PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Alueiden johtokunta 15.02.2017 AIKA 15.02.2017 klo 15:00-16:44 PAIKKA Valtuustosali, Karstuntie 4, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Eskola Mika Puheenjohtaja Hanhimäki Heikki Heino Kalevi Heljävaara Tapio Härmä Antero Kaira Jorma Kilpinen Olli Mäkinen Virpi Paakkunainen Lotta Petrell Märta Pihlström Ari Sarakivi Antero Kuurto Annmarie Valtuustoryhmän Makkonen Hannu Valtuustoryhmän Palenius Aslak Valtuustoryhmän Piekka Tuija Valtuustoryhmän Sivula Mika Kaupunginjohtaja Puistosalo Pekka Elinvoimajohtaja Streng Leila Henkilöstön Grandell Hanna-Maria Esittelijä Perheentupa Jaana Sihteeri Lemberg Juha Asiakkuuspäällikkö Ryökäs Kalle Kulttuurituottaja Syrjälä Juha-Pekka Järjestelmäasiantuntija POISSA Candolin Adrian Linnonmaa Anne Rönnberg Kim Suonio Sella Alanne Päivi Valtuustoryhmän Linnavirta Heikki Valtuustoryhmän Sjögren Pirjo Valtuustoryhmän Kalske Katri Hyvinvointijohtaja Äyräväinen Irene Kaupunginhallituksen puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t 1-8
PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 ALLEKIRJOITUKSET Mika Eskola Puheenjohtaja Hanna-Maria Grandell Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja 22.02.2017 Heikki Hanhimäki Kalevi Heino PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja 27.02.2017 Monkolan asiakaspalvelukeskus todistaa Hanna-Maria Grandell, hallintojohtaja pöytäkirjanpitäjä
PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Alueiden johtokunta 15.02.2017 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 3 Tilinpäätöksen 2016 ennakkotiedot 6 4 Lohjan Suomi100 juhlavuoden järjestelyt Lohjalla 7 5 Lohjan kaupungin kaupalliset ja maankäyttöön liittyvät hankkeet 8 6 Laurentius -koulun tilannekatsaus 9 7 Alueiden johtokunnan talousarviovaikutteiset aloitteet 11 8 Muut asiat 12
PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Alueiden johtokunta 1 15.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ALJK 15.02.2017 1 Lohjan valtuuston päätöksellä käynnistettiin 2013 lähidemokratiatoiminta, jossa asuk kail la on aidot vaikuttamismahdollisuudet ja joka on organisoitu asuk kai den omaehtoisena toimintana alueyhdistysten ja järjestöjen avustuk sel la.edistämään kuntalaisten osallisuutta. Lohja on jaettu kahdeksaan (8) alue toi mi kun taan; Etelä-Lohjan, Karjalohjan, Karstu-Paloniemen, Kaupun ki kes kus tan, Nummen, Pusulan, Sammatin ja Valtaväylät -alue toi mikun taan, joissa jokaisessa toimii valtuustokauden mittainen aluetoimikunta. Alue toi mi kun nat eivät kuulu kaupungin organisaatioon. Aluetoimikuntien yläpuolella toimii alueiden johtokunta, johon kukin alue toimi kun ta on nimennyt kaksi (2) a ja kullekin lle hen ki lö kohtai sen varajäsenen ja jotka kaupunginhallitus on vahvistanut. Kau pun ginhal li tus on myös nimennyt alueiden johtokuntaan valtuustoryhmittäin seitse män (7) henkilöä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen edustamaan eri valtuustoryhmiä. Lisäksi alueiden johtokuntaan kuuluvat kaupunginjohtaja ja viisi toimialajohtajaa. Alueiden johtokunta noudattaa niitä menettelytapoja ja sääntöjä, joita kunta lais sa ja kaupungin johtosäännössä on lautakuntien osalta. Alueiden johtokunnan kokoukset ovat kuntalain 57 :n 3. mom. perusteella jul ki sia, ellei alueiden johtokunta jonkun kokouksen tai asian osalta etu käteen päätä kokouksen pitämistä suljettuna. Kokoukset ovat avoimia myös leh dis töl le. Päätökset tehdään esittelijän esityksestä kuntalain ja hallintosäännön määräämällä tavalla. Aluetoimikuntien esitykset lähetetään esittelijälle kaksi (2) viik koa aikaisemmin ennen seuraavaa kokousta. Esitykset menevät eteen päin