Päivitetty 6.4.2016 Mendeley-viitteidenhallinta Pikavinkkejä: lähdeaineiston tallentaminen, lähteisiin viittaaminen ja lähdeluettelon tekeminen teppo.hjelt@tut.fi
Mikä Mendeley on ja mihin sitä käytetään? Mendeley on ilmainen viitteidenhallintaohjelma kannattaa ottaa käyttöön heti lähteiden haun alussa. Mendeleyhyn voi tallentaa oman lähteensä pdf-tiedostot (tieteelliset artikkelit, opinnäytteet, raportit ym.) hiirellä vetämällä kirja- ym. lähteiden tiedot suoraan tietokannoista tallentamalla (julkaisuvuodet ja -paikat ym. tulevat varmasti oikein) Mendeleyn avulla voi hoitaa tekstinsisäisen viittaamisen automaattisesti ja luoda automaattisen lähdeluettelon käyttämistään lähteistä.
Mistä ja miten Mendeleyn saa? www.mendeley.com Asennuksen ja kirjautumisen seurauksena saat Mendeley Desktop ohjelman omalle koneellesi sekä pääsyn nettiversioon (mendeley.com) Haku omista lähteistä: Tallennetut lähteet: Lähteiden tarkat viitetiedot:
Asenna myös Web importer ja MS Word plugin Asennuksen jälkeen kannattaa Mendeley Desktopin Tools-valikosta asentaa vielä tarvittavat lisäpalikat Web Importer: lähteiden tallentamista varten nettiselaimeen Save to Mendeley -painike MS Word Plugin (tai muu): viittausten ja lähdeluettelon luontia varten
Artikkelit ja muut netistä Mendelyhyn 1 Voit tallentaa artikkelit/viitetiedot tietokannoista Mendeleyn Web Importerin(Save to Mendeley) avulla (Mendeley Desktop > Tools > Install Web Importer) Tee tallentaminen ns. viitenäkymässä, jossa näkyvät täydelliset tiedot (ks. alla) älä avatussa pdf-artikkelissa.
Artikkelit ja muut netistä Mendeleyhyn 2 Artikkelien viitetiedot tallentuvat samalla (voit täydentää/korjata näitä tarvittaessa) Voit myös laittaa mukaan omia tageja, jotta löydät haluamasi lähteet helpommin jatkossa Jos artikkelin pdf ei tallennu automaattisesti Mendeleyhyn, tallenna se itsellesi ja lisää käsin.
Aiemmin tallennetut PDF:t Mendeleyhyn Jos olet jo aiemmin tallentanut itsellesi pdf-tiedostoja, voit vetää ne hiirellä Mendeleyhyn (viitetiedot yleensä siirtyvät automaattisesti, mutta eivät aina) Huom. Kohdassa File/Watch Folder voit määrittää kansion, johon tallennetut pdf:t kopioituvat automaattisesti Mendeleyhyn.
Kirjojen viitetiedot Mendeleyhyn Melindasta 1 Hae kirjan tiedot Melinda-tietokannasta esim. kirjan nimellä (http://melinda.kansalliskirjasto.fi) Melindasta löytyvät kaikkien suomalaisten korkeakoulukirjastojen kirjojen viitetiedot (jos sinulla on kirjoja vain meidän kokoelmistamme, riittää, että haet Tutcatista) Viitetiedot on mahdollista kopioida (copy/paste) Mendeleyhyn RIS-formaatissa (ks. seur. kalvot)
Kirjojen viitetiedot Mendeleyhyn Melindasta 2 Ota haluamasi kirjan viitetiedot näytölle Melinda-viitteen alalaidasta RIS-formaatissa + kopiointi Kopioi ctrl+c
Kirjojen viitetiedot Mendelyhyn Melindasta 3 Liitä Mendeley Desktopissa, jolloin täydelliset viitetiedot tallentuvat Mendeleyhyn. Liitä ctrl+v
Viittaaminen omiin lähteisiin Word-tekstissä Asenna viittaustyökalu: Mendeley Desktop > Tools > Install MS Word Plugin Tee viittaus Wordissa: References > Insert Citation
Viittauksen muokkaus Napsauta viitteen päällä ja lisää esim. sivunumerot tai poista tekijän nimi.
Lähdeluettelon lisääminen ja viittaustyylin valitseminen Lähdeluettelo: References > Insert Bibliography Viittaustyylin valinta/asentaminen: References > Style > More Styles > Get more styles
Sopivan viittaustyylin löytäminen http://csl.mendeley.com/searchbyexample/
Viittausten ja lähdeluettelon muokkaaminen käsin Mendeleyn viittauksia ja lähdenluetteloa ei ole tarkoitus muokata käsin, vaan muokkaukset on tarkoitus tehdä suoraan viittaustyyliin (muokkaaminen onnistuu osoitteessa csl.mendeley.com) Käsin muokatut kohdat palautuvat automaattisesti valitun viittaustyylin mukaisiksi heti, kun seuraava automaattinen päivitys tehdään (esim. lisätään viittaus) Jos siis aiot tehdä muokkauksia käsin, tee ne vasta aivan lopuksi, älä missään tapauksessä kirjoitusprosessin aikana.
Lisäohjeita Googlaa sopivilla hakusanoilla, esim. Mendeley ohje Mendeley citation styles editing citation styles in Mendeley jne. Yliopistojen Mendeley-oppaita: TaY: http://libguides.uta.fi/mendeleyopas TY: http://libguides.utu.fi/viitteidenhallinta/mendeley TTY: http://www.tut.fi/fi/kirjasto/aineistot/mendeley/
Lisävinkkejä: synkronoi kaikki Mendeleysi Muista päivittää Mendeley Desktopiin tallentamasi pdf:t myös Mendeley-pilveen (F5 tai File/Sychronize Library), jotta ne ovat käytettävissäsi kaikkialla. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät Mendeleytä usealla eri laitteella.
Lisävinkkejä: viitteen kopiointi Mendeleystä Saat myös kopioitua Mendeleystä yksittäisen viittauksen: Matikainen, M. (2006). Kuntouttava sosiaalityö kunnallisessa perussosiaalityössä.
Lisävinkkejä: ylimääräiset www-osoitteet pois lähteistä Myös kielestä riippuvien merkintöjen, esim. pp. > ss. muuttaminen onnistuu tässä.