Elinkaarimalli kunnan näkökulmasta. Marjukka Manninen, kunnanjohtaja, Tyrnävä

Samankaltaiset tiedostot
ENERGINEN KUNTA - TYRNÄVÄ. Marjukka Manninen, kunnanjohtaja, Tyrnävä

Riskinhallinta innovaatioiden julkisissa hankinnoissa miniseminaari Case: Elinkaarimalli investointien toteutuksessa Haukiputaalla

Elinkaarimalli investointien toteutuksessa Case Haukipudas

MEIDÄN KUNTAMME TULEVAISUUS- TYRNÄVÄ Marjukka Manninen, kj

Rohkeutta julkiselle sektorille Marjukka Manninen, kj

TYRNÄVÄ kokeileva kunta. Marjukka Manninen, kunnanjohtaja, /

HANKINTATOIMI KUNNAN STRATEGISENA TYÖVÄLINEENÄ Case Tyrnävä Johanna Vakkuri, kiinteistöpäällikkö

Parkanon koulukampus. Pedagogisen suunnittelun johtaminen ja yhteistyö rakennussuunnittelun kanssa elinkaarimallissa

ELINKAARIMALLISTA ELINKAARIALLIANSSIIN?

Hiukkavaaran monitoimitalo, IPT toteutuksena - arvoa rahalle ajatellen! Markkinainfo

Vantaan IPT2 Hämeenkylän ja Rajatorpan kouluhankkeet. IPT2 työpaja

Virtain yhtenäiskoulu. Rakennuttajakonsultin hankinta Tarjouspyynnön esittely Raimo Pirhonen Tekninen johtaja (Virrat)

Elinkaarihankkeiden markkinat Suomessa

15 kiinteistön energiatehokkuuden parantaminen ESCO-konseptilla

Tekesin uudet ohjelmat Huippuostajat Fiksu kaupunki Tekes Ohjelmapäällikkö Sampsa Nissinen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 1448/ /2017

KUNTA HANKKIJANA VUOROPUHELUA HANKINNOISTA. Johanna Vakkuri

TALOUSOHJATTU HANKINTAMENETTELY. Miika Mielityinen

Allianssimalli. Kehto-foorumi Milko Tietäväinen

Esimerkkejä ja kokemuksia hankintojen kilpailutuksista

Tyrnävä strategia 2020

Fiksumpia hankintoja Julkisten hankintojen kehittämisen rahoitus esimerkkejä kuntakentältä

Elinkaarimallien taloudelliset arviointiperusteet ja analyysit

Ei aina se halvin julkisen hankinnan tarjouskilpailun monet vaihtoehdot Ilpo Peltonen Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry

Innovaatioita julkiseen investointiin - Vantaan lähes nollaenergiapäiväkoti

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 1448/ /2017

19 Sote-palveluiden kilpailutus - kilpailutuksen käynnistäminen - esitys valtuustolle (ohm. 7)

RAHOITUSSUUNNITELMA JA TOTEUTETTAVUUS Tuukka Forsell, Jyrki Harjula, Annikki Niiranen ja Inspira 5/16/2013 1

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus JUVAN KAMPUS -HANKKEEN RAHOITUS- JA TOTEUTTAMISTAPA

IPT 2. Markkinoiden haastaminen ja osaamisen kehittäminen Hankinnan toteutus työpaja

UUSI SYDÄN -pääsairaala. Hankinnan esittely

Vesihuollon aluesaneerausmallin kehittäminen

KHALL 227 Valmistelija: kunnankamreeri Marjukka Manninen, p. (08) tai ,

Cleantech- Korjausrakentamisen tilaaja-toimittaja tilaisuus. Caverion/Teppo Manninen

IPT 2. Hankinta -työpaja ryhmätyö: VANTAAN KOULUHANKKEET

Koulu palveluna VUOKRAMALLILLA

Huippuostajat Fiksu kysyntä Suomen kasvun moottoriksi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Raitiotiehankkeen toteutusmalliesiselvitys

OuluBot Innovaatiokumppanuus

Harri Kemppi One1. Energiaratkaisun hankinta kokonaispakettina

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

Innovatiivisten hankintojen työkalupakki

KUSTANNUSSELVITYS. Active. Uudisrakennus SAAMELAISKULTTUURIKESKUS, INARI Active - kustannushallinta. Laajennustyöt 1 (5)

Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 ohjelmakokonaisuuden rahoitus

Yhteiskehittämistä kilpailutuksissa: toimintamalleilla vauhtia alustojen ja apien käyttöön

LEMMINKÄINEN ELINKAARIOSAAJANA CENTRIA YLIVIESKA

Pilotin yleisesittely

Vaihe: Paikkakunta: Haahtela-ind.: Hintataso: Laajuus: Hankekoko: Jakaja: 4,5 Rakennuttaminen ja valvonta. 4,1 Liittymismaksu!

