OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN Opiskelijakunta Lamko 2014
SISÄLTÖ JOHDANTO... 2 Tutortuntien suunnittelu... 2 Tutortuntien sisältö... 3 Jokaisella kerralla:... 3 Ensimmäiset tutortunnit... 3 Teemat... 3 Ryhmän tarkoitus, tavoitteet ja säännöt... 3 Koulun sähköiset järjestelmät... 3 Opiskelun alussa mietityttävät asiat... 3 Kaupunkikierros ja koululla kierrätys... 3 Harrastus- ja vapaa-ajanviettomahdollisuudet Lahdessa... 4 Yhteystietojen vaihtaminen... 4 Lahden liikenneyhteydet... 4
JOHDANTO Opiskelujen alussa opiskelijat saavat paljon uutta informaatiota ja muutos siirtyessä ammattikorkeakouluun voi olla hyvinkin iso. Vaikka monet asioista käydään orientaatioviikolla läpi, on informaatiotulva alussa niin suuri, että monia asia menee ohi. Opintojen edetessä myös mieleen herää kysymyksiä, joita ei heti ensimmäisinä päivinä osannut edes kysyä. Tässä kohtaa tutortunnit ovat uusille opiskelijoille tärkeä paikka kysyä sekä saada vastauksia ja selkeyttä asioihin. Tutortuntien toinen tärkeä kulmakivi on vertaistuki. Vertaistutor osaa kertoa opiskeluista opiskelijan näkökulmasta ja kerrata niitä asioita, jotka itselle oli haasteellisia opiskelujen alkaessa. Mikäli tutor ei tiedä vastausta uuden opiskelijan kysymykseen, tutor selvittää, mistä kysymykseen voi saada vastauksen. Tutor ei niinkään anna valmiita vastauksia kaikkiin hankalimpiinkin kysymyksiin, vaan ohjaa uusia opiskelijoita löytämään tietoja koulun tietolähteistä ja käyttämään ohjauspalveluita. Tutor voi kysyä myös muilta ryhmän jäseniltä, miten esimerkiksi hoitivat opintotuen hakemisen. Näin tutorin ei tarvitse itse tietää kaikkea ja saadaan muukin ryhmä mukaan heille jo tuttuihin aiheisiin. On tärkeää myös miettiä, miten tutor tuo esille omia kokemuksiaan opiskelusta: omana itsenään, mutta riittävän väljästi, jotta kokemukset eivät välity ainoana oikeana. Tutorin tulee ottaa huomioon myös erilaiset ihmiset ja heidän toiveensa pienryhmätoiminnassa. Ensimmäisenä ei pidä olla järjestämässä jatkoja, nolausleikkejä tai kymmenen kilometrin juoksulenkkiä, vaan aloittaa jostain, mikä sopii todennäköisimmin erilaisille ihmisille. Toiset ovat heti rohkeita, toiset haluavat olla vähemmän esillä. Tutorin on myös muistettava se, että kaikki eivät suhtaudu alkoholin käyttöön samalla tavalla. TUTORTUNTIEN SUUNNITTELU Tutortunteja pidetään jokaiselle ryhmälle kerran kuukaudessa lukuvuoden ajan. Tapaamisia tulee lukuvuodessa kahdeksan syyskuusta huhtikuuhun. Syksyllä aloittaville ensimmäinen tapaaminen järjestetään syyskuussa ja viimeinen huhtikuussa. Tammikuussa aloittaville vastaavasti ensimmäinen tapaaminen tammikuussa ja viimeinen joulukuussa. Alan tutorvastaava sopii tutortuntien ajankohdista aloittavien ryhmien tutoropettajien kanssa. Tutorien tapaaminen järjestetään yleensä osana jonkin opintojakson tunteja niin, että opiskelijat ovat jo valmiiksi paikalla tunnilla. Näin ollen mitään erillistä paikkaa tai ajankohtaa koulun jälkeen ei tarvitse sopia. Tällä pyritään myös varmistamaan se, että mahdollisimman moni opiskelija on paikalla tutoreiden pitämissä ryhmätapaamisissa. Teemat osiossa on annettu esimerkkejä siitä mitä teemoja tutortunneilla tulee ja voi käsitellä. Jokaiselle tapaamiselle on hyvä suunnitelma teema ja miten sitä käsitellään. Aiheita tapaamisille herää myös varmasti ryhmän sisällä eli kannatta kysyä ja kuunnella myös ryhmän toiveita. Tapaamisia ei kuitenkaan kannata suunnitella liian tiukasti, vaan jokaiselle kerralle pitää jättää aikaa myös keskustelulle ja kysymyksille. Lisäksi on hyvä jättää mahdollisuus henkilökohtaiseen keskusteluun tapaamisten jälkeen. Tutortuntien sisällön suunnittelu on ryhmän tutoreiden vastuulla. On kuitenkin tärkeää, että sekä tutorvastaava että opettajatutor ovat myös tietoisia tutortuntien sisällöistä. Tutortuntien suunnitelma tuleekin aina hyväksyttää alan tutorvastaavalla. Mikäli tutor huomaa jonkun tarvitsevan tukea, jota ei itse pysty antamaan, tutorin on ohjattava hänet oikealle taholle, kuten opettajatutorille tai opiskelijapalveluihin. Lisäksi on hyvin tärkeää, että tutor välittää uusien opiskelijoiden terveisiä eteenpäin oikealle vastaanottajalle. Jos esiin tulee jotain opiskelijoiden ohjaukseen liittyvää, on tärkeää välittää tietoa opettajatutorille, kuitenkin huomioiden tutorin vaitiolovelvollisuus ja eettiset periaatteet. Alan tutortapaamisissa on myös hyvä vaihtaa kokemuksia pienryhmätyöskentelystä: kokemusten vaihdosta voi saada ideoita ja samalla myös vertaistukea omaan tutorointiin.
