OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 9/2013 Aika : Maanantai 11.3.2013 klo 16.00 Paikka : Lapin Yliopisto, Yliopistonkatu 8, Rovaniemi. Seminaarisali 9. Läsnä: Jäsenet PJ Julius Matilainen Toimihenkilöt: Miika Kekola VPJ Janne Hälinen (poistui klo 17:20) Noora Pohjola Taru Ahonen Irina Svirina Artturi Puoskari Niina Rytilahti Katja Lehto (poistui klo 17:20) Laura Hakkarainen 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo 16:06. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan tarkistaminen a. Esistyslista tarkastettiin: 4. Kulukorvaukset i. lisättiin kohdat 1. 10.a Sponsorit 2. 11.g mielenilmaus 3.3 a. Noora Pohjola hakee korvausta valmennuskurssimateriaalien kopioinnista 26,00 e. Korvaus maksetaan. b. Katja Lehto hakee korvausta valmennuskurssimateriaaleista 57,90 e. Korvaus maksetaan.
5. Pöytäkirjojen tarkistus 6. Toimisto 7. Talous a. Tarkastettiin pöytäkirjat 5, 6 ja 7. a. Ahonen teki ohjeet toimistovuorolaisille. Ohjeet löytyvät toimistosta. a. Talouskatsaus i. Rytilahti kertoi taloustilanteesta yleisesti. b. Pankkien kilpailutus i. Matilainen ja Hälinen menevät OP-pankkiin keskustelemaan pankkiasioista ja muusta yritysyhteistyöstä 19.3. c. Juoksevat kuukausikulut i. Puoskari kertoi, että halvin vaihtoehto on Soneran laajakaista, joka maksaa 19,90 e/kk. ii. Rytilahti kertoi, että puhelinliittymät ovat määräaikaisella sopimuksella vuoteen 2014 asti. iii. Matilainen hankkii laajakaistan toipparille, joka maksaa max. 19,90 e/kk ja puhelinliittymät vaihdetaan liittymiin, jotka maksavat max. 10 e/kk. Jos nämä tulevat kalliimmaksi, ei muuteta mitään. 8. Valmennuskurssit 9. Tiedotus 10. Digesta 11. KOPO a. Ilmoittautumisten tilanne i. Pohjola kertoi, että ilmottautumisia on tullut lisää. b. Markkinointitilanne i. Pohjola kertoi, että tilanne on hyvä. a. Sponsorointi a. Kirjasto i. Svirina toivoi, että sponsoreitten haastatteluita/urakertomuksia on yhdessä lehdessä korkeintaan kolme/lehti. i. Hakkarainen kertoi, että hän hoitaa kirjalistat valmiiksi tällä viikolla.
b. Prujut ja prujaamisajat i. Hakkarainen jakaa 24 kirjaa 12 hallituslaisen kesken. Kaikki prujuttavat heille määrätyt kirjat 25.3.2013 mennessä. c. Palkinto kevään oikeustapauskilpailuun i. Mietittiin yleisesti palkintoa. d. Edustajistovaalit i. Hakkarainen kertoi vaaleista yleisesti. e. Mielenilmaus 20.3 12. Poronkusema a. Menot b. Tulot c. Palaute i. Artikla tukee paikallista mielenilmausta irti opintotuesta. i. Matilainen kertoi, että tarkkoja menoja ei vielä tiedetä. i. Matilainen kertoi, että noin 7000 e jäätiin voitolle. i. Yleisesti 1. Koko tapahtuma meni yleisesti oikein kivasti. ii. Toimikunnasta 1. Toimikuntaa olisi pitänyt saada enemmän mukaan tapahtumaan. iii. Hallituksesta 13. Tulevat tapahtumat a. Muusiaiset 1. Hallituksen toiminta sujui mutkattomasti. i. Puoskari kertoi, että Tuomas Hämäläinen ei pääse tapahtumaan ja Iisakki Anttila ei ole vastannut. b. EY- excu 19.3 i. Matilainen kertoi, että paikkoja on vielä auki. c. Mr. Artikla 28.3 i. Mietittiin yleisesti tapahtuman toteutusta. d. Oulu excu 18.4
14. Toippari 15. Liikunta 16. META i. Matilainen tiedustelee halukkaita lähtijöitä. e. Juha Karhun juhlaseminaari 5.4 i. Keskusteltiin yleisesti tapahtumasta. f. Remburssi ry:n vuosijuhlat i. Svirina, Lehto, Pohjola ja Khalashte menevät edustamaan Artiklaa 23.3.2013. g. Kevätkokous i. Järjestetään näillä näkymin 17.4 klo 16. a. Vuokrausten tilanne i. RPO lauantai 6.4 100e. b. Tarkastusvuorot c. Inventaario i. Matilainen tarkastaa toipparin 7.4.2013. i. Rytilahti ja Hakkarainen ovat hoitaneet asian. a. Mad about snow: pesisjoukkue i. Päätettiin tukea Artiklan pesisjoukkuetta 80 eurolla (osallistumismaksu). ii. Kekola hoitaa ilmoittautumiset. a. Hallitushuivit b. Pipot 17. Seuraava kokous i. Kekola selvittää huivivaihtoehtoja seuraavaan kokoukseen. i. Ahonen ja Khalashte selvittää hintoja seuraavaan kokoukseen. a. 18.3.2013 klo 18:00 Matilaisen luona. 18. Kokouksen päättäminen a. Matilainen päätti kokouksen klo: 18:23.
Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Matilainen Sihteeri Taru Ahonen