Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7

Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7

Sisällysluettelo 1. ATOSTEK ERA ERESEPTI-PALVELU 4 1.1. Loppukäyttäjän käyttöohje 4 1.2. Muistutus järjestelmiin jäävistä lokimerkinnöistä 4 2. SISÄÄN- JA ULOSKIRJAUTUMINEN 5 2.1. Sisäänkirjautuminen potilastietojärjestelmän kautta 5 2.2. Sisäänkirjautuminen NettiResepti-portaalin kautta 5 2.3. Lukitun istunnon avaaminen 6 2.4. Uloskirjautuminen 7 3. POTILASNÄKYMÄ 8 3.1. Potilaan avaaminen 8 3.2. Uuden lääkemääräyksen kirjoittaminen 9 3.2.1. Valitse suosikkilistalta 10 3.2.2. Lääkevalmisteen perusteella 11 3.2.3. Vaikuttavan aineen perusteella 15 3.2.4. Apteekissa valmistettava lääke 15 3.2.5. Lääketietokannan ulkopuolinen valmiste 16 3.2.6. Lääkemääräyksen allekirjoitus ja lähetys 16 3.3. Vanhojen lääkemääräysten haku 18 3.3.1. Lääkemääräysten tarkka haku 19 3.3.2. Lääkemääräysten pikahaku 24 3.3.3. Lääkemääräyksen tarkastelu 25 3.4. Lääkemääräyksen korjaus 27 3.5. Lääkemääräyksen mitätöinti 29 3.6. Reseptin uusiminen ja uusimispyynnöt 31 3.7. Lääkemääräysten kopiointi riskitiedoiksi potilaskertomukseen 31 3.7.1. Lääkemääräysten kopiointi leikepöydälle 31 3.8. Lääkemääräysten sanelu potilaskertomusjärjestelmään 32 3.9. Tulosteet 32 3.9.1. Potilasohjeen tulostus 33 3.9.2. Yhteenveto 34 3.10. Potilaan sulkeminen 35 4. KÄYTTÄJÄNÄKYMÄ 36 4.1. Käyttäjä 36 4.1.1. Tiedot 37 4.1.2. Uusimispyynnöt 38 4.1.3. Suosikit 38 5. ORGANISAATIONÄKYMÄ 39 5.1. Tiedot 40 5.2. Uusimispyynnöt 40 2

5.3. Suosikit 41 6. LÄÄKEMÄÄRÄYKSEN UUSIMINEN 42 6.1. Reseptin suora uudistus 42 6.2. Uusimispyynnön tekeminen 43 6.3. Uusimispyynnön tarkastelu 44 6.4. Uusimispyynnön käsittely 45 6.4.1. Uusimispyynnön palauttaminen tekijälle 47 6.4.2. Uusimispyynnön hylkääminen 48 6.4.3. Uusimispyynnön ohjaaminen käsittelijälle 49 7. SUOSIKKILISTAT 50 7.1. Käyttäjän suosikkilista 50 7.2. Organisaation suosikkilista 50 7.3. Suosikkien lisäys 50 7.4. Suosikin muokkaaminen 51 7.5. Suosikin poistaminen 52 7.6. Suosikkilistan vienti ja tuonti 53 3

1. Atostek era eresepti-palvelu Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 era-sovelluksen on tehnyt Atostek Oy. NettiResepti on era-sovelluksen tuotenimi, kun tuotetta käytetään itsenäisenä sovelluksena. era on Internet-selaimella käytettävä sovellus, jonka eresepti-palvelun avulla terveydenhoitohenkilökunta voi käsitellä potilaiden sähköisiä lääkemääräyksiä. eran eresepti-palvelun avulla voi kirjoittaa uusia sähköisiä lääkemääräyksiä sekä tarkastella ja käsitellä vanhoja. eran käyttöön tarvitset Terveydenhuollon varmennepalveluiden toimikortin sekä kortinlukijan ja erasmartcard-kortinlukijaohjelmiston. Asentaaksesi erasmartcard-kortinlukijaohjelmiston, katso sen asennusohje. era-sovellus on testattu seuraavissa järjestelmissä: Kortinlukijaohjelmiston tuetut käyttöjärjestelmät: o Microsoft Windows XP SP3 tai uudempi Käyttöliittymän tuetut selaimet: o o o o o Internet Explorer 10 tai uudempi Google Chrome 34 tai uudempi Firefox ESR 24, 28 tai uudempi Opera 20 tai uudempi Safari 5.1 tai uudempi 1.1. Loppukäyttäjän käyttöohje Tämä käyttöohje on tarkoitettu eran eresepti-palvelun varsinaisille, lääkemääräyksiä kirjoittaville, loppukäyttäjille. Tähän käyttöohjeeseen on saatavilla erillinen täydentävä ylläpitäjien käyttöohje, missä käsitellään esim. uusien käyttäjien lisäämistä. 1.2. Muistutus järjestelmiin jäävistä lokimerkinnöistä era-järjestelmä on tarkoitettu vain hoidon yhteydessä käytettäväksi. era-järjestelmän oma loki pitää kirjaa järjestelmällä tehdyistä operaatioista. KanTa-palvelut pitävät kirjaa reseptikeskukseen näkyvistä operaatioista. Lokitietojen perusteella on mahdollista yksilöidä käyttäjä mahdollisten väärinkäyttöepäilyiden todentamiseksi. 4

