Potilastiedon arkistoon liittyminen Tukikokous 6 kk THL
|
|
- Petri Saaristo
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Potilastiedon arkistoon liittyminen Tukikokous 6 kk THL
2 Käsiteltävät asiat Arkiston käyttöönottoa edeltävät toiminnot Edellytykset liittymiselle Liittymisprojektin vaiheet ja tehtävät Arkiston käyttöönotossa ja toimintaprosesseissa huomioitavia asioita Rekisterinpitäjyys Informointi, suostumukset ja kiellot Rakenteinen kirjaaminen Arkistoon liittyminen Tekninen käyttöönottovaihe Kela Loppuyhteenveto THL / OPER 2
3 Edellytykset Potilastiedon arkiston käyttöönotolle 1. Potilastietojärjestelmän hyväksyminen Kantakelpoiseksi - Yhteentoimivuuden todennus Kelan koordinoimassa yhteistestauksessa - Tietoturvasertifiointi (ent. ulkoinen auditointi) 2. Terveydenhuollon toimintayksikön valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöön - Mm. omavalvontasuunnitelman päivittäminen - Tietoturvakäytäntöjen laadunhallinnan varmistaminen - Seuranta ja valvonta - Henkilökunnan koulutus - Liittymishakemus THL / OPER 3
4 Mitä on jo tehty eresepti-palvelun käyttöönoton yhteydessä? Paljon arkistoon liittymistä edistävää työtä tehty jo ereseptipalveluun liityttäessä Tekninen ympäristö: liittymispiste voi olla sama kuin reseptissä Myös tietoliikenneyhteydet (kapasiteetti?) Henkilöstövarmenteet: henkilöstöä kortitettu jatketaan kortittamista Varmennekortti tarvitaan aina kun haetaan Kanta-palvelusta jotain Myös informointi-, kielto- ja suostumuslomakkeiden sekä tahdonilmaisujen kirjaaminen muokkaaminen edellyttää korttia Aiemmat auditointivaatimukset: tietoturva- ja tietosuojavaatimuksissa paljon kaikki terveydenhuollon palvelunantajia koskevaa: mm. lokivalvonta, käyttövaltuushallinta, tietosuojavastaava, tietoturvapolitiikka THL / OPER 4
5 Mitä vielä tehtävä Potilastiedon arkistoon liittymiseksi? Hallinnolliset päätökset ja käyttöönottoprojektien käynnistäminen Teknisen ympäristön/ potilastietojärjestelmien päivitys Järjestelmäallekirjoitusvarmenne SOTE-organisaatiorekisterin / IAH-koodiston päivitys Kansalliset vaatimukset varmistettava, että täyttyvät myös arkiston osalta Toimintamallit kansallisten toimintamallien ottaminen käyttöön organisaatioissa Henkilöstön koulutuksen suunnittelu uusiin toimintamalleihin Viestinnän suunnittelu Häiriötilanneohjeistus ja jatkuvuussuunnitelmat Liittymishakemus-sitoumus ja käyttöönottokoe THL / OPER 5
6 Järjestelmäallekirjoitusvarmenteet yksityisessä terveydenhuollossa -ohje Palvelunantajat, jotka vastaavat itse omasta järjestelmästään ja lääkäriasemat, jotka vastaavat asemiensa potilastietojärjestelmistä, hankkivat järjestelmiensä allekirjoitusvarmenteen Yhteisliittymistilanteessa yhteistä potilastietojärjestelmää käyttävät voivat käyttää yhteistä järjestelmäallekirjoitusvarmennetta yksi palvelunantaja voi hakea varmennetta muiden samaa järjestelmää käyttävien puolesta Tätä järjestelmäallekirjoitusvarmennetta voidaan käyttää lääkäriaseman ja sen tiloissa toimivien yritysten ja ammatinharjoittajien tuottamien potilasasiakirjojen allekirjoitukseen. Tämä edellyttää, että toimijoiden väliset vastuut sovitaan toimijoiden keskinäisessä sopimuksessa Tietojärjestelmäpalveluntuottajat, jotka tarjoavat järjestelmän käyttöön palveluna, hankkivat järjestelmäallekirjoitusvarmenteen ko. palveluna tarjottavaan järjestelmäänsä. Vastuut ja velvollisuudet kirjataan toimittajan ja asiakasorganisaation väliseen sopimukseen THL / OPER 6
7 SOTE organisaatiorekisterin (THL) tietojen tarkistaminen Tiedot siirtyvät Valvirasta suoraan THL:n koodistopalveluun Rekisteriin tarvitaan tiedot kaikista Kanta-palveluihin liittyvistä toimintayksiköistä ja toimintayksiköiden palveluyksiköistä SOTE-organisaatiorekisteri Itsenäiset ammatinharjoittajat (vain ne joiden y-tunnus on ilmoitettu Valviraan) OID-koodi tunniste jota tarvitaan liittymisessä Virheellisten tietojen korjaukset tehdään oman alueen Aviin tai Valviraan (valtakunnalliset luvat) Kanta-palvelut ja rekisteritiedot Valvira THL / OPER 7
8 SOTE organisaatiorekisterin (THL) tietojen tarkistaminen Ohje rekisterin käytöstä: Hae yrityksen nimellä, valitse tulevasta listasta organisaation päätaso Listalla näkyvät myös mahdolliset organisaation tiloissa toimivat muut yritykset Tunniste = OID-koodi, jota tarvitaan mm. liittymisen yhteydessä Tarkista, että päätason Terv.toimintayksikkö = T ja Hierarkiataso = 0 (Liittyjä) Tarkista muut mahdolliset toimipisteet linkistä Aliorganisaatiot ja näpäytä tulevassa taulukossa nuolta, niin saat aliorganisaatiot näkyville Toimipisteen tiedot saat nimen kohdalta, tarkista Terv.toimintayksikkö = F ja Hierarkiataso=1 Liittyy edellisen tason mukana, y-tunnus on sama Jos ensimmäisellä listalla on muita toimipaikkoja (Hierarkiataso = 1), joilla Eri Y-Tunnus ja Terv.toimintayksikkö = F, se tarkoittaa Tällä toimipaikalla on oma 0-tason tuottaja / päätaso, joka löytyy hakemalla yrityksen nimellä kuten oman yrityksen haku Kukin yritys on vastuussa omien tietojensa oikeellisuudesta, myös muiden yritysten tiloissa toimivien toimipisteidensä THL / OPER 8
