1 OULUN YLIOPISTO Tulevaisuuden uutta osaamista 29.10.2014
2 OULUN YLIOPISTO Perustettu 1958 10 tiedekuntaa 15 700 opiskelijaa 3 154 työntekijää Palveluntuottajien henkilökunta ja asiakkaat Kokonaisrahoitus 237 M 29.10.2014
KAMPUS LINNANMAA
KAMPUS KONTINKANGAS
29.10.2014 7
KAMPUS KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS
Tilat omistaa Suomen yliopistokiinteistöt, yliopisto vuokralla tiloissa. Osa turvallisuuteen liittyvistä asioista kuuluu kiinteistön omistajalla kuten palotekniset järjestelmät.
Yliopiston turvallisuusjohtoryhmä hallintojohtaja Essi Kiuru henkilöstöjohtaja Liisa Rossi tietohallintojohtaja Kari Keinänen tietoturvapäällikkö Kaarlo Määttä lakimies Jarmo Leinonen viestintäpäällikkö Tapio Mäkinen ylivirastomestari Reijo Kauppila turvallisuuspäällikkö Pertti Hoskio johtaja Hanna-Marja Voipio johtaja Eva Raudasoja OYY pääsihteeri Ilari Nisula
1. Turvallisuuden tavoitetila Oulun yliopisto on kansainvälinen tiede- ja sivistysyliopisto, jonka ydinosaamista ja päätehtävät ovat monitieteinen perustutkimus ja siihen kytkeytyvä opetus. Yliopiston tavoitteisiin sisältyy, että se kykenee tarjoamaan henkilökunnalleen, opiskelijoilleen ja sidosryhmien edustajille sekä asiakkaille turvallisen, tarkoituksenmukaisen ja laadukkaan työ- ja opiskeluympäristön. Oulun yliopisto on tutkimus- ja opetuspalveluita yhteiskuntaan tuottava luotettu yhteistyö-kumppani sekä kansallisesti ja kansainvälisesti arvostettu suunnannäyttäjä, joka täyttää sen toimialalle ominaiset ja kaikilla toiminnan alueilla vähintään lakisääteiset turvallisuusvaatimukset siten, että yliopiston päätehtävien toteuttaminen on mahdollista niin normaali- kuin poikkeusoloissakin. 29.10.2014 11
Yliopistoon toteutetaan järjestelmälliset menettelyt seuraaviin toimintoihin: Kaikki turvallisuuteen liittyvät väärinkäytökset ja epäkohdat ilmoitetaan yliopiston turvallisuudesta vastaaville henkilöille. Yliopistoon laaditaan eri tasoisten poikkeamatilanteiden käsittelyä varten toipumis-, valmius- ja kriisiviestinnän suunnitelmat. Niiden toimivuutta testataan poikkeamaharjoituksissa. Yliopisto selvittää, seuraa ja analysoi toimintaansa kohdistuvia turvallisuusriskejä sekä kehittää toimintaansa tämän tietämyksen pohjalta. Yliopiston yksiköissä seurataan turvallisuuden toteutumista ja yliopiston ylin turvallisuushenkilöstö raportoi siitä säännöllisesti yliopiston johdolle. Yliopisto ylläpitää ja kehittää järjestelmällistä yhteistyötä tärkeimpien sidosryhmiensä kanssa turvallisuuden eri osa-alueilla. Yliopiston tärkeimmät turvallisuuteen liittyvät sidosryhmät ovat oma johto ja henkilöstö, opiskelijat, muut asiakkaat ja yhteistyökumppanit, suomalaiset yliopistot ja korkeakoulut, viranomaiset ja turvallisuuden ammattilaiset 29.10.2014 12
Turvallisuuteen liittyviä ohjeita Turvallisuuden toimintaohjelma Riskienhallintapolitiikka, riskienarviointi Toimintaohjeet onnettomuus ja vaaratilanteissa Kriisitoimintamalli Kriisiviestintäsuunnitelma Pelastussuunnitelmat Varautumissuunnitelma Henkilökunnan tietoturvaoppaat Opiskelijoiden tietoturvaoppaat Työsuojeluun ja työturvallisuuteen liittyvät ohjeet Toimintaa ohjaavat lait ja asetukset
Pelastustoiminta ja paloturvallisuus Pelastussuunnitelmat tehty kaikkiin kiinteistöihin ja päivitetty vuoden 2013 aikana sekä koulutettu koko henkilökunnalle. Linnanmaan pääkampukselle tehty 15 kpl pelastussuunnitelmia. Yhteensä pelastussuunnitelmia 30 kpl Henkilökunnalle järjestetty alkusammutusvälineiden käyttökoulutusta, ensiapukoulutusta (EA1) ja tulityökorttikoulutusta. Pääkampuksen lisäksi tiloja Linnanmaalla ala-asteen koulu, ylä- aste ja lukio, kasvipuutarha, eläintarha. Linnanmaan kampuksen tilat n. 150 000 m2. Pääväylän pituus n. 830 metriä etelä-pohjoissuunnassa.
