Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 19.1.2017 klo 18.00-20.15 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Engblom Kaj Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kantola, Mauri Kiviö, Anna-Liisa Laine, Jukka Liitola, Markku Monnonen, Eila vara Muurinen, Seppo Pelander, Tuomo Rauti, Siro Poissa Ansas Heidi Saarela, Pekka Tarvainen, Essi ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Tuomiokapitulin asettama rakennemuutosprosessin selvitysmies Sami Lahtiluoma osallistui kokoukseen kuullakseen seurakuntaneuvoston näkemyksiä rakenneuudistuksesta. Työskentely kesti klo 18.00-19.15 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi varsinaisen kokouksen klo 19.15. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 2 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Siro Rauti ja Pekka Saarela. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Siro Rauti ja Pekka Saarela. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Monnonen ja Siro Rauti. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaan lisäasialla 17, Kotimaa-lehden tilausten lakkauttaminen. 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. - Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2016, Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi ja 21/2016, Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 3 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2016, Luontaisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien ja matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien. 4. Muut asiat - Suunnitelma työalojen esittelystä seurakuntaneuvostossa v. 2017 aikana (kirkkoherra esittelee kokouksessa) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/po poytakirj/ - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 18/ 2016, 8.12.2016 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 17.10.2016 - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 8.12.2016 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 4 Pvm Asia 13.12.2016 40 Virkavapaus Ilona Hägglund 22.12.2016 41 Virkavapaus M Rumpunen 2.1.2017 1 Sijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 7 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.12.2016 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut 1.1.-31.12.2016 2016 ovat ohessa mukana. Kirkon palvelukeskukseen (KIPA) siirtymisen vuoksi vuoden 2016 kirjaukset on tehty aiempaa tiukemmalla aikataululla, joten toteutumavertailut antavat jo melko tarkan kuvan edellisvuoden lopputuloksesta. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut 1.1.- 31.12.2016 tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 8 OP-PRIVATEN HOIDOSSA OLEVAN ESTER LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON SALKUN RAPORTTI Seurakuntaneuvosto hyväksyi OP-Privaten hoidossa olevan Ester Lehmosen testamenttirahaston salkkuun muutokset kokouk-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 5 sessaan 21.4.2016 56. OP-Privaten yhteyshenkilön Tiina Snellman-Saarisen kanssa on sovittu siitä, että hän toimittaa kirkkoherralle kuukausittain raportit salkun tilanteesta ja tuotosta. Ohessa on mukana 9.1.2017 päivätty raportti. Seurakuntaneuvoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Raportin tiedoksi merkitsemisellä ei ole 9 PASTORI LIISA KUUSELAN KOULUTUSANOMUS Seurakuntaneuvosto hyväksyi henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2017 kokouksessaan 20.10.2016 149. Kokouksessaan 15.12.2016 176 seurakuntaneuvosto hylkäsi pastori Jukka Hildénin ja perhetyöntekijä Marjaana Erkamaan anomukset, jotka oli tehty henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Vuodenvaihteen jälkeen kirkkoherran tietoon tuli, että pastori Liisa Kuusela on toimittanut lähiesimiehelleen 8.9.2016 anomuksen Kirjo I koulutuksesta. Anomus ei ollut tullut kirkkoherralle henkilöstön kehittämissuunnitelman valmisteluvaiheessa. Liisa Kuuselan anoma koulutus ja kustannukset ovat seuraavat: Kirkon johtamiskoulutus, Kirjo I -kurssi Lähijakso I 28.-29.8.2017, Turun kristillinen opisto Lähijakso II 5.-7.2.2018, Säkylä Koulutuksen kustannukset yhteensä 360 + matkat ja päivärahat. Lisäksi tulee soveltuvuuskoe (18.1.2017) 520,80 Edellisessä kokouksessa 15.12.2016 176 seurakuntaneuvosto teki linjauksen, että määräajan jälkeen tehtyjä koulutusanomuksia ei hyväksytä. Liisa Kuuselan anomus tulee käsittelyyn kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen, mutta hän on tehnyt sen hyvissä ajoin 8.9.2016. Myöhästyminen ei ole johtunut työntekijästä vaan työn-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 6 antajasta. Tämän vuoksi on perusteltua, että ajoissa tehty koulutusanomus käsitellään. Se on myös perusteltua myöntää, koska seurakunta on kustantanut vastaavan koulutuksen aiemmin useammallekin papille. Vuoden 2017 koulutusmäärärahoja on jakamatta 1.062, joten Liisa Kuuselan koulutus mahtuu siihen raamiin. Yksi kurssi jakso on vuoden 2018 puolella, ja se täytyy huomioida v. 2018 koulutusbudjetin käytössä. Em. perustein seurakuntaneuvosto hyväksyy Liisa Kuuselan Kirjo I koulutuksen esittelyn mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Koulutuksen myöntämisellä ei ole Ilmoitus Liisa Kuuselalle 10 ERON MYÖNTÄMINEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENYYDESTÄ, MINNA TIKKANEN Diakoniatyön johtokunnan Minna Tikkanen on sanonut ilmoittaneensa jo v. 2015 keväällä, ettei ole enää käytettävissä johtokunnan työskentelyyn. tä asiasta ei pöytäkirjojen mukaan kuitenkaan ole tehty. Kirkkoherra on pyysi Minna Tikkasta toimittamaan eroanomuksen. Hän pyytää eroa luottamustoimesta henkilökohtaisista syistä johtuen. Seurakuntaneuvosto myöntää Minna Tikkaselle eron diakoniatyön johtokunnan yydestä. Lapsivaikutusten arviointi: Eron myöntämisellä ei ole
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 7 11 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN Seurakuntaneuvosto myönsi edellisessä kohdassa 9 eron Minna Tikkaselle diakoniatyön johtokunnan yydestä. Hänen tilalleen tulee valita uusi. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 1.11.2016 46 esittänyt Marja-Liisa Salmista johtokunnan eksi. Seurakuntaneuvosto valitsee uuden en diakoniatyön johtokuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden en valinnalla ei ole Ilmoitus valitulle elle, Maria Rumpuselle ja diakoniatyön johtokunnalle. Seurakuntaneuvosto valitsi Marja-Liisa Salmisen uudeksi varsinaiseksi eksi diakoniatyön johtokuntaan. 12 VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN Diakoniatyön johtokunnan ensimmäinen vara Pirkko Kilpinen menehtyi syksyllä 2016. Hänen tilalleen tulee valita uusi vara. Mikäli Marja-Liisa Salminen valitaan varsinaiseksi eksi 11 :n kohdalle, myös hänen tilalleen tulee valita uusi vara. Seurakuntaneuvosto valitsee uudet varaet diakoniatyön johtokuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden en valinnalla ei ole Ilmoitus valituille ille, Maria Rumpuselle ja diakoniatyön johtokunnalle.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 8 Asia siirrettiin helmikuun kokoukseen. 13 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema (Kirkkojärjestys 10 luku 12 ) Seurakuntaneuvoston tulee tämän mukaisesti valita keskuudestaan varapuheenjohtaja vuosiksi 2017-2018. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Lapsivaikutusten arviointi: Varapuheenjohtajan valinnalla ei ole Ilmoitus varapuheenjohtajaksi valitulle. Varapuheenjohtajaksi vv. 2017-2018 valittiin yksimielisesti Seppo Muurinen. 14 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 Voimassaolevan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvostossa on työjaosto, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdestä kolmeen muuta tä (8 ). Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Tasa-arvolain 4 a :n mukaan tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Seurakuntaneuvoston työjaoston kokoukset pidetään seurakuntaneuvoston kokousviikkoa edeltävän viikon maanantaina. Seurakuntaneuvosto valitsi työjaostoon 22.1.2015 9 Liisa Fredrikssonin, Seppo Muurisen, Siro Rautin ja Kalle Toivon. Valinta tehtiin pöytäkirjan mukaan vain vuodeksi 2015. Kalle
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 9 Toivon erottua seurakuntaneuvoston yydestä hänen tilalleen kuitenkin valittiin 14.1.2016 10 Mauri Kantola. Seurakuntaneuvoston työjaostossa ovat vuoden 2016 ajan toimineet Liisa Fredriksson, Mauri Kantola, Seppo Muurinen ja Siro Rauti. Jatkossa työjaosto tulee nimetä kaksivuotiskaudeksi, kuten varapuheenjohtajakin valitaan. Seurakuntaneuvosto valitsee työjaoston vuosille 2017-2018. Lapsivaikutusten arviointi: Työjaoston valinnalla ei ole Ilmoitus valituille ille. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti työjaostoon vv. 2017-2018 Liisa Fredrikssonin, Mauri Kantolan, Seppo Muurisen ja Siro Rautin. 15 YHTEISVASTUUN KERÄYSPÄÄLLIKKÖ Vuoden 2017 Yhteisvastuukeräys avataan 5.2., ja se jatkuu 30.4. asti. Keräystä ja siihen liittyviä tapahtumia ovat seurakunnassa toteuttaneet työntekijät yhdessä vapaaehtoisten kanssa. Keräykselle on aina nimetty myös keräyspäällikkö ja -sihteeri. Keräyspäällikkönä voi toimia kuka tahansa asiasta kiinnostunut, vapaaehtoinen tai seurakunnan työntekijä. Tänä vuonna on toiveena saada keräyspäälliköksi vapaaehtoinen seurakuntalainen. Keräyspäällikön tehtävä Martissa on pitää Yhteisvastuuta esillä ja olla keräyksen näkyvä keulakuva sekä osallistua tapahtumiin. Vapaaehtoisella keräyspäällikkönä olisi tärkeä symbolinen merkitys. Tehtävään ei sisälly hallinnollisia tai taloudellisia vastuita, ja toiminnallinen vastuu tapahtumista on siis jaettu laajemmalle joukolle. Kiinnostus asiaa ja tehtävää kohtaan riittää.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 10 Olisi toivottavaa, että seurakuntaneuvosto voisi nimetä vapaaehtoisen seurakuntalaisen, joko keskuudestaan tai muuta kautta. Seurakuntaneuvosto päättää Yhteisvastuun keräyspäällikön nimeämisestä. Lapsivaikutusten arviointi: Keräyspäällikön valinnalla ei ole Tuomo Pelander ilmoitti olevansa valmis tehtävään, ja seurakuntaneuvosto nimesi hänet v. 2017 Yhteisvastuun keräyspäälliköksi. 16 SEURAKUNNAN ILMOITUSTAULUN SIJOITTAMINEN KAKSKERRASSA Varapuheenjohtaja Seppo Muurinen otti työjaoston kokouksessa 9.1.2017 esille seurakunnan ilmoitustaulun sijoittamisen Kakskerrassa. Ilmoitustaulu sijaitsee tällä hetkellä Kakskerran kirkolla. Sen informaatioarvo on heikko, koska kirkolle täytyy varta vasten mennä ilmoitukset lukemaan. Olisi parempi sijoittaa ilmoitustaulu paikkaan, jossa ihmiset muutenkin poikkeavat tai kulkevat ohi. Seppo Muurinen ehdotti selvitettäväksi Satavan Kyläkaupan edustaa. Hän on alustavasti kysynyt asiaa, ja suhtautuminen asiaan on ollut periaatteessa myönteinen. Kirkkoherra välittää asian kiinteistötoimistoon selvitettäväksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska se tuo tiedon myös lapsille ja lapsiperheille suunnatusta seurakunnallisesta toiminnasta helpommin seurakuntalaisten saatavaksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Merkittiin tiedoksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 11 17 KOTIMAA-LEHDEN TILAUSTEN LAKKAUTTAMINEN Martinseurakunnalla on voimassaolevia Kotimaa-lehden tilauksia 17, joiden kokonaistilaushinta on 2.465,00. Tilauksista 9 on työntekijöille (1 entinen), 7 vapaaehtoisille/luottamushenkilöille ja yksi seurakunnan nimellä. Vuoden 2013 säästötalkoiden yhteydessä sovittiin, että Kotimaatilauksista luovutaan, koska kokonaissumma on merkittävä. asiasta jäi tekemättä. Asia on nyt ajankohtainen, koska lasku on nyt tammikuussa maksettava. Muutamalle työntekijöistä on tilattu Kotimaan tilalle Teologinen aikakauskirja, jonka tilaus on johdonmukaista katkaista samaan aikaan. Seurakuntaneuvosto päättää lakkauttaa muut em. lehtitilaukset paitsi seurakunnan nimellä tulevan Kotimaa-lehden ja yhden Teologisen aikakauskirjan numeron, jotka tulevat jatkossa Martin seurakuntatalolle työntekijöiden käyttöön. Lapsivaikutusten arviointi: Lehtitilausten lakkautuksella ei ole Tiedoksi työntekijöille. 18 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään ten esille ottamat asiat. Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: - Anna-Liisa Kiviö esitteli lyhyesti Mongolia 2016 -projektia koskevan raportin - Markku Liitola oli tiedustellut Martin seurakuntatalon aidan kunnostusta. Kirkkoherra kertoi kiinteistöosaston näkemyksenä, ettei aitaa voida määrärahan puutteessa kunnostaa kuluvana vuonna, vaan se siirtyy v. 2018.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.1.2017 12 19 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 23.1.2017 Tuomo Norvasuo Puheenjohtaja ja sihteeri Eila Monnonen Pöytäkirjantarkastaja Siro Rauti Pöytäkirjantarkastaja