KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo 16:30 18:42 tauko klo 17:51 17:55 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen poissa Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poissa, ilm. esteestä Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Lilja Laiho-Virtanen Sjöblomin varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen poissa Samuel Mäkinen kappalainen poistui klo 17: jälk. Sari Aaltonen sihteeri Arkkitehti Marko Kivistö

2 Kirkkoneuvosto (14) ASIALISTA: 112 Kokouksen avaus 113 Kokouksen laillisuus 114 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 115 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 116 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 117 Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille Kiinteistösuunnitelma vuosille Henkilöstösuunnitelma vuosille Veroprosentti vuodelle Rippikoulut vuonna Papiston vapaa-aika ja vuosilomasuunnitelma ajalle lokakuu 2017 huhtikuu Muut mahdolliset asiat 124 Viranhaltijapäätökset 125 Talouskatsaus 126 Ilmoitusasiat 127 Muutoksenhaku 128 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (14) 112 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kappalainen Samuel Mäkinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30. Kappalainen Samuel Mäkinen piti alkuhartauden. 113 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 114 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 115 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Pykälät 117 ja 118 vaihtavat keskenään paikkaa.

4 Kirkkoneuvosto (14) 116 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Lasse Virtanen ja Tytti Hyytiä. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Lasse Virtanen ja Olli Laivo. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse Virtanen ja Olli Laivo. 117 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE Strategiatyöskentely on alkanut iltakoulutyöskentelynä kirkkoneuvoston ja vastaavien työntekijöiden iltakouluissa keväällä 2016 ( ja 7.9.) Strategian tarvetta on pohdittu valtuuston iltakoulun Tulevaisuusseminaarissa ja valtuuston kokouksen yhteydessä Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan toteuttaa strategiaprosessin kevään 2017 aikana. Tavoitteena on löytää konkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet sekä saada väline strategisen ajattelun ylläpitämiseen. Ajantasainen strategia luo pohjan myös kiinteistö- ja henkilöstösuunnitelmalle. Työskentelyä valittiin vetämään Markku Tynkkynen. Prosessissa ovat olleet mukana kirkkoneuvosto, puheenjohtajisto ja vastaavat työntekijät. Työskentelypäiviä oli kolme, 14.3., ja Taustana tälle työskentelylle on ollut: - vuoden 2016 keväällä tapahtunut iltakoulutyöskentely - Piispantarkastuskertomuksessa edellytettiin seurakunnan laativan henkilöstö- ja kiinteistösuunnitelma. Kirkkovaltuuston kokouksessa tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä todettiin, että talouden tasapainotukseen vuosille tarvitaan toimenpideohjelma - talouspäällikkö esitteli strategiaprosessin tuloksena seurakunnalle saatua toiminta-ajatusta ja arvoja.

5 Kirkkoneuvosto (14) Strategiaprosessin tuloksena on syntynyt Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille Toiminta-ajatus: Rohkeasti hyvän ja pyhän puolella. Arvot: Tasa-arvo ja kunnioitus - johtamisessa ja vuorovaikutuksessa Avoimuus ja luovuus - ratkaisuissa ja päätöksenteossa Lähimmäisenrakkaus ja rohkeus - kaikessa toiminnassa.

6 Kirkkoneuvosto (14) Keskeiset linjaukset Toiminta Kehitetään ja löydetään uutta ja arvostetaan sitä, mikä toimii Seurakunnan toiminta on hyvin esillä kaikkien kappeleiden alueella Kehitetään tiedotusta ja viestintää vastaamaan ajan vaatimuksia Kirkot ovat auki Kehitetään vuosittain uutta Luovutaan rohkeasti siitä, mikä ei toimi Henkilöstö Seurakunta on kiinnostava ja innostava työpaikka, jossa henkilöstön määrä vastaa käytettävissä olevia taloudellisia resursseja Hallintorakenne On kevyt ja palvelee toimintaa Talous On tasapainossa ja hyvin hoidettu Kiinteistöt Seurakunnan kiinteistöt ovat hyvin hoidettuja ja niiden määrä on suhteessa käytettäviin resursseihin Seurakunta tukee työntekijöiden kehittymistä omassa ammatissaan ja osaamisessaan Rekrytointiprosessia kehitetään Johtoryhmätyöskentelyä kehitetään Yhteistyötä yli työalarajojen lisätään Henkilökuntaa on vähemmän 3-5 henkilötyövuotta Ollaan valmiita tarkastelemaan ja muuttamaan rakennetta silloin, kun toiminta ja talous sitä edellyttävät Kaikki henkilöstövalinnat tekee kirkkoneuvosto, sijaisuudet max. 6 kk viranhaltijapäätöksellä 2020 vuodesta eteenpäin tehdään vuosittain ylijäämäinen talousarvio Veroprosenttia ei nosteta Hoidetaan rakennuksia kiinteistösuunnitelman mukaisesti Luovutaan Pyhämaan pappilasta, Kettelin seurakuntatuvasta, Santtion tuvasta ja muista vähäisessä käytössä olevista kiinteistöistä Leirikeskuksia on yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset tai myydään kaikki ja ostetaan palvelut ulkopuolelta Haetaan tuottoa myymällä tontteja Kirkkojen monipuolista käyttöä lisätään

