Työsuojelujaoston toimintasuunnitelma sisälsi yksitoista toimintakokonaisuutta, jotka toteutuivat seuraavasti:

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 1(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite VUODEN 2009 TOIMINTAKERTOMUS HUS:n hallitus hyväksyi 23.2.2009 HUS kuntayhtymän yhteistoimintaorganisaation ja yhteistoimintaelinten kokoonpanon sekä paikallisen sopimuksen työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä. 21.4.2009 kokouksessa HUS työsuojelujaosto järjestäytyi uudessa kokoonpanossaan, jolloin siihen kuuluu 20 työsuojelun edustajaa sekä 4 asiantuntijajäsentä. Aiemmin jaostoon kuului 17 työsuojelun edustajaa ja 4 asiantuntijajäsentä. Työsuojelujaoston kokoonpanot liitteinä 1 ja 2. Työsuojelujaosto kokoontui vuoden 2009 aikana seitsemän kertaa: 20.1., 3.3., 21.4., 9.6., 8.9., 27.10. ja 8.12.2009. Asioita valmistelivat puheenjohtaja, sihteeri ja koordinoiva työsuojeluvaltuutettu yhteistyössä työsuojelujaoston keskuudestaan nimeämien työryhmien kanssa. Työsuojelujaoston toimintasuunnitelma sisälsi yksitoista toimintakokonaisuutta, jotka toteutuivat seuraavasti: 1. Riskien arviointi Sähköisen riskienhallinta ja poikkeamaraportointijärjestelmän hankintapäätös tehtiin alkuvuodesta 2009 (jonka osana mm. riskien arviointi on). Ohjelman käyttöönottoa valmisteleva ohjausryhmä ja projektityöryhmä nimettiin loppuvuodesta 2009. Tsv (2010 lähtien tsp) Susanna Puumi nimettiin projektipäälliköksi. Muita työsuojelun edustajia projektiryhmässä ovat tsp Merja Bilund Rytkönen ja tsp Eija Syväsalo. Ohjausryhmän työsuojelun edustaja on thp Cenita Blomqvist. Riskienarviointi prosessikuvaus julkaistiin ProDoc järjestelmässä helmikuussa 2009. Riskienarviointiin liittyen julkaistiin pysyväisohje 3/2009 ASA rekisteriin ilmoittaminen. Uuden pysyväisohjeen Biologisen altistuksen rekisteri sekä ohje valmistelu alkoi vuonna 2008 ja jatkui vuoden 2009, jolloin päädyttiin siirtämään ohjeen julkaisu riskienhallintajärjestelmän käyttöönoton yhteyteen. 2. Työtapaturmien ehkäisy ja seuranta HUS:n tapaturmavakuutusyhtiö on vuoden 2008 alusta ollut Keskinäinen Vakuutusyhtiö Tapiola. Vuonna 2009 kehitettiin edelleen yhteistyössä HUS:n konsernihallinnon varautumis ja riskienhallintatoimen kanssa yhteistyötapoja vakuutusyhtiön kanssa. Työsuojelun ja vakuutusyhtiön edustajat ovat tehneet yhteistyötä mm. työvointiohjelman, tapaturmien ehkäisyn, turvallisuusauditointien tiimoilla. Vakuutusyhtiö Tapiola on vuoden 2008 aikana ilmoitetuista työtapaturmista ja ammattitautiepäilyistä laatinut HUS:n vuoden tilaston, joka käsiteltiin työsuojelujaostossa vuonna 2009, samoin käsiteltiin puolen vuoden 2009 tilasto. Koko vuoden 2009 tilaston käsittely siirtyi vuodelle 2010. HUS:n Nolla tapaturmaa kampanjan vuoden 2009 teemaan Häiriötön työyhteisö hyvät käytännöt kaikille liittyen järjestettiin 26.2.2009 koulutusiltapäivä Meilahden luentosalissa 4 (osallistujia 69). Koulutuksessa käsiteltiin mm. työyhteisön pelisääntöjä, työturvallisuuskierroksia, vaaratapahtumien raportointia sekä esiteltiin katsaus vuoden 2008 työtapaturmiin. Valtakunnallisena tapaturmapäivänä 13.11.2009 järjestettiin Matkustamisen turvallisuus intrassa julkaistiin aiheeseen liittyen lyhyt kirjoitus Hyvää matkaa ehjänä kotiin. Työ ja työmatkatapaturmien prosessikuvaukset julkaistiin ProDoc järjestelmässä helmikuussa 2009. 1