KOKONAISSUUNNITTELU, TARJOUSPYYNTÖ Hanke: Rantsilan päiväkoti

Lähiökorjaamisen teemaseminaari

Syvälahden monitoimitalo

Innovatiiviset julkiset hankinnat yritysten mahdollisuudet uuteen liiketoimintaan. Tuomas Lehtinen HSY Älykäs Vesi

IPT-hanke: Kehitysvaihe -työpaja Työpaja 5: Kokoushotelli Gustavelund

Lahden monitoimitalot

Elinkaarimallihankkeet. Varkaus Karri Kivioja

Kilpailuttamiselle kannattaa varata tarpeeksi aikaa, sillä kiireessä tehdään usein vääriä ratkaisuja.

KOKEMUKSET ALLIANSSIPROSESSIN LÄPIVIENNISTÄ. Vt 6 Taavetti-Lappeenranta. Harri Sivonen Pöyry Finland Oy, Harri Liikanen Liikennevirasto

Tilaohjelma Nikkilän sydän, 1 vaihe Luokkatilat: Aineluokat: Teorialuokat: Erityisopetus: Aulat ja käytävät Liikuntatilat Muut tilat:

Kainua Kainuun uusi sairaala -allianssi. Rakentajafoorumi, Terho Pekkala, Kainuun sote -kuntayhtymä

TEKNISTEN PALVELUJEN KILPAILUTTAMISEN HAASTEET Markku Teppo Deveco Oy

Hiukkavaaran monitoimitalon hankinta- ja toteutusmuoto , rakennuttajapäällikkö Mika Huhtala

VIRTAIN YHTENÄISKOULU HANKESUUNNITELMAN TIIVISTELMÄ

Kinnarin uusi koulu hankkeen/projektiallianssin tavoitteet

Case Tampereen rantatunneli Tehokkuutta ideoilla ja innovaatioilla. Esko Mulari, Lemminkäinen Infra Oy Mauri Mäkiaho, Liikennevirasto

Esiselvitys kouluhankkeen toteutus- ja rahoitusmalleista Pöytyän kunnalle Raportin yhteenveto

Liikenneviraston hankesysteemin suunnittelu

KUSTANNUSSELVITYS. LOVISA SSC Loviisa ruotsinkielinen koulukeskus LOVIISA

Esiselvitys toimitilainvestointien toteutusmalleista -Yhteenveto

FCG Finnish Consulting Group Oy Tarjousten avaustilaisuuden vertailumuistio 1 (7) Vertailun tulos on vertailuryhmän yksimielinen päätös.

Huippuostajia ympäristöpalveluihin

Laukaan Ekokoulu. Antti Tourunen Puukouluseminaari

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (6) Henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitoksen

Monion lukio- ja kulttuuritalon elinkaarihanke

Miten varmistan parhaan toimittajan suunnitteluprojektiini. hankinta-asiantuntija

RANTAKYLÄN LIIKUNNAN MONITOIMIHALLI, PATALUODONKATU 2 UUDISRAKENNUS. HANKESUUNNITELMA päivitetty Nykyinen liikuntahalli

Arandur / Kaivomestarin hanke

Innovatiiviset hankinnat - HKL

LASKENTAMUISTIO, TAVOITEHINTALASKELMA

Huippuostajat Fiksu kysyntä luo markkinoita yritysten uusille ratkaisuille. Tekes

Innovatiiviset julkiset hankinnat

KOTKA2025 -työsuunnitelma. Terhi Lindholm, kehitysjohtaja

Tekes innovaatiorahoittajana. Johtaja Reijo Kangas Tekes

ALUSTAVA TARJOUSPYYNTÖ: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

IPT 2. Hankinta työpaja Uusi hankintalaki valituksien välttäminen tarjousten vertailussa

Fiksumpia hankintoja Tekes kehittämisen rahoittajana

Markkuun oppilaat / koulu. Markkuun koululla

Innovatiiviset julkiset hankinnat - Turvallisuus Tekesin aamukahvitilaisuus

Porvoon elinkaaritehokkaat päiväkodit Juha-Matti Junnonen

Projektisysteemiajattelu - case Finavia. Martti Nurminen

Hankinnat innovaatioiden edistäjinä Espoossa. Timo Martelius Hankintajohtaja

Visiona innovatiivisuus, ammattitaitoisuus ja kustannustehokkuus hankintojen hallittu haltuunotto

IPT-työpaja # Kysely kehitys- ja toteutusvaiheissa oleville hankkeille

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta Otteet

innovaatioiden edistäjinä

Painoarvojen ja erilaisten laskukaavojen käyttäminen tarjousten vertailussa Ilkka Sihvola

