SUOMEN LIONS-LIITTO RY PÖYTÄKIRJA 2/2013-2014 MK 29.8.2013 1 (11) HALLITUS AIKA Perjantai 23.8.2013 klo 14.10 16.54 PAIKKA Merilän kartano, Utajärvi LÄSNÄ Asko Merilä CC puheenjohtaja Seppo Söderholm IPCC Tuomo Holopainen VCC varapuheenjohtaja Antti Hynnä Jari Rytkönen Jukka Kärkkäinen Jari Vuorinen Thorleif Johansson DG DG IPDG IPDG MD-PRC KÄSITELTÄVÄT ASIAT 5-27 Maarit Kuikka GS sihteeri LIITTEET 8, 11, 14/1-2, 18, 20, 23 24/1-2 JAKELU Hallitus 7 DG:t 12 PID:t 6 Tilintarkastajat 4 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 31
Hallitus 29.8.2013 2 (11) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 5 Avaus 3 6 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 7 Esityslista 3 8 Hallituksen 2013 2014 kokoonpano, kokoukset ja työskentelyperiaatteet 3 9 Hallituksen jäsenen vaitiolovelvollisuus 3 10 PDG-paikkojen hakeminen hallitukseen 2014 2015 4 11 Tuloslaskelma 1.7.2012 30.6.2013 4 12 Puheenjohtajan kulukorvausbudjetti 4 13 Liiton nuorisotoiminnan tukeminen kaudella 2012 2013 4 14 Piirirahaohjeen ja piirirahan hyväksyminen 5 15 Vuosikokouksen rekisteröintimaksu 6 16 Heinolan vuosikokouksen päätökset 6 17 Yhteispohjoismainen kokous (NSR)/Hønefoss, Norja 17. 19.1.2014 7 18 Toimialojen ja työryhmien jäsenyydet sekä LION-lehden toimitusneuvosto 2013 2014 7 19 TTS-työryhmän täydentäminen 1VDG-edustajalla 7 20 Toimialajohtajien ja työryhmien puheenjohtajien toimenkuvat 7 21 Suomen edustajan valinta LCI:n kouluttajien koulutusinstituuttiin (FDI, eli Faculty Development Institute) 4. 7.11.2013 Istanbulissa 8 22 Sri Lankan Lions-ystävien tarvikemyynti 8 23 Palkitsemiset 8 24 Muut asiat 9 Lasten ja nuorten areena tapahtuma Lasten turvapäivään yhteydessä Porissa 7.6.2014 9 Liiton toimiston ohje henkisen väkivallan, työssä kiusaamisen ja syrjinnän poistamiseksi ja käytösohje 9 Palvelu- ja varainhankintasihteerin rekrytointi 9 TES-neuvottelut henkilökunnan kanssa 9 25 Ilmoitusasiat 10 26 Seuraava hallituksen kokous ja muut kokoukset 10 27 Päätös 10
Hallitus 29.8.2013 3 (11) 5 AVAUS Puheenjohtaja Asko Merilä avaa kokouksen. 6 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7 ESITYSLISTA Hyväksytään kokouksen esityslista. H: Hyväksyttiin yhdellä lisäyksellä 24 Ilmoitusasiat koskien nuorisovaihdon raporttia. 8 HALLITUKSEN 2013 2014 KOKOONPANO, KOKOUKSET JA TYÖSKENTELYPERIAATTEET LIITE 8 Hallituksen kokoonpano toimintakaudella 2013-2014 on: Asko Merilä CC puheenjohtaja Seppo Söderholm IPCC Tuomo Holopainen VCC varapuheenjohtaja Antti Hynnä DG Jari Rytkönen DG Jukka Kärkkäinen IPDG Jari Vuorinen IPDG Thorleif Johansson MD-PRC (puhe- ja läsnäolo-oikeus) Maarit Kuikka GS sihteeri Hallituksen toiminnalle määritellään vuosittain työskentelyperiaatteet, jotka on esitelty liitteessä. Hallituksen kokouspäivät toimintakaudella ovat 23.8./18.9./23.10./15.11./23.1./14.2./19.3./23.4./6.6. Lisäksi järjestetään tarvittaessa sähköpostikokouksia. Niissä noudatetaan Lions-liiton sääntöjen 12 mukaisesti kuvernöörineuvoston 25.8.2012 kokouksessaan ( 24/1) hyväksymää ohjetta hallituksen ja kuvernöörineuvoston etäkokousten järjestämisestä. GS: Merkitään tiedoksi hallituksen kokoonpano 2013 2014 ja kokouspäivät sekä hyväksytään hallitustyöskentelyn periaatteet. 9 HALLITUKSEN JÄSENEN VAITIOLOVELVOLLISUUS Vaitiolovelvollisuus koskien keskeneräisten asioiden valmistelua ja niistä kokouksissa käytyä keskustelua on periaate, johon hallituksen jäsenten esitetään sitoutuvan. Myös päätöksenteon jälkeen on toivottavaa, että hallitus seisoo yhteisesti tekemiensä päätösten takana.
Hallitus 29.8.2013 4 (11) GS: Allekirjoitetaan sitoumus vaitiolovelvollisuudesta hallitustyöskentelyn aikana. H: Hyväksyttiin ja sitoumus allekirjoitettiin. 10 PDG-PAIKKOJEN HAKEMINEN HALLITUKSEEN 2014 2015 Hallitukseen valitaan vuosittain 2 PDG-jäsentä. PDG-jäsenillä ei ole ns. alue-ehtoa, toisin sanoen samasta piiristä voi olla sekä DG- että PDG-jäsen yhtä aikaa hallituksessa. GS: Hyväksytään, että ensi keväänä PDG-jäsenten määräaika hallituksen jäsenyyden hakemiseksi on 30.4.2014 klo 15.45. Päivämäärä on hyväksytty vuosikokouksessa 2013. 11 TULOSLASKELMA 1.7.2012 30.6.2013 LIITE 11 Koko kautta 2012 2013 koskevat tuloslaskelmaraportit ovat tulleet hallitukselle tiedoksi Tilistarista (Minna Niemelä), joka hoitaa liiton kirjanpitoa. Edelliskautta koskeva tilintarkastus tehdään liitossa 4.-5.9. Tilinpäätös 2012-2103 tulee hallituksen käsittelyyn syksyn aikana, ja lopullinen tilinpäätös hyväksytään hallituksen ja kuvernöörineuvoston kokouksissa 15.-16.11. Savonlinnassa. GS: Merkitään tiedoksi tuloslaskelma edelliseltä toimintakaudelta. H: Merkittiin tiedoksi. 12 PUHEENJOHTAJAN KULUKORVAUSBUDJETTI Puheenjohtaja Asko Merilä jääväsi itsensä asian käsittelystä ja poistui kokoustilasta. Varapuheenjohtaja Tuomo Holopainen siirtyi johtamaan kokousta. Puheenjohtajalla on mahdollisuus kulukorvausmäärärahaan, jonka määrä hyväksytään toimintakauden alussa. Kulukorvausmäärärahaa käytetään puheenjohtajan ja tarvittaessa hänen puolisonsa matka- ja osallistumiskustannuksiin sellaisissa tehtävissä, joihin liitto ei osallistumista edellytä mutta jotka puheenjohtaja katsoo olennaisiksi tehtävänsä hoitamisen kannalta, tai edustustehtävissä. Kaikki puheenjohtajat eivät ole po. määrärahaa käyttäneet. GS: Hyväksytään puheenjohtaja Asko Merilän kulukorvausbudjetiksi 2 500. Po. kustannuspaikkaa seurataan hallituksen tuloslaskelmaraporteista, ja mikäli kulukorvausmääräraha ylittyy, hallitus voi käsitellä esityksen lisämäärärahasta. Varapuheenjohtaja päätti asiakohdan käsittelyn ja puheenjohtaja kutsuttiin paikalle jatkamaan kokousta. 13 LIITON NUORISOTOIMINNAN TUKEMINEN KAUDELLA 2012 2013 Liiton nuorisotoimintaa tuetaan vuosittaisen varainhankinnan tuotolla. Keskeisimmät varainhankintamuodot edelliskaudella olivat joulukorttimyynti ja Suomi Näkyviin arpajaiset. Joulukorttimyynnin tuotto on n. 21 500, arpajaisten tuoton arvioidaan olevan noin 60 000. Lisäksi hallitus kaudella 2011-2012 on hyväksynyt (8.6.2012 182), että Punainen Sulka rahaston korkotuottoja voi käyttää liiton nuorisotyön tukemiseen. Tuen tarve on yhteensä yli
Hallitus 29.8.2013 5 (11) 100 000. GS: Hyväksytään esitys tukea liiton nuorisotoimintaa seuraavasti: Arpajaistuotoista o nuorisoleirit ja vaihto (lopullinen tarve selviää tuloslaskelmasta) o LEF 10 000 o Orkester Norden soittajat (14 hlö), yht. 63 000 SEK (n. 9700 ) o NSR-aktiviteetti 22 500 Korttimyyntituotoista o Leoraha 14 000 o Orkester Norden soittajien esiintyminen Hampurissa 7000 Punainen Sulka korkorahastosta o Skeba-lisäbudjetti 7146,52 o Lasten turvapäivä o Kaudelta 2010-2011 maksamatta jäänyt leoraha 5000 Mikäli rahastoissa olevat varat eivät ole riittävät em. esityksen täytäntöönpanemiseksi, pääsihteeri saa valtuudet muokata jakopäätöstä parhaaksi katsomallaan tavalla. 14 PIIRIRAHAOHJEEN JA PIIRIRAHAN HYVÄKSYMINEN LIITE 14/1-2 Piirille maksettava ns. piiriraha piirin hallintokuluihin (matkat ja toiminta) tarkistetaan vuosittain. Summa määräytyy kullekin piirille määritellyn ns. olosuhdekertoimen (klubien sijaintitiheys piirissä) ja klubien lukumäärän mukaan (tilanne kauden alussa). Kaudella 2013-2014 jaettavan piirirahan määrä kasvoi vuosikokouspäätöksen mukaisesti 100 000 :oon. Piirirahan käytössä noudatetaan ns. piirirahaohjetta. Se on päivitetty vastaamaan vuosikokouspäätöstä. Lisäksi piirin toimintakuluihin on lisätty mahdollisuus korvata piirirahasta mahdollisen piirin juhlaan osallistuvan kansainvälisen vieraan kuluja. Piiriraha maksetaan syyskuussa kokonaisuudessaan, jos edellinen piirikuvernööri on toimittanut oman kautensa piirirahaa koskevan selvityksen 31.8. mennessä. GS: Hyväksytään piirirahan korotuksesta aiheutuvat muutokset piirirahaohjeeseen ja piirirahan määrä per piiri kaudella 2013 2014 seuraavasti: A-piiri 8397 B-piiri 4866 C-piiri 8582 D-piiri 7198 E-piiri 7215 F-piiri 7416 G-piiri 7198 H-piiri 6921 I-piiri 7114 K-piiri 6929 L-piiri 8104 M-piiri 6543 N-piiri 6208 O-piiri 5998
Hallitus 29.8.2013 6 (11) YHTEENSÄ 98 688 H: Hyväksyttiin lähetettäväksi kuvernöörineuvoston päätettäväksi. Kokous keskeytettiin klo 15.01 ja siirryttiin Lions-liiton hallituksen Arne Ritari-säätiön perinteiseen yhteiseen kokoukseen. Liiton hallituksen kokous jatkui klo 16.01. 