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 2(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite Meilahden luentosalissa 3 pidettiin 29.9. ja 20.10.2009 neljä koulutustilaisuutta työtapaturmien sähköisestä ilmoittamisesta (osallistujia 29.9. 122 ja 20.10. 99). Sähköinen tapaturmien ilmoittamiskäytäntö otettiin koko HUS:ssa käyttöön vuonna 2009. 3. Sairauspoissaolojen seuranta Työterveyshuollon työsuojelujaostolle laatima sairauspoissaolotilasto loppuvuodesta 2008 ja vuoden 2008 kokonaistilasto käsiteltiin työsuojelujaostossa alkuvuodesta 2009. Tilastojen mukaan suurimmat poissaoloja aiheuttavat sairaudet ovat edelleen tule sairaudet, hengityselin sairaudet ja psyykkisistä syistä aiheutuvat sairaudet. Vuoden 2009 sairauspoissaoloista ei vastaavia yhteenvetoja enää tehty, koska lyhyiden, omaan ilmoitukseen perustuvien sairauspoissaolojen ilmoittaminen siirtyi HUS Plussaan eivätkä ko. tiedot ole työterveyshuollon käytettävissä. Vuoden 2009 ensimmäisen vuosipuoliskon sairauspoissaolotilastot käsiteltiin henkilöstöhallinnon ehrm järjestelmästä saatavilla tiedoilla, jotka eivät sisällä diagnoosi tietoja. HUS Työterveysyksikön kautta HUS osallistui Työterveyslaitoksen varhaisen osasairausvapaan tutkimushankkeeseen, jossa selvitetään varhaisen osasairausvapaan vaikutuksia liikuntaelinten sairauksissa. Tutkimuksen päätavoitteena on selvittää, voidaanko työkyvyn heikkenemisen alkuvaiheeseen sijoitetun osasairausvapaan ja työjärjestelyjen avulla vähentää liikuntaelinten kipuja sekä niistä aiheutuvaa haittaa ja edistää tavanomaiseen työhön paluuta. Tutkimushanke päättyi 31.12.2009 osasairauspäivärahaetuuden tultua voimaan lainmuutoksen myötä. Työterveyslaitoksen tutkimusprofessori piti asiasta tilannekatsauksen 12.11.2009 työsuojelun ja työterveyshuollon ajankohtais ja yhteistyöpäivänä. Työterveyshuollon keskeiset prosessikuvaukset (terveystarkastukset, työpaikkaselvitykset, työyhteisötyö, kuntoutukset, varhaisesta puuttumisesta ja työkyvyn tukiprosessista julkaistiin ProDoc järjestelmässä helmikuussa 2009. 4. Henkilöturvallisuuden kehittäminen Työsuojelujaoston väkivaltatyöryhmä laati yhteenvetoraportin alueilta saaduista vuoden 2005 2008 väkivalta ja uhkatilannetilastoista. Raportin jatkosuosituksissa mm. Ilmoittamismenettelyssä oletetaan edelleen olevan vajavuutta, kehityssuunta on kuitenkin parempi. On tärkeää motivoida henkilökuntaa ilmoittamaan väkivalta ja uhkatilanteet aina. Nolla tapaturmaa kampanjan osana HUS:ssa noudatetaan väkivalta ja uhkatilanteidenkin osalta nolla ajattelua. Muistutettiin sekä työnantajan että työntekijän velvollisuuksista turvallisuusasioissa. Väkivaltatyöryhmän päivittämä HUS:n ohje Työpaikkaväkivallan ehkäisy ja kohtaaminen toimintamalli työpaikkaväkivallan uhan torjumiseksi ja kohtaamisen hallitsemiseksi HUS:ssa, julkaistiin heti alkuvuodesta 2009. Ohjeeseen liittyvä Toimintaohje työpaikkahäirinnän varalle liite päivitettiin vuoden 2009 aikana, mutta julkaiseminen siirtyi vuodelle 2010. Molempien ohjeiden julkaisu painotuotteena siirtyi vuodelle 2010. Osana tapaturmatilanteiden prosessikuvauksia kuvattiin myös väkivaltatilanteen prosessikuvaus, joka julkaistiin ProDoc järjestelmässä helmikuussa 2009. Väkivaltatyöryhmä jatkoi yhtenäisen turvallisuusperehdytyskoulutuksen järjestämisen valmistelua HUSalueella. 2