7 Kirkkoneuvosto (14) Strategia on ollut esillä Yhteistyötoimikunnassa , vastaavien kokouksessa (Johtoryhmä) , Ohjausryhmän kokouksessa Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) käy lähetekeskustelun strategiasta 2) lähettää Uudenkaupungin seurakunnan strategian vuosille kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Ei muutoksenhakumahdollisuutta. Kirkkoneuvosto lähettää Uudenkaupungin seurakunnan strategian vuosille kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 118 KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE Lähtökohdat - Strategiaprosessi - Talouden raamit lähivuosille - Kiinteistökierrokset ja palaverit yhdessä henkilöstön kanssa - Piispantarkastuskertomuksessa annettu tehtävä Strategiassa vuosille todetaan kiinteistöistä: - Seurakunnan kiinteistöt ovat hyvin hoidettuja ja niiden määrä on suhteessa käytettäviin resursseihin Arkkitehti Marko Kivistö on laatinut seurakunnan kiinteistöjä koskevia toimenpide-ehdotuksia Liitteenä Hän taustoittaa ehdotukset kokouksessa. Toimenpide-ehdotukset - nyt kirkkoneuvoston valmistavassa käsittelyssä - kirkkovaltuuston iltakoulussa

8 Kirkkoneuvosto (14) Käsittely: Arkkitehti Marko Kivistö antoi selvityksen Uudenkaupungin seurakunnan kiinteistöistä. Aiheesta käytiin yleistä keskustelua. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käy keskustelun toimenpide-ehdotuksista. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun toimenpide-ehdotuksista. 119 HENKILÖSTOSUUNNITELMA VUOSILLE Lähtökohdat - Strategiaprosessi - Talouden raamit lähivuosille - Eläköitymiset - Piispantarkastuskertomuksessa annettu tehtävä Strategiassa vuosille todetaan henkilöstöstä: - Seurakunta on kiinnostava ja innostava työpaikka, jossa henkilöstön määrä vastaa käytettävissä olevia taloudellisia resursseja. Tällä hetkellä seurakunnan henkilöstöllä on riittävästi työtä, jo nyt on tilanne, ettei kaikkiin haasteisiin voida tarttua. Koska seurakunnan taloudesta johtuen henkilöstö ainakin jossain määrin tulee supistumaan (raamit) on tarkasteltava: 1) toimintaa ts. mitä tehdään, mitä ei 2) mahdollisuuksia jakaa tehtäviä/vastuita uudella tavalla 3) henkilöstökoulutuksen mahdollisuudet 4) seurakuntalaisuuden mahdollistaminen / vapaaehtoistyö Tilanne antaa myös uusia mahdollisuuksia.

