MoViE- käyttöohjeet MoViE- palvelu löytyy osoitteesta: http://cicero- movie.edu.helsinki.fi/ REKISTERÖITYMINEN JA KIRJAUTUMINEN MoViE:EN Voit rekisteröityä MoViE:n käyttäjäksi täyttämällä sisäänkirjautumissivun oikeasta yläreunasta löytyvän rekisteröitymiskentän kohdassa Rekisteröidy. Samalla voit hakea ryhmänperustamisoikeuksia. Kun olet rekisteröitynyt käyttäjäksi, voit kirjautua sisään palveluun kirjoittamalla sivun oikeaan yläreunaan käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Käyttäjätunnus on muotoa etunimi.sukunimi ja salasana etunimi (voit vaihtaa salasanan heti ensimmäisen kirjautumisen jälkeen kohdassa Asetukset à Omat tiedot. Poikkeus käyttäjätunnuksissa: Jos sinulla on enemmän kuin kaksi nimeä ilman yhdysviivaa, käyttäjänimessäsi on symboli _. Esimerkiksi: Maija Virtanen Mäkinen= maija.virtanen_mäkinen tai Maija Liisa Virtanen= maija_liisa.virtanen. Jos nimessäsi on yhdysviiva, on se samalla tavalla myös käyttäjätunnuksessasi. Esimerkiksi Matti Virtanen- Mäkinen= matti.virtanen- mäkinen Poikkeus salasanassa: Jos etunimessäsi on vain kolme kirjainta, on salasanasi 2x etunimesi. Esimerkiksi jos nimesi on Leo, salasanasi on leoleo. Jos unohdat salasanan, laitathan sähköpostia osoitteeseen cicero- moviehelp@helsinki.fi, niin resetoimme salasanasi alkuperäiseen muotoon (etunimi). Huom! Opettaja (tai muu moderaattori) voi resetoida peruskäyttäjän (oppilaat ja muut, joilla ei ole moderaattorioikeuksia) salasanan. Tämä tapahtuu valitsemalla Asetukset à Ryhmien tiedot. Klikkaa ryhmääsi, valitse sieltä oppilas ja klikkaa Resetoi salasana. Sen jälkeen oppilaan salasanaksi tulee etunimi, jonka hän voi myöhemmin käydä muuttamassa kohdassa Asetukset. 1
YLEISTÄ TIETOA: Etusivu: etusivulla näkyvät julkiset, kaikille MoViE käyttäjille nähtävillä olevat videot. Ylävalikko: Media: Täältä pääset Omat - sivulle eli katsomaan ja muokkaamaan omia videoitasi. Lisäksi näet omat ryhmäsi sekä julkiset ryhmät ja pääset katsomaan niiden videoita. Muokkaa: Täällä pääset lataamaan median tietokoneen tiedostosta tai muistitikulta MoViE:een. Kohdassa Koosto pääset tekemään videokoosteita. Valvonta: Tämä sivu on tarkoitettu opettajien ja tutkijoiden käyttöön. Täällä valvotaan MoViE:ssa olevia videoita ja seurataan logia. Asetukset: Voit tehdä muutoksia henkilötietoihisi ja vaihtaa salasanasi. Tämä kuvake näkyy vain moderaattoreille. Täällä voi mm. luoda uusia projekteja, kutsua muita omiin projekteihin ja osallistua muiden luomiin projekteihin. Lisäksi voit katsella tietoa omista projekteista. Täällä voit lähettää viestejä muille MoViE- käyttäjälle tai keskustella haluamasi ryhmän kanssa ryhmäviestitoiminnon avulla. Voit lähettää kehitysideoita tai muuta palautetta MoViE:n ylläpitäjille. Voit valita MoViE:n kieleksi suomen, englannin, kiinan, espanjan, kreikan tai turkin. Etsi- valikko: Voit etsiä videoita MoViE:ssa avainsanojen avulla. MEDIAN LATAAMINEN Voit ladata mediaa MoViE:en kahdella tavalla: joko MoViE- sovelluksella tai tietokoneesi tiedostoista. MoViE- sovellus (Windows phone): avaa puhelimesi tai tablettisi MoViE- sovellus ja ota kuva tai video sovelluksen kautta. Paina Local media, valitse video/kuva jonka haluat ladata ja paina sitä muutama sekunti. Paina Upload, jolloin lataamasi media ilmestyy omalle sivullesi. MoViE sovellus on hieman erinäköinen eri laitteissa. Joissakin kännyköissä ja tableteissa (esim. Samsung ja ios) videon/kuvan lataaminen tapahtuu painamalla videon oikealla puolella olevaa pyöreää kuvaketta, ja tämän kautta avautuu valikko josta painike Upload löytyy. Tarkemmat ohjeet sovelluksen käyttöön löytyvät MoViE:n etusivulta ennen sisäänkirjautumista. 2
Tietokoneen kautta: Valitse ylävalikosta Muokkaa à Tuo Media, paina Browse ja valitse tiedostoistasi haluamasi kuva/video. Kirjoita videollesi/kuvallesi nimi ja muut tiedot. Lataamasi media ilmestyy Omalle sivullesi. MEDIAN MUOKKAAMINEN JA KOOSTEEN TEKEMINEN Median tietojen muokkaaminen: Pääset muokkaamaan median tietoja ylävalikon Media - painikkeen kautta. Valitse joko Omat - sivultasi tai oman ryhmäsi sivulta haluamasi media ja klikkaa se auki. Voit lisätä median johonkin ryhmään median alapuolella olevan laatikon kautta laittamalla rastin haluamasi ryhmän kohdalle. Laatikon alapuolella on kohta Muokkaa, jota klikkaamalla pääset muuttamaan median asetuksia/tietoja. Voit lisätä medialle otsikon ja lyhyen kuvauksen sekä avainsanoja eli tageja, joiden avulla muut voivat löytää sen haku- valikosta. Jos median kuvauspaikan sijainti ei ole siirtynyt automaattisesti palveluun (sovelluksen kautta), voit asettaa sen tässä kohdassa myös manuaalisesti. Lisäksi voit määrittää, onko mediasi julkinen vai yksityinen ja onko sen kommentointi sallittu. Editointi ja kooste: Valitse ensin Media valikon kautta haluamasi video ja klikkaa se auki. Jos haluat muokata median tietoja (esim. nimi, kuvaus) klikkaa sen alapuolella olevaa Muokkaa - painiketta. Jos haluat käyttää sitä koosteessa, klikkaa median alapuolella olevaa vihreää Koosteeseen painiketta. Toista tämä muiden videoiden kohdalla, jotka haluat siirtää koosteeseen. Siirry seuraavaksi MoViE:n ylävalikosta kohtaan Muokkaa à Koosto, jossa näet koosteeseen lisäämäsi mediat. Voit vaihtaa videoiden/kuvien järjestystä painamalla nappuloita Ylös tai Alas, jolloin ne näkyvät valmiissa videossa haluamassasi järjestyksessä. Lisäksi voit muokata videoklippien kestoa: poista videon alusta tai lopusta pätkiä videon vieressä näkyvää aikaa muuttamalla. Muista painaa lopuksi Tallenna. Muokkaamasi media on hetken päästä nähtävillä paikassa Media à Omat. MEDIAN JAKAMINEN: Videoita on mahdollista jakaa sekä julkisesti että yksityisesti MoViE:ssa. Median julkinen jakaminen: Voit tehdä videostasi julkisen kaikille MoViE- käyttäjille, jolloin jakamasi video on kaikkien palvelun käyttäjien nähtävillä MoViE:n etusivulla. Paina tällöin videon alapuolella olevaa keltaista Muokkaa - painiketta, jota kautta pääset laittamaan rastin kohtaan Media on julkinen. 3
Median jakaminen yksityisesti: Voit myös jakaa videon yksityisesti vain tietylle ryhmälle tai useammalle ryhmälle kerrallaan. Klikkaa videon alapuolella olevaan laatikkoon rasti niiden ryhmien kohdalle, joille haluat jakaa videon. VIDEON KOMMENTOINTI JA ARVOSTELU Voit olla vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien kanssa kommentoimalla heidän videoitaan. Jos videon kommentointi on merkitty sallituksi, sen alapuolelta löytyy kohta Kommentit, jota klikkaamalla pääset lisäämään videoon haluamasi kommentin. Videon kommentointi merkitään sallituksi näin: klikkaa median alapuolelta Muokkaa ja laita sen jälkeen rasti kohtaan Median kommentointi on sallittua. Voit lisäksi arvostella videon antamalla sille haluamasi määrän tähtiä videon alapuolella olevasta tähtirivistä. KYSELY Kyselyssä voit kysyä videosi katsojilta esimerkiksi jotakin videosi aiheeseen tai videon tapahtumiin liittyvää. Tehdäksesi kyselyn valitse Kyselyt videon alapuolelta Kirjoita jokin kysymys Kirjoita vastausvaihtoehtoja, ja merkitse oikea vastaus Klikkaa Monivalintakysymys ja Näytä tulokset vain vastaamisen jälkeen Klikkaa Lähetä Klikkaamalla Tulokset tulee näkyville kyselyn oikea tulos, sekä miten ihmiset ovat kyselyyn vastanneet HUOMIOMERKINNÄT (HUOMAUTUKSET) Huomioiden lisääminen tarkoittaa, että voit lisätä videoosi tekstilaatikoita tai kuvioita. Tehdäksesi huomautuksia, klikkaa Muokkaa huomautuksia videosi alapuolelta. Teksti: Kirjoita teksti jonka haluat näkyvän huomautuksessa Aika: Merkitse missä kohtaa videota haluat huomautuksen näkyville, ja kuinka kauan haluat sen videolla näkyvän. Jos esimerkiksi haluat huomautuksen alkavan videollasi kahden sekunnin kohdalla ja kestävän viisi sekuntia, merkitään se Aika kohtaan 00:02 ja 00:07, ja painetaan Aseta molempien aikojen kohdalla. 4
Tyyli: Valitse valikosta huomautuksen tyyli Koko: Merkitse huomautuksen koko: pienen tekstilaatikon esimerkkikoko on n. 25% / 10% Paikka: Merkitse mihin kohtaan ruutua haluat huomautuksen: esimerkiksi, jos haluat huomautuksen tulevan keskelle ruutua, valitse Paikkaan 50% / 50% (huomautuksen todellinen paikka riippuu myös sen koosta) RYHMÄT MoViE:SSA (Nämä ohjeet koskevat vain opettajia/muita moderaattoreita) Voit luoda MoViE:en erilaisia ryhmiä ja hallinnoida niitä, jos sinulle on myönnetty ryhmän perustamisoikeudet. Hae ryhmänperustamisoikeudet: Ryhmän perustamisoikeudet voit hakea joko rekisteröitymisen yhteydessä tai omien asetusten kautta. Molemmissa löytyy kohta Hae ryhmän perustamisoikeudet. Klikkaamalla rastin ruutuun lähetät hakemuksen MoViE:n ylläpidolle. Kun hakemuksesi on tarkistetty ja hyväksytty, saat oikeuden luoda uusia ryhmiä, hallinnoida ryhmiä, sekä luoda projekteja ja projektikutsuja MoViE:ssa. Luo uusi ryhmä: Voit luoda uusia ryhmiä MoViE:en valitsemalla ylävalikosta Asetukset à Ryhmien tiedot. Lisää uusi ryhmä antamalla ryhmälle nimi, kirjoittamalla kuvaus ryhmästä, määrittämällä ryhmänjäsenten iät, ja merkitsemällä onko ryhmä julkinen vai yksityinen. Julkinen ryhmä tarkoittaa, että kaikki MoViE:n käyttäjät pääsevät näkemään ryhmään ladattuja kuvia ja videoita. Voit myös yhdistää jo olemassa olevia ryhmiä uuteen ryhmääsi Lisää ryhmiä valikosta lisäämällä rastin ruutuun sen ryhmän kohdalle, jonka haluat uuteen ryhmään liittää. Tämä tarkoittaa, että kaikki sen ryhmän jäsenet ovat automaattisesti myös luomasi uuden ryhmän jäseniä. Ryhmän muokkaaminen: Voit muokata oman ryhmäsi tietoja, lisätä ryhmään uusia jäseniä, poistaa jäseniä ryhmästä, sekä muokata ryhmän jäsenien tietoja. Löydät omat ryhmäsi valitsemalla ylävalikosta Asetukset à Ryhmien tiedot à Omat ryhmät. Omat ryhmät - valikon kautta näet listan kaikista omista ryhmistäsi. Klikkaamalla ryhmän nimeä pääset näkemään ryhmän tietoja, sekä hallinnoimaan ryhmää ja ryhmään liittyviä tietoja. Jäsenien lisääminen ryhmään: Lisää jäsen kohdassa voit lisätä ryhmääsi uusia jäseniä joko valitsemalla jo MoViE:ssa olevia käyttäjiä, tai luomalla uusia käyttäjiä MoViE:en. Olemassa olevia 5
jäseniä voit lisätä ryhmääsi kirjoittamalla hakukenttään haluamasi jäsenen nimen tai osan nimestä, jonka jälkeen valikkoon ilmestyy ehdotuksia MoViE:ssa olevista käyttäjistä. Voit lisätä uuden jäsenen ryhmään klikkaamalla Tallenna. Voit lisätä ryhmääsi myös jäseniä jotka eivät vielä ole MoViE:n käyttäjiä luomalla heille käyttäjätunnukset. Tämän voit tehdä kirjoittamalla Lisää jäsen - tekstikenttään jäsenen Etunimi (väli) ja Sukunimi, ja klikkaamalla Tallenna. Tämän jälkeen uusi jäsen ilmestyy ryhmän jäsenlistaan. Uusi käyttäjätunnus on aina käyttäjän etunimi.sukunimi, ja salasana on etunimi. Jäsenten tiedot: Voit nähdä ja muokata kaikkien ryhmäsi jäsenten tietoja. Voit myös vaihtaa ryhmän jäsenen salasanan jos se on käyttäjältä unohtunut, klikkaamalla Resetoi salasana (esimerkiksi kohdassa Asetukset à Ryhmien tiedot à Muokkaa ). Resetoimalla salasana muuttuu takaisin alkuperäiseen muotoon, eli uudeksi salasanaksi tulee käyttäjän oma etunimi. Käyttäjä voi vaihtaa salasanansa toiseen heti ensimmäisen kirjautumisen jälkeen kohdasta Asetukset à Omat tiedot. Lisäksi opettaja voi päättää, ovatko hänen ryhmänsä jäsenet peruskäyttäjiä (ei- luotettuja), luotettuja käyttäjiä tai moderaattoreita. Oletusasetuksena MoViE:ssa on, että käyttäjä on luotettu. Tällöin oppilas pystyy lataamaan kuvia ja videoita MoViE:en ilman, että opettaja ensin hyväksyy ne. Opettaja voi kuitenkin tarvittaessa muuttaa oppilaan statuksen ei- luotetuksi kohdassa Asetukset à Ryhmien tiedot. Valitse sieltä oma ryhmäsi, josta näet oppilaiden tiedot ja ota rasti pois ruudusta Luotettu. Tällöin oppilaan video menee aluksi opettajan tarkastettavaksi. Moderaattori - status tarkoittaa, että käyttäjällä on mahdollisuus luoda MoViE:en uusia ryhmiä ja projekteja, ja hallinnoida niitä. Voit antaa moderaattorioikeudet myös esimerkiksi luokkasi avustavalle opettajalle. Mediasisällön valvonta: Opettaja on ryhmän valvoja MoViE- alustalla, ja vastuussa ryhmänsä jäsenistä sekä ryhmänsä MoViE- sivun sisällöstä. Opettaja voi valvoa peruskäyttäjä- statuksella olevien oppilaiden lataamia videoita ja kuvia valitsemalla ylävalikosta Valvonta à Valvo videoita. Täällä opettaja voi nähdä kaikki omien oppilaidensa lataamat videot ja kuvat, muokata niitä, sekä hyväksyä tai poistaa niitä. Opettaja voi poistaa kuvia ja videoita myös siinä vaiheessa, kun ne näkyvät MoViE:n etusivulla tai ryhmän sivuilla. Videon poistaminen tapahtuu videon alla olevan Poista näppäimen kautta. 6
PROJEKTIT JA PROJEKTIKUTSUT (Nämä ohjeet koskevat vain opettajia/muita moderaattoreita) Voit luoda MoViE:en erilaisia projekteja, ja liittää niihin ryhmiä. Voit myös kutsua muita MoViE:n käyttäjiä mukaan omaan projektiisi tekemällä projektikutsun. Lisää uusi projekti: Uusi projekti luodaan klikkaamalla ylävalikosta maapallo- ikonia, ja valitsemalla valikosta Projektit à Uusi projekti. Luo uusi projekti antamalla sille nimi, kuvaus projektista, ja valitsemalla mihin aiheeseen projekti liittyy. Paina lopuksi Tallenna. Omat projektit: Kohdassa Omat projektit löydät listan projekteista jotka olet itse luonut, tai joihin sinut on liitetty mukaan. Omat projektit löydät klikkaamalla ylävalikosta maapallo- ikonia, ja valitsemalla valikosta Projektit à Omat. Valitsemalla valikosta projektin nimen ja klikkaamalla Hae, pääset katsomaan projektiin liittyviä tietoja ja muokkaamaan niitä. Projektin muokkaaminen: Valitse Projektit à Omat. Oman projektisi kohdalla löytyy valikot Tiedot ja Status. Pääset muokkaamaan projektisi tietoja Tiedot valikossa klikkaamalla kohtaa Projekti. Täällä voit muokata projektin tietoja, sekä halutessasi lisätä projektin sivuille kuvia tai videoita. Lisää projektin sivuille kuvia tai videoita valikon Ryhmä/Media kautta, valitsemalla valikosta ensin ryhmä, jonka sivuilta haluat poimia projektiisi jonkin kuvan tai videon. Valikkoon ilmestyy lista kyseisen ryhmän sivuilla olevista medioista. Laittamalla rastin ruutuun jonkin median nimen kohdalla lisäät kyseisen median näkyviin projektisi sivuille. Muista painaa lopuksi Tallenna. Ryhmien lisääminen projektiin: Voit lisätä projektiisi ryhmiä oman projektisi Tiedot valikossa klikkaamalla kohtaa Kutsu. Jos lisäät projektiin omia ryhmiäsi, voit tehdä sen valikosta Omat osallistuvat ryhmät, klikkaamalla ryhmää ja painamalla Tallenna. Tämän jälkeen MoViE luo sinulle automaattisesti projektiryhmän. Voit muokata ja hallinnoida uutta projektiryhmää samalla tavalla kuin muita omia ryhmiäsi. Projektikutsun lähetys: Kun olet luonut projektin, pääset suoraan jatkamaan projektikutsun tekemiseen valitsemalla Kutsu. Kirjoita tekstikenttään haluamasi kutsuteksti, valitse osallistuvat ryhmät luettelosta ja valitse kutsulle sopiva voimassaoloaika. Sen jälkeen voit valita, onko kutsusi julkinen. Voit halutessasi kirjoittaa yhteistyökumppanilta toivomiasi ominaisuuksia harmaaseen laatikkoon. Lisäksi voit kutsua mukaan jonkun tietyn henkilön tai ryhmän laatikon alapuolella olevassa tekstikentässä. Näet lähettämäsi kutsut valikosta: Projektit ja kutsut à Kutsut à Lähetetyt. 7
Projektikutsuun vastaaminen/projektiin osallistuminen: Sinulle saapuneet projektikutsut näet Projektit ja kutsut valikosta: Kutsut à Saapuneet. Avaamalla kutsun pääset osallistumaan siihen ja lisäämään mukaan oman ryhmäsi. Julkisia projektikutsuja pääset katsomaan valikosta Projektit à Julkiset. Vastaukset projektikutsuihin: Kun olet lähettänyt projektikutsun, pääset seuraamaan siihen saapuneita vastauksia kohdasta Projektit ja kutsut à Vastaukset à Saapuneet. Saapuneet - kohdan viereisestä painikkeesta Lähetetyt pääset näkemään omat vastauksesi muiden projekteihin. Huom! Et pysty kirjoittamaan vastausta muiden lähettämiin projektikutsuihin tässä kohdassa, mutta voit käyttää viestittelyyn erillistä viestitoimintoa, joka löytyy kirjekuori- ikonin takaa MoViE:n ylävalikosta. VIESTITOIMINNOT Viestitoiminnot löytyvät ikonin takaa. Sinun on mahdollista viestitellä joko yksittäisten henkilöiden kanssa tai jonkin ryhmän kanssa yhdessä valitsemalla Ryhmäkeskustelut. Viestit: Kun olet saanut MoViE:en viestin joltakulta, yläpalkissa olevaan kirjekuori- ikoniin ilmestyy plus- merkki tiedoksi saapuneesta viestistä. Klikkaamalla Viestit näet Saapuneet ja Lähetetyt viestit, joiden vieressä olevasta sinisestä puhekuplasta pääset kirjoittamaan uusia viestejä. Ryhmäkeskustelut: Viestien alapuolelta löytyy ryhmäkeskustelutoiminto. Siellä voit lähettää viestin haluamallesi ryhmälle. MoViE:n KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT MATERIAALIT Etusivulta löytyy lisää materiaalia ja ohjeita MoViE:n käyttöön, kuten: usein kysytyt kysymykset, lupalappu huoltajalle ja ohjeita videotarinan rakentamiseen sekä oppilaalle että opettajalle. Huom! Tällä hetkellä MoViE ei toimi Internet Explorer selaimella 8