Kansainvälisen opinnäytetyöryhmän ohjaus kokemuksia ja havaintoja. Outi Kivirinta Rovaniemen ammattikorkeakoulu

Transkriptio

1 Kansainvälisen opinnäytetyöryhmän ohjaus kokemuksia ja havaintoja Outi Kivirinta Rovaniemen ammattikorkeakoulu

2 Thesis Support Group for RAMK s EDP students Taustaa: Opinnäytetyö oli havaittu tulpaksi valmistumiselle sekä suomen- että englanninkielisissä koulutusohjelmissa Ensimmäinen kerta, kun järjestettiin myös englanninkielisten koulutusohjelman opiskelijoille mahdollisuus osallistua tukiryhmään Tukiryhmä oli monialainen ja opiskelijat olivat eri vuosikursseilta

3 Thesis Support Group for RAMK s EDPstudents Tarkoituksena oli, että ryhmään tulisivat opiskelijat, joiden opinnäytetyöprosessi oli syystä tai toisesta jämähtänyt siten, että opiskelija koki, ettei pääse eteenpäin Mukana oli kuitenkin kaksi normiaikaista opiskelijaa

4 Osallistujat ryhmän jäsenet Yksi kansainvälinen IT- opiskelija - ryhmä 06 mies Yksi kansainvälinen IT- opiskelija - ryhmä 05 mies Yksi kansainvälinen IB opiskelija ryhmä 05 nainen Yksi kansainvälinen IB-opiskelija ryhmä 05 mies Yksi suomalainen IB-opiskelija ryhmä 06 - nainen Yksi kansainvälinen IB- opiskelija ryhmä 08 mies (poistettiin lempeästi ryhmästä opiskelijoiden yhteispäätöksellä ensimmäisen kerran jälkeen, koska ei voinut osallistua muihin tapaamisiin.) Yksi suomalaisen liiketalouden koulutusohjelman opiskelija ryhmä 08 - nainen

5 Tavoitteet ryhmän toiminnalle 1. Päätavoite: opinnäytetyön valmistuminen 2. Opinnäytetyön suunnitelman laatiminen

6 Tavoitteet ryhmän toiminnalle Muita tavoitteita: Löytää välineitä opinnäytetyön suunnitteluun opinnäytetyöprosessin hallintaan stressin hallintaan ajankäytön suunnitteluun pystyä hyödyntämään vertaistukea hyödyntää mahdollista ryhmäkuria

7 Käsiteltyjä aiheita Opinnäytetyöprosessin ongelmien kartoittaminen ja ratkaisuehdotusten löytäminen Ajankäytön ja opinnäytetyön tekemisen ja prosessin suunnittelu kakun jakaminen pienempiin osiin Stressin ja ajanhallinta

8 Käsiteltyjä aiheita Keskittymiskyvyn parantaminen Motivaation parantaminen Tavoitteellinen työskentely Jokaisella ryhmätapaamisella oli oma teemansa, johon osallistujat voivat vaikuttaa Jokaiselle tapaamiskerralle oli myös sovittu oppimistehtävä, joka liittyi opinnäytetyön edistymiseen.

9 Toiminta Ensimmäisellä kerralla sovittiin yhteiset säännöt Niitä olivat mm. se, että tapaamisista ei myöhästytä, niihin ollaan valmistauduttu, se mitä ryhmässä puhutaan säilyy osallistujien ja välisenä, sitä ei kerrota edelleen. Lisäksi jokainen osallistuja sitoutui tavoitteisiin, jotka laadittiin henkilökohtaisesti kullekin osallistujalle.

10 Toiminta Tapaamiskertoja oli yhteensä kahdeksan Kokoontumistilana käytettiin ryhmätyötilaa Opiskelijat olivat alkukankeuden jälkeen hyvin aktiivisia Opiskelijat kertoivat avoimesti opinnäytetyötilanteestaan sen jälkeen, kun vaitiolosopimus oli tehty ensimmäisellä tapaamiskerralla.

