ITSEARVIOINTIPILOTIN TOTEUTUSSUUNNITELMA Pvm Klo Paikka Tehtävä Tekijät 10. 28.2.14 Sähköisesti Toteutussuunnitelman laadinta Kivioja, Vaahtio, Söderdahl Puuttuva: Laatujärjestelmä puuttuu kokonaan tai keskeisiltä osin pe 7.3.14 13-16 Aallonharja Alustava itsearviointi Laadunhallintatiimi (LHT) Alkava: laatujärjestelmästä puuttuu selkeys; tavoitteet ja vastuut epäselvät, to menettelyiden, 20.3.14 9-11 suunnitelmallisuuden, Lync Johtoryhmän kattavuuden itsearviointi LHT:n ja Johtoryhmä dokumentoinnin puutteet, epäyhtenäisyys Esimiehet alustavan itsearvioinnin perusteella ti Kehittyvä: 25.3.14 12 toimivat - 14 Lync menettelyt, Henkilöstön selkeys, itsearviointi tiedon LHT:n tuottaminen Esa Halminen, jatkuvan pääluottamusmies, OAJ alustavan itsearvioinnin Eino Anttila, pääluottamusmies, JHL kehittämisen perustaksi, keskeisten tuki- ja palveluprosessien laadunvarmistus perusteella Vesa Duldin, työsuojeluvaltuutettu toteutuu käytännössä ti 25.3.14 14-16 Aallonharja Opiskelijoiden arviointi Vino ry Edistynyt: laadunhallinnan systemaattisuus ja kattavuus, tavoitteiden ja vastuunjaon selkeys, systemaattiset toimintatavat ja parantamismekanismit xx.3.14 Työelämän arviointi Työelämäkoordinaattori kaikilla tasoilla, laadunhallinta strategioissa ja johtamisessa, Kari-Matti Koittola sitoutuminen, pitkäaikainen näyttö, vaikuttavuus hyvä ke 2.4.14 10-12 Lync Itsearviointi valmis lähetettäväksi LHT 1 10.11.2014 Etunimi Sukunimi
2 10.11.2014 Jukka Söderdahl
Laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukevan järjestelmän itsearviointi Arviointi tehdään seuraavista osa-alueista: 1.Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus [5-10] (Jory) 2.Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus [11-24] (Jory) 3.Henkilöstö ja muut koulutuksen toimijat strategian toteuttajana ja kehittäjänä [25-30] (Vahteristo) 4.Perustehtävän laadunhallinta Perustehtävien laadunhallinta (4.1 4.7) [31-38] (Jory) Ammatillisena peruskoulutuksena järjestettävä koulutus (4.8 4.23) [39-55] (Vasama) Näyttötutkintoina järjestettävä ammatillinen koulutus (pt, at, eat) (4.8 4.23) [56-72] (Koivusalo) Muu koulutus (valmistavat ja valmentavat, muu ei-tutkintotavoitteinen koulutus) (4.8 4.23) [73-89] (Koivusalo) Työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä (4.8 4.19) [90-102] (Kivioja) Ammatillisen erityisopetuksen kehittämis-, ohjaus- ja tukitehtävät (4.8 4.19) [103-115] (Vasama) Muu toiminta, esim. työpajatoiminta, hanketoiminta, maksullinen palvelutoiminta ml. työvoimakoulutus, täydennyskoulutus (4.8 4.19) [116-128] (Jory) Opiskelijoille tarjottavat tukipalvelut (4.24 4.28) [129-134] (Vasama) 5.Arviointi ja tulosten käyttö [135-138] (Kivioja) 6.Parantaminen [139-146] (Kivioja) [ xx ] = kyselyohjelman numerointi) 3 10.11.2014 Jukka Söderdahl
Yleiskäsitys kriteereistä Puuttuva: Laatujärjestelmä puuttuu kokonaan tai keskeisiltä osin Alkava: laatujärjestelmästä puuttuu selkeys; tavoitteet ja vastuut epäselvät, menettelyiden, suunnitelmallisuuden, kattavuuden ja dokumentoinnin puutteet, epäyhtenäisyys Kehittyvä: toimivat menettelyt, selkeys, tiedon tuottaminen jatkuvan kehittämisen perustaksi, keskeisten tuki- ja palveluprosessien laadunvarmistus toteutuu käytännössä Edistynyt: laadunhallinnan systemaattisuus ja kattavuus, tavoitteiden ja vastuunjaon selkeys, systemaattiset toimintatavat ja parantamismekanismit kaikilla tasoilla, laadunhallinta strategioissa ja johtamisessa, sitoutuminen, pitkäaikainen näyttö, vaikuttavuus hyvä 4 10.11.2014 Etunimi Sukunimi
Ohjeita e-kyselyyn Linkki WinNovan e-kyselyyn https://www.survette.com/36189-29384-218@laadhallpilott11&yitp34 Liikkuminen kyselyssä Jokaisen sivun alalaidassa on jatka näppäin, jolla voit vastaamisen jälkeen siirtyä eteenpäin. Voit siirtyä myös tiettyyn kohtaan valitsemalla yläosasta haluamasi numeron. Istunnon keskeyttäminen Voit koska tahansa keskeyttää istunnon painamalla sivun oikeassa ylälaidassa olevaa näppäintä Kirjaudu ulos, jolloin myös vastauksesi tallentuvat. HUOM! Älä käytä viimeisellä sivulla olevaa näppäintä Lopetus. 5 10.11.2014 Etunimi Sukunimi
OPH:n arviointikäynti 28.4.2014 Arviointikäynnin haastattelut kohdistuvat seuraaviin WinNovan toimija- ja sidosryhmiin: Johtoryhmä Laadunhallintatiimi Sähköinen järjestelmä ja asiakirjat Opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opettajat Opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opiskelijat Aikuiskoulutuksen ja oppisopimuskoulutuksen opettajat Aikuiskoulutuksen ja oppisopimuskoulutuksen opiskelijat Hanketoiminta, työelämän kehittämis- ja palvelutoiminta, maksullinen palvelutoiminta Työelämän edustajat Muut sidosryhmät Opiskelijan tukipalvelut Valmistava, valmentava ja muu ei-tutkintotavoitteinen koulutus, työpajakoulutus 6 10.11.2014 Jukka Söderdahl
Tila A-rakennuksen neuvotteluhuone D-rakennuksen neuvotteluhuone klo Oph:n pääarvioija Anu Räisänen arvioija X arvioija Y arvioija Z 8.00-8.45 Johto WinNovan johtoryhmä: toimitusjohtaja Lasse Schultz, rehtori Juha Vasama, rehtori Juha- Pekka Koivusalo, talouspäällikkö Minna Kangas, henkilöstöpäällikkö Elisa Vahteristo, kehityspäällikkö Taina Kivioja, viestintäpäällikkö Diana Bergroth-Lampinen, hallituksen puheenjohtaja Esa J Anttila Opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opettajat Esa Halminen, Ben Schrey, Mika Lehti, Keijo Salakari, Jyri Laine, Arto Nurmi, Riitta Kaunisto, Tauno Kivinen, Hanna Luotonen, Anne-Marie Ståhlström 9.00-9.45 Laatuvastaavat WinNovan laadunhallintatiimi: Taina Kivioja, Anne Vaahtio, Kari-Matti Koittola, Tiina Kallio, Eija Häyrinen, Jukka Söderdahl Ops-perusteisen koulutuksen opiskelijat Wino ry:n hallituksen edustajat: Laura Huuhka turva-ala, Henna Halmela hiusalan pt, Kaisa-Maria Ahonen hotelli- ja ravintola-alan pt, Jori Kontula liiketalouden pt sekä Jasmin Lindström sote, Tuomas Malin sähköalan pt, Aatu Hautaviita LVI-ala, Sonja Jalonen sote, Maria Laaksonen sote 10.00-10.45 Aikuiskoulutuksen ja oppisopimuskoulutuksen opettajat Lasse Rinko, Juha Harikkala, Tamara Palmroos-Aalto; Kari Laine, Ilse Kuusinen, Ari Lagerbom, Tarja Ruoholinna-Jakonen, Hanketoiminta, työelämän kehittämis- ja palvelutoiminta, maksullinen palvelutoiminta työelämäkoordinaattori Kari-Matti Koittola, hankekoordinaattori Anne Vaahtio, asiakaspalvelupäällikkö Päivi Yli-Karro, kehityspalvelusihteeri Teemu Elomaa, projektitoimija Teijo Wahlman 11.00-11.45 Sähköinen järjestelmä ja asiakirjat ICT-koordinaattori Markku Rantala, opintohallinnon järjestelmäasiantuntija Esa-Pekka Rantanen, taloussuunnittelija Tarja Ollonqvist, kehityspalvelusihteeri Raisa Isokytö, kehityspalvelusihteeri Minna Apajasalo, viestintäpalvelusihteeri Miia Reiman Tutkinnon suorittajat ja Oppisopimuskoulutuksena opiskelevat aikuiskoulutuksen opiskelijat Barbro Hyvärinen kome pt, Janne Salmi kaipo at, Miia Viertonen-Söderman kaipo at, Jouko Pasori sähköala, Sarra Ruisniemi lähihoitaja, Virpi Sten myynnin at, Jari Nylund rakennusala, 11.45-12.30 Lounastauko Lounastauko Lounastauko Lounastauko 12.30-13.15 Työelämän edustajat R-Sarkon Oy laatupäällikkö Merja Kääntee ja koneistaja Rami Niemi, Dementiakoti Dagmaaria Taru Anttila ja työntekijöiden edustaja, Porin perusturvan edustaja, Fiblon Oy:n toimitusjohtaja Pekka Ekberg, Boliden Harjavalta Eeva Lindgren, Muut sidosryhmät Satakunnan ELY-keskus päällikkö Juhani Sundell, koulutusasiantuntija Antero Arvela, Porin kaupungin kehityspäällikkö Timo Aro, Satakunnan TE-toimisto Päivi Laine, metallityöväen Satakunnan metalliliiton aluepäällikkö Jouni Nurmela, Satakunnan Kauppakamari asiamies Jarkko Huhtala, Porin Yrittäjien pj Jari Taimi 13.30-14.15 Opiskelijan tukipalvelut Opiskelijapalvelupäällikkö Fia Heino, opinto-ohjaajat Virpi Seimelä, Karin Pitkäniemi ja Riitta Koivunen, opiskelijakuraattorit Anne Pennanen, Tanja Niemelä, Jane Pihlava, koulutuspalvelusihteerit Ritva Tuomisalo, Virpi Järvenreuna. Valmistava, valmentava ja muu ei-tutkintotavoitteinen koulutus, oppi- ja työpajatoiminta Koulutusvastaava Anna Kuromaa, erityisopetuksen koordinaattori Alpo Paavola, oppipajaopettaja Tarja Nikkanen, opettajat Marja Tomberg, Sirpa Koivunen ja Tarja Viinanen. 14.15-15.30 Arvioijien yhteispalaveri Arvioijien yhteispalaveri Arvioijien yhteispalaveri Arvioijien yhteispalaveri 15.30-16.15 Palaute- ja keskustelutilaisuus Palaute- ja keskustelutilaisuus Palaute- ja keskustelutilaisuus Palaute- ja keskustelutilaisuus 7 WinNovan johtoryhmä ja laadunhallintatiimi 10.11.2014 Etunimi Sukunimi