OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2017 Aika: Keskiviikko 11.1.2017 klo 17.00 Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (X-ovi), 90570 Oulu. 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avaa kokouksen. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 3.1.2017. Esityslistaa täydennettiin 4.1.2017. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.
3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 23.1. klo 14.30 OYY:n toimistolla (kokoushuone YL136-1). 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt. Eronpyynnöt: Kauppatieteiden vaaliliitto: Nico Numminen Aleksi Poropudas Miia Paavola Lääketieteellinen vaaliliitto: Ramin Akhi Irena Saarinen Aleksi Terho Terje Juutilainen Camilla Laaksonen Ella Vuoti Olli Köykkä Janne Lähdekorpi Laura Salonen Teemu Ilmakangas 7 ILMOITUSASIAT 7.1 OYY:N HALLITUKSEN ESITTÄYTYMINEN 8 OULUN YLIOPPILASLEHDEN PÄÄTOIMITTAJAN VALINTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 7) valita ja irtisanoa pääsihteeri ja päätoimittaja. Hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. OYYE päätti 24.2.2016 kokouksessaan 1/2016 perustaa rekrytointityöryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella edustajiston käsittelyä varten ylioppilaskunnan pääsihteerin ja päätoimittajan valinta,
mikäli nämä paikat tulevat avoimeksi. Työryhmän valmistelutehtäviin kuuluu mm. päättää avattavan tehtävän hakukuulutuksesta, haastatteluiden toteuttamisesta sekä muista edustajiston kokousta valmistelevista toimista. Työryhmän toimikausi on kestää vuoden 2016 loppuun asti, kuitenkin siten, että mahdolliset vuonna 2016 alkaneet rekrytoinnit tulevat hoidetuksi loppuun asti. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin edustajiston puheenjohtaja Nico Nummisen (varalla Muusa Jyrkinen). Muut työryhmän jäsenet ovat Kati Hannila (Joonas Kivioja), Ville Tyrväinen (Henri Fröjdholm), Heikki Mustakallio, Terje Juutilainen, Vilma Koistinen (Miia Myllylahti), Taneli Kastikainen (Julius Norrena), Liisa Komminaho (Kalle Parviainen), Anniina Pyhäjärvi (Teemu Tuovinen). Edustajiston kokous täydensi työryhmää 29.9.2016 kokouksessaan 5/2016, jossa Heikki Mustakallion tilalle nimettiin Anni Hartama. Päätoimittaja Minna Koivunen jätti eroilmoituksensa 18.10.2016. Työryhmä kookoontui ensimmäisen kerran käsittelemään päätoimittajan rekrytointia 4.11.2016 kokouksesaan 5/2016. OYYE käsitteli päätoimittajarekrytointia 7/2016. Edustajisto päätti, että päätoimittajan hakua valmistellaan seuraavalla tavalla. 1) Haku avataan määräaikaiseen 31.12.2017 päättyvään työsuhteeseen; ja 2) Päätoimittajan viikkotuntimäärä on 37,5 tuntia viikossa. Työryhmän jatkoi haun valmistelua edustajiston kokouksen pohjalta. Haku päätoimittajan tehtävään oli auki 28.11.2016 2.1.2016 välisen ajan. Hakuilmoitus oli esillä työvoimatoimiston sivuilla sekä OYY:n nettisivuilla ja ilmoitustaululla. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Emilia Aakko, Sari Arffman, Anni Hyypiö, Pasi Kalliokoski, Annika Kokkonen, Anu-Maija Kärjä, Elina Perälä, Annika Pienipaavola, Jenni Piirainen ja Jarkko Remahl. Työryhmä valitsi 4.1. 2017 kokouksessaan 1/2017 haastatteluun kutsuttavaksi Sari Arffmanin, Anni Hyypiön ja Elina Perälän. Haastattelut järjestettiin 9.1.2017. Haastatteluissa oli läsnä rekrytointityöryhmän puheenjohtaja Nico Numminen, hallituksen puheenjohtaja Joel Kronqvist, edustajiston puheenjohtaja Susa Vikeväkorva, pääsihteeri Aino-Kaisa Manninen sekä 1-2 edustajaa edustajistoryhmistä lukuun ottamatta lääketieteen ja keskustan ryhmiä. Työryhmä päätti 9.1.2017 pidetyssä kokouksessaan 2/2017 yksimielisesti esittää edustajistolle, että se valitsee Oulun ylioppilaslehden päätoimittajaksi Anni Hyypiön 31.12.2017 asti kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Edustajiston rekrytointityöryhmän pohjaesitys: Edustajisto valitsee Oulun ylioppilaslehden päätoimittajaksi Anni Hyypiön 31.12.2017 asti kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Oheismateriaalit: Hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot. Hakijoiden työnäytteet. Haastattelujen kutsuttujen ennakkotehtävät. 9 OYY:N KUNNALLISPOLIITTINEN OHJELMA
Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 22) päättää niistä asioista, jotka hallitus tuo edustajiston päätettäväksi. Edustajisto on käynyt lähetekeskustelun kunnallispoliittisesta ohjelmasta kokouksessa 6/2016. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaista kunnallispoliittista ohjelmaa vuosille 2017 2021. Liite 2: Hallituksen esitys kunnallispoliittiseksi ohjelmaksi. 10 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Ylioppilaskunnan hallintosäännön 10 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenet ja varajäsenet siten kuin säätiön säännöissä määrätään; PSOAS:n valtuuskunnan puheenjohtaja Joni Ollikainen on lähettänyt ylioppilaskunnalle 22.12.2016 kaksi nimeämispyyntöä valtuuskunnan täydentämiseksi. Täydennettävä on varsinaisen jäsenen paikka Joni Ollikaisen tilalle sekä varajäsenen paikka Ville Tyrväisen tilalle kaudelle 2016 2017. Ollikaisen varaedustajana toimii tällä hetkellä Henri Fröjdholm. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee PSOAS:n valtuuskuntaan Joni Ollikaisen tilalle Kalle Parviaisen ja Ville Tyrväisen tilalle Aleksi Hurstin kaudelle 2016 2017. 11 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.
Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. Edustajisto valitsi kokouksessaan 8/2016 keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Liisa Komminahon sekä kolmeksi varsinaiseksi jäseneksi Andrea Peltokorven, Kimmo Mäkelän ja Ville Mukan sekä 1. yleisvarajäseneksi Jussi Vaaran. Edustajisto päätti täydentää myöhemmin varapuheenjohtajan ja neljä varajäsentä keskusvaalilautakuntaan. Hallitus päätti kokouksessaan 37/2016 jatkaa hakua keskusvaalilautakuntaan 9.1. klo 23.59 asti. Hakukuulutus on ollut mm. nähtävillä OYY:n nettisivuilla. Hakuaikaan mennessä ei tullut hakemuksia. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto täydentää keskusvaalilautakuntaan varapuheenjohtajan ja neljä yleisvarajäsentä. 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päättää kokouksen. Susa Vikeväkorva Edustajiston puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Liite 1: Eronpyynnöt. Liite 2: Hallituksen esitys kunnallispoliittiseksi ohjelmaksi.