Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 3/2017 Kokousaika Tiistai 14.3.2017 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 28 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 29 Diakonian viran täyttäminen 30 Tohmajärven seurakunnan hautaustoimen ohjesääntö 31 Istuta Toivon puu oman seurakunnan kirkkomaalle 32 Suomen Lähetysseuran uusi kannatuskohde 33 Johtokuntien pöytäkirjat 34 Ilmoitusasiat 35 Muut asiat 36 Oikaisuvaatimuksen antaminen 37 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.3.-3.4.2017 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 7.3.2017. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2017 12 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 14.3.2017 kello 12.30 14.25 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila, POISSA Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj, VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj, läsnä klo 12.30 13.15 ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t 25-37 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.3.2017 kulun mukaiseksi. PÖYTÄKIRJA Niilo Pitkänen Vuokko Väistö PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 20.3.-3.4.2017 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 14.3.2017 13/3 25 Kokouksen avaus Päätös: Yhdessä veisatun virren 567 1-2 säkeistöjen ja puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 7.3.2017. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Niilo Pitkänen ja Vuokko Väistö. 28 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja ilmoitusasioihin lisätään Puhdas Tohmajärvi ry:n jäsenkirje ja Muut asiat kohtaan lisätään kolme lisä-asiaa. 29 Diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.1.2017 9 julistaa Tohmajärven seurakunnan diakonian viran haettavaksi 24.2.2017 päättyvin hakuajoin. Määrä-aikaan mennessä jätettiin yhdeksän (9) hakemusta. Saadut hakemukset avattiin seurakunnan taloustoimistossa ma 27.2.2017 kirkkoherran ja talouspäällikön toimesta. Hakijoista valittiin neljä henkilöä haastatteluun ti 7.3.2017 klo 10 Kemien kirkolle. Haastattelijoina toimivat kirkkoherran lisäksi, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vuokko Väistö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Perälä sekä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Pentti Pöyhönen. Haastattelu -muistio esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Työryhmän esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hakemusten ja haastattelujen perusteella valita Tohmajärven seurakunnan diakonian virkaan 1.5.2017 alkaen Helena Mattisen Siilinjärveltä ja jos hän ei jostain syystä voi ottaa vastaan virkaa varasijalle Tuula Honkonen Joensuusta. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Tohmajärven seurakunnan diakonian virkaan 1.5.2017 alkaen Helena Mattisen Siilinjärveltä. Viran palkkaus vaativuusryhmä 502 mukainen ja viran koeaika 6 kuukautta.
Kirkkoneuvosto 14.3.2017 14/3 29 jatkuu Helena Mattisen mahdollisen kieltäytymisen varalle varasijalle päätettiin valita yksimielisesti työryhmän esityksen mukaisesti Tuula Honkonen Joensuusta. Työryhmän muistio haastattelusta pöytäkirjan liitteenä nro 1. 30 Tohmajärven seurakunnan hautaustoimen ohjesääntö Kirkkojärjestyksen 17 luvun 13 :n mukaan kirkkohallitus antaa tarvittaessa ohjeita hautaustoimen hoitamisesta. Ensimmäinen koko kirkkoa koskeva yhteinen hautaustoimen ohjesääntö laadittiin vuonna 1954. Ohjesääntöä tarkistettiin vuosina 1972, 1979 ja 1994. Nykyinen ohjesäännön uudistus liittyi hautaustoimilain voimaantuloon 2004 sekä hautaustoimilain johdosta tehtyihin kirkkolain 17 luvun ja kirkkojärjestyksen 17 luvun muutoksiin. Tässä hautaustoimen ohjesäännössä viittaukset kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ovat siinä muodossa kuin ne ovat tulleet voimaan 2004. Ohjesääntö tulee hyväksyä kirkkovaltuustossa ja se on toimitettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 2.3.2017 6 esittää Tohmajärven seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja edelleen toimitettavaksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä toimitettavaksi tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoherran ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää toimittaa Tohmajärven seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti toimittaa Tohmajärven seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi tuomiokapitulin vahvistettavaksi liitteen nro 2 mukaisesti. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Perälä poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 13.15. 31 Istuta Toivon puu oman seurakunnan kirkkomaalle Suomen Lähetysseura kutsuu reformaation juhlavuoden kunniaksi seurakuntia mukaan istuttamaan metsää Tansaniaan. Seurakunnat voivat myös istuttaa Toivon sisar-puun esim. kirkon tai seurakuntatalon pihaan toivon merkiksi. SLS:n kampanjakirje esityslistan liitteenä. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 2.3.2017 8 esittää kirkkoneuvostolle, että helatorstaina 25.5.2017 reformaation juhlavuoden kunniaksi istutetaan Kirkkoniemeen Pitäjäntuvan läheisyyteen 3 tammea ja puuntaimien hankinnassa sekä istutuksessa käytetään asiantuntijana Mauri Kekkosta. Kirkkoherran ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää istuttaa helatorstaina 25.5.2017 reformaation juhlavuoden kunniaksi 3 tammea Kirkkoniemeen Pitäjäntuvan läheisyyteen. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti päätettiin istuttaa helatorstaina 25.5.2017 reformaation juhlavuoden kunniaksi Kirkkoniemeen Pitäjäntuvan läheisyyteen 3 tammea ja asiantuntijaksi em. hankkeeseen on lupautunut Mauri Kekkonen. Puiden istutukseen osallistuvat luottamushenkilöt sekä edustajat molemmista tämän vuoden rippikouluryhmistä.
Kirkkoneuvosto 14.3.2017 15/3 32 Suomen Lähetysseuran uusi kannatuskohde Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 1.3.2017 6 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle entisten nimikkosopimusten korvaamista uudelle sopimuksella Suomen Lähetysseuran kanssa. Jäljennös sopimuksesta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden lähetystyön palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa entisten nimikkosopimusten tilalle. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti hyväksyä uuden lähetystyön palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa entisten nimikkosopimusten tilalle 1.1.207 alkaen. 33 Johtokuntien pöytäkirjat Jäljennökset johtokuntien pöytäkirjoista esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee johtokuntien pöytäkirjat ajalta 15.2. 2.3.2017 tiedoksi saaduiksi ja työmuotojen toimintakertomukset käsitellään seurakunnan tasekirjan 2016 yhteydessä seuraavassa kokouksessa. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti johtokuntien pöytäkirjan em. ajalta merkittiin tiedoksi saaduiksi ja toimintakertomukset käsitellään seurakunnan tasekirjan 2016 yhteydessä seuraavassa kokouksessa. 34 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Puhdas Tohmajärvi ry:n jäsenkirje 1/2017 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 35 Muut asiat 1. Kaiku-kuoro ry:n esiintymismatka Kirkon musiikkijuhlille 19. 21.5.2017 Päätös: Kanttori Eini Perälän laatima alustava kustannuslaskelma em. matkasta merkittiin tiedoksi saaduksi. 2. Seurakunnan kokousten pöytäkirja merkinnät Kirkkoneuvoston varajäsen Sirkka Kotro tiedusteli kirkkoneuvostolta, miksi seurakunnan kokousten pöytäkirjoihin ei merkitä näkyville kokouksissa käytyjä keskusteluja. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja merkitsi tiedoksi saaduksi, että seurakunnan kokouksista laaditaan ns. päätöspöytäkirjat, jolloin kokouksessa käytyjä keskusteluja ei merkitä pöytäkirjoihin. 3. Sankarihauta-alueiden kivilaattojen tekstit Päätös: Asia päätettiin jättää valmisteltavaksi. 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Päätös: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään to 23.3.2017 klo 9.00
Kirkkoneuvosto 14.3.2017 16/3 36 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 37 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.25.