Kuntien toimitilojen hallinta ja omistamisen vaihtoehdot. Riku Tolvanen

Energiatehokkuus elinkaarimalleissa. Rakennusten energiaseminaari Finlandia-talo Pekka Mairinoja

Uudenkaupungin uimahalli

Kehittämisen tiekartta. Ryhmätyöt iltapäivä

Transkriptio:

Elinkaarimalli kunnan näkökulmasta Marjukka Manninen, kunnanjohtaja, Tyrnävä

Vetovoimainen yli 20 000 asukkaan Haukipudas tarjoaa turvallisen ja viihtyisän merellisen ympäristön asumiselle, työnteolle ja yrittämiselle Elinkaarimalli investointien toteutuksessa Haukiputaalla

Haukipudas lyhyesti Vetovoimainen yli 20 000 asukkaan Haukipudas tarjoaa turvallisen ja viihtyisän merellisen ympäristön asumiselle, työnteolle ja yrittämiselle Asukkaita 19001, kasvu n. 1,5% vuodessa Kuntalaisten keski-ikä 34 vuotta Työikäisen väestön osuus yli 60 % Talouden tunnusluvut 2011 Vuosikate 4,544 M Kumulatiivinen alijäämä 1,93 M (v.2006 n.11,8m ) Lainat /asukas 2 976 (konserni 4 534 ) Kunnallisveroprosentti 19,75 Kuntaliitos vuoden 2013 alusta Oulu, Oulunsalo, Kiiminki, Haukipudas ja Yli-Ii => uusi Oulu

Elinkaarihankkeen lähtökohdat Investoinnit v. 2009 2012 yhteensä n. 50 M => lainamäärä yli 5000 /asukas Keväällä 2009 Haukiputaan kunnassa käynnistettiin keskustelu erilaisista rakennusinvestointien toteuttamistavoista Johdon sitoutuminen Vaihtoehtona tarkasteluissa mukana elinkaarimalli Haukiputaan kunnanvaltuusto teki 26.10.2009 päätöksen, että kunnan investoinnit kilpailutetaan elinkaarimallin mukaisesti ja samalla vertaillaan eri toteutusmallien vaikutukset mm. aikatauluun, kokonaiskustannuksiin ja lainakehitykseen Investointien kilpailutuksen ja vertailujen jälkeen valtuusto päättää, hankitaanko kunnalle tilapalveluja elinkaarimallin avulla

Kohteet Tilahankkeet Haukiputaan lukio (uudisrakennus, 4090 hum2) Länsituulen päiväkoti (uudisrakennus, 2766 hum2) Kirkonkylän alakoulu (perusparannus ja laajennus tai uudisrakennus 4581 hum2 + n. 1100 hum2) Investointikustannukset noin 20 milj. Rakentaminen ajoittuu vuosille 2011 2013 Optiona palveluja

Eteneminen Tammikuu 2010 Neuvontapalveluiden kilpailutus 30.3.2010 Hankintailmoitus 30.4.2010 Osallistumishakemukset Tilaohjelmien tarkennus Valtuustoseminaari Tahtotila ja info valmistelun vaiheista Neuvotteluvaiheen eteneminen 26.5. Suunnittelu- ja tekniset ratkaisut, riskit 10.6. Sopimusmalli, palvelukuvaukset, riskit 23.6. Rahoitus, maksumekanismi, riskit 02.8. Tarkennukset, yhteenveto Lopullinen tarjouspyyntö 11.8.2010 Tarjoukset 21.9.2010 Laatuarvioinnit Hintatiedot Vertailu perinteiseen Valtuustoseminaari 25.10.2010 Info, keskustelu alustavat vertailut Valitus HO ja KHO +kirje oikeusministerille Valtuustoinfo 4.11.2010 Vertailulaskelmat, hinnat, vaihtoehtoinen ratkaisu Sopimukset toukokuu 2011 Päätökset KH 1.11. ja KV 8.11.2010 Lukio ja päiväkoti valmiina joulu 2012, alakoulu joulu 2013

Hankinnan eteneminen Laaja ja monimutkainen hankinta Hankinnan menettelytavaksi valittiin kilpailullinen neuvottelumenettely Mahdollistaa tarjouspyynnön muokkaamisen tarjoajien kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella sellaiseksi, että se vastaa parhaalla mahdollisella tavalla tilaajan tarpeita markkinoilla olevan tarjonnan puitteissa Tarkoituksena oli myös löytää innovatiivisia suunnitteluja yhteiskäyttöratkaisuja

