1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika Paikka kello 14.15 alkaen Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE1021-2 n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Janne Järvinen Dosentti Saana-Maija Huttula Professori Seppo Alahuhta Johtaja Eva-Maria Raudasoja (saapui klo 15.10) Johtaja Veikko Seppänen Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari (poistui klo 16.00) Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Perttunen Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä (15.2.2014 11.8.2015) Koulutuspäällikkö Helena Seppälä OYY:n jatko-opiskelijajaoksen puheenjohtaja Niilo Ryti (paikalla esittelemässä 7 :n kohtaa 5) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Oulun yliopiston johtosäännön 31.1.2013 43 : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön 31.1.2013 44 : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen oli lähetetty 28.4.2015. Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u P L 8 1 0 0
2 Järjestystä muokattiin siten, että 7 :n kohta 5 käsiteltiin ensin: OYY:n jatko-opiskelijajaoksen puheenjohtaja Niilo Ryti esitteli jaoksen tilannekatsauksen. Muissa asioissa 8 keskusteltiin väittelijän muistamisen ohjeluonnoksesta. 3 Kansallisten verkostojen tohtorikoulutusaktiviteettien haun valinnat 3. rahoitushaku (esittelijä Anthony Heape) Tutkijakoululle on myönnetty koulutuksen järjestämistä ja koordinointia varten toimintarahaa valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestämistä varten 100 000 eur. Vuoden 2014 aikana järjestettiin 2 hakua, joissa jaettiin yhteensä 64 200 eur. Alkuvuodesta 2015 järjestettiin kolmas haku, joka avattiin 16.2.2015 ja sulkeutui 20.3.2015. Tutkijakoulun koulutuksen kehittämistyöryhmä on arvioinut tohtoriohjelmien hakemukset kansallisten tohtorikoulutuskurssien rahoitusta varten. Päätösesitys: Koulutusryhmän esitykset päätöksistä esityslistan liitteenä (Liite 1). Esityksen mukaisesti. Selvitetään mahdollisuutta käyttää jakamatta jääviä rahoja vuoden 2016 puolella. Koulutuksen kehittämistyöryhmä miettii neljännen rahoitushaun avaamisen tarpeellisuutta ja muita jäljelle jäävien rahojen käyttömahdollisuuksia. Tarvittaessa kehittämistyöryhmä voi avata neljännen haun ilman tutkijakoulun johtoryhmän päätöstä. 4 Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen vuoden 2015 aikana ohjeet opiskelijoille, joilla vanhojen opintovaatimusten mukaiset opinnot on jo suoritettu ja työ lähtee esitarkastukseen vuoden 2015 aikana (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Niiden ennen 1.8.2011 tohtoriopinto-oikeuden saaneiden opiskelijoiden, jotka eivät saa tutkintoa valmiiksi vuoden 2015 loppuun mennessä, tulee tutkijakoulun johtoryhmän aiempien linjausten mukaan vaihtaa uusiin opintovaatimuksiin. Uusiin opintovaatimuksiin vaihtamisen prosessia käsiteltiin viimeksi tutkijakoulun johtoryhmän kokouksessa 3/2014, missä päätettiin seuraavaa: Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen tapahtuu vuoden 2015 loppuun mennessä siten, että a) seurantaryhmän puoltama tohtorikoulutussuunnitelma hyväksytään tohtorikoulutustoimikunnassa ja opintorekisteriin kirjataan Tutkimussuunnitelma ja seminaari, tutkimussuunnitelma (3 op). Jos kyseessä on samalla seurantaryhmän loppuraportti, niin opintorekisteriin kirjataan Seurantaryhmän tapaamiset (1 op). TAI b) jos tohtorikoulutus on loppuvaiheissaan (väitöskirjan käsikirjoitus lähdössä esitarkastukseen noin puolen vuoden kuluessa), seurantaryhmä ei ole pakollinen. Tohtorikoulutussuunnitelmaa vastaten hyväksytään pääaineen tai tohtoriohjelman johtoryhmän tai vastaavan puoltama tutkimus- ja opintosuunnitelma tohtorikoulutustoimikunnassa. Tästä ei kirjata kurssisuorituksia. Pakollisista kursseista vaaditaan Tieteen etiikka (2 op), tai vastaavat opinnot, minimiopintovaatimusten (20 50 op riippuen pääaineesta) täyttyessä. Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen on koettu tarpeettomaksi niiden opiskelijoiden kohdalla, joilla kaikki vanhojen opintovaatimusten mukaiset opinnot on suoritettu ja vain väitöstilaisuus siirtyy mahdollisesti vuoden 2016 puolelle.
3 Ohjeistukseen ehdotetaan lisättävän: Jos vanhan tutkintorakenteen edellyttämät opinnot on suoritettu ja kirjattu WebOodiin viimeistään 31.12.2015 ja jos väitöskirjatyö lähtee esitarkastukseen vuoden 2015 aikana, Päätösesitys: Lisätään opintovaatimusten vaihtamisen ohjeistukseen: Jos vanhan tutkintorakenteen edellyttämät opinnot on suoritettu ja kirjattu WebOodiin viimeistään 31.12.2015 ja jos väitöskirjatyö lähtee esitarkastukseen vuoden 2015 aikana, Lisätään opintovaatimusten vaihtamisen ohjeistukseen: Jos vanhan tutkintorakenteen edellyttämät opinnot on suoritettu viimeistään 31.12.2015, opinnot on kirjattu WebOodiin ja väitöskirjatyö lähtee esitarkastukseen vuoden 2015 aikana, 5 Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen vuoden 2015 aikana vanhojen opintovaatimusten mukaiset sivuaineet ja uudet opintovaatimukset (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Niin sanotuissa vanhoissa opintovaatimuksissa tohtoriopintoihin liittyy usein sivuaineen suorittaminen. Sivuaineena on voitu suorittaa eritasoisia opintoja (P, A, S, J). Uusiin opintovaatimuksiin vaihdettaessa aiemmin tehtyjä opintoja voidaan hyväksyä uusien vaatimusten mukaisiin tieteenalakohtaisiin opintoihin tutkijakoulun johtoryhmän aiemmin tekemän päätöksen (11/2012) mukaan seuraavasti: Tohtoriopintoihin voi sisällyttää jatko-opinto- tai syventävän tason kursseja (J- tai S- sisältyy WebOodin kurssikoodiin). Kuitenkin, 20 opintopisteen ylimenevistä opinnoista voi perustellusta syystä 20% olla ohjaajan sopivaksi arvioimia perus- tai aineopintokursseja (P- tai A- sisältyy WebOodin kurssikoodiin). Näin ollen niissä pääaineissa, joissa uudet opintovaatimukset ovat 20 opintopistettä, ei P- tai A- tason kursseja voi sisällyttää tieteenalakohtaisiin opintoihin. Esitetään lisättäväksi ohjeistukseen: Opiskelijan vaihtaessa uusiin opintovaatimuksiin voidaan, opiskelijan niin halutessa, suoritettuja uusiin opintovaatimuksiin sisällyttämättömiä sivuaineopintoja kirjata opintorekisteriotteeseen ylimääräiseksi sivuaineeksi. Samalla täsmennetään aiempaa ohjeistusta siten, että P- ja A-opintoja koskeva sääntö koskee vain tieteenalakohtaisia opintoja eli yleis- ja valmiustaito-opintoihin voi näitä kuulua vapaasti. Päätösesitys: Lisätään opintovaatimusten vaihtamisen ohjeistukseen: Opiskelijan vaihtaessa uusiin opintovaatimuksiin voidaan, opiskelijan niin halutessa, suoritettuja uusiin opintovaatimuksiin sisällyttämättömiä sivuaineopintoja kirjata opintorekisteriotteeseen ylimääräiseksi sivuaineeksi. Lisätään pysyviin ohjeisiin täsmennys: Tohtoriopintojen tieteenalakohtaisiin opintoihin voi sisällyttää jatko-opinto- tai syventävän tason kursseja (J- tai S- sisältyy WebOodin kurssikoodiin). Kuitenkin 20 opintopisteen yli menevistä tutkintoon sisältyvistä opinnoista voi perustellusta syystä 20% olla ohjaajan sopivaksi arvioimia
4 perus- tai aineopintokursseja myös tieteenalakohtaisissa opinnoissa (P- tai A- sisältyy WebOodin kurssikoodiin). Yleis- ja valmiustaito-opintoja rajoitus ei koske. Lisätään opintovaatimusten vaihtamisen ohjeistukseen: Vanhojen opintovaatimusten mukaan suoritetuista sivuainekokonaisuuksista voidaan opiskelijan niin halutessa antaa erillinen sivuainetodistus ja tutkintotodistuksen lisätietoja-kohtaan voidaan merkitä tieto erillisestä opintokokonaisuudesta annetusta todistuksesta. Lisätään pysyviin ohjeisiin täsmennys: Tohtoriopintojen tieteenalakohtaisiin opintoihin voi sisällyttää jatko-opinto- tai syventävän tason kursseja (J- tai S- sisältyy WebOodin kurssikoodiin). Kuitenkin 20 opintopisteen yli menevistä tutkintoon sisältyvistä opinnoista voi perustellusta syystä 20% olla ohjaajan sopivaksi arvioimia perus- tai aineopintokursseja myös tieteenalakohtaisissa opinnoissa (P- tai A- sisältyy WebOodin kurssikoodiin). Yleis- ja valmiustaito-opintoihin voi rajoituksetta sisällyttää perus- ja aineopintotasoisia opintojaksoja. 6 Tutkijakoulun kehitysajatuksia (esittelijä Markku Juntti) Tutkimusneuvosto on pyytänyt visiopaperia tohtoriohjelmien koordinoinnista, koska siellä on ollut esillä tohtoriohjelmien uusi koordinaatiorahoitus. Dekaanin laatima visio- ja tilannekatsaus toimitettiin tutkimusneuvostolle (Liite 2). Sen valmistelussa kuultiin myös tutkijakoulun johtoryhmää, jota halutaan kuulla tarkemmin kehityslinjoista. Näitä suunnitellaan edelleen mm. tutkijakoulun kehityspäivässä 18.5.2015. Päätösesitys: keskustelee asiasta. Keskusteltiin asiasta. Jatkokeskustelua käydään tarvittaessa tutkijakoulun johtoryhmän Notion työtilan kautta. 7 Ilmoitusasiat 1) Tutkijakoulun kehityspäivä 18.5.2015 2) Tohtoriopinto-oikeuden hakulomakkeeseen ja väittelylupahakemuksen lomakkeeseen C muutoksia 3) Kysely tohtoriopiskelijoille 4) Tutkijakoulun ensimmäinen mentorointiohjelma päätökseen 5) Ylioppilaskunnan jatko-opiskelijajaoksen tilannekatsaus (Liite 3) Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaisesti. 8 Muut asiat Väittelijän muistaminen -ohjeluonnos Päätösesitys: keskustelee asiasta.
5 Keskusteltiin väittelijän muistamiseen liittyvästä ohjeistuksesta. Muokataan ohjeistusta keskustelun pohjalta. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45 Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Titta Kallio-Seppä