MUISTIO 7/2017 1 Esivalmistelun sote-tiimi Aika 20.04.2017 klo 14:00-16:00 Paikka Uudenmaan liitto, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus 4 3 Järjestämisen valmistelutilanne 5 4 Valmisteluryhmien puheenjohtajien tilannekatsauspalaverin kuulumiset 6 5 Aikuisten sosiaalipalvelut -valmisteluryhmän perustaminen 7 6 Muut mahdolliset asiat 8 7 Kokouksen ydinviesti 9 8 Seuraavat kokoukset 10 9 Kokouksen päättäminen 11
MUISTIO 7/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aaltonen Janne HUS Aronkytö Timo muutosjohtaja Eklund Kalle Eteva Hartikainen Tarja Uudenmaan liitto, sihteeri Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Koskela Jaana Kirkkonummi Laitinen-Parkkonen Pirjo Keski-Uusimaa, Hyvinkää Nurme Pia Itä-Uusimaa, Porvoo Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Salminen Jukka T. Vantaa Sovala Markus muutosjohtaja Syrjänen Markus Espoo Thoden Annikki Helsinki Tikkanen Ulla Kauniainen Uunimäki Mira Länsi-Uusimaa, Lohja Wiili-Peltola Erja Kerava Poissa Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Lindén Aki HUS Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Panhelainen Pia Helsinki, puheenjohtaja Ståhle Liisa Kirkkonummi
MUISTIO 7/2017 3 Esivalmistelun sote-tiimi 1 20.04.2017 Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja Jukka T. Salminen avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.
MUISTIO 7/2017 4 Esivalmistelun sote-tiimi 2 20.04.2017 Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Tilannekatsaus ajankohtaisista maakuntauudistusasioista käsiteltiin kokouksen aluksi. Muutosjohtajat Sovala ja Aronkytö kertoivat mm. ministeri Rehulan 18.4. tapaamisesta, jossa esillä olivat 4.4. hallituksen välikysymyksestä antamat vastaukset siirtymäajoista ja valinnanvapauden toimeenpanosta sekä esivalmistelun mahdollisen syksyyn jatkumisen sekä väliaikahallinnon rahoitus. Asiat eri muodoissaan olivat esillä myös 19.4. kuntajohtajakokouksen ja virkamiesjohtoryhmän kokouksen keskusteluissa. Keskeisenä viestinä oli, että yksityiset ja julkiset yhtiöt aloittavat samaan aikaan, siirtymäaikaa voidaan hakemuksesta ja painavista syistä myöntää 18 kk (siis ad 31.12.2020). Ratkaisu Uudellamaalla lienee se, että lisäaika käytetään. Asiakassetelin ja hlökohtaisen budjetoinnin osalta ei vielä ole tehty päätöstä, siirtymäaika mahdollisesti tulossa. Muutosjohtaja Sovalan mukaan näillä aikataululinjauksilla voidaan mennä eteenpäin; käytännössä aikaa 3v ja 8 kk. Sen sijaan viestinnällisesti nyt käynnistyvä pilottimalli on hankala; on uusia käsitteitä, erilaisia määräaikoja, aiemmin aloittaville porkkanarahaa jne. Toinen keskeinen kysymys on jatkovalmistelun rahoitus. Uudellemaalle vuosille 2017-18 tarvitaan 68 milj., josta arviolta noin 2/3 menee ICT ratkaisuihin. Väliaikaishallinto ei tämänhetkisten ajatusten mukaan alkaisi 1.7. vaan ehkä 15.9. plus-miinus 2 viikkoa. Tarvittaisiin sitä varten mielellään jo toukokuussa 1 milj.. Puheenjohtaja kiitti Sovalaa erittäin selkeästä ja ymmärrettävästä esityksestä. Keskustelussa tuotiin esille maakuntien kiinnostukset ryhtyä pilotiksi, Satakunnan maakunta ja 11 muuta maakuntaa ovat esittäneet kiinnostuksen osallistua pilottiin. Maakuntavalmistelun ohjausryhmissä asiaa on käsitelty ja kaupunginjohtajakokouksen linjaus siitä, että kaupungit eivät suunnittele yhtiöittämistä, todettiin. Pirjo Laitinen-Parkkonen totesi, että Keski-Uudenmaan valinnanvapauskokeilu käynnistyy joka tapauksessa ja siirtymäaikojen osalta pitää miettiä, miten näissä tapauksissa menetellään. Sote-tiimi merkitsee tilannekatsauksen ja käydyn keskustelun tiedoksi.
