valt. lis. Monica Sirén-Aura hallinnollinen johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala

Samankaltaiset tiedostot
Valtuuston esityslista , klo No 1 / 2017

valt. lis. Monica Sirén-Aura hallin. johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom (poistui klo 11.10) maanviljelijä Riitta Kentala

VALT pj. VALT I varapj. VALT II varapj. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

Omistajaohjausjaosto. Hans Frantz Raija Kujanpää Mona Vikström Ulla Hellén. Hans-Erik Lindqvist. Paula Granbacka. Paula Granbacka.

puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kunnanjohtaja koulutusjohtaja fil.maist. kouluneuvos vanh.huollon pääll.

VALT pj. VALT I varapj. VALT II varapj. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mari Lampinen-Tuomela. Hans Frantz. Björn Boucht

jäsen, p.j. jäsen jäsen jäsen

valt. lis. terveydenhoitaja erikoislääkäri Per Hellman eläkeläinen rakennustyöntekijä toimistosihteeri yrittäjä koneteknikko VALT pj. VALT I varapj.

Valtuusto. Olle Gull. Gösta Willman. Vaasa, hallintojohtajan virkahuone klo Olle Gull, hallintojohtaja

Hallituksen esityslista. EI-JULKINEN , klo 9.00 No 1 / 2017

valt. lis. Monica Sirén-Aura hallinn. johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter

Hallituksen esityslista , klo No 5 / 2017

puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen sihteeri

VALT pj VALT I varapj. VALT II varapj. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

VALT pj. VALT I varapj. VALT II varapj. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

Omistajaohjausjaosto. Hans Frantz Raija Kujanpää Hans-Erik Lindqvist Ulla Hellén. jäsen, pj. jäsen jäsen jäsen. hallintojohtaja shp:n johtaja

valt. lis. Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter erikoislääkäri Per Hellman

jäsen, pj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, varapj. jäsen jäsen jäsen

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

valt.lis. eläkeläinen kaupunginjohtaja leader-neuvoja maanviljelijä eläkeläinen eläkeläinen eläkeläinen juristi kuljettaja

SOTE-valmisteluryhmä. (x) (x) (x) (x) (x) (x) varajäsen Alice Backström (x) (-) (x) (x) (x) (x) (x) (x) (x) (x) (x) (x) Pia Wik. Pia Wik.

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

Läsnä Läsnä Läsnä Poissa Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Läsnä Poissa Läsnä Läsnä Läsnä

valt. lis. Kenneth Pärus maanviljelijä Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter

Varajäsen Hans Frantz. Ragnvald Blomfeldt Monica Sirén-Aura. Kenneth Pärus Mona Vikström. Karin Holmqvist-Nybacka Greger Forsblom

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

VALT pj VALT I varapj. VALT II varapj. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

Distriktsdirektörens beslutsförteckning Sairaanhoitopiirin johtajan päätösluettelo

jäsen, pj. jäsen jäsen jäsen

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

valt. lis. Monica Sirén-Aura hallinn. johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter

valt. lis. terveydenhoitaja erikoislääkäri Per Hellman toimistosihteeri Raija Kujanpää koneteknikko VALT pj. VALT I varapj.

VUODEN 2015 TILINTARKASTUKERTOMUS, TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN TILIKAUDELLA

-2, KH :00

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

Vähemmistökielinen lautakunta. Holm Juhani Heikkilä Paula Hellén Ulla Salo-Somppi Säde Salminen Asko West Sari

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta Kuntayhtymän valtuusto

Varajäsen Hans Frantz. Ragnvald Blomfeldt Monica Sirén-Aura. Kenneth Pärus Mona Vikström. Karin Holmqvist-Nybacka Greger Forsblom

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Aika Keskiviikko 24 huhtikuuta 2019 klo Västra Nylands folkhögskola, Pumppulahti 3, KARJAA

Kaupungintalo Monkola, Kaupunginhallituksen kokoushuone. Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla pöytäkirjanpitäjä