9 Omavalvontasuunnitelman sisältö Jaettu kokonaisuuksiin, joihin kootaan esim. linkkeinä kuhunkin kokonaisuuteen kuuluvat dokumentit: 1. Johdanto 2. Suunnitelman kohde: Ketkä kuuluvat suunnitelman piiriin: palvelunantajat, järjestelmät, käyttäjät kuvattuna 3. Yleiset tietoturvakäytännöt: Kuvaukset tietoturvapolitiikasta, tietosuojaan ja valvontaan liittyvistä vastuista, koulutus, ohjeistus, toimintamalleihin perehdytys, tietojärjestelmien ja potilastietojen käsittelyyn ohjeistus ja koulutus 4. Käyttöympäristön ja useiden järjestelmien yhteiset tietoturvakäytännöt: Menettelyt virhe- ja ongelmatilanteissa, järjestelmien käyttöohjeiden hallinnointi ja saatavuus, järjestelmien asennus ja ylläpito, tilojen työasemien, tallennusvälineiden ja tulosteiden turvallisuus, muut käyttöympäristön käytännöt 5. Käyttövaltuuksien, pääsynhallinnan ja käytön seurannan yleiset käytännöt: Käyttäjäryhmät, käyttövaltuushallinnan ja käytön seuraamisen käytännöt 6. Kanta-palvelujen käytön tietoturvakäytännöt 7. Tietojärjestelmät: Kanta-palveluihin liittyvät tietojärjestelmät (A), muut asiakas- tai potilastietoja käsittelevät järjestelmät (B), muut tietojärjestelmät jotka on otettava huomioon arkaluonteisten asiakas- ja potilastietojen suojaamisen kannalta 8. Tietojärjestelmäkohtaiset ohjeet ja suunnitelmat: Järjestelmien osalta joilla on vaikutusta asiakas- tai potilastietojen käsittelyyn, tietoturvaan tai tietosuojaan THL / OPER 9
10 Luku 6 Kanta-palvelujen käytön tietoturvakäytännöt Voidaan kuvata myös aiempien lukujen vastaavien kohtien yhteydessä Kuvataan Kanta-palvelujen edellyttämien Tunnistamis- ja todentamisratkaisujen toteuttaminen Varmenneratkaisujen toteuttaminen (eri tyyppiset varmenteet) Käyttövaltuuksien hallinta ja kytkentä työntekijöiden työrooleihin Kantapalvelujen käytön seuranta ja valvonta Kanta-palvelujen pääsynhallinnan toteuttaminen Sosiaali- ja terveydenhuollon dokumenttien ja rekisterien erottaminen Vaatimuksenmukaisuustodistuksen edellyttäminen ja vastuut Kansallisten mallien hallinta Häiriötoimenpiteet huomioiden kansallinen häiriö- ja muutosohjeet THL / OPER 10
11 Liittymismallit Suoraliittyminen ns. perusmalli Palveluntuottajat, joiden henkilöstö työsuhteessa Ammatinharjoittajat Yhteisliittyminen Lääkäriasemat ja vastaavat toimijat, joissa yksi päävastuullinen toimija (isäntä), jonka tiloissa toimii muita yrityksiä ja/tai ammatinharjoittajia (vuokralainen) Päävastuullinen vastaa käytettävästä potilastietojärjestelmästä Päävastuullinen toimija (=liittyjä) tekee liittymishakemuksen ja liittää muut mukanaan: lista mukanaliittyjistä Keskinäiset sopimukset liittyjän ja mukana liittyvien välillä vastuista ja velvollisuuksista on oltava kunnossa sopimusmalli Mm. tietosuojavastaava, arkistonhoitaja Kela ohjeistaa hallinnollisen liittymisen prosessin ml hakemus-sitoumus, käyttöönottokoe Konserniyrityksissä voi olla useita terveydenhuollon toimintayksiköitä, joilla on oma y-tunnus. Tällaisissa tilanteissa konsernissa voi olla useampi liittyjä, joka tekee oman liittymishakemus-sitoumuksen Kelaan THL / OPER 11
12 Liittymisprojektin kulku tiivistetysti: 1. Varmista, että käytössä on ajantasainen omavalvontasuunnitelma ja päivitä se hyvissä ajoin ennen liittymistä, jotta voit osoittaa vaatimusten täyttymisen liittymisvaiheessa. 2. Selvitä ja varmista tietojärjestelmän valmiudet Kanta-palveluihin liittymiseksi. Tietojärjestelmän täytyy olla sertifioitu. 3. Varmista, että tietoliikenne, välittäjäpalvelut ja muu laitteisto, joita tarvitaan Potilastiedon arkiston käyttämiseen, ovat vaatimusten mukaisia ja liittymisaikataulun mukaisesti käytettävissä. 4. Tee hallinnollinen liittymispäätös ja nimeä vastuuhenkilö. 5. Varmista, että järjestelmätoimittaja ja välittäjä ovat toimittaneet selvityksen sertifiointivaatimusten täyttymisestä. 6. Tee ajoissa hakemukset erilaisista varmenteista VRK:lle (varmennekortit sekä palvelin- ja järjestelmäallekirjoitusvarmenteet). 7. Varmista, että SOTE-organisaatiorekisterin ja IAH-koodiston tiedot ovat oikein ja riittävät. 8. Kouluttaudu Potilastiedon arkiston toimintamalleihin ja varmista tietoturvan- ja tietosuojaosaamisen tasot. (Verkkokoulut) 9. Tiedota muutoksista henkilöstölle ja asiakkaille. 10. Varmista Katso-tunnisteet Kanta Ekstranetiin. 11. Varmista liittyminen Potilastiedon arkistoon (allekirjoitusoikeuden omaava edustaja allekirjoittaa hakemussitoumuksen). 12. Valmistaudu tekniseen käyttöönottovaiheeseen; tee käyttöönottokoe ja ota käyttöön Arkistonhoitajan käyttöliittymä. 13. Varmista tuotannon aikainen toiminta (tietoturva- ja tietosuojatasoa ylläpidetään ja seurataan aktiivisesti omavalvontasuunnitelman vaatimusten mukaisesti). 14. Muutoksenhallintasuunnitelma (mm. organisaatiomuutokset, ulkoistukset, yrityskaupat jne.) THL / OPER 12
13 Käyttöönoton prosessi 3 6 kuukautta n. 1 kuukausi Käynnistys ja perehtyminen Suunnittelu Liittymisen toimenpiteet Liittyminen ja käyttöönotto Ylläpito ja seuranta Käyttöönottoon liittyvistä toimenpiteistä ja vaiheiden tehtävistä on koottu runko, joita voi hyödyntää käyttöönoton kokonaisaikataulun suunnittelussa ja läpiviennissä. Ohjeet ovat vapaasti muokattavissa. Vaiheiden ja tehtävien taulukko ohjeineen (xls) Tiivistetty vaiheiden ja tehtävien taulukko (xls) Ohjeistusta kannattaa käydä läpi tehtävä tehtävältä, katsoa linkit ja miettiä omaa toteutusta ja aikataulua. Apuna voit käyttää edellisen taulukon lisäksi myös Käyttöönoton käsikirjan materiaaleja ja mallilomakkeita. THL / OPER 13
14 Käyttöönoton tehtäväkokonaisuudet Varmenteet Päätös liittymisestä Hankinnat Rekisteritiedot Potilastiedon arkiston vaatimukset Yhteistyö PTJ, muut Kanta-palvelun sopimukset Kokonaisaikataulu Projektointi Nykytila-analyysi Viestintä Käyttöönottosuunnitelma Koulutussuunnitelma Omavalvontasuunnitelma Henkilöstön koulutus Tekninen ympäristö PTJ käyttöönotto Arkiston hallinta Katso- tunnus Liittymishakemussitoumus Käyttöönottokoe Tukikuvaukset ja koulutus Tuotantokäyttö Käytön seuranta ja valvonta Jatkuvuuden varmistaminen Muutosten hallinta Käynnistys ja perehtyminen Suunnittelu Liittymisen toimenpiteet Liittyminen ja käyttöönotto Ylläpito ja seuranta Perustiedot Potilastiedon arkiston toimintaympäristöstä THL / OPER 14