MUISTIO 7/2017 5 Esivalmistelun sote-tiimi 3 20.04.2017 Järjestämisen valmistelutilanne Muutosjohtaja Aronkytö kertoi, että järjestämistä pohditaan ja valmistellaan monella tasolla, joista näkemyksiä kootaan: Uudenmaan maakuntavalmistelussa järjestämistä suunnitellaan kuntien, kuntayhtymien ja THL:n sekä SITRAn asiantuntijoiden muodostamissa työryhmissä. SOte-tiimi toimii varsinaisena järjestämisen valmisteluryhmänä. 10.4. kokoontui järjestämisen "työnyrkki"; muistio tilaisuudesta tulossa ja se laitetaan jakoon/soma-sivustolle. Sote-tiimillä ja em. työnyrkillä on 11.5. koko päivän kestävä työpaja Espoossa. Sen yhtenä tavoitteena on viitoittaa Uudellemaalle järjestämissuunnitelmaa (työkirjaa). Työkirja toivotaan saatavan kesäkuun loppupuolella sote-tiimille. Kutsut Espoon tilaisuuteen tulossa. Kansallisella tasolla STM:n työryhmässä valmistellaan Järjestämisen käsikirjaa, jonka on tarkoitus valmistua kesä-heinäkuussa. Rolf Paqvalin miettii ja eri tahoilla keskusteluttaa kaavailuja konsernihallinnosta. Valmistelutyöryhmät miettivät tahoillaan järjestämistä ja miten palvelut tuotetaan. Kärkiagentit on tavattu ja myös heidän kanssaan on keskusteltu järjestämisestä. Keskustelussa Rolf Paqvalin korosti järjestäjän ja sote-liikelaitoksen välistä sopimusta (palvelulupausta) niin, että se pystytään toteuttamaan. Toisaalta liikelaitokselle pitää antaa riittävästi vapautta siihen, miten palvelut toteutetaan. Pelisäännöt on toistaiseksi vielä auki. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi järjestämisen valmistelutilanteen ja käydyn keskustelun.
MUISTIO 7/2017 6 Esivalmistelun sote-tiimi 4 20.04.2017 Valmisteluryhmien puheenjohtajien tilannekatsauspalaverin kuulumiset Muutosjohtaja Aronkytö kertoi, että valmisteluryhmissä on tehty hyvää työtä ja oikealla otteella. Kaikista kuudesta jo aloittaneesta ryhmästä saatiin tilannekatsaukset 19.4. puheenjohtajien palaverissa. Uusista ryhmistä Tutkimus-, kehittäminen ja opetus-ryhmän puheenjohtaja kertoi, että ryhmän työ on juuri käynnistynyt. Ryhmien puheenjohtajien PP-esitykset löytyvät valmistelun käyttöön luodusta SOMA-työtilasta: Sote-valmisteluryhmien puheenjohtajat+muutosagentit kansiosta. Sote-tiimi merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.
MUISTIO 7/2017 7 Esivalmistelun sote-tiimi 5 20.04.2017 Aikuisten sosiaalipalvelut -valmisteluryhmän perustaminen Edellisessä kokouksessa päätettiin siirtää ryhmän perustaminen seuraavan kokoukseen. Todettiin tulleet ehdotukset ryhmän kokoonpanoksi. Muistion oheismateriaalina Ehdotus aikuisten sosiaalipalvelujen valmisteluryhmän tehtäväksi annosta aineisto. Kokouksessa perustettiin Aikuisten sosiaalipalvelut -valmisteluryhmä. Ryhmän puheenjohtajaksi päätettiin pyytää Nurmijärven sosiaali- ja terveysjohtaja Erja Penttiä. Lisäksi kokouksen jälkeen valmisteluryhmien kokoonpanoja on täydennetty HUS:n edustajilla. Oheismateriaali Ehdotus aikuisten sosiaalipalvelujen valmisteluryhmän tehtäväksi annosta
MUISTIO 7/2017 8 Esivalmistelun sote-tiimi 6 20.04.2017 Muut mahdolliset asiat Käytiin jatkokeskustelu sote-keskus-valmisteluryhmä -asiasta. Todettiin, että sotekeskus valmisteluryhmä kokoaa tulevan sotekeskustoiminnan resurssitiedot maakunnan alueelta ja sotekeskustoiminnan linjauksiin palataan tulevissa kokouksissa. Väliaikaishallinnon aikataulusta todettiin, että seuraavassa 24.4. maakuntahallituksessa maakuntajohtaja hakee valtuutta valmisteluneuvottelujen aloittamiseen. Uusi Uudenmaan liiton valtuusto ja maakuntahallitus olisivat koossa elokuun 2017 lopussa. Väliaikaistoimielin voisi käynnistyä 15.9. plus-miinus kaksi viikkoa. Edustustajainkokous p.o. juhannuksen maissa, jotta uusi maakuntahallitus saadaan elokuun loppupuolella. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi em. muut asiat.
MUISTIO 7/2017 9 Esivalmistelun sote-tiimi 7 20.04.2017 Kokouksen ydinviesti Puheenjohtaja kiteytti kokouksen ydinviestin seuraavasti: Sote-maakuntauudistuksen valmistelu etenee suunnitelmallisesti ja aikataulussaan. Hyväksyttiin kokouksen ydinviesti.
MUISTIO 7/2017 10 Esivalmistelun sote-tiimi 8 20.04.2017 Seuraavat kokoukset Seuraava sote-tiimin 4.5. kokous on poikkeuksellisesti Kuntatalossa, Toinen linja 14, Helsinki sillä 4.5. sote-tiimillä on siellä aamupäivällä myös Neuvottelukunnan kokous. Muut kevään kokoukset 11.5. klo 9 16 (Järjestämisen työpaja Espoossa) 18.5. klo 14 16 15.6. klo 14 16 Kokouksen jälkeen sihteeri on varannut myös 15.6. sote-tiimille kokouspaikan Kuntalolta, koska myös silloin Neuvottelukunnalla on aamupäivällä kokous Kuntatalolla.
MUISTIO 7/2017 11 Esivalmistelun sote-tiimi 9 20.04.2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.