OHJAAMO KOTKA 2016 TOIMINTAKERTOMUS
1. Monialainen yhteistyö Ohjaamo Kotkan muodostavat nämä toimijat. Osa toimijoista on mukana Ohjaamon viikoittaisessa toiminnassa (Kotkan kaupunki, Finders, TE-palvelut, Kotka-Kymin seurakuntayhtymä) ja osa taas järjestää tapahtumia, erilaisia ryhmiä tai muuta toimintaa. Yhteissähly järjestettiin yhteistyössä Kotka-Kymin Seurakuntayhtymän kanssa, Työkaluja jännityksen hallintaan tehtiin yhteistyössä Sotek-säätiön kanssa ja Vertaistukiryhmä syömishäiriötä sairastaville ja siitä toipuville oli Kaakkois-Suomen syömishäiriöperheiden kanssa organisoitu.
Ystäväkurssi järjestettiin yhteistyössä SPR:n kanssa, Kielikahvilaa suunniteltiin yhdessä maahanmuuttajatyöntekijöiden kanssa ja Asumisinfo Ohjaamossa tehtiin yhdessä Soteksäätiön ja Sininauhasäätiön kanssa. Ohjaamo Kotkan toimintaa suunnitellaan ja arvioidaan erilaissa ryhmissä. Ohjaamo Kotkan ohjausryhmään kuuluvat kaupungin hyvinvointipalveluiden vastuualueiden johtajat ja muiden organisaatioiden johtohenkilöitä ja se kokoontui 25.5. ja 21.9.2016. Kehittämisryhmään kuuluu yhteistyötahojen toiminnallisen tason henkilöitä ja ryhmän tarkoituksena on pureutua käytännön tason haasteisiin. Kehittämisryhmä kokoontui kymmenen kertaa vuoden aikana. Laaja Ohjaamon työntekijäryhmä kokoontui 26.4.2016 käymään läpi Ohjaamon toimintoja, uusia ideoita ja ajankohtaisia asioita.
2. Yhden oven periaate Ohjaamo Kotka on ollut auki maanantaista perjantaihin klo 13-17 joka viikko avautumisestaan lähtien, paitsi heinäkuussa, jolloin lomaa pidettiin kolme viikkoa. Monipuolinen asiantuntijajoukko on ollut paikalla työpareina.
3. Nuorilähtöinen toimintatapa Ohjaamo Kotkan tavoitteena on ollut osallistaa nuoria kaikissa Ohjaamoon liittyvissä asioissa. Kotkan nuorten ystävätoiminta Jokane Jonnee on nuorten ideoima ja järjestämä. Ohjaamossa on ollut suuri määrä erilaisia opiskelijoita harjoittelemassa. Work Pilots navigaattorit koulutettiin opastamaan sovelluksen käyttöä muille. Ohjaamon kesätyöntekijät suunnittelivat Ohjaamon kotisivuja ja some markkinointia. Peliryhmää vetävät nuoret itse. Lisäksi Ohjaamoa suunnittelemassa on ollut nuorten asiantuntijaryhmä. Ohjaamon työntekijöiden rekrytoinneissa on ollut nuoria mukana. Visuaalisen ilmeen ja sisustuksen valintaan pääsivät nuoret vaikuttamaan. Projektirahalla nuoret ovat toteuttaneet omia ideoitaan. Ohjaamon mainosvideo ja radiomainos ovat nuorten toteuttamia.
4. Tiedottaminen 1) Jalkautuminen Ohjaamo on järjestänyt itse monenlaisia tapahtumia (esim. Kesäduuni ja Ystävänpäivä) sekä jalkautunut erilaisiin muiden järjestämiin tapahtumiin (esim. Yrittäjänpäivä ja Nuoret valtaavat kaupungintalon). Jalkautumalla on tavoitettu suuri joukko nuoria. 2) Kotisivut, blogi ja sosiaalinen media Ohjaamo Kotka on ollut esillä digitaalisessa maailmassa monessa eri kanavassa. Ohjaamon kotisivut: www.kotka.fi/ohjaamo Ohjaamon blogi: ohjaamokotka.blogspot.fi Facebook-sivut: www.facebook.com/ohjaamokotka Instagram-tili: www.instagram.com/ohjaamokotka Twitter-tili: www.twitter.com/ohjaamokotka
3) Media (sanomalehdet, radio) Ohjaamo Kotka on ollut esillä paikallismediassa (Ankkuri, Yle Kotka, Kymen Sanomat). Lisäksi Ohjaamolla on oma radiomainos, jonka ovat tehneet Rannikkopajan nuoret. Musiikin mainokseen teki Band Box. Ohjaamon mainosvideon ovat kuvanneet nuorisotyön yksikön kesätyöntekijät.