Hallituksen esityslista , klo 8.00 No 6 / 2017

puheenjohtaja jäsen hallituksen edustaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen sihteeri jäsen jäsen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Ryj/

Toteutuma-arviossa on varauduttu euron palautukseen perusterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen kunnille.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (6) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta Kuntayhtymän valtuusto

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Valtuusto. Olle Gull. Gösta Willman. Pietarsaari Vaasa Barbro Kloo Vaasa, hallintojohtajan virkahuone klo

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kunnanhallitus Nro Kokousaika klo

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Tilinpäätös Valtuustoseminaari Talousjohtaja Elisa Kusmin

TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU Yhtymäkokous kokouskutsu 3/

Omistajaohjausjaosto. jäsen, pj. jäsen jäsen jäsen. Hallintojohtaja Vt. shp:n johtaja. Olle Gull Marina Kinnunen. Göran Honga Matias Forsén

Vähemmistökielinen lautakunta. jäsen jäsen jäsen hallituksen edustaja puheenjohtaja varapuheenjohtaja Risto Kukon varajäsen sihteeri

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto

Valtuusto 3/2017. Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

Kunnanhallituksen kokoushuone

Nurmeksen vuosi 2016 toteutui talousarviota paremmin

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2013 Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Elokuu 8/2017 Osavuosikatsaus II

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

Elokuu. Osavuosikatsaus II. Hoidon tarpeen arviointia odottavat. Hoitopäivät. Psykiatrian päiväsairaanhoito ja kuntoutuskodit

SOTE-valmisteluryhmä. Pia Wik. Gun Kapténs. Pia Wik. Pöytäkirja sivu 1(5) nro 5/2016. Elin:

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN ESITYSLISTA 9/2014 KUNTAYHTYMÄ TARKASTUSLAUTAKUNTA Kokousaika Perjantaina klo

Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoushuone 2, Tikkamäentie 16, Joensuu. Pirskanen ilkka toimitusjohtaja poistui klo 10.

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Vuoden 2015 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2015

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 5/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. Jääskeläinen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KYHALL Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen perussopimuksen 5 :n mukaan jäsenkuntien valtuustot hyväksyvät Selänteen tilinpäätöksen.

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Valtuusto 1/2017. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

Sitovien tavoitteiden tarkistaminen ja talousarviomuutokset valtuuston toimivallan osalta

0(19) Valtuuston esityslista 3/2017 Vaasan sairaanhoitopiiri Klo 13.00

Sisällysluettelo YTK, :30, Pöytäkirja

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 01/2017

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Torstai klo

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Huhtikuu 4/2017. Osavuosikatsaus I. Hoidon tarpeen arviointia odottavat. Hoitopäivät. Psykiatrian päiväsairaanhoito ja kuntoutuskodit

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kokousaika klo Riihikosken terveysasema, taloustoimisto. Osallistujat

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (13) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs.

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio:

Pöytäkirja sivu 1(17) nr 2/2017 Elin: Hallitus Aika: 23.02.2017 klo 9.00 12.45 Paikka: Läsnäolijat: Hallituksen kokoushuone A, R0, Vaasan Keskussairaala Hans Frantz valt. lis. Monica Sirén-Aura hallinnollinen johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter erikoislääkäri Per Hellman eläkeläinen Ulla Hellén toimistosihteeri Luisa Tast diakoni Asko Salminen koneteknikko jäsen, pj jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, varapj jäsen varajäsen jäsen Poissaolijat: Asiantuntijat: Lena Nystrand 19 Muut läsnäolijat: Gösta Willman Bernhard Bredbacka VALT pj VALT I varapj. Esittelijät: Göran Honga Olle Gull Auvo Rauhala Marina Kinnunen shp:n johtaja hallintojohtaja johtajaylilääkäri johtajaylihoitaja Sihteeri: Olle Gull hallintojohtaja Pykälät: 16-29 Pöytäkirja allekirjoitettu: Puheenjohtaja Sihteeri: Tarkastaja: Hans Frantz Paikka ja aika:.. 2017 Pietarsaari Olle Gull Paikka ja aika:.. 2017 Vaasa Asetettu nähtäväksi: Pidetty yleisesti nähtävillä..-..2017 Otteen oikeaksi todistaa: Olle Gull, hallintojohtaja