2. Sisään- ja uloskirjautuminen Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 2.1. Sisäänkirjautuminen potilastietojärjestelmän kautta Atostekin era-sovelluksen eresepti-palvelu on integroitavissa potilastietojärjestelmään. Integraatiotapauksessa katso ohjeet sisäänkirjautumiseen potilastietojärjestelmän käyttöohjeesta. Mikäli käytät Atostekin erasovelluksen eresepti-palvelua ilman tietojärjestelmätason integraatiota, katso sisäänkirjautumisohjeet seuraavasta kohdasta. 2.2. Sisäänkirjautuminen NettiResepti-portaalin kautta Navigoi kirjautumissivulle https://era.ehoito.fi ja paina kirjautumispainiketta. Kuva 1: Kirjautumissivu Syötä PIN1-luku ja paina OK. Kuva 2: PIN1-kysely. 5

Valitse rooli ja organisaatio listasta. Tämä sivu näkyy vain käyttäjille, jotka toimivat useammassa roolissa tai organisaatiossa. Mikäli olet vain yhdessä roolissa, siirry seuraavaan kohtaan. Kuva 3: Valitse organisaatio Järjestelmä ohjautuu näkymään Käyttäjän tiedot (kohta 4.1.1). 2.3. Lukitun istunnon avaaminen Istunto lukkiutuu, jos järjestelmä on käyttämättä puoli tuntia yhtäjaksoisesti. Voit avata istunnon tai lopettaa sen, jolloin kaikki lähettämättä olleet lääkemääräykset poistetaan. Istunnon avaamiseksi täytyy syöttää PIN1- koodin uudelleen. Kuva 4: Avaa tai lopeta lukittu istunto 6

2.4. Uloskirjautuminen Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Paina Kirjaudu ulos oikeasta yläkulmasta, kuten alla olevassa kuvassa. Jos potilas on avattuna, varmista, että potilaan näkymässä Uudet lääkemääräykset ei ole lähettämättömiä lääkemääräyksiä. Kuva 5: Kirjaudu ulos 7

3. Potilasnäkymä Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 3.1. Potilaan avaaminen Paina painiketta Avaa potilas oikeassa yläkulmassa. Kuva 6: Avaa potilas Kirjoita potilaan henkilötunnus, etunimi sekä sukunimi ikkunan kenttiin. Lopuksi paina Avaa. Voit myös peruuttaa potilaan avaamisen painamalla Peruuta. Kuva 7: Täytä potilaan tiedot 8

Järjestelmä ohjautuu potilaan näkymään Uudet lääkemääräykset. Muita potilaan näkymiä voi selata alempien välilehtien avulla (1.). Potilaan, käyttäjän ja organisaation näkymien välillä voi siirtyä ylempien välilehtien avulla (2.). 1. 2. Kuva 8: Potilaan näkymä 3.2. Uuden lääkemääräyksen kirjoittaminen Tarkista ennen uuden lääkemääräyksen kirjoittamista, että määrättävä lääke on yhteensopiva muiden potilaalla käytössä olevien tai potilaalle määrättävien lääkkeiden kanssa. eran eresepti-palvelu ei varoita yhteensopimattomista lääkkeistä. Lääkemääräystä kirjoitettaessa potilaan täytyy olla avattuna (kohta 3.1). Siirry potilaan näkymään Uudet lääkemääräykset ja paina Kirjoita uusi. Valitse avautuvasta listasta lääkemääräyksen kirjoitustapa. Kuva 9: Kirjoita uusi lääkemääräys 9

3.2.1. Valitse suosikkilistalta Käyttäjä voi valita suosikkilääkkeen joko omista suosikeistaan tai organisaation suosikeista, kuten alla. Lisätietoja suosikeista on luvussa 7. Kuva 10. Suosikkilääkkeen valinta. 10

3.2.2. Lääkevalmisteen perusteella Hoidon syy Valitse hoidon syy vaihtoehdoista (1.). Jos kyseessä on työtapaturma, kirjoita työnantajan nimi. Jos kyseessä on tapaturma, kirjoita vakuutusyhtiön nimi. Kirjoita lääkevalmisteen nimi (2.), kuten alla. 1. 2. Kuva 11. Uuden lääkemääräyksen luonti. 11

Lääkevalmiste Kun lääkevalmisteen nimeä aletaan kirjoittamaan, kentän alapuolelle avautuu lista sopivista vaihtoehdoista. Kun lääkevalmiste on valittu, voit tarkastella vaihtoehtoisia lääkevalmisteita painikkeella Lääkevaihto, kuten alla. Kuva 12: Lääkevalmisteen haku syötettyjen kirjainten perusteella. Jos valmisteella on vaihtokelpoisia valmisteita, näkyviin tulee seuraavanlainen näkymä, mistä voi valita vaihtoehtoisen lääkkeen. Kuva 13: Lääkevaihto. 12

Lääkkeen määrä Valitse lääkkeen määräystapa pudotusvalikosta, kuten alla olevassa kuvassa. Käyttöliittymä muokkautuu valitun määräystavan mukaan. Jos lääke määrätään pakkausten mukaan, valitse pakkauskoko ja kirjoita pakkausten määrä (Kuva 14). Jos lääke määrätään kokonaismäärän mukaan, kirjoita määrättävä määrä sekä yksikkö (Kuva 15). Jos lääke määrätään tietylle ajalle, kirjoita aika ja valitse yksikkö (Kuva 16). Kuva 14: Uusi lääkemääräys lääkevalmisteen perusteella. Kuva 15: Uusi lääkemääräys kokonaismäärän perusteella. Kuva 16: Uusi lääkemääräys tietylle ajalle. Annostus ja käyttötarkoitus Seuraavaksi kirjoita annostusohjeet, tee tarvittaessa Sic-merkintä ja kirjoita lääkkeen käyttötarkoitus (Kuva 17). Potilaan tunnistaminen Jos lääkevalmiste edellyttää potilaan tunnistamista, valitse tunnistustapa ja kirjoita tarvittaessa lisäselitys, kuten alla. Kuva 17: Uusi lääkemääräys, Annostus ja käyttötarkoitus, Potilaan tunnistaminen. 13

Muut merkinnät Valitse tarvittaessa muita merkintöjä, mistä potilasohjeen tulostus on oletuksena valittu (Kuva 18). Voit asettaa lääkemääräykselle iterointikertoja ja iterointivälin. Iteraatioväli-kenttä ei ole näkyvillä, jos iteroinniksi on valittu Ei iterointia. Voit kirjoittaa lääkemääräykselle tietyn vanhenemispäivän. Jos vanhemispäivää ei anneta, se määritetään automaattisesti vuoden pituiseksi. Erillisselvitys Lääkemääräykselle voi määrittää erillisselvityksen kirjoittamalla sen koodin ja selityksen (Kuva 18). Viesti apteekille Apteekille on mahdollista kirjoittaa viesti lääkemääräystä koskien (Kuva 18). Kuva 18: Uusi lääkemääräys, Muut merkinnät, Erillisselvitys, Viesti apteekille. Lopuksi tallenna kirjoitettu lääkemääräys painamalla Tallenna oikeasta yläkulmasta (Kuva 14). Voit myös peruuttaa lääkemääräyksen painamalla Peruuta. Järjestelmä siirtyy potilaan näkymään Uudet lääkemääräykset (kohta 3.2). Voit vielä muokata lääkemääräystä valitsemalla sen ja painamalla Muokkaa. Vastaavasti voit myös poistaa lääkemääräyksen kirjoituksen valitsemalla sen ja painamalla Poista, kuten alla. Kuva 19: Muokkaa tai poista uusi lääkemääräys 14

Voit kirjoitta lisää lääkemääräyksiä ennen allekirjoittamista. Lopuksi allekirjoita ja lähetä lääkemääräys kuten kohdassa 3.2.6. 3.2.3. Vaikuttavan aineen perusteella Vaikuttavan aineen perusteella määrättäessä määritä ensiksi hoidon syy kuten kohdassa 3.2.2. Vaikuttava aine Kirjoita vaikuttavan aineen nimi. Kun vaikuttavan aineen nimeä aletaan kirjoittamaan, kentän alapuolelle avautuu lista sopivista vaihtoehdoista. Kuva 20: Uusi lääkemääräys vaikuttavan aineen perusteella. Kun lääkevalmiste on valittu, jatka lääkemääräyksen kirjoittamista kuten kohdassa 3.2.2 Lääkkeen määrästä alkaen. Lopuksi allekirjoita ja lähetä lääkemääräys kuten kohdassa 3.2.6. 3.2.4. Apteekissa valmistettava lääke Apteekissa valmistettavan aineen perusteella määritä ensiksi hoidon syy kuten kohdassa 3.2.2. Apteekissa valmistettava lääke Kirjoita valmistettavalle lääkkeelle otsikko (1.). Täytä ainesosista seuraavat tiedot: tieto siitä, onko ainesosa valmistettavan lääkkeen vaikuttava aine (2.), ATC- koodi (3.), ATC-nimi (4.), nimi (5.), vahvuus (6.), vahvuuden yksikkö (7.) ja vahvuus tekstinä (8.). Vahvuuden ilmoittamiseksi riittää täyttää kentät 6. ja 7. tai kenttä 8. Kirjoita lääkkeelle valmistusohje (9.). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kuva 21: Uusi lääkemääräys apteekissa valmistettavasta lääkkeestä. Jatka lääkemääräyksen kirjoittamista kuten kohdassa 3.2.2 Lääkkeen määrästä alkaen. Lopuksi allekirjoita ja lähetä lääkemääräys kuten kohdassa 3.2.6. 15

3.2.5. Lääketietokannan ulkopuolinen valmiste Lääketietokannan ulkopuolista valmistetta määrättäessä määritä ensiksi hoidon syy kuten kohdassa 3.2.2. Kirjoita valmisteen tiedot, kuten alla. Kuva 22: Uusi lääkemääräys lääketietokannan ulkopuolisesta valmisteesta. Jatka lääkemääräyksen kirjoittamista kuten kohdassa 3.2.2 Lääkkeen määrästä alkaen. Lopuksi allekirjoita ja lähetä lääkemääräys kuten kohdassa 3.2.6. 3.2.6. Lääkemääräyksen allekirjoitus ja lähetys Kun olet kirjoittanut halutun määrän lääkemääräyksiä, suorita lääkemääräyksen kirjoitus loppuun painamalla Allekirjoita ja lähetä, kuten alla. Huomaa, että toiminto allekirjoittaa ja lähettää kaikki listassa olevat lääkemääräykset. Kuva 23: Lähetä uusi lääkemääräys 16