11 Toiminta Ryhmässä keskityttiin ensin onnistumisiin jokaisella tapaamiskerralla Sen jälkeen jatkettiin ongelmilla ja ratkaisuehdotuksilla Ratkaisut tulivat opiskelijoilta vertaistuelta

12 Toiminta Opiskelijat myös tukivat toisiaan suurenmoisesti Ryhmä oli niin pieni, että kaikki oppivat tuntemaan toisensa ja siksi heidän oli helppo ottaa kantaa toistensa työhön tai työskentelytapoihin Opiskelijat myös selvästi kuuntelivat kiinnostuneina toistensa opinnäytetyötarinoita, olivathan he kaikki hieman eri vaiheessa prosessia

13 Toiminta Rennon ilmapiirin luominen on tärkeää Juhlimme onnistumisia, siis valmistumisia kahveilla

14 Ongelmallisiksi koettuja asioita Getting started oli kaikkein vaikeinta Prosessin kokonaisuuden hahmottaminen koettiin myös vaikeaksi Myös opinnäytetyön tietoperustan tai teorian rooli opinnäytetyössä oli monelle hämärän peitossa. Koettiin myös vaikeaksi valita oikea teoria/teoriat omaan työhön

15 Ongelmallisiksi koettuja asioita Teorian ja empirian yhteensopivuus oli monelle todella vaikeaa Aikataulun suunnittelu aiheutti myös ongelmia Englanninkielinen akateeminen kirjoittaminen aiheutti myös lähes kaikille ryhmäläisille ongelmia Koko opinnäytetyöprosessi oli joillekin ryhmäläisille aika lailla hämärän peitossa

16 Käytettyjä välineitä ongelmien ratkaisuun Ryhmä tuki ja rohkaisi toisiaan myös kirjoittamisprosessin aikana Sovimme joka kerta, mitä seuraavaksi kerraksi on tehty myös oman opinnäytetyön suhteen. Ryhmässä käytiin nämä läpi.

17 Käytettyjä välineitä ongelmien ratkaisuun Opinnäytetyön pilkkominen pienempiin osiin ja kuhunkin prosessin osaan käytettävä aika osoittautui tehokkaaksi ja vauhditti opiskelijoita opinnäytetyön tekemisessä. Prosessin aikana opiskelijat alkoivat ymmärtää, ettei heidän tarvitse käyttää tähän tai tuohon asiaan montaa kuukautta, vaan vaikkapa viikko tai kaksi riittää. Se antoi heille silminnähden virtaa työn tekemiseen.

18 Ajanhallinnan ja prosessinhallinnan välineitä Ryhmäläiset suunnittelivat annettuun Excel-pohjaan oman opinnäytetyöprosessinsa, minkä lisäksi he laativat viikkolukujärjestyksensä, joka sisälsi kaikki viikon tehtävät, myös koulutyön ulkopuolella. Opinnäytetyöprosessi huomioi myös muut opinnot, kun sen sijaan viikkolukujärjestys huomioi kaikki opiskelijan elämänalueet. Tämä osoittautui erittäin hyödylliseksi. Opiskelijat kokivat tehtävät jotenkin hallittavina, kun he näkivät ne visuaalisena esityksenä.

19 Ajanhallinnan ja prosessinhallinnan välineitä Mietimme myös, kuinka paljon opiskelijalla on varaa käyttää tähän tai tuohon opinnäyte- työn osa-alueeseen. Opiskelijat alkoivat valmistua; kun opinnäytetyö, suuri peikko alkoi edistyä, myös muut opinnot suoritettiin loppuun, ja opiskelija valmistui.

20 Tulokset Kuudesta ryhmän varsinaisesta jäsenestä viisi valmistui. Yhden työ eteni, mutta jäi kesken henkilökohtaisista syistä

21 Tulokset Opiskelijat oppivat Itsetuntemusta Stressinhallinta Ajanhallintaa Tavoitteellista työskentelyä Opiskelun, työn ja muun elämän yhdistämistä

22 Tulokset Opiskelijat saivat 2 op suorituksen kurssista Kaikki eivät sitä kuitenkaan halunneet, koska heillä ei ollut tarvetta lisäkursseihin vapaasti valittavien opintojen osalta. Opiskelijat sanoivat, että ovat kiitollisia, että heillä oli mahdollisuus osallistua ryhmään ja valmistua.

23 Jatko Koulutusohjelmassamme jatkuu samantapainen toiminta ensi vuonna. Opiskelijat eivät aina tunnista tarvetta tukeen eivätkä siksi osallistu ryhmään, vaikka tarve olisi. Olisi ehkä hyvä, että ohjaajat suosittelisivat sellaisille ohjattavilleen ryhmää, joiden kokevat tarvitsevan tukea.