Hankinnan eteneminen Neuvontapalvelut kilpailutettiin tammikuussa 2010, neuvontakonsulttina FCG Finnish Consulting Group Oy (+KHI) Juridinen ja taloudellinen neuvonta, kilpailuttamismenettelyn läpivieminen, riskianalyysi, sopimusasiat Hankintailmoitus julkaistu 30.3.2010 Osallistumishakemukset 30.4.2010 Neuvottelukutsujen määrä rajattu max 4 Osallistumishakemuksia yht. 8 kpl, joista 3 kpl heti kilpailusta suljettavia Valintaperusteet (vertailussa 5 palveluntuottajaa) 1. Referenssit vastaavista hankkeista 2. Kuvaus hakijan organisoitumisesta rahoitus mukaan lukien 3. Kuvaus kokonaisuuden toteuttamisesta rahoitus mukaan lukien

Hankinnan eteneminen Tilaohjelmien tarkennus käyttäjien tarpeet Toiminta tilassa, kuvaus Laitteet ja varusteet Sijainti /yhteysvaatimukset Erityisvaatimukset / huomautukset Yleiskuvaus kohteesta Piha-alueet Valtuustoseminaari 24.5.2010 Tilannekatsaus hankkeen valmistelun vaiheesta Valtuuston tahtotilan selvittäminen

Hankinnan eteneminen Neuvotteluvaiheen eteneminen 26.5. Suunnittelu- ja tekniset ratkaisut, riskit 10.6. Sopimusmalli, palvelukuvaukset, riskit 23.6. Rahoitus, maksumekanismi, riskit 2.8. Tarkennukset, yhteenveto Lopullinen tarjouspyyntö jätettiin 11.8. Tarjouspyyntö liitteineen Palvelusopimusluonnos Palvelukuvaus Vastuunjakotaulukko, Hankintaraja-asiakirja Käytettävyyskriteerit ja korjaus- ja vasteaikataulukko Kiinteistön tekniset käyttöiät ja kunnossapitojaksot RT18-10922 Tilojen ohjeelliset ja arvioidut käyttöajat

Hankinnan eteneminen Tarjoukset 21.9. mennessä, saatiin 3 tarjousta Tarjousten vertailu Vertailuperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus Laatu 40% / Hinta 60%, molemmat skaalattuna Laatuarvioinnin kriteerit ja painoarvot Tarjouksen ja suunnitelmien innovatiivisuus, tilojen turvallisuus, käytettävyys ja muunneltavuus 40 % Palvelusuunnitelma sisältäen laadunvarmistuksen 20 % Rakennusten ja ulkoalueiden kunnossapitosuunnitelma sisältäen mm. PTS korjaukset 20 % Rakennusten energiatalous 10 % Vastuuhenkilöiden kelpoisuus ja ajankäyttö 10 % Laatuarviointi suoritettiin ennen hintakuorien avaamista

Hankinnan eteneminen Valtuustoseminaari 25.10.2010 Info- ja keskustelutilaisuus Alustava vertailutieto käytettävissä Valtuustoinfo 4.11.2010 Yksityiskohtaiset vertailulaskelmat käytettävissä Voittajalla parhaat laatupisteet ja edullisin hinta Hinnat 32,8-36,4 M, edullisin oli edullisempi kuin kunnan vastaavat toteutuneet kohteet Ei palveluoptiota, uudisrakennusvaihtoehto Päätökset khall 1.11. ja kvalt 8.11.2010 Valtuusto hyväksyi kohteiden toteuttamisen elinkaarimallilla, äänestystulos 37-5, yksi tyhjä Valitus HO ja KHO + kirje oikeusministerille Sopimukset valmiina, suunnittelua jatkettu

Toimintamalli

Sopimuskokonaisuus

Mitä saavutettiin Kustannustehokas, laadukas ja innovatiivinen investointiratkaisu, joka sisältää rahoituksen Simppeli elinkaarimalli, joka sopii myös pienille ja keskisuurille kunnille Hankinta-, neuvottelu ja sopimusosaaminen kehittyi Kokemukset vaikuttavat myös ns. perinteisten kohteiden suunnitteluun (tilojen suunnittelu, osallistaminen, ydinosaamiseen keskittyminen), käyttäjien vastuullisuus ja näkemys lisääntyi Markkinatietoisuus, ymmärrys vuorovaikutuksen merkityksestä Hyvä palaute neuvotteluissa mukana olleilta (innovatiivisuus, aito mahdollisuus vaikuttaa suunnitelmiin, luottamus) Lisää toimijoita sekä neuvonta- että rakennuttamismarkkinoille Projektissa kertynyt tieto, materiaalit ja osaaminen omaan organisaatioon ja sitä myös pyritään levittämään tehokkaasti (tiedottaminen, materiaalit, yhteistyö) Uudet avaukset helpottavat seuraavia avauksia

TYRNÄVÄ Tulevaisuuden oppimisympäristö Rantaroustin koulu Marjukka Manninen, kunnanjohtaja, Tyrnävä