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 3(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite 5. Euroopan työturvallisuus ja työterveysviikko Riskinarviointi / Terveellinen työ yhteinen etu oli kaksivuotinen (vuodet 2008 2009) eurooppalainen kampanja, jolla edistettiin yhtenäistä johtamistapaa riskien arvioinnissa. Vuoden 2009 kampanjaviikko oli perinteisesti lokakuussa viikolla 43 (19. 25.10.200). Kampanjan työryhmä (Tertut) valmisteli monipuolisen ohjelman teemasta. Kampanjaan liittyen HUSARIssa oli artikkeli Vain tiedossa olevat riskit voidaan välttää. Intrassa julkaistiin uutisissa infoa viikosta otsikolla Terveellinen työ yhteinen etu ja työsuojelun sivuilla Hannu Stålhammarin kirjoitus Hoito ja hoivasektori tekee tulosta vaarat tunnistaen. Tiedotuksessa tuotiin esille hyviä käytäntöjä, toimivia esimerkkejä miten hyödyntää riskien arviointia kehittämistyössä. Lisäksi intrassa oli kilpailu, jonka pääpalkinnon Ristomatti Ratian designkellon voitti Anne Kaivos HYKS, Medisiininen tulosyksikkö. Visaan osallistui 438 kilpailijaa. Työterveys ja työturvallisuusviikon työryhmän vetäjänä toimi tsp Kirsi Haapalaakso. 6. Työvointi HUS:n Työvointiohjelma hyväksyttiin hallituksessa 28.5.2007 ja ohjelman ohjausryhmä jatkoi vuonna 2009 edellisenä vuonna aloittamaansa työtä. Ohjausryhmän puheenjohtajana oli henkilöstöjohtaja Päivi Vahteri. Työsuojelusta ohjausryhmään kuuluivat thp Cenita Blomqvist, tsp Merja Bilund Rytkönen, tsv Helena Leppänen sekä tsv Päivi Peltonen. Lisäksi ohjausryhmään kuului eri henkilöstöryhmien edustajia ja asiantuntijoita mm. työterveyshuollosta ja HUS:n KKI hankkeesta. Ohjausryhmässä ohjelmasta työstettiin lyhennetty työvointiopas Hyvää työpäivää, joka julkaistiin painotuotteena loppuvuodesta 2009. Samanaikaisesti julkaistiin painotuote Yhteistoimintaopas. 19.11.2009 yhteistoimintaseminaarissa Biomedicumin luentosalissa 1 julkistettiin toisen kerran työvointi innovaatiopalkintojen saajat, joita oli neljä (voittaneet työyksiköt saivat 4000 (2 kpl ) ja 2000 (2kpl) palkinnon). Vuoden 2008 työvointi innovaatiopalkinnon saajista loput viisi julkistettiin 12.2.2009 työvointi iltapäivässä, muut oli julkistettu 19.11.2008 yhteistoimintaseminaarissa. Vuoden 2008 työvointi innovaatiopalkinnon saajiin tutustuttiin mm. 12.2. ja 17.9.2009 päivissä. Vuoden 2008 TOB palkintojen saajat julkistettiiin 12.2.2009. Yhteistoiminta seminaarista enemmän toisaalla (kts. kohta 8). 12.2.2009 järjestettiin koulutuspäivä Folkhälsanissa teemalla Sydämen sivistys arjessa Miten sinä voit / Emotionell intelligens i vardagen Hur mår du?, (osallistujia oli 143). Toinen työvointia käsitellyt koulutusiltapäivä Terve HUS työvointia kaikille / Ett Friskt HNS arbetshälsa till alla pidettiin 17.9.2009 Biomedicumissa (osallistujia 143). Päivillä käsiteltiin erilaisia työvointiin ja terveyteen liittyviä aiheita sekä järjestettiin aiheisiin liittyvä näyttely. Työsuojelu kannusti edelleen työyhteisöjä TYKY STEP itsearviointimatriisin käyttöönottoon ja järjesti lähinnä paikallisesti ja yksikkökohtaisesti TYKY STEP informaatio ja ohjaustilaisuuksia. Osana työkyvyn tukiprosessia saatiin vuoden 2009 aikana valmiiksi jo vuonna 2008 aloitettu päihdeohjelman päivittäminen. Hallitus hyväksyi päihdeohjelman 17.8.2009 kokouksessaan. Työryhmään osallistuivat työsuojelusta thp Cenita Blomqvist ja tsv Helena Leppänen. Työsuojelun ja työterveyshuollon koulutus ohjeeseen käynnistettiin 12.11.2009. Päihdeohjelman julkaiseminen pysyväisohjeena ja painotuotteena siirtyi vuodelle 2010 kuten myös aiheeseen liittyvä laajempi koulutus. Kunnossa Kaiken Ikää (KKI) hanke nimeltään Liikunnasta työkykyä HUSissa käynnistettiin vuoden 2005 keväällä ja toiminta on jatkunut vuonna 2009 paikkansa löytäneenä vakiintuneena toimintana. Rahoitus on hoidettu valtakunnallisen KKI:n myöntämän taloudellisen tuen ja HUS:n oman rahoituksen turvin. Hankkeen tavoitteena on innostaa yli 40 vuotiaat työntekijät säännölliseen liikuntaan ja siten lisätä työntekijöiden työ ja toimintakykyä. Hankkeen piirissä on vuoden 2009 aikana ollut yhteensä 3

