Kunnanhallitus 237 01.10.2012 Kunnanhallitus 255 15.10.2012 Kunnanhallitus 53 18.02.2013 Perusturvalautakunta 27 03.04.2013 TAMMELAN TYÖPAJAN PERUSTAMINEN 291/14.01/2012 KHALL 01.10.2012 237 Tammelan työpajaa suunnittelevia kokouksia on järjestetty 2.7.2012 ja 10.8.2012 sekä 21.8.2012 pidetty Tammelan Työl li syys puu Oy:n tiloissa neuvonpito, johon on osallistunut myös ELY-keskuksen Eija Mannisenmäki. Näissä ti lai suuk sis sa on kartoitettu työpajan toteuttamista ja samalla Tuu mas ta toimeen ry:n/ Työllisyyspuu Oy:n toimintojen pohjalle ra ken tu vaa entistä monialaisempaa työpajaa, johon toi min nan käynnistämiseen on saatavissa ELY-keskuksen rahoi tus ta hankesuunnitelman perusteella. Tammelan kunnan puolelta asian valmisteluun ovat osal lis tu neet sosiaalijohtaja, kamreeri, vapaa-aikasihteeri ja kun nan joh ta ja. Mukana on ollut myös 10.8.2012 neuvottelussa Fors san TE-toimiston johtaja. FSTKY, KOPPI-hankkeen projektityöntekijä Ewa Kirjavainen on keskusteluiden pohjalta laatinut luonnosta han ke suun ni tel mak si aiempien kokemustensa ja hoidettavanaan ol lei den vas taa vien ( mm. Valkeakosken työpaja) toimeksiantojen asian tun ti ja -roolissaan. LIITE; luonnos INTRO - Tammelan kunnan työpajahanke Kunnanjohtaja ja kunnankamreeri esittelevät hankkeen ta voit tei ta tarkemmin kokouksessa ja samalla kertovat kunnan työl li syys ti lanteen nykyistä tilannetta sekä Tammelan Työl li syys puu Oy:n kannanottoja työpajahankkeeseen. Kunnanhallitus päättää 1) käydä keskustelun ja ottaa kantaa luonnoksen pe rus teel la työpajahankkeen perustamiseen ja ra hoi tus ha ke muk sen tekemiseen ELY -keskukseen ja 2) antaa kunnanviraston ao. tahojen valmisteltavaksi ha ke mus ten tekemisen sekä käytännön toimenpiteiden to teut ta mi sen myönteisen rahoitusratkaisun jälkeen sekä 3) esittää kuntaosuuden varaamista vuoden 2013 ta lous ar vi oon sekä varautumaan kuntaosuuteen vuosille 2014-2015 hankkeen
toteuttamiseksi ja sen va kiin nut ta mi sek si sen jälkeen. Käsittely kokouksessa: Kunnanjohtaja ja kunnankamreeri esittelivät hankkeen ta voit tei ta tarkemmin kokouksessa ja samalla kertoivat kun nan työllisyystilanteen nykyistä tilannetta sekä Tammelan Työl li syys puu Oy:n kannanottoja työpajahankkeeseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. KHALL 15.10.2012 255 4.9.2012 pidettiin kunnanvirastolla neuvottelu Tammelan Työl li syyspuu Oy:n / Tuumasta Toimeen ry:n edustajien Ten ho Heiskasen, Juha Peltosen ja Väinö Lammmintaustan kans sa, johon palaveriin kunnan puolesta osallistuivat kun nan kam ree ri Jorma Vettenranta ja kunnanjohtaja Matti Se tä lä. Todettiin, että sosiaalisen osakeyhtiön Tammelan Työl li syys puu Oy:n toiminta tulee lakkaamaan 31.12.2012 ( voisi ol la mahdollista vielä toimia 31.5.2013 asti), mutta kunnan työ pa jan aloittaessa toiminta tullaan siirtämään tämän alaisuu teen. Neuvottelussa tuotiin esille, että olisi tarkoituksenmukaista kun nan työpajan aloittamisen yhteydessä siirtää Ry:n ja Oy:n käyttöomaisuus vuokra/lunastussopimuksella työ pa ja toi min nan käyttöön. Osan ko. omaisuudesta omistaa Ry ja osan Oy ja omistajatahot arvioivat kul je tus lait tei den/ko nei den, rakennetun toimistotilan ja ns. immateriaalisten omai suus erien ja käsityölaitteiden arvoksi yhteensä n. 35.000 eu roa, josta pakettiaton, trukin, 2 kompressorin ja toi mis to ti lan osuus on 16.750 euroa. Merkitään, että Tammelan kunta ja Tuumasta Toimeen ry ovat tehneet vuokrasopimuksen Tammelan Työllisyyspuu Oy:n käyttämästä Matintuomion vastaanottohallin n. 300 m/2:n suuruisen tilan käytöstä toistaiseksi, mo lem min puo li sin 3 kk:n irtisaniomisajoin 22.2.2010. Tämän sopimuksen osal ta kunnanhallitus on 30.1.2012, 28, tehnyt päätöksen, jon ka perusteella kunta ei ole perinyt vuodelta 2011 vuok ra-, käyt tö mak su- ja ylläpitokustannuksia ja edelleen on yk si mie li sel lä päätöksellään vapauttanut vuoden 2012 osalta vuok ra lai sen vuokratilan m/2 -vuokrasta kuitenkin niin, että vuok ra lai nen suorittaa kunnalle vuokrasopimuksessa sovitut käyt tömak sut ja ylläpitokustannukset. LIITE; hakemuslomaketyövoimapoliittisesta avustuksesta Tam me lan kunnan työpaja INTRON toimintaan vuosille 2013-2015. Merkitään, että esitäytetty hakemuslomake jaetaan ko kouk ses sa ja samassa yhteydessä annetaan kunnankamreeri Jor ma
Vettenrannan selvitys työpajatoiminnan ar von li sä ve ro vel vol li suu desta ja mahdollisesti tehtävien edellä mai nit tu jen sopimusten arvonlisäverovelvollisuudesta Kunnanhallitus päättää 1) hyväksyä työllisyyspoliittisen avustuksen hakemisen kun nan "INTRO -työpajan hyväksytyn hankesuunnitelman mu kai seen toimintaan kokouksessa esitettävän ha ke muk sen mukaisena, 2) hyväksyä hinnat ja ehdot, joiden mukaiset vuok ra/lu nas tus so pimuk set tai kaupat on toteutettavissa edellä ker ro tuis ta Tuumasta Toimeen ry:n ja Tammelan Työllisyyspuu Oy:n koneista, laitteista ja muusta omaisuudesta niiden hal lin nan/omis tuk sen siirtämiseksi kunnan työpajatoiminnan har joit ta mi seen, 3) 22.2.2010 allekirjoitetun kunnan ja Tuumasta Toimeen ry:n välisen vuokrasopimuksen irtisanomisesta niin, että ko. ti lois sa voidaan aloittaa rahoitusratkaisun jälkeen kunnan työ pa ja toi min ta ja teknisen toimiston tekemään ne tiloihin liit ty vät käytännön järjestelyt, joita on tarpeellista toteuttaa ja 4) antaa kunnan talousosaston, kunnan työl li syys ryh män ja perusturvan tehtäväksi käytännön järjestelyt ra hoi tuk seen, sopimusasioihin ja toiminnan aloittamiseen liittyen. Käsittely kokouksessa: Kunnanjohtaja esitteli työpajahanketta. Käsittely kokouksessa: Keskustelussa oli esillä mm. koneiden, laitteiden ja muun omai suuden lunastushinta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Lisäksi päätettiin, että kunnanhallituksen jäsen Pekka Kan nis to osallistuu neuvotteluun asiantuntijana. KHALL 18.02.2013 53 Hämeen Ely -keskus on päätöksellään 30.1.2013 hy väk sy nyt Tammelan kunnan Monitoimityöpaja Intron han ke suun ni tel man ja myöntänyt kunnalle työllisyyspoliittista avustusta ajal le 1.2.2013-31.12.2013 hyväksyttyihin ko ko nais kus tan nuk siin 82.200 euroa enintään 