Tyrnäväläisten rohkeus ja ennakkoluulottomuus sekä ylpeys asuinympäristöstään ja juuristaan. Ainutlaatuinen kulttuuriympäristö ja maisema sekä kerroksellinen rakennettu ympäristö Hyvä ja ennakkoluuloton päätöksentekokulttuuri ja suoraviivainen toiminta Loppukäyttäjät mukana suunnittelussa ja toteutuksessa Poikkeuksellinen ikärakenne Lähes 50 % kuntalaisista on alle 29-vuotiaita, 17 % 0-6-vuotiaita, kasvu n. 2 %, km 4,2 lasta Palveluiden kehittämistä tehty aidosti hallintokuntien rajat ylittävällä tavalla Panostukset koulutukseen => hyvät oppimistulokset Poikkeuksellinen elinkeinorakenne Alkutuotanto vahvaa =>lähiruoka Perunatuotannon High Grade-alue => erittäin korkealaatuista tuotekehitystä, vienti, perunamarkkinat Tulossa laaja ja mielenkiintoinen hevostalousalue => Tukee sekä bioenergia- että hyvinvointiteemaa KYKY, MAHDOLLISUUDET JA TAHTO TOIMIA ITSENÄISENÄ JA ELINVOIMAISENA KUNTANA MYÖS TULEVAISUUDESSA

STRATEGISET VALINNAT HYVINVOINTIA KOULUTUKSELLA MONIPUOLINEN JA KEHITTYVÄ ELINKEINOELÄMÄ VASTUULLINEN JA PITKÄJÄNTEINEN TALOUDENPITO AVOIN JA KUULEVA VUOROVAIKUTUS OMALEIMAINEN, MIELENKIINTOINEN JA HOUKUTTELEVA YMPÄRISTÖ TERVEELLINEN JA TURVALLINEN LÄHIRUOKA

KOKEILEVA KUNTA- NOSTOJA TYRNÄVÄ 2020-STRATEGIASTA Strategiset valinnat VASTUULLINEN JA PITKÄJÄNTEINEN TALOUDENPITO Tavoitteet Toimenpiteet Mittarit Hankinnat kehittämisen välineenä Hankintaosaamisen kehittäminen Innovatiivisten hankintamallien käyttö Koulutusten määrä ja laajuus Valitusten läpimeno 20 % hankinnoista tehty innovatiivisia hankintamalleja käyttäen Painopisteet Tavoitteet Toimenpiteet Mittarit AVOIN JA KUULEVA VUOROVAIKUTUS Vaihtoehtoisten toimintatapojen avoin etsintä Rohkaistaan kehittämistyöhön ja ketteriin toimintamalleihin Hallittu riskinotto hyväksyttäväksi Uudet toimintamallit Kokeilujen määrä ja onnistuminen

TULEVAISUUDEN OPPIMISYMPÄRISTÖ 21-vuosisadan oppimisympäristö n. 500 oppilaalle (n. 14 M, 6500 m2: koulu4300m2, erityisopetus 500 m2, liikuntahalli1700 m2) Täysin uudenlainen ajattelutapa tilankäyttöön, ei hukkatiloja Energia ja materiaaliratkaisut (vihreä rahoitus), my school-konsepti Toteuttamistapa (elinkaari-allianssi-hybridi), kumppanuus ja vuorovaikutus Innovaatiot erityisopetuksessa Uutta tekniikkaa perinteitä kunnioittavassa rakennuksessa, oppimisen Livinglab yrityksille / startupeille HYVINVOINTIA JA TASA-ARVOA KOULUTUKSELLA Yhteissuunnittelu ja jaettu opettajuus Joustava perusopetus, etäratkaisut, 2. aste Ideoita testataan Kirkkomännikön koulussa TULEVAISUUDEN OPPIMISYMPÄRISTÖ

RANTAROUSTIN TULEVAISUUDEN OPPIMISYMPÄRISTÖ

LÄHTÖTIEDOT Uuden koulurakennuksen hankesuunnitelma on hyväksytty kvalt 26.2.2014 4 Nimetty myöhemmin Rantaroustin kouluksi Opetustilat n. 400-500 oppilaalle Opetusryhmän keskikoko on n. 19 oppilasta >> mitoituksessa varaudutaan kuitenkin jopa 25 oppilaan ryhmäkokoon Lisäksi opetustilat 15 erityisluokkien oppilaalle, jotka tarvitsevat laaja-alaista erityistä tukea Täysimittainen liikuntahalli sekä koulujen että liikuntatoimen tarpeisiin >> Liikuntahallin rakentamiseen on saatu valtionavustusta Suunnitteluvaiheessa on varauduttu koulun mahdollisiin tuleviin laajennustarpeisiin (massoittelu) varhaiskasvatus nuorten työpaja