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 4(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite noin 5 000 työntekijää. Vuoden 2009 KKI hankkeesta on erillinen toimintakertomus. Hankkeen vetäjänä HUS:ssa on toiminut työvointikonsultti Taina Liukkonen. HUS:n hanke palkittiin valtakunnallisessa KKI seminaarissa 12.3.2009 kunniakirjalla. 7. Rakentaminen ja sisäilma HUS Tilakeskuksen kiinteistöpäällikkö Hannu Lähteenmäen johdolla on keväästä 2007 toiminut HYKS Sisäilmatyöryhmä, jossa työsuojelusta mukana ovat olleet thp Cenita Blomqvist, tsp Kirsi Haapalaakso, tsv Helena Leppänen ja tsv Päivi Peltonen sekä työterveyshuollosta ttl Päivi Nurmio. Syksyllä 2009 ryhmän nimi vaihdettiin HYKS Sisäympäristötyöryhmäksi, jotta toiminta kattaa laajemmin kiinteistön kunnossapidon asioita ja siihen kutsuttiin HUS Kiinteistöt Oy:n edustajia. Työsuojelun edustajat veivät työryhmän käsittelyyn useita ongelmatapauksia yhdessä pohdittavaksi. Työryhmässä on käsitelty koko HUS:ia koskevia sisäympäristöasioita. Työryhmä aloitti sisäilmaohjeesta laaditun prosessikuvauksen tekemisen, joka jatkuu vuonna 2010. 8. Työsuojelun ja työterveyshuollon yhteistyö Työsuojelun ja työterveyshuollon yhteistyön kehittämistä jatkettiin työryhmän johdolla, jonka puheenjohtajana toimi thp Cenita Blomqvist. Työryhmä järjesti työterveyshuollon ja työsuojelun ajankohtaispäivän 5.2.2009 Peijaksen sairaalan auditoriossa (osallistujia 31). Päivän aikana käsiteltiin mm. Prodoc ja työvointiprosesseja, vaativia asiakastilanteita, biologisia altistuksia, varhaista puuttumista, työkyvyn tukiprosessia ja sairaslomalta paluun tukea. Toinen yhteinen ajankohtaispäivä järjestettiin 12.11.2009 Folkhälsanilla (osallistujia 34.). Päivän aikana käsiteltiin mm. työsuojelun toimintaohjelmaa ja työtiohjelmaa vuosille 2010 2013, turvallisuusauditointia, varautumisen ja riskienhallinnan sähköisen järjestelmän käyttöönottoa, päivitettyjä ohjeita ja muita ajankohtaisia aiheita. Hallituksen 18.6.2008 tekemän päätöksen mukaisesti vuonna 2008 aloitettiin selvitystyö työterveyshuollon toiminnan järjestämisestä. Päätös toiminnan järjestämisestä edelleen HUS:n omana toimintana tehtiin hallituksessa 11.6.2009. Työryhmässä mukana ovat työsuojelusta olleet thp Cenita Blomqvist ja tsv Susanna Puumi. Työryhmä osallistui aktiivisesti yhteistoimintapäivän suunnitteluun ja toteutukseen yhteistyössä henkilöstön edustajien ja henkilöstöjohtajan kanssa. Yhteistoimintaseminaari pidettiin19.11.2009 Biomedicumin luentosalissa 1. Tilaisuus oli tarkoitettu kaikille yhteistoiminnassa mukana oleville. Tilaisuudessa käsiteltiin mm. luottamusta, yhteistyötä ja johtamista. Tilaisuuteen osallistui 188 henkilöä. Työterveyshuollon henkilöstön vaihtuvuus vuonna 2009 ja ajoittainen resurssipula ovat vaikeuttaneet osilla tulosalueita/tulosyksiköitä työsuojelun ja työterveyshuollon hyviä toimintakäytäntöjä esim. liittyen työpaikkakäynteihin. 9. Työsuojelutiedottaminen Intranet sivustoa kehitti työryhmä, jonka vetäjä oli thp Cenita Blomqvist. Vuoden 2009 työ oli pääasiassa sovittujen pelisääntöjen mukaisesti julkaista ajankohtaista tietoa sivuilla sekä päivittää sivuston tietoa. Julkaisutyön hoitivat tsv Helena Leppänen ja tsv Erja Syrjälä. 4

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 5(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite Laajennettu intranet/koulutustyöryhmä on vuonna 2008 laatinut perusopetuspaketin työsuojeluasioista työsuojelupäälliköiden ja valtuutettujen käyttöön. Työvointiosion työstäminen on siirtynyt, työvointiohjelman uudistamisen vuoksi edelleen. Ko. aineistoa on käytetty vaihtelevasti vuoden 2009 aikana. HUSPlus työpöytään pienryhmässä thp Cenita Blomqvistin johdolla työstettiin vuoden 2009 alussa työvointi, työsuojelu ja työterveyshuolto osio hyödyntäen vastaavia sivuja intrassa. Sivuston päivittämiseen ei vuonna 2009 ollut ajallisesti mahdollisuutta. Työsuojeluun ja työvointiin liittyvistä asioista on säännöllisesti tiedotettu ja kirjoitettu Intrassa, Husarissa ja tulosalueiden omissa viestimissä. Työsuojelun hyviä käytäntöjä on myös esitelty organisaation ulkopuolisissa tiedotusvälineissä ja tilaisuuksissa. 10. Työsuojelun toimintaohjelma vuosille 2010 2013 Toimitusjohtaja nimesi 27.5.2009 työryhmän valmistelemaan toimintakauden 2010 2013 työsuojelun toimintaohjelmaa. Työryhmässä oli työsuojelun edustajina thp Cenita Blomqvist, tsp Riitta Sahrman, tsp Jukka Honkanen, tsv Susanna Puumi ja tsv Mari Holm ja työterveyshuollon edustajina johtava ttl Leena Forss Latvala ja johtava tth Irmeli Kärkkäinen. Työsuojelutoiminnasta tehtiin kehittämiskysely intran kautta webropol pohjaisena viikoilla 35 36. Kyselyn tuloksia hyödynnettiin mm. toimintaohjelmaa laadittaessa. Kyselyn tulosten yhteenveto käsiteltiin HUS työsuojelujaostossa 8.9.2010 (liitteenä 3). Työsuojelun toimintaohjelmaa käsiteltiin myös työsuojelujaoston kokouksissa. Toimintaohjelma hyväksyttiin hallituksessa 25.1.2010. 11. Työsuojeluvaltuutettujen vaalit Tulevia työsuojeluvaaleja valmistelemaan nimettiin työsuojelujaoston oma työryhmä, jossa jäseninä olivat thp Cenita Blomqvist, tsp Riitta Sahrman, tsp Pirkko Kulmala, tsp Jukka Honkanen, tsp Merja Bilund Rytkönen, tsv Susanna Puumi ja tsv Helena Leppänen. Työryhmä kokoontui neljä kertaa (16.3., 30.3., 21.4. ja 19.5.2009). Työsuojeluvaltuutettujen vaali alue ja ajankäyttöehdotuksia on erikseen käsitelty työsuojelupäällikkökokouksissa 15.4. ja 5.5.2009 ja työsuojeluvaltuutettukokouksissa 16.4. ja 12.5.2009. Valmistelussa hyödynnettiin niitä kokemuksia, joita toimintakaudella 2006 2009 toiminnasta oli saatu. Työryhmän tavoitteena oli, että työsuojeluasioiden käsittely HUS kuntayhtymässä saataisiin joustavaksi ja ettei yksittäisen työsuojelupäällikön toiminta alueella toimisi useita työsuojelu valtuutettuja ja päinvastoin. Työryhmän esitys on, että mahdollisimman pitkälti pyritään kokopäivätoimisiin työsuojeluvaltuutettuihin. Työryhmän esitys hyväksyttiin 26.5.2009 työsuojelujaostossa. Viralliset neuvottelut työsuojeluvaltuutettujen aluejaosta, ajankäytöstä ja vaalialueista käytiin kesällä 2009 ja hallitus hyväksyi neuvottelutuloksen 7.9.2009. Vaalit käynnistettiin syyskuussa 2009 ja ehdokasasettelu oli 23.9. 6.10.2009. Osalla vaalialueista syntyi ns sopuvaali ja osalla järjestettiin postivaali sekä vaalikokouksia. Vaalien lopullinen tulos kaikilla vaalialueilla julkistettiin intrassa 9.12.2009. Vaalien toteutumisesta päätettiin järjestää palautekokous, joka pidettiin 25.2.2010. 5

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 6(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite MUUTA TYÖSUOJELUJAOSTON TOIMINNASTA MAINITTAVAA Työsuojelujaostossa on tiedotettu ajankohtaisista työsuojeluun liittyvistä asioista, tutkimuksista, hankkeista ja koulutuksista. Ajankohtaisista infektioasioista on saatu säännöllisesti palaute työsuojelujaoston kokouksissa infektiolääkäri Veli Jukka Anttilan toimesta. Työsuojelujaostossa 20.1.2009 keskusteltiin riskien arvioinnin ja työpaikkaselvitysten toteutumisesta HUS:ssa ja mitkä keskeisimmät riskit ovat sekä pohdittiin miten riskienhallintayksikön ja työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön roolit limittyvät toisiinsa. Työsuojelujaostossa 20.1.2009 käsiteltiin HUS:n työolobarometrin 2008 tulokset kehittämispäällikkö Leena Hirvosen johdolla. Keskustelussa todettiin, että TOB on muiden käytettävissä olevien keinojen (RA, TYKY Step, jne.) kanssa yksi oiva apuväline arvioida toimintaa ja kehittää sitä yhdessä. Työsuojelujaostossa 21.4.2009 käsiteltiin työterveyshuollon vuoden 2008 toimintakertomus sekä annettiin lausunto Kansaeläkelaitokselle työterveyshuollon toiminnasta ja kustannuksista vuodelta 2008. Työsuojelujaostolla ei ollut huomauttamista työterveyshuollon toiminnasta. Henkilöstötoimikunnassa tehtiin päätös yhteistyötoimikuntien ja ryhmien toiminnasta vuonna 2008 tehtävästä kyselystä. Kyselyn tulokset käsiteltiin myös HUS työsuojelujaostossa 23.10.2009 kokouksessa. Rakennushankkeiden toteuttaminen, hankeohje ja työsuojelun yhteyshenkilöt ko. asioissa käytiin keskustelua työsuojelujaostossa HUS Tilakeskuksen pyynnöstä ja välitettiin tieto heille. HUS:a edeltävien organisaatioiden työsuojeluasiakirjojen siirtoa arkistoihin käsiteltiin useammassa kokouksessa. Yliopistollisten sairaanhoitopiirien työsuojelun ja työterveyshuollon yhteistapaamiseen Kuopiossa 2. 3.9.2009 osallistuivat tsp Kirsi Haapalaakso, tsp Ritva Lehto, tsv Ursula Aaltonen, tsv Maija Liisa Korpi, tsv Päivi Peltonen, tsv Susanna Puumi ja tsv Irma Timonen. Tapaamisessa HUS:sta esiteltiin paras tyhy innovaatiopalkinto malli, työturvallisuuskierrokset ja NaLan positiiviset mittarit hanke. 6

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 8.6.2010 liite 3 SAIRAANHOITOPIIRI Työsuojelujaosto 8.6.2010 7(7) Henkilöstötoimikunta 17.6.2010 Esityslistan liite TOIMINTAKAUDEN 2006 2009 YHTEENVETO Työsuojelun toimintaohjelman 2006 2009 kehittämistavoitteena oli luoda yhtenäinen sähköinen riskienarviointimenetelmä sekä sähköinen työtapaturma, väkivalta ja muiden häiriötilanteiden seurantajärjestelmä. Kokonaisvaltainen riskienhallintaohjelman käyttöönotto käynnistettiin. Riskien arvioinnin prosessikuvaus sekä tarvittava lomakkeisto (mm. esitieto ja työpaikkaraportti lomake, riskien arvioinnin yhteenveto lomake) luotiin ja otettiin käyttöön. Tapiolan sähköinen työtapaturmien ilmoittaminen verkkopalvelun kautta otettiin käyttöön. Toimintakaudella on päivitetty useita työsuojeluun liittyviä pysyväis ja määräaikaisohjeita. Työsuojelun toimintaohjelman 2006 2009 työsuojelutoiminnan painoalueet olivat: Työvoinnin tukeminen Työvoinnin ohjausryhmä aloitti toimintansa, mukana työsuojelun ja työterveyshuollon edustus. Tehtiin työvointiohjelma, josta julkaistiin painotuote Hyvää työpäivää / God arbetsdag syksyllä 2009. Käynnistettiin työvointia tukevan toimenpidesuunnitelman laadinta vuosille 2010 2013. Päivitettiin esimiestyötä tukevia oppaita: Toimintamalli työpaikkaväkivallan ehkäisyyn ja kohtaamiseen HUS:ssa, Toimintaohje työpaikkahäirinnän ja ristiriitatilanteiden varalle, Päihdeohjelma. Aloitettiin Työkyvyn tukiohjelma periaatteet ja toimenpiteet oppaan päivitys. Julkaistiin painotuote Opas yhteistoiminnan toteuttamiseksi HUS kuntayhtymässä / Anvisningar för genomförande av samarbetet i samkommunen HNS. Käynnistettiin palkitsemisjärjestelmät liittyen työolobarometriin ja työvointiinnovaatioihin. KKI hanke on toimintakauden aikana tullut kiinteäksi osaksi HUS:n toimintaa. Fyysisen työympäristön ja turvallisuuden kehittäminen Työsuojelujaoston alaisessa väkivaltatyöryhmässä yhdessä turvallisuusasiantuntijoiden kanssa on kehitetty yhtenäistä paloturvallisuus ja henkilöturvallisuuskoulutusta. Molemmat koulutukset aloitettiin pilottina toimintakaudella. HUS liittyi ensimmäisenä sairaanhoitopiirinä Nolla tapaturmaa foorumiin. Turvallisuuskierrokset ja turvallisuusauditoinnit käynnistettiin yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. Työsuojelun aloitteesta käynnistyi HYKS Sisäympäristötyöryhmän työskentely HUS Tilakeskuksen johdolla. Toimintatapaohjeet työpaikkojen sisäilmaongelmissa HYKS sh alueella päivitettiin. Työsuojelutoiminnan näkyvyyden lisääminen Työsuojelun ja voinnin sivusto luotiin intraan sekä HUS Plussaan. Työsuojelun ja työterveyshuollon keskeisistä toiminnoista luotiin prosessikuvaukset ProDoc järjestelmään. Työturvallisuuden yhtenäinen perehdytyspaketti luotiin työsuojelupäälliköiden ja valtuutettujen käyttöön. Ajankohtaiset asiat on tuotu esille intrassa ja HUSARIssa. Toimintakaudella työsuojelupäälliköt ja valtuutetut ovat verkostoituneet sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Samoin HUS:n työsuojelu on ollut positiivisesti esillä mediassa esimerkkinä hyvistä käytännöistä. 7

HELSINGIN JA UUDENMAAN HUS työsuojelujaosto 20.1.2009 SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Toimintakertomus 2009 Liite 1 TYÖSUOJELUJAOSTON KOKOONPANO 2006 2009 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖT TYÖSUOJELUVALTUUTETUT PYSYVÄT ASIANTUNTIJAT 1. Cenita Blomqvist työvointipäällikkö Konsernihallinto 1. Helena Leppänen HYKS sh alue (Hki), operatiivinen tulosyksikkö 1. Leena Forss Latvala Johtava työterveyslääkäri 2. Merja Bilund Rytkönen HUS Röntgen, Ravioli vara Ritva Lehto 3. Kirsi Haapalaakso HYKS sh alue, operatiivinen tulosyksikkö vara Ulla Rapeli 4. Jukka Honkanen HUS Desiko, HUS Logistiikka, HUS Servis vara Auli Lindholm 5. Riitta Sahrman HYKS sh alue, medisiininen tulosyksikkö vara Kirsi Niiranen 6. Arja Kallio Länsi Uudenmaan sairaanhoitoalue vara Pehr Sveholm vara 1. varatsv Pia Kärkkäinen 2. Ursula Aaltonen HYKS sh alue (Hki), medisiininen tulosyksikkö vara 1. varatsv Hannu Väliahdet 3. Päivi Peltonen HYKS sh alue (Hki), operatiivinen / medisiininen / naisten ja lastentautien tulosyksiköt vara 1. varatsv Taimi Manninen 4. Tarja Sjöblom Konsernihallinto, HUS Apteekki, HYKS sh alue (Hki), HUS Tietotekniikka / HUS Lääkintätekniikka /HUS Logistiikka / HUS Servis /HUS Tilakeskus vara tsv Maija Liisa Korpi 5. Irma Timonen HYKS sh alue (Hki), HUSLAB / HUSRöntgen vara 1. varatsv Tuula Vessonen 6. Ritva Taivassalo HYKS sh alue, Jorvin sairaala varajäsen tsv Hanna Makkonen 7. Mari Holm HYKS sh alue (Hki), naisten ja lastentautien / psykiatrian tulosyksiköt vara tsv Susanna Puumi 8. Pauli Pajunen Länsi Uudenmaan sairaanhoito alue vara (puuttuu) 9. Eila Kohonen Porvoon sairaanhoitoalue vara (puuttuu) 10. Marjo Murola Lohjan sairaanhoitoalue vara 1. varatsv Mirja Heikkinen 11. Erja Syrjälä Hyvinkään sairaanhoitoalue vara 1. varatsv Aulis Koivusara 2. Irmeli Kärkkäinen Johtava työterveyshoitaja 3. Seppo Ronkainen Turvallisuuspäällikkö 4. Veli Jukka Anttila Infektiolääkäri Infektio ja hygieniaasiantuntija

HELSINGIN JA UUDENMAAN HUS työsuojelujaosto 21.4.2009 SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Toimintakertomus 2009 Liite 2 TYÖSUOJELUJAOSTON KOKOONPANO 2006 2009 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖT (1+5) Cenita Blomqvist (pj) työvointipäällikkö Konsernihallinto Kirsi Haapalaakso (varasiht) HYKS sh alue: Operatiivinen tulosyksikkö vara Ulla Rapeli TYÖSUOJELUVALTUUTETUT (14) Ursula Aaltonen HYKS sh alue: Medisiininen tulosyksikkö vara 1. varatsv Hannu Väliahdet Maija Liisa Korpi Helsinki: HUS Desiko / Ravioli vara 1. varatsv Teija Tarhonen Marjo Murola Lohjan sairaanhoitoalue vara 1. varatsv Mirja Heikkinen Susanna Puumi HYKS sh alue: Peijaksen sairaala vara 1. varatsv Anja Kajanne Ritva Taivassalo (varapj) HYKS sh alue, Jorvin sairaala: muut kuin HUS Desiko / HUS Röntgen / Ravioli vara puuttuu PYSYVÄT ASIANTUNTIJAT (4) Leena Forss Latvala Johtava työterveyslääkäri HUS Työterveysyksikkö Veli Jukka Anttila Infektiolääkäri Infektio ja hygienia asiantuntija HYKS sh alue, Medisiininen tulosyksikkö Merja Bilund Rytkönen HUS Röntgen, Ravioli vara Ritva Lehto Jukka Honkanen HUS Desiko, HUS Logistiikka, HUS Servis vara Auli Lindholm, Leila Konkola Loikkanen 23.10.2009 alkaen Mari Holm HYKS sh alue: Naisten ja lastentautien / Psykiatrian tulosyksiköt vara 1. varatsv Raija Pääkkönen Helena Leppänen (siht) HYKS sh alue: Operatiivinen tulosyksikkö vara 1. varatsv Pia Kärkkäinen Pauli Pajunen Länsi Uudenmaan sairaanhoito alue vara 1. varatsv Eva Maria Sundström Tarja Sjöblom Konsernihallinto, HUS Apteekki, HYKS sh alueen johto, Helsinki: HUS Lääkintätekniikka / HUS Logistiikka / HUS Tietotekniikka / HUS Servis / HUS Tilakeskus vara 1. varatsv Jukka Sylgren Irma Timonen HYKS sh alue: HUSLAB / HUS Röntgen vara 1. varatsv Tuula Vessonen Irmeli Kärkkäinen Johtava työterveyshoitaja HUS Työterveysyksikkö Berndt Ekholm Kaija Backas 23.10.2009 alkaen Länsi Uudenmaan sairaanhoitoalue vara Pehr Sveholm Riitta Sahrman HYKS sh alue: Sh alueen johto / Medisiininen tulosyksikkö vara Kirsi Niiranen Eila Kohonen Porvoon sairaanhoitoalue vara puuttuu Hanna Makkonen HYKS sh alue, Jorvin sairaala: HUS Desiko / HUS Röntgen / Ravioli vara 1. varatsv Marjut Ravila Päivi Peltonen HYKS sh alue: Medisiininen / Naisten ja lastentautien / Operatiivinen tulosyksiköt vara 1. varatsv Taimi Manninen Erja Syrjälä Hyvinkään sairaanhoitoalue vara 1. varatsv Aulis Koivusara Seppo Ronkainen Turvallisuuspäällikkö HUS Kiinteistöt Oy

HUS työsuojelujaosto Toimintakertomus 2009 liite 3 Työsuojelutoiminnan kehittämiskysely alustavia tuloksia Helena Leppänen 8.9.2009 HUS työsuojelujaosto Pöytäkirjan liite 2 Kysely mitä ja milloin HUS työsuojelujaostossa tehty päätös, että viikoilla 35 36 tehdään kysely intran kautta Kyselyn tuloksia hyödynnetään toimintaohjelmaa vuosille 2010 2013 laadittaessa 2 1

Vastauksista ja vastaajista Vastaajia kaikkiaan 1092! Kysymyksittäin vastausmäärät vaihtelivat välillä 1023 1090 Vapaa palaute keräsi 193 mielipidettä 3 Vastausmäärät tulosyksiköittäin HUSLAB 221 20,3 Medisiininen ty 200 18,3 Operatiivinen ty 144 13,2 Psykiatrian ty 103 9.4 Hyvinkään sh alue 99 9.1 HUS Röntgen 93 8,5 HUS Servis 51 4,5 Lohjan sh alue 48 4,4 NaLan ty 47 4,3 Muut 15 (HUS Lääkintätekniikka) 0 (HUS Tilakeskus) 4 2

Vastaajaryhmät työntekijä / viranhaltija 886 81,3 lähiesimies 163 15 muu esimiestehtävä 37 3,4 työsuojelupari 103 9.4 johtoryhmän jäsen 22 2 yt elimen jäsen 23 2,1 työterveyshuollon toimija 14 1,3 muu mikä 13 1,2 5 Työsuojeluasioiden toteutuminen työpaikallasi erittäin melko melko erittäin RA 7 38 35,8 13,3 4,6 1,4 TT ehkäisy 5,4 41,4 39 10,2 3,3 0,7 TT seuranta ja tutkinta 10 37,4 33,6 13,5 4 1,5 6 3

Työsuojeluasioiden toteutuminen työpaikallasi erittäin melko melko erittäin Ergonomian edistäminen 5,8 21,3 36,2 23,2 9,6 4 Työkyvyn tuki 3,5 19,9 33,7 28 9,7 5,3 Työvointitoiminta 2,2 15 31,8 31 12,1 7,8 7 Työsuojeluasioiden toteutuminen työpaikallasi erittäin melko melko erittäin TS perehdytys 1,6 13,5 34,1 30,8 13,6 6,3 YHTEENSÄ 5,1 26,6 34,9 21,5 8,1 3,9 Eri osioihin tuli vastauksia 1057 (TT seuranta ja tutkinta) 1078 (Ergonomian edistäminen) 8 4

Tyytyväisyys tspäälliköltä ja valtuutetulta saatuun apuun erittäin tyytyväinen tyytyväinen melko tyytyväinen melko tyytymätön tyytymätön erittäin tyytymätön 7,4 27,3 37,7 17,7 6,5 3,3 Kysymyksessä ei ole eritelty tyytyväisyyttä työsuojelupäällikköön tai valtuutettuun erikseen 9 Tyytyväisyys tiedotukseen erittäin tyytyväinen tyytyväinen melko tyytyväinen melko tyytymätön tyytymätön erittäin tyytymätön 6 28,1 34,3 20,5 8,3 2,8 Kysymyksessä ei eritelty tiedotusta millään tavoin 10 5

Tärkeimmät kehittämiskohteet 1. Ergonomian edistäminen 52,7 2. Työvointitoiminta 48,4 3. Työkyvyn tukeminen 48,3 4. RA pohjalta toimenpiteet 23 5. RA 19,9 6. Työtapaturmien ehkäisy 18,7 7. Työpaikkaselvitykset ja käynnit 17,3 8. TS perehdytys 14,9 9. Turvallisuuskoulutus 13,8 10. TS tiedotus 12,1 11 Vapaata palautetta 193 mielipidettä henkiseen työsuojeluun panostettava koulutusta kaikille, ei vain esimiehille ja työsuojelupareille ei tietoa ei ole tarvinnut ei ole aikaa esimiestyön laatuun panostettava työsuojelun toimijoiden vaihtuvuus haittaa työkyvyn tukemiseen panostettava kiinnostusta on, muttei sitoutumista asennekysymys ergonomia ts / tth tuki esimiehelle työsuojeluväki työpaikoille käymään näkymätön työsuojelu ohjeet ja todellisuus käytännössä ts / tth parempaa yhteistyötä asioiden hoidossa työsuojelun budjetti? työsuojelun painoarvo? turvallisuuteen panostettava sisäilmaongelmat lääkäreiden työsuojelu? yksittäisiä ongelmatilanteita kyselyjen hyötyjen 12 6