Pöytäkirja sivu 2(17) nro 2/2017 Elin: Hallitus Aika: 23.02.2017 klo 9.00 12.45 Paikka: Asialuettelo Hallituksen kokoushuone A, R0, Vaasan Keskussairaala Pykälä Käsiteltävä asia Sivu 16 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 19 Vaasan sairaanhoitopiirin tilinpäätös 2016 4 20 Pöytäkirjaluettelo 7 21 Hallintosäännön päivittäminen 8 22 IT-johtajan valinta 9 23 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja johtajaylihoitajan päätökset 10 24 Pohjanmaan SOTE-talon tarvesuunnitelman hyväksyminen ja investointipäätös 11 25 Virkajärjestely lasten vastuualueella 13 26 Uusien toimien perustaminen 14 27 Asiakasraadin jäsenet 2017-2018 15 28 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä 16 29 Valtuuston uusi jäsen, Närpiö 17 Puheenjohtaja: Hans Frantz

Asiasivu 3(17) Hallitus 16-18 23.02.2017 16 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Hans Frantz avasi kokouksen. 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Ulla Hellén ja Per Hellman. 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyi työjärjestyksen sillä lisäyksellä, että ylimääräinen asia 29 Valtuuston uusi jäsen, Närpiö, otetaan käsittelyyn.

Asiasivu 4(17) Hallitus 19 23.02.2017 19 Vaasan sairaanhoitopiirin tilinpäätös 2016 Shp:n joht. 3 Vuoden 2016 tilinpäätös on 1 086 396,65 euroa ylijäämäinen. Valtuusto päätti marraskuun kokouksessaan talousarvion muuttamisesta niin, ettei ylijäämään pyritä, toisin sanoen jäsenkuntien maksuosuuksia pienennettiin 3,4 milj. eurolla. Samalla päätettiin, että rakennusinvestointeihin ei peritä rahoitusosuuksia. Toimintatuotot ovat kokonaisuudessaan 233,2 milj. euroa ja ylittävät talousarvion 3,5 milj. eurolla eli 11,5 %, mikä voidaan selittää muiden laitosten ostopalveluista saaduilla läpilaskutustuotoilla, jotka olivat 2,7 milj. euroa suunniteltua suuremmat, sekä maksutuotoilla, jotka olivat 1,3 milj. euroa suunniteltua suuremmat. Oman toiminnan tuotot ovat toteutuneet 100,4- prosenttisesti ja jäsenkuntien laskutus 101,5-prosenttisesti. Summissa on huomioitu 9,57 milj. euron vuosialennus, joka annettiin jäsenkunnille vuoden aikana. Ylijäämä johtuu suunniteltua suuremmasta myynnistä ja toimintavolyymistä. Kuntayhtymän toimintamenot ovat yhteensä 223,2 milj. euroa, mikä on 2,9 milj. euroa eli 1,3 % budjetoitua enemmän. Menot ovat vähentyneet edellisvuodesta 3,7 milj. euroa eli 1,6 %. Keskussairaalan oman toiminnan menot olivat 185 milj. euroa eli ne ovat toteutuneet 100,1- prosenttisesti. Menot ovat suunnitelmien mukaisesti vähentyneet 5,3 milj. euroa eli 2,8 % vuodesta 2015. Ostopalvelut, jotka koskevat hoitoa muissa laitoksissa, ylittävät talousarvion 2,8 milj. eurolla eli 7,8 %, ja muiden ostopalveluiden menot ylittävät talousarvion 0,3 milj. eurolla. Aineet ja tarvikkeet ylittävät talousarvion 1,2 milj. eurolla eli 3,2 %, ja niistä pelkästään 13,5 milj. euron apteekkitarvikkeet ylittävät talousarvion 1,6 milj. eurolla, kun taas henkilöstömenot alittavat talousarvion 1,7 milj. eurolla eli 1,5 %. Jäsenkunnilta on laskutettu yhteensä 198 025 770,11 euroa. Summa ylittää muutetun talousarvion 3 milj. eurolla eli 1,5 %. Ylitys johtuu muissa laitoksissa annetun hoidon läpilaskutuksesta. Yhteisten maksuosuuksien laskutus tasattiin vastaamaan todellisia kuluja ennen tilinpäätöstä. Tasauksen syynä oli se, että yhteisten maksuosuuksien laskutusperuste on väestöpohja, kun taas toiminta laskutetaan käytön perusteella. Yhteiset maksuosuudet sisältävät jäsenmaksuun liittyvät kulut, joita muodostuu potilasvakuutuksesta, lääkinnällisistä apuvälineistä ja niiden huollosta, ensihoitopalvelusta, kalliin hoidon tasauksesta sekä erikoissairaanhoidon päivystysvalmiuden ylläpidosta. Hyvitys oli 0,9 milj. euroa, mikä johtui lähinnä jäsenmaksumenojen vähenemisestä potilasvakuutusvastuun pienennettyä. jatkuu

