Kirkkoneuvosto 15.10.2014 1 (16) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 15.10.2014 klo 19.00-19.55. Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto. Läsnä Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Sinikka Kallio jäsen Jari Nevavuori jäsen Satu Pietilä jäsen Juha Salaterä jäsen Mika Sjöblom jäsen Pirkko Vapola jäsen Aaro Kinnala varajäsen Ilpo Valtonen Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Merja Hannula kirkkovaltuuston pj. kappalainen kappalainen talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Riitta Hirvonen jäsen Leena Anto kirkkovaltuuston vpj. Samuel Mäkinen kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 2 (16) ASIALISTA: 148. Kokouksen avaus ja alkuhartaus... 3 149. Kokouksen laillisuus... 3 150. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 151. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi... 4 152. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 4 153. Lähetekeskustelu talousarviosta vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelmista vuosille 2016-2017... 5 154. Uudenkaupungin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran avaaminen 1.1.2015 alkaen... 6 155. Seurakuntasihteerin sijaisen valitseminen ajalle 1.1.-31.8.2015... 7 156. Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle lokakuu 2014- huhtikuu 2015... 8 157. Viranhaltijoiden palkanmaksupäivästä päättäminen... 8 158. Haudoista ja hautaamisesta perittävät maksut Uudenkaupungin seurakunnassa... 10 159. Seurakunnan neljännesvuosikatsaus... 11 160. Viranhaltijapäätökset... 12 161. Muut mahdolliset asiat... 13 1. Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015... 13 2. Palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2013... 14 162. Ilmoitusasiat... 15 163. Muutoksenhaku... 16 164. Päätöshartaus... 16 165. Kokouksen päättäminen... 16
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 3 (16) 148. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen alkuhartauden piti iltakoulussa kappalainen Esko Halivaara. 149. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 150. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 4 (16) 151. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi ja lisäksi muissa mahdollisissa asioissa käsiteltäväksi kaksi uutta asiaa: Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 ja Palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2013. 152. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Jari Nevavuori ja Juha Salaterä. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jari Nevavuori ja Juha Salaterä. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa tiistaina 21.10.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Nevavuori ja Juha Salaterä.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 5 (16) 153. LÄHETEKESKUSTELU TALOUSARVIOSTA VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMISTA VUOSILLE 2016-2017 Kirkkoneuvosto antoi laadintaohjeistuksen talousarvion vuodelle 2015, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien vuosille 2016-2017 tekemiseen 16.4.2014 kokouksessaan. Vastuuhenkilöt huolehtivat toiminta- ja talousarvioehdotusten valmistelemisesta ja niiden käsittelystä asianmukaisesti tarvittavissa toimielimissä (esim. kappelineuvostot) ennen ehdotusten eteenpäin saattamista. Ennen kokousta olleessa iltakoulussa on esillä luottamushenkilöille seurakunnan toiminta- ja talousarvio ensimmäistä kertaa. Iltakoulu on omalta osaltaan pohjustamassa talousarvio- ja toimintasuunnitelmakäsittelyä. Toiminta- ja taloussuunnitelmat jaettiin kirkkoneuvoston iltakouluun osallistuville sellaisessa muodossa kuin ne kokouspäivään mennessä ehdittiin valmistelemaan liitteenä nro 1 153. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun Uudenkaupungin seurakunnan talousarviosta vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma ehdotuksesta vuosille 2016-2017. Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun Uudenkaupungin seurakunnan talousarviosta vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma ehdotuksesta vuosille 2016-2017 ja palaa talousarviokäsittelyyn seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 6 (16) 154. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AVAAMINEN 1.1.2015 ALKAEN Kirkkoneuvosto valitsi 22.8.2012 Rose-Marie Rantasen nuorisotyöntekijän viransijaiseksi ajalle 1.10.2012 13.8.2013; sittemmin kirkkoneuvosto (84 /2013) jatkoi viransijaisuutta ajalle 14.8.2013 15.8.2014. Viran vakinainen haltija irtisanoutui virasta 1.1.2014 alkaen. (Kirkkoneuvosto merkitse tiedoksi asian 160 /271013). Rose Marie Rantanen on hoitanut kiitettävästi virkaa ensin 15.8.2014 asti ja sitten kirkkoherran viranhoitomääräyksellä 13/2014 ajan 15.8. 31.12. 2014. Nyt vastaava nuorisotyöntekijä pitää ajankohtaisena ja tarpeellisena täyttää virka pysyvästi uuden toimikauden alkaessa 1.1.2015. Viran tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuusryhmän 502 mukainen (2273,75-2614,81 /kk). Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää avata Uudenkaupungin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran 1.1.2015 alkaen ja 2) antaa vastaavalle nuorisotyönohjaajalle ja kirkkoherralle tehtävän valmistella virantäyttö. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 7 (16) 155. SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISEN VALITSEMINEN AJALLE 1.1.- 31.8.2015 Seurakuntasihteerin tehtävän vakinainen hoitaja on virkavapaalla 16.7.2015 asti (Kirkkoneuvosto 118 /2014). Jenni Laurila on hoitanut kirkkoherranvirastossa seurakuntasihteerin tehtäviä kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä (18/2014) määräaikaisella työsopimuksella ajalle 1.9. 31.12.2014. Nyt yhden kuukauden koeaika on ohi. Toimistonhoitaja Marja Kaartinen esittää, että Jenni Laurila valittaisiin seurakuntasihteerin sijaiseksi alalle 1.1. 31.8.2015. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen; peruspalkka yhteensä 2070,06 / kk. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Jenni Laurilan seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle 1.1. 31.8.2015. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 8 (16) 156. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PAPISTON VAPAA- AIKASUUNNITELMA AJALLE LOKAKUU 2014- HUHTIKUU 2015 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle lokakuu 2014 - huhtikuu 2015 sisältää myös jäljellä olevat vuosilomat. Suunnitelmat ovat liitteinä nro:t 1 ja 2 156. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu 2014 huhtikuu 2015. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu 2014 huhtikuu 2015. 157. VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄSTÄ PÄÄTTÄMINEN Lokakuussa hyväksyttyä työllisyys- ja kasvusopimuksen mukaista kirkon virka- ja työehtosopimusta 2014 2016 on täydennetty kirkon pääsopijaosapuolten 18.3.2014 hyväksymällä sopimuksella. Muutoksia on selostettu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A 6/2014. Yhtenä asiana on viranhaltijoiden palkanmaksupäivästä päättäminen.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 9 (16) Nyt uudistetussa määräyksessä viranhaltijoiden palkanmaksupäivä (16 ) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräyksen mukaan jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista 1.4.2014, palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Tällä hetkellä Uudenkaupungin seurakunnassa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on joka kuukauden 10. päivä. Talouspäällikkö esitti yhteistyötoimikunnalle, että jatkossa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä olisi 15. päivä. Näin ollen seurakunnassa olisi palkka-aineiston lähettämisaikaa enemmän viimeisen päivän palkkojen jälkeen, kuin jos viranhaltijoiden palkanmaksupäivä siirtyisi ensimmäiseen päivään. Yhteistyötoimikunta päätti 23.9.2014 kokouksessaan esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on syyskuusta 2015 alkaen joka kuukauden 15. päivä. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Uudenkaupungin seurakunta on siirtymässä Kipan asiakkaaksi vuonna 2016. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on syyskuusta 2015 alkaen joka kuukauden 15. päivä. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on syyskuusta 2015 alkaen joka kuukauden 15. päivä. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 10 (16) 158. HAUDOISTA JA HAUTAAMISESTA PERITTÄVÄT MAKSUT UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNASSA Kirkkolain 17 luvun 9 :n 2 mom. mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Uudenkaupungin seurakunnassa haudoista perittävät maksut on 14.11.2012 hyväksytty pelkästään kirkkoneuvostossa. Kiinteistö- ja hautatoimen yhteisessä palaverissa 24.9.2014 hinnasto päätettiin esittää kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ilman muutoksia. Haudoista ja hautaamisesta perittävä maksuhinnasto on liitteenä nro 1 158. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi haudoista ja hautaamisesta perittävän maksuhinnaston liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi haudoista ja hautaamisesta perittävän maksuhinnaston liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 11 (16) 159. SEURAKUNNAN NELJÄNNESVUOSIKATSAUS Seurakunnan neljännesvuosikatsaus, eli talousarviototeutuma 30.9.2014 on pääluokittain: TA 2014 Käytetty jäljellä Toteuma % yleishallinto 479486 361243 118243 75,34 seurakunnallinen toiminta 1510458 1127747 382711 74,66 hautatoimi 449260 350770 98490 78,08 kiinteistötoimi 1145531 562774 582757 49,13 kaikki yhteensä 3584735 2402534 1182201 67,02 Seurakunnan verotulojen toteuma 30.9.2014: Talousarvio Toteuma Ylitys/alitus Toteuma% Kirkollisvero 2986348 2478081 508267 82,98 Osuus yhteisöveron tulosta 288713 256035 32678 88,68 Yhteensä 3275061 2734116 540945 83,48 Seurakunnan toteutuneet investoinnit 30.9.2014 Talousarvio Toteuma Ylitys/alitus Toteuma% Investoinnit yht. 199700 23823 175877 11,93 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 12 (16) Käsittely: Kokouksessa jaettiin talousarviovertailu tehtäväalueittain liitteenä nro 1 159. Talouspäällikkö kertoi kokouksessa, että haudanhoitorahaston tehtäväalueet 495, 496, 497 ja 498 sekä kiinteistötoimen tehtäväalue keittiötoimi 550 ovat ns. aputehtäväalueita ja tulevat nollautumaan tilinpäätöksessä. Lisäksi hautatoimesta on kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti siunauskappeli (tehtäväalue 430) siirretty kiinteistötoimeen, eli tehtäväalueeksi 508. Viimeistään tilinpäätökseen korjataan vielä vahingossa tehtäväalueelle 430 kirjatut menot. Lisäksi talouspäällikkö kertoi, että tilinpäätöksessä siirtyy hautatoimesta kuluja haudanhoitorahastoon ja kiinteistötoimeen lisätään poistot. Kirkkoneuvosto merkitsi neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. 160. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 22/2014 Virkavapaus 23/2014 Virkavapaus / kuntoutuksen aikana 24/2014 Virkavapaus / kuntoutuksen aikana 25/2014 Koulutus
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 13 (16) Vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi: Talouspäällikkö Merja Hannula: 32/2014 Ma. työsopimus 33/2014 Ma. työsopimus 34/2014 Työssäoppiminen 65/2014 Työvapaa 66/2014 Työvapaa 67/2014 Ma. työsopimus 68/2014 Ma. työsopimus 69/2014 Palkkaus 70/2014 Laskun hyväksyntä Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. 161. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2015 Kirkkohallitus on yleiskirjeessään Nro 21/2014 lähettänyt seurakuntiin kolehtisuunnitelman, jossa on sen määräämät kolehdit sekä suosituskolehtikohteita. Kapituli on määrännyt kolme hiippakunnalliseen toimintaan osoitettua kolehtia. Vielä vapaat kolehdit täydennetään kappeleissa ajankohtaisilla kohteilla.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 14 (16) Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 on liitteenä nro 1 161. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Uudenkaupungin seurakunnan kolehtisuunnitelman vuodelle 2015. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2. PALVELEVAN PUHELIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Palveleva puhelin on evankelis-luterilaisen kirkon ylläpitämä auttava puhelin, jonne voi soittaa nimettömänä. Palvelevan puhelimen työ johdetaan ja toteutetaan Turun seurakuntayhtymästä käsin. Toiminnanjohtaja Päivi Mäntylän kirje ja palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2013 ovat liitteenä nro 2 161. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi palvelevan puhelimen toimintakertomuksen vuodelta 2013. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi palvelevan puhelimen toimintakertomuksen vuodelta 2013.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 15 (16) 162. ILMOITUSASIAT - Piispantarkastukseen liittyvä työyhteisöneuvottelupäivä oli keskiviikkona 1.10.2014 ja hallinnon ja talouden tarkastuspäivä torstaina 2.10.2014. Piispantarkastuksen varsinaisiin päiviin 23. - 24.10.2014, sekä piispan messuun Uudenkaupungin kirkossa ja yleiseen piispantarkastukseen sunnuntaina 26.10.2014 liittyvä tarkennettu ohjelma on liitteenä nro 1 162. Kaikille avoimet tilaisuudet ovat ohjelmassa tummennetulla tekstillä. - Hiippakunnallinen rakennemuutoksen ohjausryhmä päätti 20.5. alueellisten rakennemuutoskeskustelujen kokoonpanoista ja vetäjistä. (Kirkkoneuvosto 118:4 /2014). Vehmaan rovastikunta muodostaa oman keskustelualueen, vetäjänä toimii lääninrovasti Kari Aalto ja konsulttina Lars Pajuniemi. Prosessi etenee seuraavien kokoontumisten kautta: 27.11.2014 klo 18 Tapaaminen Laitilassa - kirkkovaltuuston, - neuvoston puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä kappelineuvostojen puheenjohtajat - kirkkoherra, talouspäällikkö - luottamusmiesedustajat 2.3.2015 klo 18 Uusien luottamushenkilöiden tapaaminen Laitilassa - valtuustot ja neuvostot 18.3. Rovastikuntaseminaari - mukana piispa ja hiippakuntadekaani Lisäksi Uudenkaupungin seurakunnan työyhteisöpäivä 21.1.2015. - Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 19.11.2014.
Kirkkoneuvosto 15.10.2014 16 (16) 163. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 163. 164. PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartautena laulettiin virrestä 560: Maat metsät hiljenneinä säkeistöt 1, 3 ja 4. 165. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Esa Mierlahti puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jari Nevavuori Juha Salaterä Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 22.10.-5.11.2014 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Merja Hannula talouspäällikkö, kirkkoneuvoston sihteeri