Syötä PIN2-koodi ja paina OK, kuten alla. Voit myös peruuttaa toiminnon painamalla Peruuta. Onnistuneesti lähetetyt lääkemääräykset poistuvat uusien lääkemääräysten listauksesta ja siirtyvät näkymään Lähetetyt lääkemääräykset. Kuva 24: PIN2-kysely Lähetetyt lääkemääräykset -välilehdellä näkyy auki olevan istunnon aikana kirjoitetut lääkemääräykset. Jos potilas suljetaan ja avataan uudelleen, on lähetetyt lääkemääräykset -välilehti tyhjä ja piilotettu. Kuva 25. Lähetetyt lääkemääräykset. 17

3.3. Vanhojen lääkemääräysten haku Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Avaa alemman tason välilehti Vanhat lääkemääräykset. Näkymässä on listattuna potilaan vanhoja lääkemääräyksiä, jos sellaisia on, ja ne on haettu näkyviin. Vanhoihin lääkemääräyksiin kohdistuvat toiminnot on kuvattu tarkemmin omissa kohdissaan. Istunnon aikana lähetetyille lääkemääräyksille on olemassa vastaavat toiminnot Näytä, Tee korjaus, Mitätöi ja Tulosta potilasohje myös potilaan näkymässä Lähetetyt lääkemääräykset. Kuva 26: Vanhat lääkemääräykset 18

3.3.1. Lääkemääräysten tarkka haku Valitse näkymästä Vanhat lääkemääräykset toiminto Tarkka haku. Kuva 27: Hae vanhat lääkemääräykset Tarkassa haussa näet alla kuvatun hakuikkunan. Kuva 28: Hae kaikki lääkemääräykset 19

Valitse haun tyyppi pudotusvalikosta, kuten alla. Hakudialogin kentät mukautuvat valitsemasi hakutyypin mukaan. Kuva 29. Lääkemääräysten haun tyyppi. Kaikkien lääkemääräysten haku Kun haun tyypiksi valitaan Kaikki lääkemääräykset, dialogissa valitaan seuraavaksi haun syy ja potilaan suostumus. Haun syyt voit valita pudotusvalikosta (Kuva 30). Potilaan suostumuksen voit valita pudotusvalikosta (Kuva 31). Jos syyksi on valittu Hoito tai Mitätöinti, suostumuksen täytyy olla Suullinen suostumus tai Allekirjoitettu suostumus. Syillä Kiireellinen hoito ja Korjaus, suostumukseksi riittää valinta Suostumusta ei tarvita. Suostumusta ei tarvita myöskään silloin, kun hakua rajoitetaan vain itse määrättyihin lääkkeisiin, tai kun haun syynä on Mitätöinti, ja mitätöitäväksi haettava lääkemääräys on kirjoitettu väärälle henkilölle. Jos syyksi on valittu Muu, suostumuksen täytyy olla Allekirjoitettu suostumus. 20

Lääkemääräysten hakutuloksia voi suodattaa toimitustilan perusteella. Pudotusvalikosta avautuu vaihtoehdot (Kuva 32). Lääkemääräysten haun voi rajoittaa päivämäärän mukaan (Kuva 33). Kuva 30. Lääkemääräysten haun syy. Kuva 31 Potilaan suostumus vanhojen lääkemääräysten hakuun. 21

Kuva 32. Hakutulosten suodatus toimitustilan perusteella. Kuva 33. Haun rajoittaminen päivämäärän mukaan. Tietyn lääkemääräyksen haku Valittaessa haun tyypiksi Tietty Lääkemääräys, tunniste-kenttä tulee näkyviin kuten alla. Tunnisteeksi syötetään lääkemääräyksen OID-tunniste. Lääkemääräyksen OID on viivakoodina potilasohjeessa ja yhteenvedossa. 22

Kuva 34. Lääkemääräyksen tunnisteen syöttäminen. Voimassa olevan lääkityksen haku Voit hakea voimassa olevan lääkityksen, kuten alla. Erona kaikkien lääkemääräysten hakuun on, ettei tämän haun tuloksissa näytetä vanhentuneita reseptejä. Kuva 35. Voimassa olevan lääkityksen haku. Lopuksi suorita haku painamalla Hae tai peruuta haku painamalla Peruuta. Jos haku annetuilla ehdoilla ei ole sallittua, järjestelmä antaa varoituksen. Tämän jälkeen hakuehtoja on mahdollista muokata, ja hakua voi yrittää uudestaan. Hakuehtoihin täsmäävät lääkemääräykset listataan näkymään. Jos hakuehdoilla ei löydy yhtään lääkemääräystä, järjestelmä ilmoittaa siitä. 23

3.3.2. Lääkemääräysten pikahaku Yleisimpiä tapauksia varten käyttöliittymästä löytyy kaksi pikahakutoimintoa. Käynnistä pikahaku painamalla Pikahaku. Vaihtoehtoja ovat: Kaikki lääkemääräykset hoitoa varten potilaan suullisella suostumuksella Voimassa oleva lääkitys hoitoa varten potilaan suullisella suostumuksella Kuva 36. Lääkemääräysten pikahaku. 24

3.3.3. Lääkemääräyksen tarkastelu Suorita ensiksi vanhojen lääkemääräysten haku, kuten yllä. Näyttääksesi lääkemääräyksen valitse listasta lääkemääräys ja paina Näytä. Kuva 37: Valitse vanha lääkemääräys tarkasteluun 25

Haettu lääkemääräys avataan, kuten alla. Jos lääkemääräystä on korjattu, yläreunassa on näkyvillä painike Vanhempi versio, jonka avulla saa näkyviin vanhemman version. Kuva 38: Näytä lääkemääräys. 26

