Apotti - asiakas- ja potilastietojärjestelmien uudistamisen tilannekatsaus SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON SÄHKÖISEN TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNTA Petri Karlsson, COO Oy Apotti Ab 23.2.2017
624 päivää jäljellä Apotti-järjestelmän ensimmäiseen käyttöönottoon 10.11.2018!
Hankkeen vaiheet 2016-2021 Tänään SOTE 1.7.2021 Toteutus v 1 Käyttöönotto Toteutus v 2 Perusta Suuntaviivat (Direction) Rakentaminen Adoption Testaus Valmius Koulutus Asennus Käyttöönotot Tuotanto, ylläpito ja jatkokehitys 10.11.2018 10/2019 4/2020 10/2020 Vantaa Peijas HUS Vantaa SOS2 Helsinki v1 Helsinki v2 Kirkkonummi ja Kauniainen 4 500 15 000 6 500 7 500 33 500 12.2.2017 3
Tänään 10.11.2018 2017 2018 2019 2020 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 System configuration and localization Functionalities Content System configuration System configuration Build technology platform Hosting Services Integrations and migrations Reporting Support organisation Production Ramp Down Ramp Down Ramp Down Deployment and Readiness Operational Readiness Training planning Pilot Deployment 1 Deployment 2 Depl 3 Depl 4 12.2.2017 4
Virstanpylväitä tähän mennessä Hankintasopimukset - Toimitussopimus Epicin kanssa - Toimitussopimus Fujitsun kanssa - Tilaaja- ja Resurssisopimukset asiakkaitten kanssa - Asiantuntijapalvelujen puitejärjestely Suunnittelu - Toteutusvaiheen Hankesuunnitelma v 5.0 hyväksytty - Toiminnan uudistamisen strategia hyväksytty Organisaation pystyttäminen - Toimitusorganisaatio valmiina lähes kokonaisuudessaan 11/2016 - How The Machine Works, yhteistyömalli ja prosessit implementoitu - Epic perustanut Suomeen toimipisteen (n 40 henkieä) Sertifioinnit - Sertifioituja Epic-sovelluskehittäjiä n. 130 henkilöä Direction-tilaisuudet - Tilaisuuksiin osallistui n. 1000 käyttäjää, hyväksyttiin n 600 toimintaprosessia 12.2.2017 5
Palautetta Direction Sessioneista 92,5 % mielestä järjestelyt toimivat hyvin Demojen sisältö ja ymmärrettävyys 88,1 % mukaan selkeää 82,8 % mukaan päätökset olivat ymmärrettäviä Yleisarvosana tilaisuudelle ja ensivaikutelma järjestelmästä kiitettävä 81 % mukaan informaatio ja ohjeistus jatkon suhteen hyvä Lähes 70 % koki päässeensä vaikuttamaan
Mitä tehdään juuri nyt Sisältö ja toiminnallisuus System configuration and localization Functionalities Content Projektissa yhteensä n 140 henkilöä Ensimmäinen Bucket neljästä käyttäjien tarkastelussa (Adoption1) - Adoption1 toteutettiin 15.2. 17.2. Helsingissä Kinopalatsissa - Tilaisuuksiin osallistui noin 800 tulevaa käyttäjää eri asiakasorganisaatioista - Eri osa-alueiden ensimmäiset toiminnalliset ratkaisut esiteltiin käyttäjille - Käännöstyön valmistelu edennyt ACDC-työryhmätyöskentely käynnistynyt - Apotti Content Design Conferences- työskentely käynnistynyt - Noin 60 työryhmää sopii eri osa-alueilla sisällön ja sen käytön yksityiskohdista - Kohteena noin 600 työprosessia, satoja protokollia ja tuhansia sisältöjä - Konfigurointityöt prototyyppityöskentelyn tavoin - Työskentelyyn osallistuvat asiakkaitten edustajat (AA/AAA) ja Apotin sovelluskehittäjät (AC:t) 12.2.2017 7
Mitä tehdään juuri nyt - Teknologia Build technology platform Hosting Services Integrations and migrations Reporting Support organisation Projektissa yhteensä n 40 henkilöä Teknologian pystyttäminen - Konesalin perustaminen edennyt suunnitelmien mukaan, valmius varsin pitkällä - Integraatio-toteutusten tekninen suunnittelu edennyt - ereseptin toteutus käynnistynyt - Asiakkaitten teknisen valmiuden suunnittelu käynnistetty ensimmäisten käyttöönottojen osalta - RCDC (Report Content Design Conferences) työpajat suunniteltu ja resursoitu - Palvelutuotantomallin suunnittelu käynnistetty 12.2.2017 8
Mitä tehdään juuri nyt - Käyttöönotot Deployment and Readiness Operational Readiness Training planning Pilot Projektissa yhteensä n 30 henkilöä Käyttöönottojen valmistelu - Vantaa Peijas valmiuden rakentamisen (Operational Readiness) KickOff pidetty - Käynnistetty käyttöönottojen konkreettinen suunnittelu yhteistyössä asiakkaitten kanssa - Koulutusmateriaalin valmistelut käynnistetty - Koulutusjärjestelmän hankinnan valmistelu käynnistetty - Keravan ja Tuusulan liittymisen analyysivaihe käynnistynyt 16.1.2017 - Hyötyanalyysi tehty ja toimeenpano käynnistetty 12.2.2017 9