TOIMINTAKERTOMUS 2003 Porvoon kaupunginkirjasto Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto
SISÄLLYSLUETTELO sivu KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS 3 PALVELUPISTEET 4 HENKILÖKUNTA 5 KOULUTUS 8 TALOUS 10 AVUSTUKSET 11 OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA 11 YHTEISTYÖKIRJASTOT 15 YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA 15 TILASTOJA 16 2
KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS KIRJASTOTOIMI 2003 Kaupunginkirjaston tehtävänä on tuottaa laadukkaita kirjastopalveluja kaupungin asukkaille. Kirjasto toimii tietokeskuksena ja edistää omaehtoista opiskelua ja virikkeelistä vapaa-aikaa. Maakuntakirjaston tehtävänä on tukea ja kehittää alueensa kirjastojen kauko- ja tietopalvelua sekä kehittää toiminta-alueensa tietoverkkoa yhdessä alueen muiden toimijoiden kanssa. Kirjasto tarjoaa asiakkaidensa käyttöön tarkoituksenmukaiset tilat, ajantasaisen ja uusiutuvan aineistokokoelman, verkkoyhteydet tietopalveluihin ja ammattitaitoisen henkilökunnan. Kirjastossa seurataan myös valtakunnallisen kirjastoverkoston kehitystä, jotta kaupunginkirjasto pysyy kehityksessä mukana. Kirjasto toimii yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa. Kuluneen vuoden suurin muutos ja työläin tehtävä oli kirjastojärjestelmän vaihto TietoEnatorin PallasPro-järjestelmään. Henkilökunta ja asiakkaat saivat koulutusta uuden järjestelmän käytöstä. Muuta koulutusta ammattitaidon päivittämiseksi on hankittu 40 eri koulutustilaisuudesta, joista maakuntakirjasto itse järjesti alueensa kirjastoille viisi. Itä-Uusimaalaiset kirjailijat -tietokannan toinen osa valmistui ja etätietopalvelu Kysy kirjastonhoitajalta-fråga bibliotekarien -palvelu käynnistettiin. Opetusministeriön rahoittamat projektit Länkbiblioteket ja Runeberg-draamasuunnistus valmistuivat. Ulkoministeriön kanssa solmittiin sopimus Eurooppa-tiedotuspisteen sijoittamisesta pääkirjastoon.toiminta käynnistyi 28. toukokuuta. Folkhälsan-Kansanterveys jatkoi Terveysinfo-toimintaansa kirjaston tiloissa. Kirjasto osallistui erilaisiin tapahtumiin ja projekteihin yhteistyökumppaneittensa kanssa ja järjesti teemanäyttelyitä. Kirjastoalan kansainväliseen ja kansalliseen yhteistyöhön osallistuttiin monin eri tavoin. Kirjastotoimintaan Porvoossa kävi tutustumassa n. 50 ulkomaista vierasta viidestä eri maasta. Tiedonhaun opetusta, kirjavinkkausta, kirjastotoiminnan esittelyä ja luentoja annettiin 3373 henkilölle, joista koululaisia oli 96%, opettajia ja aikuisopiskeijoita 4%. Toiminnalle asetetut määrälliset, laadulliset ja taloudelliset tavoitteet saavutettiin. Kirjaston lainaus kasvoi edelleen 3.3%. Kävijämäärä kasvoi 0.3% siitäkin huolimatta, että kirjastot olivat suljettuina runsaan viikon järjestelmänvaihdon vuoksi. Uudessa kirjastojärjestelmässä on mahdollista asioida sähköisesti entistä monipuolisemmin ja virtuaalikäynnit ovatkin lisääntyneet huomattavasti. Aukioloajat supistuivat paitsi kirjaston kiinniolon vuoksi, myös koska pääkirjaston aukioloaikoja jouduttiin supistamaan 3h/vko henkilöstöpulan vuoksi. Maakuntakirjastotoiminnassa saavutettiin tavoitteet. Maakuntakirjastokokouksen lisäksi järjestettiin neljä koulutustilaisuutta ja seminaari. Kaukolainaus kasvoi 7,7%. Kulut pysyivät talousarvion kehyksessä ja tulot ylittyivät n.30%. Kiitokset motivoituneelle ja ammattitaitoiselle henkilökunnalle, joka on suoriutunut tehtävästään hyvin resurssien puutteesta huolimatta. Terttu Lehtola 3
