PoSoTe Hallinto- ja johtamisjärjestelmä, 4. kokous Aika- ja paikka: 20.2.2017, klo. 9.00-11.26 Kuopio kaupunki/ perusturvan- ja terveydenhuollon lautakunnan kokoushuone, Tulliportinkatu 17 b, 3 krs. Huone 331 Leila Pekkanen, pj (x) Markku Tervahauta (x) Joonas Hänninen (x), klo 9.09 Jorma Penttinen () Seppo Lehto (x), klo 9-10.30 Janne Niemeläinen (x), klo 9-11.21 Jari Saarinen (x), klo 9-10.50 Kreettastiina Isohanni-Niiranen (x), klo 9-10.30 Sakari Kela (x), klo 9-11.21 Lari Tiikasalo (x) Tuomo Sallinen (x), klo 9.20 Eira Isoniemi () Hanna Leinola (x), klo 9-11.20 Arja Rönkä () Virpi Kauppinen, sihteeri (x) Läsnäoikeus: johtotiimi 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Päätös: Puheenjohtaja Leila Pekkanen avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2. Visio tulevasta maakunnasta ja sen johtamisesta Edellisessä työryhmän kokouksessa keskusteltiin pienryhmissä maakunnan johtamisjärjestelmästä ja tehtävistä. Kokouksessa sovittiin, että työryhmän jäsenet valmistautuvat etukäteen aiheeseen. Katsaus järjestäjän tehtäviin valtakunnallisesta valmistelusta ja ajankohtaiset tiedot mm. valmisteluaikataulusta (info sote-johdon päiviltä), Leila yhteistyö järjestäjätyöryhmän ja strategiatyöryhmän kanssa työryhmän täydentyminen maku-valmistelun osalta valmisteilla Katsaus johtamisen malleihin ja esimerkkeihin, esitellään kokouksessa, keskustelu ja työryhmätyöskentely aiheesta Visio on johtamisen työkaluna millä halutaan johtaa? o tarinoilla o tavoitteilla o ideoilla o numeroilla
o mittareilla Tulevaisuuden kuva: Visio 2020, 2023, 2025 mikä otetaan tavoitteeksi? Kuinka sidotaan uuden maakunnan ydintoiminta tulevaisuuden kuvaan o asiakas, asiakasryhmät o trendit tulevassa sote-ympäristössä sekä koko maakunnan toimintaympäristössä o millaista toimintakulttuuria haluamme johtamisella uuden maakunnan toimintaan o sote-palvelut markkinaympäristönä o millä maakuntamme haluaa erottua, miten maakuntaa pitäisi johtaa, jotta tavoite saavutetaan o osaaminen? tarvitaanko uutta osaamista Ison kuvan luominen ja sen jälkeen vision työstäminen johtamisen näkökulmasta Ehdotus: 1. Työryhmätyöskentelynä työstetään visio tulevasta maakunnasta ja sen johtamisesta. Yhteensovitetaan työskentelyä strategiatyöhön sekä maakunnan tehtäviin. Päätös: Markku Tervahauta kertoi strategiatyöryhmän valmistelun tilanteesta ja muutosvisiosta. Ryhmä on kokoontunut kolme kertaa. Työryhmien työskentely on esivalmistelua väliaikaishallinnolle ja tulevalle maakuntahallinnolle. Teemoja ovat mm. Kansainvälisyys, digitalisaatio, maakunnan yhtenäisyys, vuorovaikutteisuus, kumppanuus (haluttu kumppani, maakuntayhteisö), palvelut hankintaan kattavasti ja hallitusti ensisijaisesti markkinaehtoisena. Aktiivinen toiminta yhteistyössä kaikkien toimijoiden kanssa. Pohjois-Savon erityisyys? Muutosvisio: Pohjois Savossa on täyden palvelun yliopistollisen maakunnan korkean osaamisen integroidun toimintakonseptin mukaiset sosiaali ja terveydenhuollon palvelut, opetus, tutkimus, kehittäminen ja elinvoimaklusteri. Palvelujen saatavuus, saavutettavuus ja kustannusvaikuttavuus varmistetaan jokaiselle ja sen toteutumista arvioidaan läpinäkyvästi sekä yksilö että väestötasolla. Palvelukokonaisuuden toteuttaminen ja tavoitteet kirjataan asiakkaan/potilaan hyvinvointisuunnitelmaan, joka laaditaan yhdessä hänen kanssaan ja jonka mukaan yhteistä asiakkuutta palveluissa sujuvasti ja viiveittä hoidetaan asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Palvelun käyttäjät (asiakasraadit) ja kokemusasiantuntijat ovat mukana palveluiden suunnittelussa. Asiakkaan/potilaan ja hänen lähiyhteisönsä (läheiset, perhe) osallistuminen hoidon ja tuen toteutukseen on helppoa ja houkuttelevaa mutta ei pakonomaista.
Uusi maakunta on merkittävä mahdollisuus ja tiekartta kohden maakunnan asukkaiden tulevaisuutta ja hyvää ja turvallista arkea. Maakunta uudistaa toimintaansa ja palveluekosysteeminsä laatua jatkuvan kehittämisen ja tiedollajohtamisen periaattein. Leila Pekkanen esitteli valtakunnallisen Maakunta 2023 vision: Keskustelussa nousivat esiin ammattitaitoisen henkilöstön tärkeys, johtamis-, muutossekä liiketoimintakoulutus. Maakunnan johtamisessa on tärkeää että kaikilla yhteistyössä toimivilla on sama päämäärä ja kokonaiskuva (maakunta, omat yhtiöt, tuottajat, yliopistoyhteistyö, valtio, kunnat). Mitä, ketä johdetaan? Johdetaan mahdollisuuksien ja edellytysten syntymistä, johtamisen uudistaminen esim. koulutusyhteistyöllä yliopiston kanssa. Esiin tuli myös ajatus ns. integraatioagenteista. Visio on tavoitteena tulevaan. Keskustelussa tuli esille, että tehtäisiin ennakkoluulottomia uusia esityksiä johtamiseen. Toisaalta toivottiin realistisia, kompromisseja ratkovaa esitystä, jolla lähdetään toimimaan sillä aikaa valmisteluun on vähän: - 1/2018 maakuntavaalit - 1.3.2018 maakunta aloittaa toimintansa - 1.7.2018 tuottajaksi ilmoittautuminen - 1.11.2018 asiakas voi valita palveluntuottajan Esimerkkinä mm. Oulun Innovaatioallianssi, johon työryhmän jäsenet voivat tutustua: http://slideplayer.biz/slide/11137905/
Johtamisen elementit haasteena asiakkuuksien johtaminen, monitoimijaisuus. Keskustelun jälkeen työstettiin parityöskentelynä tulevaa visiota. Tuomo ja Joonas: Pyritään löytämään tarkoituksenmukaiset uudistustarpeet joita voidaan valmistelun yhteydessä tehdä toteutetaan ne mahdollisuuksien mukaan. Visio hyödyntää omia vahvuuksia, joita kehitetään, mutta samalla turvataan asiakkaille oikeus peruspalveluihin (perustason palvelut turvataan). Kärkihankkeiden kehittäminen, tutkimus ym. tehdään unohtamatta peruspalveluita. Levittäytyminen hyvien käytäntöjen levittäminen toiminnassa. Markku ja Lari: Koskee sekä luottamushenkilö-, että ammattilaisjohtamista. Kumpaankin tulee pohjat lainsäädännöstä ja itsehallinnon nojalla maakuntavaltuusto päättää johtamisjärjestelmän yksityiskohdista ja sitä ohjaavista toimintamalleista. Historian taakka raskas hallintomallien osalta. Johtaminen ja hallinnointi on keino edetä kohti maakunnan visiota. Puoltaako tätä yksinkertainen, ketterä ja jatkuvasti uudistuva johtamis- ja hallintomalli? Johdon (luottamushenkilö- ja virkajohdon) yhteinen ja omaksuttu visio. Johtamismalli muovautuu toimintympäristön muutostilanteissa ajan oloon. Järkevä ja looginen toimielinrakenne. Koko ajan huomioitava, että kyse on järjestämistehtävään liittyvästä johtamisesta, jonka visiot ovat priorisoitava ja erotettava tuotannon johtamisesta. Mitä management ja leadership tarkoittaa maakunnan johtamisvisiossa. Kyvykkyys ja aktiivisuus verkostoissa - suhteessa maakuntayhteisöön, muihin maakuntiin, valtionhallintoon ja kansainvälisesti.
Jari ja Hanna: Haasteena on rahavirtojen ohjaaminen järjestäjän toimijoiden ja tuotannon kanssa. Miten palveluita pystytään turvaamaan ja kuinka tarjotaan edellytykset palveluntuottajille johtaa omaa toimintaansa ja henkilöstöään? Janne ja Sakari: Samantyyppisiä ajatukset kuin aiemmilla ryhmillä. Palveluissa nostettava sähköinen asiointi keskeiseen osaan kehittämisessä. Lisäksi keskusteltiin valmistelusta ja valmisteluaikataulusta yleisesti. Maakunta- ja soteuudistus = maakuntauudistus, valmistellaan yhteisesti. Mallinnus, visio palvelutuotannon järjestämisestä ja palvelulupauksesta tarkentuu toukokuun lopussa, jolloin uudet päättäjät pääsevät poliittiseen keskusteluun. Väliaikaishallinto valmistelee tulevalle maakunnalle johtamisjärjestelmän, josta maakunta tekee päätöksen. Työryhmän väliraportti valmistellaan maaliskuussa ja loppuraportti toukokuussa. Raportit ovat julkisia. Myös muistiot ja muuta valmistelumateriaalia viedään uusille internet-sivuille. Uudistuksen esittely kuntalaisille lisää ymmärrystä soteuudistuksesta. Toukokuussa järjestetään road show kuntiin. Keskusteltiin myös asiakasnäkökulman huomioimisesta valmistelussa. Johtamisessa korostuu kyvykkyys ja aktiivisuus verkostoissa: maakunnat, kansainvälisyys kunnat ym. Seuraavassa kokouksessa jatketaan ryhmätyönä aiheesta: visio johtamisesta ja poliittisesta johtamisjärjestelmästä. Hahmotellaan kokonaisuutta, jonka jälkeen työskentelyä voidaan jatkaa mm. hallintosäännön valmistelulla. Ryhmätöissä hyödynnetään aiempia työskentelyaineistoja. 3. Tilannekatsaus valmistelussa olevista asioista PoSoTe ja maakuntauudistuksen valmistelun sekä sopimusten selvitystyöryhmän tilannekatsaus. Ehdotus: 1. Leila Pekkanen kertoo PoSoTe ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsauksen. 2. Janne Niemeläinen kertoo sopimusten selvitystyöryhmän tilannekatsauksen. Päätös: PoSoTe ja maakuntauudistuksen ajankohtaiset asiat käytiin kohdassa 2. Janne Niemeläinen kertoi sopimusten selvitystyöstä. Sopimukset on saatu Shp:ltä ja Ylä-Savon SOTE kuntayhtymältä. Sopimukset käydään läpi ja niihin tehdään merkinnät mm. salassapidosta ja optioista. Risto Salmi käy läpi epäselvät tapaukset.
Sopimuskysely on lähetetty 17.2. kaikkiin organisaatiohin (myös Maku puolelle). Tiedot on pyydetty 31.3. mennessä Pohjois-Savon Liiton kirjaamoon, jonka jälkeen niiden seulontatyö aloitetaan. Ensin käydään läpi ICT-sopimukset. 4. Muut asiat Ei muita asioita. 5. Seuraava kokous 13.3.2017 klo 9-11.30, Kuopio kaupunki/ perusturvan- ja terveydenhuollon lautakunnan kokoushuone, Tulliportinkatu 17 b, 3 krs. Huone 331. 6. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.26. Virpi Kauppinen työryhmän sihteeri