HENKILÖSTÖSTRATEGIA 2011 2016 KAARINA ON TYÖPAIKKA JOSSA JOKAINEN TIETÄÄ TEHTÄVÄNSÄ JA VASTUUNSA JA ON YLPEÄ TYÖSTÄÄN!
HENKILÖSTÖSTRATEGIA Vie kaupunkia kohti visiota Kertoo, millainen työnantaja haluamme olla Turvaa tasalaatuisen esimiestyöskentelyn eri puolilla kaupunkia tasapuolisuus ei tarkoita tasapäistämistä! Tekee henkilöstöpolitiikkamme läpinäkyväksi koko henkilöstölle Asettaa tavoitteita kehittymiselle
HENKILÖSTÖSTRATEGIAN LÄHTÖKOHDAT Kaarinan kaupungin visio: Kaarina on kilpailukykyisen Turun seudun vetovoimaisin kaupunki Kaarinan kaupungin strategiset päämäärät Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti Laatu- ja kustannustietoinen johtaminen Ekologisesti viihtyisä ympäristö Luovuudesta tunnettu Kaarina Kaupungin arvot Asiakas- ja asukaslähtöisyys Avoimuus Rohkeus Oikeudenmukaisuus
NYKYTILAN KUVAUS Henkilöstöä 2010 1855, vakituisia 1388 Suurimmat ammattialueet: Lasten päivähoito 383 Peruskoulut 326 Terveyspalvelut 240 Kotihoito ja vanhuspalvelut 135 Tilakeskus 111 Keski-ikä47 v, suurin ikäryhmä 55-59 vuotiaat Naisia 82 %, miehiä 18 % Vanhuuseläkkeelle jäi 34, työkyvyttömyyseläkkeelle 11 Yhdistyminen toi haasteita yhteisen työkulttuurin luomisessa: Työhyvinvointitutkimuksessa 2009 arvosanat olivat asteikolla 1-5 Yleisarvosana Kaarinalle työnantajana oli 3,72 Työssä viihtyminen 4,11 Eri ihmisten ja ryhmien tasapuolinen kohtelu 3,07
MIKÄ MUU ON VAIKUTTANUT HENKILÖSTÖSTRATEGIAAN? Tieto siitä, että eläköityminen kiihtyy seuraavien 5 vuoden aikana Taloon jäävän henkilökunnan ikärakenne muuttuu Toimintaympäristö muuttuu ja asettaa uusia vaatimuksia osaamiselle ja henkilökunnalle Kilpailu osaavasta henkilökunnasta lisääntyy Työhyvinvointitutkimuksen tulokset Raha ei ole ratkaisu Ihmisten arvot muuttuvat
HENKILÖSTÖSTRATEGIAN RAKENNE Henkilöstöstrategiassa katetaan kaikki työuran vaiheet: Työssä oleminen Luopuminen Rekrytointi Työssä oleminen Luopuminen Rekrytointi Kaikissa vaiheissa tulee onnistua, jotta henkilöstö voi hyvin työssään. Hyvä työnantajamaine syntyy oman henkilökunnan kokemuksen kautta, ei millään erillisillä kikoilla! Jokainen meistä vaikuttaa osaltaan siihen, minkälainen työpaikka Kaarina on!
Mitä kuuluu strategiaan Työssä oleminen Luopuminen Rekrytointi Osaamisen kehittäminen Jaksamisen tukeminen Hyvinvointia tukeva työ ja työympäristö Hallittu vaihtuvuus Kokemuksen arvon näkeminen ja tukeminen Muutosten ennakointi Hyvä työnantajamaine Laadukkaan osaamisen hankinta aktiivista ja ennakoivaa Toimiva perehdytys
Työssä oleminen
Osaamisen kehittäminen Kehityskeskustelut järjestelmällisesti ja laadukkaasti kaikille Talon sisäinen tehtävien vaihto Ammattitaitoa lisäävän koulutuksen tukeminen ja siihen kannustaminen Vertaistiedon jakaminen ja hakeminen Muutoksissa kantavan osaamisen lisääminen Tehtävänkuvausten ajantasaisuus
Jaksamisen tukeminen Annettava mahdollisuus tehdä työ riittävän hyvin Palautteen ja tuen antaminen ja vastaanottaminen Vastuullinen työyhteisökäyttäytyminen Olennaisten tehtävien kirkastaminen Riittävä vapaus ja vastuu työn tekemiseen Inhimillisyys: mahdollisuuksien mukaan pyritään huomioimaan yksilölliset elämäntilanteet Koko työyhteisön lojaalius ja tuki ongelmatilanteissa Erilaisuuden kunnioittaminen
Hyvinvointia tukeva työ ja työympäristö Toimivat työvälineet ja tilat Uusien työtapojen ja välineiden aktiivinen arviointi ja käyttöönotto Ennaltaehkäisevä työsuojelu ja turvallisuusjohtaminen Osaava johtaminen Kannustaminen rohkeisiinkin ideoihin ja aloitteisiin Palkitsemisjärjestelmien kehittäminen Luottamushenkilöiden sitoutuminen henkilöstöstrategian toteuttamiseen päätöksenteossa
Luopuminen
Hallittu vaihtuvuus Pidetään huoli, ettei tieto ole ainoastaan yhden ihmisen varassa Kirjoitetaan avainprosessit auki Dokumentointi Kirjalliset työohjeet avaintehtävistä Kannustetaan kertomaan tulevista suunnitelmista hyvissä ajoin Aikaa perehdytykselle
Kokemuksen arvon näkeminen ja tukeminen Kehitysmahdollisuudet nähdään kaikissa ikäryhmissä Pyritään mahdollistamaan joustavat työjärjestelyt Mahdollisuuksien mukaan halukkaille tilaisuus vaihtaa sopivampiin tehtäviin ja työaikoihin Mentorit: vanhemmilta tietoa nuoremmille luontevasti työn lomassa
Muutosten ennakointi Osaamisen varmistaminen ennakoivasti vähentää huolta muutoksesta Kunnioittava kohtelu muutoksissa eläville Asianmukaiset työsopimusehdot siirtyville Riittävän ajan varaaminen muutoksiin Tiedottaminen ja kuunteleminen
Rekrytointi
Hyvä työnantajamaine Ei tarpeettomia määräaikaisuuksia Vähintään seudun keskitason palkka kuntasektorilla Joustava, kunnioittava ja asiantunteva rekrytointiprosessi (myös ne, jotka eivät tule valituksi säilyttävät positiivisen kuvan!) Henkinen työsopimus pitävä: se, mitä luvataan myös toteutuu Oppilaitosyhteistyö Kaarina ja kuntatyö tutuiksi alan opiskelijoiden parissa
Laadukkaan osaamisen hankinta aktiivista ja ennakoivaa Tarkoituksenmukaiset kelpoisuusehdot Rohkeutta hankkia erilaista osaamista Haetaan luovia ratkaisuja tuleviin tarpeisiin Tavoitteellinen rekrytoinnin suunnittelu
Toimiva perehdytys Yleinen ja tehtävätasoinen perehdytyssuunnitelma Avoimuus työyhteisössä uusille ajatuksille ja ihmisille Nimetty ohjaaja, kummi Arvokeskustelut mikä on tärkeää juuri meillä, mitä työyhteisömme jäseniltä odotetaan?
STRATEGIA KÄYTÄNTÖÖN Työyhteisön kehittämisryhmä Kehry valitsee vuosittain painopistealueet, jotka otetaan osaksi toimialojen tavoitteita. Kehry seuraa tavoitteiden toteutumista vuosittain.