Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 14.2.2017 klo 18.00-19.30 Paikka Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1, Turku Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kantola, Mauri Kiviö, Anna-Liisa Laine, Jukka Liitola, Markku Pelander, Tuomo Rauti, Siro Saarela, Pekka, saapui 18.20 29 Tarvainen, Essi Poissa Ansas Heidi Engblom Kaj Muurinen, Seppo ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 21 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 2 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Pekka Saarela ja Essi Tarvainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Saarela ja Essi Tarvainen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Essi Tarvainen ja Liisa Fredriksson. 24 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaan lisäyksellä, että lisäasiana käsitellään 34 Siirtyminen alkoholittomaan ehtoollisviiniin. 25 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 20/2016, Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi - 21/2016, Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely - 1/2017, Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017-2/2017, Taloussääntömalli Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 3 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - A7/2016, Matkakustannusten korvaus 2017 - A1/2017, Työajan pidentäminen 1.2.2017 lukien - A2/2017, Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4. Muut asiat - kirkkoherran ilmoitustaulujen siirtoa koskeva selvitys - kirkkoherran selvitys Martin seurakuntatalon aidan korjauksesta Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 26 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/po poytakirj/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 2.2.2017
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 4 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 2.1.2017 1 Sijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön 7.2.2017 2 Varoituksen antaminen Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Merkittiin saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. 27 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.1.2017 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Kirkon palvelukeskukseen (KIPA) siirtymisen vuoksi toteutumavertailujen käytännöt ovat muuttuneet eikä niitä saatu esityslistan lähettämiseen mennessä. Toteutumavertailut 1.1.- 31.1.2017 toimitetaan viimeistään kokoukseen mennessä. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut 1.1.- 31.1.2017 tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Toteutumavertailut eivät olleet käytettävissä kokouksessa, alkuvuoden toteutumat annetaan tiedoksi maaliskuun kokouksessa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 5 28 VUODEN 2016 TOIMINTA-ARVIO SEKÄ TEKSTI N V. 2016 TASEKIRJAAN Seurakuntaneuvosto on vahvistanut vuodelle 2016 toimintasuunnitelman, joka on ollut seurakunnan yleissuunnitelma. Liitteessä SN 14.2.2017 liite 1 28 on vuoden 2016 toimintaarvio, jossa on arvioitu vuodelle 2016 asetettujen tavoitteiden toteutuminen. Lisäksi seurakunnan osalta laaditaan lyhyt tekstiosuus seurakuntayhtymän tasekirjaan. Ehdotus tasekirjan tekstiksi on esityksessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen SN 14.2.2017 liite 1 2 mukaisesti toiminta-arvion vuodelta 2016. Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän v. 2016 tasekirjaan tulevan tekstin seuraavasti: Merkittäviä uusia toiminnallisia linjanvetoja tai strategista suunnittelua ei ole tehty. On tuntunut vaikealta tehdä pitkälle meneviä suunnitelmia, koska seurakuntayhtymän rakennemuutosprosessi on edelleen kesken. Tulevaisuutta on ollut vaikea hahmottaa kovinkaan pitkälle, koska isompi tulevaisuudenkuva on puuttunut. On säilytetty nykyinen toiminnan taso nykyisillä resursseilla. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus yhteiselle kirkkoneuvostolle Hyväksyttiin esityksen mukaan. 29 VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN Seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 19.1.2017 12 :n kohdalla seuraavasti:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 6 Seurakuntaneuvosto Diakoniatyön johtokunnan ensimmäinen vara Pirkko Kilpinen 19.1.2017 12 menehtyi syksyllä 2016. Hänen tilalleen tulee valita uusi vara. Mikäli Marja-Liisa Salminen valitaan varsinaiseksi eksi 11 :n kohdalle, myös hänen tilalleen tulee valita uusi vara. Seurakuntaneuvosto valitsee uudet varaet diakoniatyön johtokuntaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden en valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus valituille ille, Maria Rumpuselle ja diakoniatyön johtokunnalle. Asia siirrettiin helmikuun kokoukseen. Seurakuntaneuvosto 14.2.2017 29 Seurakuntaneuvosto valitsee uudet varaet diakoniatyön johtokuntaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden en valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus valituille varaille, Maria Rumpuselle ja diakoniatyön johtokunnalle. Diakoniatyön johtokunnan varaiksi valittiin yksimielisesti Marja Saarela ja Ilkka Räisänen. 30 PIETARIN PYHÄN MARIAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN AVUSTUSPYYNTÖ Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunta on lähettänyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnille pyynnön, joka koskee ehtoollisviinimaljan hankkimista Pietarin Pyhän Marian seurakunnalle. Tuomiorovasti toteaa 18.1.2017 kirjeessään, että
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 7 Mikaelin seurakunta on tehnyt päätöksen 200 euron avustuksesta ja että se voisi olla hyvä mittapuu muidenkin seurakuntien päätökselle. Tuomiorovasti Heimo Rinteen 18.1.2017 toimittama kirje on liitteenä SN 14.2.2017 liite1 32. Martinseurakunta osallistuu 200 eurolla ehtoollisviinimaljan hankkimiseen Pietarin Pyhän Marian seurakunnalle. Avustus maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Avustuksen myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus tuomiorovastille ja Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnalle Hyväksyttiin esityksen mukaan. 31 KANTTORI PÄIVI HANNUKSELAN MÄÄRÄAIKAISEN PALVELUSSUHTEEN JATKAMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 27.8.2015 140 täyttää määräaikaisesti avoimena olevaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorinviran 31.12.2017 asti. Tehtävää hoitamaan palkattiin kanttori Päivi Hannuksela. Määräaikaisuuden perusteena oli käynnissä oleva rakennemuutosprosessi, ja seurakuntaneuvosto päätti, että viran jatko arvioidaan vuoden 2017 lopulla uudelleen. Tuolloin oli oletuksena, että päätökset rakennemuutoksesta ja seurakuntajaon mahdollisesta muuttamisesta olisi jo tehty. Rakennemuutosprosessi on edelleen kesken. On periaatteessa mahdollista, että Kirkkohallitus tekee mahdollisesta seurakuntajaon muuttamisesta päätöksen vuoden 2017 syksyllä. On mahdollista, että muutos tulisi voimaan 1.1.2019 lukien, mutta asia on tällä hetkellä auki. On johdonmukaista ja perusteltua, että viran määräaikaista täyttämistä jatketaan samoin perustein kuin aiemminkin eli siihen asti, kunnes tämän hetken oletuksen mukaan rakennemuutos
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 8 astuisi voimaan. Seurakunnan musiikkitoiminnan kannalta olisi hyvä säilyttää tämänhetkinen virkarakenne ja arvioida muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorinviran tulevaisuus rakennemuutoksen astuessa voimaan. Viran määräaikaisen täytön jatkaminen vuodella ei ole seurakunnalle suuri taloudellinen riski. Seurakuntaneuvosto päättää 1. jatkaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorinviran määräaikaista täyttöä 31.12.2018 asti. Määräaikaisuuden perusteena on rakennemuutoksen keskeneräisyys, jona aikana ei kanttoritiimiin ei ole perusteltua lähteä tekemään muutosta; 2. jatkaa kanttori Päivi Hannukselan palvelussuhteen määräaikaisuutta siten, että hänet palkataan hoitamaan avoimena olevaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa 31.12.2018 asti. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska em. kanttorinviran määräaikainen täyttäminen antaa resursseja lasten ja rippikoulujen musiikkitoimintaan Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Päivi Hannukselalle, Mikko Salakarille ja palkkatoimistoon Hyväksyttiin esityksen mukaan. 32 LEIRIEN JA RETKIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT TYÖNTEKIJÄT KEVÄT-KESÄ 2017 Seurakunnan leireille ja retkille nimetään yksi työntekijä ohjelmaja turvallisuusvastaavaksi. Seurakuntaneuvosto vahvistaa esitykset ohjelma- ja turvallisuusvastaavista työntekijöistä. Jatkossa käytäntö tulee olemaan se, että kevään ja kesän retkille ja leirille OTV:t nimetään seurakuntaneuvoston joulukuun kokouksessa ja syksyksi toukokuun kokouksessa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 9 Kirkkoherra on pyytänyt työntekijöiltä esitykset kevään retkien ja leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavista työntekijöistä siten, että esitys tuodaan seurakuntaneuvostolle kokoukseen. Seurakuntaneuvosto nimeää ohjelma- ja turvallisuusvastaavat työntekijät kevään ja kesän 2017 retkille ja leireille esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska retkien ja leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavien työntekijöiden tehtävänä on huolehtia lasten ja nuorten turvallisuudesta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus työntekijöille. Leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat nimettiin seuraavasti: Rippileirit: 501 kaupunkirippikoulu Hannele Lund 503 rippileiri Marjaana Erkamaa 504 roolipelirippileiri Tuomo Norvasuo 505 rippileiri Paula Adekanye 506 rippileiri Mirja Metso 507 rippileiri Paula Adekanye 508 A rippileiri Hannele Lund 508 B rippileiri Samuli Santala 509 rippileiri (vara) Lasse Mustonen 510 rippileiri Hannele Lund 511 rippileiri Samuli Santala Muut leirit: Nuorten leiri 24.-26.3. Retriitti 7.-9.4. Roolipelileiri 5.-7.5. Perheleiri 19.-21.6. Samuli Santala Hannele Lund Tuomo Norvasuo Marjaana Erkamaa 33 MARTINSEURAKUNNAN TESTAMENTTIRAHASTOJEN KÄYTTÖPERIAATTEET Martinseurakunnalla on yhteensä seitsemän (7) testamenttirahastoa. Rahastoja hoidetaan yhtä poikkeusta lukuun
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 10 ottamatta kokonaisuudessaan osana seurakuntayhtymän testamenttivaroja. Poikkeuksen tekee Ester Lehmosen testamenttirahasto, josta osa on seurakuntayhtymän yhteisen testamenttirahaston hoidossa ja osa sijoitettuna OP-Privateen. Testamenttivarojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto. Taloustoimiston käytäntönä on laatia yhteenveto testamenttien tilityksistä kerran vuodessa, vuoden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Vuoden 2016 osalta yhteenvetoa ei ole vielä saatu. Testamenttirahastojen käyttötarkoitukset on ilmaistu testamenttikirjoissa, jotka ovat liitteinä SN 14.2.2017 liitteet 1-6 33. Testamenttirahastoista kahdella, Kaarlo ja Julia Hildenin rahastolla sekä Olga Mannosen rahastolla on testamenttikirjojen lisäksi erilliset testamenttirahastojen säännöt. Kaarlo ja Julia Hildenin rahaston säännöt on hyväksytty 8.12.1995 ja ovat liitteenä SN 14.2.2017 liite 7 33. Olga Mannosen rahaston alkuperäiset säännöt on hyväksytty17.11.1981 ja nykyisin voimassa olevat säännöt 8.6.2005 (3-5 koskevat muutokset). Mannosen rahaston säännöt ovat liitteinä SN 14.2.2017 liitteet 8 ja 9 33. Seuraavassa on yhteenveto Martinseurakunnan testamenttirahastojen pääomista 31.12.2015 tilanteen mukaan, käyttötarkoituksista sekä periaatteista: Selma Saarion rahasto Käyttötarkoitus: Kakskerran kirkon kaunistaminen ja haudan jatkuva hoito. Käyttöperiaatteet: Ei muita kuin testamenttikirjassa mainitut periaatteet. Pääoma 31.12.2015: 42.014,98. Eila Martelinin lähetysrahasto Käyttötarkoitus: Lähetystyön tekemiseen Käyttöperiaatteet: Lähetystyön tekemiseen lankeamisvuotta seuraavien kymmenen vuodet 2012-2021 aikana. Pääoma 31.12.2015: 69.686,03. Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 11 Käyttötarkoitus: Diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen Käyttöperiaatteet: Tarkemmat käyttöperiaatteet on määritelty testamenttirahaston säännöissä. Niitä ovat seuraavat: - Peruspääomaan kuuluvat osakkeet ja kiinteistö on säilytettävä koskemattomina, vuotuinen tuotto saadaan käyttää testamentin määräämään diakoniatyöhön - Testamenttirahaston toimikuntana toimii diakoniatyön johtokunta - Toimikunta (diakoniatyön johtokunta) tekee seurakuntaneuvostolle ehdotuksensa rahaston rahavarojen vuosittaisesta käytöstä samoin kuin pääomaan kuuluvan reaaliomaisuuden muuttamisesta tai sijoittamisesta uudella tavalla milloin se katsotaan tarpeelliseksi. - Reaaliomaisuuden arvo on pyrittävä säilyttämään koskemattomana. - Seurakuntaneuvosto voi tehdä päätöksensä rahaston varojen käytöstä vain toimikunnan (diakoniatyön johtokunnan) esityksen pohjalta. - Työntekijöitä (seurakuntasisaria) on kuultava varojen käyttöehdotusta tehtäessä. Pääoma 31.12.2015: 229.521,32. Olga Mannosen rahasto Käyttötarkoitus: Nuorisotyö ( yksinomaan Martinseurakunnan nuorisotyölle ) Käyttöperiaatteet: Tarkemmat käyttöperiaatteet on määritelty testamenttirahaston säännöissä. Niitä ovat seuraavat: - Varat on tarkoitettu yksinomaan Martinseurakunnan nuorisotyölle, millä työllä Olga Mannonen on tarkoittanut tyttö-, poika- ja varttuneiden nuorten työtä (= nykyisin alakouluikäisten / varttuneiden nuorten parissa tehtävä työ) - Peruspääoma (105.000 mk = n. 17.500 ) tulee säilyttää koskemattomana - Pääoman tuoton käytöstä päättää seurakuntaneuvosto testamenttirahaston toimikunnan (= lapsi- ja nuorisotyön johtokunta, nykyinen kasvatusasiain johtokunta) ehdotuksen pohjalta. - Toimikunnan tulee antaa ehdotuksensa rahaston käyttämisestä vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. - Varat tule käyttää nuorisotyön erityistarpeisiin tai kohteisiin
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 12 kuten erityisten tilaisuuksien, merkittävien hankintojen yms. rahoittamiseen. - Tulee pyrkiä siihen, että vuoden tuotto annetaan vuorovuosina kokonaisuudessaan yhdelle työmuodolle. - Varoja ei tule osoittaa juokseviin menoihin. - Erityisten olosuhteiden tai painavien syiden vaatiessa voidaan peruspääomaa käyttää tai sijoittaa Pääoma 31.12.2015: 396.995,89. Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto Käyttötarkoitus: Nuorisotyö Käyttöperiaatteet: Ei muita kuin testamenttikirjassa mainitut periaatteet. Pääoma 31.12.2015: 9.263,82 Elsa Kuusen rahasto Käyttötarkoitus: Vanhustyö Käyttöperiaatteet: Ei muita kuin testamenttikirjassa mainitut periaatteet. Pääoma 31.12.2015: 8.960,13. Ester Lehmosen rahasto Käyttötarkoitus: Ulkomaan lähetystyö Käyttöperiaatteet: Ei muita kuin testamenttikirjassa mainitut periaatteet. Pääoma 31.12.2015: 610.361,32 (osa seurakuntayhtymän yhteisessä testamenttirahastossa ja osa sijoitettuna OP- Privateen). Seurakuntaneuvostossa on kiinnitetty viime vuoden aikana erityistä huomiota siihen, että testamenttirahastojen varoja tulisi nykyistä aktiivisemmin käyttää testamenttien tarkoittamien seurakunnallisten toimintojen tukemiseen. Samalla on myös keskusteltu siitä, pitäisikö testamenttirahastojen käyttöperiaatteita uudistaa tai selkiyttää. Perusperiaatteena on ollut se, että testamenttivarojen käytöstä päättää viime kädessä seurakuntaneuvosto joko
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 13 testamenttirahastojen toimikuntien tai sen puuttuessa viranhaltijoiden esityksestä. Tästä periaatteesta on syytä jatkossakin pitää kiinni. Poikkeuksena pääsääntöön tulisi harkita Kaarlo ja Julia Hildenin rahaston käytäntöjä. Rahasto on tarkoitettu jaettavaksi diakonisin perustein. Tällaiset tarpeet voivat tulla esille yllättäen, jolloin olisi voitava reagoida nopeasti esim. avustuksen kautta. Käytäntö voisi olla esim. sellainen, jossa johtavalle viranhaltijalle määriteltäisiin rajat, joiden puitteissa tehdä avustuspäätöksiä. Seurakuntaneuvosto voisi tehdä jatkossakin toimikunnan (= diakoniatyön johtokunta) esityksestä kerran vuodessa päätökset varojen kohdentamisesta ennakoitavampiin toiminnallisiin tarpeisin, jotka kohdistuvat vanhusten ja lapsiperheiden tukemiseen. Seurakuntaneuvosto pyytää diakoniatyön, lähetystön ja kasvatusasian johtokunnilta sekä yhteistyöelin johtoryhmän viranhaltijoilta 31.3.2017 mennessä lausunnot seuraavasti käyttöperiaatteista: Selma Saarion rahasto (Kakskerran kirkon kaunistaminen) Rahaston varojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto jumalanpalveluselämää johtavan kappalaisen tekemän esityksen pohjalta. Eila Martelinin lähetysrahasto (Lähetystyön tekeminen) Rahaston varojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen perusteella. Lähetyssihteeri valmistelee johtokunnan esittelyt, joten työntekijän näkemys tulee siinä huomioiduksi. Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto (Diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen) Rahaston sääntöjä muutettaisiin siten, että johtava diakoniatyöntekijä voi kirjallisella päätöksellään myöntää avustusta lähinnä varattomille vanhuksille ja vaikeuksissa oleville lapsiperheille, kerrallaan enintään 200. Näistä päätöksistä hänen tulee pitää päätösluetteloa, joka raportoidaan neljännesvuosittain seurakuntaneuvostolle. Muuhun varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttamiseen kohdistuvasta varojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto toimikunnan (= diakoniatyön johtokunta) esityksestä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 14 Rahaston varoilla voidaan tukea myös perusteltuja toiminnallisia hankkeita tai projekteja, jotka kohdistuvat varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden tukemiseen ja hyväksi. Olga Mannosen rahasto (Nuorisotyö) Rahaston varoja voidaan kohdistaa: - alakouluikäisten parissa tehtävään työhön (7-14 vuotiaat) - varttuneiden nuorten parissa tehtävään työhön (15-18 vuotiaat) - perhetyöhön, mikäli se kohdistuu 7-18 vuotiaisiin lapsiin - partiolippukunnat, joiden taustayhteisönä seurakunta on Rahaston käytöstä päättää jatkossakin seurakuntaneuvosto toimikunnan (= kasvatusasiain johtokunta) esityksestä kerran vuodessa. Rahaston varoilla voidaan tukea myös perusteltuja toiminnallisia hankkeita tai projekteja, jotka kohdistuvat nuorisotyöhön. Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto (Nuorisotyö) Rahaston varojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto johtavan nuorisotyönohjaajan tekemän aloitteen perusteella. Elsa Kuusen rahasto (Vanhustyö) Rahaston varojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto yleisen seurakuntatyön seniorityöstä ja diakonisesta vanhustyöstä vastaavan työntekijän esityksestä. Ester Lehmosen rahasto (Ulkomaan lähetystyö) Rahaston varojen käytöstä päättää seurakuntaneuvosto lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen perusteella. Lähetyssihteeri valmistelee johtokunnan esittelyt, joten työntekijän näkemys tulee siinä huomioiduksi. Kaikkia rahastoja tulee käyttää aktiivisesti ja säännöllisesti, jotta varat tulevat sen seurakunnallisen työn hyväksi, johon testamentin lahjoittajat ovat ne halunneet kohdentaa. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska usean rahaston varoilla voidaan tukea lasten ja nuorten toimintaa ja perheitä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Hyväksyttiin esityksen mukaan seuraavin korjauksin:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 15 Ensimmäinen kappale (sivu 13): Seurakuntaneuvosto pyytää diakoniatyön, lähetystön ja kasvatusasian johtokunnilta, Lehmosen testamenttirahaston toimikunnalta sekä yhteistyöelin johtoryhmän viranhaltijoilta 31.3.2017 mennessä lausunnot seuraavasti käyttöperiaatteista. Julia ja Kaarlo Hildénin rahastoa koskevan kohdan ensimmäinen kappale (sivu 13): Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto (Diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen) Rahaston sääntöjä muutettaisiin siten, että johtava diakoniatyöntekijä voi kirjallisella päätöksellään myöntää avustusta lähinnä varattomille vanhuksille ja vaikeuksissa oleville lapsiperheille, kerrallaan enintään 200. Näistä päätöksistä hänen tulee pitää päätösluetteloa, joka raportoidaan neljännesvuosittain seurakuntaneuvostolle. Päätöksissä tulee noudattaa seurakuntayhtymässä voimassa olevia diakonisen avustuksen periaatteita. Ilmoitus diakoniatyön, lähetystön ja kasvatusasian johtokuntien puheenjohtajille, Lehmosen testamenttirahaston toimikunnalle sekä yhteistyöelin johtoryhmän viranhaltijoille. 34 SIIRTYMINEN ALKOHOLITTOMAAN EHTOOLLISVIINIIN Pappien ja kanttorien työkokouksessa 8.2.2017 keskusteltiin seurakuntalaisten mahdollisuudesta saada alkoholitonta ehtoollisviiniä. Käytäntö on se, että seurakuntalaisen tulee ehtoollispöydässä pyytää sitä erikseen. Syyt pyyntöön voivat olla henkilökohtaisia ja arkaluotoisiakin, ja tilanteessa voi kokea tulevansa leimatuksi. Em. syistä johtuen päädyttiin kannattamaan sitä, että kaikissa seurakunnan kirkoissa siirryttäisiin käyttämään alkoholitonta ehtoollisviiniä. Tällöin ehtoollisvieraan ei tarvitsisi sitä erikseen pyytää. Käytäntöön voitaisiin siirtyä, kun tällä hetkellä varastossa olevat viinit on käytetty loppuun. Käytännöstä tiedotettaisiin etukäteen. Alkoholittoman viinin haittapuoli on alkoholillista viiniä huonompi säilyvyys pullon avaamisen jälkeen. Tämäkin vaihtele viinien mukaan ja alkoholittomia viinejä on saatavissa myös pienissä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 16 pulloissa. Jumalanpalveluselämää johtava kappalainen on selvittänyt Joensuun kirkkotarvikkeen säilyvyydeltään hieman paremman viinin hintaa. Tilattava erä olisi 144 pulloa. Joensuun kirkkotarvikkeen vaihtoehto olisi 568 ja Alkon vaihtoehtojen kohdalla puhuttaisiin 00-1000 kustannuserästä (vertailun vuoksi nykyisin käytössä oleva Valamon kirkkoviinin kustannukset olisivat n. 800 ). Seurakuntaneuvosto päättää, että Martinseurakunnan kaikissa kirkoissa siirrytään käyttämään alkoholitonta ehtoollisviiniä kuluvan kevään aikana, kun varastossa olevat nykyiset viinit on käytetty loppuun. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska alkoholiton viini sopii alkoholillista paremmin myös lapsille ja nuorille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Seppo Riihimäelle ja Mia Koskiselle. Seurakuntaneuvosto päätyi siihen, ettei siirrytä alkoholittomaan viiniin. 35 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään ten esille ottamat asiat. Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: Anna-Liisa Kiviö tiedusteli Orkkuli Kuisman laatimaa Mongoliaprojektin loppuraporttia, ja puheenjohtaja lupasi toimittaa sen kaikille sähköpostitse. Kiviö kysyi myös luottamushenkilöiden mahdollisuutta osallistua Kirkkopäiville seurakunnan kustantamana sekä matkakulujen korvaamisesta vapaaehtoisille. Puheenjohtaja lupasi selvittää nämä kaksi asiaa seuraavaan kokoukseen. Tuomo Pelander kysyi, koska Yrjänän seurakuntakodin ulkoseinällä olevasta nimestä on otettu seurakuntakoti pois.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2017 17 Puheenjohtaja kertoi, että muutos tehtiin kun Yrjänän toiminnan luonne noin vuosi sitten muuttui ja siitä tuli useamman toimijatahon toimintakeskus. 36 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 37 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Pöytäkirjan vakuudeksi 16.2.2017 Tuomo Norvasuo Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, kokouksen sihteeri Essi Tarvainen Pöytäkirjantarkastaja Liisa Fredriksson. Pöytäkirjantarkastaja