TARJOUSPYYNTÖ Liikennevalokojeiden tarjouspyyntö 2016-1 Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö Tarjoukset lähetettävä Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Liikennevalokojeiden tarjouspyyntö 2016-1 Helsingin kaupunki pyytää sitovaa tarjoustanne seuraavien kohteiden liikennevalojen ohjauskojeiden toimituksesta liitteenä olevien kojemäärittelyjen mukaisesti. Runeberginkatu / Töölönkatu Helsinginkatu / Mäntymäentie Laajasalontie / Kuvernöörintie Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n Päänimikkeistö
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Osatarjoukset hyväksytään Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Käytetään kahden kuoren menettelyä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Osatarjoukset hyväksytään tarjouskohteittain 1-7. Hankintayksikkö voi jakaa hankinnan Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt Sähköistä huutokauppaa käytetään Välittäjän tunnus: Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset - tilinpäätöstiedot kolmelta edelliseltä tilikaudelta Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä,
TARJOTTAVIEN KOJEIDEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjottujen kojeiden on täytettävä seuraavat tekniset vaatimukset ) Koje on voitava liittää risteyskohtaisesti liitteessä mainittuun käytössämme olevaan keskusohjausjärjestelmään (Falco, Omnivue tai VSR/Befa ) järjestelmän kannalta käyttökelpoisten liitäntäyksiköiden avulla liitteenä olevien kojekohtaisten määrittelyjen mukaisesti. Lisäksi kohteiden kojeet on voitava liittää kaikkiin em. käytössämme oleviin keskusohjausjärjestelmiin. jommallakummalla myöhemmin mainitulla tavalla (A tai B) siten, että seuraavat ominaisuudet ovat tilaajan käytettävissä: input-liitäntöjen ajantasainen tilaseuranta ajantasainen käyttösuhdelaskenta Enintään kahden edellä mainitun seurantaominaisuuden puuttuminen ei ole este tarjouksen A) koje on voitava liittää kauko-ohjelmointi- ja liikenteellisen toiminnan seurantajärjestelmäämme HELPSI B) Kojeen käyttöliittymän on oltava sellainen, että se antaa mahdollisuuden kauko-ohjelmointiin ) Kojeeseen on voitava liittää LED-opastimia ja kojeen opastin- / vikavalvonnan tulee pystyä ) Kojeeseen on voitava liittää kaikkia liikennevaloissa yleisesti käytettyjä ilmaisintyyppejä, kuten kelailmaisimet sekä ) Liitteenä olevissa määrittelylomakkeissa esitetyt liitäntäyksiköt kuvaavat yksikköön kytkettäviä jännitetasoja. Kaikki kytkennät on voitava liittää suoraan yksikköön em. Jännitetasoilla ilman releitä tai muita erillisiä ulkopuolisia lisälaitteita. ) Kojeelle on tarjottava Suomessa sijaitseva kattava varaosapalvelu sekä laitetekninen ja
Lisätietoa TILANTEESEEN LIITTYVÄT Yrityksen on tullut rekisteröityä yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja hyväksymä maksusuunnitelma SELVITYS TYÖHÖN TYÖEHTOSOPIMUKSESTA työehtosopimusten TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella julkisista hankinnoista 53 ).
Vakuutamme, että kaikki yllä mainitut vaatimukset täyttyvät Kyllä hankintayksikölle selvityksiä Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on hankintapäätösken tekemistä. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Päätöksenteon perusteet Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan tarjouskohteittain ( Kokonaistaloudellisessa arvioinnissa otetaan huomioon seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: - kojeen liikennetekniset sekä tekniset ja käytettävyyteen liittyvät ominaisuudet niiltä osin kuin ne ylittävät kohdassa mainitut vähimmäisvaatimukset ( Hinnat on ilmoitettava risteyksittäin viidessä osassa: Kojeen hinta, sisältäen mahdolliset kuljetuskustannukset (ks. kohdasta Käyttöönoton hinta, B Kojeen keskusohjausliitäntään vaadittavien mahdollisten yksiköiden tai olemassa olevien risteysten keskusliitäntöjen muutoksien tai päivityksien hinta D Kojeen lisälaitteiden (muun muassa erilliset virtalähteet, ohjelmointi- ja huoltopääte, lisäohjelmistot tarpeen mukaan eriteltyinä) hinta kuitenkin siten, että laitteet ja ohjelmat, jotka ovat välttämättömiä kojeen toiminnalle tai ohjelmoinnille, on sisällytettävä kohtaan A. (kojeen+ käyttöönoton hinnan) perusteella. Jos tarjouskohteeseen sisältyy useampia ohjauskojeita, kohteen hintavertailu tehdään kaikkien kohteeseen sisältyvien ohjauskojeiden vertailuhintojen (A perusteella. Hintaan tulee sisältyä käyttö- ja huoltokoulutus Helsingin kaupungin nimeämille henkilöille sekä laitteiston asentamisen, kunnossapidon ja käytön edellyttämät asiakirjat. Kojeen liikenneteknisiä ominaisuuksia, teknistä toimintaa sekä käytettävyyttä arvioidaan seuraavilla kriteereillä, joista tarjoajan tulee esittää selvitys tarjouksessaan. Vertailussa käytettävät painoarvot on esitetty tärkeysjärjestyksessä kunkin arviointikohdan yhteydessä. ominaisuuksien ja toimintojen monipuolisuus, ilmaisintoimintojen määrittely, ohjelmakohtaiset
- ohjelmointilaitteistojen ja -ohjelmistojen helppokäyttöisyys ( - opastinryhmien tilatietojen sekä ilmaisin- ja muiden "input"-tietojen lokikirjojen laajuus ja säilytysaika ( - vikavalvonnan kattavuus sekä vikalokikirjan laajuus ja säilytysaika % (jokainen alakohta á Ohjauskojeen käytettävyys, jolla tarkoitetaan kojeen helppoa huollettavuutta sekä johdotusten ja kytkentöjen merkintöjen selkeyttä. Painoarvo kokonaisvertailussa Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty liikkeenä sopimusmallissa. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei saakka kolmen valitun urakoitsijan kanssa. Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön (malli liitteenä ). Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE Palvelut ja Tavarat) liitteenä olevasta Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Kojeen toimitusaika on enintään kolme kuukautta tilauksen päivämäärästä. Hintaan tulee sisällyttää ohjauskojeiden kuljetuskustannukset tilaajan osoittamaan varastoon pääkaupunkiseudulla. Hankinta sisältää laitteiston asentamisen, kunnossapidon ja käytön edellyttämät asiakirjat. Huolto- ja käyttöohjeiden tulee olla suomenkieliset. Tekniset asiakirjat voivat olla myös ruotsiksi Toimittaja järjestää käyttö- ja huoltokoulutuksen suomeksi Helsingin kaupungin nimeämille henkilöille. Toiminnallinen tarkastus tulee voida tehdä kojeen tai sitä vastaavan simulaattorin avulla. Tarkastuksen avulla varmistetaan, että valo-ohjaus toimii suunnitelman mukaisella tavalla. Laitetoimitukseen voidaan tilaajan vaatimuksesta liittää kojeen tekninen tarkastus. Viimeksi mainittu voidaan yhdistää myös käyttöönottoon. Käyttöönotto voidaan tehdä tilaajan edustajan läsnä ollessa. Hyväksytyn käyttöönoton jälkeen koje kytketään toimintaan. Takuuaika on kaksi vuotta kojeen toimituspäivästä lukien. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE Omistus- ja käyttöoikeudet: Omistusoikeus kojeen laitteisiin ja käyttöoikeus siihen liittyvään ohjelmistoon siirtyvät tilaajalle. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 18.04.2016 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan 21.4.2016. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiksv. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Reetta Putkonen, liikennesuunnittelupäällikkö