Kohteen kokonaislaajuus hankesuunnitelman mukaan n. 7800 br-m 2 Tavoitellaan merkittävää tilankäytön tehokkuuden lisäystä >>> n. 6500 br-m 2 >> saavutettu Rahoitus ja omistaminen päätetään kunnanvaltuuston linjauksen mukaisesti rahoituksen kilpailuttamisen jälkeen >> oma tase Rakennusinvestoinnin kokonaisarvo 14,4 miljoonaa euroa Hankkeen kokonaisarvoksi on arvioitu n. 22 Meur

TILAAJAN JA KÄYTTÄJÄN TAVOITTEITA 21-vuosisadan oppimisympäristö Innovaatiot erityisopetuksessa Yhteissuunnittelu ja jaettu opettajuus Joustava perusopetus, etäratkaisut mahdollisia, 2. aste Uutta tekniikkaa perinteitä kunnioittavassa rakennuksessa Living lab työskentelyn mahdollistaminen Eri luokka-asteille omat koulutilat omine pihoineen ja sisäänkäynteineen Inhimillinen ja helposti lähestyttävä mittakaava Koululaisen ja koulussa työskentelevän näkökulmasta innostava ja viihtyisä työympäristö

SUUNNITTELUN PERIAATTEITA Pihasuunnittelussa otetaan huomioon Tyrnävän kunnassa tehdyn Kirkkoristeyksen ympäristösuunnitelmassa huomioituja asioita, jotta Rantaroustin koulu kokonaisuudessaan soveltuu jo olemassa olevaan ympäristöön. Prosenttitaide toteutetaan valotaideteoksen muodossa Tilan käytön tehokkuus yhteistyö tilaajan ja käyttäjien edustajien, arkkitehdin sekä elinkaaritoteuttajan kesken ei vajaakäyttötiloja >> alkuperäisen tilaohjelman mukaista neliömäärää voitu pienentää noin 1300m2 >> kustannussäästö samassa suhteessa Koulun toiminnallisuus on uuden opetussuunnitelman mukainen Suunnitelma tukee uutta oppimiskulttuuria Erityisopetus on integroitu osaksi muuta koulutoimintaa, huomioiden kuitenkin erityisopetuksen omat vaatimukset sekä kunnan järjestämä erityisoppilaiden yöpymismahdollisuus.

SUUNNITTELUN PERIAATTEITA Liikuntasali on suunniteltu liikuntasalikäyttöön, ei juhlasalikäyttöön Liikuntasalin yhteyteen on suunniteltu kuntosalitilat Suunnittelussa on jo hyödynnetty 3D mallintamista, myös tilaajan ja käyttäjän edustajat koulutettu mallinnukseen Lisäpalveluna elinkaaritoteuttajalla on mahdollisuus tuoda kouluun kestävän kehityksen apuvälineeksi ja yhdeksi opetuksen osaksi My School konsepti >> koulun toimintaa automaattisesti mittaavasta laitteistosta saadaan tuotettua reaaliaikaista tietoa eri käyttäjäryhmille, kuten isännöintiin, rehtorille, opettajille sekä oppilaille >> kestävän kehityksen oppimista käytäntöön esim. asettamalla tavoitteita vedenkulutukselle ja seuraamalla sitä lapsille suunnatun visualisen ja helposti havainnoitavan tiedon avulla

HANKKEEN ETENEMINEN Osallistumishakemukset khall 27.4.2015 Neuvottelukutsu Hankekuvaus 4.5.2015 Hankesuunnitelma (hyv. kvalt 26.2.2014 4) Toiminnankuvaus 4.5.2015 Asemakaavakartta (hyv. kvalt 15.10.2014 51) Suomen Kuntaliiton Elinkaarihankkeen palvelusopimusmalli Projektisuunnitelma/ Tekes-hanke/ Innovatiivisilla hankinnoilla kehittäminen 1. neuvottelukierros 27. 28.5.2015 Suunnitteluratkaisu ja tekniset ratkaisut /palveluntuottajan sekä tilaajan ja käyttäjän näkemykset Palvelusopimuksen pituus ja sisältö Riskienjaon tarkentaminen 2.-3. neuvottelukierros 25.6.2015 ja 11.8.2015

HANKKEEN ETENEMINEN Arkkitehdiksi Hannu Jaakkola Oy (Hannu Jaakkola, Tapani Kerttula) suunnittelun aloituskokous pidetty12.8.2015 videonneuvotteluna, meiltä läsnä rehtori ja kiinteistöpäällikkö 1. suunnittelukokous 26.8.2015, jolloin ensimmäiset luonnokset olivat nähtävänä Suunnittelukokouksia säännöllisesti Erikoissuunnittelut (RAK, LVISA) käynnistetty 24.9.2015 Sopimusneuvottelut Säännölliset tilannekatsaukset luottamushenkilöille kaksi valtuustoseminaaria 12/2105 ja 1/2016 Päätös toteuttamistavasta Khall 1.2.2016 Kvalt 8.2.2016