Asiasivu 5(17) Hallitus 19 23.2.2017 Myynti ulkokunnille väheni edellisvuoteen verrattuna 1,2 milj. eurolla ja oli yhteensä 8,4 milj. euroa, toisin sanoen 0,2 milj. euroa budjetoitua enemmän. Maksutuottoja saatiin 1,3 milj. euroa budjetoitua enemmän, kun taas tukia ja avustuksia tuli 0,6 milj. euroa budjetoitua vähemmän. Asetus asiakasmaksujen nostamisesta tuli vasta talousarvion vahvistamisen jälkeen ja sisälsi paljon normaalia suuremman korotuksen, ja suuri ylitys johtuu siitä. Investointimenot olivat 17,2 milj. euroa, mikä oli 10,4 milj. euroa budjetoitua vähemmän. Apteekkirakennusta varten oli varattu 14 milj. euroa, mutta siihen käytettiin 8,9 milj. euroa. Hanke kestää vuosia ja sen kokonaistalousarvio on 26,7 milj. euroa. Tähän mennessä on käytetty 19,1 milj. euroa. Muihin investointeihin oli varattu 13,5 milj. euroa, mutta niistä käytettiin ainoastaan 8,2 milj. euroa, sillä usea pienehkö hanke toteutui vain osittain tai jäi toteutumatta. Kallein laitehankinta oli angiolaitteen hankkiminen röntgenyksikköön 0,8 milj. eurolla. Tilinpäätöksen toimintakertomusosiosta käy ilmi, kuinka toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet. Muutos kohti avohoitopainotteisempaa toimintaa näkyy suoritteiden määrässä. Psykiatrian hoitopäivien määrä väheni suunnitelmien mukaisesti 6,3 % vuoteen 2015 verrattuna, kun taas avohoitokäyntien määrä kasvoi 4,6 % ja tavoite ylittyi 8,2 %. Myös somaattisen avohoidon toimintavolyymi kasvoi, käyntien määrä oli 5,4 % tavoitteita korkeampi ja 3,4 % korkeampi kuin vuonna 2015. Erikoisalojen väliset erot ovat suuria, mutta tavoitteet ylitettiin useimmilla erikoisaloilla. Siirtoviivepotilaiden hoitopäivien määrä väheni edellisvuodesta 52 % mutta sitä ei voitu tänäkään vuonna pitää suunnitellulla tasolla, sillä hoitopäiviä oli 1 655. Vuoden aikana eriytettiin tk-yhteispäivystyksessä yleislääketieteen potilaiksi kirjatut potilaat omaksi ryhmäksi ja muodostettiin uudenlainen hoitopäiväluokka. Näitä hoitopäiviä oli yhteensä 964. Yhteispäivystyksen tulos tasattiin sopimuksen mukaisesti ennen tilinpäätöstä, jotta se ei vaikuta erikoissairaanhoitoon. Ylijäämä, joka hyvitettiin sopimuskunnille käytön suhteessa, oli 418 980,97 euroa ja se johtui siitä, että käyntimäärä oli 10,6 % suunniteltua suurempi ja kasvoi edellisvuodesta 8,3 %. Tilikauden ylijäämä jää tilinpäätökseen omaksi pääomaksi. BDO Audiator Oy toivoo, että sairaanhoitopiiri tilintarkastuksen yhteydessä antaa vahvistusilmoituskirjeen osana tilintarkastusprosessia. jatkuu

