Potilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, 19.3.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
Liittyminen Potilastiedon arkistoon Liittymisen päävaiheet Muutostilanteessa palataan vaiheeseen 2. 1. Valmistautumisvaihe Tuotantokäytön tuki Tukikokoukset 6kk - 3kk - 1kk Käyttöönoton suunnittelu 2. Hakemusvaihe a) Hakemus & Sitoumus b) Muutosilmoitus 3. Tekninen käyttöönottovaihe a) Käyttöönottokoe 4. Raportointivaihe b) Tuotantovalmiuden varmistaminen Raportti Kelalle 5. Hyväksymisvaihe Käyttöönotto voidaan keskeyttää -> edellyttää uutta aikataulutusta Lopullinen hyväksyminen Ilmoitus arkistoon liittämisestä eri osapuolille 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 2
Valmistautumisvaiheessa huomioitavaa Varasuunnitelma / palautumissuunnitelma Auditointien varmistaminen Vaiheittaisissa liittymisissä (2014 vs. 2016 ominaisuudet) Muutostilanteissa Yhteisrekisteritoiminnallisuudella liittyneet organisaatiot Erillisjärjestelmät Erillisjärjestelmien liittyminen Liittyykö erillisjärjestelmiä suoraan arkistoon / toisen järjestelmän kautta Toiminnallisuus: arkistoi / hakee / arkistoi ja hakee asiakirjoja 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 3
Käyttöönottoa varten selvitettäviä asioita Ohjautuvatko vain käyttöönottokokeen asiakirjat arkistoon Toimivatko käyttöönottokokeeseen toimitetut ns. 900-sarjan testihenkilötunnukset: generoituuko testihetusta oikea tunnus ts. ilman organisaation OIDia Huom! Organisaatioiden omia testihenkilötunnuksia ei saa tulla Kantaan Potilastiedon arkistoa koskevat massasiirrot Luodaanko potilastietojärjestelmässä jo olemassa olevista palvelutapahtumista palvelutapahtuma-asiakirjat, jotka arkistoidaan Kanta-arkistoon Arvio asiakirjojen lukumäärästä Ohjelmistojakelut ja tarvittavat käyttökatkokset Voiko käyttöönotossa eriyttää ohjelmistoversion jaon ja arkiston käyttöönoton Mietittävä työasemien ohjelmistojakelut / asennukset jne. 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 4
Yhteisrekisteriä koskevia asioita Yhdistetäänkö organisaation omassa järjestelmässä aiemmin tuotetut paikalliset kiellot ja informoinnit Kanta-asiakirjoihin Arvio asiakirjojen lukumääristä 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 5
Käyttöönoton vaihtoehdot 1. Liittyminen Potilastiedon arkistoon a) generoidaan palvelutapahtumia tai b) ei generoida palvelutapahtumia 2. Liittyminen Potilastiedon arkistoon ja Kantayhteisrekisteriin a) on infoja ja kieltoja sähköisessä muodossa, jotka aiotaan siirtää Potilastiedon arkistoon tai b) ei ole sellaisia infoja ja kieltoja, joita on tarkoitus siirtää Potilastiedon arkistoon c) generoidaan palvelutapahtumia tai d) ei generoida palvelutapahtumia 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 6
Liittyminen Potilastiedon arkistoon yleismalli Raportti Käyttöönotto Käyttöönottokoe tuotantoympäristössä Palvelutapahtumaasiakirjojen massasiirto Kantaarkistoon Käyttöönottokoe Käyttökatkos: Massasiirrot Käyttökatkos: 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 7
Liittyminen Potilastiedon arkistoon malli A Raportti Käyttöönottokoe tuotantoympäristössä Infojen massaarkistointi Kantaarkistoon Massa-arkistointien aikana tehtyjen infojen ja kieltojen arkistointi Käyttöönotto Kieltojen massaarkistointi Kantaarkistoon Palvelutapahtumaasiakirjojen massasiirto Kantaarkistoon Käyttöönotto -koe Käyttökatkos : Massasiirrot Käyttökatkos : Käyttöönotto Käyttökatkos : 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 8
Liittyminen Potilastiedon arkistoon malli B Raportti Käyttöönottokoe osa 1 tuotantoympäristössä Infojen massaarkistointi Kantaarkistoon Kieltojen massaarkistointi Kantaarkistoon Massa-arkistointien aikana tehtyjen infojen ja kieltojen arkistointi Käyttöönotto 1 Infojen ja kieltojen hallinnointi Kantan kautta Käyttöönottokoe osa 2 tuotantoympäristössä Käyttöönotto 2 Huom! Kiellot oltava ajan tasalla Palvelutapahtumaasiakirjojen massasiirto Kantaarkistoon Raportti Käyttöönottokoe Käyttökatkos: Massasiirrot Käyttökatkos: Käyttöönotto Käyttökatkos: 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 9
Massasiirrot ja suorituskykyasiat Massasiirroista sopiminen Käyttöönottovaiheessa tiedonsiirto enintään viidellä säikeellä / liityntäpiste (useammasta sovittava erikseen) Tuotantokäytön aikaiset eräajot jne. Massasiirtotekniikan testaaminen AT-ympäristössä Suorituskykyasiat Aikaikkunat öisin / iltaisin / viikonloppuisin huomioitava käyttökatkokset varmistukset tehdään yleensä yöaikaan, mikä hidastuttaa toimintaa Tuotannonaikaiset asiakirjojen siirrot mieluiten tasaiseen tahtiin 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 10
Tuotannonaikaiset eräajot Erva-alue Eräajojen* alkamisajankohta HYKS Klo 18.00 20.00 KYS Klo 20.00 22.00 OYS Klo 22.00 24.00 TAYS Klo 02.00 04.00 TYKS Klo 04.00 06.00 *yhdellä säikeellä 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 11
Kelan tarjoama tuki käyttöönottoon liittyvissä ongelmatilanteissa Liittyvä taho toimii käyttöönottokokeessa itsenäisesti Käyttöönottokokeen tarkoitus on varmistaa, että konfiguraatiot ovat kunnossa käyttöönottoa varten Huom! Käyttöönottokoe ei ole varsinaista testausta Mikäli käyttöönotossa tarvitaan Kelan tukea, otetaan yhteyttä Kelan tekniseen asiakastukeen (kiireelliset tukipyynnöt puhelimitse) Käyttöönotot suositellaan tehtäviksi keskellä viikkoa ja virka-aikana 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 12
Käyttöönottokokeen aikana tapahtuu virhe tai poikkeama Virhe liittyjän järjestelmässä: 1. Keskeytetään käyttöönottokoe 2. Liittyjä sulkee käyttöönoton kohteena olevan yhteyden Potilastiedon arkistoon (estetään lisävirheiden syntyminen) 3. Liittyjä varaa käyttöönottokokeelle uuden ajan lähettämällä sähköpostin osoitteeseen kanta@kanta.fi otsikolla Uusi aika käyttöönottokokeelle 4. Kela käsittelee asian virka-aikana 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 13
Kanta-palveluihin liittymisen kysymykset kanta@kanta.fi Tekninen asiakastuki ja tekninen valvonta palveluaika 24/7 / 365 tekninentuki@kanta.fi tai 020 63 47787 25.3.2014 Kansallinen Terveysarkisto 14