HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 1(11) Kokousaika Tiistaina kello 8.00 9.52 Paikka VUOSAn toimitilat Vuosaaren satama Laivanrakentajantie 2 B, 00980 HELSINKI Läsnä Jäsenet Jaatinen Timo puheenjohtaja Kallio Kalle varapuheenjohtaja Allén Tuovi Hautakorpi Johanna Kallioniemi Jari 125 143 Riihelä Esko Taipale Kaarin Åhman Göran 125 143 Vallila Tiina varajäsen 125 143 Muut Lindeman Jukka kaupunginhallituksen edustaja Nissinen Heikki satamajohtaja 123 138 Ahti Aarno tekninen johtaja Isokääntä Arto vs. talousjohtaja Kallio Jukka satamakapteeni Lampinen Heikki tuotantojohtaja Leponiemi Tero satamalakimies Mäkinen Antti projektinjohtaja Noroviita Kari Vuosaaren satamakeskuksen johtaja Oittinen Eeva viestintäpäällikkö Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jaatinen Timo Leponiemi Tero Esittely Satamajohtaja Nissinen 123 125 Vs. talousjohtaja Isokääntä 126, 127 Tekninen johtaja Ahti 128 131 Projektinjohtaja Mäkinen 132 138 Vuosaaren satamakeskuksen johtaja Noroviita 139 Osastonjohtajat 140 Vs. satamajohtaja Lampinen 141 143
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 2(11) 123 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esityslistan asia Saj/1 124 ILMOITUSASIAT 2008-30, 2008-147 Esityslistan asia Saj/2 Lautakunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Kalle Kallion (varalla Johanna Hautakorpi) ja Esko Riihelän (varalla Kaarin Taipale) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Lautakunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat päätökset: kaupunginhallituksen päätös 9.6.2008 ( 856) kaupunginhallituksen päätös 16.6.2008 ( 880) kaupunginhallituksen päätös 23.6.2008 ( 915) kaupunginjohtajan päätös 4.6.2008 ( 55) kaupunginhallituksen puheenjohtajan päätös 5.8.2008 ( 7) Ilmoitusasiat 1-5 merkittiin tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin 310 33500
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 3(11) 125 TALOUSARVIOEHDOTUS 2009 JA TALOUSSUUNNITELMAEHDOTUS 2009-2011 2008-69 Esityslistan asia Saj/3 Lautakunta päätti hyväksyä Helsingin Sataman vuoden 2009 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2009-2011 taloussuunnitelmaehdotuksen ja lähettää sen kaupunginhallitukselle. Kirje nro 13 kaupunginhallitukselle. Isokääntä Arto, vs. talousjohtaja, puhelin 310 33505 LIITE Helsingin Sataman vuoden 2009 talousarvioehdotus ja vuosien 2009-2011 taloussuunnitelmaehdotus 126 HELSINGIN SATAMAN OSAVUOSIKATSAUS TAMMI-KESÄKUU 2008 Esityslistan asia Vs. taj/4 Lautakunta päätti merkitä ohessa jaetun Helsingin Sataman osavuosikatsauksen tammi-kesäkuulta 2008 tiedoksi. Isokääntä Arto, vs. talousjohtaja, puhelin 310 33505 127 TALOUSARVION 2008 TOTEUTUMISENNUSTE 2007-66 Esityslistan asia Vs. taj/5 Lautakunta päätti merkitä tiedoksi ohessa jaetun vuoden 2008 talousarvion toteutumisennusteen. Kirje nro 14 talous- ja suunnittelukeskukselle. Isokääntä Arto, vs. talousjohtaja, puhelin 310 33505