Asiasivu 6(17) Hallitus 19 23.2.2017 Tilinpäätös ja vahvistusilmoituskirje LIITE 19 SHP.JOHT: ehdottaa, että hallitus hyväksyy osaltaan tilinpäätöksen nyt esitetyssä muodossa ja luovuttaa tilinpäätöksen kuntayhtymän tilintarkastajalle sekä valtuuttaa puheenjohtajan ja johtajan allekirjoittamaan vahvistuskirjeen tilintarkastajalle.

Asiasivu 7(17) Hallitus 20 23.02.2017 20 Pöytäkirjaluettelo HJ 5 Hallintosäännön seurantaryhmän pöytäkirja 20.1.2017. Rakennustoimikunnan pöytäkirja 7.12.2016. Pöytäkirjat liitteenä LIITE 20/1-2 HJ: pöytäkirjat merkitään tiedoksi.

Asiasivu 8(17) Hallitus 21 23.02.2017 21 Hallintosäännön päivittäminen HJ 6 Kuntayhtymän on uuden kuntalain mukaan päivitettävä hallintosääntönsä 1.6.2017 mennessä. Hallitus on 24.5.2016/ 47 asettanut työryhmän ja seurantaryhmän hallintosäännön päivittämistä varten. Seurantaryhmä päätti kokouksessaan 20.1.2017 toimittaa hallintosäännön hallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Koska nykyinen organisaatio vastuu- ja palvelualueineen on toiminut vasta vuoden verran, olemme valmistelussa lähteneet siitä, että teemme sääntöön ainoastaan kuntalain edellyttämät muutokset. Tarkastuslautakunta valmistelee valtuustolle ulkoista tarkastusta koskevan osan. Hallitus valmistelee loput ehdotuksesta. Tarkastuslautakunta on 17.1.2017 hyväksynyt 10. luvun Ulkoinen tarkastus ja toimittanut sen edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Lukuun 10 kuuluvat pykälät 67 74. Työryhmä on tehnyt parhaansa valmistelun synkronoimiseksi. Tästä huolimatta kävi niin, että ehdotukseen on lisätty 44, mitä tarkastuslautakunta ei tiennyt, ja siksi myös luvun 10 pykälien numerointi on muuttunut. Uutta hallintosäännössä on se, että useita entisiä sääntöjä on nyt yhdistetty yhdeksi ja samaksi asiakirjaksi. Sen vuoksi valtuuston on myös todettava, mitkä säännöt kumotaan uuden hallintosäännön hyväksymisen yhteydessä. Ehdotus uudeksi hallintosäännöksi LIITE 21 HJ: ehdottaa hallintosäännön antamista valtuustolle hyväksyttäväksi niin, että - hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2017 - seuraavat voimassa olevat säännöt kumotaan 1.6.2017 o luottamushenkilöiden palkkiosääntö o valtuuston työjärjestys o tarkastussääntö o Vaasan sairaanhoitopiirin hallintosääntö - uudet palkkiot ja korvaukset käsitellään valtuuston kokouksessa 29.5.2017 ja ne koskevat uudeksi toimikaudeksi valittavia toimielimiä.

