Posote valmistelu / Henkilöstöryhmä 5. kokous Aika 26.1.2017 klo 13:00-15:50 Paikka Kys / Kaarisairaala 4. krs. kokoushuone 4067 A Läsnä Janne Niemeläinen (pj) Tarja Miettinen (vpj) Terttu Ruotsalainen Nina Holopainen Johanna Antikainen Eeva-Liisa Eskelinen Jesse Malinen Paula Rajakangas Marjo Heikkinen Marja Hietamäki Päivi Halonen Reija Huttunen Markku Mattila Irma Kajan Juuso Rahikainen (siht) Merja Ohvo Tuula Ronkainen Tiia Hentunen Riitta Antikainen- Lapveteläinen Marita Koskinen Isto Mononen Esko Tolvanen Sirkka Huttu Pohjois-Savon liitto Kuopion kaupunki Varkauden kaupunki Siilinjärven kunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Leppävirran kunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pohjois-Savon TE-toimisto Pohjois-Savon Pelastuslaitos Kuopion kaupunki Pohjois-Savon Liitto Super JHL Juko (Anu Muraja-Murron varahenkilö) Ky/Jyty Koho/Tehy Juko Juko Pardia
Poissa Soile Lahti Olli Siitonen Pohjois-Savon ELY-keskus Asialista 1) Kokouksen avaus ja esittäytyminen sekä läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2) Posote ja Pomaku henkilöstöryhmien tähän astisen valmistelun esittely Työryhmien puheenjohtajat esittelevät tiiviisti työryhmien valmistelun tilanteen Työryhmien puheenjohtajat esittelivät tähän astisen valmistelun tilanteen. Todettiin, että valmistelu on sujunut tähän mennessä ja tulee jatkumaan sovitun aikataulun mukaisesti. 3) Posote henkilöstöryhmän valmistelun täydentäminen Pomaku henkilöstöryhmän jäsenet valmistelevat seuraavaan kokoukseen mahdolliset täydennykset Posote henkilöstöryhmän tähän asti tekemään valmisteluun ja tekevät esitykset mahdollisista uusista valmisteltavista teemoista, joita ei ole Posote henkilöstöryhmän projektisuunnitelmassa
Sovittiin, että molempien henkilöstöryhmien jäsenet tutustuvat jo olemassa oleviin toisen työryhmän tuottamiin materiaaleihin ja tuovat kokouksissa esille tarvittaessa täydennystä vaativia ja tarpeellisia käsiteltäviä teemoja. 4) Rekrytointi, koulutus, osaaminen ja sijaistoiminta alatyöryhmän valmistelun esittely Sijaishenkilöstön toiminnan organisointi Henkilöstön rekrytointi Alatyöryhmän puheenjohtaja esittelee valmistelun Todettiin, että alatyöryhmä oli huolellisesti miettinyt esittelemänsä teemat. Alatyöryhmälle esitettiin teemoja ja näkökulmia, jotka tulee ottaa huomioon jatkaessaan valmisteluaan. Rekrytointi, koulutus, osaaminen ja sijaistoiminta alatyöryhmän puheenjohtaja Marjo Heikkinen vetäytyy puheenjohtajan tehtävästään opintovapaansa vuoksi. Puheenjohtaja nimesi Marja Hietamäen uudeksi alatyöryhmän puheenjohtajaksi. Koettiin, että sekä Rekrytointi, koulutus, osaaminen ja sijaistoiminta ja Työkyky- ja työturvallisuusjohtaminen alatyöryhmät tarvitsevat täydennystä Pomaku henkilöstöryhmän puolelta. Sovittiin, että Reija Huttunen täydentää molempia alatyöryhmiä ja Päivi Halonen täydentää Rekrytointi, koulutus, osaaminen ja sijaistoiminta alatyöryhmää. Sijaistoiminnan osalta valmistelua sovittiin täydennettäväksi yhtiömuotoisen toiminnan osalta. Rekrytoinnin osalta valmistelua sovittiin täydennettäväksi volyymitietojen osalta.
5) Työaikamuotojen yhtenäistäminen Esitys Käydään läpi organisaatioiden työaikamuodot ja kartoitetaan työaikamuotojen harmonisointitarve sekä sovitaan mahdolliset toimenpiteet Todetaan, että on hyvin vaihtelevia työaikamuotoja käytössä eri organisaatioissa. Työaika-asiat tulevat olemaan haastava, mutta merkityksellinen osa valmistelua. Päätetään, että tätä asiaa valmistelemaan perustetaan uusi alatyöryhmä henkilöstöryhmän alaisuuteen. Työryhmän aihe rajoitetaan seuraaviksi: työaikamuodot, työnajanseuranta ja työvuorosuunnittelu. Työryhmän tulee selvittää Pohjois-Savon maakunnan alueella olevat työaikamuodot, työnajanseurantajärjestelmät ja työvuorojärjestelmät ja tehdä esitys em. asioista tulevaan organisaatioon. Työryhmän tulee saada valmistelu suoritettua huhtikuun loppuun mennessä. Työryhmän jäseniksi nimetään: Terttu Ruotsalainen (pj) Reija Huttunen (vpj) Nina Holopainen Marita Koskinen Tuula Ronkainen Riitta Antikainen-Lapveteläinen Johanna Antikainen Juuso Rahikainen (siht)
6) Seuraavan kokouksen valmisteluvastuut Sovitaan seuraavan kokouksen valmisteluvastuut Posote ja Pomaku henkilöstöryhmien jäsenille Työkyky- ja työturvallisuusjohtaminen alatyöryhmä valmistelee ja esittelee heille asetetut teemansa: Työsuojeluorganisaatio ja sen toimintatavat Työkyky- ja työturvallisuusjohtamisen mallit ja ohjeistukset 7) Muut asiat Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen valmistelu Todettiin, että palvelukeskusten valmistelutilanne herättää vielä paljon kysymyksiä ja sitä tulee seurata jatkuvasti työryhmän tapaamisissa. Viestintä/tiedotussuunnitelma ja jalkautuminen maakunnan alueelle Todettiin, että 9.2 on Pohjois-Savon liiton järjestämä tilaisuus henkilöstön edustajille, josta tulevan materiaalin kautta voidaan hoitaa tämän hetkisen valmistelun tilanteen tiedottaminen henkilöstölle. Todettiin myös, että seuraavassa kokouksessa tulee sopia, miten organisaatioille, jotka eivät ole edustettuna työryhmässä, tiedotetaan jatkossa valmistelun tilanteesta. Asian valmistelevat seuraavaan kokoukseen Janne Niemeläinen ja Tarja Miettinen.