Versiota tarkasteltaessa, edelliseen versioon verrattuna muuttuneet tiedot on korostettu punaisella, kuten annostus alla. Kuva 39: Lääkemääräyksen tähän versioon muuttuneet tiedot verrattuna edelliseen vanhempaan versioon. 3.4. Lääkemääräyksen korjaus Suorita vanhojen lääkemääräysten haku (kohta 3.3). Valitse listasta lääkemääräys ja paina Tee korjaus. 27

Kuva 40: Valitse vanha lääkemääräys korjattavaksi. Voit muokata määräyksen tietoja samoin kuin uutta lääkemääräystä kirjoittaessa (kohta 3.2). Kuva 41: Korjaa lääkemääräyksen tietoja Lopuksi kirjoita korjaukselle syy, kuten alla. Kuva 42: Kirjoita selitys korjaukselle Tallenna tai peruuta korjaus. Järjestelmä siirtyy potilaan näkymään Uudet lääkemääräykset. Viimeistele korjattu lääkemääräys tekemällä allekirjoitus (kohta 3.2.6). 28

3.5. Lääkemääräyksen mitätöinti Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Suorita ensiksi vanhojen lääkemääräysten haku (kohta 3.3). Valitse listasta lääkemääräys ja paina Mitätöi, kuten alla. Huomaa, että valittu lääkemääräys ei voi olla kokonaan toimitettu tai vanhentunut. Kuva 43: Valitse vanha lääkemääräys mitätöitäväksi Valitse mitätöinnille syy (Kuva 44) ja potilaan suostumus (Kuva 45). Kirjoita mitätöinnille selitys (Kuva 46). Kuva 44: Mitätöinnin syy. 29

Kuva 45. Potilaan suostumus mitätöinnissä. Kuva 46. Mitätöinnin selitys. Suorita mitätöinti valitsemalla Mitätöi tai peruuta. Järjestelmä siirtyy potilaan näkymään Uudet lääkemääräykset. Viimeistele mitätöinti tekemällä allekirjoitus (kohta 3.2.6). 30

3.6. Reseptin uusiminen ja uusimispyynnöt Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Potilaan uusimispyynnöt näkyvät Uusimispyynnöt -näkymässä, kuten alla. Reseptien uusimista on käsitelty luvussa 6. Kuva 47. Potilaan uusimispyyntöjen näkymä. 3.7. Lääkemääräysten kopiointi riskitiedoiksi potilaskertomukseen Mikäli käytät potilastietojärjestelmään integroitua versiota era-sovelluksesta, välittyvät lääkemääräyksen tiedot automaattisesti potilaskertomusjärjestelmään. 3.7.1. Lääkemääräysten kopiointi leikepöydälle Kun olet kirjoittanut ja lähettänyt lääkemääräykset, voit kopioida niistä kaikista yhteenvedon tekstimuodossa leikepöydälle valitsemalla Lähetetyt lääkemääräykset -näkymästä toiminnon Kopioi leikepöydälle, kuten alla. Tämän jälkeen voit liittää tiedon potilaskertomukseen. Kuva 48. Lääkemääräysten kopiointi leikepöydälle. 31

3.8. Lääkemääräysten sanelu potilaskertomusjärjestelmään Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Kun olet kirjoittanut ja lähettänyt lääkemääräykset, voit sanella niistä tiedot potilaskertomusjärjestelmään. Siirry potilaan Lähetetyt lääkemääräykset -näkymään ja suorita sanelu. Voit muokata näkyviä sarakkeita valitsemalla Valitse sarakkeet, jolloin näet sarakkeiden valintatoiminnon, kuten alla. Kuva 49. Näkyvien sarakkeiden valinta. 3.9. Tulosteet Näkymässä on listattuna potilaan potilasohjeet 12 tunnin ajalta, sekä potilasohjeiden yhteenvedot istunnon ajalta. Jos mitään listattavaa ei ole, näkymä ei ole käytössä. Kuva 50: Potilaan tulosteet 32

3.9.1. Potilasohjeen tulostus Valitse potilasohje listasta ja paina Näytä. Potilasohjeesta avautuu tulostettava PDF käytössä olevaan PDFsovellukseen. Mikäli potilasohje ei avaudu, tarkista, että selaimessa on sallittu kaikki ponnahdusikkunat osoitteesta https://era.ehoito.fi. Kuva 51: Valitse tulostettava potilasohje. Jos listassa ei ole haluttua potilasohjetta, suorita vanhojen lääkemääräysten haku (kohta 3.3). Valitse listasta lääkemääräys ja paina Tulosta potilasohje. Mikäli potilasohje ei avaudu, tarkista, että selaimessa on sallittu kaikki ponnahdusikkunat osoitteesta https://era.ehoito.fi. Kuva 52: Hae potilasohje. 33

3.9.2. Yhteenveto Siirry potilaan näkymään Vanhat lääkemääräykset ja paina Tulosta yhteenveto, kuten alla. Mikäli yhteenveto ei avaudu, tarkista, että selaimessa on sallittu kaikki ponnahdusikkunat osoitteesta https://era.ehoito.fi. Kuva 53: Hae yhteenveto. Valitse haun tyyppi ja potilaan suostumuksen tyyppi. Suostumuksen tyypiksi täytyy valita Suullinen suostumus tai Allekirjoitettu suostumus. Voit rajoittaa hakua myös päivämäärän mukaan, jolloin on täytettävä myös alkuja loppupäivämäärä. Lopuksi suorita haku tai peruuta toiminto. Jos haun suorittaminen ei ole sallittua annetuilla hakuehdoilla, järjestelmä antaa varoituksen. Tämän jälkeen hakukenttiä on mahdollista muokata, ja hakua voidaan yrittää uudelleen. Kuva 54: Täydennä hakuehdot. Yhteenveto aukeaa suoraan PDF-sovellukseen ja se on tulostettavissa samoin kuin potilasohjeet (kohta 3.9.1). 34

3.10. Potilaan sulkeminen Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Paina painiketta Sulje potilas oikeassa yläkulmassa. Huomaa, että potilaan näkymässä Uudet lääkemääräykset ei saa olla allekirjoittamattomia lääkemääräyksiä. Kuva 55: Sulje potilas. Järjestelmä ohjautuu käyttäjän näkymään Tiedot (kohta 4.1.1). 35

4. Käyttäjänäkymä Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 4.1. Käyttäjä Pääset tarkastelemaan ja käsittelemään käyttäjää koskevia tietoja valitsemalla välilehtipakista kohdan Käyttäjä (1.). Käyttäjän tietoihin kohdistuvia näkymiä voi vaihtaa alemmista välilehdistä (2.). 1. 2. Kuva 56: Käyttäjän näkymä. 36

4.1.1. Tiedot Näkymästä voi tarkastella kirjautuneen käyttäjän tietoja. Kentät 1. 5. kuvaavat käyttäjän perustietoja. IAHtunnisteella (5.) tarkoitetaan itsenäisen ammatinharjoittajan tunnistetta. Kohdat 6.- 8. koskevat käyttäjän koulutustietoja. Virka -kenttä (8.) ei ole näkyvillä, jos käyttäjä toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana. Kohta 9. kuvaa käyttäjälle asetettuja rajoituksia. Rajoituksilla tarkoitetaan käyttäjälle mahdollisesti asetettuja rajoituksia lääkemääräysten ja potilastietojen käsittelyyn liittyen, ja nämä tiedot haetaan Valvirasta. Mitään kentistä ei voi muokata käyttöliittymästä. 1. 2. 3. 6. 7. 8. 4. 5. 9. Kuva 57: Käyttäjän tiedot 37

4.1.2. Uusimispyynnöt Näkymässä voidaan tarkastella käyttäjälle ohjattuja uusimispyyntöjä, joita ei ole vielä käsitelty. Näkymästä on mahdollista palauttaa uusimispyyntö sen tekijälle tai hylätä uusimispyyntö. Tarkemmat ohjeet näiden toimintojen suorittamiseen on kuvattu luvussa 6. Kuva 58: Käyttäjän uusimispyynnöt. 4.1.3. Suosikit Näkymässä on listattuna kaikki lääkemääräyspohjat, jotka käyttäjä on lisännyt suosikeikseen. Lisätietoja suosikeista on luvussa 7. Kuva 59: Käyttäjän suosikit. 38

5. Organisaationäkymä Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Pääset tarkastelemaan ja käsittelemään käyttäjän organisaatiota koskevia tietoja valitsemalla välilehtipakista kohdan Organisaatio. Organisaation tietoihin kohdistuvia näkymiä voi vaihtaa alemmista välilehdistä. Huomaa, että organisaation näkymät eivät ole käytössä käyttäjällä, joka toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana. Kuva 60: Organisaation näkymä. 39

5.1. Tiedot Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Näkymästä voi tarkastella käyttäjän organisaation tietoja. Mitään kentistä ei voi muokata käyttöliittymästä. Kuva 61: Organisaation tiedot. 5.2. Uusimispyynnöt Näkymässä voidaan tarkastella organisaatioon kohdistettuja uusimispyyntöjä, joita ei ole vielä käsitelty. Näkymästä on mahdollista palauttaa uusimispyyntö sen tekijälle tai hylätä uusimispyyntö. Tarkemmat ohjeet näiden toimintojen suorittamiseen on kuvattu luvussa 6. Kuva 62: Organisaation uusimispyynnöt. 40

5.3. Suosikit Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Näkymässä on listattuna kaikki lääkemääräyspohjat, jotka on merkattu organisaation suosikeiksi. Nähdäksesi näkymän, sinulla tulee olla vähintään asiakkaan ylläpitäjän oikeudet. Lisätietoja suosikeista on luvussa 7. Kuva 63: Organisaation suosikit. 41

6. Lääkemääräyksen uusiminen Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Lääkemääräyksen uusiminen voi tapahtua jollakin seuraavista tavoista: 1. Lääkäri hakee vanhat lääkemääräykset ja uudistaa reseptin suoraan (kohta 6.1). 2. Sairaanhoitaja hakee vanhat lääkemääräykset ja tekee organisaatiolle kohdistetun uusimispyynnön (kohta 6.2). Saman organisaation lääkäri käsittelee uusimispyynnön. 3. Apteekki tekee organisaatiolle kohdistetun uusimispyynnön. Tämä uusimispyyntö voidaan käsitellä vain siinä organisaatiossa, mihin se on kohdistettu. Yllä mainitussa kohdassa 2 sairaanhoitaja voi kohdistaa lääkemääräyksen myös tietylle lääkärille, jolloin se näkyy käyttäjän uusimispyyntöjen näkymässä. Tällä tavalla kohdistettu lääkemääräys näkyy kuitenkin kaikille organisaation lääkäreille organisaation uusimispyyntöjen näkymässä vielä kohdistamisen jälkeenkin. Yllä mainitussa kohdassa 3 saapuva uusimispyyntö voidaan edelleen kohdistaa tietylle lääkärille, jolloin se näkyy käyttäjän uusimispyyntöjen näkymässä. Tällä tavalla kohdistettu lääkemääräys näkyy kuitenkin edelleen kaikille organisaation lääkäreille organisaation uusimispyyntöjen näkymässä vielä kohdistamisen jälkeenkin. Kuten yllä jo mainitaan, on era-ohjelmistossa kolme eri näkymää uusimispyyntöjen käsittelylle: Potilaan uusimispyynnöt (kohta 3.6) Organisaation uusimispyynnöt (kohta 5.2) Käyttäjän uusimispyynnöt (kohta 4.1.2) 6.1. Reseptin suora uudistus Siirry potilaan näkymään Vanhat lääkemääräykset (kohta 3.3). Valitse listasta lääkemääräys ja paina Uudista. Huomaa, että valitun lääkemääräyksen tulee olla joko vanhentunut tai vähintään osittain toimitettu. Kuva 64. Reseptin uudistaminen. 42