41.100 euroa. Ely- keskus il moit taa päätöksessään eduskunnan osoittaessa valtion va rois ta vuosien 2014-2015 talousarvioissa varoja, että kun nan hankkeelle varaudutaan myöntämään jatkorahoitusta. Hank keel le on rahoitusta myönnetty ( 50 %) hankkeen hank keen henkilöstölle 33.000 euroa; projektipäällikkö ja pro jek ti työn te ki jä, nimikkeet tarkentuvat hankken käyn nis tyes sä ja muuhun hankkeen toteuttamiseen liittyviin kus tannuk siin, joissa on huomioitu alv 8.100 euroa, johon kus tan nuk siin
hyväksytään hallinnoinnista vastaavien henkilöiden mat ka kus tan nuksia, toimistokuluja ja ostopalveluina han kit tu ja koulutus ja valmennuskuluja kohderyhmille. Vuoden 2013 osalta hankkeen kokonaiskustannusarvio on n. 115.000 euroa ja koko hankekauden 1.2.2013-31.12.2015 kokonaiskustannusarvio n. 350.000 eu roa. Hanke jatkaa Tammelan Työllisyyspuu Oy -nimisen so si aa li sen yrityksen luomaa toimintaa. Kunnan tavoitteena on laa jen taa Oy:n luotua toimintaa ja lisätä siihen yksilöllistä oh jaus ta ja valmennusta sekä laajentaa työllistämiseen liit ty vää verkostoyhteistyötä. Käytännön toimista työllisyyspoliittisen avustuksen sa mi sek si ovat vastanneet hankesuunnitelman mukaisesti kun nan joh ta ja kunnan puolesta ja Hämeen Ely-keskuksen työ voi ma pal ve lu asian tun ti ja Eija Mannisenmäki. Hanketta ja avus tus pää tös tä esittelee tarvittaessa kunnanjohtaja ko kouk ses sa. Koneet ja laitteet sekä muun irtaimen omaisuuden, joka on ol lut Tammelan Työllisyyspuu Oy:n käytössä, vuok raa mi ses ta ja lunastamisesta on neuvoteltu ne omistavan ja ti lo jen vuokrauksesta vastanneen Tuumasta Toimeen ry:n, y-tun nus 1978319-9, kanssa sopimus mm. käyttäen ar vioin nis sa avuksi kunnanhallituksen nimeämää Pekka Kannistoa asian tun ti ja na. Sopimuksen kuukausivuokra on 800 euroa ( + alv 24 %) ja hankekauden jälkeen vuokrattuna ollut irtain omai suus jää Tammelan kunnalle ( jäännösarvo 0 euroa). Työpajatoiminta tulee hallinnollisesti kunnan or ga ni saa tios sa sijoittumaan perusturvalautakunnan alaisuuteen, jonka joh dol la ja kunnankamreerin palkka-asiamiesroolissa val mis te luun osallistuen on neuvoteltu tehtävänkuvaus ( ni mi ke) ja palkkausperiaatteet sekä työsopimusehdot Tenho Heis ka sen osalta, joka on siirtynyt kunnan Monitoimityöpaja Int ron palvelukseen 1.2.2013 lukien. Perusturvalautakunta lait taa julkiseen hakuun toisen hankehenkilön. Työpajan toimintatilojen osalta on selvitettävänä Ma tin tuo mion teollisuushallin ( jossa Tammelan Työllisyyspuu Oy on toi mi nut)o hella mm. kunnan omistaman ns. vanhan puu kou lun tilat FAI:n käsi- ja taideteollisen oppilaitoksen alueella, jot ka ovat tyhjillään ja joihin FAI ei ole löytänyt kunnan kans sa niihin soveltuvaa toimintaa; sopimus voimassa tilojen vuok raa mi ses ta FAI:lle vielä noin 10 vuotta. Merkitään, että kunnan aloittaman hankkeen tavoitteena on työl lis tää nuoria ja pitkään työttöminä olleita sekä osa työ ky kyi siä ja etsiä heille reittejä avoimille työmarkkinoille tai kou lu tuk seen.nuorisotakuu astui voimaan 1.1.2013 lukien.
LIITE: lyhyt kuvaus, mitä nuorisotakuu tarkoittaa Merkitään, että Tuumasta Toimeen ry:n kanssa neuvoteltu vuok ra sopi mus luon nos jaetaan kokouksessa. Kunnahallitus päättää 1) hyväksyä Monitoimityöpaja Intron han ke suun ni tel man mu kai sen aloituksen 1.2.2013 lukien ja hankkeen to teut ta mi sen ajalla 1.2.2013-31.12.2015 Hämeen Ely-kes kuk sen pää tök ses sä tarkoitetulla tavalla, 2) hyväksyä Hämeen Ely-keskuksen 30.1.2013 te ke män pää töksen työllisyyspoliittisen avustuksen myön tä mi ses tä kun nal le vuodelle 2013 tukipäätöksen ja avustuksen mak sa mi seen liittyvin ehdoin sekä muutoin hankkeen käy tän töön liittyvin määräyksin, 3) asettaa hankkeelle ohjausryhmän työl li syys po liit tis ta avus tus ta koskevan päätöksen määrittelemällä ta val la ja ni meää siihen jäseneksi edustajansa ja pyytää pe rus tur va lauta kun taa, jonka alaisuuteen hallinnollisesti hankkeen toi min ta kuu luu, nimeämään edustajansa ohjausryhmään ja huo leh ti maan, että ohjausryhmän kokouksiin kutsutaan Hä meen Ely-kes kuk sen edustaja ja edustaja hankkeen to teu tus alu een työ- ja elinkeinotoimistosta, 4) hyväksyä Monitoimityöpaja Intron hallinnollisen si joit tu mi sen kunnan tehtävien organisoinnissa pe rus tur va lau ta kun nan alaisuuteen ja tarvittavan talouden kus tan nus pai kan avaa mi seen ja samalla oikeuttaa hoitamaan hank keen hen ki lös tön rekrytointiin ja käytännön toimintoihin liit ty vät asiat sekä liittämään työpajan talousarviorakenteessa pe rus tur va lau ta kun nan tehtäväalueeseen ja 5) hyväksyä laaditun vuokrasopimuksen Tuu mas ta Toi meen ry:n kanssa luonnoksen mukaisin ehdoin sekä 6) oikeuttaa perusturvalautakunnan yhdessä tek ni sen toi men kanssa järjestämään työpajan tilakysymyksiin liit ty vät sei kat ja sisäisin vuokrin hoitamaan kirjanpitoon tar vit ta vat sel vi tyk set. Päätös: Kunnanhallitus päätti hyväksyä yksimielisesti kohdat 1-2 ja 4-6 sekä nimesi kohdassa 3 Antti Alasentien oh jaus ryh män jäseneksi ja hyväksyi kohdan 3 muilta osin yk si mie li ses ti. PETUL 27 Kunnanhallitus on asettanut työpajahankkeelle oh jaus ryh män ja päättänyt nimetä edustajakseen ohjausryhmään Ant ti Alasentien. Kunnanhallitus pyytää pe rus tur va lau ta kun taa nimeämään hankkeen ohjausryhmään oman edus ta jan sa sekä pyytämään ohjausryhmään edustajaa Hämeen Ely -kes kuk ses ta sekä työ- ja
elinkeinotoimistosta. Intro -hankkeeseen on tarkoitus palkata kaksi henkilöä. Toi sen rekrytointi on vielä kesken. Hankkeessa pro jek ti pääl lik kö nä toimii Tenho Heiskanen. Heiskasen roolina hankkeen oh jaus ryh mäs sä olisi luonnollista toimia sihteerin omi nai suu des sa, koska ohjausryhmän pöytäkirjat ovat mm. olen nai nen osa maksuhakemuksia ja ohjausryhmän päätökset työ pa jan toiminnan linjauksia. Perusturvalautakunnalle esi te tään, että Heiskasen lisäksi ohjausryhmään nimettäisiin työn suun nit te li ja Jaana Salminen sekä sosiaalijohtaja An nuk ka Kuismin. Perusturvalautakunta päättää 1) nimetä oman edustajansa Intro-työpajahankkeen oh jaus ryh mään, 2) nimetä toimialueeltaan ohjausryhmään työnsuunnittelija Jaa na Salmisen, Tenho Heiskasen sekä sosiaalijohtaja An nuk ka Kuisminin ja 3) pyytää Hämeen Ely -keskusta ja Hämeen työ- ja elin kei no toi mistoa nimeämään omat edustajansa ohjausryhmään se kä 4) oikeuttaa sosiaalijohtaja Annukka Kuisminin kutsumaan oh jausryh män ensimmäistä kertaa koolle. Käsittely kokouksessa: Jäsen Susanna Peltonen poistui kokouksesta asian kä sit te lyn ajaksi (intressijäävi). Päätös: 1) nimesi edustajakseen jäsen Seppo Viikarin ja hyväksyi kohdat 2-4 yksimielisesti päätösehdotuksen mu kai si na.