15 Yhteydenotot käyttöönottoprosessin aikana 3-6 kk 3 kk 1,5 kk n. 1 kk n.1 vko Julkiset rekisteröinti -pisteet VRK Järjestelmätoimittajat Järjestelmätoimittajat >THL ja Kela Kela Kela Kela Järjestelmätoimittaja Suunniteltu liittyminen Ammattikortit Tarvittaessa: Asiakassopimus ja Valtuutus tai rekisteröintisopimus Henkilöstökortit Toimijakortit Aikataulusta Sopiminen, Laitevaatimukset, IT-tuen hankinta Järjestelmätoimittaja ilmoittaa keskitetysti aiotuista asiakkaiden liittymisajankohdista kantapalvelut@thl.fi ja kanta@kanta.fi osoitteisiin. Viestikenttään otsikko PTA yksityisten liittymisaikataulu suunnitelma Liittymishakemussitoumus, Kaupparekisteriote Yhteystestaus Käyttöönottokoe tuotantoympäristössä THL / OPER 15
16 Käsiteltävät asiat Arkiston käyttöönottoa edeltävät toiminnot Edellytykset liittymiselle Liittymisprojektin vaiheet ja tehtävät Arkiston käyttöönotossa ja toimintaprosesseissa huomioitavia asioita Rakenteinen kirjaaminen Rekisterinpitäjyys Informointi, suostumukset ja kiellot Arkistoon liittyminen Tekninen käyttöönottovaihe Kela Loppuyhteenveto THL / OPER 16
17 Mikä työssä muuttuu? Potilaskertomustiedon rakenne ja kirjaaminen yhtenäistyvät Potilastietojärjestelmien sähköiset potilaskertomukset ja niiden tietosisällöt muodostuvat kansallisesti yhtenäisestä jäsennystä käyttäen erikoisalakohtaisia näkymiä, kansallisia otsikoita, luokituksia ja koodistoja Organisaatiokohtaisten näkymien ja otsikoiden käyttö loppuu / vähenee Potilastiedon arkiston tiedot tallennetaan kansallisille näkymille, jolloin toinen organisaatio voi käyttää niitä omassa potilastietojärjestelmässään Omien näkymiä tai otsikoiden käyttö, muunnettava vastaavaan kansalliseen näkymään ja/tai otsikkoon ennen tallennusta potilastiedon arkistoon Hoitoprosessin vaihe tulee huomioiduksi aiempaa paremmin Potilaan keskeiset hoitotiedot kirjataan kansallisesti sovituilla luokituksilla sekä tarvittaessa tietoa täydennetään omin sanoin, kuvailevasti, täydentäen jne. turhaa toistoa välttäen keskeisistä tiedoista koosteita THP:n avulla Merkintöjen palvelutapahtumakohtaisuus Potilasasiakirjamerkinnät kiinnitetään aina johonkin palvelutapahtumaan Tietojen käyttäjien todentaminen luotettavasti ja asiakirjojen allekirjoittaminen käyttäen kehittynyttä sähköistä allekirjoitusta Merkintöjen näkyminen Omakannassa huomioitava Informointikäytäntöjen yhtenäistäminen THL / OPER 17
18 Keskeisiä käsitteitä Palvelutapahtuma, johon merkinnät kiinnitetään tarkoitetaan terveydenhuollon palvelujen antajan ja potilaan välistä yksittäisen palvelun järjestämistä tai toteuttamista esim. avohoidon vastaanottokäynti, laitoshoitojakso tai sarjahoito Näkymä, jotka kattavat potilaskertomuksen vaiheistusasetuksen potilasasiakirjat tarkoitetaan terveydenhuollon tietokokonaisuutta tai asiayhteyttä, joka sitoo tiedon tiettyyn tieto- ja hoitokokonaisuuteen kuten lääketieteen erikoisalaan, ammattialaan tai palveluun. näkymien ryhmittelystä Henkilötietonäkymä, Luovutusasiakirjat, Tekniset näkymät Yleiset näkymät, Koosteet Todistukset, lausunnot ja lomakkeet Jatkuvan potilaskertomuksen näkymät Erikoissalakohtaiset - Palvelukohtaiset - Ammatilliset THL / OPER 18
19 Rekisterinpitäjyys yksityisessä terveydenhuollossa Jokainen yksityinen terveydenhuollon palvelunantaja on rekisterinpitäjä omien potilasasiakirjojensa osalta. Rekisterinpitäjiä ovat myös lääkäriasemien tiloissa toimivat yritykset ja ammatinharjoittajat, lääkäriasemat sekä itsenäisesti omissa tiloissaan toimivat yritykset ja ammatinharjoittajat. Potilastietojen luovuttaminen rekisterinpitäjien välillä edellyttää potilaan suostumusta. Esimerkiksi yhden ison terveyspalveluyrityksen sisällä samoissa tiloissa voi olla kolmen tyyppisiä palvelunantajia: yrityksen oma henkilöstö, lääkäripalvelu- tai vastaava yritys sekä yksittäinen ammatinharjoittaja. Tietojen rekisterinpitäjä on yritys silloin, kun palvelun tuottaa oma henkilöstö. Terveyspalveluyrityksen lukuun toimivat lääkäripalvelu- tai vastaavat yritykset tai itsenäiset ammatinharjoittajat ovat rekisteripitäjiä omien käyntiensä osalta, vaikkakin käyttävät yleensä yrityksen potilastietojärjestelmää. Rekisterinpitäjä voi olla ainoastaan sellainen terveydenhuollon palvelunantaja tai itsenäinen ammatinharjoittaja, jolla on Valviran myöntämä toimilupa Työterveyshuollossa sopimuksen tehnyt yritys on rekisterinpitäjä THL / OPER 19
20 Potilaan informointi Potilastiedon arkistossa olevien tietojen käyttö ja luovuttaminen edellyttää potilaan informointia Asiakirjojen arkistointi ei edellytä informointia, eikä potilas voi kieltää arkistointia Informoinnin jälkeen potilas voi antaa suostumuksen tietojen luovuttamiseen tai tehdä kieltoja Tieto informoinnista merkitään potilastietojärjestelmään, jonka kautta tieto tallentuu välittömästi Tiedonhallintapalveluun Osa järjestelmistä tallentaa myös reseptin informointitiedon Tiedonhallintapalveluun Tieto on tästä eteenpäin kaikkien Kanta-palveluihin liittyneiden organisaatioiden tarkistettavissa Kansalainen voi itse merkitä informaation saaduksi Omakannan kautta Informointi terveydenhuollon toimintayksikössä aloitetaan, kun toimintayksikkö on liittynyt arkiston käyttäjäksi ja potilastietojärjestelmä mahdollistaa informointimerkintöjen tekemisen Suositeltavaa on, että potilas informoidaan heti, kun hän asioi terveydenhuollossa ja havaitaan, ettei informointia ole vielä annettu THL / OPER 20