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 4(11) 128 HERNESAAREN RISTEILYLAITURIN RAKENNUSURAKAN LISÄTYÖ- VALTUUDEN KOROTTAMINEN 2007-51 Esityslistan asia Tej/6 Lautakunta päätti hyväksyä Hernesaaren Risteilylaiturin LHC:n korjausurakan lisätyövaltuuden korotuksen 235 000 eurosta (alv 22 %) enintään 285 600 euroon (alv 22 %). Pöytäkirjanote hallinto- ja talousosastolle sekä tekniselle osastolle. Ahti Aarno, tekninen johtaja, puhelin 310 33550 129 LAUSUNTO KRUUNUVUORENRANNAN OSAYLEISKAAVAEHDO- TUKSESTA NRO 11756 2007-156 Esityslistan asia Tej/7 Lautakunta päätti antaa otsikkoasiasta esityslistan mukaisen lausunnon. Kirje nro 15 kaupunginhallitukselle. Ahti Aarno, tekninen johtaja, puhelin 310 33550 LIITTEET Liite 1 Aluerajaus Liite 2 Kruunuvuorenrannan osayleiskaavaehdotus
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 5(11) 130 LAUSUNTO JÄTKÄSAARENKALLION JA HIETASAAREN ASEMAKAA- VA- JA ASEMAKAAVAN MUUTOSEHDOTUKSESTA NRO 11770 2007-43 Esityslistan asia Tej/8 Lautakunta päätti antaa otsikkoasiasta esityslistan mukaisen lausunnon. Kirje nro 16 kaupunginhallitukselle. Ahti Aarno, tekninen johtaja, puhelin 310 33550 LIITE Asemakaavaehdotus 131 LAUSUNTO KATAJANOKAN ASUNTO OY AMIRAALINKATU 1:N KIR- JEESTÄ 2008-136 Esityslistan asia Tej/9 Lautakunta päätti antaa otsikkoasiasta esityslistan mukaisen lausunnon muutettuna esittelijän tekemien pienten muutosten mukaisesti. Kirje nro 17 kaupunginhallitukselle. Ahti Aarno, tekninen johtaja, puhelin 310 33550 LIITTEET Liite 1 Lausunnon liite Asunto Oy Amiraalikatu 1:n kirje Liite 2 Uuden laivan liikennejärjestelyjen periaateratkaisu (Katajanokan terminaalin perustamissuunnitelma) Liite 3 Perustamissuunnitelma Katajanokan tarkastusrakennus K9:n liikennejärjestelyistä Liite 4 Kaupunkikuvaneuvottelukunnan lausunto
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 6(11) 132 VUOSAAREN SATAMAN YRITYSALUEEN MAARAKENNUSURAKAN LISÄ- JA MUUTOSTYÖVARAUKSEN KOROTTAMINEN 2006-21 Esityslistan asia Prj/10 Lautakunta päätti korottaa Vuosaaren sataman yritysalueen maarakennusurakan 2 lisä- ja muutostyövarausta ja oikeuttaa projektinjohtajan käyttämään urakkaan liittyviin lisä- ja muutostöihin aiemmin oikeuttamiensa 600 000 euron, 4 880 000 euron ja 1 830 000 euron lisäksi 610 000 euroa (alv 22 %). 133 VUOSAAREN SATAMAN ALUETYÖURAKAN LISÄ- JA MUUTOSTYÖ- VARAUKSEN KOROTTAMINEN 2007-4 Esityslistan asia Prj/11 LIITE Urakka-alueet 1-4 Lautakunta päätti korottaa Kesälahden Maansiirto Oy:n kanssa solmitun Vuosaaren sataman aluetyöurakan 3:n lisä- ja muutostyövarausta ja oikeuttaa projektinjohtajan käyttämään mahdollisiin urakkaan liittyviin lisä- ja muutostöihin aiemmin oikeuttamansa 1 500 000 euron lisäksi 2 850 000 euroa (alv 22 %).
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 7(11) 134 VUOSAAREN SATAMAN KESKIJÄNNITEKOJEISTOJEN HANKINNAN LISÄ- JA MUUTOSTYÖVARAUKSEN KOROTTAMINEN 2006-17 Esityslistan asia Prj/12 Lautakunta päätti korottaa YIT Teollisuus- ja verkkopalvelut Oy:ltä tilatun Vuosaaren sataman keskijännitekojeistojen hankinnan lisä- ja muutostyövarausta ja oikeuttaa projektinjohtajan käyttämään mahdollisiin urakkaan liittyviin lisä- ja muutostöihin aiemmin oikeuttamansa 350 000 euron ja 225 000 euron lisäksi 200 000 euroa (alv 22 %). 135 VUOSAAREN SATAMAN VALAISINMASTOJEN LISÄ- JA MUUTOS- TYÖVARAUKSEN KOROTTAMINEN 2007-146 Esityslistan asia Prj/13 Lautakunta päätti korottaa Vuosaaren sataman valaisinmastohankinnan lisä- ja muutostyövarausta ja oikeuttaa projektinjohtajan käyttämään mahdollisiin hankintaan liittyviin lisä- ja muutostöihin aiemmin oikeuttamansa 405 000 euron lisäksi 150 000 euroa (alv 22 %).