15 VUOSIKOKOUKSEN REKISTERÖINTIMAKSU Lions-liitto ry maksaa vuosikokouksen järjestäjille ns. vuosikokousmaksun, joka katetaan jäsenmaksuvaroista ja jonka suuruus on viime vuosina ollut 2 per jäsen 1.7. miinus 30 % liiton hallintokuluihin. Yhteensä vuosikokousjärjestäjälle maksettava summa on noin 35 000. Vuosikokousmaksu ei ole aina riittänyt kokouksen tila, tekniikka ym. kustannusten kattamiseen, joten kaudella 2007-2008 otettiin käyttöön rekisteröintimaksu kuvernöörineuvoston kokouksessa. Heinolan vuosikokouksessa rekisteröintimaksun suuruus oli 30. Rekisteröintimaksua on kritisoitu erityisesti sellaisten osallistujien taholta, jotka eivät osallistu muihin vuosikokousviikonlopun tapahtumiin kuin liiton vuosikokoukseen. Yhdistyslakiin ei ole kirjattu pykälää vuosikokouksen maksullisuudesta tai maksuttomuudesta. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysneuvonnan mukaan yhdistyksen säännöissä voidaan määritellä, peritäänkö vuosikokouksesta osallistumismaksua. On myös mahdollista kirjata po. osallistumismaksu liiton ohjesääntöihin, jolloin maksun perimisestä tehdään päätös hallituksessa ja kuvernöörineuvostossa. Rekisteröintimaksu voidaan kokonaan poistaa. Tuolloin liiton tuki vuosikokouksen järjestäjälle on oltava nykyistä suurempi joko vuosikokousmaksun tai muun tuen muodossa. Toinen vaihtoehto on kirjata vuosikokouksen rekisteröintimaksu Lions-liiton ohjesääntöön, mutta tässäkin tapauksessa liiton tukea (vuosikokousmaksua) tulisi kasvattaa, ettei rekisteröintimaksu kasvaisi liian suureksi. Liittyen liiton tukeen vuosikokousjärjestäjille, pääsihteeri selvittää parhaillaan, paljonko liiton jäsenrekisteriin perustuva järjestelmä vuosikokoukseen ilmoittautumiseksi maksaisi. Po. järjestelmä tulisi kaikkien vuosikokousjärjestäjien käyttöön, eikä rekisteröintimaksulla tarvitsisi kattaa ilmoittautumisjärjestelmästä aiheutuvia kustannuksia. Porin vuosikokouksen osalta on vuosikokousjärjestäjien kanssa selvitetty niitä kustannuksia, jotka liiton varsinaisen vuosikokouksen järjestäminen aiheuttaa. Porin Karhuhallin vuokra (tila, tekniikka, kalustus) 6. 8.6.2014 väliseltä ajalta ja ilmoittautumisjärjestelmästä aiheutuvat kustannukset vuonna 2014 ovat hyväksyttyjen tarjousten osalta yht. 62 293. Kyseinen summa on ollut tarkoitus kattaa 30 rekisteröintimaksulla/osallistuja. Mikäli Lions-liitossa päätetään poistaa rekisteröintimaksu, Porin vuosikokouksen osalta tulisi turvautua esimerkiksi sellaiseen siirtymäajan järjestelyyn, jossa järjestäjät voisivat periä kaikilta pienehkön osallistumismaksun ja liitto korottaisi vuosikokousmaksua kokouksen järjestelykulujen kattamiseksi. GS: Tehdään linjaukset koskien rekisteröintimaksukäytäntöä ja lähetetään asia pääsihteerin ja vuosikokouksen rakennetyöryhmän valmisteltavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.
Hallitus 29.8.2013 7 (11) Lisäksi valtuutetaan pääsihteeri valmistelemaan mahdollista vuosikokousmaksun korotusesitystä yhdessä vuosikokouksen rakennetyöryhmän kanssa. H: Hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että toiminnan ja talouden suunnittelutoimikunta osallistuu esitysten valmisteluun, ja lähetettiin kuvernöörineuvoston käsittelyyn seuraavin linjauksin: rekisteröintimaksu säilyy mutta se on maltillinen; käytetään mieluummin termiä osallistumismaksu; otetaan käyttöön yhden päivän pieni kokousmaksu (esim. 5 ); hankitaan liitolle vuosikokousten ilmoittautumisjärjestelmä; Porin vuosikokouksen osalta edetään suunnitelmien mukaisesti. 16 HEINOLAN VUOSIKOKOUKSEN PÄÄTÖKSET GS: Merkitään tiedoksi Heinolan vuosikokouksen päätösten osalta seuraavaa: Liiton säännöt hyväksyttiin yhdellä muutoksella. Sääntömuutosesitys on lähetetty hyväksyttäväksi PRH:hon. Liiton toimintasuunnitelma ja vuosikello sekä talousarvioesitys hyväksyttiin esittelyssä esitetyillä korjauksilla. Aloitteet hyväksyttiin kuvernöörineuvoston päätösehdotusten mukaisesti lukuun ottamatta LC Pori/Charlotta -klubin esitystä diabetes-seulontatestausten tekemisestä. Tulevalla toimintakaudella hallituksen tehtävänä on käynnistää sotien veteraanien palveluaktiviteetin 2014 2015 ja Punainen Sulka keräyksen 2016 2017 valmistelut. H: Merkittiin tiedoksi. 17 YHTEISPOHJOISMAINEN KOKOUS (NSR)/Hønefoss, Norja 17. 19.1.2014 GS: Valitaan liiton edustajiksi CC Asko Merilä ja VCC Tuomo Holopainen puolisoineen sekä GS Maarit Kuikka. Puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle maksetaan matkustamiskorvaus liiton po. ajankohtana voimassa olevan matkustussäännön mukaisesti. 18 TOIMIALOJEN JA TYÖRYHMIEN JÄSENYYDET SEKÄ LION-LEHDEN TOIMITUSNEUVOSTO 2013 2014 LIITE 18 Toimialojen ja työryhmien jäsenet ja mahdolliset piirien yhteyshenkilöt tarkistetaan vuosittain. Toimialaohjeessa on annettu ohjeita työryhmien jäsenmäärästä ja kokoonpanosta. Hallitus ja kuvernöörineuvosto hyväksyivät toimialojen ja työryhmien puheenjohtajat kokouksissaan 8.6.2013 Vierumäellä. GS: Hyväksytään toimialojen ja työryhmien jäsenet sekä Lion-lehden toimitusneuvoston kokoonpano liitteen mukaisesti. H: Hyväksyttiin seuraavilla korjauksilla ja lisäyksillä lähetettäväksi kuvernöörineuvoston päätettäväksi: piirien jäsenjohtajat: Olavi Harju LC Keuruu
Hallitus 29.8.2013 8 (11) palvelu- ja varainhankinnan ohjausryhmän jäsenet o Reijo Ikäheimonen o Tauno Laine o DG-jäsen Tiitus Tuohikorpi o Maarit Kuikka nuorisovaihto: DG-jäsen Juhani Kautonen TTS-toimikunta: IPCC Seppo Söderholm 19 TTS-TOIMIKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 1VDG-EDUSTAJALLA 1VDG-edustajan osallistuminen oman kautensa toiminnan ja talouden suunnitteluun on keskeistä, jotta tulevan kauden kuvernöörien näkemykset voidaan ottaa suunnittelussa huomioon. Ensimmäisille varapiirikuvernööreille lähetetään pyyntö nimetä edustajansa toimikuntaan mahdollisimman pian. GS: Hyväksytään TTS-toimikunnan täydentäminen 1VDG-edustajalla ja annetaan pääsihteerille valtuudet täydentää toimialaohje päätöksen mukaisesti. H: Hyväksyttiin seuravilla täydennyksillä lähetettäväksi kuvernöörineuvoston päätettäväksi: 1VDG:n kausi on 2-vuotinen CC kuuluu toimikunnan jäseniin 20 TOIMIALAJOHTAJIEN JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN TOIMENKUVAT LIITE 20 Toimialajohtajille ja työryhmien puheenjohtajille laadittiin ja hyväksyttiin toimenkuvat kaudella 2012-2013. Uusien työryhmien puheenjohtajien toimenkuvat on laadittu ja entiset tarkistettu 1.7.2013 voimassa olevan toimialaohjeen mukaisiksi. GS: Hyväksytään toimialajohtajien ja työryhmien puheenjohtajien toimenkuvat liitteen mukaisesti. 21 SUOMEN EDUSTAJAN VALINTA LCI:N KOULUTTAJIEN KOULUTUSINSTITUUTTIIN (FDI, eli FACULTY DEVELOPMENT INSTITUTE) 4. 7.11.2013 ISTANBULISSA Liiton hallitus kaudella 2012-2013 hyväksyi kokouksessaan (16.11.2012 92) koulutusjohtajan esityksen lähettää Suomen edustaja LCI:n kouluttajien koulutusinstituuttiin, sitten kun uusi koulutusjohtaja on valittu. Toimialan budjetissa on varattu määräraha po. koulutukseen osallistumiseksi. Koulutusjohtaja kaudelle 2014 2017 valitaan kuvernöörineuvoston kokouksessa Savonlinnassa 16.11. Koska koulutusinstituutti järjestetään jo 4. 7.11., valittu toimialajohtaja ei ehdi siihen osallistua. Koulutusjohtaja ja N-piirin DG Heikki Saarinen ovat esittäneet, että N-piirin koulutusjohtaja Varpu Ylhäinen osallistuisi po. koulutukseen.
Hallitus 29.8.2013 9 (11) GS: Hyväksytään N-piirin koulutusjohtaja Varpu Ylhäisen osallistuminen LCI:n kouluttajien koulutusinstituuttiin 4. 7.11.2013 Istanbulissa. Koulutukseen tarvittavat varat sisältyvät hyväksyttyyn toimialabudjettiin. 22 SRI LANKAN LIONS-YSTÄVIEN TARVIKEMYYNTI Sri Lankan Lions-ystävät on perustettu Lions-liiton työryhmäksi vastaamaan ulkoasianministeriön Sri Lanka sairaalahankkeen omarahoitusosuuden hankinnasta (vähintään 15 % hankkeen kokonaiskustannuksista). Työryhmä toimii ja vastaa itsenäisesti varainhankinnastaan. Työryhmä on pyytänyt tietoa siitä, miten se voisi hoitaa oheistuotteiden hankinnan käyttämällä liiton Y-tunnusta. Hallitukselle ei ole tehty virallista päätösesitystä oheistuotteiden hankkimisesta. Mahdollisesti myyntiin tarkoitetut tuotteet ovat alv:n alaisia. Arvonlisäverotuksen hoitamiseksi tuotteiden laskutus on tehtävä liittotoimistossa. Hallituksen ja kuvernöörineuvoston päätöksellä laskutuksesta aiheutuvat kustannukset katetaan Sri Lankan Lions-ystävien kustannuspaikalta. GS: Pyydetään Sri Lankan Lions-ystäviltä päätösesitys oheistuotteiden hankkimisesta seuraavaan hallituksen kokoukseen. Lisäksi hallitus edellyttää, että mahdollisista myytävistä tuotteista maksetaan alv. 23 PALKITSEMISET LIITE 23 H: Ansiomerkit hyväksyttiin saapuneiden ansiomerkkihakemusten pohjalta. 24 MUUT ASIAT Lasten ja nuorten areena tapahtuma Lasten turvapäivän yhteydessä Porissa 7.6.2014 Lasten turvapäivästä 2014 vastaava työryhmä suunnittelee Porin vuosikokouksen aikana järjestettävän tapahtumansa yhteyteen Lasten ja Nuorten Areena -tyyppistä, suurelle yleisölle suunnattua avointa keskustelutilaisuutta, jossa alustajina voisivat olla esim. opetusministeri Krista Kiuru, Lions Questin edustaja, lastensuojelun asiantuntija, paikallisia vaikuttajia ja nuorten edustaja. Tapahtuman teemana olisi syrjäytymisen estäminen ja kohderyhmänä lapset, nuoret ja nuoret perheet. Turvapäivän tapahtumapaikka on 7.6.2014 Eetun Aukio keskellä kaupunkia. Paikalle odotetaan 500-700 lasta perheineen. Asiasta käydään alustavat keskustelut MTV 3:n edustajien kanssa, koska po. kanava tuottaa vuosittain Suomi Areenan Porissa. Lasten ja nuorten areena esitetään kytkettäväksi osaksi po. tuotantoa. GS: Merkitään tiedoksi. Liiton toimiston ohje henkisen väkivallan, työssä kiusaamisen ja syrjinnän poistamiseksi
Hallitus 29.8.2013 10 (11) ja käytösohje LIITE 24/1-2 Toukokuussa 2012 Lions-liitossa tehtiin työsuojelutarkastus. Tarkastuksesta saatuun palautteeseen sisältyi toimintaohje kiusaamista ja epäasiallista kohtelua koskevan ohjeistuksen laatimiseksi. Henkilökunta on valmistellut ohjeistuksen ja toivoo, että myös luottamushenkilöt voisivat sitoutua em. ohjeiden noudattamiseen yhteistyössään henkilökunnan edustajien kanssa. GS: Merkitään tiedoksi. Palvelu- ja varainhankintasihteerin rekrytointi Ilmoitus palvelu- ja varainhankinta-sihteerin paikan täyttämiseksi on julkaistu Helsingin Sanomissa 11.8. sekä Oikotie.fi, Monster.fi ja Aarresaari.net rekrytointisivustoilla sekä Lionlehden numerossa 4/2013 ja osoitteessa www.lions.fi. Hakemusten määräaika on 30.8. Haastattelijaryhmä (VCC Tuomo Holopainen, CS Tauno Laine ja GS Maarit Kuikka) valitsee haastateltavat ti 3.9. ja haastattelut käynnistyvät viikolla 37. Päätösesitys valittavasta henkilöstä tehdään hallitukselle 23.10. kokouksessa. GS: Merkitään tiedoksi TES-neuvottelut henkilökunnan kanssa Varatuomari Kimmo Kariola asiainajotoimisto Teperi & Co. Oysta on valmistellut sopimusluonnoksen Lions-liiton ja henkilökunnan TES-neuvotteluiden käynnistämiseksi. Koska Lions-liitto ry on PALTAn jäsen, työsopimuksissa siirrytään entisestä valtion virkaehto- ja työsopimuksesta PALTAn ja JHL:n väliseen runkosopimukseen. Neuvoteltaviksi tulevat asiat on määritelty, ja pääsihteeri käy neuvottelut henkilökunnan kanssa syksyn aikana. GS: Merkitään tiedoksi. Lisäksi hallitus asetti tavoitteeksi sen, että liiton toimistossa työskentelisi kesällä vähintään yksi henkilö yhtä tai kahta viikkoa lukuun ottamatta. Henkilökunnan lomakausi voisi pääsääntöisesti alkaa juhannuksesta ja päättyä elokuun puolivälissä. Lomakausi otetaan huomioon, kun suunnitellaan hallinnon kokouksia kauden alussa. 25 ILMOITUSASIAT Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit o Skeba nuorten bändiskaba o Lasten Turvapäivä 2014 o KV-asiat/LCI:n hallitus o Palvelu- ja varainhankintatoimiala o Nuorisovaihto GS: Merkitään tiedoksi
Hallitus 29.8.2013 11 (11) 26 SEURAAVA HALLITUKSEN KOKOUS JA MUUT KOKOUKSET Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään: Hallituksen kokoukset 2013-2014 2/keskiviikko 18.9.2013 klo 10, Lions-talo, Helsinki - hallituksen valokuvaus 3/keskiviikko 23.10.2013 klo 10, Lions-talo, Helsinki hallituksen ja henkilökunnan Nenäpäivä 4/perjantai 15.11.2013, klo 14 Savonlinna 5/torstai 23.1.2014 klo 10, Lions-talo, Helsinki 6/perjantai 14.2.2014,klo 14, Mikkeli 7/keskiviikko 19.3.2014 klo 10, Lions-talo, Helsinki 8/keskiviikko 23.4.2014 klo 10, Lions-talo, Helsinki 9/perjantai 6.6.2014, Pori Kuvernöörineuvoston kokoukset 2013-2014 2/24.8. Rokua, Utajärvi 3/16.11., Savonlinna 4/15.2. Mikkeli 5/6.6., Pori Kuvernöörineuvoston kokoukset 2014-2015 8.6.2014 Järjestäytymiskokous, Pori Muita kokouksia 31.10. 2.11.2013 Europa Forum, Istanbul, Turkki 17. - 19.1.2014 NSR, Hønefoss, Norja 4. - 8.7.2013 Convention, Toronto, Kanada GS: Merkitään tiedoksi. 27 PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.54. ALLEKIRJOITUS Asko Merilä puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri