MK 24.11.2015 1 (11) Julkaistaan www.lions.fi - Jäsenille KUVERNÖÖRINEUVOSTO AIKA Lauantai 21.11.2015 klo 15.00 16.48 PAIKKA Holiday Inn Helsinki Messukeskus, Kokoustamo Messuaukio 1/Rautatieläisenkatu 3, 00520 HELSINKI LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC KÄSITELTÄVÄT ASIAT 38 58 LIITTEET 44/1, 49/1, 55.5/1 DG:t Ari Lindell (este), Kari Eväsoja, Juha Pirkkamaa, Markku Vihavainen, Erkki Voutilainen, Timo Sysilampi, Jorma Tuhkanen, Kyösti Suomalainen, Harri Hirvelä, Hannu Nyman, Kauko Niemelä, Antti Raitaniemi, Veikko Teerioja ja Jukka Borén Maarit Kuikka GS sihteeri JAKELU KVN 17 Hallitus 2 1VDG:t 14 2VDG:t 14 MDC:t 5 ID ja PID:t 7 Tilintarkastajat 4 Toimittajat 2 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 67
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 2 (11) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 38 Avaus 3 39 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 40 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 41 Ääntenlaskijoiden valinta 3 42 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 43 Liiton toimintakertomus 1.7.2014 30.6.2015, liite 43/1 2 3 44 Liiton tilinpäätös 30.6.2015, liite 44/1 4 45 Katsaus liiton talouteen, tuloslaskelma 1.7. 31.10.2015 4 46 Ikkunaremontti 4 47 Tarkennettu budjetti 2015 2016 5 48 Muutosesitykset liiton sääntöihin 5 49 Muutosesitykset menettelytapaohjeeseen, liite 49/1 6 50 Liiton viestintäjohtaja (MD-PRC) loppukaudelle ja kaudelle 2016 2019 6 51 Piirien mahdollinen uudelleenjärjestely 6 52 Kannatustodistuksen myöntäminen kansainvälisen järjestön II ja III varapresidentin tehtäviin 7 53 Yhteistyö Pohjoismaiden ja Saksan kanssa 7 54 Lions Quest Core 4 apurahahakemus 8 55 Muut asiat 1. Vuokatin vuosikokouksen tilinpäätös 9 2. Liittotoimiston palvelut 9 3. Quest-sihteeri Paula Westlingin siirtyminen osa-aikaeläkkeelle ja uuden Quest-koulutussihteerin rekrytointi 9 4. Piirikohtaisten äänimäärien laskeminen vuosikokouksessa 9 5. Kokousten asiakirjakäytäntö, liite 55.5/1 10 6. Ruotsinkieliset www-sivut 10 56 Ilmoitusasiat 1. Liiton edustaja Liikennekasvatuksen yhteistyöverkostossa 10 2. Hyvän Päivä 8.10.2015: Valtakunnallinen hyväntekijä ja Vuoden hyväntekijä 10 3. Nenäpäivän keräystulos 10 4. Liiton matka ja matkakoordinaattoriasia kv. vuosikokouksessa Fukuokassa 2016 10 5. Pakolaisasia Euroopassa 10 6. Sri Lankan sairaalan jatkorakentaminen 10 7. Piirin rauhanjulistekilpailun voittajatyön määräaika 10 8. Piirin kv. ympäristövalokuvauskilpailun voittajatyön määräaika 11 9. Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit 11 57 Seuraava kuvernöörineuvoston kokous 11 58 Päätös 11
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 3 (11) 38 AVAUS Puheenjohtaja Jari Rytkönen avasi kokouksen klo 15.00 39 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu julkaistiin LION-lehdessä nro 5/2015 sivulla 2. Kokous on myös todettu KVN:n kokouksessa 29.8.2015, ja puheenjohtaja on lähettänyt kokouskutsun sähköpostitse KVN:n jäsenille 1.11.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet kuvernöörineuvoston jäsenistä on paikalla. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KVN: Todettiin. 40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi DG Markku Vihavaisen (107- D) ja DG Kauko Niemelän (107-L). KVN: Valittiin. 41 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto valitsee ääntenlaskijoiksi DG Markku Vihavaisen (107-D) ja DG Kauko Niemelän (107-L). KVN: Valittiin. 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi esityslistan muuttamalla 52 ja 53 järjestystä ja lisäämällä siihen seuraavat: 54 (uusi) Lions Quest Core4 apurahahakemus 55 (ent. 54) Muut asiat, kohta 6. Ruotsinkieliset www-sivut 56 (ent. 55) Ilmoitusasiat, raportit: 2 x nuorisovaihto ja jäsentoimiala 43 LIITON TOIMINTAKERTOMUS 1.7.2014 30.6.2015 Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen liiton toimintakertomukseksi 2014 2015 ja esittää sitä vuosikokouksen hyväksyttäväksi Turussa 28.5.2016. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi toimintakertomuksen ja sen liitteen.
