egradu-hanke Ylemmän tutkintovaiheen opinnäytetöiden elektroninen arkistoiminen ja esilletuonti
Lähtökohdat Kaikki opinnäytteet elektronisina saataville Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Ei graduprosessin työnohjausjärjestelmä Töiden aitouden varmentaminen Urkund-integraatio
Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Urkund-analyysi Tarkastaminen Hyväksyminen Yleisö Opiskelija Arkisto Laturi Jultika
Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Laturi Opinnäytteiden syöttö Opinnäytteiden jakelu tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi Jultika Opinnäytteet julkisesti saatavilla (tekijän luvalla) Kaikki opinnäytteet saatavilla kirjaston Jultika-työasemilta
Julkisuus vs salassapito Opinnäytetyö on julkinen Esillepanon laajuus opiskelijan valinta Vain kirjasto vs. avoin Salattavat tiedot tausta-aineistoon Esim. tutkimusryhmän ja opiskelijan sovittava asiasta jo prosessin alussa
Opinnäytteen tiedostoformaatti Arkistointiin ja pitkäaikaissäilytykseen Arkistolaitos, SÄHKE2 PDF/A (ISO 19005-1) Vastaanotettaessa validoitava Voidaan tuottaa Wordista OpenOfficesta Tietohallinnon tarjoamalla PDF-Xchangella Muuntajalla
Laturi Toimintoja Opinnäytteen pohjatiedot Oodista Oodin tallennettava nykyistä laajemmin tietoa lopputöistä http://www.oulu.fi/oodi/ohjeet/egradu_ohje.pdf Automaattinen Urkund-analyysi syötetyille töille Opiskelijalta lupa Töiden aitouden varmentaminen Hyväksymis- ja julkaisuprosessit yhdistetty Shibboleth (paju/koivu-tunnus)
Laturi Käyttäjäryhmät Opiskelija Opinnäytteiden tarkastajat Koulutusohjelmavastaavat Ylläpitäjät Työn syöttäminen Tiivistelmän syöttäminen Opinnäytteen noutaminen Urkund-raportin noutaminen Opinnäytteen noutaminen Pääkäyttäjyys Tekninen ylläpito
Laturi Prosessi 1. Valmiiden töiden syöttö 2. Tiedostoformaatin validointi (PDF/A) 3. Urkund-plagiointianalyysi 4. Työn ja analyysin jakelu tarkastajille 5. Työn jakelu hyväksyjälle 6. Hyväksytyn työn siirto Arkisto Jultika.oulu.fi
Järjestelmät Urkund plagiaattitarkastus Arkisto Metatietoja Hyväksymismerkintä Hyväksytty opinnäyte Oodi Tieto Urkund-analyysista Laturi Kuraattori Hyväksytty opinnäyte Jultika Metatietoja PDF/A Hyväksymismerkintä PDF/A Tiivistelmä PDF/A Urkund-analyysi Metatietojen tarkistus Sihteeri Opiskelija Tarkastaja Koulutusohjelmavastaava Kirjasto Yleisö
Laturi Käyttö laturi.oulu.fi Kirjautuminen Ohjeet
Laturi Yleistä Laturiin syötetään valmis työ, johon ei tule enää muutoksia Oodiin syötetään aiempaa laajemmin tietoa opinnäytteestä Päivittyvät Laturiin öisin kerran vuorokaudessa Ohje Laturin etusivulla
Laturi Ohjaaja Vastuu opinnäytettä koskevien tietojen toimittamisesta kirjattavaksi Oodiin Keskustelu opiskelijan kanssa Tekijänoikeudellisten vastuiden ymmärtäminen Näkyvyyden laajuus Urkundin suosittelu Lupa syöttää työ Laturiin Ohjaaja ei käytä Laturia sama henkilö kuitenkin yleensä tarkastaja, joka käyttää!
Laturi Opiskelija Koulutusohjelman oma sisältöä ja ulkoasua koskeva ohjeistus Syöttää yhden PDF/A tiedoston sisältäen kaiken tarvittavan Syöttää tiivistelmän tekstimuodossa Päättää työn julkisuuden laajuudesta Päättää Urkund-analysoinnista Opastusvideo Laturin etusivulla http://laturi.oulu.fi
Sopimus opiskelijan kanssa
Muutos opiskelijan kannalta Ennen Nyt (PDF) Urkund Tulosteet Kansitus Trafiikki Muuntaja Laturi
Laturi Tarkastaja Sähköpostiin tulee ilmoitus tarkastettavasta työstä ja toimintaohjeet Noutaa Laturista tarkastettavaksi opinnäytteen ja Urkundin tuottaman analyysin Muuta kautta opinnäytettä ei saa ottaa tarkastettavaksi Lausunto entisen menettelyn mukaan! Laturiin ei syötetä mitään tietoja
Laturi Hyväksyjä koulutusohjelmavastaava Sähköpostiin tulee ilmoitus hyväksyttävästä työstä ja toimintaohjeet Noutaa Laturista hyväksyttäväksi opinnäytteen Muuta kautta opinnäytettä ei saa ottaa hyväksyttäväksi Jakelee opinnäytteen muille hyväksymiseen osallistuville Hyväksymistiedot kirjattavaksi Oodiin Laturiin ei syötetä mitään tietoja!
Laturi Erityistilanteet Urkundin kokoraja 20 Mt Suuremmat tiedostot eivät mene Urkundiin Parityö Lisäohjeet Laturin etusivulta Yhteys helpdeskiin jos Tiedoston koko yli 100 Mt Syöttövirhe, syötetty väärä tiedosto
Kiitos. Kai Skiftesvik Oulun yliopiston kirjasto