alueiden johtokunnan päättämässä muodossa. Aluetoimikuntien nimeämillä jäsenillä ja kaupunginhallituksen nimeämillä edus ta jil la on äänestyksissä yksi ääni kullakin. Virkamiesjäsenillä on kokouk sis sa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Äänestyksissä nou da te taan kuntalain ja hallintosäännön määräyksiä. Johtokunta kokoontuu vähintään kahdesti vuodessa. lista on julkaistu 08.02.2017 Lohjan kaupungin nettisivuilla sekä kokouksesta on lähetetty ilmoitukset järjestöpalstoille; lehdet Västra Nyland, Karkkilan Tienoo ja Länsi-Uusimaa. Alueiden johtokunta todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Alueiden johtokunta 2 15.02.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta ALJK 15.02.2017 2 Alueiden johtokunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkistusvuorossa ovat Adrian Candolin ja Heikki Hanhimäki. Alueiden johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Alueiden johtokunnan pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Hanhimäki ja Kalevi Heino.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Alueiden johtokunta 3 15.02.2017 Tilinpäätöksen 2016 ennakkotiedot ALJK 15.02.2017 3 Lohjan kaupungin tilinpäätös on valmistelussa. Lautakunnat käsittelevät tilinpäätöksensä helmi-ja maaliskuussa, kaupunginhallitus omalta osaltaan 3.4.2017. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus ja tilintarkastajan tilintarkastuskertomus valmistuvat toukokuussa ja valtuusto käsittelee tilinpäätöksen kesäkuussa. Tulos on muodostumassa melko hyväksi. Tuloja kertyi mm. HUSin palautuksesta, myös verotulot ovat toteutuneet parempana kuin ennusteissa. Omalta osaltaan tulosta paransi tuloveroprosentin nosto. Henkilöstökulujen kehitys on ollut maltillinen, osa viroista ja toimista on jätetty täyttämättä organisaatiouudistuksen vuoksi.myös palvelujen ostot on saatu pysymään kohtuullisina.talouden kehityksessä on nyt vähitellen oikea suunta. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Mika Sivulan alustuksen tilinpäätöksen 2016 ennakkotiedot. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi kaupunginjohtaja Mika Sivulan esityksen koskien tilinpäätöksen 2016 ennakkotietoja.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Alueiden johtokunta 4 15.02.2017 Lohjan Suomi100 juhlavuoden järjestelyt Lohjalla ALJK 15.02.2017 4 Alueiden johtokunta on kutsunut kulttuurituottaja Kalle Ryökkään esittelemään Lohjan Suomi100 -juhlavuoden järjestelyitä. Lohjan oma Suomi100 -juhlavuoden ohjelma syntyy yhteistyössä kaupungin kulttuuriyksiköiden, koulujen, varhaiskasvatuksen, yhdistysten, yhteisöjen, aluetoimikuntien ja kaikkien lohjalaisten kanssa. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi kulttuurituottaja Kalle Ryökkään esityksen Lohjan Suomi100 -juhlavuoden järjestelyistä. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi kulttuurituottaja Kalle Ryökkään esityksen Lohjan Suomi100 -juhlavuoden järjestelyistä. Lohjalla juhlavuotta 2017 valmistelee kaupunginhallituksen asettama työryhmä. Työryhmään kuuluvat jäsenet: Irene Äyräväinen pj, Matti Pajuoja, Riikka Slunga- Poutsalo, Evita Malm, Katri Kalske, Eero Ahtela, Mika Sivula, Kari Kyttälä, Niina Virtanen, Maarit Ahlroth-Vartiainen, Joona Räsänen ja Kalle Ryökäs. Tavoitteena toiminnassa on lohjalaisten osallistaminen toteuttamaan tapahtumia alueellaan sekä osallistumaan mm. runsaaseen ilmaistarjontaan.suurin osa hankkeista liittyy kulttuuriin, taiteeseen, liikuntaan tai näiden kaikkien yhdistämiseen. Alueellisia kohdeavustusanomuksia voi lähettää Kalle Ryökkäälle, kalle.ryokas@lohja.fi. Lohjan kaupungin ylläpitämä Suomi100 -sivusto löytyy kaupungin kotisivuilta: http://www.lohja.fi/default.asp?id_sivu=3063&alasivu=3063&kieli=246 Tapahtumia päivitetään tähän Lohjan kaupungin kotisivuilla olevaan listaan tapahtumailmoitusten perusteella. Lohjan kaupungin Suomi100 Facebook-sivu: https://www.facebook.com/suomi100lohja/ Osa Lohjan alueella olevista tapahtumista on hyväksytty valtakunnallisesen Suomi100-ohjelmaan. Valtakunnallinen Suomi100-sivusto ja tapahtumakalenteri: http://suomifinland100.fi/
PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Alueiden johtokunta 5 15.02.2017 Lohjan kaupungin kaupalliset ja maankäyttöön liittyvät hankkeet ALJK 15.02.2017 5 Lohjan kaupungin alueella on meneillään paljon kaavoitushankkeita, kaupallisia ja maankäytöllisiä projekteja. Keskustan alueella etenevät Melban kauppakeskus ja Nahkurintorin iso kaupallinen keskittymä. Vastaavasti Karnaisten alueelle kaavoitetaan laajaa kaupallista keskittymää. Lohjan kaupunki on ilmoittanut kiinnostuksensa asuntomessujen isäntäkuntana. Alkuvaiheessa paikaksi oli muotoutumassa Paloniemi, mutta myöhemmin on päädytty esittämään paikaksi Hiidensalmen aluetta. Elinvoimajohtaja Pekka Puistosalo on kutsuttu kokoukseen esittelemään kaupallisia ja maankäyttöön liittyviä kärkihankkeita. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi elinvoimajohtaja Pekka Puistosalon alustuksen maankäytön ja kaupallisten keskittymien kärkihankkeista. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi elinvoimajohtaja Pekka Puistosalon esityksen Lohjan kaupungin kaupallisista ja maankäyttöön liittyvistä hankkeista. Esityksessä käsiteltiin mm. kauppakeskushankkeiden etenemistä, Karnaisten alueelle mahdollisesti kaavailtua liikekeskittymää, Asuntomessut 2021 -hankkeen etenemistä kaupungin toimielinten päätösten mukaisesti ja Lempolan alueen liittymän kehittämishanketta.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Alueiden johtokunta 6 15.02.2017 Laurentius -koulun tilannekatsaus ALJK 15.02.2017 6 Laurentiustalon tarveselvityksen perustana on perusopetuksen tarpeet. Tarveselvitys sisältää kuitenkin useiden eri yksiköiden tarpeita, jotka pyritään yhteen sovittamaan niin, että saavutetaan mahdollisimman suuri synergiaetu tilojen yhteiskäytöstä. Laurentiustalon suurin yksikkö on Laurentiuskoulu, joka sisältää nykyisen Anttilan ja Tytyrin koulun oppilaat sekä Ojaniittutalosta ja Metsolan koulusta tulevat yläkoulun oppilaat. Laurentiustalon toiseksi suurin yksikkö on varhaiskasvatus. Varhaiskasvatuksen tarpeet ovat enimmäkseen ruotsinkielisellä päivähoidolla. Laurentiustalon kahden suurimman yksikön tilat toimivat suunnittelun pohjana ja muiden yksiköiden tarpeet sovitetaan Laurentiuskoulun ja varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Laurentiustalon toiminta perustuu asiakaslähtöiseen toimintaan niin talossa ja talon ulkopuolella, missä luodaan monipuolisia toimintamahdollisuuksia kaikille kaupunkilaisille. Laurentiustalon toiminta ja johtaminen tulevat tukemaan kokonaisvaltaista toimintaa, missä rikotaan perinteisiä hallintokuntien rajoja. Laurentiustalon resursseja käytetään joustavasti tekemällä tiiviisti yhteistyötä. Laurentiustalon tavoitteena on luoda viihtyisä yhteisö, jossa on hyvä ja avoin ilmapiiri. Laurentiustalon oppimisympäristöjen käytössä painotetaan monipuolisuutta ja kustannustehokkuutta. Laurentiustalon toimijoiksi on kaavailtu seuraavia tahoja: Anttilan ja Tytyrin koulut Ruotsinkielinen päivähoito ja Solbrinkens skola Länsi-Uudenmaan Musiikkiopisto Hiiden Opisto Lintulan päivähoito Iltapäiväkerho (suomen- ja ruotsinkieliset) Lohjan kaupunginorkesteri Lohjan Liikuntakeskus Oy Lohjanseudun kuvataidekoulu Laurentiustalon rakentamisen kustannusarvion arvioidaan olevan 15-23 milj., jonka lisäksi tulee10 % irtaimistoinvestointeja varten. Tarkemmat kustannusarviot saadaan suunnittelun seuraavassa vaiheessa. Laurentius-salille on oma kustannusarvio, joka on siällytetty talon kokonaispakettiin. Tekninen lautakunta on hyväksynyt sen käyttösuunnitelmassaan. Laurentius-koulun asia käsitellään kasvatus-ja opetuslautakuntaan helmikuussa, sen jälkeen pyydetään lausunto tekniseltä lautakunnalta ja asia valmistellaan hallituksen kautta valtuuston hyväksyttäväksi. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi asiakkuuspäällikkö Juha Lembergin alustuksen Laurentius-talon tarveselvityksestä. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi asiakkuuspäällikkö Juha Lembergin esityksen Laurentius-talon tarveselvityksestä.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Alueiden johtokunta 7 15.02.2017 Alueiden johtokunnan talousarviovaikutteiset aloitteet ALJK 15.02.2017 7 Alueiden johtokunta on esittänyt toiveitaan kuluvan vuoden talousarvioon. Kokouksessa esitellään alueiden johtokunnan aloitteet ja niiden nykytila valmistelun kannalta. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi aloitteiden tilannekatsauksen. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi keskeneräiset aloitteet: 1/14 Aloite Lohjanjärven vedenpinnan korkeudesta 2/14 Polttoaineiden jakelupiste Lohjanjärven rannalle
PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Alueiden johtokunta 8 15.02.2017 Muut asiat ALJK 15.02.2017 8 Alueiden johtokunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Alueiden johtokunta sopii kuluvan vuoden kokousajat, jotka sovitellaan mahdollisuuksien mukaan valtuustokokousten yhteyteen. Alueiden johtokunta päättää 1) sopia vuoden 2017 kokousajat. 2) merkitä tiedoksi vuodelle 2017 budjetoidun 50 000 euron määrärahan pienten alueiden kehittävien hankkeiden toteuttamiseksi, sekä todeta tiedoksi alueiden toimikuntien puitteissa nyt valmistelussa olevat kyseisen määrärahan piiriin kuuluvat hankkeet. 3) merkitä tiedoksi Suomi 100 vuotta juhlavuoden järjestelyt. 4) merkitä tiedoksi Sydäniskuri -hankkeen tilannekatsauksen. 5) merkitä tiedoksi keväällä 2017 tulevan sisäilmaseminaarin. 6) merkitä tiedoksi markkinointipäällikkö Evita Malmin alustuksen alueellisten ympäristöviihtyvyyteen vaikuttavien esitysten käsittelystä. Alueelliset esitykset ympäristöviihtyvyyteen vaikuttavista toimenpiteistä osoitetaan nimetylle työryhmälle. Työryhmään kuuluvat palvelualuejohtaja Pasi Perämäki, kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, johtava kaupunginpuutarhuri Kirsti Puustinen ja markkinointipäällikkö Evita Malm. Alueiden johtokunta päätti 1) Pitää seuraavan kokouksensa 26.4.2017 klo 15.00 kaupungintalo Monkolan valtuustosalissa. 2) Merkitä tiedoksi pienten alueiden kehittävien hankkeiden valmisteluun tulevan seuraavat hankkeet: - Karjalohjan aluetoimikunnan kukkasipulien istutustalkoot Karjalohjan taajamaan. - Etelä-Lohjan aluetoimikunnan hankkeet Kirkniemen ulkoilmoitustaulun kunnostamisesta ja siirtämisestä, sekä Sairaalatien ulkoilmoitustaulun sijoittamisesta. 3) Suomi100 -juhlavuoden Lohjan alueelliset valmistelut käsiteltiin pykälässä 4. 4) Sydäniskuri -hankkeen käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen esittelijän estyttyä saapumasta paikalle. 5) Sisäilmaseminaarin mahdollinen ajankohta on huhtikuun - toukokuun vaihteessa. Tiedon ilmoitti kaupunginjohtaja Mika Sivula pykälän 3. lopuksi. 6) Merkitä tiedoksi tiedon ympäristöviihtyvyyteen vaikuttavista esitysten käsittelystä vuoden 2017 aikana. Aluetoimikuntien puheenjohtajistoa
PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Alueiden johtokunta 8 15.02.2017 informoidaan asiasta sähköpostitse.