4) Markkinointimateriaali Ohjaamo Kotkan näkyvyyttä lisäävät Ohjaamon omat hupparit ja T-paidat. Ohjaamon maskottina on Konsta kotka. Ohjaamolle teetettiin käyntikortteja, jotka toimivat esitteinä. Ohjaamoheijastimia on ollut jaossa eri tilaisuuksissa. Miä sydän Kotka tikkareita ja avaimenperiä on myös jaettu. Ohjaamon visuaalinen ilme sisältää erilaisia puhekuplia ja Ohjaamon logon. Tunnuslauseena on: Ohjaamo Kotka - Toimintaa, tietoa ja tukea yhden oven takaa.
5. Ensimmäisen vuoden sisäänheittotuotteet 1) Nuorten kesätyöt Kotka kaupungin kesätyöhaastattelut organisoi Kotkan Ohjaamo. Hakijoita oli 839, haastatteluun kutsuttiin 420, haastatteluihin saapui 372 työnhakijaa ja kesätyöpaikan sai 182 nuorta. Ohjaamo järjesti myös TE-toimiston kanssa yhteistyössä Kesäduuni-tapahtuman Pasaatissa ja pyrki löytämään nuorille kesätyöpaikkoja Kotkassa. 2) Projektiraha Projektirahaa (100-500 ) myönnettiin vähintään kolmen nuoren ryhmille, jotka halusivat yhdessä järjestää jotain toimintaa. Esimerkiksi BMX-pyöräilijät rakensivat Pyöräpajalle rampin, nuoret järjestivät TCT:n keikan Kulttuuritalo Greipissä, Kymen Konservatorion entiset ja nykyiset opiskelijat järjestivät Toto-konsertin ja Länsipirtti järjesti Avoin mikki/avoin stage-tapahtuman.
3) Ystävätoiminta Nuorten ystävätoiminnan kurssille osallistui maaliskuussa 10 nuorta, jotka perustivat Jokane Jonnee eli JoJo ryhmän. Syksyn 2016 aikana JoJo järjesti piknikin, geokätköilyä, olympialaiset, lautapeli-illan, kävi keilaamassa, askarteli joulukortteja ja piti pikkujoulut. Eri tapahtumiin osallistui 3-21 nuorta. 4) Vapaaehtoisena ulkomaille European Voluntary Servicen kautta Kotkassa ollut ranskalainen Nahia (keskellä) jakoi kokemuksiaan EVS:n toiminnasta Ohjaamon EVS-infossa. Paikalla oli myös KYAMK:n opiskelija Venla (oikealla), joka oli opiskelijavaihdossa Tansaniassa. Eveliina Järvinen (vasemmalla) on Kotkan EVS-vastaava. Yksi nuori lähti lokakuussa vapaaehtoiseksi vuodeksi Amsterdamiin ja hänen blogiaan voi seurata täältä: merinamsterdam.blogspot.fi.
5) Duunipankki (Work Pilots) Duunipankin kehittelyyn ratkaisuksi löytyi ilmainen mobiilisovellus Work Pilots. Sovelluksen avulla keikkatöiden tilaajat ja tekijät kohtaavat. Nuoret ansaitsevat taskurahaa ja saavat arvokasta työkokemusta. Työn tilaajat saavat tekemättömät työt tehdyksi helposti ja nopeasti ja Work Pilots hoitaa kaiken byrokratian. Work Pilots markkinointi aloitettiin Ekami:n Digiloikkatapahtumassa. 6. Tilat Ohjaamo Kotka on toiminut vuonna 2016 Kauppakeskus Pasaatin tiloissa. Tilat ovat tarjonneet hyvän markkinointipaikan ja näkyvyyttä. Se on myös ollut todellinen matalan kynnyksen paikka, jonne on voinut ohi kulkiessaan pistäytyä.