KOKOUSMUISTIO 7/2010 JHS 145 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa -suosituksen päivittäminen Paikka: Kuntatalo, Toinen linja 14. Kokoushuone A 3.62. Aika: 13.12.2010 klo. 12:00-15:30 Jakelu: Työryhmän jäsenet ja varajäsenet/organisaatioiden ilmoittamat viiteryhmät, JHS-sihteeri. Paikalla: Poissa: Elisa Kettunen, pj. Pasi Mustonen Suvi Pietikäinen, editori Raija Korhonen Pekka Niemi, JHS-sihteeri Marianne Mustajoki Katri Seppälä Teuvo Savikko Auli Sarvikivi Eero Hyvönen Eila Vainikka Jyrki Niekkamaa Leila Oravisto Esa Savolainen Mirjam Heikkinen Outi Meriläinen Pirjo Tuomola Osma Suominen Mari-Elisa Kuusniemi, THL (SADe/sote sanastokoordinaattori) ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Tehtiin lyhyt esittäytymiskierros, koska paikalla oli SADe-ohjelman SOTE-hankkeen sanastokoordinaattori Mari-Elisa Kuusniemi THL:stä, joka ei ole ollut paikalla aiemmin. Hänen tarkoituksensa on opetella sanastoihin liittyvien suositusten sisältö. Aikataulun osalta todettiin, että Katri Seppälän täytyy poistua ennen klo 16.00, joten kiritään ontologian käsittelyä. Osma Suomisen pitää poistua jo aiemmin, joten fasettiluokitus käsitellään ennen ontologiaa. 2. Tilannekatsaus Elisa kävi läpi hankkeen tilannekatsauksen. Sanastot
Terveysalan sanastosta on pidetty terveyspalveluiden asiantuntijoilla vahvistettu erillinen valmisteleva kokous 29.11. Valmistelu on edennyt hyvin. Sosiaalipalvelujen sanastosta pidettiin erillinen valmisteleva kokous 1.12. Päätettiin että suosituksessa hyödynnetään Tikesos-hankkeessa tehtyä luokitusta. TSK valmistelee ontologiaa tämänkin osalta. Seuraava sosiaalipalveluiden pienryhmän kokous on 14.1.2011. On keskusteltu myös tarpeesta konsultoida mahdollisesti myös muita erityisalojen asiantuntijoita luokituksen valmistelussa. Aikataulun vuoksi jokaisesta aiheesta ei voi perustaa omaa pienryhmää. Kaavoitukseen ja rakentamiseen liittyen on selvitetty, onko esim. KRYSP-hankkeessa tehty sanastotyötä tai luokituksia joita voidaan hyödyntää. Nähtävästi ei ole. Ontologian etukäteistarkistustilaisuus Leila, Katri ja Mirjami tapasivat perjantaina 10.11. Leila ja Mirjami ehdottivat, että voisi järjestää Helsingin kaupungille etukäteisen tarkistustilaisuuden, jossa ontologia tarkistettaisiin. Katri saa valmiiksi joulun välipäivinä (vko. 52) ja lähettää sen JHStyöryhmälle. Leila ja Mirjami organisoivat keskustelutilaisuuden. o Mukaan myös Espoon edustajat (Kutsu lähetetään ainakin JHS-jaoston Ritva Tolvaselle + muille mahdollisille asiasta kiinnostuneille tahoille). o Voidaan hyödyntää myös Kuntaliiton asiantuntijoita eri yksiköistä. 3. Valmistelun aikataulu On perusteltua järjestää suosituksesta keskustelutilaisuus, jossa suunnitellusta sisällöstä kerrotaan kiinnostuneille ja annetaan heille mahdollisuus antaa palautetta. Etsitään sopiva ajankohta keskustelutilaisuudelle maaliskuun alusta, todennäköisesti viikolta 10 (joku iltapäivä ma-to). Lisäys 4.1.2011: Keskustelutilaisuus pidetään torstaina 17.3.2011. o Keskustelutilaisuuden kutsussa lähetetään ohjelmarunko ja linkki kutsun wwwsivuille. Www-sivuilta löytyy tarkempi aikataulu, keskustelutilaisuuden materiaalit sekä linkki ilmoittautumislomakkeelle. Tilaisuuden runko voisi olla mm. seuraavanlainen suosituksen esittely ontologiatyöhön liittyvä puheenvuoro fasetti/metatieto-puheenvuoro keskustelua/palautetta työryhmälle Valmistelu on nyt tärkeässä vaiheessa sekä ontologian, luokituksen että suositustekstin osalta ja aikataulua on syytä tarkistaa. On perusteltua varata riittävästi aikaa huolelliselle valmistelulle. Päätettiin, että tähdätään suosituksen julkaisemiseen syyskuussa 2011, siten että suositus käsitellään ensimmäisessä mahdollisessa JHS-jaostossa ja JUHTAssa
kesälomien jälkeen. Elisa valmistelee aikataulusta tarkemman luonnoksen ja lähettää työryhmälle myöhemmin. Käytännössä aikataulu täytyy suunnitella siten, että palautekierros ajoittuu viimeistään toukokuulle, jolloin työryhmä ehtii käsitellä palalutteet kesäkuussa ja aikaa muuttaa tarvittaessa suositusta ja ontologiaa ja kesä- ja heinäkuu ja mahdollisesti elokuun alku. Elokuussa suosituksen täytyy olla valmis lähetettäväksi JHS-jaoston luettavaksi. Huom.: Helsingin kaupungin järjestämä ontologia-tarkistustilaisuus pidetään joulun jälkeen. Tilaisuuden perusteella tehtäviä suosituksen koostamiseen liittyviä toimenpiteitä voi tulla lisää. 4. Ontologian käsittely Katri esitteli ontologiatyön tämän hetken tilanteen l. ontologian. Ontologia löytyy jo ONKI-palvelimelta, mutta sitä ei vielä ole julkaistu. Katrilta saa osoitteen jos haluaa tutustua tämän hetkiseen tilanteeseen, mutta ontologia ei vielä ole valmis yleiseen jakeluun. yso: -alkuiset termit tulevat YSO-ontologiasta suoraan. Katrille voi lähettää ehdotuksia eri nimityksille, joilla ryhmittely ontologiassa on tehty. Samaten vastaanotetaan tekstiehdotuksia siitä, miten ryhmät kuvaillaan. Ryhmittely on tehty mm. palvelutyypin, palveluvastuun, kohderyhmän jne. mukaan. Elisalle ja Suville muistettavaksi: Katri kirjasi muutospyynnöt suoraan terveyspalvelut - dokumenttiin, jonka kaikki ovat voineet lukea etukäteenkin. Uusi versio lähetetään työryhmälle luettavaksi kokouksen muistiinpanoilla. Kotitehtävä työryhmälle: Kommentit tästä esityksestä ennen etukäteistarkistukseen lähettämistä eli kommentit viimeistään 23.12 mennessä Katrille (cc:nä Elisa ja Suvi). Fasettiluokitus (klo 12.50 alkaen) Osma esitteli ontologioiden, fasettiluokkien ja moninäkymähaun yhteyksiä ja suhteita. Esittelymateriaalit liitteenä. Suositukseen tulevia asioita: o Suositellaan erilaisia ontologialuokkiin perustuvia fasettiluokkia (esim. kohderyhmä, elämäntilanne) sekä rekistereihin perustuvia luokkia (esim. toimipaikat). o Määritellään, mistä fasettiluokkien kenttien arvot haetaan, tai jos ei ole määritelty, mistä voisi saada apua. o Palveluluokan taustalla oleva kuvaus (fasetti, jonka arvot ontologiasta) on aina yhteismitallinen, itse moninäkymähaut voisivat olla kunnittain erilaisiakin. Jotkin tiedot mielekästä näyttää karttanäkymänä, jotkut tekstihakuna. o Suosituksessa otettava huomioon tietojen koneellinen siirtäminen, tällä hetkellä ei vielä paljon mahdollisuuksia siihen, mutta tulevaisuudessa on.
o Suosituksessa tullaan kertomaan että jos käytätte fasettiluokituksia, käyttäkää näitä tässä suosituksessa suositeltuja fasettiluokkia ja niiden taustalla olevia ontologioita. Suosituksessa annetaan ylätason fasetit, niiden alatasot tulevat ontologiasta. Jätetään silti vielä mahdollisuus muidenkin arvojen käyttämiseen, ydin fasettien arvot annetaan suosituksessa (lisää saa keksiä itse). Soveltamisesta olisi hyödyllistä olla myös esimerkki. Suosituksen elinkaari on yleensä n. 5 vuotta jonka jälkeen se tulee tarkastaa ajanmukaisuuden suhteen. Ontologia tulee pysymään kuitenkin taustalla pidempään, sen elinkaari voi olla jopa ikuinen. Osma esitteli fasettiluokituksen ehdotuksen ja esimerkkejä, esimerkkinä käytetty Helsingin kaupungin tarjoamien palveluiden tietoja. o Haasteita on mistä saadaan luokkien arvot ja miten yhdistettävät arvot ilmaistaan (esim. seutuyhteistyö). Lisätiedoille myös tarvitaan paikka. Yhteystiedot pitää saada mukaan, nyt eivät Osman taulukossa vielä mukana. o Mietittävä vielä minne fasettiluokat tallennetaan? Tämä vaatii joko jokaisen julkaisujärjestelmän muokkausta tai yhteiskäyttöisen palvelun tekemistä. SADeohjelmassa voisi tällainen palvelu toteutua? Voisiko JHS Koodistopalvelu olla avuksi? Käyttäjäpuolta (moninäkymähaku Osman kuvassa) ei tulla sen kummemmin suosittelemaan, mutta se antaa tukea tälle suositukselle ja auttaa lukijaa ymmärtämään mistä tässä on kyse. Fasettiluokitukset tuottavat lisäarvon palveluluokitukselle, koska jos tehdään näiden fasettiluokkien ja metatietojen mukaisia palveluita, mahdollistetaan semanttiset haut tulevaisuudessa vaikkei toistaiseksi olisi monessa kunnassa/organisaatiossa mahdollista näin tehdäkään. Pohdittiin suhdetta ontologiaan: o Ontologiassa ei vielä elämäntilannetta, maksullisuutta, kieltä (paitsi osin). o On jo palveluiden sisältö, kohderyhmä, palvelun tuottajia (ei kaikkia). o Viime kerran jälkeen oikeat palvelut merkitty erikseen ontologiaan, eikä kaikkia termejä enää ole merkitty palveluina ontologiaan. Ne voidaan silti liittää johonkin aiheeseen, mutta tässä riskinä se, että ne tarkoittavat eri aiheissa eri asioita (joka sitten kyllä sotii ontologian syvintä olemusta ja tarkoitusta vastaan). o Liittäminen aiheeseen olisi lisätyötä josta ei vielä sovittu (voidaan tarvittaessa tehdä, mutta pitää sopia erikseen). Kuvailevat sanat ja sanaliitot (termimäiset) on purettu eri käsitteiksi ontologiassa; löytyy erikseen kartat ja paikkatiedot, alkuperäiset säilytetty hidden labelina. Vastaavasti tämän ongelman voisi ratkaista ontologiassa muutenkin. Katrilla pohdittavana jos linkitettäisiin sisältöaiheisiin, se vaatii että sisältöaiheet pitää olla varsin kattava ja se pitää tehdä. o YSO tuo mukaan palveluontologiaamme lisää termejä, joten kaikkea ei tarvitse lisätä. o Mietittävä vielä mihin yhteystiedot tulevat. Jatkotoimet: o Elisa ja Suvi tekevät uuden suositusversion.
o Fasetti- ja ontologiayhteyksien läpikäynti (Osma, Katri, Elisa ja Suvi ) tammikuussa 12.1.2011 kello 12 alkaen TSK:ssa. Seuraavassa suositustekstissä on mukana pidemmälle viety ehdotus fasettiluokituksesta. 5. JHS-suositusluonnoksen käsittely Ei käsitelty tässä kokouksessa. Uusi suositusluonnos käsitellään tammi-helmikuussa sähköpostikommenttikierroksena. Elisa ja Suvi ehtivät muokkaamaan uuden version tammikuun puoliväliin mennessä ja työryhmä kommentoi sitä sähköpostilla. 6. Seuraava kokous ja seuraavan vaiheen työnjako Elisa ja Suvi tekevät uuden suositusversion joulu-tammikuun aikana. Seuraava versio suosituksesta lähetetään työryhmälle viimeistään 25.1.2011. Kommentit annetaan kirjallisena Elisalle ja Suville, tarkempi palautuspäivä ilmoitetaan suositusluonnoksen lähettämisen yhteydessä. Kotitehtävä työryhmälle: Kommentoitava ennen ontologian terveyspalveluiden dokumentti ennen etukäteistarkistukseen lähettämistä. Kommentit viimeistään 23.12 mennessä Katrille (cc:nä Elisa ja Suvi). Katri lähettää myös kysymykset erillisellä listalla aiheista, jotka jäivät auki. Sosiaalipalveluiden sanasto kokous pidetään 14.1.2011. Ontologian etukäteistarkistus joulun jälkeen ja tammikuun alussa Helsingin kaupungilla. Mirjami ja Leila organisoivat tapahtuman. Fasetti- ja ontologiayhteyksien läpikäynti tammikuussa 12.1.2011 kello 12 alkaen TSK:ssa. Osallistujat: Katri, Osma, Elisa ja Suvi Työryhmän seuraava kokous pidetään maanantaina 14.2.2011. klo 12.00-16.00. HUOM: On vielä epäselvää, aiheuttaako tammikuun ontologiatilaisuus suuria muutoksia ontologiaan. Tästä riippuen voi olla aihetta siirtää työryhmän kokousta eri ajankohtaan. Tämä tilanne/tarve katsotaan tammikuun lopulla. HUOM. Seuraava suositusluonnos käsitellään sähköpostikierroksella, jolloin ei tarvitse järjestää erillistä kokousta ontologian käsittelyyn ja suositusluonnoksen käsittelyyn. Tämä edellyttää työryhmältä aktiivisuutta. 7. Kokous päättyi 15.30.