PALVELUPISTEET Pääkirjasto PL 96 (Papinkatu 20), 06101 PORVOO Puh 019 520 2417, faksi 019 520 2415 paakirjasto@porvoo.fi/lib www.porvoo.fi/lib Gammelbackan kirjasto Keskusaukio 1, 06400 PORVOO Puh 019 5754 684, faksi 019 575 2732 Kevätkummun kirjasto Sammontie 1, 06150 PORVOO Puh 019 520 2410, faksi 019 520 2412 Kerkkoon kirjasto Henttalantie 5, 06530 KERKKOO Puh 019 645 655 Kirjastoauto Puh 0400 214 948 Gammelbackan kirjasto. Kirjastovirkailija Virpi Vilkki. Tolkkisten kirjasto August Eklöfintie 6, 06750 TOLKKINEN Puh 019 577 995 Laitoskirjaston toimipisteet Porvoon sairaala, puh 019 5482 234 Johannisbergin vanhainkoti, puh 019 520 3509 Omenamäen palvelukeskus, puh 019 520 3442 Laitoskirjastolla on lisäksi siirtokokoelmat Porvoon sosiaali- ja terveyskeskuksessa sekä kaupungin eläkeläisasunnoissa Wittenbergin- ja Adlercreuzinkadulla. Borgå gymnasiumin kirjasto Lukiokatu 10, 06100 PORVOO Puh 019 523 0622 4
HENKILÖKUNTA Henkilökuntaa kirjastossa oli yhteensä 46,43 henkilötyövuotta, jossa oli lisäystä 5 % verrattuna edelliseen vuoteen. Henkilökunnasta osa-aikaisia työntekijöitä oli yhteensä yhdeksän henkilöä ja heistä osa-aikaeläkkeellä kahdeksan työntekijää. Osaaikaeläkeläisten määrä lisääntyi tänäkin vuonna kasvaen edellisestä vuodesta kahdella henkilöllä. Organisaatiokaavio 5
Henkilökuntaluettelo Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Kirjastotietojärjestelmä Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen AIKUISTENOSASTO Osastonjohtaja Outi Green Kirjastonhoitajat Benita Ahlnäs Marjatta Koivulaakso Paula Koskela (osa-aikaeläkkeellä 1.9-) Mirja Laxell (osa-aikaeläke 20 h/vko) Marja Nuotio (16.15 h/vko) Margareta Wilkman (osa-aikaeläke 20h/vko) Heidi Hosiaisluoma 27.10.-28.11.03 (näyttötyö) Kesätyöntekijät Annika Andtsjö 1. - 31.7.03 Evita Viiri 16.7. - 1.8.03 Oppisopimus mikrotukihenkilö Jari-Pekka Huikko 16.9.02-30.4.05 Sijaiset Nina Holme 1.9-31.12.2003 Marika Sykkö 1.12.03-31.05.04 SISÄISET PALVELUT Osastonjohtaja Vt osastonjohtaja Katja Jokiniemi 3.6.02-31.5.03, vakinaistettu 1.6. 03, virkavapaalla 1.9.2003 30.6.2005. Vs osastonjohtaja Juha Aittakumpu 2.9.2003-15.5.2005 Kirjastovirkailijat Boel Andersson Gunvor Eriksson Pasi Hynninen Catharina Latvala (vt. lastenosaston osastonjohtaja 3.6.02-30.6.03) Margareta Lundström Pirkko Orava (osa-aikaeläke 20 h/vko) Kati Sillgren Ann Westerling Eija Wilenius (60%, Tolkkinen 40%) Kirjastoauton kuljettajat Bengt Ekholm Tom Karlsson (virkavapaa 1.7. - 31.12) Ulf Johansson (Tom Karlssonin virkavap. sij.) Harjoittelijat Camilla Vesterholm 13.1. - 27.6. Josefiina Halonen 22.1. - 30.4. Henri Kaakinen 15.5. - 17.7.03 Marika Sykkö 1.9. - 30.11.03 Viivi Ignatius (TET) 15.9. - 26.9.03 Tanja Sihvonen (TET) 29.9. - 10.10.03 Pirjo Suoranta 1.10. - 31.5.04 Kaisa Vasamies-Helenius 20.10.