TOIMINTAKERTOMUS 2016 vuosi oli yhdistyksemme 60. toimintavuosi 1 (8) Hallitus on käsitellyt toimintakertomuksen kokouksessaan 16.3.2017 ja esittää kokouksessa hyväksytyn toimintakertomuksen kevätkokouksessa 6.4.2017. Yhdistyksen toimintakertomuksen liitteenä on toteutunut toimintakalenteri ja selvitys toimintasuunnitelmassa olleiden asioiden/tapahtumien toteutumisesta. Järjestötoiminta ja jäsenrakenne Yhdistyksen jäsenmäärä on ollut 31.12.2016, 697 jäsentä. Jäseniä on liittynyt vuoden 2016 aikana 87, eronneita 68. Helsingin kaupungin pysäköintipalvelukeskuksen henkilökunta JHL ry 518 yhdistyksen purkautumisen yhteydessä 58 jäsentä siirtyi 1.5.2016 yhdistykseemme. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidetty seuraavasti; kevätkokous pidettiin 14.4.2016, paikkana oli Yhdistyksen toimisto, Torkkelinkatu 2a, läsnä oli 12 yhdistyksen jäsentä. Syyskokous pidettiin 17.11.2016, paikkana oli Yhdistyksen toimisto, Torkkelinkatu 2a, läsnä oli 15 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa jaettiin lahja JHL 30v jäsenyydestä kolmelle paikalla olleelle jäsenelle Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa, hallituksen kokoonpano: Bardakci Carita puheenjohtaja Massinen Kirsi jäsen, varapuheenjohtaja Ylismäki Kikka jäsen, sihteeri / tiedottaja Kauppinen Ulla jäsen, taloudenhoitaja Niemimaa Eija jäsen, jäsenasianhoitaja Nerg Antti jäsen, nuorisovastaava Koivisto Iina jäsen, vapaa-aikavastaava Iskanius Jari jäsen Väänänen Elina jäsen < 14.9.2016 Juoksukangas Kati jäsen > 17.11.2016 Mod Jaana varajäsen Heinämäki Tanja varajäsen Halme Hanne-Mari varajäsen Keijo Hiltunen opintovastaava Yhdistyksen toiminnantarkastajina ja heidän varoinaan ovat toimineet Anneli Mäkinen ja Tuija Honkaheimo, varat Karita Häkkinen ja Taina Purhonen 31.8.2016 asti, Helena Tunttunen 17.11.2016 alkaen. Yhdistyksen tärkein ja näkyvin tapahtuma on ollut yhdistyksen 60v juhla 17.9.2016 Kulosaaren kartanolla. Yhdistykselle painatettiin esite, jota on jaettu jäsenkokouksissa, retkillä ja työpaikoilla. Esite on lähetetty uuden jäsenen jäsenpaketissa jäsenasiainhoitajan toimesta uusille jäsenille.
Yhdistyksemme yhteistyö muiden yhdistysten / yhteisöjen kanssa Turun ja Tampereen kanssa pidettiin perinteinen toimistoalan Kolmen suuren tapaaminen Turussa 12. - 13.3.2016. Yhdistyksen hallituksen jäseniä on osallistunut keväällä ja syksyllä JHL pääkaupunkiseudun aluetoimiston järjestämiin yhdistysjohdon seminaareihin. JHL:n valtakunnallisessa toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammatillisessa verkostossa toimivat yhdistyksestä Antti Nerg ja Carita Bardakci (varajäsen). Edunvalvonta, työsuojelu ja luottamusmiehet Yhdistyksemme tärkeimmät ja jäsenten edunvalvontaan eniten vaikuttaneet muutokset vuoden aikana ovat olleet Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän uudistaminen ja sen aiheuttamat uudistukset esim. tukipalvelujen siirtoina ja muiden toimintojen uudelleen organisointina. Yhdistyksen edunvalvonnan painopistealueina ovat olleet henkilöstön riittävä ja oikeudenmukainen tiedon saanti, koska uudistusta on tehty nopeassa tahdissa. Johtamisjärjestelmä muutokseen liittyvissä yhteistoiminta tilaisuuksissa ovat pääluottamus- ja luottamusmiehet sekä työsuojeluvaltuutetut, edustamissaan virastoissa / liikelaitoksissa, olleet aktiivisesti mukana seuraamassa yhteistoimintalain /-sopimuksen noudattamista. Keskushallinnon työryhmässä uudistusta tehtäessä on järjestöjen edustajana toiminut yhdistyksen varapuheenjohtaja pääluottamusmies Kirsi Massinen. Yhdistyksen hallituksen jäsenet, jotka toimivat Helsingin yhteisjärjestön hallituksessa, ovat pyrkineet vaikuttamaan siihen, että työnantaja toimii oikein ja yhteistoimintasopimuksen / -lain mukaan uudistusta tehtäessä. Sosiaali- ja terveysviraston toimistoalan ammattilaisia on vuonna 2016 kohdannut monet toiminnalliset ja rakenteelliset muutokset. Suurin muutos oli perustoimeentulotuen siirtyminen vuoden 2017 alussa Kelan