HANKKEEN ETENEMINEN Projektin kehitysvaihe (tarjousvaihe) Projektin kehitysvaiheessa tuotetaan tilahankkeen urakka-aineisto ja rakennuslupa-aineisto Kaupallinen malli tukee innovaatioiden ja säästöjen löytymistä Osapuolilla mahdollisuus perääntyä elinkaarihankkeesta >> Sopimukset allekirjoitettu 4.4.2016 (KVR) ja 12.5.2016 (palvelusopimus) Toteutusvaihe (1.5.2016 31.7.2017) Suunnittelukokoukset / -pajat Työmaakokoukset Ohjausryhmä /seuranta toteutusvaiheessa Yhteistyöryhmä toiminta Käyttöönotto Valmista heinäkuu 2017 / joulukuu 2017 Takuuvaihe/ Ylläpitovaihe

SOPIMUSKOKONAISUUS 1. Urakkasopimus o Kohteen suunnittelua ja rakentamista koskien, liitteineen o Tavoitehintainen KVR-urakka 2. Palvelusopimus Palvelukuvaukset Maksumekanismi Käytettävyys- ja luovutuskuntovaatimukset Palveluiden laadunohjaus- ja valvontajärjestelmä Kohteen käyttöaikataulukko Hankintarajat Vastuurajataulukot PTS-suunnitelma

Elinkaaripalveluiden sopimus voi sisältää laajimmillaan: Manageri- /hallinnointipalvelut Kiinteistönhoito Kiinteistön, teknisten järjes-telmien ja ulkoalueiden hoito Energian käyttö ja ohjaus Siivoustyön ohjaus, siivous Kunnossapito Tilat, rakenteet, ulkoalueet Sähkö, lämpö ja jäähdytys Vesi ja viemäri Ilmastointi, automaatio Turvapalvelut; vartiointi, turvallisuus, palo, pelastus yms. Jätehuolto EI Muut tehtävät EI (hätätilanteet) Käyttäjäpalvelut Vahtimestaripalvelu Ruokahuolto EI Erikseen määriteltävät irtokalusteet ja laitteet

VERTAILULASKELMAT Kaksi toisistaan riippumatonta asiantuntijaa Ramboll Finland Oy Investointikustannukset tavoitehintalaskelmalla Ylläpitokustannukset tilinpäätöstietojen perusteella Projektipalvelu Prodeco Oy Investointikustannukset rakennusosa-arviolla Ylläpitokustannukset Ecost -laskentatyökalulla Laskenta-aineisto Piirustukset, pohjatutkimus ym. tekniset asiakirjat Tarjouspyyntöaineisto Tilinpäätöstiedot (Ramboll) Palvelusisältö

VERTAILULASKELMAT Investointikustannusten laskelmat Arvioita investointikustannuksista, jos kunta toteuttaisi hankkeen perinteisellä tavalla Tavoitehintalaskelma Perustuu tilaohjelman mukaisiin tilakohtaisiin neliökustannuksiin Toteutettu Haahtelan Kustannustieto Taku järjestelmällä (6485,5 brm 2, hankepaikkakunnan hintataso 81,0 / 11.2015) Rakennusosa-arvio Perustuu suunnitelmien mukaisen uudisrakentamisen rakennusosien yksikkökustannuksiin Toteutettu Haahtelan uudisrakentamisen rakennusosaarviomenettelyllä Laskelma hankepaikkakunnan hintataso 81,0 / 12.2015

VERTAILULASKELMISTA Huomioitavaa investointikustannuksista Investointikustannusten tasoa nostavia tekijöitä hankkeessa ovat mm. Energiaratkaisut (maalämpö, aurinkopaneelit) Sähkötyöt (älykäs valaistus, LED-tekniikka) Perustamistapa (paalutus liikuntahallin osalla) Vanhojen rakennusten purkukustannukset Irtokaluste- ja AV-hankinnat Yhteisvaikutus n. 1,45 Meur

VERTAILULASKELMAT Vertailukelpoisessa investointihinnassa huomioitu Rakennuttajan kustannukset Rakennustekniset työt LVI- ja sähkötyöt Erillishankinnat Hankevaraukset Ei sisällä irtokaluste- eikä AV-hankintaa eikä liittymiä

yksinkertaisimmillaan elinkaarimalli tarkoittaa kiinteistön hoito- ja kunnossapitotehtävien lisäämistä samaan sopimuskokonaisuuteen suunnittelun ja rakentamisen kanssa kokonaisuutta voidaan täydentää käyttäjäpalveluilla kuten aula-, vartiointija ravintolapalveluilla tai vaikkapa postin jakelulla hankintakokonaisuus laajenee, jos kiinteistö jää sovituksi ajaksi toteuttajan tai elinkaarihanketta varten perustetun yhtiön omistukseen käsitteen alle kuuluu lukuisia hyvin erityyppisiä ja -laajuisia ratkaisuja

TAVOITTEET JA MAHDOLLISUUDET Investointisuman purkaminen hallitusti ajallaan Lainamäärän pysyminen kohtuullisena (ei omaan taseeseen) Hankitaan käytettävyyttä, ei seiniä => riittävä vapaus suunnitteluun Tilaaja/käyttäjä joutuu oikeasti määrittelemään, mitä tarvii ja mistä on valmis maksamaan Käyttäjien osallistaminen suunnitteluun Kaikki osapuolet keskittyvät suunnittelussa ja koko projektissa ydinosaamiseensa riski sille, joka sen parhaiten pystyy kantamaan parempi lopputulos innovaatiot tilaratkaisuissa tehokas tilojen käyttö, ennakkoluulottomat yhteiskäyttöratkaisut Aito kumppanuus ja sitoutuminen, luottamus kaikissa vaiheissa, pitkä yhteistyö, kannusteet Markkinoiden kehittäminen Tarjouspyynnön kehittäminen Oman toiminnan ja osaamisen sparraaminen

UHKAT / RISKIT Haasteellinen aikataulu Muutosvastarinta sekä organisaatiossa että päättäjissä Rahoitusmarkkinoiden tilanne ja sen kehittyminen Ei saada tarpeeksi tarjoajia Kustannus kalliimpi, jos riskilisää ei oteta huomioon laskelmissa Suunnitteluvapauden ja käyttäjien toiveiden yhteensovittaminen Ei pystytä hyödyntämään avustuksia (mm. homekoulurahat) Vaatii asiantuntemusta ja opettelua sekä sitoutumista organisaatiolta Asiantuntijapalveluita joudutaan ostamaan ulkopuolelta Ei osata määritellä riittävän tarkasti, mitä halutaan ja mistä on järkevä maksaa Optimaalisen riskienjaon löytäminen ja käyttäminen Määrittelyssä ja sanktioinnissa oltava tarkkana Sopimusviidakko Elinkaaren pituuden ja jäännösarvon optimaalinen määrittely

OLENNAISTA RISKIENHALLINNAN NÄKÖKULMASTA Tunnista ja tunnusta riskit mahdollisimman laajasti ja monipuolisesti Jaottele riskit Selvitä, mitkä riskit ja miten voit ehkäistä poistaa varautua siirtää toiselle Mitä se tarkoittaa toiminnallisesti ja kustannusten osalta Tee päätös siitä mitä olet itse valmis kantamaan mitä haluat siirtää mitkä voit vakuuttaa Arvioi lopputulos (riskien todennäköisyys ja realisoitumisen kustannus vs. suojautumisen hinta)

VINKKEJÄ Sitoutumisen merkitys Kirjautettava strategiaan Päättäjät, virkajohto ja tiimi Tavoitteet ja tahtotila vaikuttaa mallin valintaan, laatukriteereihin sekä painoarvoihin kumppaneiden ja asiantuntijoiden valintaan, osaamisen jäätävä taloon motivoitunut ja tavoitteellinen tiimi Riittävästi tilaa innovaatioille Aito kumppanuus Riittävät vapausasteet ajatella, toteuttaa ja tehdä toisin Ennakkoluulottomuus, uskallus kyseenalaistaa oma ja muiden tekeminen jatkuvasti

VINKKEJÄ Markkinavuoropuhelun ja kumppanuuden merkitys Elinkeinopolitiikka Infot Mieluummin liikaa kuin liian vähän tietoa (eri lähteet, kertojat ja esimerkit) Ymmärrettävyys: yksikertainen on kaunista ja tehokkainta Avoimuus Aina jää aukkoja... henkilöriskit Projektiryhmä, asiantuntijapalvelut, kumppanit poliittinen päätöksenteko Alkutilanne, suunnanmuutokset, kirjoittelu (lehdet, sos.media), valitukset, innovatiivisten ratkaisujen vaikutukset MAALAISJÄRKI! ARVIOI, TUTKI, KEHITÄ, JAA TIETOA JA KOKEMUKSIA

K I I T O S VIDEO HIENOSTA JA ENNAKKOLUULOTTOMASTA YHTEISTYÖSTÄ KUNNASSAMME: https://vimeo.com/175826562 ja https://vimeo.com/134329859