LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/

Samankaltaiset tiedostot
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Grundström Maria jäsen 83-85

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 17/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/2016 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Andersson Otto kv:n puheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 10/2015 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Björklöf Johan Ekström Veikko jäsen klo

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Suomenkielinen koulukeskus, Brandensteininkatu 5 A

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

Kunnallisvaalit Uudenmaan vaalipiiri 434 Loviisa. Ehdokkaat vertausluvuittain Sivu :41 Tarkastuslaskenta KT23

Kaupunginhallituksen jäsenille on toimitettu kaupunginjohtajan esitys talousarvioksi ja -suunnitelmaksi

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 6/2015 1

MUUT Kankkunen Iiro nuorisovaltuuston edustaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Kunnallisvaalit Nylands valkrets 434 Lovisa. Kandidaterna enligt jämförelsetal Sida :41 Kontrollräkning KT23

Mia Heijnsbroek-Wirén RKP Nina Björkman-Nystén RKP

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

KH 282 Valmistelija: sivistys] ohtaj a Thomas Grönholm, puh

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 1

Valt. Puheenjoh. Pj Rkp Otto Andersson 1. Vpj Kok Janne Lepola 2. Vpj Sdp Keijo Tähtinen

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ Suomenkielinen koulukeskus, Brandensteininkatu 5 A

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 7/2016 1

Loviisan kaupungin kyky vastaanottaa kiintiöpakolaisia ja oleskeluluvan saaneita turvapaikan hakijoita

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön tarkistaminen 329/00.02.

Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. varajäsen Törnroos Ingrid

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallituksen kokoushuone, Raatihuone Mannerheiminkatu 4, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Harjurinteenteen koulu, lukusali, Ratakatu 1, Loviisa (käynti A-ovesta) Tenhunen Laura asiantuntija 5-7

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Ekström Veikko jäsen Malmivaara Jouni

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen keskus. 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B. MUUT Karlsson Mikael hallituksen edustaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2014 1

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sataman yhtiöittäminen 226/ /2012

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2016 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B.

Edustajien valitseminen eri yhteisöihin, tytäryhteisöihin sekä kuntayhtymiin

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs., Mannerheiminkatu 4. MUUT Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll.

Kaupunginhallituksen jäsenille on toimitettu kaupunginjohtajan esitys talousarvioksi ja -suunnitelmaksi

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Malmivaara Jouni asiantuntija klo

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Suomenkielinen koulukeskus, Brandensteininkatu 5 A

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B. LÄSNÄ Paakkanen Petra I varapuheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (9) Tarkastuslautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 10/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

26 Selvitykset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2016

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/

Valmistelija: tekninen johtaja Ulf Blomberg ja tilapäällikkö Antti Kinnunen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Ulvilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Pykälä Asia Sivu. Arviointikertomuksen käsittely

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (7) Tarkastuslautakunta. Paikka Kuopion Energia Oy:n johtokunnan huone, Snellmaninkatu 25

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Peltoluhta Vesa Långin varajäsen 70-74

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ PAIKKA Tekninen keskus, 3.kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Sivu. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjantarkastajat 4

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Suomenkielinen koulukeskus, Brandensteininkatu 5 A

21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 16:00-18:45. Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B.

Valittu Vertausluku nro

Vuosien talousarvio- ja taloussuunnitelma; suunnitteluohjeet

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutuyksikkö, Bäckasinkuja 1A, LILJENDAL. POISSA Mia Heijnsbroek-Wirén kh:n puheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, Liljendal

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sataman yhtiöittäminen 226/00.01.

Tilinpäätös ja toimintakertomus 2017

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B. LÄSNÄ Paakkanen Petra I varapuheenjohtaja

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/10

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs. Mannerheiminkatu 4

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2014 1

Toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäminen, Loviisan kaupungin lausunto

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Loviisan satama, Cargo Connexion Oy, 4Nature Oy:n toimitilat

Kulttuurilautakunta Valmistelija ja esittelijä: kirjasto- ja kulttuuritoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Valtuusto 1/2018. Torstai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Paikka Akaasian Ikaalisten toimipiste Vanha Tampereentie 18-20

Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN 4 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 220 Kaupunginvaltuusto AIKA 12.10.2016 klo 18:00-19:50 PAIKKA Harjurinteen koulu, Ratakatu 1 LÄSNÄ Isotalo Arja puheenjohtaja Liljestrand Tom I varapuheenjohtaja Lepola Janne IIvarapuheenjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia Karlsson Mikael Lindfors Leena Paakkanen Petra Stenvall Patrik Björkman-Nystén Nina Rosenberg Thomas Andersson Otto Anton Turku Roger Björklöf Johan Bäcklund Lars Skog Kim Hansson Kenneth Lönnfors Torbjörn Hydén Pia Karlsson Håkan Willner Stefan Mether Cosmo Lindholm Glenn Meriheinä Thérèse Grönberg Merja Lappalainen Kalevi Tähtinen Keijo Lohenoja Pertti Kekkonen Jari Holmström Eeva Laitinen Åke Wilenius Yvonne Ekström Veikko Hämäläinen Satu Pere Nina Karvonen Juha Hagfors Kari Melamies Päivi Haverinen Katri Pekkola Janne Heikkilä Pekka Kopiloff Pauli Väkevä Antti

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 221 Lång Saara Peltoluhta Vesa Kouvo Katja Ilvetsalo-Koskinen Sonja Noroviita Timo Lindell Armi Träskelin Jerry Sihvonen Jarmo Lindlöf Mona Stenvall Camilla Schauman Berndt-Gustaf Viklund Raija Mettinen Veli-Matti Stenberg Immo Pappila Jorma Lindfors Bo Almin vara Ekebom-Jönsaksen vara Björkellin vara M Erikssonin vara Fellmanin vara Järvisen vara Elorannan vara S Erikssonin vara MUUT Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Lönnfors Kristina hallintojohtaja Kettunen Kirsi talousjohtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja Grönholm Thomas sivistysjohtaja Blomberg Ulf tekninen johtaja Jansson Per-Mikael kielenkääntäjä POISSA Alm Agneta Ekebom-Jönsas Benita Björkell Jan-Eric Grundström Maria Eriksson Mats Fellman Atte Järvinen Paula (Eloranta Kimmo) Eriksson Sari Klawér Carola perusturvajohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 222 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Arja Isotalo KÄSITELLYT ASIAT 86-95 Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sähköisesti Loviisassa Katja Kouvo Lars Bäcklund PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 19. lokakuuta 2016 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 223 Kaupunginvaltuusto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 224 87 Pöytäkirjantarkastajat 225 88 Kiinteistöyhtiöiden sulauttaminen 226 89 Osavuosikatsaus 1 8/2016 230 90 Vastine arviointikertomukseen 2015 232 91 Luottamushenkilöiden ja heidän osallistumisaktiivisuutensa ilmoittaminen toimintakertomuksessa, valtuustoaloite 92 Luottamushenkilökulujen ilmoittaminen toimintakertomuksessa, valtuustoaloite 234 236 93 Valtuustoaloitteet 238 94 Villekullan lasten liikenneturvallisuuden parantaminen, valtuustoaloite 239 95 Kokouksen päättäminen 240

