LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto AIKA klo 18:42-20:03 PAIKKA Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B LÄSNÄ Isotalo Arja puheenjohtaja Paakkanen Petra I varapuheenjohtaja Liljestrand Tom Heijnsbroek-Wirén Mia Karlsson Mikael Alm Agneta Stenvall Patrik Rosenberg Thomas Andersson Otto Turku Roger Skog Kim Björklöf Johan Bäcklund Lars Grundström Maria Lönnfors Torbjörn Hydén Pia Karlsson Håkan Willner Stefan Mether Cosmo Lindholm Glenn Meriheinä Thérèse klo , Grönberg Merja Lappalainen Kalevi Tähtinen Keijo Lohenoja Pertti Kekkonen Jari Holmström Eeva Laitinen Åke Ekström Veikko Hämäläinen Satu Lepola Janne Pere Nina Karvonen Juha Melamies Päivi Antas Camilla Haverinen Katri Pekkola Janne Väkevä Antti Lång Saara Peltoluhta Vesa Kouvo Katja

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Poikeljärvi Mauri Ilvetsalo-Koskinen Sonja Noroviita Timo Eloranta Kimmo Lindell Armi Träskelin Jerry Sihvonen Jarmo Huuhtanen Tapani Hagforsin vara Lindlöf Mona Lindforsin vara Lönnfors Kristina Björkman-Nysténin vara Hovi Karolina Ekebom-Jönsaksen vara Schauman Berndt-Gustaf Björkellin vara Stenvall Camilla Hanssonin vara Laiho Pasi Erikssonin vara Viklund Raija Wileniuksen vara Heikkilä Pekka Erämajan vara Järvinen Paula Fellmanin vara Lindfors Bo Erikssonin vara klo , MUUT Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Masar Christoffer hallintojohtaja, sihteeri Kettunen Kirsi talousjohtaja Grönholm Thomas sivistysjohtaja Blomberg Ulf tekninen johtaja Klawér Carola perusturvajohtaja Jansson Per-Mikael kielenkääntäjä POISSA Hagfors Kari II varapuheenjohtaja Lindfors Leena Björkman-Nystén Nina Ekebom-Jönsas Benita Björkell Jan-Eric Hansson Kenneth Eriksson Mats Wilenius Yvonne Erämaja Elias Fellman Atte Eriksson Sari Frondén Sten kehittämisjohtaja

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Arja Isotalo KÄSITELLYT ASIAT Christoffer Masar PÖYTÄKIRJAN Loviisassa huhtikuuta TARKASTUS Pia Hydén Satu Hämäläinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 17. huhtikuuta SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Esitys edustajasta Itä-Uudenmaan pelastuslautakuntaan Edustajien valinta, Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto Edustajien valinta, Kårkulla samkommunin valtuusto Reuna-alueiden oppilaiden koulukuljetukset lukuvuoden alusta 52 Loviisan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluita koskeva hankinta Tiedoksi ja muut asiat Henkilöstöraportti Valtuustoaloitteet Erikoislääkärikonsultaatiomahdollisuus työterveyshuoltosopimukseen, valtuustoaloite Kokouksen päättäminen 129

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KV 46 Todettiin.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Pöytäkirjantarkastajat KV 47 Valittiin valtuutetut Pia Hydén ja Satu Hämäläinen.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Esitys edustajasta Itä-Uudenmaan pelastuslautakuntaan 227/ /2013 KH 59 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Itä-Uudenmaan kunnat ovat yhteistoimintasopimuspäätöksellään vuonna 2003 päättäneet hoitaa Itä-Uudenmaan alueellista pelastustoimintaa. Alueellisen pelastustoimen hallinnosta vastaa Porvoon kaupunki. Pelastuslaitoksen hallintoa varten Porvoon kaupunginvaltuusto asettaa toimikaudekseen alueen aluepelastuslautakunnan, joka toimii Porvoon kaupunginhallituksen alaisena. Porvoon kaupunki pyytää Loviisan kaupungin esitystä eksi ja varaeksi Itä-Uudenmaan pelastuslautakuntaan. Pelastuslautakuntaan määrä on 8, joista kaksi (2) tä Porvoon kaupungista ja yksi (1) kustakin sopijakunnasta. Lautakunnan iä ja varaiä valitessa tulee ottaa huomioon tasa-arvolainsäädännön vaatimukset. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se tekee Porvoon kaupungille esityksen Loviisan kaupunkia edustavaksi eksi ja varaeksi Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakuntaan vuosiksi Ehdotuksen mukainen. KV 48 Kaupunginvaltuusto hyväksyy kaupunginhallituksen esityksen, että se tekee Porvoon kaupungille esityksen Loviisan kaupunkia edustavaksi eksi ja varaeksi Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakuntaan vuosiksi Kaupunginvaltuusto esittää Porvoon kaupungille Kaj Montosen valintaa Loviisan kaupunkia edustavaksi eksi ja Kielo

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kallio-Taposen valintaa varaeksi Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakuntaan vuosiksi

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Edustajien valinta, Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto 15/ /2013 KH 60 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Ylintä päätösvaltaa Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymässä käyttää yhtymävaltuusto. Kukin kunta valitsee omat edustajansa yhtymävaltuustoon. Perussopimuksen 10 :n mukaan "Yhtymävaltuustoon valitsee kukin kunta yhden edustajan kutakin alkavaa viittätoista ääniosuutta kohti kuitenkin enintään viisi (5) tä ja heille kullekin henkilökohtaisen varaen. Heillä on käytössään äänivalta, joka yhteensä vastaa kunnan osuuksien määrää siinä toiminnassa, jota äänestys koskee. Jäsenkunnan äänivalta jakaantuu kunnan saapuvilla olevienedustajien kesken tasan. Yhtymävaltuusto kokoontuu sääntömääräisesti kaksi kertaa vuodessa. Kuntayhtymän toimielimistä säädetään kuntalain 81 :ssä. Jäsenkuntien päätösvaltaa kuntayhtymässä käyttää joko kuntayhtymän yhtymäkokous tai perussopimuksessa määrätty kuntien valitsema toimielin. Ylimpänä toimielimenä toimii usein yhtymävaltuusto, jonka et kunnan valtuusto perussopimuksen mukaisesti valitsee. Kuntalain 82 :n mukaan vaalikelpoinen kuntayhtymän toimielimiin on henkilö, joka 33 :n mukaan on vaalikelpoinen kuntayhtymän kunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole 34 :n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettu henkilö eikä samaan kuntayhtymään pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva henkilö. Vaalikelpoinen muun kuin 81 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen eksi ei ole myöskään henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen enä taikka johtavassa tai vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle toimielimessä tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se valitsee kolme tä ja heille henkilökohtaiset varaet Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston vuosiksi

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Ehdotuksen mukainen. KV 49 Kaupunginvaltuusto hyväksyy kaupunginhallituksen esityksen, että se valitsee kolme tä ja heille henkilökohtaiset varaet Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymään yhtymävaltuuston vuosiksi Kaupunginvaltuusto valitsi Otto Anderssonin, Jaakko Isotalon ja Pekka Heikkilän varsinaisiksi iksi ja Bo Lindforsin, Hannu Ikosen ja Jorma Törnroosin henkilökohtaisiksi varaiksi Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuustoon vuosiksi

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Edustajien valinta, Kårkulla samkommunin valtuusto 15/ /2013 KH 61 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Kårkulla samkommunin perussopimuksen mukaan kunnat, joissa ruotsinkielisen väestön osuus on alle asukasta, valitsevat kuntayhtymän valtuustoon yhden en ja yhden varaen. Kuntayhtymän toimielimistä säädetään kuntalain 81 :ssä. Jäsenkuntien päätösvaltaa kuntayhtymässä käyttää joko kuntayhtymän yhtymäkokous tai perussopimuksessa määrätty kuntien valitsema toimielin. Ylimpänä toimielimenä toimii usein yhtymävaltuusto, jonka et kunnan valtuusto perussopimuksen mukaisesti valitsee. Kuntalain 82 :n mukaan vaalikelpoinen kuntayhtymän toimielimiin on henkilö, joka 33 :n mukaan on vaalikelpoinen kuntayhtymän kunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole 34 :n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettu henkilö eikä samaan kuntayhtymään pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva henkilö. Vaalikelpoinen muun kuin 81 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen eksi ei ole myöskään henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen enä taikka johtavassa tai vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle toimielimessä tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se valitsee en ja hänelle henkilökohtaisen varaen Kårkulla samkommunin valtuustoon vuosiksi Ehdotuksen mukainen.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ KV 50 Kaupunginvaltuusto hyväksyy kaupunginhallituksen esityksen, että se valitsee en ja hänelle henkilökohtaisen varaen Kårkulla samkommunin valtuustoon vuosiksi Kaupunginvaltuusto valitsi Hans Hellnerin eksi ja Torbjörn Bergströmin henkilökohtaiseksi varaeksi Kårkulla samkommunin valtuustoon vuosiksi

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Reuna-alueiden oppilaiden koulukuljetukset lukuvuoden alusta 54/12.00/2012 SL 18 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Liljendalin, Loviisan, Pernajan ja Ruotsinpyhtään yhdistymissopimus uuden kunnan perustamiseksi oli voimassa vuosina Sopimuksen mukaan Loviisa sitoutui vuosina siihen, että reuna-alueiden asukkailla oli oikeus käyttää voimassaolevien käytäntöjen mukaan mm. naapurikuntien koulutoimen palveluja. Lisäksi sopimukseen oli kirjattu, että " reuna-alueiden oppilailla on mahdollisuus käydä naapurikaupungin tai -kunnan puolella olevaa lähintä koulua. Uusi kunta (Loviisa) vastaa oppilaan kuljetuksista aiheutuvista kuluista." Loviisan kaupunginvaltuusto otti kantaa ko. reuna-alueiden oppilaiden koulukuljetuksiin kokouksessaan , 31 ja päätti seuraavasti koko lukuvuoden osalta: - reuna-alueiden oppilaille osoitetaan perusopetuslain 628/1998, 6 :n mukaisesti lähikoulu Loviisan alueelta lähtien. Sivistyslautakunta osoittaa lähikoulun ko. oppilaille keväällä 2012, ennen lukuvuoden loppua. - Loviisan kaupunki järjestää ja vastaa yhdistymissopimuksessa mainittujen reuna-alueiden oppilaiden kuljetuskustannuksista silloin kun oppilaat valitsevat toissijaisen koulun naapurikaupungissa taikka -kunnassa ainakin asti - reuna-alueiden koulukyytikuljetukset käsitellään sivistyslautakunnassa tammikuussa 2013 jolloin myös kouluverkkoselvityksen tulokset ovat tiedossa. Asia tuodaan valtuuston päätettäväksi. Loviisan perusopetuksen osalta tämä tarkoittaa lukuvuonna (tilasto elokuu 2012) sitä, että Pernajan kaupunginosan eteläosien reuna-alueilta 26 oppilasta käyttää Porvoon koulutuspalveluja (pääsääntöisesti vuosiluokat 7-9). Ruotsinpyhtään kaupunginosan pohjoisosien reuna-alueilta 9 oppilasta käyttää Kouvolan koulutuspalveluja (pääsääntöisesti vuosiluokat 7-9). Täten yhteensä 35 oppilasta Loviisan reuna-alueilta käy koulua naapurikunnassa. Kyseisten oppilaiden kohdalla Porvoon kaupungin ja Kouvolan kaupungin koulutuspalvelut saavat laskennallisen valtionosuuden ko. oppilaista. Kustannusvaikutus Loviisalle on vuonna 2013

