4.12.212 H93 Avoin yliopisto 1. Strateginen kehys 1.1. Nykytilan vahvuudet ja heikkoudet 1.2. Missio 1.3. Strategiset tavoitteet ja kehittämiskohteet (tavoiteohjelmakartta) 1.4. Profiilit ja painoalat 1.5. Laadunhallinta 1.6. Riskien arviointi ja hallinta 1.7. Valtakunnalliset erityistehtävät, kansainväliset ja yliopistolliset erityisvastuut, verkostojen koordinointi 2. n toimeenpano 2.1....tukee Helsingin yliopiston pääsyä 5 parhaan yliopiston joukkoon 2.2....kantaa vastuunsa yhteiskunnallisena vaikuttajana 2.3....on innostava ja hyvinvoiva yhteisö 2.4....rakentaa taloutensa kestävälle pohjalle 3. Resurssit 3.1. Henkilöstösuunnitelma 3.2. Tilasuunnitelma 3.3. Talousarvio 4. Määrälliset tavoitteet ja seuranta 4.1. Opetuksen määrälliset tavoitteet 4.2. Määrälliset seurantakohteet ja indikaattorit 4.3. Seurannan ja raportoinnin vastuut ja roolit
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 1. Strateginen kehys 1.1. Toimintaympäristö ja nykytilanteen arviointi Avoin yliopisto ja sen tarjoamat joustavat aikuisopiskelijoiden opintopolut ovat tärkeitä kansallisessa koulutuspolitiikassa. Opetus- ja kulttuuriministeriö sisällyttää avoimen yliopisto-opetuksen mittarit yliopistojen rahoitusmalliin ja korostaa aikuisopiskelua. Avoin yliopisto tarjoaa yliopistolle näkyvyyttä sekä kohtaamispaikan tutkijoiden ja muun yhteiskunnan välille. Avoin yliopisto ottaa huomioon heterogeenisen opiskelijakunnan ja aikuisopiskelun erityispiirteet. Avoimen yliopiston vahvuuksia ovat mm. hyvä tunnettuus ja tiedekuntayhteistyöhön perustuva korkea laatu. Opiskelijapalvelut on toteutettu aikuisopiskelijat huomioon ottaen. Sähköistä asiointia on kehitetty. Palveluiden toteutuksessa tehdään yhteistyötä yliopiston sisällä ja valtakunnallisesti. Oppilaitosyhteistyö (yli 4 oppilaitosta) tukee alueellista tasa-arvoa. Opistojen opinnoista koostuvat suorituspisteet ovat noin neljännes kaikista opintopisteistä. Vuosittain Avoimessa yliopistossa opiskelee n. 2 opiskelijaa, suorituspisteitä tulee n. 1. Avoin yliopisto erityisesti sen kesäopetus - tukee tutkintojen suorittamista. Avoimen yliopiston kurssit voidaan sisällyttää tutkintoon, minkä on arvioitu nopeuttavan valmistumista 6 8 kk. Avoimen yliopiston on tarpeen kehittää aikuisopiskelijoille optimaalisemmin toimivia tutkintoväyliä. Yhteistyö vaihtelee tiedekunnittain; kaikki tiedekunnat eivät ole huomanneet Avoimen yliopiston antia toiminnalleen. Avoimen yliopiston kansainvälinen toiminta on niukkaa ja henkilöstä riippuvaa. Yliopistojen uusi valintakoejärjestelmä lisää Avoimen yliopiston kysyntää. Yliopistojen on turvattava tutkinnon suorittaneiden ja jo opiskelupaikan saaneiden mahdollisuudet alan vaihtamiseen, ja siinä on mahdollista hyödyntää Avointa yliopistoa. Avoin yliopisto on valmis tarjoamaan oman osaamisensa yliopiston käyttöön. Avoimen ylopiston hallintoprosessit soveltuvat mm. erikoistumisopintojen hallintoon. 1.2. Missio Avoimen yliopiston perustehtävä on selkeä: se tarjoaa Helsingin yliopiston tutkintovaatimusten mukaista, tutkimukseen perustuvaa opetusta kaikille. Avoin yliopisto edistää yhteistyöverkostojensa kanssa yhteiskunnallista vuorovaikutusta. Sen erityistehtävänä on järjestää Helsingin yliopiston Studia Generalia -toimintaa. 1.3. Strategiset tavoitteet ja kehittämiskohteet VISIO 22 Huipulle ja yhteiskuntaan...tukee Helsingin yliopiston pääsyä 5 parhaan yliopiston joukkoon Toteutetaan avointa yliopisto-opetusta ja samalla tuetaan tutkinto-opiskelijoiden valmistumista. * Luodaan korkeatasoinen oppimisympäristö, turvataan opetuksen, ohjauksen ja opiskelijapalveluiden korkea laatu. * Toteutetaan laaja opintotarjonta tiedekuntien kanssa ja kehitetään oppimisympäristöjä. * Tarjotaan aikuisopiskeluun sopivia joustavia opintopolkuja ja opetusmenetelmiä *...kantaa vastuunsa yhteiskunnallisena vaikuttajana Tutkimus ja osaaminen yhteiskunnan käyttöön Tunnistetaan tärkeät kumppanit ja luodaan toimivat yhteistyöverkostot * 2 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212...on innostava ja hyvinvoiva yhteisö...rakentaa taloutensa kestävälle pohjalle Huolellinen henkilöstösuunnittelu Toimivat rakenteet ja selkeät toimintatavat Vuorovaikutteinen ja yhteisöllisyyttä tukeva johtaminen Toiminnan fokusointi ja rakenteellinen kehittäminen *) yksikön oma kehittämiskohde 1.4. Profiili ja painoalat Avoin yliopisto edistää sivistyksellistä tasa-arvoa. Avoin yliopisto on ennen muuta opetusta antava laitos. Sen tehtävänä on avata pääsy tiedekuntien tutkintovaatimusten mukaisiin opintoihin. Avoin yliopisto tavoittaa vuosittain liki 2 opiskelijaa, ja sen kautta suoritetaan noin 1 opintopistettä. Avoimen yliopiston opetus on suunnattu erityisesti aikuisopiskelijoille, minkä vuoksi opetuksessa painotetaan monimuotomenetelmiä ja opiskelijoiden lähtötason huomioon ottavaa opintojen ohjausta ja tukitoimintoja. Avoimen yliopiston henkilöstö koostuu opettajista, koulutussuunnittelijoista ja muista opetuksen tukihenkilöistä. Opetukseen osallistuu myös suuri joukko (vuosittain n. 35) sivutoimisia opettajia, joista suurin osa työskentelee päätoimisesti tiedekunnissa. Avoin yliopisto on vastannut vuodesta 1997 myös Helsingin yliopiston kesäopetuksesta. Kesäisin 7 % opiskelijoista on tutkinto-opiskelijoita. 1.5. Laadunhallinta Avoin yliopisto on määritellyt ydinprosessinsa ja tukitoimensa. Laadunvarmistusta tukee toimintakäsikirja, johon on koottu Avoimen yliopiston käytänteet ja laadunvarmistuksen menettelytavat. Toimintakäsikirja tukee henkilökunnan työtä ja Avoimen yliopiston toiminnan kehittämistä. Laatutyön avulla halutaan sekä varmistaa opetuksen ja opiskelijapalveluiden korkea laatu ja toiminnan jatkuva kehittäminen että vahvistaa opiskelijoiden, tiedekuntien ja laitosten luottamusta Avoimen yliopiston toimintaan. 1.6. Riskien arviointi ja hallinta Yhteistyö vapaan sivistystyön oppilaitosten kanssa hiipuu Vapaan sivistystyön oppilaitosten kautta suoritetut opintopisteet ovat olleet merkittävä osa Avoimen yliopiston tulosta. Jos vapaan sivistystyön rahoitus heikkenee, yhteistyöoppilaitokset eivät halua sitoa toimintarahojaan avoimeen yliopistoopetukseen, koska se on niiden näkökulmasta kallista. Todennäköisyys: Suuri Vaikutus toimintaan: Keskisuuri Hallinnasta vastaava taho: Johto Toimenpiteet: Pidetään yllä yhteistyömotivaatiota mm. korostamalla alueellista tasa-arvoa ja yhteistyötä. Toimintamenojen yllättävät muutokset Talousnäkymät ovat huolestuttavia, ja on syytä pelätä, että yliopistojen julkinen rahoitus pienenee ainakin nykyisen hallituskauden ja kenties pitempäänkin. Avoin yliopisto on vähentänyt henkilöstöään ja kehittänyt toimintaansa jo vuosina 28-212, joten ilman toiminnan supistamista ei ole mahdollista vähentää kuluja. Tietojärjestelmien (esim. Oodi) kehittäminen tarjoaa pitkällä aikavälillä joitakin mahdollisuuksia henkilöstövähennyksiin; Avoin yliopisto on sidoksissa yliopistojen opiskelijapalvelujen järjestelmiin. Todennäköisyys: Keskisuuri Vaikutus toimintaan: Suuri Hallinnasta vastaava taho: Johto, keskushallinto. Toimenpiteet: 1) Tavoitekauden suunnitelmallinen tarkastelu tulosneuvotteluissa. 2) Oman yksikön talouden joustava suunnittelu: ylijäämien säästäminen ja käyttö pahan päivän varalle. Tietojärjestelmiin liittyvät ongelmat Ilmoittautumisten tietojärjestelmä EduWeb on haavoittuva. Taloushallinnon ja -seurannan tietojärjestelmät eivät toimi yhdessä, eikä ole mahdollista saada luotettavaa tietoa suunnittelun tueksi. Todennäköisyys: Keskisuuri Vaikutus toimintaan: Suuri 3 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 Hallinnasta vastaava taho: Hallintoyksikkö, opintopalvelut Toimenpiteet: Tehdään tietojärjestelmien suunnittelussa yhteistyötä opintopalvelujen kanssa. Vaikutetaan keskushallintoon, jotta talousjärjestelmiä kehitettäisiin. Opettajien saanti vaikeutuu Avoin yliopisto on ollut houkutteleva työpaikka sivutoimisille opettajille, koska se on voinut tarjota opettajille tukea sekä opetusteknologiassa että opintohallinnossa. Jos tämä tuki heikkenee, Avoimen yliopiston houkuttelevuus vähenee. Todennäköisyys: Keskisuuri Vaikutus toimintaan: Suuri Hallinnasta vastaava taho: Toimenpiteet: Huolehditaan opetuksen tuen ja opintopalvelujen riittävyydestä. 1.7. Valtakunnalliset erityistehtävät, kansainväliset ja yliopistolliset erityisvastuut, verkostojen koordinointi Studia Generalia Alkamispäivä Päättymispäivä Resursointi Oma ja yliopiston rahoitus Kuvaus Avoin yliopisto järjestää kaksi kertaa vuodessa yleisöluentosarjan, jolla esitellään uusimpaan tutkimukseen perustuvaa tietoa. Esitykset videoidaan ja tallenteita hyödynnetään muussa toiminnassa. Pidetään yllä asiantuntijapalvelua. Helsingin yliopiston kesäopetus Alkamispäivä Päättymispäivä Resursointi Oma ja yliopiston rahoitus Kuvaus Avoin yliopisto on suunnitellut ja toteuttanut yliopiston kesäopetuksen v. 1997 alkaen. Kaudella 21-212 tähän on osoitettu rahoitusta 25 euroa. Opetus tukee nimenomaan HY:n tutkinto-opiskelijoita (7 % kesäopiskelijoista). Ikäihmisten yliopisto Alkamispäivä Päättymispäivä Resursointi Oma ja yliopiston rahoitus Kuvaus Avoin yliopisto koordinoi Ikäihmisten yliopiston kurssitarjontaa. 4 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 2. n toimeenpano...tukee Helsingin yliopiston pääsyä 5 parhaan yliopiston joukkoon Toteutetaan avointa yliopisto-opetusta ja samalla tuetaan tutkinto-opiskelijoiden valmistumista. * Luodaan korkeatasoinen oppimisympäristö, turvataan opetuksen, ohjauksen ja opiskelijapalveluiden korkea laatu. * Toteutetaan laaja opintotarjonta tiedekuntien kanssa ja kehitetään oppimisympäristöjä. * Tarjotaan aikuisopiskeluun sopivia joustavia opintopolkuja ja opetusmenetelmiä * *) yksikön oma kehittämiskohde 2.1....tukee Helsingin yliopiston pääsyä 5 parhaan yliopiston joukkoon Avoin yliopisto tarjoaa mahdollisuuksia opiskeluun eri elämäntilanteissa: aikuisille työssäkäyville opiskelijoille, toista tutkintoa opiskeleville, tutkintoa täydentäville, tutkintopaikkaa etsiville tai muuten vain itseään sivistäville. Avoimen yliopiston merkitys vaihtelee tiedekunnittain. Vaikka tiedekunnissa on määriteltynä Avoimen yliopiston opiskelijoille tarkoitettu väylä, sen kautta hyväksyttyjä on vähän (1 % uusista opiskelijoista, v. 211). Toimiva väylä kannustaisi opiskelijoita ja toisi tiedekuntiin motivoituneita opiskelijoita. Avoin yliopisto tarjoaa opetusta erityisesti aikuisopiskelijoille. Opetuksen infrastruktuuri, menetelmät ja opiskelijoiden tukimuodot on suunniteltu aikuisopiskelijoille sopiviksi. 2.1.1. Toteutetaan avointa yliopisto-opetusta ja samalla tuetaan tutkinto-opiskelijoiden valmistumista. Avoin yliopisto tarjoaa tutkintovaatimusten mukaista opetusta kaikille. Lisäksi se toimii tiedekuntien kumppanina tarjoamalla tukensa tiedekunnan omalle toiminnalle. Avoin yliopisto suunnittelee opetuksensa niin, että se edistää myös tiedekuntien opetustavoitteita. Avoin yliopisto on joustava yhteistyökumppani ja se pystyy rakentamaan erilaisia yhteistyömalleja eri tiedekuntien kanssa. Avoin yliopisto on myös yliopiston näyteikkuna ulospäin ja houkuttelee motivoituneita opiskelijoita. Järjestetään kesäopetus. Järjestetään kesäopetusta siten, että se palvelee sekä tiedekuntia että Avointa yliopistoa. Järjestetään perusopinnot sopimuksen mukaan oppiaineissa tai laitoksilla. Tiivistetään yhteistyötä oppiaineiden ja laitosten kanssa (aluksi Opettajankoulutuslaitoksen kanssa) siten, että laitoksen perusopinnot tarjotaan tutkinto-opiskelijoille Avoimessa yliopistossa. Suunnitellaan opintotarjonta usean vuoden syklissä. Neuvotellaan oppiaineiden kanssa opintotarjonnasta niin, että opinnot muodostavat kokonaisuuden 2-3 vuoden jaksossa. Tämä mahdollistaa opiskelijoille pitkäjänteisen opintojen suunnittelun ja myös tutkintotavoitteisen opintopolun rakentamisen. Avoimen yliopiston kannalta tämä mahdollistaa suunnitelmallisen laajan opetustarjonnan ylläpitämisen vuosittaisin vaihteluin. Tarjotaan suomi toisena kielenä -opetusta yhdessä tiedekunnan kanssa. Tarjotaan S2-opetusta esimerkiksi yhteisopetuksena. Tavoitteena on kouluttaa lisää kakkossuomen opettajia. Tässä ei ole kyse kielitaitokoulutuksesta. Tehostetaan ja räätälöidään yhteistyötä tiedekuntien kanssa. Tehdään yhteistyötä tiedekuntien kanssa siten, että osapuolet näkevät hyödyn toiminnassaan ja yliopiston kokonaisuudessa. Sovitaan kunkin tiedekunnan kanssa tavoitteet ja sopivimmat yhteistyön muodot. Turvataan sosiaaliatyön kandidaattivaiheen opetus yhteistyössä tiedekunnan kanssa. Haetaan yhdessä tiedekunnan kanssa erillisrahoitusta tavoitekaudeksi rehtorilta, jotta opetus voidaan järjestää Avoimessa yliopistossa päätoimisen opettajan voimin. 2.1.2. Luodaan korkeatasoinen oppimisympäristö, turvataan opetuksen, ohjauksen ja opiskelijapalveluiden korkea laatu. Opetus pidetään kauttaaltaan korkeatasoisena. Sivu- ja päätoimiset opettajat ovat sekä tieteellisesti että pedagogisesti korkeatasoisia. Avoimen yliopiston laatutyötä jatketaan. Turvataan henkilöstön kehittyminen ja varaudutaan toimintojen uudistamiseen. Opettajat (pää- ja sivutoimiset), suunnittelijat, opintosihteerit ja johto muodostavat pedagogisen kokonaisuuden; yhteistyöllä tuetaan sitä, että kaikissa tehtävissä toteutetaan yhteisiä tavoitteita ja laatukriteereitä. 5 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 Otetaan huomioon aikuisopiskelijat. Sovitetaan oppimisympäristö, ohjaus ja opetus entistä paremmin aikuisopiskeluun. Käytetään uutta opetusteknologiaa. Huolehditaan opetuksen monimuotoisuudesta. Parannetaan opiskelijapalveluja. Kehitetään opintohallinnon tietojärjestelmiä ja integrointia sekä Helsingin yliopistossa että valtakunnallisesti; osallistutaan Avoinyliopisto.fi-verkkopalvelun ylläpitoon ja Opetushallituksen sivuston (ns. Kotve) kehittämiseen. Kehitetään opiskelijapalveluja monipuolisiksi ja yhtenäisiksi laajentamalla Oodin käyttöä ja osallistumalla opintohallinnon perusjärjestelmän modernisointityöhön. Pidetään laatu hyvänä. Pidetään Avoimen yliopiston ja tiedekuntien opetus ja arviointi vertailukelpoisina ja tehdään siitä tarvittaessa selvitys. Selvitetään kansainvälisen yhteistyön mahdollisuutta verkko-opetuksessa. Tehdään yhteistyötä myös ulkomaisten yliopistojen kanssa ja järjestetään opetusta verkko-opetuksena. Turvataan opettajien pätevyys. Turvataan päätoimisten opettajien tieteellinen ja pedagoginen pätevyys ja tuetaan sivutoimisten opettajien pedagogisten taitojen hankkimista.tarjotaan henkilöstölle kehittymisjaksoja ja mahdollisuuksia osallistua oman alan konferensseihin, tutkimukseen ja muuhun tieteelliseen tai pedagogiseen yhteistyöhön. Selvitetään mahdollisuuksia yhteisiin tehtäviin tai tehtäväkiertoon tiedekuntien kanssa. Vahvistetaan opettajien yhteisöä. Tuetaan opettajien kuulumista tieteellisiin ja pedagogisiin verkostoihin. Luodaan sellaiset tilajärjestelyt uusiin työtiloihin, että opettajien yhteistyö tehostuu. 2.1.3. Toteutetaan laaja opintotarjonta tiedekuntien kanssa ja kehitetään oppimisympäristöjä. Opintotarjonta suunnitellaan tiiviissä yhteistyössä tiedekuntien kanssa. Tarjonnassa otetaan huomioon myös ajankohtaiset muutostrendit (koulutustarve, erityisryhmät). Etsitään joustavia keinoja (mm. yhteisopetus, monivuotiset suunnittelujaksot) käyttää resursseja tehokkaasti. Etsitään yhteistyökumppaneita (mm. kunnat). Lahden alueella hyödynnetään yliopistokampuksen moninaisuutta. Kehitetään ja ylläpidetään oppimisympäristöjä uusinta teknologiaa ja pedagogista tietämystä hyödyntäen. Lavennetaan opintotarjontaa maltillisesti. Kehitetään yhteistyötä tiedekuntien kanssa ja neuvotellaan kaikkien tiedekuntien kanssa siitä, miten avoin yliopistoopetus parhaiten tukee niiden tavoitteita ja toisaalta yliopiston yhteiskunnallista vastuuta. Lisätään tiedekuntien ja Avoimen yliopiston strategista yhteistyötä ja työnjakoa (esim. työnjako kirjatenttien ja luentokurssien välillä). Reagoidaan yhteiskunnan muutostrendeihin. Tunnistetaan toimintaympäristön muutokset (esim. sosiaalityön koulutustarve) ja toimitaan yhteistyössä tiedekuntien kanssa. Etsitään yhteistyökumppaneita tarvittaessa. Tarjotaan foorumi monialaiselle ja monitieteiselle yhteistyölle. Tarjotaan foorumi, jossa oppiaineet ja organisaatiot voivat luoda uudentyyppisiä sisältöjä. Avoin yliopisto voi tukea monitieteisiä opintoja sekä tutkijoiden ja muun yhteiskunnan vuorovaikutusta. Toimitaan erityisesti Lahden yliopistokampuksella tieteenalojen ja organisaatioiden verkostossa. Edistetään kansalaistiedettä ("citizen science"). Turvataan pienten oppiaineiden tarjonta tekemällä yhteistyötä tiedekuntien kanssa. Pienten oppiaineiden opetuksessa järjestetään yhteisopetusta laitosten kanssa. 2.1.4. Tarjotaan aikuisopiskeluun sopivia joustavia opintopolkuja ja opetusmenetelmiä Avoimen yliopiston toiminnan edellytys - ja samalla vahvuus - on siinä, että opiskelijoiden taustat ovat vaihtelevia. Opiskelun tueksi tarvitaan ohjausta ja tukea. Avoimen yliopiston luonteeseen kuuluu, että opiskelu on mahdollista eri elämäntilanteissa; näin se säästää tiedekuntien resurssit tutkinto-opiskelijoiden opettamiseen. Avoin yliopisto mahdollistaa tutkintojen täydentämisen tai alanvaihdon. Selvitetään mahdollisuus suorittaa alempia tutkintoja Avoimen yliopiston opintojen perusteella. 6 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 Kehitetään toimiva väylä. Kehitetään avoimen yliopiston väylää joidenkin tiedekuntien kanssa niin, että se toimii tehokkaasti ja opiskelijoita motivoivasti. Mahdollistetaan yksilölliset opintopolut. Mahdollistetaan yksilölliset opintopolut huolehtimalla opetuksen saavutettavuudesta, tarjonnan laajuudesta, ohjauksesta, neuvonnasta ja opiskelijapalveluista. Selvitetään alempien tutkintojen mahdollisuus. Selvitetään mahdollisuutta suorittaa alemman tutkinnon opinnot Avoimessa yliopistossa. Tutkinnon myöntää yliopiston tiedekunta. Tarkennetaan Avoimen yliopiston tehtävää elinikäisessä oppimisessa yliopiston strategian mukaisesti. Toimitaan yhteistyössä tiedekuntien kanssa elinikäisen oppimisen toimintojen kehittämisessä. Selvitetään mahdollisuutta avata syventäviä opintoja tutkinnon suorittaneille. Tuetaan opiskelutaitojen hankkimista. Tarjotaan ohjausta, tuetaan opiskelutaitojen hankkimista ja sitoutetaan opiskelijoita mm. HOPS-ohjausta tehostamalla. Otetaan huomioon opiskelijoiden erilaiset lähtötasot. Varaudutaan opiskelijavalintauudistukseen. Varaudutaan Avoimen yliopiston roolin muutoksiin, kun yliopistojen opiskelijavalinta uudistuu v. 214. 7 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 2. n toimeenpano...kantaa vastuunsa yhteiskunnallisena vaikuttajana Tutkimus ja osaaminen yhteiskunnan käyttöön Tunnistetaan tärkeät kumppanit ja luodaan toimivat yhteistyöverkostot * *) yksikön oma kehittämiskohde 2.2....kantaa vastuunsa yhteiskunnallisena vaikuttajana Avoin yliopisto toteuttaa yliopiston YVV-tehtävää tuomalla yliopistolliset opinnot kaikkien ulottuville. Se tuottaa koulutuksellista ja sivistyksellistä tasa-arvoa tarjoamalla vaihtoehtoisia opiskelupolkuja aikuisopiskelijoille. Avoin yliopisto seuraa koulutuskysyntää ja yhteiskunnan muutostrendejä. Se pystyy joustavan rakenteensa vuoksi reagoimaan muutoksiin. Avoin yliopisto on toiminnassaan proaktiivinen: se luo kysyntää tutkimukseen perustuvalle tiedolle. Avoin yliopisto toimii yhteistyössä laajalti erilaisten kumppanien kanssa. Käytetään ruotsia ja englantia tarpeen mukaan. 2.2.1. Tutkimus ja osaaminen yhteiskunnan käyttöön Osaamisen siirrolle uudet toimintamallit Sovelletaan Avoimen yliopiston nykyisiä prosesseja elinikäisen oppimisen tukemisessa. Koordinoidaan Ikäihmisten yliopiston toimintaa, jota toteutetaan yhdessä yhteistyöorganisaatioiden kanssa. Tulosten hyödyntämisen tehostaminen Ylläpidetään ja kehitetään Helsingin yliopiston Studia Generalia -toimintaa. 2.2.2. Tunnistetaan tärkeät kumppanit ja luodaan toimivat yhteistyöverkostot Avoin yliopisto rakentaa opintotarjontansa tiedekuntien kanssa ja tekee yhteistyötä soveltuvin osin myös yliopiston muiden erillislaitosten kanssa. Opintojen järjestämisessä toimitaan yhteistyössä myös vapaan sivistystyön oppilaitosten kanssa ja huolehditaan siitä, että Helsingin yliopiston opintoja voidaan suorittaa eri puolilla Suomea, vaikka pääkaupunkiseutu on tärkein toiminta-alue. Avoin yliopisto vahvistaa yhteydenpitoaan lukioiden, työnantajien ja työvoimahallinnon kanssa. Kehitetään laajoja osaamiskokonaisuuksia Palmenian kanssa. Selvitetään KESUssa (211-216) mainittujen laajojen osaamiskokonaisuuksien toteuttamista yhteistyössä Palmenian kanssa. Tarjotaan ajankohtaisia kursseja keskeisille toimijoille. Reagoidaan yhteiskunnan muutostrendeihin (mm. segregaatio, maahanmuutto) kohdentamalla kursseja keskeisille toimijoille (mm. opettajat, sosiaaliala, kirjastot). Tehdään yhteistyötä lukioiden kanssa. Kehitetään tiedotusta ja toimivia yhteistyömuotoja lukioiden ja opinto-ohjaajien kanssa. Tehdään yhteistyötä yliopiston hakijapalveluiden kanssa. Vahvistetaan yhteistyötä vapaan sivistystyön oppilaitosverkoston kanssa. Toimitaan yhdessä vapaan sivistystyön oppilaitosten kanssa ja tunnistetaan kentän muutokset. Kehitetään uusia yhteistyömuotoja. Yhteistyötä työnantajien kanssa jatketaan. Tiedotetaan erityisesti julkisen sektorin työnantajille opiskelumahdollisuuksista, jotta eri alojen työntekijät voisivat hyödyntää avointa yliopisto-opetusta omaehtoiseen kehittymiseen. Luodaan toimivat tiedotuskäytännöt työvoimahallinnon kanssa työttömien ja työttömyysuhan alaisten asiakkaiden palvelemiseksi. 8 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 2. n toimeenpano...on innostava ja hyvinvoiva yhteisö Huolellinen henkilöstösuunnittelu Toimivat rakenteet ja selkeät toimintatavat Vuorovaikutteinen ja yhteisöllisyyttä tukeva johtaminen *) yksikön oma kehittämiskohde 2.3....on innostava ja hyvinvoiva yhteisö Avoin yliopisto on oppiva asiantuntijaorganisaatio. Työntekijät kehittävät osaamistaan, tehtäväänsä ja yhteisöään, ja tämä otetaan huomioon tehtävänkuvissa ja ajankäytössä. Asiat hoidetaan yhdessä avoimesti keskustellen. Huolehditaan siitä, että tieto kulkee kaikkiin suuntiin. Tuetaan henkilöstön hyvinvointia ja luovaa yhteistyötä tilajärjestelyjen avulla. Avoin yliopisto toimii aktiivisena osallistujana verkostoissa; työntekijät verkostuvat omien sidosryhmiensä kanssa. 2.3.1. Huolellinen henkilöstösuunnittelu Avoimessa yliopistossa on lähes 4 tuntiopettajaa. He hoitavat opetuksesta n. 8 % (n. 3 htv). Sivutoimiset opettajat hoitavat vain varsinaisen opetuksen, joten sivutoiminen opetus edellyttää riittävää opetuksen tukihenkilöstöä. Avoimen yliopiston muusta henkilöstöstä (yht. 5) opetuksen tukitehtävissä toimii 8 %. Etsitään mahdollisuuksia työkiertoon ja yhteisiin tehtäviin tiedekuntien kanssa. Opettajien määrä pysyy entisellään, mutta opetusaloja voidaan muuttaa tehtävien vapautuessa. Toimintaa tukeva osaamisen kehittäminen Tuetaan henkilöstön kehittymistä. Järjestetään resurssien mukaan mahdollisuus harkinnanvaraiseen 1 6 kk:n kehittymisjaksoon. Vahvistetaan pedagogista yhteisöä luomalla yhteiset tilat Avoimen yliopiston opettajille (pää- ja sivutoimisille). Vahvistetaan opettajien, suunnittelijoiden ja sihteerien yhteistyötä. Järjestetään henkilöstökoulutusta verkko-osaamisesta ja pedagogisesta osaamisesta. Tuetaan liikkuvuutta ja kouluttautumista. Kehitetään rekrytointimenetelmiä. Järjestetään sisäiset rekrytoinnit avoimesti. Tuetaan tehtäväkiertoa sekä Avoimen yliopiston että koko yliopiston sisällä. Selvitetään mahdollisuus yhteistehtäviin tiedekuntien ja erillislaitosten kanssa. Selvitetään mahdollisuutta jaettuihin tehtäviin tiedekuntien ja muiden yksiköiden ja Avoimen ja yliopiston välillä. Arvioitaessa opettajatarvetta selvitetään, onko mahdollista luoda sellaisia tehtäviä, joissa opettaja työskentelee osittain tiedekunnassa ja osittain Avoimessa yliopistossa. Yhteisiä tehtäviä voidaan harkita myös opintohallinnon tehtävissä. 2.3.2. Toimivat rakenteet ja selkeät toimintatavat Avoimen yliopiston tehtävä ja tavoite ovat selkeät, mutta sisäinen organisaatio ei nykymuodossaan enää tue näitä tehtäviä parhaalla mahdollisella tavalla. Muodostetaan sellaiset sisäiset rakenteet, jotka tukevat mahdollisimman tehokkaasti ydintehtävää ja parantavat samalla tiedekuntayhteistyön prosesseja. Perustoimintaa tukevat palvelut Jatketaan opintohallinnon integroitumista yliopiston opintohallintoon ja sen järjestelmiin. Avoin yliopisto osallistuu aktiivisesti myös palveluiden ja järjestelmien kehittämiseen. Toimintatapojen keventäminen Kehitetään omaa organisaatiota niin, että selkeytetään sisäistä työnjakoa, tavoitteita ja vastuita. Uuden sisäisen toimintamallin avulla tehostetaan toimintaa. 2.3.3. Vuorovaikutteinen ja yhteisöllisyyttä tukeva johtaminen Huolehditaan esimies- ja johtamistaidoista. Nykyinen lähiesimieskäytäntö on havaittu hyväksi, ja se säilytetään, kun 9 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 organisaation sisäistä rakennetta uudistetaan työryhmätyötä vahvistavaksi ja yhteisvastuulliseksi. Kannustava johtaminen ja vuorovaikutuksen käytännöt Kehitetään ryhmätyötä ja yhteisvastuullisuutta, parannetaan esimies- ja johtamistaitoja. Järjestetään keskusteluareenoja, joissa luodaan ja arvioidaan sekä sisältöjä että toimintatapoja. Hyödynnetään organisaatiotutkimusta. 1 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 2. n toimeenpano...rakentaa taloutensa kestävälle pohjalle Toiminnan fokusointi ja rakenteellinen kehittäminen *) yksikön oma kehittämiskohde 2.4....rakentaa taloutensa kestävälle pohjalle Avoin yliopisto kehittää opetusjärjestelyjään siten, että rahat käytetään tehokkaasti: voidaan kehittää yhteisopetusta, opintotarjonnan jaksotusta ja kustannusten seurantaa. Opintotarjonnan toteutustapoja (verkko-opetus, lähiopetus) sovelletaan joustavasti. Avoimen yliopiston opintomaksut määräytyvät valtioneuvoston asetuksella, joten kurssien hinnoittelulla ei voi vaikuttaa talouteen. Täydentävän rahoituksen merkitys on pieni. Toistaiseksi on saatu täydentävää rahoitusta kunnilta (Helsinki, Lahti) ja OKM:ltä. Yhteistyötä jatketaan. 2.4.1. Toiminnan fokusointi ja rakenteellinen kehittäminen Avoimen yliopiston sisäistä organisaatiota uudistetaan tavoitekauden alussa. Tavoitteena on tehokkuus ja joustavuus. Tiivistetään yhteistyötä tiedekuntien, opiskelijapalvelujen ja opintohallinnon kanssa. Strategialähtöinen johtaminen ja budjetointiosaaminen Kehitetään sisäistä laskentaa palvelemaan mahdollisimman tehokasta resurssien käyttöä. Yhteistyön tiivistäminen tiedekuntien kanssa Entistä tehokkaampi toiminnan synkronointi tiedekuntien kanssa säästää rahaa kummallekin osapuolelle, kun päällekkäistä toimintaa vähennetään. 11 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 3.1. Henkilöstösuunnitelma Tilasto henkilötietojärjestelmän mukaan 213 214 215 216 Henkilöstö yhteensä 82 81 81 8 Professoreiden lukumäärä Toistaiseksi voimassa olevat 8 8 8 8 Määräaikaiset 2 1 1 Htv:t yhteensä 65,5 67,4 68, 68,2 Opetus- ja tutkimushenkilöstö 17,3 18,4 19, 19, Määräaikaiset työsuhteet,,,, Osa-aikaiset,,,, Muu henkilöstö 48,1 49, 49, 49,2 Määräaikaiset työsuhteet 1,2 1,,4, Osa-aikaiset 3,6 4, 4,2 4,2 Palkkakustannukset yhteensä (euroissa) 3 469 517 3 389 114 3 419 141 3 44 868 Opetus- ja tutkimushenkilöstö 1 84 98 1 93 7 1 126 913 1 126 913 Muu henkilöstö 2 384 537 2 296 17 2 292 228 2 313 956 Henkilöstömuutokset 65v - täyttävät Opetus- ja tutkimushenkilöstö Muu henkilöstö Vapautuvat tehtävät Opetus- ja tutkimushenkilöstö Muu henkilöstö Muutetut tehtävät Opetus- ja tutkimushenkilöstö Muu henkilöstö Uudet rekrytoitavat 1 Opetus- ja tutkimushenkilöstö 1 Muu henkilöstö Toimenpide 3 Huolellinen ja suunnitelmallinen henkilöstösuunnittelu Avoimen yliopiston henkilöstömäärä pysyy tavoitekaudella kuta kuinkin ennallaan. Avoin yliopisto on viime vuosina tehostanut toimintaansa. Htv-määrä on vähentynyt vuoden 27 tasosta (115 htv) 98 htv:een v. 211. Eläkkeelle jäämisiin varaudutaan ennakolta ja tehtävien täyttäminen mietitään aina tapauskohtaisesti. Ylläolevassa henkilöstörakennetaulukossa ei näy Avoimen yliopiston sivutoimisten opettajien htv-määrää (3 htv v. 211) lainkaan. Tämä vastaa laskennallisesti vähintään sataa päätoimista opettajaa. Sivutoimiset opettajat mukaan lukien htv-määrä tavoitekauden alussa on 96. Siitä opetushenkilöstöä on suunnilleen puolet, opetuksen tukihenkilöstöä 45 % ja hallintoa 6 %. Valtaosa taulukon muusta henkilöstöstä on opetuksen tukihenkilöstöä. Pelkästään hallinnollisia tehtäviä hoiti Avoimessa yliopistossa 8 htv v. 21 ja v. 211 enää 6 htv. Taulukon henkilöstö yhteensä -rivi sisältää myös sellaisen henkilöstön, joiden työaika on vain muutama tunti kuukaudessta (tentinvalvojat, 11 kpl). Taulukon tiedot päivittyvät suoraan Personec-järjestelmästä. Näin ollen tavoitekauden alkuun ulottuvat myönnetyt osaaikaisuudet (mm. hoitovapaat) vaikuttavat ainoastaan v. 213 htv-määrään. Taulukosta ei ilmene, että vuonna 213 hallintohenkilöstön