VUOKRASOPIMUS VUOKRANANTAJA VUOKRALAINEN Vantaan kaupunki (jäljempänä kaupunki), Y-tunnus: 0124610-9 Osoite: Kielotie 13, 01300 Vantaa Puhelin: (09) 839 11 xx 1. Sopimuksen tarkoitus 2. Vuokrakohteessa harjoitettava toiminta Kaupunki vuokraa tällä sopimuksella Vantaan kaupungissa osoitteessa Tikkurilantie 36, 01300 Vantaa, sijaitsevan kahvilatilan. Kulttuurikeskus Vernissassa sijaitseviin vuokrattaviin tiloihin kuuluvat kahvion keittiötilat, henkilökunnan sosiaalitilat ja pieni varasto, pinta-alaltaan yhteensä n. 41 m 2. Vuokralaisella on käyttöoikeus kahvilan asiakastilaan ja terassiin. Asiakastila ja terassi eivät sisälly vuokrattaviin tiloihin. Asiakastila kuuluu Vernissassa toimivan Vantaan kaupungin nuorisopalvelujen hallinnoimiin tiloihin. Asiakastila toimii tarvittaessa Vernissan pääsalin (Vernissasali) tapahtumien asiakkaiden odotustilana. Asiakastila toimii myös Vernissasalin hätäpoistumisreittinä. Tilat vuokrataan käytettäväksi kahvilatoimintaan. Tilojen käyttötarkoitusta ei saa muuttaa ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Vuokralaisella on myyntioikeus rakennuksessa ja sen välittömässä läheisyydessä tapahtuvaan ravintolapalveluiden myyntiin. Vuokralaisella on oikeus hakea anniskeluoikeuksia. Jos vuokralaisen menettelytavat tai liiketoimintaperiaatteet ovat hyvän tavan vastaisia, tai jos vuokralainen käyttää tiloja muuhun kuin edellä määritettyyn toimintaan, eikä vuokralainen ole annetun purku-uhkaisen kirjallisen varoituksen saatuaan välittömästi toiminut sopimusvelvoitteidensa mukaisesti, on vuokranantajalla katsottava olevan liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (482/1995, jäljempänä LHVL) 48 1 momentissa mainittu oikeus purkaa sopimus, mikäli sopimusrikkomus on olennainen. 3. Vuokra-aika Vuokra-aika alkaa 1.10.2017 ja jatkuu määräaikaisena 30.9.2019 asti. Vuokranantaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Vuokranantaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli optiooikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista sopimuskauden päätyttyä. Mikäli ensimmäinen optiokausi otetaan käyttöön, mutta toisen optiokauden optio-oikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista ensimmäisen optiokauden päätyttyä. 4. Vuokran maksu Vuokran suuruus on XXX euroa/kk. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin
(1951=100) siten, että perusindeksinä pidetään sopimuksen allekirjoituskuukauden indeksin pistelukua. Vuokraa tarkistetaan vuosittain 1.1.2018 lähtien pitäen tarkistusindeksinä edellisen vuoden syyskuun indeksilukua. Jos jonkin vuoden syyskuun indeksiluku on pienempi kuin perusindeksi, vuokraa ei alenneta. Vuokranmaksu alkaa 1.10.2017 ja jatkuu vuokra-ajan loppuun. Vuokraan lisätään arvonlisävero voimassa olevan verokannan mukaisena. Sopimuksen allekirjoitushetkellä arvonlisävero on 24 prosenttia. Vuokra on maksettava viimeistään kuukauden 2. päivänä vuokranantajan osoittamalle tilille. Jollei vuokramaksua ja kaupungille suoritettavia jäljempänä mainittuja korvauksia, maksuja ja kustannuksia suoriteta määräaikana, vuokralainen on velvollinen maksamaan niille erääntymispäivästä maksupäivään asti korkolain ja kaupungin päätöksen mukaisen viivästyskoron. Lisäksi peritään kaupunginvaltuuston vahvistama huomautusmaksu. 5. Vakuus Vuokralainen antaa kaupungille viimeistään tämän sopimuksen solmimishetkellä vuokranmaksun sekä muiden sopimusvelvoitteiden vakuudeksi viiden tuhannen (5 000 ) euron kaupungin hyväksymän turvaavan vakuuden. 6. Vuokratilan käyttö Vakuutta voidaan käyttää kaikkien vuokrasopimuksesta johtuvien velvoitteiden kattamiseen. Vuokranantaja on velvollinen palauttamaan vakuuden vuokralaiselle vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen, mikäli oikeutta käyttää vakuutta ei ole syntynyt. 7. Vuokranantajan ja vuokralaisen velvoitteet Vuokratilaa ei saa ilman vuokranantajan lupaa käyttää muuhun kuin tämän vuokrasopimuksen mukaiseen tarkoitukseen tai luovuttaa kolmannelle. Tilat on luovutettu vuokralaiselle koneistettuina ja kalustettuina. Vuokralainen vastaa omassa hallinnassaan olevien tilojen siivouskustannuksista. Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan Vernissan rakennusten ja niiden piha-alueiden lämmitys-, valaistus-, sähkö-, siivous-, vesi- ja jätevesikustannuksista sekä kiinteistönhoidosta, jätehuoltokustannuksista ja siivouksesta kaupungin hallintaan jäävien tilojen osalta lukuun ottamatta ravintolasalin siivousta, mikä kuuluu vuokralaiselle. Lisäksi vuokranantaja vastaa alueella sijaitsevien rakennusten vakuutuksista (kiinteistöjen täysarvovakuutus, palovakuutus). Vuokralainen vastaa toimintansa vakuuttamisesta (vastuuvahinkovakuutus, toiminnan keskeytysvakuutus, yms.). Vuokralainen vastaa kustannuksellaan toimintansa aiheuttamista muutostarpeista ja sen aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta. Vuokralaisen tulee hoitaa huolellisesti vuokraamiaan tiloja. Vuokranantajal-
8. Vuokralaisen tekemät muutostyöt la on oikeus tarkastaa tilojen kunto sopimuskauden aikana. Vuokralaisella on velvollisuus ilmoittaa havaitsemistaan vioista ja häiriöistä mahdollisimman nopeasti vuokranantajalle. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokratiloihin asentamiensa koneiden ja laitteiden korjauksesta ja kunnossapidosta. Luettelo kaupungin omistamista koneista, laitteista ja kalusteista on tämän sopimuksen liitteenä. Koneet, laitteet ja kalusteet sisältyvät vuokraan siinä kunnossa, kuin ne ovat vuokrasopimuksen alkaessa. Vuokralainen tarkastaa koneet, laitteet ja kalusteet ennen vuokrakauden alkua ja luovuttaa vastaavan laite- ja kalustekannan vuokrasuhteen päättyessä vuokranantajalle, lukuun ottamatta vuokralaisen hankkimia uusia koneita, laitteita ja kalusteita. Vuokralainen vastaa kaupungin omistamien koneiden, laitteiden ja kalusteiden huollosta, kunnossapidosta sekä niiden mahdollisesti rakennukselle tai sen rakenteille tai laitteille aiheuttamasta vahingosta kustannuksellaan. Mikäli koneen, laitteen tai kalusteiden rikkoutuminen johtuu huollon tai kunnossapidon laiminlyönnistä, vastaa vuokralainen niiden uusimisesta. Uusittu kone, laite tai kaluste on vuokralaisen omistuksessa. Kaupungin tilakeskuksen edustaja tulee kutsua paikalle tarkastamaan uusittava kone, laite tai kaluste siltä varalta, että se otetaan kaupungin haltuun. Vuokralainen hankkii tarvitsemansa muut laitteet ja kalusteet kustannuksellaan sekä huolehtii niiden kunnossapidosta ja uusimisesta. Vuokralainen voi kustannuksellaan ja asiasta vuokranantajan luvan saatuaan suorittaa vuokra-aikana vuokratiloissa muutostöitä, jotka eivät aiheuta haittaa rakennusten muulle käytölle. Vuokralaisen on lupaa hakiessaan toimitettava vuokranantajalle tämän pyytämät selvitykset tehtäväksi aiotuista muutostöistä. Vuokranantajalla on perustellusta syystä oikeus olla myöntämättä lupaa. Mikäli muutostöihin tarvitaan viranomaislupia, on vuokralainen vastuussa niiden hankkimisesta ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Työn laadun ja käytettävien materiaalien on oltava rakentamista koskevien normien ja määräysten sekä hyvän rakentamistavan mukaisia. Mikäli vuokralainen on ilman tarvittavia vuokranantajan ja/tai viranomaisen lupia tai vastoin näiden asettamia vaatimuksia tehnyt muutostöitä tiloissaan, on hänen omalla kustannuksellaan saatettava tilat välittömästi ennalleen tai vastaamaan asetettuja vaatimuksia. Muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta vuokrakauden päätyttyä, ellei asiasta ole muuta sovittu tai ellei LHVL 45 :stä muuta johdu. 9. Vuokranantajan oikeus korjaus- ja muutostöihin Vuokrasuhteen kestäessä on vuokranantaja oikeutettu teettämään raken-
nuksessa tavanmukaisia, kiinteistön ylläpidon teknisiin pitkän tähtäimen suunnitelmiin liittyviä korjaus- ja muutostöitä ilmoitettuaan siitä etukäteen vuokralaiselle. Työt on tehtävä mahdollisimman vähän vuokralaisen toimintaa haitaten. Vuokranantaja ei saa ryhtyä olennaista haittaa tai häiriötä aiheuttaviin korjaus- tai muutostöihin, ellei ole ilmoittanut siitä vuokralaiselle kahta kuukautta ennen sanottua ajankohtaa. Näissä tilanteissa vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennukseen, vahingonkorvaukseen eikä sopimuksen purkuoikeutta töihin ryhtymisen vuoksi. 10. Hallinnan luovutus Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa siirtää vuokraoikeuttaan tai luovuttaa vuokratilaa tai sen osan hallintaa toiselle, eikä ottaa alivuokralaisia. Tämä koskee myös liikkeen luovutustilannetta. Mikäli vuokratilat tai sen osa on luovutettu kolmannelle vastoin tämän sopimuksen ehtoja tai ilman kaupungin erillistä hyväksyntää, vastaa tässä sopimuksessa tarkoitettu vuokralainen siitä huolimatta vuokraehtojen täyttämisestä. 11. Vahingot ja haitat Vuokralainen vastaa vuokratilassa tapahtuvan toiminnan ulkopuolisille tai ympäristölle mahdollisesti aiheuttamista vahingoista ja haitoista. Vuokralaisella tulee olla lakisääteiset ja palvelun tuottamiseen vaadittavat vakuutukset voimassa koko sopimuskauden ajan. Vuokralaisella tulee olla toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa vuokralaisen toiminnasta aiheutuneet tai työntekijöiden ulkopuolisille aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot. Vuokralaisen on esitettävä todistukset voimassa olevista vakuutuksista ennen vuokrasopimuksen alkamista. Vuokralaisen on pyydettävä suostumus vuokranantajalta vakuutuksen irtisanomiseen. 12. Parannukset Vuokralaisella ei ole oikeutta saada erillistä korvausta vuokratilassa tekemistään parannuksista. 13. Ennallistaminen Vuokratilassa ei saa harjoittaa toimintaa, joka voi aiheuttaa maaperän pilaantumista tai haitta-aineiden pääsemistä maaperään tai pinta- ja pohjavesiin. Vuokralainen vastaa mahdollisissa maaperän tai pinta- ja pohjavesien pilaantumistapauksissa kaikista ennallistamiskustannuksista sekä vuokranantajalle muutoinkin aiheutuvista vahingoista. 14. Vuokrasuhteen päättyminen Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen on luovutettava tilat, normaalia kulumista lukuun ottamatta, yhtä hyvässä kunnossa kuin ne olivat vuokralle annettaessa. Vuokralainen on vuokranmaksuvelvollinen myös hallintaoikeuden päättymisen jälkeiseltä ajalta, jos edelleen pitää vuokratilaa hallinnassaan.
Tämän lisäksi vuokralainen on tällöin velvollinen maksamaan kahden (2) kuukauden vuokraa vastaavan sopimussakon. 15. Huomautusmaksu 16. Sopimusasiakirjat ja pätevyysjärjestys Maksukehotuksen maksamattomasta vuokrasta lähettää perintätoimisto Intrum Justitia. Jollei vuokraa huomautuksesta huolimatta makseta, saatava siirtyy perintään. Tällöin maksuaikataulusta ja lyhennyseristä sopiminen tapahtuu keskitetysti Intrum Justitian asiakaspalvelun kautta. Henkilötietolain 24 :n mukaan olemme velvollisia ilmoittamaan, että vuokralaisen henkilötietoja käytetään seuraavissa Vantaan kaupungin rekistereissä asiakassuhteen ja vuokrasopimustietojen ylläpitoa varten sekä vuokrattujen tilojen vuokravalvonnan hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta edelleen. a. Optimaze -kiinteistöhallintajärjestelmä / vuokrasopimukset b. SAP / vuokravalvonta Vantaan kaupungin talouspalvelukeskus Muilta osin tähän sopimukseen sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (LHVL 482/95). Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraavan listan mukainen: 1. Tämä sopimus 2. Liite 1: Vernissan palvelukuvaus 3. Liite 2. Luettelo kaupungin omistamista koneista, laitteista ja kalusteista 4. Liite 3: Vuokrattavan tilan pohjapiirros Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samasanaisena ja samansisältöisenä kappaleena, yksi vuokranantajalle ja yksi vuokralaiselle. Vantaalla..2017 nimi titteli nimi titteli