HEI, KUKA TUKEE LIPPUKUNTAA?

Transkriptio

1 HEI, KUKA TUKEE LIPPUKUNTAA? Ohjaajapestien uudistamistyöryhmä: Ida Ringbom, Mari Lähteinen, Kirsi Arolainen, Jarmo Komulainen, Maria Setälä, Satu Tammilehto-Hänninen Anna Bryk, Suomen Partiolaiset Finlands Scouter

2 Mistä on kyse? Ohjaajauudistustyöryhmä, jossa on jäseniä alue-, kasvatus- ja vapaaehtoistuen valiokunnista on työstänyt ohjaajapestejä vuoden 2015 alusta. Työstöt on nyt työstetty, ja varsinainen uudistustyö voi alkaa! Tämä on uuden lippukuntien tukemisen mallin piirikierrosmateriaali. Tämän pp:n lisäksi sait dokkarin, jossa avataan pestejä ja niiden organisoimista vähän enemmän. Tässä vaiheessa valmiina ovat uudet pestit nimikkeineen, niiden suhde toisiinsa sekä sijainti organisaatiossa niin lpk-, piiri- kuin keskusjärjestötasolla. Keskeneräistä, mutta tulossa on vielä kaikki muu, pestien koulutus, materiaalit ynnä muut, joita valiokunnissa työstetään. NYT: Piirit tutustuvat malliin ja ryhtyvät piirihallituksen ja alueryhmän johdolla miettimään, mitä tämä omassa piirissä voisi tarkoittaa. Aikaa kommenteille ja kysymyksille on helmikuun ajan. SP:n toimistolla Annaan voi olla yhteydessä kaikissa asioissa: Kohtauksessa, loppukevään ja kesän (Roihu), ehkä syksynkin aikana jokainen piiri tekee oman suunnitelmansa siitä, miten malli halutaan ottaa käyttöön ja miten se jalkautetaan. Tähän saa apua, materiaalia ja ajatuksia Annalta ja projektiryhmältä. Huomioithan, että tärkeintä koko hommassa on se, että lippukunnat saavat tarvitsemansa tuen tärkeimpiin asioihin. Toissijaista on se, miten tehtävät on jaettu tai organisoitu, vaikkakin hyvä, ja valtakunnallisesti yhteensopiva organisaatio kaikilla tasoilla tietysti helpottaa meidän kaikkien partioarkea.

3 NYT TILANNE NÄYTTÄÄ LIPPUKUNNAN NÄKÖKULMASTA TÄLTÄ: Lippukunnanjohtajalla on iso vastuu koko lippukunnasta, sen johtamisesta, ihmisistä, pesteistä, ohjelman toteuttamisesta ja ihan kaikesta. Onneksi alueohjaaja auttaa. Hän tietää kaiken vähän kaikesta, osaa myydä piiripalvelut, tukea henkilökohtaisesti, edistää alueellista yhteistyötä ja tekee saman kymmenelle lpkj:lle. Piirin alueryhmässä hommaa koordinoidaan ja pidetään yhteyttä alueohjaajiin aika tiiviisti. SP:n aluevaliokunta kokoaa yhteen piirihallitusten alueministerit ja heidän kokouksessaan koordinoidaan yhteistä aluetyötä.

4 PIIREISSÄ Piireissä on alue-, ohjelmaja koulutusohjaajat. He eivät kauheasti leiki keskenään, eikä kellekään ole ihan hirveän selvää, mikä heidän työnjakonsa tai roolinsa on.

5 TIEDETÄÄNHÄN ME, ETTÄ EI TÄÄ NYT IHAN TÄYDELLISESTI TOIMI.

6 Miksi me uudistetaan: Infoähkyä ja hommia on lippukunnanjohtajalla koko ajan enemmän. Työnjako lippukunnassa on oikeasti tärkeä asia. Samalla pitää huomioida, että lippukunnat on tosi erilaisia. Aika moni lpkj hukkuu hommiinsa. Kaikki alueohjaajat eivät ehdi eivätkä pysty tukemaan henkilökohtaisesti ihan jokaista, kaiken muun pestiinsä kuuluvan lisäksi. Emme vieläkään osaa vastata kysymykseen kenen tehtävä on tukea lippukunnissa toteutettavaa partio-ohjelmaa? Muinaisen ohjelmauudistuksen ja viimeisimpien toiminnanalauudistusten jalkoihin jäi pari juttua, jotka voitaisiin nyt viilata kuntoon.

7 Mikä ei muutu? Lippukuntien hyvä johtaminen on edelleen tärkeintä, samoin kuin lippukunnassa toteutettava partio-ohjelma. Lippukunnat tarvitsevat ja saavat jatkossakin apua oman alueen piiriluottiksilta. Piiri saa ja joutuu itse päättämään, miten organisoituu.