Uudistaminen avaa lääkemääräyksen suoraan uuden lääkemääräyksen kirjoitusnäkymään (kohta 3.2). Tällä tavalla uusittu lääke ilmestyy uudeksi lääkemääräykseksi. Viimeistele uusiminen tekemällä vielä allekirjoitus (kohta 3.2.6). Tätä Uudista-toimintoa käyttämällä allekirjoituksen yhteydessä tehdään automaattisesti lääkemääräyksen uusimispyyntö, uusimispyynnön vastaanotto, käsittely ja reseptin uusiminen samalla kertaa. 6.2. Uusimispyynnön tekeminen Siirry potilaan näkymään Vanhat lääkemääräykset (kohta 3.3). Valitse listasta lääkemääräys ja paina Tee uusimispyyntö. Huomaa, että valitun lääkemääräyksen tulee olla joko vanhentunut tai vähintään osittain toimitettu. Kuva 65: Valitse uusittava lääkemääräys. Valitse lupa lääkemääräysten katseluun ja kirjoita viesti käsittelijälle. Pyynnön käsittelystä voidaan lähettää kuittaus tekstiviestillä, jolloin tarvitaan myös matkapuhelinnumero. Lopuksi paina Tallenna tai peruuta käsittely painamalla Peruuta. Kuva 66: Täydennä uusimispyynnön tiedot. 43

Mikäli käyttäjällä on lääkemääräysten kirjoitusoikeus, järjestelmä siirtyy tämän jälkeen automaattisesti potilaan näkymään Uusimispyynnöt (kohta 6.4), jossa uusimispyyntö voidaan käsitellä. Uusimispyyntö on näkyvillä myös käyttäjän uusimispyynnöissä (kohta 4.1.2) ja organisaation uusimispyynnöissä (Kohta 5.2). 6.3. Uusimispyynnön tarkastelu Uusimispyyntöjä voi tarkastella joissakin seuraavista näkymistä: Potilaan uusimispyynnöt (kohta 3.6) Organisaation uusimispyynnöt (kohta 5.2) Käyttäjän uusimispyynnöt (kohta 4.1.2) Siirry haluttuun näkymään ja valitse listasta uusimispyyntö ja paina Näytä lääkemääräys. Kuva 67. Uusimispyynnön tarkastelun aloitus. 44

Uusimispyyntö näytetään kuten alla. Kuva 68. Uusimispyynnön tarkastelu. 6.4. Uusimispyynnön käsittely Uusimispyynnön voi käsitellä joissakin seuraavista näkymistä: Potilaan uusimispyynnöt (kohta 3.6) Organisaation uusimispyynnöt (kohta 5.2) Käyttäjän uusimispyynnöt (kohta 4.1.2) Siirry haluttuun näkymään ja valitse listasta uusimispyyntö ja paina Uusi. Kuva 69: Valitse uusimispyyntö ja toiminto. 45

Uusittaessa lääkemääräystä, voit muokata lääkemääräystä samoin kuin uutta määräystä kirjoitettaessa (kohta 3.2). Tämän jälkeen Tallenna tai peruuta toiminto painamalla Peruuta. Kuva 70: Täydennä lääkemääräyksen tiedot. Uusittu lääke ilmestyy uudeksi lääkemääräykseksi. Viimeistele uusiminen tekemällä vielä allekirjoitus (kohta 3.2.6). 46

6.4.1. Uusimispyynnön palauttaminen tekijälle Uusimispyynnön voi palauttaa tekijälle joissakin seuraavista näkymistä: Potilaan uusimispyynnöt (kohta 3.6) Organisaation uusimispyynnöt (kohta 5.2) Käyttäjän uusimispyynnöt (kohta 4.1.2) Siirry haluttuun näkymään, valitse listasta uusimispyyntö ja paina Palauta. Kuva 71: Valitse palautettava uusimispyyntö. Kirjoita viesti pyynnön tekijälle ja perustelu palautukselle. Merkitse, onko potilasta tiedotettu palauttamisesta. Lopuksi paina Palauta tai peruuta toiminto painamalla Peruuta. Kuva 72: Kirjoita selitys palautukselle. 47