määrä vähenee yhdellä (eläketapahtuma 68 v.). Henkilöstörakenteen kehittäminen Nimikkeen Tarkenne Yksikkö Alayksikkö yliopistonlehtori päätoiminen H93 H93 Ryhmä Tyyppi Alkupvm Päättypvm 3. porras Uuden 213-1-1 : 216-12-31 12 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 3.2. Tilasuunnitelma Avoin yliopisto muuttaa v. 213 sille osoitettuun tilaan (Fabianinkatu 32). Uusien tilojen käyttäjäyksiköt hyödyntävät mm. yhteisiä kokoustiloja. Lisätilan tarvetta ei ole. Seurantakohde/indikaattori Toteuma Tavoite 213-216 211 212 216 Yksikön ehdotus 216 Yksikön tavoite Yksikön mahdolliset kommentit Tilat Tilakustannusten osuus kokonaiskustannuksista,13,13,13 13 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 3.3. Talousarvio Avustustuotot Suomen Akatemia Tekes EU-rahoitus HYR Muu täydentävä rahoitus Liiketoiminnan myyntituotot Muut tuotot Muut tuotot Yleiskustannustuotot Tuotot yhteensä 213 213 213 214 214 214 215 215 215 216 216 216 Perusrahoitus Täydentävä rahoitus Perusrahoitus Täydentävä rahoitus Perusrahoitus Täydentävä rahoitus Perusrahoitus Täydentävä rahoitus Kokonaisrahoitus Kokonaisrahoitus Kokonaisrahoitus Kokonaisrahoitus 55 55 55 55 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 55 1 255 Henkilöstökulut Muut kulut Tilavuokrat Aineet ja tarvikkeet Koneet ja laitteet (alle 5 e) Ostopalvelut ja muut menot Rehtorin yleiskustannus Poistot Kulut yhteensä 4 351 147 53 845 4 44 992 1 134 123 1 134 123 829 123 829 123 2 2 15 15 27 27 866 866 5 486 136 53 845 5 539 981 Varsinainen toiminta -4 286 136 1 155-4 284 981 Varainhankinta Sijoitus- ja rahoitustoiminta Yleisavustukset (OKM perusrahoitus) Tuloverot Tilikauden yli-/alijäämä 4 284 982 4 284 982-1 154 1 155 1 Aikaisempien vuosien yli-/alijäämä Suunniteltu ylijäämän käyttö Arvioitu ylijäämä vuoden lopussa 193 449 193 449-193 449-193 449 14 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 4.1. Opetuksen määrälliset tavoitteet Tutkinnot Toteuma Tiedekunnan vuositavoite 21 211 213 214 215 216 OKM:n kanssa sovittu tavoite Uusien opiskelijoiden enimmäismäärä Hallituksen päätös Yksikön ehdotus 213 214 215 216 Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä Toteuma Tavoite 21 211 213 214 215 216 Kansainvälinen opiskelijavaihto Toteuma Tavoite 21 211 213 214 215 216 15 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 4.2. Määrälliset seurantakohteet ja indikaattorit Seurantakohde/indikaattori Toteuma 211 212 216 Yksikön ehdotus Henkilöstö Ulkomaalaisen opetus- ja tutkimushenkilöstön lukumäärä Työilmapiirikyselyn palaute: johtaminen 3,4 3,4 Työilmapiirikyselyn palaute: osaaminen 3,3 3,3 Työilmapiirikyselyn palaute: työyhteisö ja yhteistyö 3,6 3,6 Opettajien ja tutkijoiden liikkuvuus Suomesta (väh. viikko) suhteessa opetus- ja tutkimushenkilöstöön (htv),2, Opettajien ja tutkijoiden liikkuvuus Suomeen (väh. viikko) suhteessa opetus- ja tutkimushenkilöstöön (htv),, Yhteiskunnallinen vuorovaikutus YVV-julkaisujen määrä suhteessa opetus- ja tutkimushenkilöstöön (htv),49,18 Tutkimus Tieteelliset julkaisut 15 8 Kansainväliset vertaisarvioidut artikkelit ja monografiat 6 5 Kansainväliset vertaisarvioidut artikkelit ja monografiat suhteessa opetus- ja tutkimushenkilöstön määrään,13,13 (htv) Yliopiston tiedekuntien yhteinen julkaisutoiminta 14 3 Kilpailtu kansallinen tutkimusrahoitus suhteessa kokonaisrahoitukseen Yksikön määrittelemät tavoitteet ja indikaattorit Avoimen yliopiston opintotarjonta 6, Avoimen yliopiston opiskelijamäärä 17 5, Avoimen yliopiston opiskelijoiden suorittamat opintopisteet 65, Tutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet 26 5, Tavoite 213-216 216 Yksikön tavoite Yksikön mahdolliset kommentit 16 (17)
H93 Avoin yliopisto 4.12.212 4.3. Seurannan ja raportoinnin vastuut ja roolit n toteutuksesta, seurannasta ja arvioinnista vastaa Avoimen yliopiston johtaja. n toteutumista arvioidaan vuosiseurannalla. Seuranta perustuu yksikön laadulliseen raportointiin ja indikaattoreiden käyttöön. Johtaja raportoi strategian toteutumisesta rehtorille. Johtaja keskustelee tavoitteiden saavuttamisesta Avoimen yliopiston henkilöstön kanssa. 17 (17)