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 4 (11) 44 LIITON TILINPÄÄTÖS 30.6.2015 LIITE 44/1 Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi, että hallitus on kokouksessaan 29.10.2015 hyväksynyt ja allekirjoittanut tilinpäätöksen per 30.6.2015. Lopullisesti tilinpäätös vahvistetaan Turun vuosikokouksessa 28.5.2016. KVN: Tilinpäätös merkittiin tiedoksi. Asian käsittelyn yhteydessä PID Harri Ala-Kulju esitti, että vuonna 2013 hallituksen ja kuvernöörineuvoston tekemä päätös hallinto- ja henkilöstökulujen vyöryttämisestä avattaisiin ja tehtäisiin päätös, ettei vyöryttämistä enää toteuteta. Samalla on tehtävä esitys jäsenmaksun korottamisesta Turun vuosikokouksessa. Lisäksi Ala-Kulju esitti, että Lions-liiton viisivuotisstrategiaan kirjattaisiin lisäys jäsenmaksun korottamisesta säännöllisin väliajoin. Esitys menee liiton toiminnan ja talouden suunnittelutoimikunnan valmisteluun. PCC Lauri Vainio tiedusteli, mihin perustuu päätös arpa- ja korttirahojen käytöstä NSRprojektille. Kuvernöörineuvoston päätöksellä hallitus selvittää kustannusten vyöryttämistä koskevan asian hallituksen 28.1.2016 kokoukseen mennessä ja se tuodaan kuvernöörineuvoston käsittelyyn seuraavaan kokoukseen Maarianhaminassa 5.3.2016. Lisäksi esitys jäsenmaksun korottamiseksi valmistellaan käsiteltäväksi kuvernöörineuvoston kokouksessa Maarianhaminassa. Lisäksi kuvernöörineuvostolle laaditaan NSR-projektin rahoittamista koskeva selvitys käsiteltäväksi Maarianhaminassa 5.3.2016. 45 KATSAUS LIITON TALOUTEEN, TULOSLASKELMA 1.7. 31.10.2015 Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi liiton talouden tilanteen 31.10.2015. 46 IKKUNAREMONTTI GS: Liiton kiinteistötyöryhmä on selvittänyt ikkunaremonttitarpeen Lions-talossa. Ikkunaremontti oli yksi 2012 alkuvuodesta valmistuneen kiinteistön kuntokartoituksen kiireellisimmistä toimenpiteistä. Kiinteistötyöryhmän puheenjohtaja PDG Torsti V. Koskinen on selvittänyt ikkunoiden kuntoa Talokeskus Yhtiöiden projektipäällikkö Tuomo Karjalaisen kanssa. Ikkunoiden puukarmit ovat erityisesti ulkopuolelta erittäin huonossa kunnossa. Alustava arvio nykyisten puukarmisten ikkunoiden uusimiselle puu-alumiini-ikkunoiksi liikkuu 26 000 30 000 välillä. Vaihtoehto, jossa vain ulkopuite uusitaan, maksaa 20 000 25 000. Lisäksi suunnittelulle ja kilpailutukselle on varattava n. 6 000. Urakan pilkkominen useammalle vuodelle nostaa kokonaishintaa merkittävästi. Ikkunapuitteiden ja koko ikkunoiden uusimisen välinen hintaero on pieni suhteessa tulevaan käyttöikään. Yksittäisten ikkunapuitteiden vaihtaminen vaatii puitteen sovittamista ja käsityötä. Kun koko ikkuna vaihdetaan, ovat kaikki ikkunan osat tehtaalla sovitetut, tiivistetyt ja
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 5 (11) pintakäsitellyt. Alumiinipintaiset puitteet kestävät Suomen sääoloissa paljon pidempään kuin puiset edellyttäen, ettei rakennusvalvonta vastusta alumiinipinnan käyttöä. Koska osa ikkunoista on vielä suhteellisen hyväkuntoisia, voidaan harkita huonokuntoisimpien ikkunoiden uusimista. (Kohtuullisen hyviä on pääasiassa pihan puolella.) Kustannusten osalta yksi vaihtoehto on, että toteutetaan urakka yhdellä toimikaudella, mutta jaetaan kustannukset kahdelle toimikaudelle. Ikkunaremontin kokonaiskustannukset on otettu huomioon kuluvan kauden tarkennetussa budjetissa ( 83) ja kassavirtalaskelmassa ( 84). Tulokseen ikkunaremontti vaikuttaa poistojen kautta (tällä kaudella 1 440 ), mutta kassavirtalaskelmaan koko rahoituksen osalta. Yhtenä vaihtoehtona on esitetty pitkäaikaisen lainan ottamista remonttia varten, mikä loppukauden rahoituksen riittämisen osalta on varmempi vaihtoehto. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto tekee päätöksen ikkunaremontista hallituksen 20.11.2015 tekemän esityksen pohjalta. Hallituksen päätös: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ikkunaremontin toteuttamista vuonna 2016. Remontin rahoitusvaihtoehdot selvitetään seuraavaan hallituksen kokoukseen 28.1.2016 mennessä. Remontti toteutetaan kokonaisurakkana, johon sisältyvät puukarmisten ikkunoiden uusiminen puu-alumiini-ikkunoiksi työ- ja suunnittelukustannuksineen. Kiinteistötyöryhmä laatii asiantuntijan johdolla tarjouspyynnön, joka lähetetään hallitukselle kommentteja varten. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään valituille urakoitsijoille ja julkaistaan avoimena tarjouspyyntönä liiton wwwsivuilla. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen 47 TARKENNETTU BUDJETTI 2015 2016 Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto kuulee pääsihteerin esityksen budjettitarkennusten laatimisesta ja hyväksyy hallituksen esityksen tarkennetuksi budjetiksi kaudelle 2015 2016. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi tarkennetun budjetin kuluvan kauden osalta. 48 MUUTOSESITYKSET LIITON SÄÄNTÖIHIN GS: Hallitus ja kuvernöörineuvosto käsittelivät liiton sääntömuutosesitystä Luostolla 29. 30.8.2015, ja KVN teki asiaa koskevan seuraavan päätöksen: GS: Vuokatin vuosikokous ei hyväksynyt sääntömuutosesityksiä koskien toisen varapuheenjohtajan valintaa litolle. Po. sääntömuutosesitykset oli hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastuksessa. Käsittelyyn tulevassa sääntömuutosesityksessä on otettu huomioon vuosikokouspäätökset. Lisäksi toimialoja ja työryhmiä koskevat kirjaukset on tarkistettu vastaamaan voimassa olevaa käytäntöä ja ohjeistusta. Liiton säännöissä on ollut po. asioita koskevia puutteita. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy muutosesitykset liiton sääntöihin ja esittää kuvernöörineuvostolle niiden hyväksymistä. Muutosesitykset etenevät kuvernöörineuvoston esityksenä liiton vuosikokoukselle Turussa 28.5.2016. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle, että liiton säännöt lähetetään jatkovalmisteluun sääntötyöryhmälle. Jatkovalmistelussa on otettava huomioon 1VDG-jäsenen lisääminen liiton
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 6 (11) hallituksen jäseneksi ja kuvernöörineuvoston kokousten vuosiaikataulu. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen. Todettiin, että sääntötyöryhmän kokoonpanoa käsitellään :ssä 25. Sääntötyöryhmä on valmistellut liitteenä olevan esityksen liiton uusiksi säännöiksi. Sääntötyöryhmän muutoksia koskevat perustelut on esitetty erillisessä hallitukselle ja kuvernöörineuvostolle jaetussa liitteessä. Sääntötyöryhmä ei esitä 1VDG-jäsenen lisäämistä liiton hallituksen jäseneksi. Sääntöluonnokseen on kuitenkin kirjattu molemmat vaihtoehdot. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto käsittelee hallituksen 20.11.2015 tekemät päätösesitykset sääntötyöryhmän muutosehdotuksista liiton sääntöihin. Hallituksen päätös: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle sääntömuutosten hyväksymistä sääntötyöryhmän ehdottamalla tavalla lukuun ottamatta 13 ja 16, joihin hallitus on tehnyt kuvernöörineuvostolle esitettävään liitteeseen kirjatut muutosesitykset. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esittämät sääntömuutokset paitsi 16, joka palautettiin takaisin sääntötyöryhmän valmisteluun. Lisäksi 9 poistetaan mahdollisuus lähettää vuosikokousaloitteet liittotoimistoon faksilla, koska sellaista ei enää toimistossa ole. 49 MUUTOESITYKSET MENETTELYTAPASÄÄNTÖ LIITE 49/1 GS: Menettelytapasääntö on korjattu rakennetyöryhmässä täsmennettyjen pääsihteerin vastuualueiden osalta ( 7). Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen liiton menettelytapasäännöksi. Hallituksen päätös: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle menettelytapasäännön hyväksymistä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi menettelytapasäännön. 50 LIITON VIESTINTÄJOHTAJA (MD-PRC) LOPPUKAUDELLE JA KAUDELLE 2016-2019 GS: Viestintäjohtajaksi 1.7.2015 valittu lion Kari Koponen (LC Heinola/Jyränkö) on lähestynyt hallitusta eronpyynnöllä sairaslomansa jatkumisen takia. Vt. viestintäjohtajaksi valittu Raimo Paappa on lupautunut jatkamaan tehtävässä siihen saakka, kunnes uusi viestintäjohtaja on valittu. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto myöntää Kari Koposelle eron viestintäjohtajan tehtävästä 1.11.2015 alkaen. Lisäksi KVN päättää, että vt. viestintäjohtaja Raimo Paappa jatkaa tehtävässään 30.6.2016 saakka. Uusi viestintäjohtaja (2016 2019) valitaan kuvernöörineuvoston kokouksessa 5.3.2016. Viestintäjohtajan haku käynnistyy välittömästi. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi päätösesityksen. 51 PIIRIEN MAHDOLLINEN UUDELLEENJÄRJESTELY GS: Rakennetyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 7.10.2015 piirikuvernöörien toimeksiannon
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 7 (11) ja kuvernöörineuvoston päätöksen pohjalta. Rakennetyöryhmän ehdotus työryhmäksi, joka selvittää vaihtoehdot piirirakenteen muutoksista, on: Heimo Potinkara PCC Antti Raitaniemi DG, kurssinvanhin Tuomo Holopainen IPCC Jukka Kärkkäinen jäsenjohtaja Kari Eväsoja DG B-piiri Kyösti Suomalainen DG H-piiri Harri Hirvelä DG I-piiri DG-edustajat ovat kurssin valitsemia. Työryhmä valitsee puheenjohtajan keskuudestaan ensimmäisessä kokouksessa. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen piirien muutoksia tarkastelevan työryhmän kokoonpanoksi. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi päätösesityksen. 52 KANNATUSTODISTUKSEN MYÖNTÄMINEN KANSAINVÄLISEN JÄRJESTÖN II JA III VARAPRESIDENTIN TEHTÄVIIN GS: Hallitus on kokouksissaan 29.10. ja 20.11.2015 keskustellut kannatustodistuksen myöntämisestä seuraaviin tehtäviin: - kv. järjestön III varapresidentin virka 2016 2017: PID Jung-Yul Choi, Korea - kv. järjestön II varapresidentin virka 2016 2017: PID Gudrun Yngvadóttir, Islanti Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen, ettei kannatustodistuksia myönnettäisi kaudella 2015 2016. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen. 53 YHTEISTYÖ POHJOISMAIDEN JA SAKSAN KANSSA GS: Kurssinvanhin DG Antti Raitaniemi pyysi kuvernöörineuvoston kokouksessa Luostolla 29.8.2015 Suomi Johtoon työvaliokunnalta yhteenvedon, jossa tarkastellaan ja kommentoidaan Suomen Lions-liiton yhteistyötä Saksan ja Pohjoismaiden kanssa tulevina vuosina. Pyynnön taustalla on Suomi Johtoon kampanjan lopputulos koskien PID Harri Ala-Kuljun ehdokkuutta järjestön kansainvälisen presidentin tehtävään. Hallitus sai kokoukseensa 29.10.2015 IR-toimikunnan ja Suomi Johtoon työryhmän laatiman yhteenvedon, jonka kokoukselle toimitti Jouko Ruissalo. Yhteenvedon käsittelyä jatkettiin kokouksessa 20.11. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto kuulee yhteenvedon hallituksen keskusteluista ja tekee asiaa koskevat päätökset. KVN: Kuvernöörineuvosto kuuli hallituksen yhteenvedon, jonka esitti liiton
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 8 (11) varapuheenjohtaja Heikki Hemmilä. Kuvernöörineuvosto päätti seuraavaa: 1. Lions-liitto ei lähetä virallista edustajaa Islannin, Saksan ja Tanskan vuosikokouksiin keväällä 2016. 2. Saksasta ei kutsuta edustajaa liiton vuosikokoukseen Turkuun. 3. Suomalaiset eivät osallistu yhteispohjoismaisiin tilaisuuksiin (Get-together, Hospitality Room) eikä marssi paraatissa skandinaavisen ryhmän mukana kansainvälisessä vuosikokouksessa Fukuokassa. Suomalaisosallistujat voivat marssia yksin tai esim. Viron kanssa samassa ryhmässä. 4. Mahdollisiin pyyntöihin tukea Islannin ehdokkaan Gudrun Yngvadottirin kampanjaa vastataan kieltävästi. Kansainvälinen johtaja Jouko Ruissalo esitti puheenvuorossaan työryhmän perustamista pohtimaan yhteispohjoismaista NSR-yhteistyötä uudelta pohjalta. Kuvernöörineuvosto hyväksyi työryhmän perustamisen IR-toimikunnan johdolla. Toimikunta kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita kuultavakseen. 54 LIONS QUEST CORE 4 APURAHAHAKEMUS GS: Lions Quest -työryhmän kokouksen (19.10.) päätöksen mukaisesti LCIF:n avustusta haetaan seuraaviin kohteisiin: 1. Suuntaviivojateoria-oppaan + koulutuksen kurssivihko + diat päivitystyöhön: tekstin päivittäminen, uudet tutkimukset, kuvat, taittotyö, painotyö, 14 435 2. Vanhempainmateriaalin uusiminen vastaamaan koulumaailman ja kasvattajan tarpeita. Opas kasvattajille ja varhaiskasvattajille vanhempien kohtaamiseen, monikulttuurisuus ja SOMEvahvasti myös esillä, 15 135 3. Opettajaksi opiskelevien mahdollisuuteen päästä Quest-koulutukseen. Samalla Itä-Suomen yliopiston ja Helsingin yliopiston kanssa mahdollisuus uusien teknologioiden tarkasteluun ja ideointiin siitä, miten voidaan jatkossa vahvistaa opiskelevien taitoja näillä alueilla. Suomi on edelläkävijä sähköisen oppimisympäristön kehittämisessä Quest-maiden joukossa. Suunnitelma sähköisen oppimisympäristön hyödyntämisestä + yksipäiväiseen kurssiin siirtymisestä vaatii työstämistä, 29 210 4. Kouluttajien täydennyskoulutukseen, lisäkoulutusta kerran vuodessa pidettävän seminaarin lisäksi, 9 000 ; aiheet Teknologia ja Extranet osana LQ-koulutusta Uusimmat SEL-tutkimukset ja LQ:n käsitemalliin liittyvien teorioitten tarkentaminen ja täydentäminen Aivotutkimukset Aktivoiva pedagogiikka Yhteensä 74 490 eur LCIF 75 % > 55 790 eur Oma osuus 25 % > 18 700 eur Core4 -avustuksen periaatteiden mukaan avustus kattaa 75 % kuluista ja itselle jää 25 % rahoitusosuus. Avustus kohdistuisi 1,5 vuoden ajalle. Päätösesitys: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle apurahahakemuksen hyväksymistä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen.
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 9 (11) 55 MUUT ASIAT 1. Vuokatin vuosikokouksen tilinpäätös Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi, että hallitus on 20.11.2015 hyväksynyt Vuokatin vuosikokouksen tilinpäätöksen lukuun ottamatta Vaasan vuosikokouksesta aiheutuneita kuluja yhteensä 11 993. 2. Liittotoimiston palvelut Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi pääsihteerin tilannekatsauksen liittotoimiston palvelukonseptin täytäntöönpanosta. 3. Quest-sihteeri Paula Westlingin siirtyminen osa-aikaeläkkeelle ja uuden Questkoulutussihteerin rekrytointi GS: Hallitus on kokouksessaan 29.10.2015 hyväksynyt Quest-sihteeri Paula Westlingin osaaikaeläkkeen alkavaksi 1.2.2016. Työtehtävät koostuvat Westlingin esityksen mukaisesti Punainen Sulka -kampanjaan liittyvistä tehtävistä kolmena päivänä viikossa. Lisäksi hallitus päätti käynnistää uuden Quest-sihteerin rekrytoinnin välittömästi. Hakuilmoitus julkaistaan ensisijaisesti sähköisillä työnvälityssivustoilla. Hakuilmoitus on ollut mol.fi ja duunitori.fi sivustoilla 6. 20.11.2015 välisenä aikana. Hakemuksia on tullut 82 kpl. Lions Quest työryhmän puheenjohtaja ja pääsihteeri vastaavat valintaprosessista ja tekevät valintaa koskevan päätösesityksen liiton hallitukselle. Haastattelut pidetään 30.11.2015. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee asian tiedoksi. 4. Piirikohtaisten äänimäärien laskeminen vuosikokouksessa GS: Vuosikokousten äänestämiskäytäntö muuttui 2013 Heinolan vuosikokouksessa siten, ettei vuosikokouksessa ole enää piirikohtaisia äänestyspisteitä. Mm. tästä syystä vuosikokousjärjestäjien kanssa käydään vuosittain keskustelua siitä, pitääkö vuosikokouksessa annetut äänet laskea piirikohtaisesti. Piirikohtaisia äänimääriä tiedustelevat vuosikokouksen jälkeen liitosta lähinnä henkilöt, jotka ovat olleet mukana henkilövaalissa. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi, että hallitus on päättänyt lopettaa piirikohtaisten äänien laskemisen vuosikokouksessa.
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 10 (11) 5. Kokousten asiakirjakäytäntö LIITE 55.5/1 GS: Hallitus käsitteli kokouksessaan 29.10.2015 hallituksen pöytäkirjan jakelua toimiston esityksestä. Liiton uuden asiakirjakäytännön mukaan hallituksen pöytäkirja hyväksytään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Ennen sitä puheenjohtajan tarkistama pöytäkirjaluonnos lähetetään kuitenkin liitteineen hallitukselle ja etusivun jakelussa mainituille. On syytä tarkentaa, pitääkö hyväksytty pöytäkirja toimittaa uudelleen jakelun mukaisesti. Uudelleenlähetys saattaa aiheuttaa sekaannusta vastaanottajissa, koska se tapahtuu välittömästi seuraavan kokouksen jälkeen. Em. pohjalta hallitus päätti muuttaa kokouksen pöytäkirjakäytäntöä siten, että jokaisessa hallituksen kokouksessa valitaan pöytäkirjantarkastajat, jotka tarkastavat pöytäkirjan 7 vrk kuluessa siitä, kun pääsihteeri on heille luonnoksen lähettänyt. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee em. päätöksen pohjalta korjatun kokousten asiakirjakäytännön tiedoksi. KVN: Merkittiin tiedoksi 6. Ruotsinkieliset www-sivut PDG Björn Taxell toi esille huolensa ruotsinkielisten käännösten osalta. Esimerkkinä hän käytti liiton www-sivujen ruotsinkielistä osiota, joka ei vastaa suomenkielistä sivustoa. KVN: Kuvernöörineuvosto merkitsi asian tiedoksi. Puheenjohtaja ja pääsihteeri vastaavat, että käännösasia on organisoitu kauden loppuun mennessä. 56 ILMOITUSASIAT 1. Liiton edustajaksi Liikennekasvatuksen yhteistyöverkostoon 30.6.2016 saakka on nimitetty PDG Jouko Inkeroinen. 2. Hyvän päivä 8.10.2015: Lions-liitto valitsi 1. valtakunnalliseksi hyväntekijäksi Marco Bjurströmin sekä Vuoden hyväntekijäksi LC Sastamala/Vammalan Markku Eskon. Kaiken kaikkiaan arviolta noin sadassa klubissa oli joku Hyvän Päivän viettoon liittyvä tapahtuma. 3. Nenäpäivän 2015 keräystulos on 153 600 (18.11. tilanne). 4. Ns. liiton matkaa kv. vuosikokoukseen Fukuokassa ensi kesänä ei järjestetä. Arpajaisvoittajien matkakoordinaattoriasia ja siihen liittyvä korvaus neuvotellaan Fukuokaan lähtevien kesken. VCC Hemmilä ja pääsihteeri huolehtivat Fukuokassa olevien suomalaisten ohjeistuksesta paikan päällä. 5. Pakolaisasia Euroopassa: Europa Forumissa julkistettiin tieto, että LCIF myöntää pakolaisasiaan apurahoja 200 000 USD edestä klubien avustustoimintaan. Lisäksi siellä perustettiin komitea, joka hoitaa pakolaisasiaa Euroopassa. 6. Sri Lankan sairaalan jatkorakentaminen: Kuultiin PID Erkki Laineen katsaus lahjoitusten tilanteesta. 7. Piirin rauhanjulistekilpailun voittajatyö tulee lähettää liittotoimistoon viimeistään tiistaina joulukuun 1. päivänä 2015.
Kuvernöörineuvosto 24.11.2015 11 (11) 8. Piirin kv. ympäristövalokuvauskilpailun voittajatyö tulee lähettää liittotoimistoon 15.1.2016 mennessä. 9. Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit Palvelu ja varainhankinta Koulutus Jäsentoimiala Nuorisovaihto: kausi 2014 2015 ja tilanne 31.10.2015 57 SEURAAVA KUVERNÖÖRINEUVOSTON KOKOUS Seuraava kuvernöörineuvoston kokous pidetään lauantaina 5.3.2016 klo 15 Alandica Kultur- och Kongresshusetissa Maarianhaminassa Ahvenanmaalla. KVN-info alkaa hotelli Arkipelagossa perjantaina 4.3.2016 klo 17.30. 58 PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.48. ALLEKIRJOITUKSET Jari Rytkönen puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Markku Vihavainen pöytäkirjantarkastaja Kauko Niemelä pöytäkirjantarkastaja