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 8(11) 136 VUOSAAREN SATAMAN VALO-OHJAUSKESKUSTEN LISÄ- JA MUU- TOSTYÖVARAUKSEN KOROTTAMINEN 2007-200 Esityslistan asia Prj/14 Lautakunta päätti korottaa AEG Finland Oy:ltä tilattujen valoohjauskeskusten hankinnan lisä- ja muutostyövarausta ja oikeuttaa projektinjohtajan käyttämään mahdollisiin hankintaan liittyviin lisä- ja muutostöihin aiemmin oikeuttamansa 56 000 euron lisäksi 60 000 euroa (alv 22 %). 137 VUOSAAREN SATAMAN ICT-TOTEUTUSVALVOJAN TYÖN LISÄ- JA MUUTOSTYÖVALTUUDEN KOROTTAMINEN 2006-212 Esityslistan asia Prj/15 Lautakunta päätti oikeuttaa projektinjohtajan käyttämään Pöyry Telecom Oy:n kanssa 23.11.2006 allekirjoitetun ICT toteutusvalvojan työtä koskevan sopimuksen lisä- ja muutostöihin aiemmin päätetyn 100 000 euron lisäksi 270 000 euroa (alv 22 %). LIITTEET Liite 1 Tiivistelmä ICT-käyttöönoton prosesseista ja tehtävistä Liite 2 Pöyry Telecom Oy:n esitys lisätöistä
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 9(11) 138 LAUSUNTO VALTUUSTOALOITTEESTA 2008-143 Esityslistan asia Prj/16 Lautakunta päätti antaa valtuutettu Paavo Arhinmäen ym. aloitteesta esityslistan mukaisen lausunnon. Kirje nro 18 talous- ja suunnittelukeskukselle. LIITTEET Liite 1 Lausuntopyyntö Liite 2 Havainnekuvat meluseinästä ja seinän viereisestä luontoalueesta Liite 3 Merikartta 139 VUOSAAREN SATAMAN VARTIOINTIPALVELUIDEN HANKINTA VUO- SILLE 2008-2011 2008-125 Esityslistan asia Vsj/1 Lautakunta päätti oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan Vuosaaren sataman vartiointipalvelut kaudelle 2008-2011 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta G4S Security Services Oy:ltä ja käyttämään sopimuksen perusteella syntyviin maksuvelvoitteisiin yhteensä enintään 1 768 966 euroa (alv 22 %). Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan vartiointiin ja liikenteenohjaukseen liittyviä mahdollisia lisätöitä sopimuskaudella enintään 400 000 eurolla (alv 22 %). Lautakunta päätti todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 10(11) Pöytäkirjanote tarjouskilpailuun osallistuneille, hallinto- ja talousosastolle, VUOSAlle sekä Vuosaaren satamakeskukselle. Noroviita Kari, Vuosaaren satamakeskuksen johtaja, puhelin 310 33510 LIITE Tarjousten arviointitaulukko 140 OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET Esityslistan asia Osj/17 141 SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET Esityslistan asia Saj/18 Osastonjohtajien tilannekatsaukset merkittiin tiedoksi. Vs. satamajohtajalla ei ollut tiedotettavaa. 142 HELSINGIN SATAMASSA TEHDYT PÄÄTÖKSET Esityslistan asia Saj/19 Lautakunta päätti merkitä Helsingin Satamassa 13.6. 12.8.2008 tehdyt päätökset tiedoksi.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2008 11(11) 143 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Esityslistan asia Saj/20 Lautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä. Timo Jaatinen puheenjohtaja Tero Leponiemi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu: Kalle Kallio Esko Riihelä Tämä pöytäkirja on pidetty nähtävillä Helsingin Sataman kirjaamossa..2008 ja päätös annettu postin kuljetettavaksi seuraavana arkipäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä. Tero Leponiemi pöytäkirjanpitäjä