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 224 Kaupunginvaltuusto 86 12.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KV 86 Kokous aloitettiin kunnioittamalla edesmenneen valtuutetun Kimmo Elorannan muistoa hiljaisella hetkellä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 225 Kaupunginvaltuusto 87 12.10.2016 Pöytäkirjantarkastajat KV 87 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Katja Kouvo ja Lars Bäcklund.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 226 Kaupunginhallitus 264 03.10.2016 Kaupunginvaltuusto 88 12.10.2016 Kiinteistöyhtiöiden sulauttaminen 624/00.01.00/2016 KH 264 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen, asuntosihteeri Gisela Forsström Kaupunginvaltuusto on :ssä 3 kokouksessaan 20.1.2016 päättänyt sulauttaa kaikki kahdeksan kaupungin sataprosenttisesti omistamaa kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiötä yhdeksi yhtiöksi, ja myös sulauttaa kaksi kaupungin omistamaa säätiötä yhdeksi säätiöksi. Sulautuminen toteutetaan siten, että vastaanottavana yhtiönä on Fastighets Ab Pernå Bostäder Kiinteistö Oy Pernajan Asunnot. Vastaanottava säätiö on Pensionärshusstiftelsen i Pernå sr. Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 20.1.2016 ottaa kantaa yhtiön ja säätiön nimeen, yhtiöjärjestykseen, säätiön sääntöihin ja hallituksen kokoonpanoon. Sulautumissuunnitelma käsiteltiin yhtiöiden ja säätiöiden hallitusten kokouksissa 31.5.2016. Sulautumissuunnitelmat on allekirjoitettu sekä yhtiöiden että säätiöiden hallitusten ten toimesta. Tilintarkastaja on lausunut sulautumisesta ja sulautumisasiakirjat on toimitettu Patentti- ja rekisterihallituksen käsiteltäväksi 25.8.2016. Kuulutukset velkojille on käynnistetty. Tarkoituksena on, että yhtiö ja säätiö aloittavat toimintansa 1.1.2017. Yhtiön nimeksi ehdotetaan Loviisan Asunnot Oy Lovisa Bostäder Ab ja säätiön nimeksi Loviisan asuntosäätiö sr Lovisa bostadsstiftelse sr. Nimiehdotukset on tarkistettu Patentti- ja rekisterihallituksen Virre-nimipalvelusta ja niiden pitäisi täyttää nimiohjeiden vaatimukset. Lopullinen varmuus saadaan kuitenkin vasta rekisteröintipäätöksen käsittelyn yhteydessä. Yhtiössä yhtiökokous valitsee hallituksen et. Vastaanottavan yhtiön (Fastighets Ab Pernå Bostäder) hallitus toimii yhtiön hallituksena siihen saakka kunnes yhtiökokous tekee siihen mahdollisia muutoksia. Uuden hallituksen voi valita yhtiölle ja rekisteröidä välittömästi. Uusi hallitus tulee voimaan päätöspäivästä, ellei muuta mainita. Kaupungin omistajaohjausta koskevien linjausten mukaan tulee kaupunginvaltuuston ottaa kantaa yhtiön hallituksen kokoonpanoon ohjaamalla yhtiökokousedustajaa valinnoissa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 227 Hallituksen kokoonpanossa on kiinnitettävä erityistä huomiota hallituksen ten perehtyneisyyteen toimialaan ja aitoon kiinnostukseen kiinteistöyhtiön hallitustyöskentelyä kohtaan. Tavoitteena on, että yhtiön toiminta on terveellä pohjalla ja että se kykenee itsenäisesti vastaamaan Loviisan kaupungin omistamasta vuokra-asuntotoiminnasta ja vuokra-asuntojen uudistuotannosta kaupunkistrategian mukaisesti. Kaupunginvaltuuston 20.1.2016 päätöksessä linjattiin, että muodostuvan säätiön hallinnointi siirretään kiinteistöyhtiölle, jolloin on perusteltua, että yhtiön ja säätiön hallitukset ovat samat. Ehdotus hallituksen kokoonpanosta on liitteenä. Muodostettavan säätiön hallituksen nimeää säätiön sääntöehdotuksen mukaan kaupunginvaltuusto. Muodostettavan yhtiön yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättää yhtiökokous. Kaupungin omistajaohjausta koskevien periaatteiden mukaan tulee kaupunginvaltuuston antaa ohjeet yhtiöjärjestyksen sisällöstä ja voimaantulosta, joka voi olla aikaisintaan 1.1.2017. Säätiön sääntöjen muuttamisesta päättää säätiön hallitus. Kaupunginvaltuusto on todennut päätöksessään ottavansa kantaa säätiön sääntöihin ennen niiden hyväksyntää säätiön hallituksessa. Luonnokset uudesta yhtiöjärjestyksestä sekä uusista säätiön säännöistä ovat liitteinä. Kaupunginvaltuusto päätti lisäksi siirtää nykyiset sulautumisen kohteina olevien yhtiöiden Loviisan kaupungin taseeseen merkityt pitkäaikaiset lainasaamiset uuden yhtiön omaan pääomaan. Kaupungilla on pitkäaikaisia lainasaamisia Fastighets Ab Pernå Bostäder Kiinteistö Oy Pernajan Asunnot Oy:ltä 630 000 euroa, jotka siis päätöksen mukaan tulisi siirtää muodostettavan yhtiön omaan pääomaan. Liite nro 109. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Loviisan kaupunginhallitus päättää esittää edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyisi: nimet muodostettavalle yhtiölle (Loviisan Asunnot Oy Lovisa Bostäder Ab) ja sen hallinnointiin tulevalle säätiölle (Loviisan asuntosäätiö sr Lovisa bostadsstiftelse sr). liitteenä olevat kiinteistöyhtiön yhtiöjärjestyksen sekä säätiön säännöt.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 228 Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto antaa valtuuden hallitukselle päättää yhtiön ja säätiön nimistä siinä tapauksessa, että ehdotetut nimet eivät esitetyssä muodossaan olisi Patentti- ja rekisterihallitukselle riittävät. Kaupunginhallitus keskustelee muodostettavan yhtiön hallituksen kokoonpanosta ja toimittaa ehdotuksensa hallitukseksi edelleen kaupunginvaltuustolle 20.1.2016 tehdyn päätöksen mukaisesti. Samalla esitetään säätiön hallituksen vahvistamista. Lisäksi kaupunginhallitus päättää kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti muuttaa sulautumisen kohteena olevien yhtiöiden lainasaamiset sijoitukseksi yhtiön omaan pääomaan tekemällä lainasaamisia vastaavan suuruisen sijoituksen muodostettavan yhtiön vapaanpääoman rahastoon. Muutos huomioidaan talousarvion 2017 investointimäärärahoissa. Teknisenä korjauksena korjattiin ruotsinkielisessä versiossa esittelytekstin 1. kappaleen ensimmäisessä lauseessa olevaksi päivämääräksi 20.1.2016 poistettiin yksimielisesti esittelytekstin 7. kappaleen toiseksi viimeinen lause Ehdotus hallituksen kokoonpanosta on liitteenä. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esittää kaupunginvaltuustolle, että yhtiön ja säätiön hallituksiin valitaan iksi Antti Kärkkäinen, Magnus Lindholm, Tom Liljestrand, Veikko Ekström ja Anja Järvinen. Päätös ehdotuksen mukaisesti huomioiden tekniset korjaukset ja ehdotus hallitusten kokoonpanoksi. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 88 Liite nro 44. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy: nimet muodostettavalle yhtiölle (Loviisan Asunnot Oy Lovisa Bostäder Ab) ja sen hallinnointiin tulevalle säätiölle (Loviisan asuntosäätiö sr Lovisa bostadsstiftelse sr).

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 229 liitteenä olevat kiinteistöyhtiön yhtiöjärjestyksen sekä säätiön säännöt. Kaupunginvaltuusto antaa valtuuden hallitukselle päättää yhtiön ja säätiön nimistä siinä tapauksessa, että ehdotetut nimet eivät esitetyssä muodossaan olisi Patentti- ja rekisterihallitukselle riittävät. Kaupunginvaltuusto päättää, että yhtiön ja säätiön hallituksiin valitaan iksi Antti Kärkkäinen, Magnus Lindholm, Tom Liljestrand, Veikko Ekström ja Anja Järvinen. Valtuutetut Tom Liljestrand ja Veikko Ekström ilmoittivat esteellisyydestä ja poistuivat paikoiltaan yleisön joukkoon asian käsittelyn ajaksi (peruste: ovat hallituksen iä sulautettavassa yhtiössä). Valtuutettu Hagfors ehdotti, että liitteenä olevassa Loviisan Asunnot Oy yhtiöjärjestykseen tehdään seuraavat muutokset: 4 : 1. lause muutetaan kuulumaan: Yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon kuuluu kolmesta (3) seitsemään (7) tä. 5 : Lisätään lause: Toimitusjohtaja ei voi toimia hallituksen puheenjohtajana. Valtuutettu Hagforsin muutosesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valtuutettu Kopiloff esitti teknisenä korjauksena, että liitteenä olevassa Loviisan Asuntosäätiö sr:n säännöissä kohta 1 muutettaisiin kuulumaan valmistelutekstin mukaisessa järjestyksessä: Säätiön nimi on Loviisan Asuntosäätiö sr suomeksi ja Lovisa Bostadsstiftelse sr ruotsiksi. Ehdotettu tekninen korjaus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös ehdotuksen mukainen huomioiden liitteisiin tehdyt muutokset ja tekniset korjaukset.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 230 Kaupunginhallitus 266 03.10.2016 Kaupunginvaltuusto 89 12.10.2016 Osavuosikatsaus 1 8/2016 625/02.02.02/2016 KH 266 Valmistelijat: talousjohtaja Kirsi Kettunen ja talousasiantuntija Antti Kärkkäinen Tammi elokuun osavuosikatsauksen toteumatietojen perusteella Loviisan kaupungin ja Vesiliikelaitoksen yhteenlasketuksi tulokseksi 2016 ennustetaan noin -2,1 miljoonan euron alijäämää, joka on -0,7 miljoonaa euroa talousarviota heikompi. Vesiliikelaitoksen osalta talousarvion ennustetaan toteutuvan budjetoidun mukaisesti. Konsernin alijäämäksi ennustetaan -2,4 miljoonaa euroa. Kokonaisuutena toimintakulujen ennustetaan toteutuvan 0,1 % suurempina kuin budjetoitu. Osavuosikatsaus Loviisan kaupunki yhteensä, keskukset, Vesiliikelaitos ja niihin liittyvät kommentit sekä katsaus investoinneista ja henkilöstötunnusluvuista esitetään tarkemmin liitteessä. Liite nro 111. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee osavuosikatsauksen 1 8/2016 tiedoksi ja esittää sen edelleen valtuustolle tiedoksi sekä ehdottaa, että pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tauko kello 19.35 19.45. KV 89 Liite nro 45. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto merkitsee osavuosikatsauksen 1 8/2016 tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 231 Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 232 Kaupunginhallitus 267 03.10.2016 Kaupunginvaltuusto 90 12.10.2016 Vastine arviointikertomukseen 2015 616/02.02.01/2016 KH 267 Valmistelijat: kaupungin johtoryhmä, hallintojohtaja Kristina Lönnfors 0440 555 216 Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 8.6.2016 merkitä arviointikertomuksen 2015 tiedoksi ja päätti samalla kehottaa kaupunginhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä asiakohdista 12.10.2016 mennessä. Liite nro 112. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää antaa kaupunginvaltuustolle liitteenä olevaan arviointitaulukkoon annetut vastaukset vastineenaan tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2015 ja esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy arviointitaulukossa annetut vastaukset. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Teknisenä korjauksena korjattiin liitteessä aloitteen sisäisen koron perintä vesiliikelaitoksen veloista sarakkeessa 6 päivämääräksi 29.8.2016. Päätös ehdotuksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 90 Liite nro 46. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä olevassa arviointitaulukossa annetut vastaukset. Valtuutettu Pertti Lohenoja ehdotti, että kehityskohdetaulukkoa täydennettäisiin seuraavaan valtuustokokoukseen. Valtuutettu Otto Andersson kannatti valtuutettu Pertti Lohenojan ehdotusta.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 233 Käydyn keskustelun jälkeen valtuutetut päättivät yksimielisesti, että kehityskohdetaulukkoa täydennetään ja tuodaan kaupunginvaltuustoon käsittelyyn joulukuussa. Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä olevassa kehityskohdetaulukossa annetut vastaukset. Täydennetty kehityskohdetaulukko tuodaan kaupunginvaltuuston valtuustoon käsittelyyn joulukuussa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 234 Kaupunginvaltuusto 53 11.05.2016 Kaupunginhallitus 249 19.09.2016 Kaupunginvaltuusto 91 12.10.2016 Luottamushenkilöiden ja heidän osallistumisaktiivisuutensa ilmoittaminen toimintakertomuksessa, valtuustoaloite 318/00.01.02/2016 KV 53 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 27. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. KH 249 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh. 0440 555 216 Aloitteen allekirjoittaneet seitsemän valtuutettua ovat esittäneet, että jatkossa kaupungin toimintakertomuksessa esitettäisiin toimielinten (kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien) luottamushenkilöt ja heidän osallistumisaktiviteettinsa toimielinten kokouksiin. Ehdotetulla menettelyllä tahdotaan osoittaa luottamushenkilön aktiivisuus hoitaa luottamustehtävää. Nykyisen käytännön mukaan toimintakertomuksessa luetellaan kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja tarkastuslautakunnan et ja varaet. Luottamushenkilöiden osallistumisaktiivisuudesta toimielinten kokouksiin ei ole pidetty tilastoa. Lautakuntien ten ja varaten ilmoittaminen toimintakertomuksessa voidaan katsoa yhteneväiseksi toimintamalliksi, eikä se työmäärältään ole iso toimenpide. Ehdotettu tilastointi on uusi, erillinen työvaihe, joka sinänsä on suhteellisen helposti toteutettavissa. Ehdotettu menettely otetaan käyttöön vuoden 2016 toimintakertomuksesta lukien. Liite nro 105.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 235 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että yllä mainittu selvitys annetaan vastauksena aloitteeseen kaupunginvaltuustolle. Ehdotuksen mukainen. KV 91 Liite nro 47. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 236 Kaupunginvaltuusto 52 11.05.2016 Kaupunginhallitus 250 19.09.2016 Kaupunginvaltuusto 92 12.10.2016 Luottamushenkilökulujen ilmoittaminen toimintakertomuksessa, valtuustoaloite 317/00.01.02/2016 KV 52 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 26. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. KH 250 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh. 0440 555 216 Valtuustoaloitteen allekirjoittaneet kahdeksan valtuutettua ehdottavat, että toimintakertomuksessa jatkossa selkeästi esitetään luottamushenkilökulujen kokonaismäärä sisältäen sekä kokouspalkkiot että matkakulut. Ehdotusta perustellaan mahdollisuudella todentaa luottamushenkilötoiminnasta aiheutuvat, kokonaisuudessaan varsin huomattavat, kulut. Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden ja matkakorvausten kokonaiskulujen esittäminen pyydetyllä tavalla on helposti toteutettavissa, luvut esitetään pyydetysti vuoden 2016 toimintakertomuksesta lukien. Liite nro 106. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että yllä mainittu selvitys annetaan vastauksena aloitteeseen kaupunginvaltuustolle. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 237 KV 92 Liite nro 48. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 238 Kaupunginhallitus 268 03.10.2016 Kaupunginvaltuusto 93 12.10.2016 Valtuustoaloitteet 595/00.02.00/2016 KH 268 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Valtuuston työjärjestyksen mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain huhtikuussa ja lokakuussa esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin vielä valmistelemattomien aloitteiden osalta on ryhdytty. Liitteenä olevaan taulukkoon on koottu ne aloitteet, joita valtuusto ei vielä ole käsitellyt ja keskusten selvitykset siitä mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Liite nro 113. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteet ja niiden käsittelyvaiheet tiedoksi. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 93 Liite nro 49. Ehdotus: Kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteet ja niiden käsittelyvaiheet tiedoksi. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 239 Kaupunginvaltuusto 94 12.10.2016 Villekullan lasten liikenneturvallisuuden parantaminen, valtuustoaloite 660/08.00.00/2016 KV 94 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 50. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 240 Kaupunginvaltuusto 95 12.10.2016 Kokouksen päättäminen KV 95 Kaupunginvaltuuston seuraava kokous pidetään 9.11.2016 kello 17.00 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.