Tukea ja turvaa Älä jää yksin 1. ALU EOHJA AJA TUKEE LI PPUKU N NAN JOHTA J I STOA Lippukunnanjohtajan lähin tuki on oma alueohjaaja. Silloin tällöin tulee tilanteita, jolloin oman lippukunnan johtajakollegat tuntuvat liian läheisiltä tai lippukunnanjohtaja haluaa keskustella kokeneen henkilön kanssa, joka on riittävän etäällä lippukunnan arjesta. Aluetyössä lippukuntia kohdellaan yksilöllisesti ja lippukunnanjohtajaa sen helmenä. Partiobarometrin mukaan lippukunnanjohtajat kokevat usein toimivansa pesteissään yksin. Aluetyön tavoitteena on, että lippukunnanjohtajaa tuetaan tehtävässään. Vaikka vuosiselosteen ja lippukunnanjohtajabarometrin avulla kerätään tarpeellista perustietoa lippukuntien toiminnasta ja rakenteesta, saadaan aluetyön avulla laajempi ja monipuolisempi kuva lippukuntien tilanteesta. Alueohjaaja osaa myös kertoa piirin muiden lippukuntien tarjoamista tapahtumista ja toimivista järjestelyistä. Aluetyöllä tavoitellaan sitä, että lippukunnilla on edellytykset toimia paremmin ja tehdä samalla laadukasta partiota. Partiotoiminta ei välttämättä ole jokaisessa maamme ryhmässä hyvää. Odotukset partion suhteen eivät silloin ole vastanneet todellisuutta. Aluetyön tuloksena lippukunnan johtajisto saa ohjausta työhönsä sekä tukea partio-ohjelman toteuttamiseen lippukunnassa. Aluetyöllä rakennetaan toimiva kanava lippukunnista piiriin ja keskusjärjestöön sekä päinvastoin. Näin saadaan selkeä kuva lippukuntien tilanteesta ja tarpeista. Tavoitteena on, että aluetyön avulla saadaan myös perustettua uusia lippukuntia tai herätettyä henkiin lippukuntia partion katvealueille. 1.1. Alueohjaajan työ Alueohjaaja on lippukunnanjohtajan tukihenkilö sekä piirin ja lippukunnan välinen viestinviejä. Alueohjaaja tuntee vastuullaan olevien lippukuntien arkisen tilanteen. Hänen suhteensa lippukunnan johtajistoon on avoin ja luottamuksellinen. Hän ei tee asioita lippukunnanjohtajan puolesta, vaan auttaa häntä hahmottamaan erilaisia kokonaisuuksia ja avaamaan uudenlaisia ovia. Alueohjaajan tehtävä on monipuolinen pesti. Ohjaaja on sitoutunut aluetyöhön ja pyrkii olemaan aloite- ja yhteistyökykyinen, luotettava sekä suhteellisuudentajuinen. Alueohjaaja on aikuinen partiojohtaja, joka osaa auttaa lippukunnanjohtajaa hänen tarpeitaan ajatellen. Hän on suorittanut partionjohtajan peruskurssin ja alueohjaajakurssin. Useimmiten hänellä on myös omaa kokemusta lippukunnan johtamisesta. 1.2. Henkilökohtainen yhteydenpito ja tuki Alueohjaajan tärkein tehtävä on olla lippukunnanjohtajan tukihenkilö. Tukihenkilönä toimimisen edellytys on, että lippukunnanjohtajan ja alueohjaajan välit ovat luottamukselliset. Luottamuksen syntyminen vie aikaa ja vaatii sinnikästä yhteydenpitoa. Tavoitteena on, että lippukunnanjohtaja kokee alueohjaajan henkilöksi, jonka puoleen voi aina tarvittaessa kääntyä. Alueohjaaja tutustuu ohjaamiinsa lippukuntiin ja niiden lippukunnanjohtajiin. Tarvittavasta tuesta ja yhteydenpitotahdista sovitaan kunkin lippukunnanjohtajan kanssa erikseen. Pestin päättyessä alueohjaaja osallistuu seuraajansa perehdyttämiseen. Hän myös huolehtii siitä, että alueen lippukunnat tietävät muutoksesta. Kaiken yhteydenpidon lippukunnanjohtajan ja alueohjaajan välillä ei tarvitse tapahtua kahden kesken kasvotusten. Yhteydenpitoa voi täydentää soittelemalla, lähettämällä sähköpostia tai kyselemällä kuulumisia aluetapaamisissa tai muissa partiotapahtumissa. 