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ menetettyjen kotikuntakorvausten kautta euroa (35 oppilasta x euroa). Koulukuljetuskustannukset olivat vuonna 2012 edellä mainittujen oppilaiden osalta n euroa. Tämänhetkinen reuna-alueiden oppilasmäärä olisi mahdollista ottaa vastaan myös Loviisan omissa yläkouluissa lukuvuoden alusta eli ko. oppilaat mahtuisivat todennäköisesti nykyisiin vuosiluokittaisiin ryhmiin. Jos reuna-alueiden oppilaille lukuvuoden alusta osoitetaan lähikouluksi joko Myllyharjun koulu tai Lovisanejdens högstadium, niin ko. oppilaiden koulukuljetuskustannukset eivät poistuisi, vaan olisivat todennäköisesti samalla tasolla kuin vuonna Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että: - reuna-alueiden oppilaille osoitetaan perusopetuslain 628/1998, 6 :n mukaisesti lähikoulu Loviisan alueelta lähtien. Sivistyslautakunta osoittaa lähikoulun ko. oppilaille keväällä 2013, ennen lukuvuoden loppua. - Loviisa ei enää lukuvuoden alusta järjestä eikä vastaa oppilaiden kuljetuksesta aiheutuvista kuluista jos reuna-alueiden oppilaat valitsevat toissijaisen koulun naapurikaupungin tai -kunnan alueelta. Käsittely Otto Andersson ehdotti, että pohjaehdotuksen toinen ranskalainen viiva poistetaan ja lisätään seuraavat ranskalaiset viivat - Loviisan kaupunki järjestää ja vastaa yhdistymissopimuksessa mainittujen reuna-alueiden oppilaiden kuljetuskustannuksista silloin kun oppilaat valitsevat toissijaisen koulun naapurikaupungissa taikka -kunnassa ainakin asti - reuna-alueiden koulukyytikuljetukset käsitellään sivistyslautakunnassa tammikuussa 2014 jolloin myös kouluverkkoselvityksen tulokset ovat tiedossa. Asia tuodaan valtuuston päätettäväksi. Thomas Rosenberg kannatti. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että koska Otto Anderssonin ehdotusta kannatettiin yksimielisesti, siitä ei äänestetä. Sivistyslautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että: - reuna-alueiden oppilaille osoitetaan perusopetuslain 628/1998, 6 :n mukaisesti lähikoulu Loviisan alueelta lähtien. Sivistyslautakunta osoittaa lähikoulun ko. oppilaille keväällä 2013, ennen lukuvuoden loppua. - Loviisan kaupunki järjestää ja vastaa yhdistymissopimuksessa mainittujen reuna-alueiden

