Palmgren-konservatorion hallinnollista asemaa lukien selvittävä työryhmä

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1(5) Palmgren-konservatorion hallinnollista asemaa lukien selvittävä työryhmä Työryhmän kokous 7 Aika ke klo Paikka Läsnä kaupungintalo, 2. kerroksen kokoushuone Junnelius koulutusjohtaja Seppo Laakkonen, puheenjohtaja koulutoimenjohtaja Jari Leinonen kulttuurijohtaja Jaana Simula Palmgren-konservatorion rehtori, sihteeri Palmgren-konservatorion opettajien luottamusmies, lehtori Markku Ollila Asiantuntijat Poissa apulaiskaupunginjohtaja Aulis Laaksonen Käsitellyt asiat 1. Kokouksen aloitus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Työryhmän sopiman käytännön mukaisesti sihteeri toimitti edellisen kokouksen pöytäkirjan työryhmän jäsenille sähköpostilla. Koska työryhmän jäsenet eivät tehneet kolmen päivän kuluessa muutos- tai tarkennuspyyntöjä, sihteeri katsoi pöytäkirjan tulleen hyväksytyksi ja julkaisi sen työryhmän internetsivulla Puheenjohtajan ja sihteerin raportointia neuvottelusta Winnovan toimitusjohtaja Lasse Schultzin ja rehtori Juha Vasaman kanssa Raportointia Winnovan hallituksen kokouksesta Winnovan hallitus on käsitellyt Palmgren-konservatorossa järjestettävän musiikkialan ammatillisen koulutuksen ottamista Winnovan järjestettäväksi vuoden 2013 alusta lähtien edellisessä kohdassa kuvaillun neuvottelun mukaisesti. Winnovan hallitus hyväksyi omalta osaltaan valmisteltavana olevan toimintatavan, jossa musiikkialan koulutuksen järjestämislupa siirtyisi Winnovalle, joka hallinnoisi ja ostaisi opetuksen toteutuksen Porin kaupungin organisaatiossa olevasta Palmgren-konservatoriosta. Porin kaupunki Palmgren-konservatorio rehtori Rautatienpuistokatu 7 GSM juha.jarvinen@pori.fi PORI faksi (02)

2 2(5) 5. Sihteerin raportointia neuvottelusta henkilöstöpäällikkö Helena Metsälän kanssa Todettiin muistiossa (liite 1) kuvailtu vaihtoehto 2) paremmaksi etenemisreitiksi. 6. Alustava asialista Palmgren-konservatorion ja Winnovan neuvottelujen suunnittelemiseksi. Pöytäkirja liitteenä 2 on sihteerin johdolla Palmgren-konservatoriossa luonnosteltu listaus konservatorion ja Winnovan välillä neuvoteltaviksi ehdotettavista asioista. Lista on toimitettu rehtori Juha Vasamalle Ehdotus: Työryhmä keskustelee neuvottelulistan kohdista ja antaa tarvittaessa ohjeita jatkovalmisteluun. Päätös: Operatiivisten neuvotteluasioiden lista merkittiin tiedoksi. Kumppanuussopimukseen kirjataan esimerkiksi määräaikaisia koulutusvolyymiasioita 7. Työryhmän seuraavat tehtävät Ehdotus: Työryhmä keskustelee seuraavista tehtävistään, aikataulustaan ja valmistelussa tarvittavista asiantuntijoista. Päätös: Asioita KH:n konsernijaostoon : Pj. ja sihteeri valmistelevat esittelyä ammatillisen koulutuksen osalta. Päättäjiltä haetaan hyväksyntää ehdotetulle valmistelureitille, jossa Palmgren-konservatorio on Porin kaupungin organisaatiossa ja Winnova ostaa sieltä musiikkialan ammatillisen koulutuksen. TPO:n osalta otetaan puheeksi myös käynnissä oleva kulttuurilautakunnan asettaman taiteen perusopetuksen ohjausryhmän työ, jossa kartoitetaan Porin kaupungin taiteen perusopetuksen nykytilannetta ja tehdään siihen liittyviä kehittämistoimenpiteitä. Organisaation osalta jatketaan jaoston aikaisemman linjauksen osalta Palmgrenkonservatorion siirtämistä koulutuslautakunnan alaisuuteen. 8. Työryhmän kokousajankohdat Työryhmä on sopinut seuraavasta kokouksesta ti klo 14:30 kaupungintalon 2. kerroksen kokoushuone Junneliuksessa. Ehdotus: Työryhmä päättää seuraavista kokousajoistaan. Päätös: Työryhmä päätti peruuttaa kokouksen ja pitää seuraavan kokouksen ke klo 10 kaupungintalolla 3. kerroksen kokoushuone 1 Ellenissä. 9. Muut mahdolliset asiat Ei ollut. 10. Kokouksen päättäminen Pj. päätti kokouksen klo 14:55. Porissa sihteeri

3 3(5) liite 1 Muistio henkilöstöpäällikkö Helena Metsälä rehtori Länsirannikon Koulutus Oy:n (jatkossa yhtiö) osakassopimuksen toimeenpanemisen mukaisesti Palmgren-konservatorion ammatillista koulutusta antavan henkilöstön pitäisi siirtyä yhtiön palvelukseen. Asiaa mutkistaa se, että konservatorion henkilöstöstä oikeastaan kukaan ei työskentele pelkästään ammatillisen koulutuksen tehtävissä. Työn jaottelu ammatillisen ja taiteen perusopetuksen välillä vaihtelee tai voi vaihdella lukuvuosittain. Musiikkialan ammatillisen koulutuksen volyymin mahdollinen leikkaus tai jopa lakkautus tulevaisuudessa tekevät henkilöstön aseman tarkastelusta erityisen tärkeää. Työnantaja joutuu ottamaan riskiä työntekijöiden työllisyydestä. Mikäli konservatorion koko henkilöstö jää Porin kaupungin palvelukseen, kaupunki joutuisi kantamaan henkilöstön työllistymisriskiä, vaikka ammatillisen koulutuksen järjestämislupa olisikin yhtiöllä. Henkilöstöpäällikkö Helena Metsälä suosittelee seuraavia vaihtoehtoja asian ratkaisuksi. 1) Konservatorion opettajat, joiden opetuksesta yli puolet on ammatillista koulutusta, siirtyvät yhtiön palvelukseen ja opettavat taiteen perusopetuksen tunteja sivutoimisella sopimuksella Porin kaupungin kanssa. Tuntimäärän tarkastelu tehdään kolmen lukuvuoden ajalta. Mallissa jää ratkaisematta opetusvelvollisuuden täyttyminen pelkästään ammatillisen koulutuksen tunneista. 2) Neuvotellaan ja sovitaan yhtiön osakassopimuksesta poikkeava menettely. Jos koko konservatorion henkilöstö jäisi Porin kaupungin palvelukseen, järjestely pitäisi sopia yhtiön kaikkien osakkaiden kanssa. Lisäksi Porin kaupungin työnantajariskistä pitäisi keskustella KH:n konsernijaoston kanssa ja hyväksyttää se jaostossa ennen valmistelun jatkamista. Porissa

4 4(5) Liite 2 Neuvotteluteemoja Winnova Palmgren-konservatorio Nuorten koulutus, opetussuunnitelmaperusteinen Pedagoginen johtamisjärjestelmä Opetussuunnitelman kehittäminen ja hyväksyminen, opetuksen toteutus Lukujärjestys Opinto-ohjaus Atto-aineet Kaksoistutkinto-opinnot Nuorten koulutuksen opetuksen tukipalvelut Oppilashuoltoasiat Terveydenhuolto Kuraattoritoiminta Aikuiskoulutus Ammatillinen lisäkoulutus, omaehtoinen ja tutkintoon johtava Näyttötutkintojen järjestämissopimukset Yhteydenpito musiikkialan tutkintotoimikuntaan Kurssitoiminta Tietohallinto Opiskelijarekisteri Opintojen suoritusrekisteri Poissaolojen seurantajärjestelmä Tilavarausjärjestelmä Lukujärjestysohjelma Osaaminen ja työhyvinvointi Henkilöstön osaamiskartoitukset Henkilöstön täydennyskoulutus Työhyvinvointi ja jaksaminen Hallinto ja päätöksenteko Päätöksentekojärjestelmä Taloushallinto, talouden suunnittelu, kirjanpito ja raportointi Tilastoinnit OPH:lle ja Tilastokeskukseen Järjestelmät Organisaatiomalli Arvot Johtamisjärjestelmä Systemaattisen tiedon keruu- ja käsittelymenetelmät Toimintajärjestelmä Yhteydet elinkeinoelämään ja muihin sidosryhmiin Edunvalvonta Infra Toimitilat, vuokrat, siivous, kiinteistön huolto Turvallisuusasiat Tietoliikenneyhteydet Puhelinasiat Hanketoiminta Kansainvälisyystoiminnot

5 Valtakunnalliset hankkeet Seudulliset hankkeen Porin kaupungin hankkeet Winnovan hankkeet 5(5)