Asiasivu 9(17) Hallitus 22 23.2.2017 22 IT-johtajan valinta HJ 7 IT-johtajan virka on ollut avoimena, ja olemme saaneet 15 hakemusta hakuajan loppuun mennessä. Hakijat ja heidän ansioluettelonsa ovat oheisessa koosteessa. Luettelo hakijoista (ei julkinen) Kooste hakijoiden ansioista (ei julkinen) LIITE 22/1-2 Haastatteluun on kutsuttu kuusi henkilöä, ja haastatteluihin ovat osallistuneet hallintojohtaja, johtajaylihoitaja ja sairaanhoitopiirin johtaja. Hakijoiden joukossa on monta tasaveroista ehdokasta. Kukaan hakijoista ei ole aiemmin työskennellyt varsinaisesti sairaanhoitoalalla. IT-johtajan toimenkuva on muuttunut 1.1.2017, kun operatiivinen IT-toiminta ulkoistettiin MedBitille. Kokonaisarvio hakijoista on siten tehtävä IT-johtajan uuden työskentelytavan pohjalta. IT-johtaja laatii yhdessä sairaanhoitopiirin johdon kanssa ICT-strategiat sekä toimii sairaanhoitopiirin edustajana palvelujen tuottajien suuntaan. Lisäksi IT-johtaja johtaa erilaisia kehityshankkeita. Muodollinen pätevyysvaatimus on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja työkokemus sekä suomen ja ruotsin kielten hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. HJ: ehdottaa, että Matias Forsén valitaan IT-johtajan virkaan. Forsénilla on sopiva koulutus ja työkokemus, hän antoi hyvän vaikutelman haastattelussa ja on tottunut työskentelemään sekä ruotsiksi että suomeksi.

Asiasivu 10(17) Hallitus 23 23.02.2017 23 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja johtajaylihoitajan päätökset Shp:n joht. 4 Liitteenä sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja johtajaylihoitajan päätösluettelot. Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset LIITE 23/1 Hallintojohtajan päätökset LIITE 23/2 Johtajaylilääkärin päätökset LIITE 23/3 Johtajaylihoitajan päätökset LIITE 23/4 SHP:n JOHT.: ehdottaa, että hallitus merkitsee päätösluettelot tiedoksi.

Asiasivu 11(17) Hallitus 24 23.02.2017 24 Pohjanmaan SOTE-talon tarvesuunnitelman hyväksyminen ja investointipäätös Shp:n joht. 5 Valtuuston 28.11.2016 hyväksymän Pohjanmaan Sote talon hankesuunnitelman jälkeen on tehty investoinnille tarvesuunnitelma. Valtuuston käsittely liitteenä LIITE 24/1 Tarvesuunnitelma LIITE 24/2 Julkilausuma LIITE 24/3 Jatkosuunnittelussa on lähdetty asiakaslähtöisyydestä sekä siitä, että toimintamallien, ict- ja logistiikkaratkaisujen sekä lääkehuollon toimintamallien on tuotava kustannussäästöjä ja toisaalta edistettävä asiakaslähtöisiä toimintatapoja. Suunnittelutyön tuloksena syntyi tarvesuunnitelma, joka sisältää tarkemman kuvauksen Pohjanmaan Sote talon toiminnoista. Tarvesuunnitelman tekemisessä käytettiin asiakasraatia, joka teki oman julkilausuman uudisrakennuksesta. Vuodenvaihteessa 2021-2022 valmis Pohjanmaan Sote talo tulee integroimaamaan Pohjanmaan maakunnan erityis- ja perustasonpalveluita. Sote-talolla tulee olemaan myös merkittävä rooli alueen virtuaalisairaala -palveluiden ja osaamisen kehittäjänä hoidon ja palveluiden viemiseksi enenemässä määrin kotiin ja lähelle asiakkaiden omia sotekeskuksia. Pohjanmaan Sote talo on suunniteltu 30 000 m2 kokoiseksi. Sote-talo kokoaa yhteen soteuudistuksen hengessä erikoissairaanhoidon somaattisia ja psykiatrisia palveluita, perusterveydenhuollon palveluita sekä sosiaalipalveluita. Lisäksi taloon sijoitetaan informaatio- ja tukipalveluita sekä yksityisten toimijoiden oheistoimintoja, kuten apteekki, ravintola sekä kahvila. Maakunnallisten toimintojen lisäksi taloon saattaa sijoittua myös yksityisiä palveluja. Pohjanmaan sote-talon ydinpalvelut on jaettu neljään kokonaisuuteen: Vuodeosastot sisältäen sekä somaattista erikoissairaanhoitoa antavia osastoja että perustason osastoja Suurpoliklinikka sisältäen sekä erikoistason poliklinikat että perustason palvelut Mielenterveys ja päihdepalvelut sisältäen sekä avo- että laitospalvelut Hoitokeskus sisältäen dialyysi, skopia- ja päiväosastopalveluita jatkuu

