KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (12) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo 16:30 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä Olli Laivo Mika Sjöblom Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Tuija Vaurio Vesa Kiertokari Eila Polojärvi Tuija Lankinen Arja Kalliopaasi Juhani Kapiainen Jukka Kekki Samuel Mäkinen Sari Aaltonen kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen kappalainen kappalainen sihteeri Pasi Marttila, Pasilva Oy 161 Marko Kivistö 162, 163

2 Kirkkoneuvosto (12) ASIALISTA: 156 Kokouksen avaus 157 Kokouksen laillisuus 158 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 159 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 160 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 161 Metsänhakkuut 162 Pyhämaan seurakuntatalon loppuselvitys 163 Pyhämaan Leton alueen kaavoitus 164 Kiinteistö Oy Santtion rastin velkaosuus 165 Kalannin hautausmaan reunakivet 166 Veroprosentti vuodelle Talousarvio vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelmat vuosille Kolehtisuunnitelma vuodelle Vuoden 2019 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan kohde 170 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 171 Kesäkukkatarjouksien hyväksyminen 172 Muut mahdolliset asiat 173 Viranhaltijapäätökset 174 Ilmoitusasiat 175 Muutoksenhaku 176 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (12) 156 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. 157 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. 158 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. 159 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto (12) 160 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Olli Laivo. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tytti Hyytiä ja Olli Laivo. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. 161 METSÄNHAKKUUT Metsien hakkuista on pyydetty tarjoukset sähköisen Kuutio-järjestelmän kautta. Tarjouksia tuli vähän. Tarjousten perusteella paras vaihtoehto on tehdä kumppanuussopimus UPM:n kanssa. Pasi Marttila esittelee tarjoukset kokouksessa. Tehdään kumppanuussopimus UPM:n kanssa. On muutoksenhakuoikeus. 162 PYHÄMAAN SEURAKUNTATALON LOPPUSELVITYS Esitys annetaan kokouksessa.

5 Kirkkoneuvosto (12) 163 PYHÄMAAN LETON ALUEEN KAAVOITUS Esitys annetaan kokouksessa. 164 KALANNIN HAUTAUSMAAN REUNAKIVET Kalannin hautausmaalla on tehty joskus päätös, että reunakivet pitää poistaa hautausmaan kakkosalueelta, joka sijaitsee kirkon ympärillä. Joiltain haudoilta kivet on poistettu ja joillain haudoilla kivet on laitettu paikoilleen uuden hautauksen jälkeen. Muutamat haudanhaltijat ovat kysyneet saavatko he palauttaa jo poistetut kivet takaisin. Päätöstä kivien poistamisesta ei ole löydetty arkistosta. Hautausmaan hoidon kannalta on hyvä, että reunakiviä ei ole alueilla missä on nurmikkoa. Kalannin kirkon ympärillä olevilla hautausmaa-alueilla numerot 4 ja 2 sallitaan reunakivet vanhoilla haudoilla ja jo poistetut kivet saa palauttaa niille haudoille, joissa niitä on ollut. Uusia reunakiviä saa laittaa vain, jos hauta jää kahden reunakivellisen haudan väliin. Päädyissä tai keskellä nurmikkoa oleviin hautoihin ei uusia kiviä saa laittaa. Kaikki muut alueet ovat reunakivettömiä alueita. Alueet 4 ja 2 ovat vanhoja alueita, joilla on iso merkitys Kalannin kirkon ja hautausmaan ilmeeseen. Reunakivet ovat oleellinen osa tätä ilmettä. 165 KIINTEISTÖ OY SANTTION RASTIN VELKAOSUUS

6 Kirkkoneuvosto (12) 166 VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Vuosi Uudenkaupungin srk:n määrä Kirkollisverotulot Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti on pitkään ollut 1,5 %. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi Ei muutoksenhakuoikeutta. 167 TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUOSILLE Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja

7 Kirkkoneuvosto (12) taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Liitteenä nro on toiminta- ja taloussuunnitelma. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille Kirkkoneuvosto: 1. Esittää talousarvion vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi alijäämän kattamista edellisten vuosien ylijäämällä. 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion sitovuustasoksi pääluokan nettomenon sitovuustasoa. 168 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kirkkohallitus on yleiskirjeessään Nro 12/2018 lähettänyt seurakuntiin kolehtisuunnitelman, jossa on sen määräämät kolehdit sekä suosituskolehtikohteita. Kapituli on määrännyt kolme hiippakunnalliseen toimintaan osoitettua kolehtia. Vielä vapaat kolehdit täydennetään kappeleissa ajankohtaisilla kohteilla. Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019, liite Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Uudenkaupungin seurakunnan kolehtisuunnitelman vuodelle 2019.

8 Kirkkoneuvosto (12) On muutoksenhakuoikeus. 169 VUODEN 2019 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN KOHDE Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelis-luterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. Suomessa vuoden 2019 yhteisvastuuvaroin tuetaan vähävaraisten lasten ja nuorten opiskelua esimerkiksi avustamalla maksullisten opiskeluvälineiden hankinnassa. Maailman katastrofialueilla keräyksen tuotolla tuetaan laadukasta koulutusta lapsille ja nuorille. Turvalliset koulurakennukset ja koulutetut opettajat auttavat lapsia toipumaan traumaattisista kokemuksista, sopeutumaan uuteen elämäntilanteeseen ja oppimaan tulevaisuuden kannalta elintärkeitä taitoja. Avun vievät perille Kirkon Ulkomaanapu (60 % keräystuotosta), Kirkon diakoniarahasto ja paikallisseurakuntien diakoniatyö (molemmat 20 % keräystuotosta). Kirkkoherran esitys: Uudenkaupungin seurakunnan osuus (20 %) Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2018 tuotosta ohjataan seurakunnan Diakoniarahastoon. On muutoksenhakuoikeus. 170 SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI

9 Kirkkoneuvosto (12) Luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista on saatu Suomen perintätoimiston luottotappioiksi kirjaamissuositus. Liite nro Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 3 319,50 euroa. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Kirkon palvelukeskus lähettää kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, Uudenkaupungin seurakunta siirtää laskut perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös peruste-luineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä luottotappioksi 3 319,50 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta 171 KESÄKUKKATARJOUKSIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunta sai vuoden 2019 kesäkukista yhden tarjouksen. Tarjouksen jätti Ohiston Kauppapuutarha. Ohiston Kauppapuutarha on tehnyt tarjouksen hintaan ,50 alv 0 %.

10 Kirkkoneuvosto (12) Vastaavat erityisammattimiehet esittävät tarjouksen hyväksymistä. Tarjous Ohiston kauppapuutarha, liite nro Kirkkoneuvosto hyväksyy Ohiston Kauppapuutarhan tarjouksen hintaan ,50 alv 0 % vuoden 2019 kesäkukista. On muutoksenhakuoikeus 172 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muutoksenhakuoikeutta. Muita asioita ei ollut. 173 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös Mierlahti /2018 Kipa päätös Hirvonen / 2018 Kipa päätös Kaartinen / 2018 Kipa päätös Laasonen / 2018 Kipa päätös Lankinen /2018 Kipa päätös Palola / 2018 Kipa päätös Vähätupa / 2018

11 Kirkkoneuvosto (12) Kipa päätös Rautanen /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 174 ILMOITUSASIAT Uudenkaupungin kaupunki, Vammaisneuvosto , 13 Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen induktiosilmukka ei toimi. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli tiedote Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli tiedote Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A7/ Kirkkohallitus yleiskirja 13/ Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 175 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. Liite nro

12 Kirkkoneuvosto (12) 176 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri