Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2015 Aika: Torstai klo Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta. 1 KOKOUKSEN AVAUS EVPJ Väisänen avaa kokouksen. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi.

2 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

3 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Eronpyynnöt Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt. 7 TALOUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016, KOLMEN JÄSENEN VALINTA KAUDELLE SEKÄ YHDEN JÄSENEN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVALLE KAUDELLE Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 27 :n mukaan talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. Edelleen hallintosäännön 28 :n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). OYYH avasi haun talousvaliokuntaan kokouksessaan 32/2015. Hakemukset ohjeistettiin toimittamaan klo mennessä osoitteeseen hakemukset@oyy.fi. Edustajisto valitsee talousvaliokunnan puheenjohtajan vuodelle 2016, kolme jäsentä kaudelle sekä yhden jäsenen jäljellä olevalle kaudelle Hakemukset talousvaliokuntaan (toimitetaan ennen kokousta)

4 8 EDUSTAJAEHDOKKAIDEN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N HALLITUKSEEN KAUDELLE JA EDUSTAJAEHDOKKAAN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N PUHEENJOHTAJAKSI VUODELLE 2016 Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: -- 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Vuonna 2015 OYY:n edustajina Oulun ylioppilasapu ry:ssä toimivat puheenjohtajana Vili Koistinen (kausi ) sekä hallituksen jäseninä Laura Pistemaa (kausi ) ja Jonne Kettunen (kausi ). Edellisistä Jonne Kettunen ja Laura Pistemaa ovat erovuorossa. Lisäksi Vili Koistinen on ilmoittanut eroavansa alkaen. Edustajisto valitsee kaksi edustajaehdokasta Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle sekä yhden ehdokkaan jäljellä olevalle kaudelle vuodeksi 2016 ja lisäksi yhden ylioppilaskunnan edustajista puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle EDUSTAJAEHDOKKAIDEN (2) VALINTA UNIRESTA OY:N HALLITUKSEEN KAUDELLE SEKÄ EHDOKKAAN VALINTA UNIRESTAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAKSI KAUDELLE 2016 Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: -- 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Uniresta on erittäin vaikeassa muutostilanteessa hävittyään kilpailutuksen Linnanmaan kampuksen muista ravintoloista Kastaria lukuunottamatta. Ylioppilaskunnan edustajista erovuoroisia Uniresta Oy:n hallituksen jäsenistä ovat Kauri Tervashonka & Joni Vatjus-Anttila. Edustajisto valitsee edustajaehdokkaiksi Unirestan hallituksen jäseniksi kaudelle Kauri Tervashongan ja Joni Vatjus-Anttilan sekä hallituksen puheenjohtajaksi Wille Leppämäen.

5 10 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 JA JÄSENMAKSUN SUURUUS LUKUVUODELLE Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan ylioppilaskunnan talouden hoidossa on noudatettava talousarviota. Ylioppilaskunta on talousarviosta riippumatta velvollinen maksamaan suoritukset, joista se on lain tai sopimuksen mukaan vastuussa. Hallituksen on laadittava esitys seuraavan tilikauden talousarvioksi ja saatettava se edustajiston käsiteltäväksi aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä. Jos talousarviota ei ole voitu hyväksyä ennen tilikauden alkamista, ylioppilaskunnan tulot on silti kannettava ja sen välttämättömät menot suoritettava. OYYE kävi lähetekeskustelun talousarviosta kokouksessaan 6/2015. OYYH käsitteli talousarviota lähetekeskustelun jälkeen kokouksessaan 33/ PS Manninen on lisäksi käynyt talousarvioon ja budjetointiin liittyviä asioita läpi talousvaliokunnan ja tilitoimiston kanssa. Edustajisto 1) hyväksyy liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2016 sekä 2) päättää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella ,5 euroa/jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa/jäsen lukukautta kohden sekä jatko-opiskelijoille syyslukukaudella ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella ,5 euroa/jäsen. Hallituksen esitys talousarvioksi 11 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 8) päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Työssä on kuultu myös jaostoja. OYYE kävi lähetekeskustelun toimintasuunnitelmasta kokouksessaan 6/2015. Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi

6 12 ERITYISTOIMINTA-AVUSTUKSET VUODELLE 2016 OYYE hyväksyi kokouksessaan 3/2015 kriteerit erityistoiminta-avustusten myöntämiselle. KVJA Juntura avasi haun erityistoiminta-avustuksista Hakuaika päättyi Hakuajan päättymiseen mennessä erityistoiminta-avustusta hakivat seuraavat järjestöt: Oulun yliopiston kamariorkesteri, Teekkarikuoro TeeKu, Pahki ry, Teekkaritorvet, Rattoradio, ESN, OYUS sekä Ylioppilaskamerat. Edustajistolle jakaa erityistoiminta-avustusta vuodelle 2016 seuraavasti: Kamariorkesteri 1100 TeeKu 1600 Pahki 1600 Teekkaritorvet 1600 Rattoradio 500 ESN 1500 OYUS 1600 Ylioppilaskamerat 500 Yhteensä Kooste erityistoiminta-avustusten hakemuksista 13 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. -- Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalle toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo- ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. Edustajisto valitsee puheenjohtajan vuodelle 2016.

7 14 EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. -- Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalle toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo- ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. Edustajisto valitsee varapuheenjohtajan vuodelle YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN VALINTA VUODELLE 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi ja nimeää heistä yhden hallituksen puheenjohtajaksi. Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta hallituksen jäsentä. Vaalikelpoinen hallitukseen on Oulun yliopistoon läsnä olevaksi opiskelijaksi ilmoittautunut ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen, konkurssissa, liiketoimintakiellossa tai jonka toimintakelpoisuutta ei ole muuten rajoitettu. Vaalikelpoinen ei myöskään ole ylioppilaskunnan toimihenkilö. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen toimikausi jatkuu kalenterivuoden jälkeenkin, jos edustajisto ei ole valinnut uutta hallitusta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 14 :n mukaan esityksen uudeksi hallitukseksi tulee sisältää kaikkien hallituksen jäsenten nimet sekä sen henkilön nimi, joka toimii hallituksen puheenjohtajana. Jos tehdään useita esityksiä hallitukseksi, äänestetään kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään hallituksen valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Jos asiaa päätettäessä ei tehdä yhtään esitystä tai hylkäävä vastaesitys voittaa äänestyksen, on edustajiston valittava hallitustunnustelija. Tällöin hallitustunnustelijan valintaa ei voi jättää pöydälle. Edustajisto valitsee hallituksen vuodelle ILMOITUSASIAT Edustajiston merkitsee mahdolliset ilmoitusasiat tiedoksi.

8 17 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EVPJ Väisänen päättää kokouksen. Liisa Väisänen Edustajiston varapuheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Esityslistan liitteet: Liite 1: Mahdolliset eronpyynnöt Liite 2: Hakemukset talousvaliokuntaan (toimitetaan ennen kokousta) Liite 3: Hallituksen esitys talousarvioksi Liite 4: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi Liite 5: Kooste erityistoiminta-avustusten hakemuksista