PAIKALLISILLE KULTTUURIJÄRJESTÖILLE MYÖNNETTÄVIEN YLEISAVUSTUSTEN TOIMINNALLISET MITTARIT Hyväksytty sivistyslautakunnassa 2.2. 2005 sivut: 1-4 FUNKTIONELLA MÄTETAL FÖR ALLMÄNNA BIDRAG SOM BEVILJAS LOKALA KULTURFÖRENINGAR Godkänt i bildningsnämnden 2.2.2005 sidorna: 5-7
PAIKALLISILLE KULTTUURIJÄRJESTÖILLE MYÖNNETTÄVIEN YLEISAVUSTUSTEN TOIMINNALLISET MITTARIT Kirkkonummen kulttuuripalveluiden paikallisille kulttuurijärjestöille tarkoitettujen yleisavustusten jakoperusteena käytetään lautakunnan hyväksymiä yleisavustusten toiminnallisia mittareita. Lautakunta päättää vuosittain, kuinka suuri osa yleisavustuksista myönnetään kyseisten mittareiden perusteella. Yleisavustusten toiminnallisilla mittareilla mitataan yhdistysten hakukautta edeltävänä toimintavuotena toteutuneen toiminnan määrää, laatua ja erityispiirteitä. 1 Kirkkonummelaiset henkilöjäsenet 1-15 pistettä Kirkkonummelaisia jäseniä Pistettä 10-15 1 16-20 2 21-30 3 31-40 4 41-60 5 61-80 6 81-100 7 101-120 8 121-150 9 151-200 10 201-250 11 251-300 12 301-353 351-400 14 yli 400 15 2 Säännöllisesti kokoontuvien ryhmien ohjaajina toimivien henkilöiden määrä 1-12 pistettä Säännöllisesti vähintään 8 kertaa toimintavuoden aikana kokoontuvien toimivien ryhmien ohjaajien lukumäärällä selvitetään toiminnan perusedellytyksiä (jatkuvuus, ohjaajatilanne). Yhdellä ohjaajalla voi olla samanaikaisesti vain yksi ryhmä ohjattavanaan. Ohjaajien määrä Pistettä 3-4 3 5-7 4 8-10 5 11-14 6 15-18 7 18-21 8 21-24 9 25-27 10 27-30 11 yli 30 12 TOIMINNALLISET MITTARIT 2/7 KULTTUURIPALVELUT
3 Säännöllisesti toimivat nuorisoryhmät 1-15 pistettä Säännöllisesti vähintään 8 kertaa toimintavuoden aikana kokoontuvaan nuorisoryhmään tulee osallistua vähintään 5 henkilöä, 2/3 osallistuvista tulee olla alle 20 vuotiaita, ohjaajaa ei lueta ryhmään. Ryhmien säännöllisyys selvitetään osallistujamääristä ja kokoontumiskerroista annetuista tiedoista. Ryhmien määrä Pistettä 14-16 9 17-20 10 21-23 11 24-27 12 28-33 31-35 14 yli 35 15 4 Säännöllisesti toimivat aikuis- tai sekaryhmät 1-5 pistettä Säännöllisesti vähintään 8 kertaa toimintavuoden aikana kokoontuvaan aikuisryhmään tulee osallistua vähintään 5 henkilöä, ohjaajaa ei lueta ryhmään kuuluvaksi. Ryhmien säännöllisyys selvitetään osallistujamääristä ja kokoontumiskerroista annetuista tiedoista. Ryhmien määrä Pistettä 2-4 2 5-10 3 10-15 4 yli 15 5 TOIMINNALLISET MITTARIT 3/7 KULTTUURIPALVELUT
5 Koulutus-, leiri- ja retkitoiminnan määrä 1-10 pistettä Koulutus-, leiri-, ja retkitoiminnassa edellytetään, että - osallistujia on vähintään 5 henkilöä - tilaisuus on toteutettu kotimaassa - koulutustilaisuudessa toteutetaan erillinen koulutusohjelma - leiri kestää yhteensä vähintään 24 tuntia ( ei edellytä yöpymistä) - retkiohjelma liittyy yhdistyksen toimintaan Tilaisuuksia Pistet-tä 13-15 9 yli 15 10 6 Toiminnan määrä 1-15 pistettä Määrän selvittämiseksi kootaan tiedot tilaisuuksien ja kokoontumiskertojen määristä sekä tilaisuuksien ja ryhmien kävijämääristä. Tilaisuuksiksi katsotaan myös yhdistyksen järjestämät ryhmien osallistumiset muualla järjestettävään toimintaan (esim. teatterimatkat). 7 Toiminnan laatu ja muut erityistekijät 1-30 pistettä Toiminnan laadun ja muiden erityistekijöiden arvioimisessa otetaan huomioon mm. - toiminnan säännöllisyys - toiminnan tuloksellisuus - menestys - merkitys kuntalaisten harrastusmahdollisuuksien monipuolistajana. - uusimuotoinen toiminta, jota yhdistys ei aiemmin ole harjoittanut tai jota kunnassa aiemmin ei ole ollut tarjolla - kokeiluluontoisuus - yhteistyöprojektit - alueellisuus - erityiset kohderyhmät (esim. työttömät, vammaiset, eri ikäryhmät) - yhdistyksen käyttämät tilat - panostus ohjaushenkilöstöön - kansainvälinen toiminta TOIMINNALLISET MITTARIT 4/7 KULTTUURIPALVELUT