6.4.2. Uusimispyynnön hylkääminen Uusimispyynnön voi hylätä joissakin seuraavista näkymistä: Potilaan uusimispyynnöt (kohta 3.6) Organisaation uusimispyynnöt (kohta 5.2) Käyttäjän uusimispyynnöt (kohta 4.1.2) Siirry haluttuun näkymään, valitse listasta uusimispyyntö ja paina Hylkää. Kuva 73: Valitse hylättävä uusimispyyntö. Kirjoita viesti pyynnön tekijälle ja perustelu hylkäämiselle. Merkitse, onko potilasta tiedotettu hylkäämisestä. Lopuksi paina Hylkää tai peruuta toiminto painamalla Peruuta. Kuva 74: Kirjoita selitys hylkäykselle. 48

6.4.3. Uusimispyynnön ohjaaminen käsittelijälle Uusimispyynnölle voi valita käsittelijän joissakin seuraavista näkymistä: Potilaan uusimispyynnöt (kohta 3.6) Organisaation uusimispyynnöt (kohta 5.2) Käyttäjän uusimispyynnöt (kohta 4.1.2) Siirry haluttuun näkymään. Paina tarvittaessa Päivitä lista. Päivitä lista -toiminto näkyy vain organisaation uusimispyynnöissä. Valitse listasta uusimispyyntö ja paina Aseta käsittelijä. Kuva 75: Valitse ohjattava uusimispyyntö. Kirjoita sen lääkärin nimi, jolle uusimispyyntö halutaan ohjata. Lääkärin nimi täydentyy, kun alat kirjoittamaan sitä. Lopuksi ja paina Ohjaa pyyntö tai peruuta toiminto. Kuva 76: Valitse lääkäri, jolle uusimispyyntö ohjataan. Uusimispyyntö alkaa näkymään valitun lääkärin näkymässä Uusimispyynnöt (kohta 4.1.2). Uusimispyyntö näkyy myös edelleen potilaan ja organisaation uusimispyynnöissä. 49

7. Suosikkilistat Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Useasti määrättyjä lääkkeitä on mahdollista tallentaa suosikeiksi, jolloin niiden määrääminen on nopeaa. Suosikkilistoja on kaksi: 1. Organisaation suosikkilista 2. Käyttäjän suosikkilista Suosikin tietoihin on tallennettu seuraavat tiedot: Lääkevalmiste tai vaikuttava aine Lääkkeen määrä Annostusohje Lääkkeen käyttötarkoitus Valittaessa suosikki, yllä olevat tiedot viedään uuden lääkemääräyksen pohjaksi. Tämän jälkeen lääkemääräyksen kirjoittamista jatketaan, kuten kirjoitettaisiin uutta lääkemääräystä (Kohta 3.2.2). Kaikki suosikista tulevat tiedot on syytä tarkastaa huolellisesti aina uutta lääkemääräystä luotaessa. 7.1. Käyttäjän suosikkilista Käyttäjän suosikkilista löytyy käyttäjänäkymästä, katso Kuva 59 sivulla 38. 7.2. Organisaation suosikkilista Organisaation suosikkilista löytyy organisaationäkymästä, katso Kuva 63 sivulla 41. Nähdäksesi näkymän, sinulla tulee olla vähintään toimipisteen ylläpitäjän oikeudet. 7.3. Suosikkien lisäys Sekä organisaation että käyttäjän suosikkilistoja voi muokata samalla tavalla. Lisätäksesi uuden suosikin, valitse haluamastasi näkymästä. Valitse Lisää ja valitse haluttu lääkemääräyksen tyyppi, kuten alla. Kuva 77: Valitse lääkemääräyksen tyyppi. 50

Kirjoita suosikkilääkemääräykselle kuvaus ja täydennä lääkkeen tiedot kuten alla. Tämä tapahtuu tavalla kuin kirjoittaessasi uutta lääkemääräystä (kohta 3.2). Lopuksi tallenna tai peruuta suosikkilääkemääräys. Kuva 78: Täydennä suosikin tiedot. 7.4. Suosikin muokkaaminen Sekä organisaation että käyttäjän suosikkilistoja voi muokata samalla tavalla. Muokataksesi suosikkia valitse listasta suosikkilääkemääräys ja paina Muokkaa. Kuva 79: Valitse muokattava suosikki. 51

Muokkaa kenttiä haluamallasi tavalla ja tallenna tai peruuta muutokset. Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Kuva 80: Tallenna muutokset. 7.5. Suosikin poistaminen Sekä organisaation että käyttäjän suosikkilistoja voi muokata samalla tavalla. Poistaaksesi suosikin valitse listasta suosikkilääkemääräys ja paina Poista. Kuva 81: Poista suosikki. 52

7.6. Suosikkilistan vienti ja tuonti Atostek era eresepti-palvelun käyttöohje v.1.7 Suosikkilistoja on mahdollista kopioida käyttäjältä/organisaatiolta toiselle. Voit esimerkiksi luoda oman suosikkilistan ja viedä sen organisaation suosikkilistaksi. Voit tallentaa suosikkilistan koneellesi valitsemalla Lataa tiedostona. Kuva 82. Suosikkilistan lataus tiedostoksi. Voit lukea suosikkilistan tiedostosta valistsemalla Lue tiedostosta, kuten alla. Suosikit ladataan tiedostosta joko käyttäjän suosikeiksi tai organisaation suosikeiksi, riippuen siitä kummasta näkymästä toiminto käynnistetään. Tämän toiminnon avulla on helppo tuoda esimerkiksi jonkun käyttäjän kokoama hyväksi havaittu suosikkilista koko organisaation käyttöön. Voit korvata vanhan suosikkilistan kokonaisuudessaan valitsemalla Korvaa vanhat suosikit tiedoston suosikeilla. Kuva 83. Suosikkilistan luku tiedostosta. 53