J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017

Transkriptio

1 O,iiAvi/ OULUN II II YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2017 Aika: Keskiviikko ki.o 1700 Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttil.an katu 1, R-ovi, Oulu) ÄänivaLtaiset edustajiston jäsen: ÄänivaLtaiset varaedustajat: Leo Jämsä 1 12 Pekka Rihko Onni Kumpulainen 1 12 Saana Kuivas Heikki Eränen 1 12 Anniina Puhilas Mirja Mustapirtti Atte Jauhiainen Anri Kinisjärvi Johanna Sirviö Emmi-Kaisa Molkkari Antti Niskanen Teemu Virtanen Toni Sandvik Muut Jussi Vaara Susa Vikeväkorva (PJ) Lauri MoiI.anen Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) Silja Lahdenperä Joel Kronqvist (HPJ) Jasmin Puska Jarno Kilpinen Bruno Gioia Sandler Kaisa Tervahauta TinoNissinen JennyVaara Reeta Mäki-Pollari Kalle Parviainen Mihaeta Ivanova PauI.iina Junttila Tuomas Soini Kia Rautakivi Sonja Mehtälä Tiina Strand Olli Joki Tatu Lappalainen Lauri Piirainen Anni Hyypiö (päätoimittaja) lula Virtanen lia Paloheimo Sallamari Tolonen Taneli Kastikainen Jon-Pekka Rautava Johannes Nissinen Santeri Siira Kati Hannila Valtteri Johansson Elisabet Shnoro Mirjam Putula Marjut Lehtonen Eveliina Leskelä Sebastian Tynkkynen Siht f Pkt S Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWf.OYY.FI

2 O,X\VIA\VII OULUN Päytäkirja II II QJ(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 H KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avasi kokouksen klo EPJ Vikeväkorva onnitteli edustajistoa ja kertoi kokouksen käytännön asioista. Emeritus EPJ Jarno Kilpinen onnitteli uusia edustajiston jäseniä. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja, Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudestaja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Pääsihteeri: Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. Pi Siht 4 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN11]LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MMN.0VY.FI

3 O OULUN Pöytä kirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 II II YLIOPPILASKUNTA 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa Ofl saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Paikalta 32 äänivaltaista edustajaa. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtävilte ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 29,11. klo OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). EJ Rihko esitti Silja Lahdenperää. Ei Molkkari esitti Teemu Virtasta. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Silja Lahdenperä ja Teemu Virtanen. Pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville keskiviikkona klo OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). Pi Siht Pkt PkI OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 9CJ14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WIA WOYY.FI

4 O1J/, 4 J,. / OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 fl YLIOPPILASKUNTA 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsite Itävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt. Päätös: Ei eronpyyntäjä. 7 5 ILMOITUSASIAT OYY:N HALLITUKSEN KUULUMISET Hallituksen jäsenet esittelivät vuoden 2017 toimintasuunnitetmaprojektien toteutumista. EVJ Niskanen saapui kokoukseen. Paikalla 33 äänivaltaista edustajaa. EJ Soini poistui kokouksesta. EVJ Kuivas siirtyi kokouksen äänivaltaiseksi edustajaksi. Paikalla 33 äänivaltaista edustajaa. fn[ Siht /YII. 1 Pkt J L- Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL CXfl4 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VMiW.OYY.FI

5 O,//A &J// OULUN Poytäkirja y(( J( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 II I YLIOPPILASKUNTA STIPENDIT OYY:N AKTIIVITOIMIJOILLE HPJ Kronqvist, EPJ Vikeväkorva ja PS Manninen jakoivat Nordea-Stipendit aktiivitoimilte. Stipendin saivat ja Paloheimo, Tino Nissinen, Johannes Nissinen, Aappo Keränen, Tapani Himanka ja Ville Mukka. Paikalta kokouksessa oli kolme ensimmäiseksi mainittua. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Kokoustauko klo Ei Tynkkynen saapui kokoukseen EVJ Antti Niskasen tilalle. Paikalla 33 äänivaltaista edustajaa. 8 5 OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINTA YLIOPISTOKOLLEGIOON KAUDELLE OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 5:n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opisketijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppitaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 4 5:n mukaan yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat nimeää edustajisto. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 5 5:n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 6 5:n mukaan hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen,jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierrokselta yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Pi siht Pkt Pkt OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , T0IMISTO@O.FI, MAfWOYYFI

6 Ø t OULUN Pöytäkirja III II YLIOPPILASKUNTA y(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opisketijaedustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijaedustajaksi. KA Määttä on avannut haun yliopistokollegion opiskelijajäseneksi Haku on avoinna saakka. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee kaudelle Oulun ytiopistokollegion opisketijajäseniksi 7 henkilöä ja näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. EJ Lehtosen esitys: Edustajisto valitsi Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi kaudelle seuraavat henkilöt ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä: Riikka Luukela Jenny Vaara Elina Honkanen Ville Mukka Eero Martikainen Jussi Vaara Eelis Palokangas (varalta Mirja Mustapirtti) (varalta Liisa Komminaho) (varalta lna Hourula) (varalta Janne-Pekka Niemimäki) (varalla Lauri Moilainen) (varatla Taneli Kastikainen) (varalla Tino Nissinen) Ei Rihko kannatti Ei Lehtosen esitystä. Päätös: Edustajisto valitsi Oulun ytiopistokollegion opiskelijajäseniksi kaudelle seuraavat henkilöt ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Riikka Luukela Jenny Vaara Elina Honkanen Ville Mukka Eero Martikainen Jussi Vaara Eetis Patokangas (varalta Mirja Mustapirtti) (varalta Liisa Komminaho) (varalta Ina Hourula) (varalta Janne-Pekka Niemimäki) (varalta Lauri Moitainen) (varalla Taneli Kastikainen) (varalta Tino Nissinen) SihI Ak Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI

7 Ogx\V/A\VII OULUN Pöytäkirja QJ(( W( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 YLIOPPILASKUNTA 9 5 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VALINTA 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 5:n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi, Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. P5 Manninen on avannut haun keskusvaalilautakuntaan Haku on auki klo asti. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Leo Jämsä, Anri Kinisjärvi, Taneli Kastikainen ja Lauri Piirainen. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta varsinaista jäsentä kalenterivuodelle Siht Pkt L Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO <ANTTiLAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: +358S , TOIMISTO@OYY.FI. MMN.OYY.FI

8 O 1i!AVi/ J(( OULUN Päytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 y(( YLIOPPILASKUNTA EVJ Rihko esitys: Valitaan keskusvaalilautakuntaan 2018 seuraavat henkilöt: Leo Jämsä Anri Kinisjärvi Taneli Kastikainen Lauri Piirainen Jenny Vaara (puheenjohtaja) (varapuheenjohtaja) (jäsen) (jäsen) (jäsen) EJ Putula kannatti EVJ Rihkon esitystä. Päätös: Valittiin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Leo Jämsä, varapuheenjohtajaksi Anri Kinisjärvi sekä jäseniksi Taneli Kastikainen, Lauri Piirainen ja Jenny Vaara. 105 AIRUIDEN JA LIPUNKANTAJIEN VALINTA 2018 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 6 5:n mukaan. Edustajisto valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä vuodelle EVJ Rihko esitti asian pöytäämistä. Ei Nissinen esitti asian pöytäämistä. Ei Vaara esitti asian pöytäämistä. EJ Leskelä esitti asian pöytäämistä. Ei Jämsä esitti asian pöytäämistä. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. 115 YLIOPPILASKUNNAN HALLINTOSÄÄN NÖN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm ) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; DYY: sääntöjen 11 5 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmiste- lua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valit- see toimikunnan puheenjohtajan,jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. pj. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

9 O OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 5:n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäi sessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Edustajista on asettanut kokouksessaan 3/2017 perustaa Sääntötyöryhmän valmistelemaan sääntöesityksiä. Ylioppilaskunnan tunnuksista, kunniamerkeistä, niiden myöntämisestä ja käytöstä sekä vuosijuhlasta määrätään juhlasäännössä. Sääntötyöryhmän pohjaesitys: Sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen hallintosäännön muutokset. Ei Vaara esitti asian pöytäämistä. EJ Vaara veti esityksensä pöytäämisestä pois. EJ Vaara esitti muutosta 10 5:n kohtaan 1. 1) Valita ylioppilaskunnan edustajat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön hallitukseen. EJ Lehtonen kannatti EJ Vaaran esitystä. Suoritettiin koeäänestys säännön muuttamisesta. Koeäänestyksen perusteella yli 2/3 edustajistosta kannatti sääntötyöryhmän pohjaesitystä. Suoritettiin koeäänestys Ei Vaaran esityksestä, jossa Vaaran esitys hävisi sääntötyöryhmän pohjaesityksen kirjaukselle. EPJ Vikeväkorva totesi, että edustajista hyväksyy sääntötyöryhmän esityksen mukaiset muutokset hallintosääntöön. Edustajista oli asiassa yksimielinen. Päätös: Edustajista hyväksyi liitteen mukaisen hallintosäännön muutokset esityksen mukaan. Liite 1: Edustajiston hyväksymä haliintosääntä. PJ Siht Pkt 5 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WINW.O r.fi

10 O I&J/I\VI/ OULUN Poytakirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 II II YLIOPPILASKUNTA 12 LÄHETEKESKUSTELU TOIMINTASUUNNITELMASTA 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto evästää hallitusta toimintasuunnitelman taadinnassa. Liite 2: Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi Ei Jämsä, EJ Kumpulainen ja EJ Eränen poistuivat kokouksesta klo Paikalla 30 äänivaltaista edustajaa. Kokoustauko klo Päätös: Esityksen mukaan. 13 LÄHETEKESKUSTELU TALO USARVIOSTA 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä päättää talo usarviosta ja lisätalousarviosta. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto evästää hallitusta talousarvion laadinnassa. Ei Vaara esitti asian pöytäämistä. Ei Tynkkynen esitti asian pöytäämistä. Kokoustauko klo Ei Lehtonen esitti asian pöytäämistä. Ei Leskelä esitti asian pöytäämistä. EJ Putula esitti asian pöytäämistä. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. Siht Pkt 5 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

11 O,xviAv// OULUN Pöytäkirja J(( Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 II II YLIOPPILASKUNTA 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT HPJ Kronqvist muistutti hallitushausta ja muista auki olevista luottamustoimipaikoista. EVJ Rihko suositteli tutustumaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnan historiaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Susa Vikeväkorva Aino- aisa anninen edustajiston puheenjohtaja pääsihteeri kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 29, Oulussa O Silja Lahdenperä / Teemu Virtanen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Edustajiston hyväksymä hallintosääntö. Liite 2: Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOMISTO@OYYFIOWWW.OYY.FI

12 YLeisiä YLioppiLaskunnan Pääsihteeri Yleistä 0 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HaLlintosääntö Edustajiston hyväksymä Sisä Ilys: 26 Hallituksen kokouksen sihteeri 1 OSA YLeiset määräykset 1. Luku määräyksiä 1 5 Soveltamisala 2 Määritelmiä 2. Luku LuottamushenkiLöistä 3 5 Vaalikelpoisuus ylioppilaskunnan lu otta m u sto 1 mii n 4 5 Vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen 5 Luottamustoimesta eroaminen 65 Luottamushenkilöiden palkkiotja luontoisedut 7 Luottamushenkilöiden matka- ja maj o itu s korvaus II OSA toimielimet 3. Luku Edustajisto 8 Edustajiston jäsenet ja varajäsenet 9 5 Ylimääräisten edustajistovaalien järjestäminen 10 Edustajiston tehtävät 11 Edustajiston koolle kutsuminen vaadittaessa 12 5 Kokouskutsu edustajiston kokoukseen 13 Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus 14 Äänivaltaisuus edustajiston kokouksessa 15 5 Edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen 16 Edustajiston kokouksessa ratkaistavat asiat 17 5 Päydällepano edustajiston kokouksessa 18 Läsnäolo- ja puheoikeus edustajiston kokouksessa 19 Läsnäolo- ja puheoikeus suljetussa edustajiston kokouksessa 20 Edustajiston kokousten puheenjohtaja ja sihteeri 4. Luku HaLLitus 21 5 Hallituksen koolle kutsuminen 22 5 Hallituksen kokouksen päätösvaltaisuus 23 Hallituksen päätösvaltaisuus kesäkuukausina 24 Pöydällepano hallituksen kokouksessa 255 Läsnäolo-ja puheoikeus hallituksen kokouksessa 5. Luku TaLousvaLiokunta 27 Talousvaliokunnan asema 28 5 Talousvaliokunta ja sen jäsenten toimikausi 29 Talousvaliokunnan tehtävät 30 Läsnäolo- ja puheoikeus talousvaliokunnan kokouksessa 31 Kokouksen sihteeri 6. Luku KeskusvaaLiLautakunta 32 5 Keskusvaalilautakunta 33 Läsnäolo- ja puheoikeus keskusvaalilautakunnan kokouksessa 34 5 Keskusvaalilautakunnan sihteeri 7. Luku ja inspehtori 35 Pääsihteerin asema 36 Inspehtori 8. Luku Jaostot 37 Jaostojen tarkoitus 38 5 Jaostojen luottamustoimet 39 5 Jaoston kokouksen julkisuus 40 Tarkemmat määräykset III OSA HalLinto- ja kokousmenettely ylioppilaskunnassa 9. Luku hallinto- ja kokousmenettelystä 41 5 Osan soveltamisala 42 Toimielimen koolle kutsuminen 43 Toimielimen jäsenen äänioikeus 44 5 Tilapäinen puheenjohtaja 45 5 Kokouksen johtaminen ja järjestyksenpito 46 5 Pöytäkirjan pitäminen 47 Toimielimen kokouksen laillisuus 48 5 Saapuvilla olo 49 Toimielimen päätösvaltaisuus 50 5 Esittelymenettelyn käyttö 51 5 Esteellisyys 52 5 Toimivallan siirtäminen 53 Eriävä mielipide 54 Toimielimen päätöksentekotavat 55 Sähköinen kokous ja varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmä 56 Sähköinen päätöksentekomenettely 57 Kokouksen julkisuus 58 Pöytäkirja OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: TOIMISTO@OYY.FI,

13 Asioiden Päätöksenteko Päätöksenteko TaLous OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Haltintosääntö Edustajiston hyväksymä Aloitteet 10. Luku käsittely kokouksessa 60 Pohjaesitys 61 Esittelypuheenvuoro 62 5 Keskustelupuheenvuorot 63 Vastauspuheenvuoro 64 Työjärjestyspuheenvuoro 65 Päätösesityksen tekeminen 66 5 Lykkäysesitykset 67 Kirjallinen esitys 68 Keskustelun rajoittaminen 69 5 Keskustelun päättäminen 70 5 Palaaminen keskusteluun keskustelun päättämisen jälkeen 11. Luku asiakysymyksissä 71 Vastaesitysten raukeaminen 72 Esityksien yhdistäminen ja peruuttaminen 73 Päätöksen tekeminen ilman äänestystä 74 5 Päätöksen tekeminen äänestämällä 75 Äänestysjärjestyksen muodostaminen 76 Koeäänestys 77 Äänestyksessä annetut hyväksytyt äänet 78 Äänestyksen tuloksen ilmoittaminen ja tasaäänet 79 Päätöksen toteaminen 12. Luku henkilövaalissa 80 Oikeus asettaa ehdokkaita vaalissa 81 5 Valittavien määrä 82 Vaalin järjestämättä jättäminen 83 Varajäsenten valinta 84 Vaalitavat 85 5 Vaalien järjestämisen selostaminen 86 Vaalilipun hylkääminen 87 5 Vaalitoimitus sähköisessä kokouksessa 88 Suhteellinen vaalitapa 89 Henkilökohtaisen suhteellisen listavaalin järjestä m ista pa 90 Vaalin tuloksen ilmoittaminen 91 Vaalituloksen hylkääminen 92 Päätöksen toteaminen 13. Luku Muita kokousmääräyksiä 93 Ponnet 94 5 Päätöksen muuttaminen tai peruuttaminen IV OSA ja henkilöstöhallinto 14. Luku YLioppiLaskunnan talous 95 5 Edustajiston tehtävät 96 Hallituksen tehtävät 97 5 Pääsihteerin tehtävät 98 5 Käyttöomaisuus 99 Maksuliikenteestä huolehtiminen 100 Saatavat Menon hyväksyminen 102 Sijoitustoiminnan seuraaminen 103 Ylioppilaskunnan rahastot 104 Ylioppilaskunnan rahastojen käytön rajoittaminen 105 Jäsenlaina 106 Erityinen tarkastus 15. Luku HenkiLöstöhaLLinto 107 Ylioppilaskunnan työnantajatehtävien hoitaminen 108 Hakukuulutus V OSA Erinäiset määräykset 16. Luku Erinäisiä määräyksiä Pysyvä ismääräykset Voimaantulomääräys 1115 Kumoutuvatjohtosäännöt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

14 0 A\v OULUN OY T( TA LKUN HatLintosääntö 1 OSA YLeiset määräykset 1. Luku YLeisiä määräyksiä Edustajiston hyväksymä SoveLtamisaLa Tätä johtosääntöä sovelletaan kaikessa ylioppilaskunnan toiminnassa, jos tämän johtosäännön määräykset eivät ole ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevien määräysten, ylioppilaskunnan sääntöjen tai ylioppilaskunnan muiden johtosääntöjen kanssa. 2 MääriteLmiä Ylioppilaskunnan säännöissä ja johtosäännöissä tarkoitetaan, ellei muuta ole erikseen määrätty: 1) Iuottamustoimella monihenkisen toimielimen puheenjohtajiston, jäsenen, varajäsenen ja sihteerin sekä ylioppilaskunnan kokousedustajan, varakokousedustajan, inspehtorin ja vaalitoimitsijan tehtäviä; 2) toimihenkuöllä henkilöä, jonka kanssa ylioppilaskunnalla on voimassa oleva työsopimus (ei kuitenkaan Universitas-projektityöntekijöitä); 3) Iuottamushenkilöllä edustajiston, hallituksen tai keskusvaalilautakunnan nimeämiä henkilöitä, jotka toimivat ylioppilaskunnan luottamustoimessa. Luottamushenkilöitä eivät kuitenkaan ole ne henkilöt, jotka ovat ylioppilaskunnan toimihenkilöitä; 4) toimielimellä monihenkistä toimielintä, luottamushenkilöä tai toimihenkilöä; 5) äänivaltaisellajäsenellä toimielimen varsinaisia jäseniä ja niitä varajäseniä, jotka toimivat kokouksessa jonkun varsinaisen jäsenen sijasta; ja 6) asiakirjan kirjallisella toimittamisella asiakirjan toimittamista perinteisellä kirjeellä tai sähköpostilla. 2. Luku Luottamushenkitöistä 3 VaaLikeLpoisuus ylioppilaskunnan Luottamustoimiin Jos ylioppilaskunnan säännöissä tai johtosäännöissä muuta ei määrätä, vaalikelpoinen ylioppilaskunnan luottamustoimiin on jokainen ylioppilaskunnan jäsen tai ylioppilaskunnan toimihenkilö. Luottamushenkilöksi voidaan valita vain henkilö, joka on suostunut ottamaan toimen vastaan. Vajaavaltainen ei kuitenkaan ole vaalikelpoinen luottamustoimiin. 4 VaatikeLpoisuuden menettämisen toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajisto toteaa edustajiston jäsenten, varajäsenten, vaaleissa ehdolla olleiden ja edustajiston valitsemien luottamushenkilöiden vaalikelpoisuuden menettämisen. Hallituksen on valmisteltava edustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI, WWIN.OYY,FI

15 0 O f A\v f OULUN KUNTA Edustajiston Edustajista ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. 5 Luottamustoimesta eroaminen Edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Luottamushenkilö voi erota muusta luottamustoimesta kuin edustajiston jäsenyydestä tai varajäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti pääsihteerille. Eroilmoitus tulee voimaan hallituksen merkittyä asian tiedoksi hallituksen pöytäkirjaan. 6 Luottamushenki(öiden palkkiotja Luontoisedut Edustajisto päättää luottamushenkilöiden kuukausi- tai kokouspalkkioista ja luontoiseduista. Kokouspalkkio voidaan maksaa ainoastaan kokouksesta, jonka pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäville pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen. 7 LuottamushenkiLöiden matka- ja majoituskorvaus Luottamushenkilölle voidaan korvata luottamustoimen hoitoon liittyviä matka- ja majoituskuluja esitetyn matkalaskun perusteella. Korvauksen saamisen edellytys on, että matkan suorittamisesta on päätetty edustajiston tai hallituksen kokouksessa. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista. Pääsihteeri voi velvoittaa ylioppilaskunnan luottamushenkilön käyttämään ylioppilaskunnan hankkimia matkalippuja tai majoitusta, jolloin luottamushenkilö ei ole oikeutettu matkakorvauksen saamiseen. Matkakorvausta maksetaan enintään edullisimman julkisen liikenteen lipun hinnan mukaisesti, johon on huomioitu kaikki käytettävissä olevat opiskelija-alennukset, Julkisella liikenteellä suoritetusta matkasta matkakorvausta voi saada matkalipusta, paikka- ja makuupaikkalipuista, välttämättömien työvälineiden rahtimaksuista sekä muista niihin verrattavista välttämättömistä maksuista. Erityisestä syystä pääsihteerin etukäteen antamalla suostumuksella matkakorvausta voidaan maksaa myös oman ajoneuvon tai taksin käytöstä. Majoituskorvausta maksetaan enintään majoitusliikkeen antaman tositteen mukainen kohtuuhintainen määrä. Luottamushenkilön matkalaskun hyväksymisestä päättää pääsihteeri tai toimihenkilö. hänen määräämänsä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTI LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

16 o f 0 A\v OULUN f( LTKUNTA II OSA YLioppiLaskunnan toimielimet Edustajiston hyväksymä Luku Edustajisto 8 Edustajiston jäsenet ja varajäsenet Jos edustajiston jäsen on kuollut, hänelle on myönnetty ero toimestaan tai hän on menettänyt vaa[ikelpoisuutensa, hänen tilalleen tulee ensimmäinen henki[ö seuraavassa järjestyksessä: 1) vaaliliiton, jossa edustajiston jäsen on ollut ehdokkaana, se edustajiston varajäsen, jolla on suurin vertausluku; 2) vaalirenkaan, jossa edustajiston jäsen on ollut ehdokkaana, se edustajiston varajäsen, jolla on suurin vertausluku; tai 3) se valitsematta jäänyt ehdokas, jolla on suurin vertausluku. Jos edustajiston varajäsen on kuollut, hänelle on myönnetty ero toimestaan, hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa tai hänet valitaan yllämainitulla tavalla edustajiston jäseneksi, hänen tilalleen tulee vaaliliiton, jossa henkilö on ollut ehdokkaana, se henkilö, jolla on suurin vertailuluku ja jota ei ole jo valittu varajäseneksi. Jos vaaliliitto saa yllä mainitulla tavalla lisäpaikan edustajistoon ja vaaliliiton kaikkia henkilöitä ei ole valittu varajäseneksi, muuttuu vaaliliiton varajäsenten lukumäärä vaaliliiton varsinaisten jäsenten määrän mukaiseksi ja vaaliliiton varajäseneksi tulee vaaliliiton, jossa henkilö on ollut ehdokkaana, se henkilö, jolla on suurin vertailuluku ja jota ei ole jo valittu varajäseneksi. Edellä mainitusta huolimatta vaaliliitto saa poiketen kaksi varajäsenen paikkaa, jos vaaliliiton lisäpaikka on vaaliliiton ensimmäinen edustajistopaikka. Yllä mainitulla tavalla menetellään, jos edustajiston jäsen tai varajäsen on estynyt hoitamasta tehtäväänsä hallituksen jäsenyyden tai toimihenkilön aseman vuoksi. Tällainen muutos on määräaikainen ja kestää henkilön toimessaoloajan hallituksen jäsenenä ja toimihenkilönä. 9 5 YLimääräisten edustajistovaatien järjestäminen Ylimääräiset edustajistovaalit järjestetään, jos: 1) edustajisto näin määräenemmistöllä päättää; tai 2) varajäsenten sijaan tulemisen jälkeen edustajiston jäsenmäärä on enintään 19 jäsentä. Ylimääräisillä edustajistovaaleilla valitun edustajiston toimikausi alkaa välittömästi vaalituloksen vahvistamisen jälkeen. Seuraavat sääntömääräiset edustajistovaalit pidetään seuraavan parittoman vuoden syksyllä, kuitenkin aikaisintaan vuoden kuluttua edellisten edustajistovaalien ajan kohdasta Edustajiston tehtävät Sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 1) valita ylioppilaskunnan edustajat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön hallitukseen ja tehdä esitys hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi; 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen ja hallituksen puheenjohtajaksi 3) valita ylioppilaskunnan inspehtori. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI PJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VI ERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI

17 o \\V/A\VII OULUN 0 Ji ( f( ( YLIOPPILASKUNTA Edustajiston hyväksymä Edustajiston koolle kutsuminen vaadittaessa Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajista on kutsuttava koolle silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Edustajiston kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä pyynnössä näin on esitetty. 12 Kokouskutsu edustajiston kokoukseen Jos edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu annettava viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. 13 Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus Edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. 14 ÄänivaLtaisuus edustajiston kokouksessa Edustajiston jäsen, tai hänen poissa ollessaan samassa vaaliliitossa oleva varajäsen, ilmoittautuu nimenhuudossa kokouksen äänivaltaiseksi jäseneksi. Saapuessaan kokoukseen nimenhuudon jälkeen tulee jäsenen tai varajäsenen ilmoittautua kokouksen sihteerille. Jos nimenhuudossa tai kokoukseen ilmoittautuessa syntyy epäselvyys siitä, kuka toimii äänivaltaisena jäsenenä, toimii äänivaltaisena jäsenenä se jäsen tai varajäsen, jonka vertailuluku oli suurempi edustaj istovaaleissa. Jos kokouksen aikana syntyy epäily siitä, että äänivaltaisten jäsenten lista ei ole ajantasainen, eikä epäilystä muuten saada poistumaan, on kokouksen puheenjohtaja velvollinen järjestämään uuden nimenhuudon. Nimenhuuto tulee järjestää myös kokoustauon jälkeen, ellei se ole ilmeisen tarpeetonta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

18 OIf( KUNTA 0 A\v OULUN Edustajiston hyväks0 15 Edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. 16 Edustajiston kokouksessa ratkaistavat asiat Seuraavat asiat voidaan käsitellä edustajiston kokouksessa ilman hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä: 1) kokouksen avaus ja päättäminen; 2) kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 3) pöytäkirjantarkastajien tai ääntenlaskijoiden valinta; 4) kokouksen asiaustan hyväksyminen; 5) edustajiston jäsenten ja varajäsenten eropyynnöt; 6) ilmoitusasiat; 7) ne asiat, jotka hallitus on esteellinen valmistelemaan; ja 8) erilaiset edustajiston sisäiseen toiminnan järjestelyyn liittyvät asiat, kuten yksittäisen kokouksen osallistuvan esteellisyys, kokouksen tilapäisen puheenjohtajan tai sihteerin valinta. Lisäksi edustajiston kokouksessa käsitellään ilman hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä ne asiat, jotka edustajisto päättää ottaa käsiteltäväksi yksimielisellä päätöksellä Pöydältepano edustajiston kokouksessa Ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi ääntä. Muussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. 185 Läsnäolo-ja puheoikeus edustajiston kokouksessa Edustajiston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja edustajiston äänivaltaisella jäsenellä sekä hallituksen jäsenellä, toimihenkilöllä ja inspehtorilla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun edustajiston kokouksessa, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Tilintarkastajan läsnäolo- ja puheoikeudesta säädetään tilintarkastuslaissa (1141/2015). Kokouksen puheenjohtaja voi harkintansa mukaan myöntää muille läsnäolijoille puheenvuoron. Kokouksen puheenjohtaja voi rajoittaa muiden kuin äänivaltaisten tai sääntömääräisesti läsnäoloja puheoikeutettujen henkilöiden saapumista kokoukseen, jos kaikki halukkaat eivät mahdu kokoustilaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

19 Q A\v OULUN OY f( KUNTA Edustajiston hyväksymä LäsnäoLo-ja puheoikeus suljetussa edustajiston kokouksessa Edustajiston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja edustajiston äänivaltaisilla jäsenillä sekä pääsihteerillä ja inspehtorilla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun suljetussa edustajiston kokouksessa, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Tilintarkastajan läsnäolo- ja puheoikeudesta säädetään tilintarkastuslaissa. Edustajisto voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille Edustajiston kokousten puheenjohtaja ja sihteeri Edustajiston kokouksen puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estyneenä edustajiston varapuheenjohtaja. Kokouksen tilapäisestä puheenjohtajasta määrätään ä lj e m pä n ä. Edustajiston kokousten sihteerinä toimii pääsihteeri. Edustajisto voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan sihteerinä. 4. Luku HaLLitus 21 5 HaLLituksen koolle kutsuminen Hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle myös silloin, jos kaksi hallituksen jäsentä tai pääsihteeri on sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallituksen puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Kokous on tällöin pidettävä viimeistään 7. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 14. päivänä, jos kokous sattuisi kesä-, heinä- tai elokuulle. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. 22 HaLLituksen kokouksen päätösvaltaisuus Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi HaLLituksen päätösvaltaisuus kesäkuukausina Hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTI LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

20 Q A\v OULUN O f ( KUNTA Edustajiston 24 Pöydällepano hallituksen kokouksessa Ensimmäisen kerran hallituksen kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan jättää pöydälle seuraavaan hallituksen kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli hallituksen kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään kaksi ääntä. Muussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. Hallituksen kokouksessa pöydälle pantu asia voidaan ottaa käsittelyyn aikaisintaan 24 tunnin kuluttua sen kokouksen päättymisestä, missä asian pöydälle panemisesta on päätetty LäsnäoLo-ja puheoikeus hallituksen kokouksessa Hallituksen jäsenillä, edustajiston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä, inspehtorilla ja hallituksen kokouksessa esittelijöinä toimivilla ylioppilaskunnan toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Ha[litus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille. Kokouksen puheenjohtaja voi perustellusta syystä rajoittaa muiden henkilöiden kuin esteettömien äänivaltaisten jäsenten ja kyseisen kohdan esittelijän läsnäolo- ja puheoikeutta Hallituksen kokouksen sihteeri Hallituksen kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri. Hallitus voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan kokouksen sihteerinä. 5. luku Talousvaliokunta 27 5 Talousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 TaLousvaliokunta ja sen jäsenten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VI ERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWW,OYY,FI

21 0 OY A\v OULUN f( KUNTA Edustajiston hyväksymä TaLousvatiokunnan tehtävät Talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisön valinta; 2. ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille; 4. vahingonkorvauskanteen nostaminen hallituksen jäseniä, pääsihteeriä tai tilintarkastajaa vastaa n; ja 5. erityisen tarkastuksen järjestämisestä päättäminen; 2) antaa tarvittaessa lausunto hallituksen valmistelemasta edustajiston päätösasiasta, joka liittyy ylioppilaskunnan talouteen tai talousvaliokunnan toimintaan; 3) arvioida, ovatko edustajiston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko ylioppilaskunnan toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 4) antaa edustajistolle kultakin edeltävältä kalenterivuodelta arviointikertomus edustajiston tilinpäätöskäsittelyä varten; ja 5) hoitaa muut edustajiston sille määräämät tehtävät. 30 LäsnäoLo- ja puheoikeus talousvaliokunnan kokouksessa Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä ja inspehtorilla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Talousvaliokunta voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille. Kokouksen puheenjohtaja voi perustellusta syystä rajoittaa muiden henkilöiden kuin esteettömien äänivaltaisten jäsenten läsnäolo-ja puheoikeutta. 31 Kokouksen sihteeri Valiokunnan sihteerinä toimii pääsihteeri. Talousvaliokunta voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan kokouksen sihteerinä. 6. luku KeskusvaaLiLautakunta 32 KeskusvaaLitautakunta Keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. OULUN YLIOPISTON YUOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,

22 o A\v OULUN O f( KUNTA Edustajiston hyväksymä Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteeliisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. 33 LäsnäoLo- ja puheoikeus keskusvaalilautakunnan kokouksessa Keskusvaalilautakunnan varajäsenellä, edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä, keskusvaalilautakunnan sihteerillä, inspehtorilla ja keskusvaalilautakunnan kokouksessa esittelijöinä toimivilla ylioppilaskunnan toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Keskusvaalilautakunta voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille. Kokouksen puheenjohtaja voi perustellusta syystä rajoittaa muiden henkilöiden kuin esteettömien äänivaltaisten jäsenten ja kyseisen kohdan esittelijän läsnäolo- ja puh eo i ke utta. Vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehillä on läsnäolo-oikeus niissä kokouksissa, joissa laaditaan edustajistovaalien ehdokkaiden yhdistelmä, järjestellään tai lasketaan edustajistovaalien äänestyslippuja tai vahvistetaan edustajistovaalien vaalitulos. 34 KeskusvaaLiLautakunnan sihteeri Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. 7. Luku Pääsihteeri ja inspehtori 35 Pääsihteerin asema Pääsihteeri on hallituksen alainen työsopimussuhteinen toimihenkilö, jonka lähiesihenkilö on ylioppilaskunnan hallitus. 36 Inspehtori Edustajisto valitsee inspehtoriksi kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kerrallaan jonkun Oulun yliopiston professoreista. Inspehtorin tehtävänä on toimia yhdyssiteenä Oulun yliopiston ja ylioppilaskunnan välillä. Inspehtorilla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa ylioppilaskunnan monihenkisten toimielinten tilaisuuksissa ja kokouksissa. Inspehtorille on toimitettava edustajiston kokouskutsujen lisäksi ne kutsut, jotka hän ilmoittaa haluavansa vastaanottaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

23 O \\V/A\Vll OULUN ( Yli Yli YLIOPISTON. YLIOPPILASKUNTA.. Hallintosaanto Edustajiston hyvaksyma Luku Jaostot 37 Jaostojen tarkoitus Ytiopistolain (558/2009) mukaan ylioppilaskuntien tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskuntien tehtävänä on osallistua yliopistoille säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Tämän aatteellisen tarkoituksen ja ylioppilaskunnan tehtävän toteuttamiseksi ylioppilaskunta voi ylläpitää tarpeellisen määrän jaostoja, joiden kokouksissa jokaisella ylioppilaskunnan jäsenellä on äänioikeus. 38 Jaostojen Luottamustoimet Jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. 39 Jaoston kokouksen julkisuus Jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. 40 Tarkemmat määräykset Hallitus voi antaa pysyväismääräyksen, jotta tarkennetaan tämän luvun määräyksiä jaostojen toiminnasta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]1 ILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, OULU, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMV.OYY.FI

24 0 OY A\v OULUN i( PKUNTA III OSA HaLLinto- ja kokousmenettely ylioppilaskunnassa 9. Luku YLeistä hallinto- ja kokousmenettelystä Edustajiston hyväksymä Osan soveltamisala V osan määräyksiä sovelletaan kaikessa ylioppilaskunnan toiminnassa, jos tämän johtosäännön määräykset eivät ole ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevien määräysten, ylioppilaskunnan sääntöjen, ylioppilaskunnan muiden johtosääntöjen tai tämän johtosäännön muiden osien kanssa ToimieLimen koolle kutsuminen Jos säännöissä tai johtosäännöissä ei muuta määrätä, on toimielimen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan toimielimen varapuheenjohtajan, kutsuttava toimielimen järjestäytymiskokous koolle ilmoittamalla siitä toimielimen jäsenille ja sääntömääräisesti läsnäolo- ja puheoikeutetuille 7. päivänä ennen kokousta. Toimielin päättää omasta myöhemmästä koollekutsumisajastaan. Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti ylioppilaskunnan tarjoamaan ja toissijaisesti henkilön itsensä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu lähetetään inspehtorille muuhun kuin edustajiston kokoukseen vain, jos hän sellaista menettelyä erikseen pyytää. Kokouskutsussa on oltava mainittuna, jos kokouksessa on mahdollisuus sähköiseen osallistumiseen ja riittävät ohjeet, jotta kokoukseen voi osallistua sähköisesti. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Jaostojen koollekutsumisajasta-ja tavasta määrää hallitus, 43 5 ToimieLimen jäsenen äänioikeus Toimielimien kokouksissa jokaisella toimielimen jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Luonnollinen henkilö ei voi siirtää omaa äänioikeuttaan toiselle henkilölle TiLapäinen puheenjohtaja Kokouksen avaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen poissa ollessaan toimielimen varapuheenjohtaja. Jos kokouksen päätösvaltaisuuteen ei vaadita puheenjohtajistoon kuuluvan läsnäoloa ja toimielimen puheenjohtajistoon kuuluvat henkilöt ovat poissa kokouksesta, avaa kokouksen ensisijaisesti virkaiältään, toissijaisesti fyysiseltä iältään vanhin äänivaltainen jäsen. Muun henkilön kuin toimielimen puheenjohtajistoon kuuluneen avattua kokouksen käsitellään ensimmäisenä asiana kokouksen tilapäisen puheenjohtajan valinta. Kokouksen puheenjohtaja voi kutsua toimielimen varapuheenjohtajan johtamaan kokousta. Jos tämä ei ole mahdollista, valitsee toimielin kokouksen puheenjohtajan tilalle kokouksen tilapäisen puheenjohtajan. OULUN YLiOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS PUH: ,TOIr listo@oyy.fi,

25 0 O f A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston hyväkso 45 Kokouksen johtaminen ja järjestyksenpito Kokouksen puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä ja pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Jos kokouksessa läsnä oleva henkilö käytöksellään häiritsee kokouksen kulkua, kokouksen puheenjohtajan tulee kehottaa häntä käyttäytymään asianmukaisesti. Jos kehotusta ei noudeta, kokouksen puheenjohtaja voi määrätä henkilön poistumaan. Jos syntyy epäjärjestys, on kokouksen puheenjohtajan keskeytettävä tai lopetettava kokous. Toimielimen äänivaltaisella jäsenellä ja sääntömääräisesti puheoikeutetu(ia on puheoikeus käsiteltävänä olevassa asiassa. Puheenvuoron pitäjän on puheessaan pysyttävä asiassa. Jos puhuja poikkeaa asiasta, kokouksen puheenjohtajan on kehotettava häntä palaamaan asiaan. Jos puhuja ei noudata kehotusta, kokouksen puheenjohtaja voi kieltää häntä jatkamasta puhetta. Jos puhuja ilmeisen tarpeettomasti pitkittää puhettaan, kokouksen puheenjohtaja voi asiasta huomautettuaan kieltää häntä jatkamasta puhettaan. 46 Pöytäkirjan pitäminen Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että toimielimen kokouksissa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava ja kokouksen sihteerin varmennettava sekä tarkastettava toimielimen päättämällä tavalla. Jos kokouksen pöytäkirjantarkastaja ei tarkista kokouksen puheenjohtajan allekirjoittamaa pöytäkirjaa toimielimen seuraavaan kokoukseen mennessä, tulee toimielimen tarkistaa pöytäkirja kokouksessaan. Tarkastetut pöytäkirjat asetetaan nähtäville muutoksenhakuohjeineen ylioppilaskunnan kansliaan. Hallitus päättää jaostojen pöytäkirjojen tarkistamisesta Toim ielimen kokouksen laillisuus Ylioppilaskunnan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouskutsu on lähetetty ja asetettu nähtäville ylioppilaskunnan sääntöjen ja johtosääntöjen edellyttämällä tavalla. 48 Saapuvilla olo Myöhässä kokoukseen saapuvan on ilmoittauduttava kokouksen sihteerille, jolloin pöytäkirjaan merkitään, mitä asiaa käsitellessä hän on kokoukseen saapunut. Vastaavasti menetellään, kun henkilö haluaa poistua kokouksesta. Saapuvil.la olevina pidetään kaikkia pöytäkirjan mukaan saapuvilla olevia, äänestyksestä pidättäytyneitä ja esteellisiä henkilöitä. Kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan sen takia, että esteelliset poistuvat kokoussalista ToimieLimen päätösvaltaisuus Jos tässä johtosäännöissä ei ole muuta määrätty, toimielimen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla toimielimen äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet toimielimen jäsenten lukumäärästä. Hallitus määrää jaoston kokouksen päätösvaltaisuudesta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: TOIMISTO@OYY.FI, WViPVV.OYY.FI

26 o \\V!A\VII OULUN 0 fi ( ff ( YLIOPP9LSKUNTA Edustajiston hyväksymä EsitteLymenetteLyn käyttö Ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin kuuluvat päätökset tehdään käyttäen esittetymenettelyä. Muissa asioissa päätökset tehdään tarvittaessa esittelymenettelyä käyttäen. Esittetijöinä toimivat ylioppilaskunnan toimihenkilöt. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, sillä edustajiston käsittelyn pohjana on hallituksen, ta[ousvatiokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys. Esittelijä on vastuussa siitä, mitä hänen esittelystään on päätetty, jollei hän ole jättänyt päätökseen eriävää mielipidettään. 51 EsteeLLisyys Julkista hallintotehtävää hoidettaessa noudatetaan hallintolain esteeltisyyssäädöksiä. Muuta asiaa kuin julkista hallintotehtävää käsiteltäessä edustajiston äänivaltainen jäsen on edustajistossa esteellinen käsittelemään asiaa, joka koskee henkilökohtaisesti häntä taikka hänen hallintolain 28 5:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettua läheistään. Muulloin ylioppilaskunnan luottamushenkilö tai toimihenkilö on esteettinen, jos, 1)jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu I.äheisensä on asianosainen; 2) jos hän tai hänen hatlintolain 28 5:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheisensä avustaa taikka edustaa asianosaista tai sitä, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 3) jos asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa hänelle tai hänen hallintolain 28 5:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitetutle läheiselteen; 4) jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa asianosaiseen tai siihen, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 5) jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä on hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka toimitusjohtajana tai sitä vastaavassa asemassa sellaisessa yhteisössä, säätiössä, valtion liikelaitoksessa tai laitoksessa, joka on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 6) jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä kuuluu viraston tai laitoksen johtokuntaan tai siihen rinnastettavaan toimielimeen ja kysymys on asiasta, joka liittyy tämän viraston tai laitoksen ohjaukseen tai valvontaan; tai 7) jos luottamus hänen puolueettomuuteensa muusta erityisestä syystä vaarantuu. Esteellinen henkilö ei saa osallistua asian käsittelyyn eikä olla läsnä sitä käsiteltäessä asiaa, jossa hän on esteettinen. Luottamushenkilö ja toimihenkilö ratkaisee itse kysymyksen omasta esteellisyydestään kokouksen ulkopuolella. Kokouksen aikana monijäsenisen toimielimen jäsenen, esittelijän ja muun läsnäolo oikeutetun esteellisyyden päättää kuitenkin toimielin. Esteellisen luottamushenkilön ja toimihenkilön tilalle on viipymättä pääsihteerin, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen puheenjohtajan, määrättävä esteetön tuottamushenkitö tai toimihenkilö hoitamaan luottamushenkilölle tai toimihenkilälle kuuluvaa tehtävää, joka hoidetaan kokouksen ulkopuolella. Luottamushenkilö ja toimihenkilö saa kuitenkin käsitellä kiireellisen asian, jonka ratkaisuun esteeltisyys ei voi vaikuttaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T OVI, 1. KRS PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI.

27 0 O Y( A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston 52 Toimivallan siirtäminen Ylioppilaskunnan toimielin voi päättää sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella kuuluvan toimivaltansa siirtämisestä toiselle ylioppilaskunnan toimielimelle. Toimivaltaa ei saa siirtää jaostolle. Se, jolle toimivalta siirretään, ei voi siirtää annettua toimivaltaansa edelleen. Toimivallan siirron tulee olla perusteltua, sen tulee hyvin pitempään kuin on tarpeen. rajattu, eikä valtuutus saa kestää Sallittua toimivallan siirtämistä ovat mm.: 1) kirjoitusvirheiden oikaiseminen päätökseen kuuluvista liitteistä; 2) ylioppilaskunnan kannanoton viimeisteleminen annetun ohjeistuksen perusteella; 3) ylioppilaskunnan kokousedustajan määrääminen varsinaisen kokousedustajan ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen; 4) vaalitoimitsijoiden nimeäminen, jos keskusvaalilautakunnan kokouksessa ei saada riittävää määrää vaautoimitsijoita nimetyksi; Kiellettyä toimivallan siirtämistä ovat mm.: 1) hallituksen ja pääsihteerin vastuuvapaudesta päättämisen siirtäminen hallitukselle; ja 2) jäsenmaksun suuruudesta päättämisen siirtäminen hallitukselle. 53 Eriävä mielipide Eriävän mielipiteen tehtyyn päätökseen voi jättää kokouksen äänivaltainen jäsen, pääsihteeri tai asian esittelijä. Edustajiston kokouksessa eriävän mielipiteen voi kuitenkin jättää ainoastaan edustajiston äänivaltainen jäsen. Kokouksen äänivaltainen jäsen voi jättää eriävän mielipiteen ainoastaan, jos hän on tehnyt vastaesityksen tai äänestänyt päätöstä vastaan. Ilmoitus eriävän mielipiteen jättämisestä on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Ennen pöytäkirjan tarkastamista esitetyt kirjalliset perustelut liitetään pöytäkirjaan. Eriävän mielipiteen jättänyt ei ole vastuussa päätöksestä. 54 ToimieLimen päätöksentekotavat Edustajisto ja jaostot päättävät asioista aina varsinaisessa kokouksessa. Muu ylioppilaskunnan monihenkinen toimielin voi päättää asioista varsinaisessa kokouksessa, sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuvassa kokouksessa, varsinaisen ja sähköisessä toimintaympäristössä käytävän kokouksen yhdistelmänä tai sähköisesti kokousten ulkopuolella (sähköinen päätöksentekomenettely). OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOI MISTO@OYY.FI,

28 Q A\v OULUN O f T( KUNTA Edustajiston hyvä ksyrnä22ll Sähköinen kokous ja varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmä Varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmässä vähintään kokouksen puheenjohtajan ja kokouksen sihteerin on osallistuttava kokoukseen siten, että he ovat läsnä kokouksen varsinaisessa sija intipaikassa. Sähköisessä kokouksessa ja varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmässä läsnä oleviksi todettujen tulee olla keskenään yhdenvertaisessa ääniyhteydessä. Kokouksen puheenjohtajan on keskeytettävä kokous, mikäli yhteys läsnä olevaksi todettuihin osallistujiin katkeaa ja kokous ei sen vuoksi ole enää päätösvaltainen Sähköinen päätöksentekomenettely Ylioppilaskunnan muun monihenkisen toimielimen kuin edustajiston tai jaoston päätöksenteko voi tapahtua suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä. Kokouskutsussa on oltava mukana sähköisen päätöksentekomenettelyn esityslista ja maininta siitä, mihin mennessä asia voidaan käsitellä sähköisessä päätöksentekomenettelyssä. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ei voida äänestää esityslistassa olevan pohjaesityksen ja muun esityksen välillä. Asia on käsitelty, kun kaikki toimielimen jäsenet ovat ilmaisseet kantansa asiaan ja käsittelyn määräaika on päättynyt. Asia siirtyy kokouksen käsiteltäväksi, jos yksikin jäsen sitä vaatii tai on jättänyt kantansa ilmaisematta. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehdyistä päätöksistä laaditaan tämän johtosäännön mukainen pöytäkirja Kokouksen julkisuus Muun toimielimen kuin edustajiston ja jaoston kokoukset ovat julkisia vain, jos toimielin niin päättää eikä kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi. Yleisöllä on oltava mahdollisuus seurata toimielimen julkista kokousta myös siltä osin kuin kokoukseen osallistutaan sähköisesti Pöytäkirja Kokouksesta laadittavaan pöytäkirja on vähintään merkittävä: 1) kokouksen järjestysnumero, alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; 2) kokouksessa saapuvilla olevat äänivaltaiset jäsenet, sääntömääräisesti läsnäolo-oikeutetut henkilöt, suljetuissa kokouksissa muut saapuvilla olevat henkilöt sekä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri; 3) tieto henkilöiden osallistumisesta sähköisen yhteyden välityksellä; 4) kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen; 5) kunkin asian kohdalla: a) esittelyteksti; b) mahdolliset aikaisemmat käsittelyt; c) esittelijän tai valmistelleen toimielimen pohjaesitys; d) esteellisiksi todetut henkilöt; e) tehdyt vastaesitykset ja niiden saama kannatukset; f) vastaesitysten raukeaminen; OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, ZT OVI, 1. KRS PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

29 0 O Y( A\v OULUN ( IPKUNT,6 Edustajiston hyväksymä 221L2017 g) äänestystapa, äänestysjärjestys, kunkin esityksen äänimäärä, hylättyjen äänien määrä, tyhjien äänien määrä, äänestyksestä pidättäytyneiden määrä ja merkintä yksimielisestä päätöksestä; h) kunkin ehdokkaan saama äänimäärä ja suhteellisen vaalin vertausluku ja yksimielisesti valitut; i) äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan mielipide tai arvonnan tulos; j) sääntöjen tai johtosääntöjen mukainen määräenemmistö; k) tehdyt päätökset tai valituiksi tulleiden nimet; 1) eriävät mielipiteet; m) mahdollinen salassapitoaika ja perusteet; 6) kokouksen puheenjohtajan antamat varoitukset ja kokouksesta poistetut henkilöt; 7) kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitus; 8) pöytäkirjan tarkastaminen; ja 9) merkintä pöytäkirjan nähtävilläpidosta. 59 ALoitteet Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan ylioppilaskunnan jäsen voi tehdä aloitteen ylioppilaskunnan päätösvaltaan kuuluvassa asiassa. Aloitteet käsitellään hallituksen kokouksessa. Edustajiston tulee kokouksen ilmoitusasioissa merkitä tiedoksi aloitteiden käsittelyyn liittyvät hallituksen pöytäkirjanotteet. Tiedoksi merkitsemisen lisäksi edustajisto voi halutessaan hyväksyä aloitteeseen liittyvän toivomusponnen. 10. Luku Asioiden käsittely kokouksessa 60 Pohjaesitys Esittelymenettelyä käytettäessä pohjaesityksen tekee esittelijä. Muulloin kokouksen puheenjohtaja toteaa pohjaesityksensä ennen keskustelun avaamista. Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. 61 EsitteLypuheenvuoro Kokouksen puheenjohtaja voi myöntää tarpeelliseksi katsomansa määrän esittelypuheenvuoroja ennen keskustelun avaamista. 62 Keskustetupuheenvuorot Keskustelun avaamisen jälkeen kokouksen puheenjohtaja antaa puheenvuoroja pyyntöjärjestyksessä. Jos puheenvuoroja pyydetään yhtä aikaa, kokouksen puheenjohtaja määrää puhumisjärjestyksen. Edustajiston kokouksessa kokouksen puheenjohtaja voi antaa esittelypuheenvuoron pitäjille, edustajiston puheenjohtajistoon kuuluville, hallituksen jäsenille ja ylioppilaskunnan toimihenkilöille sekä työjärjestyspuheenvuoron pyytäjälle puheenvuoron pyyntöjärjestyksestä poiketen. OULUN YLIOPiSTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VI ERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTI LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

30 0 OY( A\v OULUN KUNTA Edustajiston hyväksymä Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus käyttää puheenvuoro haluamanaan aikana. 63 Vastauspuheenvuoro Jos henkilö toisen puheenvuoron aikana tai välittömästi sen päätyttyä pyytää vastauspuheenvuoroa, kokouksen puheenjohtaja voi harkintansa mukaan antaa sen hänelle ennen aikaisemmin pyydettyjä varsinaisia puheenvuoroja. Vastauspuheenvuoron tulee olla lyhyt ja se saa sisältää vain selvityksiä, oikaisuja, vastauksen kysymykseen tai vastineen väitteeseen Työjärjestyspuheenvuoro Työjärjestyspuheenvuoro pyydetään ilmoittamalla kokouksen puheenjohtajalle työj ärjestyspu heenvuoro. Työjärjestyspuheenvuorossa saa esittää esityksiä, jotka käsittelevät: 1) keskustelun menettelytapoja; 2) kokouksen tai käsiteltävän asian keskeyttämistä tai rajoittamista; 3) kokouksen puheenjohtajan menettelyä; 4) kokouksen järjestystä; 5) kokouksen käsittelyjärjestyksen muuttamista; ja 6) eriävää mielipidettä tai vastalausetta Päätösesityksen tekeminen Päätösesityksiä voivat tehdä vain toimielimen äänioikeutetut jäsenet. Henkilöllä, jolla on kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta, on oikeus ehdottaa, miten asia ratkaistaan. Jos kaksi äänioikeutettua kannattaa ehdotusta, ehdotus muuttuu kannatetuksi päätösesitykseksi Lykkäysesitykset Jos tässä johtosäännössä ei ole muuta määrätty, asian käsittely jää pöydälle toimielimen seuraavaan kokoukseen toimielimen enemmistöpäätöksellä. Tämän lisäksi asia voidaan palauttaa uudelleen valmisteltavaksi toimielimen enemmistöpäätöksellä. Jos keskustelun kuluessa jätetään kannatettu pöydällepanoesitys, tulee kokouksen puheenjohtajan rajata käytävä keskustelu pöydällepanoesityksen käsittelyyn. Pöydällepanosta käytävän keskustelun jälkeen toimielin äänestää päätettävän asian mahdollisesta pöydällepanosta. Jos äänestyksessä pöydällepanoesitystä kannattaa tässä johtosäännössä määrätty määrä toimielimen äänivaltaisia jäseniä, asian käsittely keskeytyy ja asia siirtyy päätettäväksi seuraavaan toimielimen kokoukseen Kirjallinen esitys Jos kokouksen puheenjohtaja niin vaatii, on keskustelun kuluessa tehty esitys annettava kirjallisena. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

31 0 O A\v OULUN ( PPSKUNTA Edustajiston hyväksymä 221L Keskustelun rajoittaminen Kokouksen puheenjohtaja voi rajoittaa puheenvuorojen pituuden kohtuulliseksi. Kokouksen puheenjohtaja voi rajoittaa, ellei toimieun toisin päätä, käytettävien puheenvuorojen määrää, kun keskustelua on käyty jonkin aikaa, ilmoittamalla mihin mennessä loput puheenvuoropyynnöt on esitettävä. Puheenvuorojen rajoittamisen jälkeen pohjaesitystä ei voida enää muuttaa. Kun kaikki puheenvuorot on käytetty, kokouksen puheenjohtaja antaa vielä tilaisuuden kannatusten ilmoittamiseen. Tämän jälkeen ilmoitettua kannatusta ei hyväksytä. 69 Keskustelun päättäminen Kun kaikki pyydetyt puheenvuorot on käytetty, kokouksen puheenjohtaja päättää keskustelun. 70 PaLaaminen keskusteluun keskustelun päättämisen jälkeen Sen jälkeen, kun kokouksen puheenjohtaja on päättänyt keskustelun, voi kokouksen puheenjohtaja päättää keskusteluun palaamisesta ennen äänestystä tai asian päättämistä. 11. luku Päätöksenteko asiakysymyksissä 71 Vastaesitysten raukeaminen Kokouksen puheenjohtaja toteaa vastaesityksen rauenneeksi, jos: 1) vastaesitystä ei ole kannatettu; 2) vastaesityksessä on esitetty useita vaihtoehtoja asian ratkaisemiseksi; 3) vastaesitys ei Liity käsiteltävään asiaan; 4) vastaesityksen mukainen päätös ei kuulu kokouksen päätösvaltaan; tai 5) vastaesitys on vastoin lakia, asetusta, ylioppilaskuntaa koskevaa määräystä, ylioppilaskunnan sääntöjä, johtosääntöjä tai hyviä tapoja. 72 Esityksien yhdistäminen ja peruuttaminen Kokouksen puheenjohtaja voi tiedustella ennen äänestysjärjestyksen esittämistä samanlaisten tai samankaltaisten esitysten tekijöiltä, haluavatko he yhdistää esityksensä. Keskustelun päättämisen jälkeen päätösesitys tai kannatus voidaan peruuttaa vain kokouksen yksimielisellä päätöksellä. 73 Päätöksen tekeminen ilman äänestystä Jos keskustelun päättymiseen mennessä ei ole tullut vastaesityksiä, toteaa kokouksen puheenjohtaja kokouksen päättäneen yksimielisesti pohjaesityksen mukaan. Jos keskustelun päättymiseen mennessä on tullut vastaesityksiä, mutta kaikki vastaesitykset ovat rauenneet, toteaa kokouksen puheenjohtaja kokouksen päätöksen olevan pohjaesityksen mukainen päätös. Päätös on tällöin syntynyt myös mahdollisesti tarvittavalla määräenemmistöllä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VI ERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,WW vv.oyy.fi

32 0 O f A\v OULUN t ( LPASKUNTA Edustajiston hyväksymä 22.1]2O17 74 Päätöksen tekeminen äänestämällä Jos keskustelun aikana tehdään kannatettu vastaesitys, joka ei ole rauennut, tekee kokouksen puheenjohtaja esityksen äänestystavasta ja esityksen äänestysjärjestyksestä, jos äänestyksiä on toimitettava useampia. Ennen kutakin äänestystä kokouksen puheenjohtaja tekee äänestysesityksen siten, että kokouksen äänivaltainen voi ilmaista kantansa asiaan vastaamalla jaa tai ei. Äänestys toimitetaan avoimesti. Jos toimielimen yksikin äänivaltainen jäsen sitä vaatii, on äänestyskäyttäytyminen kirjattava pöytäkirjaan. 75 Äänestysjärjestyksen muodostaminen Kokouksen puheenjohtaja tekee kokoukselle esityksen, missä järjestyksessä raukeamattomista esityksistä äänestetään, Kokouksen puheenjohtajan tulee esitystä laatiessaan ottaa ohjeellisesti huomioon, että: 1) mahdollisesta esityksestä koskien valmisteluun palauttamista äänestetään aina ensin käsittelyn jatkamista vastaan; 2) mahdollisen ponsiesityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä äänestetään varsinaisen päätösasiasta päättämisen jälkeen; 3) vastakkain ei saa asettaa esityksiä, jotka eivät koske samaa kysymystä; 4) jos esityksen hyväksyminen tai hylkääminen on riippumaton muista esityksistä, on sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä äänestettävä erikseen; 5) kaksi pohjaesityksestä eniten poikkeavaa vastaesitystä asetetaan ensin vastakkain; 6) edellisessä äänestyksessä voittanut asetetaan seuraavaksi eniten pohjaesityksestä poikkeavaa vastaesitystä vastaan; 7) näin jatketaan, kunnes saadaan yksi lopullinen vastaesitys, joka asetetaan pohjaesitystä vastaan; 8) viimeisessä äänestyksessä asetetaan edellisessä äänestyksessä voittanut esitys mahdollisesti tehtyä hylkäävää vasta esitystä vastaan; 9) jos asia on päätettävä määräenemmistöllä, on asiasta ensin äänestettävä 5-8 kohdissa mainituin tavoin ja sen jälkeen erillisessä äänestyksessä todettava, onko voittaneella esityksellä vaadittavan määräenemmistön kannatus; ja 10) talousarviosta ja lisätalousarviosta päätettäessä asetetaan ensin äänestettäväksi määrältään suurimman määrärahaesityksen hyväksyminen ja hylkääminen ja näin jatketaan esitysten suuruuden mukaisessa järjestyksessä, kunnes jokin esitys on saanut vaadittavan enemmistön, minkä jälkeen pienempiä esityksiä ei enää oteta käsittelyyn. Kokouksen päätös on aina syntynyt oikeassa järjestyksessä, jos kokous on käsitellyt asian itse hyväksymänsä äänestysjärjestyksen mukaisesti. 76 Koeäänestys Kokouksen puheenjohtaja voi järjestää asiassa, joka ei vaadi määräenemmistön kannatusta, avoimen koeäänestyksen, jos kukaan äänivaltaisista jäsenistä ei sitä vastusta. Jos kaikki äänivaltaiset jäsenet hyväksyvät kokouksen puheenjohtajan arvion koeäänestyksen tuloksesta, koeäänestyksessä voittanut esitys tulee kokouksen päätökseksi. Muussa tapauksessa järjestetään varsinainen äänestys, jossa äänet lasketaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWN.OYY.FI

33 0 A\V OULUN OY t ( KUNTA Edustajiston hyväksymä Äänestyksessä annetut hyväksytyt äänet Äänestyksessä annettujen hyväksyttyjen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon tyhjiä ääniä, hylättyjä ääniä eikä äänioikeutettuja, jotka ovat esteellisiä, pidättäytyneet äänestyksestä tai olleet poissa. 78 Äänestyksen tuloksen ilmoittaminen ja tasaäänet Kokouksen puheenjohtajan on ilmoitettava äänestyksen tulos jokaisen äänestyksen jälkeen. Jos kokouksen puheenjohtaja äänestää tyhjää, ei ole äänestänyt tai ei ole toimielimen äänivaltainen jäsen, hänen on tasatilanteessa aina ilmaistava mielipiteensä ja ilmoitettava tämä äänestyksessä voittaneeksi. Määräenemmistöä vaativassa päätöksessä vaaditaan esityksen hyväksymiseksi kaksi kolmasosaa äänistä. Mikäli tämä ei ole kokonaisluku, se pyöristetään ylöspäin lähimpään kokonaislukuun. Äänet eivät voi koskaan mennä tasan. 79 Päätöksen toteaminen Kokouksen puheenjohtajan on todettava päätöksenteon Lopuksi tehty päätös. 12. Luku Päätöksenteko henkitövaalissa 80 Oikeus asettaa ehdokkaita vaatissa Kaikille toimielimen päätäsvallan käyttöön oikeutetuille on turvattava oikeus osallistua ehdokkaiden asettamiseen vaalia varten. Tehtyä esitystä ei tarvitse kannattaa. 81 VaLittavien määrä Jos kokouksen on päätettävä valittavien Lukumäärästä, on asiasta tehtävä päätös asiakysymyksenä ennen vaaliin ryhtymistä. 82 Vaalin järjestämättä jättäminen Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavaa, eikä kukaan esitä vaalia järjestettäväksi. Toimielin voi päättää henkilövalinnasta yksimielisesti vain, jos päätös ei riko lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta. 83 Varajäsenten valinta Toimielimen varajäsenet valitaan samassa vaalissa kuin varsinaiset jäsenet. Jos varajäsenet ovat henkilökohtaisia, ehdokkaina tulee olla sekä varsinainen jäsen että tämän varajäsen. Jos varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, valituiksi tulee varsinaisiksi jäseniksi valittujen jälkeen seuraavaksi eniten ääniä tai korkeimmat vertausluvut saaneet ehdokkaat. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

34 Q OY A\v OULUN f( YgPKUNTA Edustajiston hyväksymä VaaLitavat Jos kokous on yksimielinen, osa paikoista voidaan täyttää ilman vaalitoimitusta. Käytettävästä vaalitavasta määrätään ylioppilaskunnan säännöissä. Johtosäännössä määrättyä ja säännöistä poikkeavaa vaalitapaa voidaan käyttää vain, jos säännöissä annetaan erikseen valtuutus poiketa asiasta johtosäännöillä. Enemmistövaali on järjestettävä suljettuna lippuäänestyksenä, jos yksikin äänivaltainen kokousedustaja sitä vaatii, Suhteellinen vaali järjestetään aina suljettuna lippuäänestyksenä. 85 Vaatien järjestämisen selostaminen Vaalia järjestettäessä kokouksen puheenjohtaja selostaa: 1) onko kyseessä enemmistövaali vai suhteellinen vaali; 2) enemmistävaalissa kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa, kuinka monen ehdokkaan nimen äänestäjä saa enintään kirjoittaa vaalilippuun; ja 3) suhteellisessa vaalissa kokouksen puheenjohtaja huolehtii, että kaikilla osanottajilla on tieto ehdokaslistoista ja niiden ehdokkaista, ja ilmoittaa, että saa äänestää vain yhtä ehdokasta. 86 VaaLiLipun hytkääminen Lipun hylkäämisessä noudatetaan seuraavaa: 1) lippu hylätään, jos äänestyslippu ei ole ääntenlaskijan jakama äänestyslippu; 2) lippu hylätään, jos lippuun on merkitty nimikirjoituksella, nimikirjaimin, piirroksin tai muulla tavoin, kuka sen on antanut; 3) lippu hylätään, jos siinä on enemmän nimiä kuin on sallittu; 4) lippu hyväksytään, jos nimiä on enimmäismäärää vähemmän; 5) lippu hylätään, jos siinä on kaksi samaa nimeä; 6) lipusta jätetään hyväksymättä vaalikelvottomien nimet; 7) lipusta jätetään hyväksymättä nimet, jotka voivat tarkoittaa useaa henkilöä; ja 8) lipusta jätetään hyväksymättä nimet, jotka on kirjoitettu niin epäselvästi, ettei niitä voi lukea. Jos kokouksen puheenjohtaja ja ääntenlaskijat eivät ole yksimielisiä lipun hylkäämisestä, asian päättää toimietin. Toimielimen jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus tutustua lippuihin vaalituloksen tarkastamista varten. Äänestysliput on säilytettävä pöytäkirjantarkistamiseen asti. 87 Vaatitoimitus sähköisessä kokouksessa Sähköisessä kokouksessa tai sähköisen ja varsinaisen kokouksen yhdistelmässä enemmistövaali voidaan toimittaa avoimena äänestyksenä vain, jos kaikki äänivaltaiset kokousedustajat hyväksyvät avoimen äänestysmenettelyn käytön. Muussa tapauksessa vaali siirtyy toimitettavaksi seuraavaan toimielimen varsinaiseen kokoukseen. 88 SuhteeLLinen vaalitapa Ehdokkaan nimi voi olla vain yhdellä ehdokaslistalla ja ehdokaslistassa saa olla enintään niin monen ehdokkaan nimi, kuin vaalissa on valittavia jäseniä ja varajäseniä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTEILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH:

35 0 O f( A\v OULUN j( TKU NTA Edustajiston 89 HenkiLökohtaisen suhteellisen ListavaaLin järjestämistapa Kokouksen puheenjohtaja keskeyttää kokouksen ehdokaslistojen laatimisen ja tarkistamisen ajaksi. Ehdokaslistassa saa olla enintään yhtä monta nimeä kuin on valittavia ja varajäseniä. Jos ehdokaslistojen tarkastamisen jälkeen hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin paikkoja, järjestetään vaali. Vaaliin osallistuja merkitsee äänestyslippuun kannattamansa ehdokkaan nimen niin selvästi, ettei synny epätietoisuutta siitä, ketä hän tarkoittaa. Ehdokaslistalla olevien keskinäinen järjestys määräytyy ehdokkaiden henkilökohtaisten äänimäärien mukaan. Eniten ääniä saaneen ehdokkaan vertausluvuksi tulee ehdokaslistan saamien kaikkien äänien summa. Toiseksi eniten henkilökohtaisia ääniä saanut saa vertausluvukseen puolet ehdokaslistan äänimäärästä, kolmanneksi sijoittunut yhden kolmasosan jne. Valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. Suhteellinen vaali toimitetaan aina suljetuin lipuin. Äänten tai vertauslukujen mennessä tasan ratkaisee arpa. 90 Vaalin tuloksen ilmoittaminen Kokouksen puheenjohtajan on ilmoitettava vaalin tulos jokaisen vaalin jälkeen. 91 VaaLituLoksen hylkääminen Kokouksen puheenjohtajan on hylättävä vaalitulos ja uusittava vaali, jos: 1) vaalissa on enemmän annettuja ääniä kuin äänestysrauhan alkaessa on pöytäkirjan mukaan läsnä olevia äänivaltaisia jäseniä paikalla; tai 2) vaalitulos rikkoisi lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta. 92 Päätöksen toteaminen Kokouksen puheenjohtajan on todettava tehty päätös tai valituksi tulleet. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI

36 O \\V/A\Vll OULUN Q Yli Yli YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA 13. Luku Muita kokousmääräyksiä.. Hallintosaanto Edustajiston hyväksyma Ponnet Toimielin voi hyväksyä toivomuksen (ponnen) toimielimen toimivaltaan kuuluvassa asiassa. Ponsi voi sisältää asian valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevia ohjeita, toivomuksia tai muita kannanottoja. Ponsi ei ole velvoittava. Se ei muuta, laajenna eikä rajaa päätöstä. 94 Päätöksen muuttaminen tai peruuttaminen Asia voidaan ottaa uudelleen käsittelyyn samassa kokouksessa tai jatkokokouksessa vain, jos: 1) asiassa tehty päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) jos toimielin on päätöstä tehdessään on ylittänyt toimivaltansa; tai, 3)jos päätös on muuten lainvastainen. Asia voidaan ottaa uudelleen käsittelyyn samassa kokouksessa lisäksi, jos kaikki aikaisempaan päätökseen osallistuneet ovat paikalla ja käsittelyyn ottaminen hyväksytään yksimielisesti. IV OSA TaLous ja henkilöstöhallinto 14. Luku YLioppiLaskunnan talous 95 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on: 1) päättää kiinteistön ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta tai luovuttamisesta, tilusvaihdon toimittamisesta, kiinteistön tai sillä olevan rakennuksen taikka laitoksen kiinnittämisestä, uudisrakennuksen rakentamiseen tai peruskorjaukseen ryhtymisestä; 2) päättää ylioppilaskunnan osakkeen tai osakkeiden ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta tai luovuttam isesta; 3) päättää lainan ottamisesta, myöntämisestä ja takaamisesta, jollei se ole hallituksen tai pääsihteerin tehtävä; 4) päättää rahaston perustamisesta ja lakkauttamisesta; 5) päättää ylioppilaskunnan sijoitustoiminnan ja varallisuuden hoidon perusteista; ja 6) päättää erityisen tarkastuksen järjestämisestä. 96 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on: 1) päättää lainan ottamisesta, myöntämisestä ja takaamisesta, jos niiden yhteissuuruus on enintään 5 % viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen jäsenmaksutuoton määrästä; 2) vastata sisäisestä valvonnasta; 3) vastata riskienhallinnasta; 4) vastata omistajaohjauksesta; ja 5) vastata rahastojen hoidosta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VI ERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T OVI. 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

37 0 O f A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston hyväkso 97 Pääsihteerin tehtävät Pääsihteerin tehtävänä on: 1) päättää ylioppilaskunnan kiinteistöjen tai huoneistojen ja muun omaisuuden tilapäisestä käytöstä muuhun kuin ylioppilaskunnan varsinaiseen tarkoitukseen; 2) päättää ylioppilaskunnan varojen lyhytaikaisesta sijoittamisesta; 3) päättää Lyhytaikaisen lainan myöntämisestä ylioppilaskunnan sisaryhteisölle. Myönnettävien lainojen enimmäisyhteissuuruus on 50 % viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen jäsenmaksutuoton määrästä; 4) vastata ylioppilaskunnan talouden suunnittelusta; 5) tarkkailla talousarvion toteutumista; 6) hyväksyä ylioppilaskunnan laskut ja muut menotositteet, ellei hallitus ole toisin päättänyt; ja 7) huolehtia siitä, että ylioppilaskunnan kiinteää ja irtainta omaisuutta hoidetaan ja käytetään tarkoituksenmukaisesti ja taloudellisesti. 98 Käyttöomaisuus Käyttöomaisuudesta on pidettävä yksilöityä luetteloa. Ylioppilaskunnan käyttöomaisuutta luovutetaan vain henkilökohtaista kuittausta vastaan. Ylioppilaskunnan käyttöomaisuus on pidettävä asianmukaisessa kunnossa ja mahdollisista epäkohdista on ilmoitettava pääsihteerille. Käyttöomaisuuden myynnistä ja luovuttamisesta päättää pääsihteeri. 99 MaksuLiikenteestä huolehtiminen Pääsihteerin on huolehdittava, että menot suoritetaan ja tulot peritään oikeanmääräisinä ja ajallaan. 100 Saatavat Saatavien kirjanpidosta poistamisesta sekä tarpeen mukaan perinnästä luopumisesta päättää ylioppilaskunnan hallitus. Kuitenkin saatavan, jonka pääoma on yli 1000 euroa, perinnästä luopumisesta päättää ylioppilaskunnan edustajisto. 101 Menon hyväksyminen Laskujen hyväksyjän on tarkastettava laskujen asianmukaisuus ja se, että tosite on päivätty, riittävästi yksilöity ja siihen on merkitty sen ylioppilaskunnan toimielimen nimi, jota asia koskee. Pääsihteeri hyväksyy laskut ja on tarvittaessa velvollinen alistamaan asian hallituksen ratkaistavaksi. Pääsihteerin laskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estyneenä hallituksen varapuheenjohtaja. 102 Sijoitustoiminnan seuraaminen Ylioppilaskunnan edustajiston tulee tarkistaa sijoitustoiminnan ja varainhoidon perusteet parillisina vuosina YLioppilaskunnan rahastot Ylioppilaskunnalla voi olla taseessaan omakatteisia, sidottuja ja vapaita rahastoja. Edustajiston tulee ottaa omakatteisten ja sidottujen rahastojen hoitoa koskevat määräykset tähän johtosääntöön. Edustajista päättää rahastossa olevan pääoman kartuttamisesta tai siirtymisestä ylioppilaskunnan muuhun omaan pääomaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: TOIMISTO@OYY.FI, WtMN.OYY.FI

38 O f A\v OULUN j( YLIOPSKUNTA Edustajiston hyväksymä 22t2O YLioppiLaskunnan rahastojen käytön rajoittaminen Ylioppilaskunnalla on yksi sidottu rahasto: Juhlavuosirahasto. Juhlavuosirahaston tarkoituksena on tukea taloudellisesti ylioppilaskunnan vuosijuhlia ja niihin liittyviä muita tapahtumia. Juhlavuosirahaston pääomaa kartutetaan lahjoituksilla ja edustajiston siihen osoittamilla varoilla. 105 Jäsen Laina Ylioppilaskunta voi antaa lainaa ylioppilaskunnan jäsenille, jos he ovat tilapäisissä rahavaikeuksissa. Hallitus päättää yksittäisen jäsenlainan suuruudesta, korosta ja toimitusmaksusta sekä jäsenlainan tarkemmista ehdoista. Jäsenlainan myöntää pääsihteeri tai hänen määräämänsä ylioppilaskunnan toimihenkilö. 106 Erityinen tarkastus Edustajisto voi päättää talousvaliokunnan valmistelusta erityisestä ylioppilaskunnan hallinnon ja kirjanpidon tarkastuksesta tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta taikka tietyistä toimenpiteistä ja seikoista. Tarkastuksesta on annettava lausunto edustajistolle. 15. Luku HenkiLöstöhaLLinto 107 YLioppiLaskunnan työnantajatehtävien hoitaminen Edustajiston tehtävänä on päättää: 1) pääsihteerin ja päätoimittajan toimen perustamisesta, lakkauttamisesta ja toimen merkittävistä muutoksista; 2) päättää muiden ylioppilaskunnan vakituisten toimihenkilöiden ja heidän sijaisten henkilötyövuosien enimmäismäärän muutoksista; ja 3) työntekijöiden lomauttamisesta. Edustajiston päättämästä henkilötyövuosien enimmäismäärästä voidaan tilapäisesti poiketa esimerkiksi perehdytysten vuoksi. Hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sija isensa; 4) purkaa ylioppilaskunnan toimihenkilöiden työsopimukset; 5) päättää perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia; 6) vastata neuvotteluista sovittaessa työehdoista paikallisesti työntekijöiden kanssa; 7) päättää neuvottelutuloksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä; 8) päättää lakiin tai ylioppilaskuntaa sitovaan sopimukseen perustumattomasta palkanlisästä, luontoisedusta, palkallisesta vapaasta tai muusta etuudesta; ja 9) päättää muista toimihenkilöiden vapaista, jotka kestävät yhtäjaksoisesti yli 4 työpäivää. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWW,OYYFI

39 O \\V/A\VI! OULUN 0 Ti ( fi ( YLIOPPIIASKUNTA Edustajiston hyväksymä Työnantajan edustajan tehtävänä on hoitaa muut kuin edustajistolle tai hallitukselle määrätyt työnantajan tehtävät. Työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa pääsihteeri. Pääsihteerin tapauksessa työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. 108 HakukuuLutus Kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Ylioppilaskunnan määräaikaisen toimihenkilön työsuhdetta voidaan hallituksen päätöksellä jatkaa ilman toimen haettavaksi julistamista. VOSA Erinäiset määräykset 16. luku Erinäisiä määräyksiä 109 Pysyväismääräykset Ylioppilaskunnan hallitus voi antaa toimivaltaansa kuuluviin asioihin liittyviä pysyväismääräyksiä. Pysyväismääräys ei saa olla ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevan määräyksen tai edustajiston päätösten kanssa. 110 Voimaantulo Tämä johtosääntö tulee voimaan hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen, kuitenkin aikaisintaan Tämä johtosääntö kumoaa edustajiston hyväksymän hallintosäännön 111 Kumotut johtosäännöt Edustajiston 17.11,2014 hyväksymä hallintosääntö on kumonnut seuraavat johtosäännöt tai niiden osat alkaen: 1) annettu edustajiston työjärjestys myöhemmin tehtyine muutoksineen; 2) 3.9,2009 annettu hallituksen johtosääntö myöhemmin tehtyine muutoksineen; 3) 8.4,2010 annettu henkilöstöhallinnon johtosääntö myöhemmin tehtyine muutoksineen; 4) annettu talous- ja matkustusohjesääntö myöhemmin tehtyine muutoksineen; 5) annettu vaalijärjestyksen 3 5, 4 5, , 37 5, ja myöhemmin tehtyine muutoksineen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

40 0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 II YLIOPPILASKUNTA f( (( YLIOPISTON 1 OYY:n toimintasuunnitelma Yhteistyössä yhteiskunnassa 5 6 Projekti selvittää ja luo pohjan tulevien vuosien OYY:n ja OSAKOn yhteistyölle. Projektin 7 aikana arvioidaan tämänhetkinen OYY-OSAKO-tilanne ja lähdetään työstämään tulevia 8 skenaarioita sitä kautta. Yhteiskuntavaikuttamisessä hyödynnetään ja päivitetään vuonna tehtyä vaikuttamissuunnitelmaa. Vaikuttamistyö jatkuu johdonmukaisena ja 10 ylivuotisena maakunnassa ja kaupungissa OYY:llä ja OSAKOIIa on jäseniä yhteensä noin ja joukossa on voimaa. 13 Yhteisvaikuttamisessa on potentiaalia, ja projekti arvioi yhteistyöelimen tarpeen. Vuonna OYY ja OSAKO tekivät yhteisen kuntapoliittisen vaikuttamisohjelman ja 2018 tehdään 15 yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma. Tavoitteena on saada opiskelijoita 16 ehdokkaiksi maakuntavaaleihin ja kannustaa opiskelijoita äänestämään maakuntavaaleissa Vaikuttamisviestintää ja tavoitteiden toteutumista seurataan. Samalla valmistaudutaan 19 tulevien vuosien vaaleihin. Lisäksi jatketaan yhteisiä kannanottoja OSAKOn kanssa asioista, 20 jotka koskevat kaikkia korkeakouluopiskelijoita Toimenpiteet: 23 Arvioidaan OSAKOn ja OYYn yhteistyöelimen tarve. Tarvittaessa muutetaan 24 Opiskelijan Oulu ry:n sääntöjä vastaamaan haluttua tarkoitusta tai lakkautetaan 25 yhdistys. 26 Laaditaan yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma ja valmistaudutaan tuleviin 27 vaaleihin 28. Analysoidaan OSAKO-OYY-yhteistyötä, huomioidaan myös laajempi nuorisojärjestöjen 29 yhteistyö 30 Tehdään yhteisvaikuttamisen suunnitelma, jolla ajetaan yhteisiä tavoitteita Oulun 31 kaupungin, maakunnan, kansanedustajien, SYKin ja muiden keskeisten sidosryhmien 32 suuntaan. 33 Vaikutetaan siihen, että maakunta ja Oulun kaupunki tarjoavat opinnäytetöitä ja 34 harjoittelumahdollisuuksia avoimesti opiskelijoille OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2TOVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, MMN.OYY.FI

41 0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 D f( (( YLIOPISTON 1 II YLIOPPILASKUNTA Kampuskehittäminen Tämä projekti jatkaa vuoden 2017 kampuskehittämisprojektia. Oulun ammattikorkeakoulun 40 Kotkantien ja Teuvo Pakkalan kadun kampukset siirtyvät Linnanmaan kampukselte vuonna Vuonna 2018 OYY on perillä yliopiston uusien titaratkaisujen rakennusvaiheista, sekä 42 valmistumisaikatautusta, muun muassa tekemällä tiivistä yhteistyötä titatyöryhmien 43 opiskelijajäsenten kanssa, sekä yliopiston henkilökunnan kanssa. Opiskelijoiden ja 44 ainejärjestöjen tarpeet huomioidaan aidosti kaikissa kampuskehittämisprosessin vaiheissa. 45 OYY pitää huolen, että itsenäisen opiskelujen tiloja on saatavilla riittävästi, ne täyttävät 46 ergonomia- ja terveyskriteerit, ja niistä tiedotetaan selkeästi, /7-kampusten kehittämistä jatketaan yhteistyössä yliopiston ja SYKin kanssa. SYKin kanssa 49 tehdään yhteistyötä myös muiden kampuksella tarjottavien palveluiden kohdalla, kuten 50 ravintolapalvelujen suhteen. Kampuskehittämisen tavoitteena on turvata alojen 51 erityistarpeisiin soveltuvat, riittävät, terveelliset ja turvaltiset tilat OYY:n edustaja toimii aktiivisena jäsenenä Oulun kaupungin koordinoimassa Linnanmaan 54 innovaatiokampus-työryhmässä. Ylioppilaskunta huolehtii, että ravintolapalvelut, 55 opiskelutilat, joukkoliikenne, pyörä- ja autopaikat sekä asuntojen määrä vastaavat 56 kysyntään. Kampuksien digitaaliset palvelut ja välineet ovat ajanmukaisia ja saavutettavia. 57 Tavoitteena on, että liikkuminen Linnanmaan ja Kontinkankaan kampusten välillä on sujuvaa. 58 Ylioppilaskunta tiivistää hyvää yhteistyötään OSAKOn kanssa. Projekti jatkuu myös vuonna Toimenpiteet: 62. Opiskelijoita ja ainejärjestöjä osallistetaan kampuskehittämisessä 63 edunvalvontajaostojen tai muiden tapahtumien kautta. 64 OYY:n ja OSAKOn yhteistyötä jatketaan. Kampuskehittämisessä noudatetaan OYY:n ja 65 OSAKOn yhteistä, vuonna 2017 laadittua vaikuttamissuunnitelmaa, jota päivitetään 66 tarpeen vaatiessa. 67 Tehdään yhteistyössä yliopiston tilapalveluiden ja viestinnän kanssa 68 kampuskehittämisen viestinnästä entistä aktiivisempaa ja avoimempaa. Näin viestintä 69 muutoksista sekä niiden vaiheista on ajankohtaista, riittävää ja saavuttavaa. 70 Parannetaan pyöräilymahdollisuuksia vaikuttamalla esimerkiksi väyliin, 71 pyöräparkkeihin, opasteisiin ja valaistukseen. 72 Vaikutetaan yhteistyössä yliopiston kanssa joukkoliikenneyhteyksien parantamiseen 73 Keskusta-Linnanmaa ja Linnanmaa-Kontinkangas välillä. 74 Tehdään yhteistyötä SYK:n kanssa, jotta kampuksen palvelutarjonta vastaa 75 mahdollisimman hyvin opiskelijoiden tarpeisiin ja toiveisiin 76 Selvitetään mahdollisuudet Kontinkankaan toimipisteestä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMIST0@o ryfi, WWWOYYFI

42 0 \\V/ II OULUN Luonnos OVY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 (( YLIOPISTON J( YLIOPPILASKUNTA Viestinnän kasvojenkohotus Viestinnän kasvojenkohotuksen tarvoitteena on lisätä OYY:n näkyvyyttä ja vaikuttavuutta 83 opiskelijoiden keskuudessa. Tavoitteemme on, että toimintamme tunnetaan vuoden 84 päätteeksi aiempaa paremmin. Panostamme erityisesti digitaaliseen näkyvyyteen. 85 Ylioppilaskunnan tuottama viestintä on vaikuttavaa ja se tukee opiske[ijoidemme opiskelua, 86 hyvinvointia sekä arkea Vuoden 2018 aikana uudistamme OYY:n nettisivut ja päivitämme OYY:n graafisen ilmeen 89 vastaamaan sosiaalisen median tarpeita Ylioppilaskunnan viestintää ja markkinointia kehitetään laatimalla viestintäsuunnitelma, 92 joka selkeyttää samalla tapahtumaviestintää. Ylioppilaskunnan viestintäkanavat ovat 93 kiinnostavia ja niitä halutaan seurata. Viestintäsuunnitelma perustelee miten ja mitä 94 viestitään erilaisiin kanaviin Toimenpiteet: 97 Tehdään viestintäsuunnitelma 98 Tehdään kriisiviestintäsuunnitelma 99 Tehdään sosiaalisen median ohjeistus 100 Tilataan uudet nettisivut, jotka ottaa huomioon yritysyhteistyön mahdollisuudet 101 Tehdään selkeä työnjako yhdessä yliopiston viestinnän kanssa koskien 102 opiskelijaviestintää 103 Päätetään työkalut viestinnän seurantaan ja vaikuttavuuden arviointiin ja otetaan ne 104 käyttöön 105 Selvitetään mahdollisuudet liittyä samoihin IT-järjestelmiin yliopiston kanssa YLioppilaskunnan värikäs tapahtuma- ja koulutuspatetti Ylioppilaskunta tavoittelee tapahtumillaan paitsi oman toimintansa näkyväksi ja 110 lähestyttävämmäksi tekemistä, mutta ennen kaikkea tapahtumien tarkoituksena on toteuttaa 111 ylioppilaskunnan missiota eli tehdä opiskelijoiden hyvää elämää. Ylioppilaskunnan 112 tapahtuma- ja koulutustuotanto on ainutlaatuista, tukee yliopistoyhteisöön kiinnittymistä, 113 opiskelijatoimijoidemme asiantuntijuuden kasvua sekä opiskelijoiden kulttuuritoimintaa. 114 OYY:n tapahtumatuotanto on jotain sellaista mitä järjestöt eivät tuota Ylioppilaskunnan tuottamalla tapahtumatuotannolla luodaan hallinnon opiskelijaedustajista 117 sekä muista aktiivitoimijoista tiivis ja toimiva verkosto. Sen kautta ylioppilaskunta voi toimia 118 entistä vaikuttavampana opiskelijoiden edunvalvojana Rakennamme tapahtumille vuosittain selkeän suunnitelman ja asetamme tavoitteet 121 osallistujamäärille. Vuonna 2017 moniin tapahtumiin on osallistujia vain vähäisesti. OYY:n 122 tapahtumat, jaostot ja koulutukset konseptoidaan ja ne ovat jäsenten tuntemia Arvioimme ja kehitämme ylioppilaskunnan tapahtumatarjontaa. Ylioppilaskunta haluaa 125 tehdä tapahtumatuotannossa yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, kuten ylioppilaskunnan OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTEILAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMlSTO@O.FI, W6W.OYYFI

43 0 \\/ // OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 T1 II YLIOPPILASKUNTA 126 piirissä olevien järjestöjen kanssa. Järjestöjen osaamisen ja palveluiden hyödyntämisen 127 avulla ylioppilaskunta rakentaa entistä parempia tapahtumakonsepteja. Pohdimme myös 128 millaista näkyvyyttä voimme tarjota yritysyhteistyön kautta uusiin tapahtumakonsepteihin Toimenpiteet: 131 Kehitetään ja uudistetaan OYY:n tapahtumatarjontaa muun muassa pilotoima[[a 132 rohkeasti uusia tapahtumia 133 Laaditaan OYY:n tapahtumille selkeä ja muokattavissa oleva tapahtumien vuosikello 134 Tehdään tapahtumien arvioinnista systemaattista: luodaan arviointikäytänteet ja 135 niiden seurantamalli 136 Mahdollisen yhteisen avajaistapahtuman suunnittelu OSAKO:n kanssa vuodelle Suunnitellaan ja toteutetaan yhteinen kv-työelämätapahtuma OSAKO:n kanssa 138 edistämään kansainvälisten opiskelijoiden työelämätaitoja, töihin pääsemistä sekä 139 kiinnittymistä Oulun seudulle 140. Hyödynnetään Oulun ylioppilaslehden tapahtumakalenteria yhteistyössä järjestöjen 141 kanssa ja pyrimme välttämään päällekkäisyydet merkittävissä tapahtumissa Opiskelijan hyvä elämä Hyvinvoiva opiskelija on opiskelukykyinen ja motivoitunut opinnoissaan. OYY edistää 146 opiskelijoiden hyvinvointia suunnitelmallisesti ja yhteistyössä sidosryhmien kanssa. On 147 kaikkien edun mukaista puuttua ongelmiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja 148 panostaa ennaltaehkäisevään hyvinvointi- ja terveystyöhön Opiskelijoiden mielenterveysongelmat nostetaan esille valtakunnallisessa vaikuttamisessa ja 151 korkeakoulun sisäisessä vaikutustyössä. Projektissa pyritään vaikuttamaan mielenterveyden 152 ongelmien taustalla oleviin huoliin, kuten opiskelijoiden toimeentuloon liittyvät ongelmat. 153 Tavoitteena on, että mielenterveyden tukipalveluiden rakenteet ovat selkeitä opiskelijoille. 154 Järjestöjen tietämystä tasa-arvoisesta ja yhdenvertaisesta toimintakulttuurista lisätään sekä 155 kannustetaan heitä sitoutumaan tasa-arvoisiin ja yhdenvertaisiin toimintatapoihin. 156 Projektissa otetaan myös kantaa sukupuolten tasa-arvon sekä sukupuolten ja seksuaalisen 157 moninaisuuden yhdenvertaisuuden puolesta Toimenpiteet: 160. Järjestetään koulutuksia ja verkostotapaamisia opiskelijan hyvinvointiin sekä tasa- 161 arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyen sekä järjestöille että yksittäisille opiskelijoille 162 Viestitään opiskelijoille apumahdollisuuksista mielenterveysongelmiin ja yritetään 163 selkeyttää koko mielenterveydenavun hakuprosessi 164 Tehdään infomateriaalia kiusaamiseen ja häirintään liittyen 165 Laaditaan OYY:lle sisäinen toimintamalli häirintä- ja kiusaamistapausten käsittelyyn 166 Osallistutaan Oulu Prideen heinäkuussa Perustetaan ylioppilaskuntaan tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta opiskelijayhteisöissä 168 seuraava toimielin Näin koututatjärjestösi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@O YFI, WW.NOYY.FI

44 0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi T( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Järjestöt ja niiden tuottama kulttuuri lisää hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä 173 opiskeujayhteisössä. OYY:n piirissä toimii noin 70 aine- ja harrastejärjestöä, joita halutaan 174 tässä projektissa tukea koulutuksin ja tarjoamalla heille palveluita, joihin järjestöillä ei ole 175 resursseja. Tarkoituksena on tukea yhdistysten kehittymistä entistä paremmiksi toimijoiksi Ylioppilaskunnan käyttämä järjestöportaali on vanhentunut ja kankea järjestelmä. 178 Järjestäportaali uudistetaan tämän vuoden aikana. Tehdään yhteistyössä harrastejärjestöjen 179 kanssa harrastetoimintaa esittelevä katalogi, jonka kohderyhmänä on erityisesti uudet 180 opiskelijat. Katalogi palvee sekä suomen- että englanninkielisiä opiskelijoita Vuonna 2017 uudistettiin avustusten kriteerit. Tänä vuonna seuraamme, miten OYY näkyy 183 avustusta saaneissa projekteissa ja järjestöissä. Lisäämme ylioppilaskunnan jakamien 184 järjestöavustusten ja Universitas-hankerahan tunnettuutta. Projektin myötä järjestöt osaavat 185 hakea avustuksia nykyistä paremmin ja tehokkaammin Vuoden aikana järjestetään lisäksi järjestöille räätälöityä ja heidän tarpeistaan lähtevää 188 asiantuntevaa koulutusta, esimerkiksi EU:n tietosuoja-asetuksen muutoksista Toimenpiteet: 191 Uudistamme järjestöportaalin 192 Teemme harrastejärjestökatalogin 193 Luomme harrastejärjestöi[[e verkostoitumis-ja koulutustapahtuman 194. Kirjaamme ja jaamme hyvän ryhmäytymistoiminnan käytännöt 195. Tarjoamme koulutusta järjestöille avustuksista ja avustusten hakemisesta,, 196 erityisesti Universitas-hankerahan suhteen 197. Järjestämme koulutusta järjestöille EU:n tietoturva-asetuksesta ja sen 198 vaikutuksista OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T OVI. 1 KRS PUH: ,TOIMIST0@O.FI. MMN.OYY.FI

45 OO 0 \\V/ II OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 II YLIOPPILASKUNTA f( (( YLIOPISTON 1 OuLu University Student Union s strategy for the year Cooperating in society 5 6 This project wiii serve as the base for the future cooperation of the two student unions, OYY 7 (the Student Union ot the University of Oulu) and OSAKO (the Student Union of Oulu 8 University of Appiied Sciences). During the project, the current situation concerning OYY and 9 OSAKO wiil be reviewed, aiiowing for the development of future scenarios. The 2017 strategy 10 for societal infiuencing wiii be updated and utilized in various operations of societai 11 infiuencing. Societai influencing wii.i remain consistent, spanning over several years both in 12 the city and the region of Oulu OYY and OSAKO consist of aitogether 25,000 members. There is strength in numbers. 15 Collective influencing creates potential The need for a collaborative body wili be assessed 16 during the project. In 2017, OYY and OSAKO composed a mutual strategy for municipai 17 infiuencing, and in 2018, a mutuai regional. strategy is to foilow. The aim of the student 18 unions is to encourage students to both stand as candidates and vote in the regional 19 eiections Infiuencing communications as weii. as the reaiization of the goals set wiil be monitored 22 during the project. At the same time, preparations for the future elections wiii be made. In 23 addition, mutuai comments with OSAKO wili be made on issues concerning ali higher 24 education students Measures: 27 Assessing the need for a collaborative body for OSAKO and OYY. It necessary, the rules 28 of Opiskelijan Oulu ry (Student s Oulu registered association) are to be changed to 29 match the future needs. Aiternatively, OpiskeLijan Oulu ry is to be disbanded 30 A mutuat regional infiuencing strategy wiil he deveioped. Preparations for future 31 eiections wiil be made 32 Coiiaboration between OSAKO and OYY wili he anaiyzed, and a wider collaboration 33 between youth organizations wiii be taken into account 34 A pian concerning coiiaborative influencing measures wiil be buiit in order to 35 advance mutuai goats reiated to the city and region of Oulu, members of Parliament, 36 SYK (Suomen Yliopistokiinteistöt Oy, University Properties Finland ltd), and other key 37 interest groups 38 Efforts will be made to ensure that the city and the region of Oulu openly offer 39 internships and thesis positions to students STUOENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL 250,90014 UNIVERSITY OF VISITORS: ERKKI KOISO KANUIIAN KATU, 2T 0009, 1ST FLOOR TEL * , TOIMISTO@OYY.FI, VvVW,O ftfi

46 0 \\V/ // OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 T( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Campus devetopm ent This project serves as a continuation of the 2017 project on deve[oping campuses. Two of the 51 campuses of Ouiu University of Applied Sciences, the Kotkantie campus and the Teuvo 52 Pakkalan katu campus, are moving to the Linnanmaa campus in in 2018, OYY wiii be 53 better informed about the construction stages and finishing schedules of the new premises. 54 To achieve this, OYY wil col[aborate coseiy with the university staff as wei.1 as the student 55 members of working groups surveying the new premises. The needs of students and student 56 societies wiii genuiney be taken into account during ali stages of campus deveopment. OYY 57 wiii ensure that there wii.1 be a sufficient number of premises for independent studying, that 58 the premises fuifili criteria concerning heath and ergonomics, and that information about 59 the premises wiii be exphcitiy given The deveopment of 24/7 campuses wiii continue in cooperation with the university and SYK. 62 OYY and SYK wiii work in cooperation concerning campus services, such as restaurant 63 services. The aim of the campus devei.opment project is to ensure sufficient, healihy and safe 64 premises that are suitable for the special. needs of different fiews of study The Student Union has a representative who acts as an active member at the working group 67 focusing on deveoping Linnanmaa towards an innovation campus. The working group is 68 coordinated by the city of Outu. The Student Union wili see to it that the suppl.y ot restaurant 69 services, studying premises, pubhc transport, bicyde and car parks, as weii as apartments wi[[ 70 answer the demand. The digita services and hardware on the campuses wiii be both up-to 71 date and accessible. The aim is to ensure that moving between the campuses of Linnanmaa 72 and Kontinkangas is fluent. The Student Union wili work in even ctoser and rewarding 73 collaboration with OSAKO. The project wili continue in Measures: 76 Efforts wili. be made to engage students and student societies in campus 77 development. This wili be done through the sections for supervision of interests as 78 weii. as with the help of various events. 79 Coliaboration between OYY and OSAKO wiii continue in the future. In the campus 80 deveopment process, the mutual. inftuencing strategy composed by OYY and OSAKO 81 in 2017 wiit be foiiowed as wel.l. as updated when necessary. 82 Communications rel.ated to campus devei.opment wi[1 be steered to a more active and 83 open direction. This wiii be done in cooperation with the university s Facility Services 84 and Communications Services. In doing so, communications concerning changes and 85 the various stages re[ated to the them witi be time[y, sufficient and accessib[e. 86 Efforts will. be made to improve the prerequisites for cycl.ing. This wii.1 be done by 87 influencing the decision-making concerning cycling routes, bicycl.e parks, signposts 88 and Ughting. 89 In coliaboration with the university, efforts wili be made to infl.uence the 90 improvement of public transport between Linnanmaa and the city centre, as weli as 91 between Linnanrnaa and Kontinkangas. STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL 250,90014 UNIVERSIn OF vlsrrors. ERKKI KOSKI KANTrILAN KATU, 2T 000R1ST FLOOR TEL , TOIMIST000YYJ I,

47 0 \\V/ II OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 (( YLIOPISTON f( II YLIOPPILASKUNT,AO 92 The Student Union wiii work in coiiaboration with SYK to ensure that the campus s 93 services wiii meet students demands and wishes as weii as possibie. 94 The possibiilty of estabiishing an office in Kontinkangas wiii. be Looked into Improving the profile of the communications The airn of this project 5 to make OYY more visible among students and to make ts presence 99 more feit. Our goai 15 to ensure that after the year 2018, students wiii have become more 100 familiar with our operations. Our particular focus wiii be on digitat coverage. 101 Communications produced by OYY is regarded as infiuentiai and it supports the studies, weii 102 being and everyday Ufe of our students During the year 2018 we wiii refurbish the OYY website and update the OYY graphic identity 105 to better match the needs ot sociai media The communications and marketing of the Student Union wiii be further deveioped by 108 crafting a communications pian which wili aiso ciarify DYY event communications. The 109 Student Union s communicational channeis are interesting and people want to keep up with 110 them. The communications pian wiil. outiine what wiii be communicated through the various 111 channeis and how Measures: 114 A communications pian wiii be crafted 115 A pian for cr1515 communications wili be drawn 116 A guideline for sociai media usage wiii be created 117 A new website, better suited for corporate coilaboration, wiii be commissioned 118 A ciear distribution of responsibil.ities regarding student communications wili be 119 made with the University Communications 120 A set of toois for monitoring the communications, as weii as evaiuating its 121 effectiveness, wil.i be decided upon and impiemented 122 Possibiiities of joining the IT-systems used by the university wii.i be iooked into STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL UNIVERSITY OF V1SITORS. ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, 2T 000RJ.ST FLOOR OULU, TEL * , TOIMISTO@OYY.FI, VvWvVOYY FI

48 0 \\V/ II OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 II YLIOPPILASKUNT,4 f( (( YLIOPISTON Co[orfuL array of Student Union events and trainings The aim of the events organized by the Student Union 15 to not on[y make OYY rnore visible 129 and approachabie but, first and foremost, to realize ts mission; that 5, to ensure a good life 130 for students. The events and trainings organized by the Student Union are unique in the way 131 they create a sense of belonging within the student community, support the professionat 132 growth of our student operatives, and enhance culturat activities among university students. 133 The array ot events organized by OYY 15 something the student organizations do not provide The selection of events organized by the Student Union brings together the student 136 representatives in the management of the university and other active participants into a wett 137 knit and functional. network. Through the network, the Student Union can more efficientty 138 took atter the interests of students Each year, we will produce a dear pian for the events as wett as set goats in retation to the 141 turnout. The year 2017 saw Low attendance at severat events. Student Union events, sections 142 and trainings witl be subjected to concept devetopment to make them better known among 143 Studen Union members We wiil evaluate and devetop the setection of events offered by the Student Union. The 146 Student Union wishes to organize various events in collaboration with other operators, such 147 as the various societies functioning within the Student Union. By utitizing the expertise and 148 services of these societies, the Student Union wili be able to build concepts for events better 149 than before. We witl atso assess the potential coverage we would acquire for our new event 150 concepts through corporate cotlaboration Measures: 153 The setection of Student Union events wili be improved and renewed by boidty 154 piloting new events 155 A clear and easily revisabte annual ctock for OYY events will be designed 156 Event evatuation will be systemized: evatuation conventions wilt be developed, as 157 weli as the model for monitoring them 158 OSAKO and OYY may pian a joint event for the opening of the academic year A joint international working life event with OSAKO witi be ptanned and realized. The 160 purpose of the event 5 to assist international students in developing their working tife 161 skills and to help them find emptoyment and settle in the Oulu region STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL250, UNIVERSITY OF OULU, VISITORS. ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T DOOR 1ST FLOOR TEL * , TOIMISTO@OYY.FI, VVWW.O fl.fi

49 0 \\V/ II OULUN Proposai for OYY s action pian 2018 II YLIOPPILASKUNTA f( (1 YLIOPISTON 162 The event caendar of OuLun ylioppilaslehti (OuLu Student Magazine) wili be utitized 163 in collaboration with student societies in order to avoid any overlaps with major 164 events A good tife for students Students who feel well are proven to be both motivated and successful in their studies. The 170 Student Union systematicatly promotes the well-being of students in cooperation with other 171 interest groups. it is in everyone s best interest to interfere as early as possible when 172 problems are encountered and to invest in preventative measures related to health and well 173 being Students mental health ssues will be emphasized when operating in the national. Level as 176 weli as within the university. This project aims at addressing the underlying worries behind 177 mental heatth issues, such as problems related to the LiveLihoods of students. The goal is to 178 ensure that students are famiuar with services providing mental heatth support. Knowtedge 179 of a fair and equal operationat cutture wiii. be enhanced within student societies which will 180 aro be encouraged to commit to fair and equal. methods of operation. The project wiil also 181 take stands on gender equality and on the fair and equal treatment ot people of a wide 182 spectrum of genders and sexuauties Measures: 185 Trainings and network meetings related to equauty, fair and equal treatment, and the 186 weii-being of students will be organized both for student societies and individual. 187 students 188 Students wiii be informed of the possibiilties of seeking assistance for mental health 189 issues. Efforts wiii be made to ctarify the whole process of seeking assistance for 190 mental. health issues 191 informational. material on buttying and harassment wiii be produced 192 An internal operations modet on managing buli.ying and harassment incidents will be 193 developed for the Student Union 194 The Student Union wiil take part in Pride Oui.u in JuLy An organization tasked with monitoring equatity and fair treatment within student 196 communities wili be formed within the Student Union STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL UNIVERSIT1 OF V(SITORS. ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T DOOR1ST FLOOR TEL TOIMISTO@OYY.FI, WVVW.OYYFI

50 0 \V/ // OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 J ( (( YLIOPISTON II YLIOPPILASKUNTA How to train your organization Student societies and the cuture promoted by them increase weii-being and create a sense 204 of community among students. Altogether approximatey 70 subject and interest societies 205 operate in the domain of OYY. During this project, OYY is wi[ung to support these societies by 206 providing them with trainings and services that cannot be organized by the societies due to 207 ack of sufficient resources. The goal 15 to increasingy enhance the operations of these 208 societies The organizationa portal used by the Student Union is outdated and inflexible. During the 211 year 2018, this portal wiii. be remodeled. A catalog presenting Leisure time activities will be 212 compiled in coliaboration with interest societies, and it shai.l be aimed at new students in 213 particular. The catalog will serve both Finnish and EngLish speaking students The year 2017 saw a renewal ot the criteria for receiving grants. In 2018, we wiii monitor how 216 weii OYY is represented in the student societies and projects that have received a grant. We 217 wiii work to raise awareness regarding Universitas funding as well as grants awarded to 218 student societies. This project helps student societies apply for grants more efficiently During 2018, student societies wili. be provided with tailored informative trainings based on 221 societies needs. For example, trainings on the coming changes to the EU GeneraL Data 222 Protection ReguLation wiil be organized Measures: 225 We wii.l renew the organizational portal 226 We w1ll compile a catalog of interest societies 227 We w1ll organize a networking and training event for interest societies 228 We wi[1 develop and distribute a modet for good team building 229 We wili provide student societies with trainings related to grants and grant 230 applications, especially in relation to Universitas funding 231 We wiii provide student societies with trainings related to EU GeneraL Data 232 Protection ReguLation and its effects 233 STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL 250,90014 UNIVERSITY OF VISITORS: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T DOOR 1ST FLOOR TEL , TOIMISTO@OYY.FI, WVvW.OYY.FI