TUTORTUNTIEN SISÄLTÖ JOKAISELLA KERRALLA: - kerrotaan ajankohtaiset asiat (tapahtumat, tutorhaku, kursseille ilmoittautumisaika jne.), tarkista esimerkiksi LAMKOn nettisivut ennen tapaamista, jotta osaat kertoa tulevista LAMKOn tapahtumista - käydään kuulumiset läpi - tarjotaan mahdollisuus kysyä tutoreilta opiskelusta, harjoittelusta tai vapaa-ajasta ENSIMMÄISET TUTORTUNNIT Ensimmäisillä tapaamiskerroilla on tärkeintä, että ryhmä tutustuu toisiinsa ja ryhmäytyy. Vinkkejä tutustumiseen ja yhteishengen luomiseen löytyy Tutoroppaasta. Ensimmäisellä kerralla tulee myös kertoa, mitä tutortunnit ovat, kuinka usein niitä on ja mikä niiden tarkoitus on. Viimeisellä tapaamiskerralla on hyvä keskustella ryhmän kanssa kokemuksista sekä kerätä palautetta tutortunneista ja käsitellyistä aiheista. TEEMAT RYHMÄN TARKOITUS, TAVOITTEET JA SÄÄNNÖT Ensimmäisellä kerralla on tärkeää kertoa ryhmälle, mitä tutortunnit ovat ja miksi niitä järjestetään. Voitte keskustella ryhmän säännöistä esimerkiksi koskien luottamuksellisuutta ja toisten kunnioittamista. Kysykää myös ryhmän toiveita: mitä he haluaisivat tehdä yhdessä. KOULUN SÄHKÖISET JÄRJESTELMÄT Sähköisiin järjestelmiin (Reppu, Ressu, WInha Wille, sähköposti) kannattaa tutustua ATK-luokassa, jotta järjestelmiä pääsee kokeilemaan itse käytännössä. Käykää läpi ainakin tärkeimmät: kursseille ilmoittautuminen ja Reppu-kurssille kirjautuminen. Lopuksi voitte tehdä kysymyksiä, joihin opiskelijat etsivät vastauksia: esimerkiksi milloin järjestetään seuraava uusintatentti, kuka on jonkin tietyn kurssin opettaja tai mikä tunti on tietyssä tilassa seuraavana aamuna. OPISKELUN ALUSSA MIETITYTTÄVÄT ASIAT Jakakaa ryhmä pienempiin porukoihin ja antakaa kaikille ryhmille kynä ja paperi. Ryhmä kokoaa paperille asioita, jotka mietityttävät opiskelujen alussa (aiheita saattavat olla esimerkiksi työn ja opiskelun yhdistäminen, tenttikäytännöt, lähiopetuksen määrä, vapaa-ajanviettomahdollisuudet jne.). Lopuksi kootaan kaikkien aiheet ja keskustellaan niistä yhteisesti. KAUPUNKIKIERROS JA KOULULLA KIERRÄTYS Vinkkejä koululla kierrätykseen ja kaupunkikierrokseen / -suunnistukseen löytyy Tutoroppaasta.
HARRASTUS- JA VAPAA-AJANVIETTOMAHDOLLISUUDET LAHDESSA Monet opiskelijat ovat muuttaneet Lahteen muualta ja haluavat tietää mitä täällä voi tehdä vapaa-ajalla. Voitte koota etukäteen listan asioista tai etsiä ryhmän kanssa yhdessä tietoa. Käykää läpi esimerkiksi liikuntamahdollisuuksia, kulttuuritarjontaa tai mitä tahansa mikä ryhmää kiinnostaa. LAMKOn nettisivuille on koottu fuksivinkkejä, voitte hyödyntää niitä. Muistakaa myös LAMK Sportsin ja LAMKOn tarjoamat mahdollisuudet! YHTEYSTIETOJEN VAIHTAMINEN Tutorit voivat kerätä ryhmän jäsenten yhteystiedot ja jakaa lista kaikkien ryhmän jäsenten kesken. Tulee kuitenkin huomioida, että joku ryhmän jäsen ei välttämättä halua jakaa esim. puhelinnumeroaan koko ryhmän kesken. Yhteystietojen jakaminen on jokaisen oma päätös. Listaan on myös hyvä lisätä ryhmän tutoreiden yhteystiedot. LAHDEN LIIKENNEYHTEYDET Mistä lähtevät junat / pitkän matkan bussit / paikallisliikenteen bussit? Missä voi ostaa tai ladat bussikortin? Mistä löytää aikataulut? Mitä maksaa?