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ oppilaiden kuljetuskustannuksista silloin kun oppilaat valitsevat toissijaisen koulun naapurikaupungissa taikka -kunnassa ainakin asti - reuna-alueiden koulukyytikuljetukset käsitellään sivistyslautakunnassa tammikuussa 2014 jolloin myös kouluverkkoselvityksen tulokset ovat tiedossa. Asia tuodaan valtuuston päätettäväksi. KH 67 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että: - reuna-alueiden oppilaille osoitetaan perusopetuslain 628/1998, 6 :n mukaisesti lähikoulu Loviisan alueelta lähtien. Sivistyslautakunta osoittaa lähikoulun ko. oppilaille keväällä 2013, ennen lukuvuoden loppua. - Loviisan kaupunki järjestää ja vastaa yhdistymissopimuksessa mainittujen reuna-alueiden oppilaiden kuljetuskustannuksista silloin kun oppilaat valitsevat toissijaisen koulun naapurikaupungissa taikka -kunnassa ainakin asti - reuna-alueiden koulukyytikuljetukset käsitellään sivistyslautakunnassa tammikuussa 2014 jolloin myös kouluverkkoselvityksen tulokset ovat tiedossa. Asia tuodaan valtuuston päätettäväksi. Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että sen toinen ranskalainen viivaa korvataan tekstillä - huoltajat järjestävät ja maksavat yläkoululaisten (luokat 7-9) mahdollisen kuljetuksen kodin ja linja-autopysäkin välillä, ja Loviisan kaupunki järjestää ja maksaa kuljetuksen linja-autopysäkiltä koululle ja takaisin. Päätös esittelijän muutetun pohjaehdotuksen mukaisesti. KV 51 Kaupunginvaltuusto hyväksyy kaupunginhallituksen esityksen, että - reuna-alueiden oppilaille osoitetaan perusopetuslain 628/1998, 6 :n mukaisesti lähikoulu Loviisan alueelta lähtien. Sivistyslautakunta osoittaa lähikoulun ko. oppilaille keväällä 2013, ennen lukuvuoden loppua.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ huoltajat järjestävät ja maksavat yläkoululaisten (luokat 7-9) mahdollisen kuljetuksen kodin ja linja-autopysäkin välillä, ja Loviisan kaupunki järjestää ja maksaa kuljetuksen linja-autopysäkiltä koululle ja takaisin. - reuna-alueiden koulukyytikuljetukset käsitellään sivistyslautakunnassa tammikuussa 2014 jolloin myös kouluverkkoselvityksen tulokset ovat tiedossa. Asia tuodaan valtuuston päätettäväksi. Muutosesitys 1: Valtuutettu Tom Liljestrand esitti valtuutettu Mia Heijnsbroek-Wirénin kannattamana, että kaupunginhallituksen ehdotuksen toisen ranskalaisen viivan tekstin loppuun lisätään teksti silloin kun oppilaat valitsevat toissijaisen koulun naapurikaupungissa taikka -kunnassa asti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Muutosesitys 2: Valtuutettu Kimmo Eloranta esitti kannattamattomana, että sivistyslautakunnan esitys hyväksyttäisiin kaupunginvaltuuston päätökseksi. Raukesi kannattamattomana. Päätös muilta osin pohjaehdotuksen mukainen.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kaupunginvaltuusto Loviisan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluita koskeva hankinta 926/ /2012 TARL 5 Valmistelija: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh Loviisan kaupungin tarkastuslautakunta on pyytänyt tarjouksia hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuonna 2013 alkavalle valtuustokaudelle. Hankinnan kohteena on kuntalain (365/1995) 9. luvun mukainen hallinnon ja talouden tarkastus kunnalle ja lakisääteinen ulkoinen tilintarkastus kunnan tytäryhtiöille. Lakisääteisen tilintarkastuksen lisäksi tilaaja voi sopimuskauden aikana hankkia seuraavia palveluita: tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen laadinnassa avustaminen, 1 kpl/vuodessa ulkopuolista rahoitusta saavien hankkeiden tarkastukset, arviolta kymmenen (10) työtuntia vuodessa Tarkastuslautakunta pitää noin kuusi (6) kokousta vuodessa. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteeritehtävien laajuus on arviolta 35h/vuosi. Sihteeritehtäviin kuuluu pöytäkirjan pitäminen, kokouskutsun lähettäminen, asiantuntijoiden kutsuminen kokouksiin, arviointikertomuksen kokoaminen. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa , sekä kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki Hilma-tietokantaan. Tarjoukset tuli toimittaa Loviisan kaupungin tarkastuslautakunnalle suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo kolmen henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Kokouksen avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjoajan kelpoisuus ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin klo pidetyssä kokouksessa, jossa olivat läsnä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Pertti Lohenoja, tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Kari Hagfors, hallintojohtaja Christoffer Masar ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Määräaikaan mennessä oli saapunut 1 tarjous: BDO Audiator Ab Tarjous täytti tarjouspyynnön edellyttämät vähimmäisvaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli edullisin hinta. Koska tarjouksia saapui vain yksi, vertailua ei tarvinnut suorittaa. Esittelijä: hallintojohtaja Christoffer Masar Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä BDO Audiator Ab:n tarjouksen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden suorittamisesta Loviisan kaupungille vuonna 2013 alkavalle valtuustokaudelle. Tarjouspyynnön mukaan arvioituna vuosihinta on ,00 euroa (alv 0%). Muutosehdotus: Pertti Lohenoja ehdotti kaikkien kannattamana, että lautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupungin tilintarkastusyhteisöksi kaudelle valitaan saadun tarjouksen perusteella BDO Audiator Oy. Lautakunta suosittelee kaupungin konserniyhteisöille, että ne valitsevat saman tilintarkastusyhteisön. Päätös muutetun ehdotuksen mukainen. KV 52 Kaupunginvaltuusto hyväksyy tarkastuslautakunnan esityksen, että kaupungin tilintarkastusyhteisöksi kaudelle valitaan saadun tarjouksen perusteella BDO Audiator Oy. Ehdotuksen mukainen.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kaupunginvaltuusto Tiedoksi ja muut asiat 165/00/2013 TARL 9 Tämän pykälän kohdalla käsitellään tiedoksi-asiat ja muut asiat, jotka lautakunta tai sen haluaa ottaa käsiteltäväkseen tai muutoin saattaa lautakunnan tiedoksi. Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Liite nro 1. Pertti Lohenoja ehdotti kaikkien kannattamana, että lautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se oheisen muistion mukaisesti vaatisi kaupunginhallitusta toimittamaan valtuuston hyväksyttäväksi kunnan ja kuntakonsernin riskikartoituksen ja niiden riskienhallintajärjestelmän seurantasuunnitelmineen sekä sisäisen valvonnan ohjeistuksen seurantasuunnitelmineen niin, että ne voidaan hyväksyä vuoden 2013 aikana. Päätös Lohenojan ehdotuksen mukainen. KV 53 Liite nro 8. Kaupunginvaltuusto päättää oheisen muistion mukaisesti vaatia kaupunginhallitusta toimittamaan valtuuston hyväksyttäväksi kunnan ja kuntakonsernin riskikartoituksen ja niiden riskienhallintajärjestelmän seurantasuunnitelmineen sekä sisäisen valvonnan ohjeistuksen seurantasuunnitelmineen niin, että ne voidaan hyväksyä vuoden 2013 aikana. Ehdotuksen mukainen.

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Henkilöstöraportti / /2013 KH 66 Liite no 13. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy Loviisan kaupungin vuoden 2012 henkilöstöraportin ja lähettää sen edelleen kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Kaupunginhallitus valtuuttaa henkilöstöpäällikön sekä henkilöstöyksikön tekemään tarvittavat tekniset ja stilistiset muutokset henkilöstöraporttiin ennen pöytäkirjan tarkistusta. Ehdotuksen mukainen. KV 54 Liite nro 9. Kaupunginvaltuusto merkitsee Loviisan kaupungin vuoden 2012 henkilöstöraportin tiedoksi. Ehdotuksen mukainen.

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Valtuustoaloitteet 223/ /2013 KH 73 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Valtuuston työjärjestyksen mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain huhtikuussa ja lokakuussa esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin vielä valmistelemattomien aloitteiden osalta on ryhdytty. Liitteenä olevaan taulukkoon on koottu ne aloitteet, joita valtuusto ei vielä ole käsitellyt ja keskusten selvitykset siitä mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Liite no 18. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteet ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet tiedoksi. Ehdotuksen mukainen. KV 55 Liite nro 10. Kaupunginvaltuusto hyväksyy kaupunginhallituksen ehdotuksen, että kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteet ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet tiedoksi. Ehdotuksen mukainen.

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Erikoislääkärikonsultaatiomahdollisuus työterveyshuoltosopimukseen, valtuustoaloite 287/ /2013 KV 56 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 11. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti.

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kokouksen päättäminen KV 57 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo