Aika: Torstai 16.3.2017 klo 14.00 15.30 Paikka: Pohjois-Savon liiton maakuntasali, Sepänkatu 1, Kuopio Osallistujat: Varsinainen jäsen: Varajäsen: (x ) Kari Virranta pj. ( ) Jari Mutanen (x ) Jarmo Pirhonen vpj. ( ) Pekka Vähäkangas ( ) Marko Korhonen (x ) Paula Qvick (x ) Markku Rautio ( ) Tuula Kääriäinen (x) Risto Miettunen ( ) Jorma Penttinen (x ) Soile Lahti ( ) Päivi Halonen ( ) Vesa Lötjönen ( x) Pekka Takkinen (x) Jukka Koponen ( ) Erkki Asikainen ( ) Markku Tervahauta ( ) Seppo Lehto (x ) Hannu Tsupari ( ) Matti Raatikainen (x ) Jarmo Ronkainen ( ) Simo Mäkinen ( ) Ari Sopanen ( ) Toni Auvinen ( x ) Juha Piiroinen ( ) Petteri Ristikangas ( ) Ilkka Jokinen ( x ) Kirsi Ruutala Asiantuntijajäsen (x ) Silja Huhtiniemi ( ) Jari Kauhanen ( x ) Tuulikki Miettinen ( ) Liisa Kämäräinen ( x ) Kaija Räty ( ) Hanna Ripaoja ( ) Vesa Koponen ( x) Juha Hujanen ( x ) Tiia Hentunen ( ) Juha Minkkinen (x ) Marko Haavisto ( ) Muut läsnäolijat: (x ) Satu Vehreävesa, esittelijä ( x) Anne Sahrio, sihteeri ( x) Elsa Paronen, muutosjohtaja (x) Tarja Miettinen (x) Leila Pekkanen (x) Juha Kaipiainen (poistui 14.50) 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Kari Virranta avasi kokouksen ja totesi osallistujat. 2. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin.
3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Liite 1 Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin. 4. Maakunnan Koulutus-, tutkimus- ja kehittämistyöryhmän / ohjelman esittely Valmisteluryhmän 23.2.2017 kokouksen mukaisesti Koulutus & Tutkimus & Kehitys -työryhmän ja sen ohjelman esittelee työryhmän puheenjohtaja Petteri Paronen. Käydään lähetekeskustelu K&T&K -työryhmätyöskentelystä ja merkitään esitys tiedoksi. Merkitään tiedoksi, että Petteri Paronen irtisanoutuu tehtävästään. Tästä syystä K&T&K -työryhmän puheenjohtajuudesta ja työryhmätyöskentelyn jatkosta käydään erillinen keskustelu. 5. Maakunnan valmisteluvaiheen muutosvision ja strategian esittely sekä jatkotyöskentely Liite 2-3 Valmisteluryhmä 23.2.2017 kokouksessaan päätti, että strategiatyöryhmä esittelee 16.3.2017 n kokouksessa maakunnan valmisteluvaiheen muutosvisio- ja strategialuonnoksen. Strategiatyöryhmän puheenjohtaja Juha Kaipiainen esittelee luonnoksen yhdessä työryhmän jäsenten Markku Tervahaudan ja Silja Huhtiniemen kanssa. Käydään lähetekeskustelu maakunnan valmisteluvaiheen muutosvisio- ja muutosstrategialuonnoksista sekä ohjeistetaan työryhmää jatkotyöskentelyyn. Työvaliokunta ja johtotiimi esittävät, että lisätään -valtio- sana luonnoksen Keinot osioon. Valmisteluryhmän hyväksymä valmisteluvaiheen muutosvisio ja -strategia annetaan valtiovarainministeriölle ja sosiaali- ja terveysministeriölle maaliskuun 2017 aikana. Työryhmälle annettiin jatkotehtäväksi muokata esitettyä muutosvisiota ja -strategiaa lähetekeskustelun pohjalta. Aikaa tehtävälle on yksi viikko. Valmisteluvaiheen muutosvisio ja strategia hyväksytään kirjallisin menettelyin, jotta se ennätetään toimittaa valtiovarainministeriölle ja sosiaali- ja terveysministeriölle maaliskuun 2017 loppuun mennessä.
6. Kulttuurin ja taiteen huomiointi maakuntauudistuksessa Huolta kulttuurin ja taiteen huomioinnin vähäisyydestä maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelussa ovat esittäneet useat Pohjois-Savon kulttuuri- ja taidetoimijat. Maakuntauudistuksen työvaliokunta ja sote-uudistuksen johtotiimi kävivät keskustelun kulttuurin ja taiteen huomioimisesta maakuntauudistusvalmistelussa 13.3.2017 kokouksessaan. Työvaliokunta esittää lle, että perustetaan uusi kulttuurin ja taiteen alatyöryhmä. Pyydetään Pohjois-Savon taidetoimikunnan puheenjohtaja Matti Kaarlejärveä kokoamaan ryhmä. Alatyöryhmän koko on maksimissaan viisi henkilöä. Alatyöryhmän tehtävänä on ehdottaa, miten kulttuuri- ja taidetyö tukee maakuntaa sen tehtävissä ja vastuissa tulevassa uudessa maakunnassa. Alatyöryhmä toimii samoilla perusteilla kuin muutkin alatyöryhmät eli ovat taustaorganisaatioidensa nimeämiä ja rahoittamia. Työryhmän toimeksianto kestää kesäkuun 2017 loppuun saakka. Kokoonpano tuodaan tiedoksi seuraavaan n kokoukseen. 7. Uuden Pohjois-Savon maakunnan verkkoviestintäalustat ja henkilöstöinfo Liite 4 Maakunta- ja sote -uudistuksen viestintäryhmä on lähestynyt maakuntauudistuksen työvaliokuntaa oheisen liitteen mukaisesti, että maakunta- ja sote -uudistuksessa huomioitaisiin verkkoviestintäalustat ja henkilöstön informoinnin tarve. Esivalmistelun linjasi 27.10.2016 kokouksessaan, että esivalmistelun aikana pidetään kaksi pääsopijajärjestöjen infotilaisuutta 14.12.2016 ja 13.4.2017. Näistä 14.12.2016 toteutettiin suunnitelman mukaisesti. a) huomioi esitykset ja toteaa, että henkilöstön informoinnissa hyödynnetään mm. jo aiemmin n päättämää 13.4.2017 pidettävää pääsopijajärjestöjen infotilaisuutta. Lisäksi valmistelussa ollaan avoimia ja muistutetaan työnantajien edustajia, että toimivat yt -menettelysäädösten mukaisesti. Informoinnissa hyödynnetään kuntajohtajakokouksia ja muistutetaan myös kuntatyönantajia huomioimaan em. asiat. b) huomioi viestintäryhmän huolen yhteisen verkkoalustan rakentamisen suuruudesta ja ko. asia otetaan väliaikaishallintoelimen asialistalle elokuussa 2017, kun alatyöryhmät uudelleen organisoidaan ja resursseja kohdennetaan väliaikaishallintoon. c) Pyydetään muutoksen tuen hankkeessa olevaa Olli-Pekka Juoperia pitämään yhteinen infotilaisuus Pohjois-Savon ELY-keskuksen, Pohjois-Savon TE-toimiston ja Pohjois-Savon liiton henkilöstölle.
8. Seuraavaan kokoukseen mennessä tehtävät asiat Päätetään seuraavat toimenpiteet: a) Strategiatyöryhmä tuo lle hyväksyttäväsi viimeistellyn valmisteluvaiheen maakunnan muutosvision ja muutosstrategian ennen maaliskuun loppua, sillä muutosvisio ja -strategia tulee toimittaa VM:lle ja STM:lle maaliskuun loppuun mennessä. Hyväksymisessä noudatetaan kirjallista menettelyä. b) Päivitetty tapahtuma-aikataulu (liite 5) ja Maakunta- ja sote -uudistuksen tapahtumakalenteri kevät -kesä 2017 toimitetaan kokouksessa. c) Rahoituslaskelmat ja vaikuttavuusmittarit antaa oman lausunnon rahoituslakiin. Muutosjohtaja valmistelee lausuntoluonnoksen n seuraavaan kokoukseen. Valmis lausunto toimitetaan VM:lle lausuntopyynnön mukaisesti 13.4. 9. Valmisteluryhmälle tiedotettavat asiat Muutosjohtaja Pauli Harjun ja Sinikka Salon maakuntakierroksen ohjelma Iisalmi 7.4 (liite 6.) Osallisuus -hanke: Maakunta näkyväksi Asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet alueuudistuksessa Vaalijalan edustajien nimeäminen Pohjois-Savon sote -uudistuksen esivalmisteluryhmiin: a) Vaalialan kuntayhtymän johtaja on tehnyt ehdotuksen nimetä Pohjois-Savon sote - uudistuksen työryhmiin edustajia. b) Lisäksi Vaalijala pyytää osallisuutta Pohjois-Savon Lape-hankkeeseen teemalla kotiin suunnattava perhekeskeinen asiantuntijatyö. Vaalijalan edustajien nimeäminen Pohjois Savon sote-esivalmistelun työryhmiin lähetetään PoSoTen ohjaus- ja seurantaryhmän päätettäväksi. Lape hanke on ministeriön määrittelemä hanke, johon ei voida nimetä edustajaa paikallistason valmisteluryhmissä. Merkitään tiedoksi. 10. Muut asiat a) Merkitään tiedoksi 4.5 Kuopiossa järjestettävä ministeriöiden yhteinen aluetilaisuus maakuntauudistuksessa maakunnille siirtyvistä tehtävistä sekä Valtion lupa- ja valvontavirastosta. b) Alatyöryhmien kokoonpanoihin ei tehdä enää muutoksia ennen väliaikaishallintoa.
c) Seuraavan n asialistalle: Väliaikaishallinnon muodostaminen. d) JOTITAHE (johtaminen, tieto-, talous- ja henkilöstöhallinto) toimeenpanon koordinointi väliaikaishallinnossa 11. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous 6.4.2017 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kari Virranta päätti kokouksen klo 15.30 Vakuudeksi Kari Virranta Puheenjohtaja Anne Sahrio Sihteeri