Asiasivu 12(17) Hallitus 24 23.2.2017 Sote talossa on arvioitu vuonna 2022 olevan yli 130 000 suurpoliklinikka käyntiä, joka tarkoittaa lähes 500 kävijää työpäivinä. Sen lisäksi taloon tulee 95 somatiikan vuodeosastopaikkaa ja 50 perustason vuodeosastopaikkaa. Psykiatrialle tulee noin 60 vuodeosastopaikkaa ja avohoitotilat sijoittuvat suurpoliklinikan yhteyteen. Sote taloon tulee lisäksi 30 paikkainen päiväosasto, endoskopiayksikölle kuusi toimenpidehuonetta sekä 20 paikkainen dialyysiyksikkö. Koska osa toiminnoista on siirrettävä muualle ennen kuin Sote-talo valmistuu, osastotoiminta on koordinoitava kuntien kanssa jo toimintasuunnitelmassa 2018. Pohjanmaan Sote talon kustannusarvio on tällä hetkellä 130 milj. SHP:N JOHT.: hallitus ehdottaa valtuustolle, että - valtuusto hyväksyy SOTE talon tarvesuunnitelman - valtuusto hyväksyy SOTE talon 130 milj. euron investoinnin, joka on sidottu rakennuskustannusindeksiin 12/2016 - päättää, että hanke rahoitetaan sairaanhoitopiirin ottamalla lainalla - antaa luvan suunnittelun aloittamiseen heti kun sosiaali- ja terveysministeriö on antanut hankkeelle rakentamisluvan - valtuusto päättää hyväksyä marraskuussa 2017 rakennussuunnitelmat ja sisällyttää kustannukset talousarvioon vuodesta 2018 alkaen - suunnittelussa huomioidaan edelleen lähipalveluiden mahdollistaminen maakunnan kunnissa. - perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon toiminnot ja tilat sovitetaan yhteen vuoden 2018 toimintasuunnitelmassa.

Asiasivu 13(17) Hallitus 25 23.02.2017 25 Virkajärjestely lasten vastuualueella JYL 2 Lasten vastuualueella vastuualueen johtaja Tarja Holmin mukaan neonatologisten lääkäripalveluiden tarjoamisen takaaminen jatkossa vaatisi erikoislääkärin viran perustamisen. Koska lastentaudeilla on 50 % apulaisylilääkärin virka vapautunut 1.2.2017 ja 20 %:n lasten reumatautien ylilääkärin virkaa ei saada täytettyä, ehdottaa hän seuraavaa virkajärjestelyä: Apulaisylilääkärin 50 % virka ja ylilääkärin 20 % virka muutetaan lastentautien erikoislääkärin 100 % viraksi. Virkajärjestely voidaan toteuttaa lasten vastuualueen talousarvion puitteissa. JYL: esittää, että hallitus hyväksyy ja vie edelleen valtuustolle seuraavan virkajärjestelyn: 50 % apulaisylilääkärin virka C1V11148 ja 20 % ylilääkärin virka C1V11063 muutetaan erikoislääkärin viraksi lastentautien vastuualueella 1.5.2017 lukien. Virkajärjestely voidaan toteuttaa lasten vastuualueen talousarvion puitteissa ilman lisäkustannuksia.

Asiasivu 14(17) Hallitus 26 23.02.2017 26 Uusien toimien perustaminen JYH 5 Vaasan keskussairaalassa on muutettu toimintatapoja koskien lakisääteisten poissaolojen sijaisuuksia. Uusista käytännöistä johtuen tulee edelleen muuttaa henkilöstörakennetta siten, että perustetaan uusia toimia. Toimien perustaminen ei tuo lisäkustannuksia, koska palkkakustannukset tulevat toisen henkilön poissaolosta tai jo budjetissa olemassa olevista määrärahoista. JYH: esittää hallitukselle ja edelleen valtuustolle, että perustetaan seuraavat uudet vakanssit ilman kustannusvaikutusta: Sairaanhoidon tuen palvelualue 14 sairaanhoitajaa 2 lähihoitajaa 4 kätilöä 7 laboratoriohoitajaa 5 osastonsihteeri Hallinnon palvelualue 1 suunnittelija

Asiasivu 15(17) Hallitus 27 23.02.2017 27 Asiakasraadin jäsenet 2017-2018 JYH 6 Bengs Petra, Heikkilä Antti, Holmberg Maria, Juutilainen Emmi, Kapiala Ulla-Helena, Nylund Mariann, Paakkonen Sari, Rautavirta Marika, Sohlberg Roger, Strömsholm Eva-Maria, Turtonen Heikki, Wiklund Göran, Vaasa Vaasa Mustasaari Vaasa Mustasaari Maalahti Vaasa Vaasa Mustasaari Vaasa Vaasa Mustasaari Asiakasraatiin haki 19 henkilöä, joista kaksi perui hakemuksensa. Lisäksi 9 vanhaa raatilaista ilmoitti halukkuutensa jatkaa asiakasraadin jäsenenä. Käytettävissä olleista hakijoista 18 oli naisia ja 8 miehiä. Raatiin esitettävien jäsenten kielijakauma on tasapuolinen, puolet on suomenkielisiä ja puolet ruotsinkielisiä. Valittujen henkilöiden tulee ymmärtää kohtuullisesti molempia kotimaisia kieliä keskusteluihin osallistumisen vuoksi. Asiakasraatiin esitetään jäävän kolme entistä raadin jäsentä, joiden lisäksi valitaan yhdeksän uutta, jotta saadaan uusia asiakkaiden ajatuksia kehittämistoiminnan tueksi. Sairaanhoitopiirin alue ei ollut hakijoissa laajasti edustettuna, sillä uusia hakemuksia saatiin ainoastaan Vaasan, Laihian ja Mustasaaren alueelta. Raatiin pyrittiin valitsemaan monen ikäisiä jäseniä. Valinnassa painotetaan hakijan aktiivisuutta ja positiivista kehittämismyönteisyyttä. JYH: esittää, että hallitus asettaa raadin jäsenet esityksen mukaisesti toimikaudelle 2017-2018.

Asiasivu 16(17) Hallitus 28 23.02.2017 28 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä Hallitus antoi valmistelijoille tehtäväksi laatia prosessikuvaus hallituksen tekemien virkavalintojen valmistelusta. Hallitus on kutsuttu Kristiinankaupunkiin. Hallitus päätti pitää huhtikuisen kokouksensa 24.4. Kristiinankaupungissa siten, että hallitus saapuu Kristiinankaupunkiin klo 10. Varapuheenjohtaja Per Hellman kertoi hoitoseminaarista, jossa hän oli käynyt Helsingissä. Hallitusta informoitiin sote-uudistuksen tilanteesta ja siitä, miten perusterveydenhuolto uudistuksen jälkeen hoidetaan yhden tai useamman osakeyhtiön toimesta. Hallitus ilmaisi ymmärryksensä ajatukselle, että Vaasan sairaanhoitopiiri perustaisi osakeyhtiön, jolla olisi maakunnan osakeyhtiönä valmius hoitaa toimintaa 1.1.2019 lähtien. Asiasta keskustellaan valtuustossa 20.3.2017, jonka jälkeen hallitus voi käsitellä asiaa ja antaa sen valtuuston lopulliseen käsittelyyn 29.5.2017.

Asiasivu 17(17) Hallitus 29 23.02.2017 29 Valtuuston uusi jäsen, Närpiö HJ 8 Närpiö on ilmoittanut asettaneensa Björn Häggblomin Vaasan sairaanhoitopiirin valtuuston jäseneksi Roy Wilsonin tilalle. HJ: esittää, että hallitus merkitsee päätöksen tiedoksi ja saattaa asian valtuuston tietoon.