen tilapäisjärjestelyn päättymistä viimeistään 31.12.2017 mennessä. Puheenjohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä 6 olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä 2. yhteinen kirkkoneuvosto varaa yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää näkemyksensä liitteenä 6 olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1. pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä (X) olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä Liite 5 2. varata yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää näkemyksensä liitteenä (X) olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä. Seurakuntaneuvosto puoltaa Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä liitteen 5 mukaisesti. Siinä otetaan kolmen kokonaisuuden mallia paremmin huomioon seurakuntarakenteessa tapahtuneet muutokset. Merkittäviä tehtäväkokonaisuuksia, varhaiskasvatus, nuorisotyö ja kirkonpalvelu henkilöstöineen on siirretty seurakuntiin ja seurakuntayhtymän tehtävät ovat näin keventyneet vastaavasti. Siksi on perusteltua että myös yhtymän puolella toimintoja tarkastellaan nykyistä suurempina kokonaisuuksina. Yhteisiin tehtäviin kohdistuvat seurakuntien tarpeet liittyvät henkilöstö-, talous-, kiinteistö-, viestintä- ym. asiantuntijuuteen. Näitä tehtäviä koordinoivalle hallintojohtajan viralle ei ole tarvetta samalla tavalla kuin
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 18(35) aiemmin. Sen sijaan juristin asiantuntijatehtävälle on myös seurakunnissa selkeä tarve. Seurakuntaneuvosto puoltaa ko. viran ja sen tehtävien sisällyttämistä johtosääntöön. Seurakuntien toimintaympäristö muuttuu nopeasti ja edellyttää joustavuutta ja muutoskykyä. Kahden kokonaisuuden malli vastaa hyvin tähän tarpeeseen. Myös kustannustekijät puoltavat johtosäännön rakentamista kahden kokonaisuuden pohjalta liitteen 3 mukaisesti. Käsittely Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää antaa esittelyssä yksilöidyn lausunnon. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun, jonka aikana Tiina Eskelinen ehdotti Anna Nummisen kannattamana, että kahden kokonaisuuden mallin kehittämispalveluiden ehdotettu kehittämispäällikkö-nimike muutetaan kehittämispalveluiden johtavaksi asiantuntijaksi. Puheenjohtaja totesi, että asiasta pitää äänestää. Kädennostoäänestyksessä pohjaehdotus sai 7 ääntä, muutosehdotus 9 ääntä. Antti Punkari ehdotti, että johtosäännön 36 talouspäällikön tehtävänkuvasta lisätään vastata seurakuntayhtymän antamista ja saamista vakuuksista. Esitystä kannatettiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto puoltaa Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä liitteen 5 mukaisesti kuitenkin seuraavin muutoksin: - kehittämispalveluiden ehdotettu kehittämispäällikkö-nimike muutetaan kehittämispalveluiden johtavaksi asiantuntijaksi. - johtosäännön 36 talouspäällikön tehtävänkuvaan lisätään vastata seurakuntayhtymän antamista ja saamista vakuuksista Kahden kokonaisuuden mallissa otetaan kolmen kokonaisuuden mallia paremmin huomioon seurakuntarakenteessa tapahtuneet muutokset. Merkittäviä tehtäväkokonaisuuksia, varhaiskasvatus, nuorisotyö ja kirkonpalvelu henkilöstöineen on siirretty seurakuntiin ja seurakuntayhtymän tehtävät ovat näin keventyneet vastaavasti. Siksi on perusteltua että myös yhtymän puolella toimintoja tarkastellaan nykyistä suurempina kokonaisuuksina. Yhteisiin tehtäviin kohdistuvat seurakuntien tarpeet liittyvät henkilöstö-, talous-, kiinteistö-, viestintä- ym. asiantuntijuuteen. Näitä tehtäviä koordinoivalle hallintojohtajan viralle ei ole tarvetta samalla tavalla kuin aiemmin. Sen sijaan juristin asiantuntijatehtävälle on myös seurakunnissa selkeä tarve. Seurakuntaneuvosto puoltaa ko. viran ja sen tehtävien sisällyttämistä johtosääntöön.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 19(35) Seurakuntien toimintaympäristö muuttuu nopeasti ja edellyttää joustavuutta ja muutoskykyä. Kahden kokonaisuuden malli vastaa hyvin tähän tarpeeseen. Myös kustannustekijät puoltavat johtosäännön rakentamista kahden kokonaisuuden pohjalta liitteen 3 mukaisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 20(35) D:TAL: 54/010/2017 30 Lausunto koskien yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 30.3.2017 seuraavasti: Esittely Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista koskevan pykälän esittelytekstissä on laajasti esitelty muutostarpeen taustoja ja tavoitteita. Mikäli yhteisten tehtävien johtosääntöä päätetään muuttaa ehdotetulla tavalla, aiheuttaa se muutostarpeita muutamiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohtiin. Liitteenä on ehdotus yhteisen kirkkoneuvoston uudesta ohjesäännöstä. Muutetut ja poistetut kohdat on liitteessä merkitty yliviivauksella ja lihavoinnilla. Liite 7 Liitteenä on myös sama ohjesääntöehdotus siten, että muutoksia ilmentävät yliviivaukset ja lihavoinnit on poistettu. Liite 8 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Puheenjohtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä 8 olevasta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä. Liite 6 Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti - pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä (X) olevasta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa YKN:n ohjesäännön muuttamista liitteen 6 mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 21(35) D:TIE: 36/60/2016 31 Lausunto viestintäsuunnitelmasta Merkityksellistä vuorovaikutusta - Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelma 2017-2022 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 30.3.2017 seuraavasti: Viestintä on tällä hetkellä yksi keskeisistä organisaation toiminnan onnistumisen edellytyksistä. Samalla viestinnän kenttä, tavat ja muodot ovat voimakkaassa muutoksessa. Eri sukupolvien tavat viestiä ja luoda viestinnän kautta merkitystä ovat poikkeuksellisen eriytyneitä. Kirkon tulevaisuusselonteossa viestinnästä nostetaan esille sekä kaikkien kirkon aktiivien (työntekijä, luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset) rooli viestijöinä että kirkon ja sen toiminnan mielikuvan muuttaminen viestinnän keinoin. Tässä tilanteessa viestintäsuunnitelman tavoitteena on kiteyttää tulevien vuosien keskeiset painopisteet viestinnässä ja vuorovaikutuksessa. Suunnitelma on tarkoitettu kaikkien seurakunnan työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten työn tueksi. Vuosittain suunnitelmasta nostetaan yhteiseen kehittämiseen eri näkökulmia ja niille asetetaan tavoitteet ja mittarit. Viestintäsuunnitelmaa on työstetty yhteistyössä viestintätiimin ja johtokunnan kanssa. Työstämisen taustamateriaaleja ovat olleet mm. - Kirkon viestintäohjelma vuoteen 2020 - Jäsen360 aineistot - Tampereen seurakuntien tulevaisuuskuva ja toimintasuunnitelmat - Tampereen seurakuntien tunnettuustutkimus 2015 - Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö Viestintäsuunnitelma muotoja tulee olemaan seurakuntien tulevaisuuskuvan kaltainen visuaalinen ilmaisu, jonka tukena on Arkissa materiaalia ja vinkkejä viestinnän kehittämiseen. Liitteet 7,8 Viestinnän johtokunta hyväksyi suunnitelman kokouksessaan 30.11.2016. Liitteenä ovat viestintäsuunnitelman luonnos miellekarttana ja Kirkon viestintäohjelma vuoteen 2020. Viestintäjohtaja ehdottaa, että 1. hyväksytään Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelman 2017-2022 luonnos
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 22(35) 2. pyydetään viestintäsuunnitelmasta lausunnot seurakunnilta, johtokunnilta ja toiminnallisilta yksiköiltä 5.5.2017 mennessä. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. hyväksytään Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelman 2017-2022 luonnos 2. pyydetään viestintäsuunnitelmasta lausunnot seurakunnilta, johtokunnilta ja toiminnallisilta yksiköiltä 5.5.2017 mennessä. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto pitää Merkityksellistä vuorovaikutusta Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelmaa 2017-2022 selkeänä ja toimintaympäristön huomioivana. Kohdentaminen, tunnettavuus, yhteistyöverkostot ja osaamisen kehittäminen - kokonaisuudet ovat yhteneväisiä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon viestintäohjelman kanssa. Ajatus kaikista viestijöinä ja sosiaalisen median laajuus merkitsevät työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten koulutustarvetta. Yhteistyön korostaminen luo selkeyttä viestintään ja parantaa tavoittavuutta. Viestinnän ydin on hengellisyyden, seurakunnan toiminnan ja kirkon sanoman välittäminen ja tavoittavuus. Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää antaa esittelyssä yksilöidyn lausunnon. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 23(35) D:TMK: 95/061/2017 32 Edustajien nimeäminen Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen Esittely Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous pidetään valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä Turussa lauantaina 20.5.2017 klo 13 Logomoteatterissa. Seurakunta saa lähettää enintään neljä vuosikokousedustajaa. Leena Lammentausta, Sanna Kramer, Tuula Ruokonen ja Marja Savolainen ovat ilmaisseet olevansa käytettävissä. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää valita enintään neljä Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan edustajaa Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen neljä edustajaa: Leena Lammentausta, Sanna Kramer, Tuula Ruokonen ja Marja Savolainen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). ao. henkilöt
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 24(35) D:TMK: 96/061/2017 33 Edustajan nimeäminen Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen Esittely Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokous pidetään Turussa lauantaina 20.5.2017 Turussa klo 10:30. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunta voi lähettää yhden edustajan vuosikokoukseen. Marita Karintaus on ilmaissut olevansa käytettävissä. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää nimetä edustajan Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnasta Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen yhden edustajan: Marita Karintaus. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Marita Karintaus
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 25(35) D:TMK: 103/061/2017 34 Edustajan nimeäminen Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Esittely Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Turun Kirkkopäivillä perjantaina 19.5. klo 11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimitalon juhlasalissa. Seurakunta voi lähettää yhden edustajan kokoukseen. Riitta Sompa-Hokkanen on ilmaissut olevansa käytettävissä. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää nimetä edustajan Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnasta Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen yhden edustajan: Riitta Sompa-Hokkanen Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Riitta Sompa-Hokkanen
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 26(35) D:TMK: 97/062/2017 35 Edustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen Esittely Päätös Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry on lähettänyt kutsun kevätkokoukseensa, joka pidetään tiistaina 27.4.2016 klo 14 alkaen Lomakoti Ilonpisarassa Hämeenlinnassa. Pentti Arvola on ilmaissut olevansa käytettävissä. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää nimetä edustajan Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnasta Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen yhden edustajan: Pentti Arvola. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Pentti Arvola
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 27(35) D:TMK: 99/021/2017 36 Kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen Esittely Päätös Kappalainen Harri Luoma on irtisanoutunut kappalaisen virasta 1.10.2017 alkaen. Tuomiokirkkoseurakunnan toiminnan ja taloudellisen tilanteen kannalta on syytä tarkastella kappalaisen viran muuttamista seurakuntapastorin viraksi. Kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämisaika olisi yksi vuosi eli 1.10.2017 30.9.2018 ja se anotaan tuomiokapitulilta KJ 6:14 2 momentin perusteella. Perusteena ovat suunnitelmat kappalaisen viran muuttamiseksi seurakuntapastorin viraksi. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää esittää tuomiokapitulille kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä vuodella ajaksi 1.10.2017 30.9.2018. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 28(35) D:TMK: 100/025/2017 37 Johtoryhmän opintomatka Wittenbergiin Esittely Käsittely Päätös Liite 9 Tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmä anoo opintomatkaa Wittenbergiin reformaation syntysijoille. Ohjelma on liitteenä. Opintomatkalla on tarkoitus tutustua Wittenbergiin ja näyttelyyn Nationale Special Exhibition: Luther! 95 People -95 Treasures. Lisäksi opintomatkaan kuuluu tutustuminen Berliinin nähtävyyksiin kuten Neus Museum, Juutalaismuseo, Checkpoint Charlie, keisari Vilhelmin muistokirkko ja Berliinin tuomiokirkko sekä johtoryhmän kokouksia. Johtoryhmä on ennalta perehtynyt ja perehtyy Lutherin elämänvaiheisiin ja teologiaan sekä reformaatioon kevään aikana. Johtoryhmän 11 henkilölle lennot ja majoitus maksavat yhteensä 4521. Ruokailut, pääsyliput ja junaliput huomioiden kokonaiskustannus opintomatkalle on noin 6500. Koulutussuunnitelmaan varattu Thaimaan opintomatka kahdelta työntekijältä jäi toteutumatta, joten siitä jäi noin 4000 käyttämättä. Tämä summa voitaisiin osaltaan käyttää johtoryhmän opintomatkaan Wittenbergiin. Varapuheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää johtoryhmälle opintomatkan Wittenbergiin esittelyn mukaisesti. Varapuheenjohtajan ollessa estynyt olemaan läsnä kokouksessa, tämän pykälän käsittelyn ajaksi tuli valita puheenjohtaja. Antti Punkari ehdotti Pekka Uusitaloa, joka valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi. Olli Hallikainen, Salla Häkkinen ja Sami Uusi-Rauva poistuivat kokoushuoneesta. Seurakuntaneuvosto odottaa saavansa raportin matkasta. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 29(35) D:TMK: 104/223/2017 38 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kehittämishanke Esittely Seurakuntaneuvoston asettama Mission koordinointiryhmä on kokouksissaan vuonna 2016 toteuttanut kolme kehittämistyöskentelyä. Ensimmäisen työskentelyn pohjana oli kirkkomme lähetyksen peruslinjaus 2015. Toisessa työskentelyssä perehdyttiin Suomen Lähetysseuran tukeman Marhaban-keskuksen toimintamalliin. Kolmannessa vaiheessa mallia on alustavasti sovellettu Tampereen toimintaympäristöön tekemällä vertailua tamperelaisessa kansalaisjärjestötoiminnassa (vrt. Kansalaistalo Mattila) saatuihin kokemuksiin. Kokouksessaan 1.2.2017 Koordinointiryhmä (liitteenä) päätyi esittämään seurakuntaneuvostolle erillisen kehittämishankkeen käynnistämistä. Lähetyssihteeri Sanna Kramer on koordinointiryhmän keskustelujen pohjalta laatinut hanke-esittelyn (liite). Sen mukaisesti kuluvana vuonna 2017 lähetyssihteerin toimenkuvaa kohdennetaan hankevalmisteluun, joka toteutuu kokeilevana toimintana Kalevan lähikirkkoalueella. Hankevalmistelun aikana selvitetään edellytykset laajemman hankkeen toteuttamiselle eli varsinaisen hankkeen käynnistämiselle vuoden 2018 alusta. Tämä tuodaan syyskaudella 2017 seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Liitteet 10, 11 Kuluvan vuoden 2017 osalta kehittämishankkeesta aiheutuu seuraavia kustannuksia: 1) Ajanjaksolle 1.6.2017 31.12.2017 palkataan osaaikainen projektityöntekijä tukemaan lähetyssihteerin tehtävien hoitamista. Näihin palkkakustannuksiin varataan lähetyssihteerin neljän kuukauden palkka. Lähetyssihteerin palkka määräytyy vaativuusryhmästä 502, ollen 2297,26 /kk. Kokonaiskustannus sivukuluineen riippuu pätevyydestä. Korkeimmillaan kustannus on arvioitu 14163,64 euron tasolle. Nämä budjetin ulkopuoliset kustannukset on suunniteltu katettavaksi Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan alueen lähetystyöhön tarkoitetuista testamenttirahastoista (Palosen testamentti ja Sipilän testamentti). 2) Hankkeen toimintakulut sekä projektityöntekijän puhelinkulut ja muut työvälinekulut katetaan vuonna 2017 lähetystyön budjettivaroista. Päätös Muutoksenhaku Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää käynnistää lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kehittämishankkeen ns. Marhaban-tyyppisen toiminnan aloittamiseksi vuonna 2017. Neuvosto päättää käyttää tämän kehittämishankkeen rahoittamiseen testamenttirahastovaroja Palosen ja Sipilän testamenteista enimmillään 14163,64. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).