Palotarkastuksiin osallistuvat palotarkastajan lisäksi: - Kiinteistön omistajan Kampusmanageri - Kiinteistöhuollon palvelupäällikkö - Kiinteistönhoitaja - Virastomestari - Turvallisuuspäällikkö - Henkilökunta omissa työpisteissään
YRITYKSEN HYÖTY YLEISESTÄ PALOTARKASTUKSESTA - Alkukartoituksessa tarkastellaan asiantuntijan johdolla auditointimallin osa-alueiden lainvaatimusten vähimmäismäärien täyttyminen - Tulee kerrattua ohjeiden ja asiakirjojen kattavuus ja ajantasaisuus - Saadaan ohjaavaa palautetta kehittämistä kaipaavista dokumenteista ja käytänteistä - Asioita tehdään yhteistyössä pelastusviranomaisen kanssa yleisen turvallisuustason nostamiseksi kiinteistöä käyttäville henkilöille, ohjaava ote asioihin ei sanelupolitiikkaa
TARKASTUSKIERROKSET - Tarkastuskierroksilla saadaan hyviä ohjeita korjaavia toimia vaativista kohteista - Henkilökunnan itsensä tekemillä turvallisuuskävelyillä jää osa puutteista mahdollisesti havaitsematta kun liikutaan tutussa ympäristössä ja sokeudutaan havaitsemaan korjattavia kohteita - Laajasta tilamäärästä johtuen henkilökunnallakaan ei tule palotarkastusten ulkopuolella käytyä tiloja niin järjestelmällisesti läpi kuin mitä tarkastusten yhteydessä käydään - Aikaisemmin käytiin tilat läpi lähes huonetarkkuudella nyt keskitytään isoriskisimpiin kohteisiin
- Tarkastuskierroksilla kiinnitetty eniten huomiota seuraaviin seikkoihin: - ilmastointikonehuoneiden yleinen siisteys - tulityöpaikat - kaasujen säilytys tiloissa - kemikaalien säilytys tiloissa sekä niiden käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuus ja ajantasaisuus - ATEX-tilat ja niiden vaatimat asiakirjat - poistumistiereitit ja niiden käytettävyys - alkusammutusvälineiden sijainti ja kunto - palokatkojen eheys osastojen välillä - väestönsuojien toimintakuntoon saattamisen edellytykset - Kaikista edellä mainituista kohteista on tarkastusten aikana käyty kaikkien osapuolten kesken rakentavaa keskustelua havaittujen korjattavien kohteiden sekä yleisen turvallisuustason parantamisen osalta
KIITOS MIELENKIINNOSTANNE! PERTTI HOSKIO OULUN YLIOPISTO pertti.hoskio@oulu.fi 29.10.2014 20