1.3. Alueohjaajat toimivat pareittain Alueohjaaja ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä lippukunnanjohtajaan muutaman kerran vuodessa. Yhteyttä voi pitää monella tapaa, mutta henkilökohtainen ja luotettava ohjaussuhde ei synny ilman kohtaamista. Luontevan ohjaussuhteen syntyminen on aina molemminpuolinen asia. Alueohjaaja tai lippukunnanjohtaja 1
ei saa yksin aikaiseksi hyvää ja kannustavaa ilmapiiriä. Molempia tarvitaan. Yhdellä alueella on yleensä kaksi alueohjaajaa. Pareittain työskennellessään alueohjaajat voivat sekä tukea toisiaan että tarvittaessa toimia toistensa sijaisina. Kun alueella on kaksi ohjaajaa, on tilanne lippukuntien kannalta vakaampi. Ihanteellista olisi, ettei alueohjaaja ohjaisi omaa lippukuntaansa. Alueohjaaja kuuluu piirin alueryhmään. Alueryhmä kokoaa eri alueiden kuulumisia, seuraa lippukuntien tilanteita, suunnittelee piirin aluetyötä sekä perehdyttää ja kouluttaa alueohjaajia. Alueryhmän apuna piirissä toimii lippukuntajaosto, jonka tehtävä on antaa erityistä tukea uusille ja uudelleen käynnistyville tai muuten haastavissa tilanteissa oleville lippukunnille. 1.4. Alueohjaajan tehtävät Alueohjaajan tehtäviin kuuluu pitää yhteyttä lippukunnanjohtajiin henkilökohtaisesti arvioida lippukuntien tilaa muun muassa vuosiselosteiden perusteella välittää lippukuntien viestejä piirille ja päinvastoin päivittää omia tietojaan piirin ja järjestön palveluista ja projekteista järjestää ajankohtaisista asioista aluetapaamisia yhdessä alueohjaajaparin kanssa osallistua alueryhmän tapaamisiin ja välittää ryhmän viestit alueohjaajaparille tukea lippukuntien välistä yhteistyötä. Alueohjaaja pitää yhteyttä alueensa lippukuntiin ensisijaisesti lippukunnanjohtajan välityksellä. Alueohjaaja kuuntelee lippukunnanjohtajan huolia ja tukee häntä. Hän kertoo ajankohtaisista asioista piirissä tai keskusjärjestössä sekä lähteistä, joista lippukunnanjohtaja saa tietoa. Alueohjaaja saattaa ehdottaa lippukunnanjohtajalle uusia toimintatapoja, yhteistyökumppaneita tai lippukuntien välistä yhteistyötä. Tarvittaessa hän kannustaa johtajistoa osallistumaan koulutukseen tai ohjaa lippukunnanjohtajaa kääntymään muiden piirin ryhmien puoleen. Lippukunnanjohtaja ja alueohjaaja voivat yhdessä miettiä ratkaisuja lippukunnan mahdollisiin ongelmiin. Alueohjaaja tukee lippukunnanjohtajaa lippukunnan toiminnan ja partio-ohjelman toteutumisen arvioimisessa. Alueohjaajan tehtäviin ei kuulu ryhtyä itse toimimaan ohjaamassaan lippukunnassa tai järjestää lippukunnalle tapahtumia Hän ei myöskään tee asioita lippukunnanjohtajan puolesta eikä rekrytoi ihmisiä lippukunnan pesteihin. 1.5. Tiedonvälitystä lippukunnille ja lippukunnilta piirille Alueohjaajalta saa ajankohtaista tietoa partiomaailman tapahtumista. Hän varmistaa, että lippukunnanjohtajat tietävät tai ovat huomanneet tärkeimmät ajankohtaiset asiat. Tarvittaessa hän voi myös viedä tietoa lippukuntiin joko henkilökohtaisissa tapaamisissa tai järjestämällä alueelleen tapaamisia, joissa ajankohtaisista asioista kerrotaan. Aluetapaaminen on hyödyllinen työtapa silloin, kun monella lippukunnanjohtajalla tai johtajistolla on samaan aikaan samanlaisen tiedon tai osaamisen tarve. Alueohjaaja on paitsi lippukuntien tukihenkilö, alueohjaaja on myös tutkija, joka kokoaa tietoa lippukuntien tilasta piirille. Hän kuuntelee lippukuntia ja kertoo niiden arjesta alueryhmässä. 1.6. Lippukuntien välinen yhteistyö Monet lippukunnat pitävät keskinäistä yhteistyötä hyödyllisenä, hauskana ja kehittävänä. Lippukunnanjohtajan paras tukija on toinen lippukunnanjohtaja. Yhdessä on helpompaa tehdä yhteistä leiriä, ryhmänohjaajakurssia, ehkä jopa yhteistä samoaja- tai vaeltajatoimintaa. Yhteistyö rikastaa lippukunnan toimintaa ja antaa siihen uutta potkua. Yhteistyö voi myös ratkaista ongelmia: pienet, johtajapulasta kärsivät lippukunnat voivat järjestää yhteistyössä tapahtumia, jotka muuten jäisivät tekemättä. Aluetapaamiset voivat toimia yhteistyön virittelyn paikkana. Määrä ei saa kuitenkaan korvata laatua eikä yhteistyö syödä resursseja lippukunnan sisällä tapahtuvasta perustoiminnasta. 1.7. Mitä ohjaaminen on? Hyvä johtaja osaa käyttää ohjaamisen menetelmiä johtamisessa. Olennaisin ero lienee vastuussa: johtajalla on vastuu tekemisestä ja sen lopputuloksesta, kun taas ohjaustilanteessa vastuu on viime kädessä ohjattavalla. Ohjattava tekee itse ja ohjaaja ohjaa. Ohjaajan vastuu onkin toisentyyppistä: hänen on oltava ohjattavan luottamuksen arvoinen. Alueohjaaja tavoittelee suhdetta, jossa on tilaa luottamukselle, kuuntelulle sekä lippukunnanjohtajien omil- 2
le tavoitteille ja ratkaisuille. Lippukunnanjohtajan kannalta olennaista on halu ottaa alueohjaaja vastaan. Tavoitteena on, että alueohjaajan avulla lippukunnanjohtaja pystyy paremmin käyttämään kykyjään lippukunnan toiminnan pyörittämisessä. Ohjaaminen on henkilökohtaista ja tasaveroista; se on kuuntelemista, oman ajan antamista ohjattavalle, kannustamista, innostamista ja kysymysten esittämistä, mutta ei tulkitsemista eikä kritisoimista. Muista, että ohjaustilanteessa lippukunnanjohtaja on lippukuntansa paras asiantuntija. Alueohjaaja auttaa lippukunnanjohtajaa ajattelemaan uudella tavalla, etsimään omia vahvuuksia ja löytämään ratkaisut itse. 3
2. PARTIOPIIRIT OHJA AVAT JA KO U LUT TAVAT Aluetyö Aluetyö on keskeinen osa siitä tuesta, jota piirit tarjoavat lippukunnille. Aluetyö auttaa piiriä suuntamaan toimenpiteitään lippukuntien tarpeisiin sopiviksi. Lippukuntien toiminnan tuntemus puolestaan auttaa piiriä ennakoimaan avun tarpeen sekä mitoittamaan avun oikein. Lippukuntien toiminnan seuraaminen ja auttaminen ovat piirin ydintehtävä. Kaiken kaikkiaan lippukuntien tilan tunteminen on peruslähtökohta hyvän partiotoiminnan järjestämisessä. Piirin velvollisuus on tukea ja auttaa vaikeuksissa olevia lippukuntia. seurata lippukuntien toimintaa sekä vastata lippukunnille tarjottavasta lähituesta vastata, että piirin toiminta-alueella partiotoiminnan tarjonta on riittävää suhteutettuna nuorten määrään Ohjelma Piirin ohjelman toiminnanala vastaa partio-ohjelman käytännön toteuttamisesta. Tämä tapahtuu järjestämällä tapahtumia eri ikäkausille yhdessä ja erikseen, tarjoamalla taitokoulutusta sekä tukemalla lippukuntia partio-ohjelman käytännön toteuttamisessa. Toiminnanalaan kuuluu myös keskusjärjestön kanssa yhteisten teemojen ja kampanjoiden edistäminen. Toiminnanalan keskeinen tehtävä on lippukunnassa tapahtuvan ikäkausitoiminnan tukeminen. Tukea tarjotaan suoraan lippukuntiin. Piiri järjestää myös ohjelma- ja koulutustapahtumia, jotka kohdistuvat yhteen tai useampaan ikäkauteen tai partio-ohjelman toteuttajiin. Ohjelman toiminnanalan rooli on kaksijakoinen. Lippukuntien kannalta sillä on täydentävä rooli. Se edistää partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa järjestämällä sellaisia tapahtumia, joita lippukunta ei yksin voi järjestää. Toisaalta piiri ylläpitää ja kehittää lippukuntatoimijoiden ja omien luottamushenkilöiden osaamista järjestämällä taitokoulutusta. huolehtia siitä, että lippukunnissa osataan partio-ohjelman toteuttamisen kannalta riittävät peruspartiotaidot järjestää ja kehittää partiotoimintaan liittyviä ohjelmatapahtumia ja taitokoulutusta järjestää vuorollaan tai sopimuksen mukaan valtakunnallisia partiotapahtumia edistää keskusjärjestön toiminnallisia kampanjoita ja teemoja toiminta-alueellaan. Koulutus Koulutuksen toiminnanala auttaa lippukuntia toteuttamaan partio-ohjelmaa laadukkaasti ja lippukuntien toimintaympäristöön sopivalla tavalla. Tähän tavoitteeseen päästään järjestämällä koulutusta lippukuntien nuorille ja aikuisille johtajille. Koulutuksen avulla varmistetaan, että johtajia on niin paljon, että heidän avullaan kyetään tarjoamaan lapsille ja nuorille partiotoimintaa. Toiminnanalan vastuulla on aikuisille ja nuorille partio-ohjelman mahdollistajille tarkoitettu koulutus ja ohjaus. Toiminnanala vastaa myös luottamushenkilöiden kouluttamisesta ja tukemisesta. järjestää koulutusta, joka takaa partio-ohjelman toteutumisen lippukunnissa järjestää ja kehittää lippukunnan toimintaa tukevaa johtajakoulutusta järjestää ja kehittää piirin toimintaa tukevaa (kouluttaja)koulutusta tukea ja auttaa lippukuntia järjestämään niiden vastuulla olevaa koulutusta (ryhmänohjaajakoulutus) tukea luottamushenkilöidensä onnistumista pesteissään. 4
Viestintä Viestinnän vastuulla on partion sisäinen ja ulkoinen viestintä. Toiminnanalan keskeisenä tehtävänä on edistää partio-ohjelman toteuttamista lippukunnassa viestinnän keinoin. Viestintä toimii yhtenä kanavana partioliikkeen tavoitteiden viemisessä eteenpäin ja partiotoiminnan yleisen tunnettavuuden lisäämisessä. Viestinnän eri välineiden ja keinojen avulla voidaan tavoittaa erilaisia kohderyhmiä. Viestintä tulee vahvasti muita toiminnanaloja. Viestinnän toiminnanalan tulee olla hyvin perillä muiden toiminnanalojen keskeisistä tavoitteista ja ajankohtaisista teemoista. Viestinnän roolina on viedä näitä asioita välineissään eteenpäin. Toiminnanalan tehtävänä on myös tarjota apua ja osaamista muille toiminnanaloille, esimerkiksi koulutuksen muodossa. Viestinnän onnistuminen vaikuttaa suoraan siihen, kuinka vahvasti lapset ja nuoret kiinnostuvat partiotoiminnasta, ja välillisesti myös siihen, kuinka paljon lippukunnat ja piirit voivat saada partioliikkeen ulkopuolelta tukea toimintaansa. huolehtia piirin sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä tiedottaa lippukunnille tarjoamistaan palveluista, kuten tapahtumista ja kursseista. Talous Toiminnanalan päätehtävänä on vastata piirin taloudellisesta turvallisuudesta. Se auttaa taloudellisten resurssien ja mahdollisuuksien käytössä sekä tukee lippukuntia talouteen ja hallintoon liittyvissä kysymyksissä. Keskeinen tehtävä on piirin varainhankinnan kehittäminen ja turvaaminen. Toiminnanalan tehtävistä osa suuntautuu partioliikkeestä ulospäin. Tällaisia tehtäviä ovat esimerkiksi yritysyhteistyö ja erilaisten avustusten hakeminen. Hallinto Piirien jäseniä ovat lippukunnat, jotka käyttävät valtaansa piirin kokouksissa. Näissä kokouksissa valitaan muun muassa piirihallitus johtamaan piirin toimintaa sekä päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Partiopiirin ja piirihallituksen tehtäviä ja vastuita määrittävät yhdistyslaki, piirin säännöt, piirin toimintaohjesääntö ja piirityön käsikirja. huolehtia, että sen hallinto on suunnitelmallista ja asianmukaisesti järjestettyä puolustaa partiotoimintaa ja suorittaa edunvalvontaa piirin toiminta-alueella vaikuttaa siihen, että piirin lippukunnilla on partiotoimintaan sopivat toimitilat sekä riittävästi retkeily- ja leirimaastoja kohtuullisen lähellä lippukunnan kotipaikkaa edistää toiminta-alueensa partiotoiminnan historian ja perinteiden tallentamista ylläpitää ja kehittää kiitos- ja kannustusjärjestelmää kehittää omaa toimintaansa (strategia) osallistua keskusjärjestön toimintaan ja pitää yhteyttä toisiin piireihin. Toimisto Partiopiirillä on toimisto, joka palvelee lippukuntia, luottamushenkilöitä, piirin muita partiolaisia ja sidosryhmiä. Toimisto tuottaa palveluita piirihallituksen määrittelemän palvelutason mukaisesti. Toimisto on partiotoimintaa mahdollistava resurssi, partion edunvalvoja ja piiritoiminnan jatkuvuuden takaaja. Toimistot ovat myös fyysisiä kohtauspaikkoja ja hyviä paikkoja jakaa partiotietoa. edistää ja tukea lippukuntien hallintoa, taloudenhoitoa ja varainhankintaa huolehtia, että piirin taloudenhoito on suunnitelmallista ja asianmukaisesti järjestettyä järjestää tarjoamansa palvelut siten, että ne ovat kustannuksiltaan lippukuntien kannalta kohtuullisia edistää partiolaisten yhteisiä varainhankintakampanjoita. 5
6
3. suomen partiol AISTE N TURVALLI S U U SOHJEET 3.1. Turvallisuusohjeet-vihko 7
8