-31.12.03 Kirjastonhoitaja Helena Backman-Karvonen Erikoiskirjastovirkailija Arto Tella Kirjastovirkailijat Eeva-Liisa Portin (osa-aikaeläke 21 h/vko) Sinikka Seppänen Kanslisti Ingegerd Wackström (osa-aikaeläke 20 h/vko) Kirjastoavustajat Marjatta Ikäläinen (12 h/vko 1.1.02-21.11.03) Merja Lindfors Marina Melander Seija Riikonen (osa-aikaeläke, joka toinen vko) Heidi Saajasto 5.8.02-28.2.03, 3.3. - 7.7.03, 4.8. - 31.12.03 Ritva Vainio Vahtimestarit Thomas Blom Roger Johansson 6
Oppisopimus Annette Wackström-Paananen 1.1. - Harjoittelijat Mandi Turpeinen 10.4. - 27.5.03 Jukka Leinonen 5.5. - 25.5.03 Kesätyöntekijät Nina Holme 2.6. - 31.8.03 Katriina Koponen 23.6. - 31.7.03 Projektityöntekijät Karoline Berg 2.6. - 31.8.03 Lehtilukusalin sunnuntaivalvoja Marianne Munter LASTENOSASTO Osastonjohtaja Leena Rehnström virkavapaalla -31.5.03 vt Catharina Latvala 3.6.02-30.6.03 Kirjastonhoitaja Riitta Papunen Kirjastovirkailijat Åsa Ilander Irja Kekäläinen Leena Lapinleimu (osa-aikaeläke 21 h/vko) Helena Nyholm Riitta Thesslund Kirjastoavustaja Helena Eloranta Harjoittelijat Kesätyöntekijät GAMMELBACKAN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kirjastovirkailijat Kari Hovi Virpi Vilkki (50%, Kevätkumpu 50%) Oppisopimus Nina Kihlman 1.1. - Lauantaiapu Annika Andtsjö Monica Boman Le Khanh Miika Paxal Saila Vilkki Harjoittelijat: Le Khanh 7.1. - 9.8.03 Leena Kemppainen 10.9.- 31.12.03 Kesätyöntekijä Mikael Green 2.6. - 13.6. ja 7.7. - 18.7.03 Siivooja Raija Heikkilä (Talo-osasto) KEVÄTKUMMUN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Kirjastovirkailijat Eeva Jemivaara Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) Siivooja Irma Kataja (Talo-osasto) Harjoittelijat Eeva Suomalainen 26.8.02-25.6.03 Sari Oinas 16.6. - Kesätyöntekijä Manda Karlsson KERKKOON KIRJASTO Kirjastovirkailija Marja-Riitta Malinen (55 %) TOLKKISTEN KIRJASTO Kirjastovirkailija Eija Wilenius (40%) BORGÅ GYMNASIUMIN KIRJASTO Rehtori Folke Nyberg (sopimus kirjaston hoidosta) 7
KOULUTUS Henkilökunnan koulutus 10.01. - 14.03. Englanninkielen keskusteluryhmä 18.01. Topelius-seminariet 27.01. Eduskunta, asiakirjat ja EU- aineistot 27.-28.01. Pohjoismainen keskuskirjastokokous, Stavanger 27.02. - 24.04. Ruotsinkielen keskusteluryhmä 14.02. IT-utskottets möte 27.02. Kirjastoverkkoseminaari 27.02. & 06.03. WP-tekstinkäsittely 07.03. E-kirjaseminaari 20. - 22.03. Litteraturdagarna 21.03. Ebsco Host-tietokannat 26.03. Maahanmuuttajat ja kirjasto 26.03. Hankalan asiakkaan kohtaaminen 26. - 28.03. TietoEnator neuvottelupäivät, Tallinna 09.04. Opetus ja informaatioteknologia 11.04. Kirjakori 2002 23. - 24.4. Suomalais-venäläinen kirjastoseminaari Porvoossa 07.05. Tietostrategiat kouluissa 09.05. Kurs om marc-formaten 13.05. Kirjastostrategia 2010 28. - 29.05. Opintamatka Tallinnaan. Aiheena elektroniset aineistot. 12. - 14.06. Kirjastopäivät 20.08. Kirjastot verkossa 22.08. Kirjaston koulutuspäivä koko henkilökunnalle 28.08. Internet-expo 17. - 22.09. Windows-peruskäyttö, Porvoo 18.09. Varastokirjaston käyttäjäkoulutus 17.09-22.10. Windows-peruskäyttö 26.09. Kirjavinkkaustyöpaja/ Marja-Leena Mäkelä 02. - 03.10. Kirjastonjohtajien neuvottelupäivät 03.10. Lukutaitoa ja tiedonhallintaa 08.10. Vägledning för internetanvändare 09.10. Reittiopastus verkkoon 17.10. Litteratur och konst på Internet/ Therman 07.11. Maakuntakirjastokokous 17.11. Studia generelia: Tunneälykäs esimies 19.11. Kirjastoseuran koulukirjastotyöryhmä 24. - 25.11. Tiedonhankinta internetin avulla 26. - 29.11. Kulttuurikoulu Bergenissä opintomatka 2. - 3.12. Kirjastoväen ammatti-identeetti ja sen muutos 3. 9.12. Talouselämän tiedonlähteet 8
Henkilökunnan koulutuspäivä Henkilökunnan koulutuspäivä pidettiin Övikissä 22.8.03. Kari Hietala puhui aiheesta "Oma jaksaminen". Terttu Lehtola suoritti yhteenvedon kirjaston tämänhetkisestä tiimitilanteesta. Lisäksi ohjelmassa oli muun muassa ryhmätöitä, jossa.henkilökunta jakaantui seitsemäksi työryhmäksi pohtimaan ja tekemään ehdotuksia aiheista: 1. Vaikea asiakas. 2. Erilaisen työtoverin kohtaaminen. 3. Miten jaksamista voi auttaa yksilönä/yhteisönä? 4. Mitä asioita voisi tehdä eri tavoin kun nyt tehdään? 5. Tiimityöskentelytaito. 6. Muutoksen kohtaaminen. 7. Masennuksesta selviäminen. Käyttäjäkoulutus Tiedonhaunopetus Lapsille ja nuorille annettu tiedonhaun ja kirjastonkäytön opetus sekä kirjavinkkaus (suomen- ja ruotsinkieliset ala-asteet): Pääkirjasto: 178 tuntia 1905 oppilasta Kevätkummun kirjasto: 18 tuntia 403 oppilasta Gammelbackan kirjasto: 46 tuntia 920 oppilasta Pelkästään opettajille järjestettyä kirjastonkäytön ja tiedonhaun ohjausta eri kouluilla pidettiin 9 kertaa. Koulutuksiin osallistui 77 opettajaa. Pääkirjaston lasten- ja nuortenosaston antamasta koulutuksesta noin 80% tapahtui kouluilla. Koulutuksesta suurin osa liittyi Runeberg-projektiin. Kouluilla pidetyistä 144 tunnista 90 tuntia tehtiin tämän projektin puitteissa kattaen 450 oppilasta. Pääkirjastossa vieraili 728 koululaista ja opiskelijaa tutustuen kirjastoon ja tiedonhakuun opastetusti. Lisäksi satutunteja pidettiin yhteensä 36 satutuntia 295 lapselle (18 suomeksi ja 18 ruotsiksi). Näistä viisi satutuntia pidettiin päiväkodeissa ja loput pääkirjaston lastenosastolla. Kokoustilaa käytettiin 279 tuntia ja sukututkimustilaa 338,5 tuntia. Molempien tilojen käyttö lisääntyi edellisvuodesta. 9
TALOUS Kirjaston toimintakulut olivat yhteensä 2 131 611 vuonna 2003. Kaupungin kokonaiskäyttömenoista se oli noin 1 %. Edelliseen vuoteen verrattuna toimintakulut per asukas kasvoivat 1,21 ollen yhteensä 46,61 /asukas. Toimintakulut 2003 Henkilöstö 1 234 542 58% Kirjastoaineisto 240 871 11% Kiinteistö 273 946 13% Palvelujen ostot 240 664 11% Tarvikkeet ja laitteet 71 739 3% Muut 69 849 3% Yhteensä 2 131 611 100% Vuodesta 1997, kuntaliitoksen jälkeen, on yhden lainan hinta kasvanut vain 0,19 ja yhden käynnin hinta 0,36. Käynnin hinta Lainan hinta 4,5 4,32 4 3,68 3,9 3,84 3,63 3,92 4,04 3,5 3 2,64 2,5 2,17 2,37 2,15 2,22 2,36 2,36 2 1,5 1 0,5 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 10
AVUSTUKSET Valtionavustukset Opetusministeriö myönsi Porvoon maakuntakirjastolle varoja seuraaviin projekteihin: Tiedonhallintaa opettavien internet-sivujen luomiseen lukion ja yläasteiden oppilaille ja opettajille. J.L. Runeberg Kirjallisuuden tuntemuksen ja tiedonhankinnan oppimisen kokeileva projekti 2003 2004. Suomen ja ruotsinkielisen lasten ja nuorten kaunokirjallisuuden asiasanoitukseen. Muut avustukset Kirjastoalan kansainväliseen toimintaan. Suomalais-venäläinen kirjastoalan seminaari Porvoossa 23. - 24.4.2003. (Suomen kirjastosäätiö) Runeberg-projekti. (Porvoon kaupungin Runeberg-toimikunta) OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA Näyttelyt Pääkirjasto 2.1. Faktaa ja fiktiota EU:n hakijamaista, järjestetty yhteistyössä Helsingin Eurooppatiedotuksen kanssa 13.2.- 28.2. Homo cerebrun Borgå hantverks- och konstindustriskola 1.3. - 15.3. Ahtiainen Päivi 24.3. - 4.4 Etusivu uusiks! Uusimaa-sanomalehtikilpailuun osallistuneiden töiden näyttely 7.4.- 25.4. Itä-Uudenmaan Liitto 3+3 vesihanke 12.5.-30.5. Pietari 300 v. Ja Viipuri 600 v. 2.6. - 24.7. Oma Orellin taidenäyttely 16.6. - 27.6. Jussi Kylätasku 60 v. 1.8.- 29.8. Anneli Anttilan piirustusnäyttely 11
1.9.- 30.9. Maarit Järvinens utställning Borgå Vykort 24.9.- 8.10 Eurooppa-tiedotuksen 10-vuotisnäyttely 10.10-24.10 Kirjaston Espanja-aiheisen materiaalin näyttely & valokuvanäyttely (Marika Sykkö ja Niina Sarkonen) 27.10.- 7.11. Espanjan valtion matkailutoimiston lahjoittamien kuvateosten näyttely 10.- 16.11. Nordisk biblioteksvecka utställningen Havet & Norden / Meri & Pohjola -näyttely 10.11.- Hamarin Telakka Hamarin sotakorvaustelakkaa esittävä pienoismalli / Hammars Varv Miniatyr av krigsskadeståndsvarvet i Hammars(SOTEVA August Eklöf Aktiebolag 1945-49) 17.11.- 29.11 Nick Tulisen taidenäyttely Lähikuva Hamarin telakan pienoismallista. 12
Gammelbackan kirjasto Moppe ja Nalle -näyttely Leinon ja Onervan tuotannosta Jooga-kirjallisuutta Luontokoulunäyttely Roskilde-festivaalinäyttely Ilosaari-rock -festivaalinäyttely Kesätapahtuma-näyttely Saarikoski-näyttely Uusia ja vanhoja Porvoo-aiheisia kirjoja ( Edelfelt ; Vallgren) Etnosoi-musiikki- ja kirjanäyttely Kamppailulaji-näyttely Kirjamaistiaisten kirjailijoiden kirjoja Runeberg-palkintoehdokkaiden kirjoja Kevätkummun kirjasto 17.01-28.02 Kerttu Savijärven taidenäyttely (Jämsä) 01.03-25.04 Taidekäistyöläisten "Unelmakellari" 28.04-31.05 Kaisa Nyströmin öljytöitä Perhonen 06.06-18.08 Yrjö A. Jäntin kesänäyttely III 18.08-28.09 Ristipistotöitä vuosien varrelta / Kaarina Launipuro 29.09-29.10 Akvarelleja ja kuivapastelleja / Anneli Anttila 04.11-25.11 Pöydän alla, valokuvaaja Aki-Pekka Nieminen & Tulliportin koulu/reija Mälkki (Vammaisten vuosi 2003) 26.11-05.01 Lankatalon Joulu Oheisten näyttelyjen lisäksi on ollut pienempiä teemanäyttelyitä. 13
Tapahtumat Pääkirjasto Otettiin käyttöön uusi PallasPro-kirjastojärjestelmä Kirjasto aloitti etätietopalvelun "Kysy kirjastonhoitajalta" Kirjasto sai vieraita Makedoniasta Opetusministeriön projektirahoituksella ruotsinkielistä luettelointia linkkikirjastoon (http://www.kirjastot.fi) Henkilökunnan koulutuspäivä Övikissä. 22.8. Hamarin telakan pienoismalli sijoitettiin kirjastoon 1.10. Aleksis Kiven päivänä kirja- ja kirjallisuustapahtuma "Kirjatori" kulttuurikeskus Grandissa. Kirjasto osallistui tapahtumaan järjestämällä Aleksis Kivi -näyttelyn sekä myymällä suomenkielisiä poistokirjoja. Espanjan matkailuministeriön kuvakirjalahjoitus kirjastolle (11.10.) Kirjaston järjestämä näyttely " Du såg filmen - men har du läst boken" Grandin aulassa (7.11-14.11) Itäuusmaalaiset tietokirjailijat lisättiin maakuntakirjailijoiden esittelysivulle. Avajaistilaisuus 12.12. Gammelbackan kirjasto Eläkeläisten kirjallisuuspiiri kokoontui joka toinen keskiviikko 10.30-12.00 käsikirjastossa. Gammelbackan kevätkarnevaalit 21.05. Kirjasto osallistui erityisesti koulutulokkaille tarkoitettuun tapahtumaan tekemällä esitteen jaettavaksi tuleville ekaluokkalaisille ja heidän vanhemmilleen. Kirjasto oli poikkeuksellisesti auki tapahtumapäivänä myös 18-20.00 ja myi aktiivisesti poistokirjoja. Tapahtumaan osallistuivat kaupungin eri hallintokunnat, pääasiassa kuitenkin nuorisotoimi ja Peipon koulu. Seurakunta sekä erilaiset seurat ja järjestöt esittelivät toimintaansa. Pepot daghemin ryhmä (13) viisivuotiaita tutustustui kirjastoon 17.09. Lapset aloittivat säännölliset käynnit kirjastossa joka toinen viikko. Kirjamaistiaiset 25.11., teemana: Kirjasto, kummituksen ravintola Kirjojaan esittelivät paikkakunnan kirjailijat: Outi Alm, Maijaliisa Dieckmann, Jari Jansson, Marja Luukkonen ja Merja Tammi. Satuinen joulukalenteri Joulunodotussatujen lukeminen 3-6 vuotiaille päivittäin. 14
Kevätkummun kirjasto Syksyllä järjestettiin asiakastyytyväisyyskysely, johon saatiin lähes kaksisataa vastausta. Kieli Puree -yhteistyöhankkeen aloittaminen. Tavoitteeksi on asetettu lasten lukemisharrastuksen edistämienen, jossa teemana on Erilaisuus. Etelä- Suomen lääninhallitus ei yrityksestä huolimatta osallistu rahoitukseen, mutta yhteistyökumppaneiksi ovat lupautuneet mm. Musiikkiopisto, Taidekoulu ja Porvoon Teatteri. Hannele Heiskanen kutsuttiin luennoimaan maakuntakirjastokokouksen suomalais- venäläiseen seminaariin aiheena: Suomen Yleisten kirjastojen arvot, visiot ja päämäärät. YHTEISTYÖKIRJASTOT Porvoo muodostaa PORSSE-kirjastokimpan yhdessä Askolan, Pornaisten ja Sipoon kirjastojen kanssa. YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA Kirjaston opetustiimi hoitaa muiden tehtäviensä ohella oppilaitosten kanssa tehtävää yhteistyötä. Lukuvuonna 2003-2004 erityisenä aiheena oli J.L. Runeberg johtuen Runeberg juhlavuodesta 2004. Juhlavuoden teemaan liittyvästä koulun ja kirjaston yhteistyöhankkeesta, J. L. Runeberg - Kirjallisuuden tuntemuksen ja tiedonhankinnan oppimisen kokeilevasta projektista, vastasi kirjastonhoitaja Riitta Papunen. Viikoilla 28 ja 29 kirjasto vastasi kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen kysymyksiin näiden osastojen kesäloman aikana. Osastot toimittivat infomapit ja esitteitä kirjastoon. Lähikuva Hamarin telakan pienoismallista. 15
TILASTOJA Kirjasto on käytetyin kunnallinen palvelu, jonka käyttäjiä löytyy kaikista ikäluokista. Vuosittaiset tilastot koko Suomen kirjastotoiminnasta ja kuntakohtaiset tilastot löytyvät opetusministeriön internet-sivuilta: http://tilastot.kirjastot.fi Kirjaston käyttö Kävijät Fyysisiä käyntejä oli yhteensä 528092 ja virtuaalikäyntejä (internetin kautta kokoelman selaaminen, omien lainatietojen tarkastaminen, varausten teko...) oli yhteensä 260 612. Huomioitavaa on, että tähän viimeksi mainittuun www-käyntien lukumäärään sisältyy myös asiakkaiden kirjastokäynnin yhteydessä tekemä aineistonselaus, joka tapahtuu myös webpohjaisesti. Virtuaalikäyntien lukumäärä pitää myös tulkita enemmän tiedonhakupyyntöjen määräksi johtuen käytössä olevan ohjelman raportointitavasta. Kirjastoissa kävi 65,32 asiakasta per aukiolotunti. Vuodessa aukiolotunteja oli yhteensä 8083. Aukiolotunnit vähenivät 488 tuntia verrattuna edelliseen vuoteen. Aukioloaika väheni pääkirjaston perjantain aukioloajan lyhentämisen sekä Kulloon kirjaston lakkauttamisen johdosta. Myös uuteen kirjastojärjestelmään siirtymisen yhteydessä tapahtunut yli viikon kestänyt kaikkien osastojen kiinniolo vähensi osaltaan aukiolotuntien määrää. Kävijät 2003 Pääkirjasto 368256 Kirjastoauto 29348 Gammelbackan kirjasto 72327 Kevätkummun kirjasto 50603 Kerkkoon kirjasto 3898 Tolkkisten kirjasto 3660 Yhteensä 528092 Käyttö kirjaston tiloissa Asiakkaiden tiedonhakumikrot olivat käytössä lähes sataprosenttisesti. Vuonna 2003 asiakastietokoneita oli yhteensä 37, joista 11 oli pelkästään Porsse-kokoelmatietokannan ja muiden tietokantojen käyttöä varten. Loput 26 konetta olivat vapaata internet-tiedonhakua varten. Opintolukutilat ja lehtilukutilat olivat arvostettuja palveluita. Pääkirjastossa tarjottiin mahdollisuutta lehtien lukemiseen myös sunnuntaisin. Pääkirjastossa, Gammelbackassa ja Kevätkummussa on myös laitteistot musiikin kuunteluun paikanpäällä. Lainaajia oli kaikkiaan 19438 henkilöä vuonna 2003. Näistä lapsiasiakkaita oli 3649 henkilöä, eli 18.8 % koko lainaajamäärästä. Tilastossa ovat mukana kaikki vuoden aikana vähintään kerran lainanneet asiakkaat. 16
Lainaus Kokonaislainaus oli 903151, lainaus asukasta kohden 19,75 ja aukiolotuntia kohden 111,73. Kirjastoauton lainauksen voimakas lasku johtui pitkälti alkuvuoden tietojärjestelmäongelmista, jolloin paljon lainoja jäi rekisteröimättä. Myös vuotuinen aukiolopäivien määrä jäi tietojärjestelmän vaihdoksen aiheuttaman käyttökatkoksen takia normaalia pienemmäksi. Lainaus 2002 2003 Muutos % Lainoja/ aukiolopäivä Pääkirjasto 568 551 632 404 11,23 1945,86 Kirjastoauto 73 673 47 012-36,19 202,64 Gammelbackan kirjasto 119 504 122 994 2,92 445,63 Kevätkummun kirjasto 74 296 80 306 8,09 325,13 Kerkkoon kirjasto 9 886 9 169-7,25 68,94 Tolkkisten kirjasto 7 724 6 726-12,92 73,91 Sosiaalinen kirjastotyö 5 017 4 540-9,51 - Yhteensä 858 651 903 151 5,18 3062,1 Kirjalainaus kielen mukaan kpl % suomi 445137 66,37 ruotsi 204291 30,46 englanti 16384 2,44 venäjä 984 0,15 saksa 1015 0,15 vietnam 428 0,06 ranska 544 0,08 muut 1928 0,29 Lainaus aineistolajeittain Lainaus aineistolajeittain oli lasten aineiston osalta sama kuin vuonna 2002, mutta sen sijaan aikuisten tietoaineiston osuus lainauksesta kasvoi vuonna 2003 yhden prosentiyksikön aikuisten kaunoaineiston osuuden laskiessa saman verran. Lainaus aineistolajeittain yhteensä 670711 100 Lasten kaunoaineisto 37% Aikuisten tietoaineisto 33% Lasten tietoaineisto 7% Aikuisten kaunoaineisto 23% 17
Kaukolainat Kaukolainoja lähetettiin toisiin kirjastoihin 1424 ja saatiin toisista kirjastoista 998 kappaletta. Kaukolainojen määrä on jatkuvassa nousussa, mikä näkyi myös osaltaan kirjaston postikulujen kasvuna. 2002 2003 Muutos % Pyydetyt kaukolainat 852 998 17,14% Lähetetyt kaukolainat 1396 1424 2,01% Kokoelma Aineistokokoelma oli vuoden lopussa yhteensä 318 608 kappaletta. Kokoelma jakaantui lasten ja aikuisten aineistoon seuraavasti : Kokoelma aineistolajeittain Lasten tietoaineisto 7% Aikuisten tietoaineisto 36% Lasten kaunoaineisto 26% Aikuisten kaunoaineisto 31% Kokoelma kielittäin muut kielet 3 % englanti 5 % suomi 58 % ruotsi 34 % 18
Lehdet Kpl Osuus kaikista Sanomalehdet 86 12,9% Aikakauslehdet 612 87,1% Yhteensä 698 Lasten ja aikuisten kauno- ja tietoaineisto palvelupisteittäin Pääkirjasto kpl % kpl % lasten kauno 47582 20,28 lasten tieto 14288 6,09 lasten aineisto yhteensä 61870 26,37 aikuisten kauno 69889 29,78 aikuisten tieto 102889 43,85 aikuisten aineisto yhteensä 172778 73,63 yhteensä 234648 Kirjastoauto lasten kauno 3958 44,54 lasten tieto 819 9,22 lasten aineisto yhteensä 4777 53,76 aikuisten kauno 2034 22,89 aikuisten tieto 2075 23,35 aikuisten aineisto yhteensä 4109 46,24 yhteensä 8886 Gammelbackan kirjasto lasten kauno 13969 27,59 lasten tieto 3618 7,14 lasten aineisto yhteensä 17587 34,73 aikuisten kauno 11056 21,83 aikuisten tieto 21996 43,44 aikuisten aineisto yhteensä 33052 65,27 yhteensä 50639 Kevätkummun kirjasto lasten kauno 12356 32,08 lasten tieto 2266 5,66 lasten aineisto yhteensä 14622 36,88 aikuisten kauno 11998 30,85 aikuisten tieto 13029 31,40 aikuisten aineisto yhteensä 25027 63,12 yhteensä 39649 Hankinta Hankinta on keskittynyt suurimpiin toimipisteisiin ja kokoelma on kelluva. Uutta aineistoa hankittiin 13290 kappaletta, josta suurimmat toimipisteet hankkivat 97,5 %. Hankinta jakaantui aineistolajeittain seuraavasti: Hankinta suurimmissa toimipisteissä Aikuisten Lasten Yhteensä Aikuisten ( %) Lasten ( %) Pääkirjasto 7211 3111 10322 69,86 30,14 Gammelbacka 824 566 1390 59,28 40,72 Kevätkumpu 755 493 1248 60,50 39,50 Yhteensä 8790 4170 12960 67,82 32,18 19
Hankinta aineistolajeittain VHS-videot 3 % DVD-videot 2 % cd-levyt 8 % muut 2 % kirjat 85 % Hankinta kielittäin Pääkirjasto kpl % Koko kirjasto kpl suomi 5602 54,27 suomi 7916 ruotsi 3173 30,74 ruotsi 3674 muut kielet 1547 14,99 muut kielet 1700 yhteensä 10322 kaikki yhteensä 13290 Kirjastoauto suomi 16 19,28 ruotsi 64 77,11 muut kielet 3 3,61 yhteensä 83 Gammelbackan kirjasto suomi 1139 81,94 ruotsi 168 12,09 muut kielet 83 5,97 yhteensä 1390 Kevätkummun kirjasto suomi 912 73,08 ruotsi 269 21,55 muut kielet 67 5,37 yhteensä 1248 suomi 59,6% muut kielet 12,8% ruotsi 27,6% 20
Poistot Aineistoa poistettiin kokoelmista yhteensä 19733 kappaletta. Poistettu aineisto eri toimipisteissä kpl Pääkirjasto 6981 Gammelbackan kirjasto 635 Kerkkoo 14 Kevätkummun kirjasto 522 Kirjastoauto 323 Laitosk. 11249 Tolkkinen 9 Yhteensä 19733 suomi 55% Poistot kielittäin muut kielet 3% ruotsi 42% Yksityiskohta Hamarin telakan pienoismallista. 21