8 JATKOSSA MEILLÄ NÄYTTÄÄ TÄLTÄ:

9 Lippukuntia johdetaan mahdollisimman hyvin Tärkeintä lippukuntien johtamisessa on huolehtia siitä, että Lippukuntaa johdetaan: hallinto pyörii vaivattomasti, rahahanat pulppuavat, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee, viestintä rullaa ja kaikki tietävät, missä mennään. Ihmisiä johdetaan: Lippukunnan johtajisto voi hyvin, heillä on pesti ja pestin mukainen koulutus, heillä on intoa ja iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatusta siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä. Partio-ohjelman toteutumista johdetaan: pyritään siihen, että kaikissa ikäkausissa on hyvää toimintaa, ja siihen, että jokainen toimii oman ikäkautensa mukaisessa ryhmässä. Tehdään ohjelmatapahtumia yhdessä oman alueen muiden lippukuntien kanssa, järjestetään ROK, Kitt, majakka ja muut ilman, että kukaan joutuu ahdinkoon.

10 Nämä tehtävät voidaan jakaa vaikka näin: Lippukunnanjohtaja Hänen tehtävänsä on johtaa lippukuntaa. Pestijohtaja (tämä korvaa koulutusvastaavan) Hänen tehtävänsä on huolehtia henkilöresursseista, niiden suunnittelusta ja siitä, että ihmisillä on pesti, tuki ja koulutus Ikäkausijohtaja (tämä korvaa kaikkien ikäkausien yhteisen ikäkausivastaavan) Hänen tehtävänsä on huolehtia siitä, että partio-ohjelma toteutuu mahdollisimman hyvin. (joku näistä voi olla samalla myös lpkja)

11 Lippukunnanjohtajakin ansaitsee aikuisen tuen Nykyinen alueohjaaja on hyvä tässä, mutta sellaista ei ole kaikilla alueilla saatavilla. Uusi lippukuntapesti: Mentori Mentori tukee lippukunnanjohtajaa (ja/tai lippukunnan valinnan mukaan muitakin johtajia) Piirissä on mentorikoordinaattori, joka huolehtii mentoreista. Lippukunta löytää mentorin joko itse, tai jos menee vaikeaksi, voi saada sellaisen piirin mentoripankista.

12 ENTÄ PIIRISSÄ?

13 Lippukunnat tarvitsevat tärkeimpiin toimintoihin tietysti myös tukea Kuten muistamme: Lippukuntaa johdetaan: hallinto pyörii vaivattomasti, rahahanat pulppuavat, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee, viestintä rullaa ja kaikki tietävät, missä mennään. Ihmisiä johdetaan: he voivat hyvin, heillä on pesti ja pestin mukainen koulutus, heillä on intoa ja iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatusta siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä. Partio-ohjelman toteutumista johdetaan: pyritään siihen, että kaikissa ikäkausissa on toimintaa, ja siihen, että toiminta on partio päämäärien mukaista. (jokainen toimii oman ikäkautensa mukaisessa ryhmässä.) Tehdään ohjelmatapahtumia yhdessä oman alueen muiden lippukuntien kanssa, järjestetään ROK, Kitt, majakka ja muut ilman, että kukaan joutuu ahdinkoon.

14 Jatkossa siis alueilla näyttäisi tältä: Lippukunnassa Lippukunnanjohtaja Pestijohtaja Ikäkausijohtaja Alueella aluetiimi Lippukuntavalmentaja Pestausvalmentaja Ikäkausivalmentaja Nämä ovat kaikki ennen olleet alueohjaajan, ja osin ohjelmaja koulutusohjaajan tehtäviä. Piiri voi itse päättää, haluaako jakaa valmentajien tehtävät yhdeksi, kahdeksi, kolmeksi tai vaikka neljäksi pestiksi, tai siitä voi sopia kunkin valmentajan kanssa erikseen. Samoin osan tehtävistä voi sopia työntekijälle tai hoitaa vaikka roadshown tai koulutuksen avulla. Olennaista on se, että kukin lippukunta saa kaikkiin kolmeen teeman tukea.

15 Kokonaisuus näyttäisi tältä: Lippukunta Aluetiimi Piiri Keskusjärjestö Lippukunnanjohtaja Pestijohtaja Ikäkausijohtaja Mentori Lippukuntavalmentaja Pestausvalmentaja Ikäkausivalmentaja Alueryhmä: Aluetiimien koordinaatio (tämän voi organisoida toisinkin. Olennaista on se, että aluetiimi saa ohjausta ja tukea ryhmänä yhdestä paikasta) Koulutus/ aikuisministeriö Mentorien koordinaatio Alue Vapaaehtoistuki Kasvatus Koordinaatio ja materiaalintuotanto

16 Hyvä kysymys! Entä koulutus- ja ohjelmaohjaajat? Koulutus- ja ohjelmaohjaajan pestit otetaan seuraavaksi käsittelyyn, ja niistä päätetään yhdessä toukokuun laajennetuissa. Tehtävät eivät häviä mihinkään. Edelleen tarvitaan ihmisiä, jotka toteuttavat piirien ikäkausitapahtumia ja niitä, jotka vastaavat koulutusjärjestelmän toteutumisesta ja Ko-Gi -ohjauksesta. Lippukuntien suoran tuen tehtävä siirtyy kuitenkin alueellisille valmentajille, jotka korvaavat nykyisen alueohjaajan pestin (vaikkakin tehtävät pysyvät lähes samoina) Palaamme tähän!

17 Kysymyksiä on vielä paljon! Koska tällä kertaa ei jalkauteta valmista, vaan tehdään yhdessä piirien kanssa, on kysymyksiä vielä paljon enemmän kuin vastauksia. Älä siis hätäile. Tulossa on ainakin: Projektiblogi piiriluottiksia varten, jossa kerrotaan missä mennään, ja miksi, ja mitä juttuja on päätösten taustalla: Pestikuvauksia, organisaatiovaihtoehtoja, käyttöönottoviestinnän tukea Piirien kanssa yhteistä mietintää siitä, minkälainen piiriorganisaatio toimisi parhaiten kussakin piirissä. Toimistolla hommaa edistää kehittämispäällikkö Anna Bryk syyskuun 2016 loppuun saakka. Huolia ja kysymyksiä sekä ehdotuksia saa laittaa:

18 Mut ei meillä oo tyyppejä!! Pestien lisääntyessä ensimmäinen huoli on tietysti aina luottisresurssin puute. Kun ei nykyisiäkään pestejä saada täytettyä. Sopivan kokoiset (=nykyistä vähän pienemmät) pestit on helpompi hahmottaa ja ottaa vastaan. Ryhmään on aina kivempi tulla tekemään. On ihan eri asia kysyä tulisitko mun kanssa? kuin Voisitko ottaa hoitaaksesi? Näin alueilla jo toimivilla alueohjaajilla on hyvä tilanne miettiä uusien pestien jakoa ja etsiä itselleen kaveri. Osassa piirejä myös oo:t ja ko:t voivat olla hyvin kiinnostuneita näistä pesteistä! Jos niitä ihmisiä ei kertakaikkisesti ole, niin ei se mitään. Sitten sovelletaan kullekin alueelle sopiva malli. Varmistetaan kuitenkin, että jokaisella lippukunnalla on mahdollisuus saada tukea. Piiri voi halutessaan toteuttaa jonkin (tai joitakin) näistä tehtävistä myös muuten kuin luottispestinä. Voisiko työntekijäpanosta käyttää johonkin näistä? Toimisiko roadshow, koulutus, piirihallituksen pitämät aluetapaamiset?

19 Pestiuudistus etenee seuraavasti: Kevät 2016 Tammikuu: malli piireihin kommenttikierrokselle. Helmikuu: piireistä kommentteja, samoin SP:n valiokunnat tuumaavat ja listaavat vielä ratkaistavia asioita. Maaliskuu: Ydinvaliokunnat (alue, kasvatus, vapaaehtoistuki) tapaavat ja ratkaisevat valiokunnista ja piireistä tulleita mietteitä ja kysymyksiä. Huhtikuu: Kohtauksessa esittelyssä valmis malli. SP:n valiokunnat järjestäytyvät ja valmistautuvat, valmentajapestien koulutussuunnittelu. Toukokuu: Laajennettujen valiokuntien kokouksissa hyväksytään. Aloitetaan piirien kanssa jalkautussuunnittelu (sovitaan jokaisen piirin kanssa erikseen, ensisijaisesti treffit Roihulla). Koulutussuunnittelu uusien ja päivitettyjen pestien osalta alkaa. Heinäkuu: Roihulla pidetään piirien alueryhmien ja hallitusten tapaamiset, mietitään yhdessä miten tämä kannattaa tehdä.

20 Syksy 2016: Valmistautumista piireissä, toiminnansuunnittelu 2017 uuden mallin mukaisesti. Viestintää lippukuntiin, uusien lippukuntapestien jalkautusta sekä piirien että keskusjärjestön toimesta. Ensimmäinen valmentaja/ohjaajakurssi (SP, pilotti) 2017: Tadaa, Uudet pestit käyttöön ja käytössä!

21 KIITOS! Tehdään yhdessä partiosta parempi.