21 Potilaan suostumus tietojen luovuttamiseen Potilastiedon arkistoon tallennettujen potilastietojen käyttö toisissa terveydenhuollon toimintayksiköissä edellyttää potilaan suostumusta Suostumus tehdään kirjallisesti terveydenhuollon toimintayksikössä tai kansalainen tekee suostumuksen sähköisesti Omakannan kautta Voimassa toistaiseksi Suostumuksen voi tehdä tai peruuttaa milloin tahansa Suostumus käsittää kaikki Potilastiedon arkistossa jo olevat ja myös sinne myöhemmin tallennettavat potilastiedot Kanta-suostumus<-> lääkäriaseman sisäinen suostumus THL / OPER 21
22 Tietojen luovutuksen kieltäminen Kansalainen voi rajoittaa potilastietojensa käyttöä kielloilla Kiellon voi tehdä kirjallisesti terveydenhuollon toimintayksikössä tai sähköisesti Omakannan kautta Kielto voi olla vain palvelutapahtumakohtainen (eli käynti- tai osastojakso) yksityisessä terveydenhuollossa Kiellon voi tehdä tai peruuttaa milloin tahansa Kieltoa tehdessä voi erikseen sallia tietojen käytön hätätilanteissa Potilasta on informoitava, että kielto koskee myös tilanteita, joissa potilas on äkillisen henkeä uhkaavan sairauden tai loukkaantumisen vuoksi tajuton ja sen vuoksi kykenemätön peruuttamaan tekemänsä kiellon Omassa organisaatiossa tiedot näkyvät kuten ennenkin kiellosta huolimatta THL / OPER 22
23 Potilastiedon arkistossa olevien asiakirjojen käyttö tietojen luovuttaminen Toisen organisaation tallentamat potilasasiakirjat voidaan luovuttaa Potilastiedon arkistosta potilaan luvalla edellyttää hoitosuhdetta Kukin toimintayksikkö luovuttaa vain omaan rekisteriinsä kuuluvia asiakirjoja sähköisestä luovutuksesta tulee luovutusilmoitus potilastietojärjestelmään automaattisesti Jos luovutus paperilla, niin manuaalinen luovutusilmoitus luovutuksia seurataan lokivalvonnalla (luovutusloki) THL / OPER 23
24 Viestintä ja tukimateriaalit Ammattilaisviestinnästä vastaa THL/OPER: Hyödynnä Kanta.fi sivut ammattilaisille Potilastiedon arkiston toimintamallit - Potilastiedon arkiston verkkokoulu - Potilastiedon arkiston esittelyvideo Yksityisen terveydenhuollon Käyttöönoton käsikirja: Hankkeiden tuottama materiaali Kanta.fi-sivuilla: mm. elappihanke tuottanut hyvää mallimateriaalia: Potilasasiakirjojen laatiminen ja käsittely STM 2012:4 Terveydenhuollon rakenteisen kirjaamisen opas 1 Kansalaisviestinnästä vastaa KELA: Potilastiedon arkiston materiaalien tilaukset (esitteet, julisteet, rollupit): Thl.fi/tapahtumakalenteri: Toimintamallikoulutusten päivämäärät ja ilmoittautuminen (syksy 2015) THL / OPER 24
25 Käsiteltävät asiat Arkiston käyttöönottoa edeltävät toiminnot Edellytykset liittymiselle Liittymisprojektin vaiheet ja tehtävät Arkiston käyttöönotossa ja toimintaprosesseissa huomioitavia asioita Rekisterinpitäjyys Informointi, suostumukset ja kiellot Rakenteinen kirjaaminen Arkistoon liittyminen Tekninen käyttöönottovaihe Kela Loppuyhteenveto THL / OPER 25
26 Arkistoon liittyminen - Kela Käynnistys ja perehtyminen Suunnittelu Liittymisen toimenpiteet Liittyminen ja Käyttöönotto Ylläpito ja seuranta THL / OPER 26
27 Käsiteltävät asiat Arkiston käyttöönottoa edeltävät toiminnot Edellytykset liittymiselle Liittymisprojektin vaiheet ja tehtävät Arkiston käyttöönotossa ja toimintaprosesseissa huomioitavia asioita Rekisterinpitäjyys Informointi, suostumukset ja kiellot Rakenteinen kirjaaminen Arkistoon liittyminen Tekninen käyttöönottovaihe Kela Loppuyhteenveto THL / OPER 27
28 Kiitos! THL / OPER 28
Liittymisvalmistelut Kanta-palveluihin THL
Liittymisvalmistelut Kanta-palveluihin THL Käsiteltävät asiat Valmistelujen tilannekatsaus Liittyjä - järjestelmätoimittaja Yleistä Kanta-palveluista Edellytykset Kanta-palvelujen käyttöönotolle Liittymisvalmistelut
LisätiedotKanta-palveluiden käyttöönotto. Psykologiliitto 15.4.2014
Kanta-palveluiden käyttöönotto Psykologiliitto 15.4.2014 Kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus ja hyödyntäminen VRK:n varmennepalvelut Valviran attribuuttipalvelu Valveri-rekisteri Lääketietokanta
LisätiedotValmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto. Kela, Kanta-palvelut,
Valmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto Kela, Kanta-palvelut, 7.9.2016 Käsiteltävät asiat Liittymismallit Potilastiedon arkistoon liittyminen Hakemus-sitoumus Käyttöönottokoe ja tuotantokäytön
LisätiedotLiittymisvalmistelut Kanta-palveluun. Potilastiedon arkisto THL
Liittymisvalmistelut Kanta-palveluun Potilastiedon arkisto THL Edellytykset käyttöönotolle 1. Käytössä oleva potilastietojärjestelmä on sertifioitu Toiminnalliset vaatimukset, toimittaja todentaa ennen
LisätiedotOrganisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa
Organisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa 19.10.2017 1 Johdanto Terveydenhuollon palvelunantaja tai itsenäinen ammatinharjoittaja (IAH) vastaa potilastietojen rekisterinpitäjänä arkistoitujen
LisätiedotLiittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut, 10.2.2016
Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 10.2.2016 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän
LisätiedotValmistautuminen potilastiedon arkiston käyttöönottoon. Käyttöönoton käsikirja ja toiminnallisen muutoksen tukeminen Anna Kärkkäinen 29.11.