FUNKTIONELLA MÄTETAL FÖR ALLMÄNNA BIDRAG SOM BEVILJAS LOKALA KULTURFÖRENINGAR Som fördelningsgrund för de allmänna bidrag som kulturtjänsterna i Kyrkslätts kommun beviljar lokala kulturföreningar används av nämnden godkända funktionella mätetal för allmänna bidrag. Nämnden fattar årligen beslut om vilken andel av de allmänna bidragen som beviljas på basis av dessa mätetal. Med de funktionella mätetalen för allmänna bidrag mäts verksamhetens omfattning, beskaffenhet och specialfaktorer i föreningen under det verksamhetsår som föregår ansökningsperioden. 1 I Kyrkslätt hemmahörande personmedlemmar 1-15 poäng I Kyrkslätt hemmahörande medlemmar Poäng 10-15 1 16-20 2 21-30 3 31-40 4 41-60 5 61-80 6 81-100 7 101-120 8 121-150 9 151-200 10 201-250 11 251-300 12 301-353 351-400 14 över 400 15 2 Antalet personer som leder regelbundet verksamma grupper 1-12 poäng Med hjälp av antalet ledare i grupper som sammankommer regelbundet minst 8 gånger under verksamhetsåret utreds grundförutsättningarna för verksamheten (kontinuitet, ledarsituation). En ledare kan på en och samma gång leda bara en grupp. Antalet ledare Poäng 3-4 3 5-7 4 8-10 5 11-14 6 15-18 7 18-21 8 21-24 9 25-27 10 27-30 11 över 30 12 TOIMINNALLISET MITTARIT 5/7 KULTTUURIPALVELUT
3 Regelbundet verksamma ungdomsgrupper 1-15 poäng I en ungdomsgrupp som sammankommer regelbundet minst 8 gånger under verksamhetsåret skall minst 5 personer delta, 2/3 av deltagarna skall vara under 20 år gamla, ledaren räknas inte höra till gruppen. Kontinuiteten utreds på basis av de uppgifter som givits om antalet deltagare och sammankomster. Antal grupper Poäng 14-16 9 17-20 10 21-23 11 24-27 12 28-33 31-35 14 över 35 15 4 Regelbundet verksamma vuxen- eller blandade grupper 1-5 poäng I en vuxengrupp som sammankommer regelbundet minst 8 gånger under verksamhetsåret skall minst 5 personer delta, ledaren räknas inte höra till gruppen. Kontinuiteten utreds på basis av de uppgifter som givits om antalet deltagare och sammankomster. Antal grupper Poäng 2-4 2 5-10 3 10-15 4 över 15 5 TOIMINNALLISET MITTARIT 6/7 KULTTUURIPALVELUT
5 Omfattning av utbildnings-, läger- och utflyktsverksamhet 1-10 poäng Inom utbildnings-, läger- och utflyktsverksamheten förutsätts, att - antalet deltagare är minst 5 - evenemanget har arrangerats i hemlandet - ett särskilt utbildningsprogram genomförs vid kursen - lägret räcker sammanlagt minst 24 timmar (övernattning förutsätts inte) - utflyktsprogrammet anknyter till föreningens verksamhet Evenemang Poäng 13-15 9 över 15 10 6 Verksamhetens omfattning 1-15 poäng För att utreda verksamhetens omfattning sammanställs uppgifterna över antalet evenemang och sammankomster samt antalet deltagare i evenemangen och grupperna. Såsom evenemang räknas också deltagande i verksamhet annorstädes som föreningen ordnat för grupper (t.ex. teaterresor) 7 Verksamhetens beskaffenhet och andra specialfaktorer 1-30 poäng Vid bedömningen av verksamhetens beskaffenhet och andra specialfaktorer beaktas bl.a. - verksamhetens regelbundenhet - verksamhetens resultat - framgång - erbjudande av mångsidigare hobbymöjligheter för kommuninvånarna - ny verksamhet som föreningen inte tidigare har bedrivit eller som inte tidigare har stått till buds i kommunen - verksamhetens experimentella karaktär - samarbetsprojekt - regional betydelse - särskilda målgrupper (t.ex. arbetslösa, handikappade, olika åldersgrupper) - utrymmena som föreningen använder - satsning på ledarpersonal - internationell verksamhet TOIMINNALLISET MITTARIT 7/7 KULTTUURIPALVELUT