hoidettavaksi. Muutosprosessi lähti toimeentulotuen maksatuksen henkilöstön osalta liikkeelle tammikuussa 2016. Kevät 2016 sisälsi Kelan rekrytointeja ja kaupungin tarjoamaa uravalmennusta. Kesällä toteutettiin kaupungin sisäinen ilmoittautuminen kunnalle jääviin toimeentulotukitehtäviin. Uudelleensijoitusprosessin kautta uuden työn nuorten palveluissa ja aikuissosiaalityössä sai 100 työntekijää ja Kelaan siirtyi 10 vakituista ja 23 määräaikaista työntekijää. Perustoimeentulotuen siirto Kelaan on vaikuttanut myös asiakasmaksut ja perintä -yksikön toimintaan toimeentulotuen takaisinperinnän osalta sekä lakipalveluiden jaostovalmistelutiimin toimeentulotuen muutoksenhaun osalta, jossa henkilöstövähennyksiä on jo tehty tai tullaan tekemään. Henkilöt ovat olleet mukana Kela-siirtoa koskevassa uudelleensijoitusprosessissa. Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän uudistuksen vaikutus sosiaali- ja terveysvirastossa tarkoittaa hallinnon rakenteiden uudistamista, vanhat osastot ja yksiköt poistuvat. Rakennetta on yksinkertaistettu ja yhdenmukais- 2 (8)
tettu. Hallinnon työntekijöiden kannalta tämä tarkoittaa oman työn siirtymistä uusiin palvelukokonaisuuksiin. Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n pääluottamus- / varapääluottamusmiehet ovat tavanneet säännöllisesti edunvalvonnallisissa asioissa. Virastojen / liikelaitoksien JHL:set työsuojeluvaltuutetut ovat tavanneet säännöllisesti kuukausittain työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen liittyvissä asioissa. Kansainvälisyystoiminta Ajankohtaisista kansainvälisistä asioista tiedotettiin yhdistyksen netti-sivustolla ja sähköpostiviesteillä. Yhdistys avustaa vuosittain SASK:a (Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus ry) hallituksen päättämällä 200 euron summalla. Hallitus päättää erikseen myös vuosittaisesta kertaluontoisesta avustuskohteesta. Yhdistyksen hallituksen jäsenet Keijo Hiltunen ja Kikka Ylismäki ovat toimineet Työpaikkojen rauhantoimikunnassa jäseninä. Hallituksen jäseniä osallistui Kouvolassa pidettyihin Ay-väen rauhanpäiville. Yhdistyksen edustukset Työsuojeluorganisaatiossa työsuojeluvaltuutetut: Kikka Ylismäki, Keskushallinnon virastoryhmä Katriina Nummela, Arkki virastoryhmä (1.5.2016 lukien) työsuojeluasiamiehet: Satu Kanerva, Taloushallintopalvelu Tuomo Hanioja, Taloushallintopalvelu Nina Suursalmi, Kaupunginkanslia Tuija Niemi, Tietokeskus JHL:ssa JHL:n valtakunnallinen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkosto: Antti Nerg, varsinainen jäsen Carita Bardakci, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry edustajisto Varsinainen jäsen varajäsen Mari-Liis Vares (17.11.2016 lukien) Tanja Heinämäki Anne Räsänen Jari Iskanius Iina Koivisto Hanne-Mari Halme 3 (8) Helsingin yhteisjärjestö JHL ry hallitus Varsinainen jäsen Carita Bardakci Kirsi Massinen Ulla Kauppinen varajäsen Kikka Ylismäki Antti Nerg
Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n luottamusmiestoiminta Keskushallinnon pääluottamusmiehenä Kirsi Massinen varapääluottamusmiehenä Carita Bardakci Yhdistyksen luottamusmiehinä ovat toimineet: Talpa Carita Bardakci Kaupunginkanslia Iina Koivisto Rakennusvalvontavirasto Jaana Mod varaluottamusmies Antti Nerg Sote/ Toimeentulon maksatus Elina Väänänen 14.9.2016 saakka Sote/ Henkilöstö- ja kehittämispalvelut, Tietohallinto ja viestintä varaluottamusmies Elina Väänänen 14.9.2016 saakka 4 (8) Koulutus Yhdistyksen hallituksen koulutuspäivä pidettiin 13.2.2016, jossa kouluttajana oli TSL ry:stä Kaijamaija Parviainen. Tiedotus 240 -kymppinen jäsentiedote on toimitettu seuraavasti: paperinen 240 - kymppinen jäsentiedote ilmestyi toukokuussa viikolla 21, sähköisessä muodossa 240 -kymppinen jäsentiedote ilmestyi viikolla 42 Yhdistys on julkaissut jäsentiedotteessa mm. puheenjohtajan ja pääluottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista kutsut kevät- ja syyskokouksiin yhdistyksen 60v juhlan kutsu informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta nuorisovastaavan palsta JHL:n valtakunnallisen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkoston ajankohtaiset asiat yhdistyksen nettisivuilla ja facebook -sivuilla on tiedotettu ajankohtaisista asioista reaaliajassa työpaikan ilmoitustauluista ovat huolehtineet luottamusmiehet Taloudellinen asema Yhdistyksen talous oli tilikaudella hyvä. Tuottoja kertyi arvioitua enemmän. Kulupuolella merkittävä kuluerä oli yhdistyksen 60-v juhlan kustannus. Tähän oli varauduttu vapaaehtoisella varauksella joka aloitettiin vuonna 2012. Varaus on nyt purettu samaan, juhlavuoden tilikauteen. Yhdistyksen juhla oli 17.9.2016. Tilikauden 2016 tulos ennen tilinpäätössiirtoja osoittaa ylijäämää 1 079,86 euroa. Tilinpäätössiirtona on varauksen purku, 4 000,00 euroa, joka on
tuloutettu tuloslaskelmaan. Näin tilikauden tulos on 5 079,86 euroa ylijäämäinen. Yhdistyksen hallitukselle on neljännesvuosittain raportoitu talouden toteutumisesta tilikauden aikana. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle ylijäämän, 5 079,86 euron jättämistä ylijäämä/alijäämätilille. 5 (8) Liitteet Toimintakalenteri toteutuneista tapahtumista Toimintasuunnitelman toteutuma Tilinpäätös
Toteutunut toimintakalenteri vuodelta 2016 Toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattilaiset JHL ry 240 Tapahtuma Paikka Aika Osallistujamäärä Arviointi Tammikuu 21.1. 9 Helmikuu hallituksen koulutus Sokos hotelli Pasila 6 (8) 18.2. 13.2. 7 11 Maaliskuu 17.3 7 Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu kevät kokous illallisristeily kesätauko kesätauko 21.4. 14.4. 17.5. 30.5. 8 12 10 30 Elokuu 17.8. 5 Syyskuu yhdistyksen 60-vuotisjuhla teatteri Komisario Palmun erehdys Kulosaaren kartano Arena näyttämö 15.9. 17.9. 24.9. 8 n.50 24 Lokakuu 20.10. 8 Marraskuu Joulukuu syyskokous pikkujouluristeily Ravintola O Learys Forum Tallinna 17.11. 17.11. 15.12. 10.12. 8 15 7 30
Toimintasuunnitelman toteutuma 2016 Tapahtuma/tehtävä Tavoite Tavoitteen toteutumisen arviointi 7 (8) Järjestötoiminta Yhdistyksen lahja 30 vuoden JHL:n jäsenyydestä Yhdistyksen uusi esite Illallisristeily Teatteri Komisario Palmun erehdys Pikkujouluristeily Tallinnaan Edunvalvonta Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän muutokseen liittyvät työryhmät sekä yttilaisuudet Virastojen / liikelaitoksien väliset toimintojen siirrot Koulutus Yhdistyksen hallituksen koulutuspäivä 13.2.2016 Sokos hotelli Pasila Tiedotus 1/2016 240 -kymppinen tiedote, paperisena, juhlanumero 60v 2/2016 240 -kymppinen tiedote, sähköisenä - Pitkän jäsenyyden palkitseminen - Yhdistyksen tunnettavuuden lisääminen - Uusien jäsenten ohjaaminen oikeaan yhdistykseen - Mukavaa yhdessäoloa merellä - Kulttuuria - Tutustumista henkilöstön riittävä ja oikeudenmukainen tiedon saanti sekä yhteistoimintalain /-sopimuksen noudattaminen Uusien jäsenten perehdyttäminen - Jäsenten tavoittaminen - Näkyvyyden parantaminen - Nopea ja reaaliaikainen tiedottaminen - 30v lahjan sai 6 jäsentä. Lahja jaettiin syyskokouksessa paikalla olleille jäsenille, ei paikalla olleille jäsenille lahjat toimitettiin sopimuksen mukaisesti. Lahjan saajat olivat tyytyväisiä - Esitettä on jaettu mm. jäsenkokouksissa ja retkillä sekä jäsenasiainhoitajan toimesta uusille jäsenille jäsenpaketin mukana Risteilyt ja teatteri onnistuivat hyvin Muutokseen liittyvissä yhteistoiminta tilaisuuksissa ovat pääluottamus- ja luottamusmiehet sekä työsuojeluvaltuutetut, edustamissaan virastoissa / liikelaitoksissa, olleet aktiivisesti mukana seuraamassa yhteistoimintalain /-sopimuksen noudattamista. Keskushallinnon työryhmässä on järjestöjen edustajana toiminut pääluottamusmies Kirsi Massinen. Koulutukseen osallistui 11 hallituksen jäsentä - 240 -tiedotetta lähetetty yhteensä 2, keväällä ja syksyllä. Keväällä lähteneessä tiedotteessa oli mm. kutsu yhdistyksen 60v juhlaan
8 (8) - Sähköinen tiedote saavutti jäsenistön nopeasti ja reaaliaikaisesti. Tiedotteessa oli mm. kutsu syyskokoukseen ja jäsenristeily