Valmistautuminen potilastiedon arkiston käyttöönottoon Käyttöönoton käsikirja ja toiminnallisen muutoksen tukeminen Anna Kärkkäinen 29.11.2012 Kansallinen käyttöönoton tuki liittyjille Käyttöönoton käsikirja
LisätiedotKysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon
Kysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon Sisällys 1. Liittymisvelvoite, aikataulu ja liittymismallit... 2 2. Liittymisvalmistelut... 5 3. Potilastietojärjestelmä...
LisätiedotLiittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,
Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 6.9.2016 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen eresepti-palveluun liittyjä eresepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö,
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Tilaisuuden avaus (Kela)
LisätiedotPotilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen
Potilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen Terveydenhuollon ATK-päivät Turun kongressikeskus Logomo 28. 29.5.2013 Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen Kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 2.9.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Potilastiedon
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kansalaisviestintä Liittyminen
LisätiedotKanta-palvelut Yleisesittely
Kanta-palvelut Yleisesittely Kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen kokonaisuus VRK:n varmennepalvelut Lääketietokanta Terveyskeskus A Apteekki Reseptikeskus THL koodistopalvelu Valviran attribuuttipalvelu
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut 28.9.2017 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen Palvelujen käyttöönoton aikataulut Sähköinen resepti käytössä Apteekeissa ja sivuapteekeissa
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen 13.5.2013
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen 13.5.2013 eresepti-palveluun liittyjä eresepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö
LisätiedotACUTE OHJE Informointi, kielto ja suostumus
ACUTE OHJE Informointi, kielto ja suostumus Sisällysluettelo 1 Johdanto 2 Informointi, kielto, suostumus 2.1 Informointi 2.2 Suostumus 2.3 Kielto 1 Johdanto Asiakkaan informointi, suostumus ja kieltomerkintöjä
LisätiedotPotilastiedon arkisto
Potilastiedon arkisto Tre 10.10. 2014, CGI:n asiakaspäivät Päivi Achte 17.10.2014 1 Kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus ja hyödyntäminen VRK:n varmennepalvelut Valviran attribuuttipalvelu
Lisätiedotearkki vaikuttajafoorumi Potilastiedon arkisto Eeva Huotarinen 31.8.2014
earkki vaikuttajafoorumi Potilastiedon arkisto Eeva Huotarinen 31.8.2014 Esityksen sisältö Potilastiedon arkiston tuotannon tilanne Kelan tarjoamat palvelut Yksityisen terveydenhuollon liittymisen tunnistetut
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet
Organisaation muutostilanteet 29.11.2018 Kela, Kanta-palvelut Sisältö Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Terveydenhuollon muutostilanteet Muutostilanteista ilmoittaminen Uudet liittymiset Tekniset
LisätiedotPotilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus. Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
Potilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Hakemus on sitoumus Edellytykset vaiheeseen siirtymiselle
LisätiedotPotilastiedon arkisto 2. vaiheen tietosisällöt ja toiminnallisuus. Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen 10.10.2014
Potilastiedon arkisto 2. vaiheen tietosisällöt ja toiminnallisuus Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen 10.10.2014 Kanta-palveluiden tulevat toiminnallisuudet ja sisällöt Potilastiedon arkiston hyödyntäminen
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto: yksityisen sektorin haasteet ja niiden ratkaisun tilanne. earkki-projektin Vaikuttajafoorumi 1.9.
Potilastiedon arkiston käyttöönotto: yksityisen sektorin haasteet ja niiden ratkaisun tilanne earkki-projektin Vaikuttajafoorumi 1.9.2014 Esityksen sisältö Potilastiedon arkiston käyttöönotto julkisessa
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut,
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut, 2.12.2016 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? erespa viitoittaa tietä ereseptiin
ERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? erespa viitoittaa tietä ereseptiin ereseptiin on liityttävä 1.4.2014 mennessä ereseptin on oltava käytössä kaikilla lääkärikeskuksissa työsuhteisina ja ammatinharjoittajina
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotMiten liitytään Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Miten liitytään Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Kanta-palvelut... 1 1.2 Kanta-palveluun liittyjät... 1 1.3 Kanta-liittyjä... 1 2 Liittymisen valtakunnallinen ja alueellinen
LisätiedotTIETOJEN TARKASTAMINEN SOTE-ORGANISAATIOREKISTERISTÄ JA IAH-KOODISTOSTA
TOIMINTAOHJE 1(7) TIETOJEN TARKASTAMINEN SOTE-ORGANISAATIOREKISTERISTÄ JA IAH-KOODISTOSTA 1. Taustaa Kansallisella Koodistopalvelimella olevia THL - ä ja Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat
LisätiedotKanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle
Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle 5.2.2019 Erja Vornanen 1 Kanta-palveluiden vaatimukset palveluntuottajille Liittyminen Kanta-palveluihin ja palveluiden käyttöönotto 2 Vaatimuksia palveluntuottajille
LisätiedotInformointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa?
Informointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa? Terveydenhuollon ATK-päivät 15.-16.5.2012 KanTa-palveluihin liittyvää keskeistä lainsäädäntöä Laki sähköisestä lääkemääräyksestä
LisätiedotMiten liitytään Kantapalveluihin. Ohje palveluja käyttöönottaville
Miten liitytään Kantapalveluihin Ohje palveluja käyttöönottaville 15.10.2018 Sisällys 1 Johdanto...2 1.1 Kanta-palvelut...2 1.2 Kanta-palveluun liittyjät...2 1.3 Kanta-liittyjä...2 2 Liittymisen valtakunnallinen
LisätiedotSuostumusten hallinta sekä tietojen luovutus ja käyttö
Suostumusten hallinta sekä tietojen luovutus ja käyttö Kanta-palveluiden näkökulmasta Tellu+ Sohvi, Jyväskylä Riitta Konttinen Mistä on kysymys? Suostumukset Kanta-palveluissa Suostumus Reseptikeskuksen
LisätiedotORGANISAATIO- JA AMMATINHARJOITTAJATIETOJEN TARKASTAMINEN KANSALLISELTA KOODISTOPALVELIMELTA
TOIMINTAOHJE 1(7) ORGANISAATIO- JA AMMATINHARJOITTAJATIETOJEN TARKASTAMINEN KANSALLISELTA KOODISTOPALVELIMELTA 1. Taustaa Kansallisella koodistopalvelimella olevien THL - SOTE-organisaatiorekisterin ja
LisätiedotERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? Yksityishammaslääkärien talvipäivä Timo Airaksinen, Salivirta & Partners
ERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? Yksityishammaslääkärien talvipäivä 8.2.2013 Timo Airaksinen, Salivirta & Partners ereseptiin on liityttävä 1.4.2014 mennessä ereseptin on oltava käytössä kaikilla lääkärikeskuksissa
LisätiedotWINHIT POTILASTIETOJEN LUOVUTUS JA TULOSTUS. Opas potilastietojen luovutukseen ja tulostukseen organisaation käyttöön
WINHIT POTILASTIETOJEN LUOVUTUS JA TULOSTUS Opas potilastietojen luovutukseen ja tulostukseen organisaation käyttöön Versio 23.04.2017 2017 2 / 7 SISÄLLYSLUETTELO 1. TIETOA LUOVUTUSILMOITUKSESTA... 3 1.1.
LisätiedotKanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit
1(8) Kanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit Versio 08, 31.3.2015 Sisällys 1 Dokumentin tarkoitus... 2 2 Yleiskuva... 2 3 Toimijat... 3 4 Prosessit... 4 4.1 Prosessi: Asiakasorganisaation
LisätiedotKanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa
Kanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa 1 Kanta-palvelut käytettävissä ja käytössä Palvelut ovat käytettävissä valtakunnallisesti 24/7 ja yhteisiä toimintamalleja on rakennettu Sähköinen
LisätiedotKanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote. SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen
Kanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen 13.11.2018 Eksote-Kanta arkkitehtuurikuva Lokienvalvontaohjelma Sama tietoliikennereitti myös PTJ:sta Kanta-palvelujen
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotKanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle
Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle 17.1.2019 1 Kanta-palveluiden vaatimukset palveluntuottajille Liittyminen Kanta-palveluihin ja palveluiden käyttöönotto 2 Vaatimuksia palveluntuottajille
LisätiedotKanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit
1(9) Kanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit Versio 09, 7.7.2015 Sisällys 1 Dokumentin tarkoitus... 2 2 Yleiskuva... 2 3 Toimijat... 3 4 Prosessit... 4 4.1 Prosessi: Asiakasorganisaation
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin ja päivättävät asiakastietojaan. Ohjeessa on käsitelty kaikki,
LisätiedotSuomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon
Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,
Lisätiedoterespa viitoittaa tietä ereseptiin
erespa viitoittaa tietä ereseptiin Miksi yhteistä tekemistä? Useimmille pienille ja keskisuurille yksityisille palveluntuottajille, joilla ei ole omaa tietohallintoa, liittymisen toimenpiteet ja auditointivaatimukset
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin. Ohjeessa on käsitelty kaikki, kohdat, joita sitoumuksen
LisätiedotOsapuolet sitoutuvat noudattamaan e-reseptipalvelun ehtoja ja sen liitteitä.
Mallisopimus Sopimus e-reseptipalveluun liittymisestä Tällä sopimuksella yksityinen terveydenhuollon toimintayksikkö ( Lääkäriasema ) ja itsenäinen ammatinharjoittaja ("Ammatinharjoittaja") sopivat e-reseptipalveluun
LisätiedotYksityisen sektorin Kanta-liityntä
Yksityisen sektorin Kanta-liityntä 1.9.2014 Maritta Korhonen Rekisterinpitäjyys ja arkistointipalvelu Huhti-kesäkuussa yhteistyö viranomaisten ja yksityisen sektorin edustajien välillä STM, THL, Kela,
LisätiedotSuostumuksen hallinnan uudet käytännöt
Suostumuksen hallinnan uudet käytännöt Terveydenhuollon ATK-päivät 25.5.2011 Matti Mäkelä 31.5.2011 Suostumuksenhallinta / Matti Mäkelä 1 Mistä on kysymys? (Sosiaali- ja) terveydenhuollon asiakastiedot
LisätiedotSuostumusten hallinta kansallisessa tietojärjestelmäarkkitehtuurissa
Suostumusten hallinta kansallisessa tietojärjestelmäarkkitehtuurissa 30.5.2007 Maritta Korhonen 24.03.2013 1 Taustaa Sosiaali- ja terveydenhuollossa hyödynnettävälle tietoteknologialle asettaa erityisvaatimuksia
LisätiedotKanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen
Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen 5.6. 2017 THL Päivi Achté Kanta-palvelut sote -digitalisaation peruselementti VRK varmennepalvelut Apteekki Reseptikeskus Valveri-rekisteri Terveyskeskus
LisätiedotTerveydenhuollon todistusten välitys Kelaan -palvelu 7.3.2016
Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan -palvelu 7.3.2016 Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan Toiminnallisuus yleisellä tasolla Palvelun käyttöönotto Tekniset määrittelyt Merkitys terveydenhuollon
LisätiedotSuomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon
Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,
LisätiedotKansallinen Terveysarkisto - KanTa
Kansallinen Terveysarkisto - KanTa KanTa-palvelut pähkinänkuoressa 14.5.2012 Heikki Virkkunen THL / OPER 1 KanTa-palvelut: Tiivistetysti KanTa-palvelut ovat kansallisia terveydenhuollon tietojen sähköisiä
LisätiedotTyöterveyshuollon organisaatiomuutokset ja Kanta-palvelut
Työterveyshuollon organisaatiomuutokset ja Kanta-palvelut Ohjeita muutoksia suunnitteleville Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kunnallinen työterveyshuolto yhtiöitettävä 1.1.2019 mennessä Työterveyshuollon
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 16.11.2015 Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Arkistonhoitajan käyttöliittymä Käyttöönottokoe
LisätiedotKanTa- (Kansallinen terveysarkisto) palveluiden käyttöönotto. Ensimmäisenä sähköinen lääkemääräys
KanTa- (Kansallinen terveysarkisto) palveluiden käyttöönotto Ensimmäisenä sähköinen lääkemääräys Käyttöönottoon valmistautuminen 07.06.2013 4.6.2013 Sähköinen lääkemääräys 1 Esityksen sisältö Kansalliset
LisätiedotSopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä
Sopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.2 Kanta-sopimusmalli 2 (10) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Liittymisvelvoitteet ja vastuut... 3 3 Kanta-palveluihin liittyvät
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon
LisätiedotOmien tietojen katselu. Terveydenhuollon ATK-päivät 28.5.2013
Omien tietojen katselu Terveydenhuollon ATK-päivät 28.5.2013 Aktiivisessa käytössä Omien tietojen katselu on aktiivinen sähköinen asiointipalvelu Kirjautumisia jo yli 750.000, yksittäisiä käyttäjiä vähemmän
LisätiedotPotilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: Kanta.
Potilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Potilastiedon arkistoon
LisätiedotKanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä
Malli: Asiakastietojen käsittely 1 (7) KanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä Ohje: Tämän ohjeen kohderyhmä on terveydenhuollon toimintayksikön johto. Ohje on
LisätiedotPotilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: Kanta.
Potilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, 19.3.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Liittyminen Potilastiedon
LisätiedotTietoturvallisuuden, tietosuojan ja tietojärjestelmien käytön omavalvontasuunnitelma
Tietoturvallisuuden, tietosuojan ja tietojärjestelmien käytön omavalvontasuunnitelma SohviTellu 2015 11.11.2015 Jyväskylä Kehittämispäällikkö Juha Mykkänen, FT THL / Oper 1 Tässä esityksessä Johdanto Omavalvonta:
LisätiedotSote-uudistuksen toimeenpano Kanta-palveluissa (Soutu-hanke) Erja Vornanen Kela
Soteuudistuksen toimeenpano Kantapalveluissa (Soutuhanke) Erja Vornanen Kela 7.11.2017 Soutu hankkeen sisältö Sote ja maakuntauudistuksen aiheuttamien muutosten toimeenpano Kantapalveluissa Hankkeessa
LisätiedotKETKÄ LIITTYVÄT KANTA-PALVELUIHIN. Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Käsitteet... 1 3 Kanta-palveluun liittyjät... 2 3.1 Potilastiedon arkistoon liittyjät... 2 3.2 Sähköiseen reseptiin liittyjät...
LisätiedotHallitus 283 11.12.2013. Hankintapäätös, earkistojärjestelmän käyttöönottoprojekti 1266/02.08.00.04.00.03.05/2013
Hallitus 283 11.12.2013 Hankintapäätös, earkistojärjestelmän käyttöönottoprojekti 1266/02.08.00.04.00.03.05/2013 EKSTPHAL 283 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköistä käsittelyä koskevan
LisätiedotKanta. Liittymisohje Kanta-palveluihin
Liittymisohje 1 (16) Kanta Liittymisohje Kanta-palveluihin Tämä dokumentti on toimintayksiköitten ja hankeen johdolle tarkoitettu ohje. Ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla Kanta-palveluihin liittymisen
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin tai päivittävät asiakastietojaan. Ohjeessa on käsitelty kaikki
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Pirjo Vuorikallas
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Pirjo Vuorikallas 5.2.2018 Asiakkuudenhallinnan uudistus Kanta-palveluissa 2 Tavoite Kelan Kanta-palveluissa kehitetään asiakkuudenhallintaa. Tavoitteena on selkeyttää
LisätiedotKanta-palvelut, Kelan näkökulma
Kanta-palvelut, Kelan näkökulma Pia Järvinen-Hiekkanen Lääkäriliitto 6.3.2014 Kela Kanta-palvelujen toteuttajana Kela on myös iso IT-talo Tietohallinnon toimialalla toimii IT-osasto, Tietohallinto-osasto
LisätiedotPotilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: Kanta.
Potilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, 17.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Liittyminen Potilastiedon
LisätiedotKanta-sopimusmalli / Yritys-Yritys. Sopimus eresepti-palveluun liittymisestä
Kanta-sopimusmalli / Yritys-Yritys Sopimus eresepti-palveluun liittymisestä Tällä sopimuksella yksityinen terveydenhuollon toimintayksikkö ( Lääkäriasema ) ja Lääkäriaseman tiloissa toimiva lääkäripalveluyhtiö
LisätiedotKanta-palveluiden kokonaistilanne. Terveydenhuollon ATK-päivät 20.5.2014, Jyväskylä Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen
Kanta-palveluiden kokonaistilanne Terveydenhuollon ATK-päivät 20.5.2014, Jyväskylä Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen Esityksen sisältö Kanta-palveluiden hyödyntäminen terveydenhuollossa Potilastiedon arkiston
LisätiedotKanta- Tiedonhallintapalvelun lääkityslistamiten se auttaa meitä
Kanta- Tiedonhallintapalvelun lääkityslistamiten se auttaa meitä 20140303 THL / OPER - Heikki Virkkunen; THL/TILU päivi mäkelä-bengs, Riikka Vuokko 1 Kanta koostuu kolmesta osakokonaisuudesta Sosiaali-
LisätiedotSuostumuskäytännöt Suomen perustuslaki
Suostumuskäytännöt 2..205 THL / OPER - OTK Joni Komulainen Suomen perustuslaki 6 Yhdenvertaisuus 0 Yksityiselämän suoja: Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu: - Henkilötietojen suojasta
LisätiedotKansallinen Terveysarkisto KanTa
Kansallinen Terveysarkisto KanTa KanTa - palveluihin kuuluvat sähköinen resepti, Potilastiedon arkisto ja Tiedonhallintapalvelu, Lääketietokanta sekä Oma Kanta (=Omien tietojen katselu) Kansalainen käyttää
LisätiedotOmakannan uudet toiminnallisuudet
Omakannan uudet toiminnallisuudet Sähköisen lääkemääräyksen lakimuutokset 1.9.2015 Outi Lehtokari / OPER 1 Sisältö Lakimuutoksen edellyttämät Omakannan uudet toiminnallisuudet Reseptien luovutuskiellot
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 22.6.2016 Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Tutustu Potilastiedon arkiston verkkokoulun Arkistonhallinta
LisätiedotKETKÄ LIITTYVÄT KANTA-PALVELUIHIN Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen säädöstausta... 1 1.2 Sähköisen lääkemääräyksen säädöstausta... 1 2 Käsitteet...
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa SosKanta-hanke
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa SosKanta-hanke soskanta@eksote.fi Twitter: @SosKanta TEHTÄVÄTAULUKKO V0.6 19.5.2017 Päivämäärä Versio TP =SosKanta-hankesuunnitelman työpaketti,
LisätiedotKanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Sote-uudistukset ja yksityinen sektori Sosiaali- ja terveysalan ajankohtaiskatsaus 25.11.2015 Joensuu Riitta Häkkinen THL Sisältö Kansallisten
LisätiedotOLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.
OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE 24.4.2019 Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.2019 1 ASIAKASTIETOLAIN 250/2014 MUKAISET OLENNAISET VAATIMUKSET I Toiminnalliset
LisätiedotKysely- ja välityspalvelu
Palvelukuvaus 1 (5) Kysely- ja välityspalvelu Kysely- ja välityspalvelu on Kansaneläkelaitoksen (jäljempänä Kela) Kantapalvelujen ylläpitämä ja Kanta-palveluihin kuuluva tietojärjestelmäpalvelu, jonka
LisätiedotOhje ja testitapaus. 1 Käyttöönottokoe. 1.1 Kanta-arkistonhoitaja ja Arkistonhoitajan käyttöliittymä. 1.2 Käyttöönottokokeessa esiintyvät ongelmat
Ohje ja testitapaus 1 (5) Ohje ja testitapaus 1 Käyttöönottokoe Käyttöönottokokeen tarkoituksena on varmistaa teknisesti tietojärjestelmien yhteentoimivuus tuotantoympäristössä. Tätä käyttöönottokokeen
LisätiedotKanta-palvelut ja palautteiden jakelukäytäntö. Silja Iltanen Palvelupäällikkö, tietosuojavastaava Tietohallinto, Satasairaala
Kanta-palvelut ja palautteiden jakelukäytäntö Silja Iltanen Palvelupäällikkö, tietosuojavastaava Tietohallinto, Satasairaala 11.12.2018 Kanta-palveluiden tavoite Kanta-palvelut edistävät hoidon jatkuvuutta
LisätiedotKanta-palvelut ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto
Kanta-palvelut ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto 9.10.2018 Hämeenlinna Taina Jokinen [THL OPER] 1 Esityksen sisältö Kanta-palvelujen kokonaisuus Kanta-palvelujen toteutus ja aikataulu
LisätiedotKanta-palveluiden laajentaminen Suun terveydenhuolto
Kanta-palveluiden laajentaminen Suun terveydenhuolto Terveydenhuollon Atk-päivät 13.5.2015 Jari Suhonen 5.5.2015 THL / OPER 1 Miksi tarvittiin SuunTa-hanke? Suun terveydenhuollon toimintayksiköiden (julkinen
LisätiedotPotilastiedon arkiston 2. vaihe
Potilastiedon arkiston 2. vaihe THL, Operatiivisen toiminnan yksikkö 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 1 Potilastiedon arkisto:julkinen terveydenhuolto 15.08.2015 7 Potilastietojärjestelmää
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER
Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 22.5.2018 22.5.2018 Maarit Rötsä, THL/OPER 1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on uusin Kantapalvelu
LisätiedotAuditoinnista omavalvontaan - omavalvontasuunnitelma ja sen laatiminen
Auditoinnista omavalvontaan - omavalvontasuunnitelma ja sen laatiminen Terveydenhuollon ATK-päivät 12.-13.5.2015 Tampere Kehittämispäällikkö Riitta Konttinen 13.5.2015 THL/OPER 1 Esityksen sisältö Vastuut
LisätiedotKanTa-palvelut. Web-reseptisovellukset. versio 1.0
Kela Liite auditointivaatimuksiin 1 (8) KanTa-palvelut Web-reseptisovellukset versio 1.0 Dokumentin muutoshistoria Versio Pvm Tekijä / hyväksyjä Kuvaus 0.1 31.10.2013 KanTa-palveluryhmä, Kela Ensimmäinen
LisätiedotInformointi, suostumus ja kielto Omakannassa
1/6 Informointi, suostumus ja kielto Omakannassa Kirjaudu Omakantaan verkkopankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella. Valitse vasemman reunan valikosta Suostumus ja kiellot Jos informointi on saatu tai
LisätiedotKanta-palvelut. Kansalaisinfoa 2018
Kanta-palvelut Kansalaisinfoa 2018 2 Vauvasta vaariin ja mummiin Kanta-palvelut Kaikille kansalaisille Apteekeille (~810) Julkiselle terveydenhuollolle ( > 1000 palveluyksikköä) Yksityiselle terveydenhuollolle
LisätiedotKanta-palvelut asiakkaan tueksi. Potilaan päivä, Kuopio Konstantin Hyppönen
Kanta-palvelut asiakkaan tueksi Potilaan päivä, 17.11.2016 Kuopio Konstantin Hyppönen Kanta-palvelut Kansalaisille Apteekeille (~810) Julkiselle terveydenhuollolle ( > 1000 palveluyksikköä) Yksityiselle
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
LisätiedotSopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.0
Sopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.0 Kanta 255 10.15 1(11) Sisällys 1 Liittymisvelvoitteiden ja -vastuiden täyttäminen... 3 2 Kanta-palveluihin liittyvät tietojärjestelmät
Lisätiedot