9 Kirkkoneuvosto (14) - Mitä toimintaa voidaan kehittää? - Mitä käytäntöjä voidaan muuttaa? Vaihtoehtoja toteuttamiselle on kolme 1) Käynnistetään YT-menettely tuotannollista ja taloudellisista syistä tavoitteena 3-5 henkilötyövuoden väheneminen vuoteen 2022 mennessä 2) Katsotaan jokaisen eläköitymisen kohdalla, voidaanko työtä ja vastuita jakaa uudelleenjärjestelyin niin, että virkaa/tehtävää ei enää täytetä 3) jokin muu Vuoteen 2020 mennessä työyhteisössä eläkeiän saavuttaa 8 työntekijää. Koska työntekijä voi itse valita eläkkeelle jäämisen ajankohdan, eläkeiän saavuttaminen ei välttämättä merkitse eläkkeelle jäämistä. Työuraa voi jatkaa usealla vuodella eläkeiän saavuttamisen jälkeen. Henkilökunnassa tapahtuvat eläköitymiset ovat niitä tilanteita, joiden kohdalla muutoksia on mahdollista tehdä. Jokainen tällainen valinta on myös strateginen teko. Tulevaisuudessa seurakunnan työntekijöiden toimenkuvat muuttuvat joka tapauksessa entistä laajemmiksi ja työtä tehdään yli työalarajojen. Kun työntekijän eläköityy joltain työalalta, uudet työjärjestelyt heijastuvat myös muihin työaloihin. Liitetiedostona on talouspäällikön ja kirkkoherran toimenpide-ehdotuksia henkilösuunnitelmaksi. Liitteet 1, 2 ja Toimenpide-ehdotukset ovat olleet esillä Yhteistyötoimikunnassa , vastaavien kokouksessa (Johtoryhmä) ja Ohjausryhmässä Toimenpide-ehdotukset - nyt kirkkoneuvoston valmistavassa käsittelyssä - kirkkovaltuuston iltakoulussa Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys:

10 Kirkkoneuvosto (14) Kirkkoneuvosto päättää käynnistää YT -menettelyn säästön saavuttamiseksi aikana. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 120 VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Vuosi Uudenkaupungin srk:n jäsenmäärä Kirkollisverotulot Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti on pitkään ollut 1,5 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 121 RIPPIKOULUT VUONNA 2018 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2018, rippikouluihin ilmoittautuminen sekä

11 Kirkkoneuvosto (14) ryhmäjako on tehty rippikoulun vuosisuunnitelman mukaisesti. Liite nro Kouluilla järjestetään ilmoittautumiskäytäntöä koskevat infotilaisuudet. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisesti seurakunnan nettisivujen kautta klo alkaen. Rippikouluasioita ja ilmoittautumista koskeva vanhempaintilaisuus järjestetään Uudenkaupungin seurakuntakeskuksessa. Rippikoulukirjeitä on lähetetty 134 kappaletta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2018 tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 122 PAPISTON VAPAA-AIKA- JA VUOSILOMASUUNNITELMA AJALLE LOKAKUU HUHTIKUU 2018 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aika- ja vuosilomasuunnitelma ajalle lokakuu huhtikuu 2018 sisältää myös jäljellä olevat vuosilomat. Suunnitelma, liite nro Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu 2017 huhtikuu Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 123 MUUT MAHOLLISET ASIAT Niitä ei ollut.

12 Kirkkoneuvosto (14) 124 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös / / 2017 Opintovapaa-anomus, Mäkinen / 2017 Valinnan vahvistaminen, Pöntinen / 2017 Työsopimus Isotalo Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipa päätös / 2017 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös / 2017 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 125 TALOUSKATSAUS Taloustilanne tammi-elokuu 2017

13 Kirkkoneuvosto (14) Seurakunnan käyttötalous on elokuun talousseurannan mukaan talousarvion mukainen muiden työalojen kuin kiinteistöjen osalta. Kiinteistöjen ylitys johtuu suurimmalta osalta Pyhämaan seurakuntatalon vesivahingosta. Koko seurakunnan tulos, sisältäen haudanhoitorahaston, on elokuussa tappiollinen ,85 euroa. Tappiota kasvattaa tilinpäätöksessä 2016 tehty taseen ja tuloslaskelman välinen virhe. Tähän vuoteen tehty korjaus on ,19 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talouspäällikön esityksen tiedoksi. Hyväksyttiin. 126 ILMOITUSASIAT - Hiippakuntapastori Pauliina Järvisen viranhaltijapäätös koskien kappalainen Samuel Mäkisen opintovapaata. Liite nro Kirkkovaltuuston kokouspäivät syyskaudella ja Iltakoulu kokouksen jälkeen, teemana kiinteistö- ja henkilöstösuunnitelmat. - Arkiston järjestäminen 2017, arkistonhoitaja Helena Aalto Liite nro Kirkkohallituksen yleiskirje 13/ Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A8/ Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

14 Kirkkoneuvosto (14) 127 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro Hyväksyttiin. 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:42. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Lasse Virtanen pöytäkirjan tarkastaja Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri