K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina klo 18.00 Hämeenlinnan kirkossa, Kirkkorinne, 13100 Hämeenlinna. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.9.2016 28.10.2016 viraston aukioloaikoina arkisin kello 9.00 15.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 12 Kokouksen avaus 13 Kiinteistöstrategian esittely 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 16 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 17 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2017 18 Muut asiat 19 Seuraava kokous 20 Valitusosoitus 2 1 Kokouksen päättäminen Hämeenlinnassa 14.9.2016 Erkki Alanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ensimmäisille varajäsenille lähetetään esityslista tiedoksi. Varajäsen kutsutaan tarvittaessa erikseen kokoukseen puhelimella tai sähköpostilla. Mahdollisesta esteestä pyydämme ilmoittamaan Päivi Hyväriselle puh. 040-8049 403, sähköposti paivi.m.hyvarinen@evl.fi.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Sivu 2 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 13 Kiinteistöstrategian esittely Viime joulukuussa talousarviota hyväksyessään yhteinen kirkkovaltuusto linjasi kiinteistöstrategian laadinnan olevan vuoden 2016 avaintavoitteita, koska kiinteistöstrategialla luodaan perustaa, jolla voidaan objektiivisesti arvioida eri toimitilojen merkitystä ja tarvetta tulevina vuosina. Strategian pohjalta hallinnoidaan ja kehitetään seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta tulevaisuudessa. Kiinteistöt arvotetaan ja suunnitellaan kaikki kiinteistöihin kohdistettavat toimenpiteet, investoinnit ja niiden ylläpito. Lisäksi pohditaan tilojen käyttötarvetta ja etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Strategia ei ole päätös yksittäisen kohteen osalta, vaan se luo ja valmistelee päätöksenteon perusteita yksittäisiä kohteita arvioitaessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kesäkuussa 2015 kiinteistöstrategiaa valmistelevaan työryhmään johtokunnan jäsenistä seuraavat henkilöt: Antti Hieta (pj, Hml-Vja), Reetta-Maria Tolonen Salo (Hml-Vja), Irja Appelroth (Hml-Vja), Liisa Ilonen-Teivonen (Hauho) ja Jorma Lundström (Lammi) sekä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Alanen (Hml-Vja) ja kiinteistöpäällikkö Eija Rantala. Sihteeriksi nimettiin kiinteistösihteeri Tuija Niemi- Nikkola. Työtä ohjaamaan valittiin kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on elokuun lopulla saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Liitteenä 1 olevan kutsun mukaisesti Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä esittelee kiinteistöstrategiamateriaalin yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ja seurakuntaneuvostojen jäsenille sekä henkilöstölle. Tämän yhteisen esittelytilaisuuden jälkeen laadittu aineisto lähetetään lausunnoille kaikille seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille. Lisäksi www-sivuille tehdään palautekanava, johon seurakuntalaiset voivat jättää omia mielipiteitään asiasta.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Sivu 3 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu koolle liitteen mukaisella kuulutuksella. Kokouskuulutus ja asialista on asetettu nähtäville Hauhon, Hämeenlinna-Vanajan, Kalvolan, Lammin, ja Tuuloksen seurakuntien kirkkoherranvirastojen ilmoitustauluille 14.9.2016 28.10.2016 väliseksi ajaksi. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 14.9.2016. Kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta (KJ 8:5 ). 15 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 16 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 17 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2017 Talous- ja henkilöstöjaosto 25.8.2016 37 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2017 1.1.2009 perustetun Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi päätettiin käyttää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa pitkään käytössä ollutta tuloveroprosenttia 1,15%, vaikka muissa yhtymään liittyneissä muissa seurakunnissa tuloveroprosentit olivat merkittävästi suurempia (Hauho 1,75%, Kalvola 1,60%, Lammi 1,60%, Renko 1,75%, Tuulos 1,95%). Itsenäisten seurakuntien tuloveroprosenttien keskiarvo oli 1,63% ja jäsenmäärällä painotettu keskiarvo 1,30%. Keväällä 2013 pidetyn yhteisen kirkkovaltuuston talousseminaarin jälkeen todettiin, ettei seurakuntayhtymän talouden tasapainottaminen ole mahdollista ilman verotuloprosentin nostoa. Osana talouden tasapainottamista tuloveroprosentti nostettiin 1,30 %:iin yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 13.6.2013, jotta seurakunnallisen toiminnan saatavuus voitiin turvata koko seurakuntayhtymän alueella. Uusi tuloveroprosentti 1,30 % astui voimaan 1.1.2014.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Sivu 4 Vuoden 2016 kirkollisverotilitykset ovat kuluvan vuoden tammi-heinäkuussa kasvaneet viime vuoteen verrattuna noin 21.000 euroa eli 0,3 %. Kuntaliiton ennusteiden mukaan Hämeenlinnan jako-osuus on ollut hieman liian iso ja kirkollisverotilitykset tulevat todennäköisesti putoamaan loppuvuoden aikana jako-osuuden päivittämisen myötä. Vuoden 2016 alusta yhteisövero muuttui valtionkorvaukseksi ja tätä korvausta on vuoden aikana kertynyt budjetin mukaisesti. Yhteisöverokertymää vuosilta 2011-2015 ei erikseen budjetoitu ja tuloa näistä tilityksistä kertyy satunnaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. Liitteenä on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1.- 31.7.2016. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle vahvistetaan tuloveroprosentiksi 1,30 prosenttia vuodelta 2017 toimitettavassa verotuksessa. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 1.9.2016 / 58 Vs. talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle vahvistetaan tuloveroprosentiksi 1,30 prosenttia vuodelta 2017 toimitettavassa verotuksessa. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1.- 31.8.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle tuloveroprosentiksi 1,30 prosenttia vuodelta 2017 toimitettavassa verotuksessa. 18 Muut asiat
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Sivu 5 19 Seuraava kokous Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous on 15.12.2016 keskusseurakuntatalolla. 20 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan ei saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.